ri.orgdegisimliderleri.orgdegisimlide

Transkript

1 degisimliderleri.orgdegisimliderleri.o rgdegisimliderleri.orgdegisimliderler i.orgdegisimliderleri.orgdegisimliderl eri.orgdegisimliderleri.orgdegisimlid erleri.orgdegisimliderleri.orgdegisiml iderleri.orgdegisimliderleri.orgdegisi mliderleri.orgdegisimliderleri.orgdeg isimliderleri.orgdegisimliderleri.orgd egisimliderleri.orgdegisimliderleri.or gdegisimliderleri.orgdegisimliderleri. Değişim Liderleri Derneği orgdegisimliderleri.orgdegisimliderle KIVILCIMLAR PROGRAMI KOŞULLARI ri.orgdegisimliderleri.orgdegisimlide Revize rleri.orgdegisimliderleri.orgdegisimli derleri.orgdegisimliderleri.orgdegisi mliderleri.orgdegisimliderleri.orgdeg isimliderleri.orgdegisimliderleri.orgd egisimliderleri.orgdegisimliderleri.or

2 İÇİNDEKİLER: Kıvılcımlar Programı(KP) nedir?..sayfa 3 KP için Gerekli Koşullar DLD nin Sorumlulukları Sayfa 4 Destekleyen Kuruluşun Sorumlulukları Sayfa 4 5 EK 1 Yaklaşık Tahmini Maliyetler...Sayfa 6 EK 2 Kıvılcımlar Programı Yıllık Eğitim ve Faaliyetleri...Sayfa 7 EK 3 Kolaylaştırıcı Adayı Seçimi (A) Kolaylaştırıcı Profili. Sayfa 7 (B) Kolaylaştırıcı Yıllık Faaliyet Planı Takvimi.Sayfa 8 EK 4 Kıvılcım Seçimi (A) Kıvılcım Profili.. Sayfa 9 (B) Kıvılcımlardan Beklenen Sorumluluklar.. Sayfa

3 KIVILCIMLAR PROGRAMI KOŞULLARI Yenilikçi bir liderlik programı olarak 2009 da hayata geçen Kıvılcımlar Programı nın hedef kitlesi; sosyal değişim ve yurttaşlık bilincine duyarlı, üniversite öğrencisi genç kadınlardır. Sekiz ay süren bu dinamik, uygulama ve işbirliğine dayalı öğrenim modelinde yaparak öğrenme, ön plandadır. Kıvılcımlar Programı halen İzmir, İstanbul, Bolu ve Kocaeli te devam etmektedir. Kıvılcımlar Programı; Genç kadınların özgüvenlerini geliştirmelerine, Liderlik ve yaşam becerileri edinmelerini sağlamaya, Yaparak öğrenmeye dayalı bir eğitim modelidir. Kıvılcımlar Programı, üniversiteli genç ve yetişkin kadınların; Liderlik eğitimleri almalarına, Kadın rol modellerden ilham almaları için fırsatlar sunmaya, Sosyal değişim projesi yaparak hem lider olmaları hem de yaşadıkları topluma değer katmalarına olanak verir. Programın vermek istediği mesajlar; Hepimiz lider olabiliriz. Hem anne hem iş kadını olabiliriz. Kadınlar iş hayatında başarılı olabilir. Toplumdaki sorunlara kadın erkek birlikte çözüm yaratmalıyız. Kıvılcımlar Programı Nasıl Yürür? Kolaylaştırıcılar eşliğinde, Kıvılcımların katıldığı toplantılar yolu ile çalışmalarını yürütür. Toplantılarda katılımcıların aktif olması sağlanır. Katılımcıların ekip çalışması ve görev dağılımı yaparak aldıkları sorumlulukları işbirliği içinde gerçekleştirmelerine özen gösterilir. Katılımcılar güvenli, eğitici, ilham verici ve eğlenceli bir ortamda kendilerini paylaşmada güvenli hissederler, birbirleriyle bağlılıkları sağlanır. Türkiye de ve dünyada kadının durumu ile ilgili okuma materyallerini okumak ve tartışmak önemlidir. Örnek olay yaklaşımı önemlidir ve kişisel hikâyelerin gücü vurgulanır. Düz anlatım metodu en az seviyede kullanılır. 3

4 Kıvılcımlar, her sene Kasım ayının ilk haftası düzenlenen Kıvılcımlar Elele buluşmasında bir araya gelerek yeni bir seneye başlangıç yaparlar. Katılımcılar, her sene Mayıs ayının ilk haftası düzenlenen Değişim Liderleri Zirvesi nde geri bildirim toplantılarına, sosyal değişim proje sunumlarına, rol model konuşmacılar ile sohbetlere, liderlik eğitimlerine, çalıştaylara, Kıvılcımlar Ödülü nün takdim törenine katılarak bir eğitim dönemlerini bitirerek katılım belgelerini alırlar. GEREKLİ KOŞULLAR Kıvılcımlar Programı nın uygulanabilmesi için; DLD nin ve destekleyen kuruluşun yapması gereken kendi sorumlulukları vardır. DLD nin Sorumlulukları: 1) Kolaylaştırıcının, destekleyen kuruluşun belirlediği adaylar arasından seçilmesi. 2) Kolaylaştırıcıların KP eğitiminin verilmesi. Eylül ve Şubat aylarında 2 ila 3 er günlük eğitim ve oryantasyon programının uygulanması. 3) Kolaylaştırıcıların, bir KP yılı boyunca takibi, yönlendirilmesi ve desteklenmesi. 4) Kıvılcımlar Programı nın bir KP yılı boyunca, destekleyen kuruluşun belirlediği Kıvılcım grubuna uygulanması ve sürecin yönetilmesi. 5) Kasım ayında 2 3 günlük, Kıvılcım eğitim programının gerçekleştirilmesi. 6) Mayıs ayında 3 günlük DLD zirvesinin gerçekleştirilmesi. 7) Haziran ayı sonuna kadar sene sonu faaliyet raporu ve mali raporun destekleyen kuruluşa iletilmesi. Destekleyen Kuruluş un Sorumlulukları: 1) EK 3 te belirtilen Kolaylaştırıcı adaylarının seçimi için gerekli koşulların sağlandığından emin olunması. EK 3(A) daki profile uygun, 2 3 kolaylaştırıcı adayının 31 Temmuz 2015 tarihine kadar belirlenmesi. EK 3(B) daki Adaylar tarafından, bir kolaylaştırıcının yıllık faaliyet planı takvimin ve planda belirtilen sorumluluklarının iyi anlaşıldığından emin olunması. Kolaylaştırıcı, seçim kararının DLD ile beraber verilmesi. 2) EK 4 te belirtilen Kıvılcımların seçimi için gerekli koşulların sağlandığından emin olunması. Kıvılcım seçimlerinde, belirlenen kolaylaştırıcı ile beraber çalışılması. 4

5 EK 4(A) da belirtilen profile uygun 6 8 Kıvılcımın, 30 Eylül 2016 tarihine kadar seçilmesi. (Minimum öğrenci sayısı 6 dir) Yine Ek 4(B) de belirtilen Kıvılcımlardan beklenen sorumlulukların seçilen öğrenciler tarafından iyi anlaşıldığından emin olunması. 3) 01 Ekim 2016 tarihinden itibaren her hafta, haftada 1 gün 2 saatliğine, kullanabilecekleri bir toplantı salonunun (yeri) belirlenmesi. 4) Mayıs ayında gerçekleşecek Değişim Liderleri Zirvesi ne destekleyen kuruluşun 1 2 temsilcisinin katılması ve programın sonuçlarını gözlemlenmesi. 5) KP hakkında, DLD ile beraber ve/veya bilgisi ve onayı dahilinde, basın ve diğer kuruluşlara tanıtımlar yapılması. 6) EK 1 de belirtilen program masraflarının karşılanması. İlk %50 ödemenin en geç 15 Ağustos 2016 tarihine kadar, Kalan ödemenin de 01 Ekim 2016 tarihine kadar Değişim Liderleri Derneği nin banka hesabına transfer edilmesi. 7) Kıvılcımların ve Kolaylaştırıcıların, Kıvılcımlar Programı yıllık düzenli eğitim ve faaliyetlerine(ek 2) ve haftalık toplantılara katılabilmesi için gerekli ulaşımının sağlanması veya ulaşım masraflarının karşılanması destekleyen kuruluşun sorumluluğundadır. 8) Kıvılcımların KP yılı içinde geliştirip gerçekleştirdikleri sosyal değişim projesinin, varsa masraflarının karşılanması ve/veya desteklenmesi ve/veya destek bulmalarında yardımcı olunması. 5

6 EK 1 Yaklaşık Tahmini Maliyetler Aşağıda belirtilen maliyetler, yaklaşık ve tahminidir. Maliyetler, öğrenci ve grup sayısına bağlı olarak ± %15 değişiklik gösterebilir. 8 öğrencilik bir grupta, bir Kıvılcım ın KP yılı yaklaşık tahmini maliyeti 1,563TL dir. Buna 1 kolaylaştırıcının masrafları da dahildir. DLD ye ödenmesi gereken 9 kişilik (8 Kıvılcım, 1 Kolaylaştırıcı) bir grubun tahmini toplam maliyeti yaklaşık olarak 12,500TL dir. Bu toplam maliyetin kalemleri: Kolaylaştırıcı Masrafları (1) KP Toplantıları (2) Program Genel Giderleri (3) Yaklaşık Tahmini Maliyetler Toplamı (4) 3,200TL 5,200TL 4,100TL 12,500TL (1) (2) (3) (4) Kolaylaştırıcı ödemeleri, Eylül ve Şubat kolaylaştırıcı eğitimleri için konaklama, yemek ve eğitim masrafları. (Eğitimlerin İzmir de yapılması planlanmaktadır.) Kasım Buluşması ve Mayıs Zirvesinde Kıvılcımların ve kolaylaştırıcıların konaklama, yemek ve eğitim masrafları. Haftalık toplantılar için toplam 250TL yemek masrafı dahildir. KP nın yönetimi, müfredat ve eğitim programı geliştirme faaliyetleri için gerekli maaşlar, toplantılar, seyahatler, tanıtım ve işletme masrafları. Kolaylaştırıcıların ve Kıvılcımların EK 2 deki yıllık düzenli eğitim ve faaliyetlerimize katılabilmesi için gerekli (şehir içi ve/veya şehirlerarası) Tüm Ulaşım Masrafları, Yaklaşık Tahmini Maliyetler Toplamı na dahil değildir. DLD Banka bilgileri: Banka : TC. Garanti Bankası Şube : Gölcük Şubesi IBAN NO : TR Hesap Adı : Değişim Liderleri Derneği 6

7 EK 2 Kıvılcımlar Programı Yıllık Eğitim ve Faaliyetleri Kolaylaştırıcı Eğitimi (Eylül ayında) Kıvılcımlar El Ele Buluşması (Kasım ayında) Kolaylaştırıcı Buluşması (Şubat ayında) Kıvılcımlar Haftalık Toplantıları ve Eğitimleri Kıvılcımlara Rol Model Toplantıları Değişim Liderleri Zirvesi (Mayıs ayında) EK 3 Kolaylaştırıcı Adayı Seçimi Kolaylaştırıcı adayı seçimi için gerekli formlar ve koşullar aşağıdadır. (A) Kolaylaştırıcı Profili yaşlarında yetişkin kadın İş hayatında tecrübeli Tercihan üniversitelerin Sosyoloji, Psikoloji veya İnsan Kaynakları bölümlerinden mezun olmuş veya bu bölümlerle ilgili yüksek lisans yapmış olan. Farkındalığı yüksek Öğrencilerin seviyesine inebilecek Empati kurabilen Takip ve gözlem becerisi yüksek Lider/yönetici vasfı olan Haftada en az 2 3 saatini KP na ayırabilecek. İletişim becerisi kuvvetli Açık fikirli Çözüm odaklı Zorluklar karşısında soğukkanlı kalabilen Pratik Yumuşak mizaçlı Pozitif 7

8 (B) Kolaylaştırıcı Yıllık Faaliyet Planı Takvimi Aylar Eylül/Ekim Ekim Kasım Ekim/Kasım/Aralık/Ocak /Şubat/Mart/Nisan/Mayıs Şubat Mayıs Kolaylaştırıcı Görevleri Seçilen kolaylaştırıcılar Eylül ayında DLD KP Komite Başkanı ile kolaylaştırıcı eğitimine katılır (3 gün) Bu eğitimde kolaylaştırıcılığın ne olduğu, görev tanımları, karşılaşabilecekleri durumlar onlara aktarılır, gerekli eğitimleri alırlar. Kendilerine verilen kolaylaştırıcı el kitabını kullanmayı öğrenirler. Ekim ayında kolaylaştırıcılar Kıvılcım gruplarıyla tanışır. Dönem başladığında: Gruba dönem içerisinde yapacakları çalışmaları, alacakları eğitimleri aktarır, DLD yi tanıtır. Kasım ayında DLD nin düzenlediği Kıvılcımlar El Ele toplantısına Kıvılcım grubu ile beraber katılır.(2gün) Kıvılcım grubunun takım olmasından, onları kaynaştırmadan, grup toplantı gün ve saatini belirlemekten kolaylaştırıcı sorumludur. Kıvılcım grubunun kendisine isim bulması için onları teşvik eder, onların arasında iletişimi sağlamak için Facebook veya Whatsup grubu kurar. Kıvılcımların dönem planlamalarını yapmalarına yardımcı olur. Dönem içerisinde planlamayı takip ederek gruba gerekli hatırlatmaları yapar. Yıllık planlama formu ve proje formunu grubuyla birlikte doldurup KP Komite Başkanı ile paylaşır. Grubu değerlendirmek ve gelişimlerini takip etmek üzere hazırlanan değerlendirme formlarını gerekli zamanlarda gruba uygulatır. Kıvılcımlar grubunun ilk 3 toplantısını kolaylaştırıcı yönetir ve Kıvılcımlara toplantı yönetimini, not tutmayı, zamanlama yapmayı ve grubu dinamik tutmayı gösterir. Diğer toplantılarda, kolaylaştırıcı sadece oturup toplantıları izler ve Kıvılcımlardan seçilen ve her hafta değişen toplantı başkanı, zamanlayıcı ve toplantı sekreterini inceler. Gerektiğinde onlara geribildirimde bulunur ve bu kişiler hakkında notlar alır. Gerektiğinde bu notları DLD takımıyla paylaşır. Her toplantının sonunda kolaylaştırıcılar haftalık toplantı notu formunu Kıvılcımlardan birinin doldurduğundan emin olur. KP Komite Başkanı yla ve diğer kolaylaştırıcılarla paylaşır. 3 4 haftada bir yapılan kolaylaştırıcılar Skype toplantısına katılır, burada grubu hakkında diğerlerine bilgi verir, herkes birbirine deneyimlerini aktarıp paylaşımlarda bulunur. Grup içerisinde yaşanan bir sorun varsa bunu çözmeye çalışır, çözemiyorsa bunu KP Komite Başkanı na bildirir. Dönem içerisinde Kıvılcımlara verilecek eğitimler için eğitmen ayarlar, rol model konuşmacı davet eder, gerekli görürse firma ziyareti ayarlar. Fon yaratma çalışmalarında DLD ye destekte bulunur. Program hakkında önerilerini DLD takımına bildirir. Şubat ayında yapılan kolaylaştırıcı toplantısına katılır (2gün) Mayıs ayında yapılan ve 3 gün süren Değişim Liderleri Zirvesine katılır. 8

9 EK 4 (A) Kıvılcım Profili Üniversite öğrencisi genç kadınlar, tercihan sınıf öğrencisi, Sorumluluklarını yerine getiren, Kendini geliştirmeye istekli, Maddi olanakları kısıtlı, Yakın çevresinde ona rol model olabilecek bir yetişkin kadın bulunmayan, Grup çalışmasına istekli Haftada en az bir gün 2 saatini KP toplantılarına ayırabilecek, Kendisine ait bir başarı hikayesi olan. (Ailesine bir fikrini kabul ettirmiş olması, okulda bir çalışma başlatmış olması, kendi fikri olan bir projeye girişim yapmış olması) Mümkünse bir hobi sahibi. (B) Kıvılcım dan Beklenen Sorumluluklar; Toplantılara düzenli olarak katılmak. Grupla birlikte karar verecekleri bir sosyal değişim projesini hayata geçirmede kendisine düşen tüm görevleri vaktinde yerine getirmek. Toplantı ve konferanslarda etkin olmak. Haftalık toplantıların planlanması ve toplantı liderliği konularında görev ve sorumluluklarını yerine getirmek, diğerlerini teşvik etmek. Kişisel gelişime açık olmak. Fikirleri uyuşmasa da takım arkadaşlarını kollamak. Yeni fikirlere ve zorlanacabileceği yeti geliştirme çalışmalarına açık olmak. (örneğin iletişim ağı oluşturmak, toplum önünde konuşmak, toplantı gündemi hazırlamak ve buna uymak, etkinliklere öncülük etmek) İş yaşamında kullanılan yeni teknolojik uygulamalara açık olmak. (örneğin sosyal medya grupları, Word, Excel, PowerPoint) Toplantılarda not almak ve öz eleştiri yapmak için günlük tutmak. Sorumluluk sahibi bir takım üyesi davranışı sergilemek. Grupça tartışılacak konulara ilişkin araştırma yaparak ekibi bilgilendirmek. 9

10 Toplantılara ve tartışılacak araştırma konular üzerinde hazırlık yapmanın yanı sıra projeye ilişkin ek görevler üstlenmede (haftalık toplantı ve konferanslar haricinde) gönüllü olmak. KP yılı başındaki Kıvılcımalar El Ele Buluşmasına katılmak (Kasım ayı) KP yılı sonundaki Değişim Liderler Zirvesi katılmak (Mayıs ayı) Hazırlanışı: