DEĞİŞİM PROGRAMLARI BİLGİLENDİRME TOPLANTISI. Nisan 2016

Transkript

1 DEĞİŞİM PROGRAMLARI BİLGİLENDİRME TOPLANTISI Nisan 2016

2 İletişim ve Sorular Bilgi HESABINIZA NASIL ULAŞIRSINIZ?

3 Buraya tıklayınız

4 Buraya tıklayınız

5 Öğrenci mail adresiniz

6 SIS sayfanız ile aynı şifreyi giriniz «Giriş»e tıklayınız Bazı durumlarda gibi uzantılar söz konusu olduğundan, sorun yaşamanız halinde IT departmanı ile iletişime geçebilirsiniz. Bilgi mailinizi ve şifrenizi giriniz.

7 İletişim ve Sorular Ofiste stajyerler ve çalışan öğrencilerden destek Hafta içi 09:00 17:00 çalışma saatleri özel olarak görüşmek,isteyen öğrencilerimiz randevu almalıdır. Yoğun çalışma programı Telefon ve kişisel görüşme yerine, e-posta trafiği tercihi Bireysel bilgilendirme yapılmaz, toplu bilgilendirme maillerini takip etmelisiniz Santral Kampüs ÇSM Binası Z -108 No lu Oda erasmus@bilgi.edu.tr Kurum Koordinatörü: Beyhan Demir Langlois Erasmus Programlar Koordinatörü: Aybala Işık Erasmus Giden Öğrenci Uzman Yardımcısı:Zeynep Ezgi Erdem Erasmus Gelen Öğrenci Uzmanı: Gözde Dede

8 İletişim ve Sorular Bilgiedu.net uzantılı e-posta adresleri Facebook grubu SSS ve web sayfamızı dikkatlice inceleyiniz. Burada yer alan bilgilere dair sorularınız, yine bu sayfalara yönlendirilerek yanıtlanacaktır. BİLGİ Erasmus El Kitabı, BİLGİ Erasmus İlkeleri ve BİLGİ Erasmus Usul ve Esaslarını dikkatlice okuyunuz. Değişim Hareketliliğiniz, burada belirtilen bilgiler ışığında yürütülecektir.

9 İletişim ve Sorular AKADEMİK SORULARIMI KİME YÖNELTMELİYİM? Departman Koordinatörleri Listesi için:

10 AVRUPA KOMİSYONU AVRUPA BİRLİĞİ BAKANLIĞI TC ULUSAL AJANS

11 Ne yapıldı? Ne yapılacak? Online başvuru ve yerleştirme süreçleri tamamlandı Yerleştirme listeleri için departman koordinatörlerinizden onay alındı. Taahhütnameler teslim edildi, tarama kopya gönderen öğrenciler orijinal nüshaları ofise teslim etmelidir. Sending Institution: Istanbul Bilgi University Erasmus ID Code: TR ISTANBU11 Host Institution and its ID Code:? mus-codes.xlsx

12 Ne yapıldı? Ne yapılacak? Nominasyon mailleri (Online nominasyon) atılmaya başlandı, kendi nominasyon mailiniz gelinceye kadar beklemelisiniz Nominasyon maili gönderilen öğrenciler, halen «şartlı yerleştirmedeki» şartı, verilen tarihe kadar (tarih verilmemişse hareketlilik öncesine kadar) yerine getirmekle yükümlüdür Spring dönemi öğrencileri için başvuru ve diğer işlemler için daha geniş vakit söz konusu Nominasyon mailine istinaden partner üniversitelerden gelecek olan bilgilendirme ve başvuru rehberi mailleri

13 Neler yapmalısınız? Partner okula başvuru Yurt / Kalacak yer arayışı ve başvurusu Bazı yurtlar «first come first serve» Gideceğiniz üniversite / şehir / ülke araştırması (talepleri, sigorta, vize, oturma izni, belgeler) Alacağınız derslerin araştırılması (learning agreement, ders eşlikleri, 30 ECTS)

14 Partner Okula Başvuru

15 Partner Okula Başvuru Application Form: (Başvuru Formu): Gideceğiniz üniversitenin hazırladığı bir formdur. Karşı kurumun sizinle ilgili gerekli bilgileri edinmesini ve buna göre hazırlık yapmasını sağlar. Elektronik veya matbu olabilir. Kalacak yer belgesi (Accommodation Form): Eğer gideceğiniz kurumda -varsa- kalacak yer imkanından faydalanmak istiyorsanız bu formu mutlaka doldurmanız gereklidir. Her kurumun son başvuru tarihi değişmektedir. Form öğrenci tarafından doldurulacaktır. Bazı kurumların kalacak yer olanağı ile ilgili sorular Application Formunda yer almaktadır. Ayrı ayrı 2 form olmayabilir! Diğer: Kurum sizden başka belgeler talep edebilir. B2 seviyesinde Dil Yeterlilik belgesini ofisimizden temin edebilirsiniz

16 Vize işlemleri Vize almak öğrencinin sorumluluğundadır. Finansal yeterlilik - Banka Referans Mektubu Ancak bunun yetmediği durumlarda bankada belli bir miktar paranın öğrencinin hesabında olduğunu gösterir belge çıkarılması gerekebilir. Davetiye mektubu. Sağlık seyahat sigortası Vize işlemleri için 8 hafta ayrılması önerilmektedir! Gereken belgeleri gideceğiniz ülkenin konsolosluğunun web sitesinden öğrenebilirsiniz.

17 Vize işlemleri Vize yazınızı, hareketlilik öncesi teslim etmeniz istenen belgeler teslim edildikten sonra ofisimizden alabilirsiniz! 1 yıllık pasaport almak isteyen öğrencilerimiz, Pasaport Harç Muafiyet yazılarını, hareketlilik öncesi teslim edilmesi istenen belgeleri ofisimize teslim ettikten sonra, fakülte Sekreterliklerinden alabilirler.bu konuyla ilgili daha sonra toplu bilgilendirme yapılacaktur

18 Oturma İzni & Sağlık Sigortası Web Araştırması Bazı ülkeler vize sürecinde bu işlemi sonuçlandırır Ulusal Ajans ın kuralları gereğince tam kapsamlı öğrenci seyahat sigortası alınmasını istemektedir. İspanya için bu ölümü de kapsamalıdır. Sigorta masrafları da öğrenci tarafından karşılanmaktadır Öğrenci seyahat sağlık sigortası hemen her sigorta şirketinden alınabilmektedir Ne Kadar? Bir dönemlik yapılabilir mi? Bazı üniversiteler European Health Insurance isteyebilir

19 Kabul Mektubu Kabul Mektubu vize başvurusunda kullanılacaktır. Kabul Mektubu karşı okula başvuruyla ilgili tüm belgeler teslim edildiğinde ve öğrencinin kabulü olduğunda Bilgi Erasmus Ofisine karşı kurum tarafından gönderilir. Partner kurum sizden şu belgeleri isteyebilir: Öğrenim Anlaşması Gidilecek Kurumun Başvuru Formu Kalınacak Yer için Başvuru Formu İngilizce Transkript Dil yeterlilik belgesi Pasaport Fotokopisi

20 Learning Agreement Bilgi web sitesinde yer alan formatta (diğer formatlar sadece başvuru aşamasında imzalanır) Üzerindeki mail adresi için bilgiedu.net uzantılı öğrenci e- posta hesabı belirtilmelidir 30 ECTS yükünde ders alınmalıdır 3 tarafın imzası olmalıdır

21 Hibe!!! Erasmus+ programı bir burs programı değildir. hibe alınması halinde dahi, tüm masraflarınızı karşılamaz, kısmi destek sağlar. Erasmus+ hibesi bir garanti değildir. Dağıtım kriterlerini sağlayan ve hibeye hak kazanan veya kazanmayan öğrenciler ile ilgili duyuru Ulusal Ajans tüm Yükseköğretim kurumlarını bilgilendirdiğinde yapılacaktır.

22 Hibe!!! Programa başvuran ve partner üniversiteye yerleştirilen her öğrenci, Erasmus hibesi almaya hak kazanamayabilir!!! Bir akademik yıl yerleştirilen öğrencilerimize düşük bütçeler nedeni ile ikinci dönem hibelerinin verilmesi mümkün olmayabilir. Hibe almaya hak kazanan öğrencilerimizden dileyenlerin hibelerinden feragat etme hakları bulunmaktadır. Hibe almaya hak kazanamayan öğrencilerimiz, Erasmus öğrencisi olma haklarını kaybetmezler. Hareketliliklerine hibesiz olarak devam edebilirler.

23 Hibe Hibe dağıtım kriterleri bütçemiz belli olduktan sonra Erasmus Komisyonu tarafından belirlenecektir. Hibe dağıtım kriterleri bu üç seçenekten biri olabilir: Üniversite geneli Erasmus Puan Sıralamasına göre değişim süresi/toplam gün sayısı baz alınarak hibe dağıtımı yapılması Fakülte performansına göre değişim süresi/toplam gün sayısı baz alınarak hibe dağıtımı yapılması Tüm öğrencilerin 3 ay üzerinden hibelendirilmesi

24 PARTNER ÜNİVERSİTEDEN Oryantasyon Programı Welcome Party, Farewell Party Konaklamada yardım International Day Buddy Pogramı veya Mentor Sistemi ESN (Erasmus Student Network)

25 ORYANTASYON PROGRAMIMIZDA Ayrıntılarıyla tüm belgeler ve belge teslim tarihleri Hibe dağıtım kriterleri Hibe hesaplama Erasmus kuralları!!! Kültürel Etkileşim, Entegrasyon Sorunları Ödemeler ve kayıt

26 DİNLEDİĞİNİZ İÇİN TEŞEKKÜR EDERİZ SORULAR & CEVAPLAR