AVRUPA KOMİSYONU TC ULUSAL AJANS AVRUPA BİRLİĞİ BAKANLIĞI

Transkript

1

2

3 AVRUPA KOMİSYONU AVRUPA BİRLİĞİ BAKANLIĞI TC ULUSAL AJANS

4 İLETİŞİM VE SORULAR bilgiedu uzantılı e-posta adresleri Facebook grubu Sending Institution: Istanbul Bilgi University Erasmus ID Code: TR ISTANBU11 Host Institution and its ID Code:? mus-codes.xlsx

5 İLETİŞİM VE SORULAR SSS ve web sayfamızı dikkatlice inceleyiniz. Burada yer alan bilgilere dair sorularınız, yine bu sayfalara yönlendirilerek yanıtlanacaktır. BİLGİ Erasmus El Kitabı, BİLGİ Erasmus İlkeleri ve BİLGİ Erasmus Usül ve Esaslarını dikkatlice okuyunuz. Değişim Hareketliliğiniz, burada belirtilen bilgiler ışığında yürütülecektir.

6 AKADEMİK SORULARIMI KİME YÖNELTMELİYİM? My Departmental Coordinator:

7 Ödemeler ve Kayıt Erasmus öğrencileri akademik yılı bahar dönemi kayıt ücretlerini BİLGİ ye ödemelidirler (Burslu öğrenciler hariç). Yurt dışında geçirecekleri süre için öğrencilerin kayıt dondurması söz konusu değildir. Gidilecek üniversiteye herhangi bir kayıt ve harç ücreti ödenmeyecektir. Gidilecek üniversite, kendi öğrencilerinden talep ettiği kayıt ve harç ücreti harici ödemeleri Erasmus öğrencilerinden de talep edebilir. Bu ödemeler; örneğin spor tesisleri abonelik ücreti, ulaşım ücreti şeklinde olabilmektedir.

8 Erasmus Hakkında Öğrenim yaşamı boyunca (önlisans, lisans, yüksek lisans, doktora) toplamda 12 şer ay olacak şekilde birden fazla kez hibeli Erasmus değişim öğrencisi olmak mümkündür. Erasmus programı bir "yabancı dil öğrenme programı" değildir. Erasmus programı bir "burs" programı değildir. Erasmus programı bir "diploma" programı değildir. BİLGİ, giden değişim öğrencilerinin önceden belirlenen eğitim dönemini uzatamamaktadır!

9 Erasmus Hakkında Yeni bir kültürü tanıma ve kendi kültürünüzü daha iyi tanıma fırsatı. Farklı kültürlere, sosyal yaşam tarzlarına ve inanışlara uyum sağlamak konusunda güçlük çekilebilir. Gideceğiniz ülkeyi mutlaka araştırmalısınız. Sorun yaşamanız halinde ailenizle ve Uluslararası Merkezle iletişime geçin. Uyuşturucu madde bağımlılığı, sadece bir deneme ile başlar!

10 Partner Okula Başvuru

11 Partner Okula Başvuru Application Form: (Başvuru Formu): Gideceğiniz üniversitenin hazırladığı bir formdur. Karşı kurumun sizinle ilgili gerekli bilgileri edinmesini ve buna göre hazırlık yapmasını sağlar. Elektronik veya matbu olabilir. Kalacak yer belgesi (Accommodation Form): Eğer gideceğiniz kurumda -varsa- kalacak yer imkanından faydalanmak istiyorsanız bu formu mutlaka doldurmanız gereklidir. Her kurumun son başvuru tarihi değişmektedir. Form öğrenci tarafından doldurulacaktır. Bazı kurumların kalacak yer olanağı ile ilgili sorular Application Formunda yer almaktadır. Ayrı ayrı 2 form olmayabilir! Diğer:Kurum sizden başka belgeler talep edebilir. Dil Yeterlilik

12 Vize işlemleri Vize almak öğrencinin sorumluluğundadır. Finansal yeterlilik - Banka Referans Mektubu - Hibe Mektubu Ancak bunun yetmediği durumlarda bankada belli bir miktar paranın öğrencinin hesabında olduğunu gösterir belge çıkarılması gerekebilir. Davetiye mektubu. Sağlık seyahat sigortası Vize işlemleri için 8 hafta ayrılması önerilmektedir! Gereken belgeleri gideceğiniz ülkenin konsolosluğunun web sitesinden öğrenebilirsiniz.

13 Vize işlemleri Vize yazınızı, hareketlilik öncesi teslim etmeniz istenen belgeler teslim edildikten sonra ofisimizden alabilirsiniz! 1 yıllık pasaport almak isteyen öğrencilerimiz, Pasaport Harç Muafiyet yazılarını, hareketlilik öncesi teslim edilmesi istenen belgeleri ofisimize teslim ettikten sonra, fakülte Sekreterliklerinden alabilirler.

14 Oturma İzni & Sağlık Sigortası Web Araştırması Bazı ülkeler vize sürecinde bu işlemi sonuçlandırmaktadırlar Birçok ülke vize için seyahat sigortası alınmasını istemektedir. İspanya için bu ölümü de kapsamalıdır. Sigorta masrafları da öğrenci tarafından karşılanmaktadır Seyahat sigortası hemen her sigorta şirketinden alınabilmektedir Ne Kadar? Bir dönemlik yapılabilir mi?

15 Checklist Name of Document Before You Go After You Return Erasmus Office Student Affairs Office Erasmus Office Student Affairs Office Letter of Conduct O -- Checklist Course Equivalence Form C O Learning Agreement C C Letter of Acceptance from Host University Bank Account Information (Garanti Bankası) C C (& mail info to EO) C -- Mobility Agreement O -- Exchange Permission Form C O Certificate of Participation O -- Copy of your Passport (with Entry and Departure Stamps!) C -- Transcript of Records C O Credit Transfer Form C O Final Activity Report O -- Learning Agreement C/O C Bank Account Information (only if changed) C -- Erasmus Evaluation Form O -- Legend: O = Original Version C = Copy

16 Kabul Mektubu Kabul Mektubu vize başvurusunda kullanılacaktır. Kabul Mektubu karşı okula başvuruyla ilgili tüm belgeler teslim edildiğinde ve öğrencinin kabulü olduğunda Bilgi Erasmus Ofisine karşı kurum tarafından gönderilir. Partner kurum sizden şu belgeleri isteyebilir: Öğrenim Anlaşması Gidilecek Kurumun Başvuru Formu Kalınacak Yer için Başvuru Formu İngilizce Transkript Dil yeterlilik belgesi Pasaport Fotokopisi

17 Learning Agreement (Öğrenim Anlaşması) Bu belge öğrencinin misafir olarak gittiği kurumda alacağı dersleri göstermektedir. Öğrenci derslerini karşı kurumdan aldığı ders listesine göre Bilgi deki Bölüm Koordinatörünün onayını alarak seçip, dersin kodu ismi ve ECTS kredisiyle birlikte belgeye işlemelidir. Derslerin toplam kredisi minimum 30 ECTS ve maksimum 40 ECTS olmalıdır. Öğrenci, Gönderen Üniversite, Misafir Eden Üniversite temsilcilerinin imzası olan Learning Agreement (scan kopya kabul edilir) İmza Süreci: Önce öğrenci sonra, Erasmus Bölüm Koordinatörü sonra Erasmus Kurum Koordinatörü imzalamalıdır Öğrencinin değişim sürecinde ders değişikliği yapılabilir. Bunun için Learning Agreementın ikinci sayfası doldurulmalıdır.

18 Learning Agreement (Öğrenim Anlaşması) Ders seçimi yapılırken bir dönem için 30, bir akademik yıl için 60 ECTS hedeflenmelidir. Değişiklikleri yaparken kredi miktarının her dönem için en az 30 kredide kalması gerekmektedir. Belge, öğrenci ve her iki üniversitenin yetkili kişilerince imzalanmalı ve mühürlenmelidir. Öğrenim anlaşmasında belirtilen derslerin denklikleri fakülte yönetim kurullarınca yapılmakta, böylece öğrencinin aldığı derslerin kabul edilmesi sağlanmaktadır. Avrupa Komisyonu nezdinde bir yükseköğretim programına kayıtlı bir öğrencinin bir yarıyılda kayıtlı olduğu yükseköğretim programıyla ilgili 30 ECTS kredisine karşılık gelecek çalışma yapmaktadır. Bu kredi yükü Avrupalı bir öğrenci için ideal olduğu düşünülen sayı olarak kabul edilmesi nedeniyle Erasmus ile bir yarıyıllığına yurtdışına giden öğrencilerimizin 30 ECTS ders yükünü içeren bir ders programının olması, dolayısıyla Öğrenim Anlaşmalarının 30 ECTS ders yükü içerecek şekilde hazırlanması istenmektedir.

19 Hibe!!! Hibe almaya hak kazanan öğrencilerin hibeleri hareketliliklerinden önce, belirtmiş oldukları hesaba yatacaktır.!!! Alacağınız aylık hibe miktarları gidilen ülkeye göre değişmektedir.bir dönem kalacak öğrencilerin tüm hibesinin ilk %80 ödemesi Hibe Dağıtım Listesinde belirtilen hibe miktarı üzerinden yapılacaktır. Tüm öğrenciler için, 2. ödemeler döndükten sonra gidilen üniversiteden alınan Katılım Sertifikasına göre, gerçekleşen değişim ay ve günlerine göre yapılacaktır.

20 Hibe Ülkeler - Aylık hibe miktarı ( ) Hayat pahalılığına göre ülke türleri 1. Grup Program Ülkeleri 2. Grup Program Ülkeleri 3. Grup Program Ülkeleri Hareketlilikte Misafir Olunan Ülkeler Avusturya, Danimarka, Finlandiya, Fransa, İrlanda, İtalya, Lihtenştayn, Norveç, İsveç, Birleşik Krallık Belçika, Hırvatistan, Çek Cumhuriyeti, Kıbrıs Rum Kesimi, Almanya, Yunanistan, İzlanda, Lüksemburg, Hollanda, Portekiz, Slovenya, İspanya, Türkiye Bulgaristan, Estonya, Macaristan, Letonya, Litvanya, Malta, Polonya, Romanya, Slovakya, Makedonya Aylık Öğrenci Öğrenim Hibesi ( ) Aylık Öğrenci Staj Hibesi ( ) İsviçre deki partner üniversitelerimize yerleşmiş olan öğrencilerimiz, partner üniversiteden veya İsviçre Hükümeti nden hibe alabileceklerdir.

21 Hibe Hesaplaması Akademik Takvime göre öğrencinin yurtdışında kalacağı gün sayısı x O ülke için belirlenen aylık hibe miktarı / 30 (ortalama bir aylık gün sayısı)

22 Hibe Hesaplaması University of Mannheim Spring / x 400 / 30 = 1.466,67

23 Hibe Hibe almaya hak kazanan öğrencilerin hibe ödemesi için Garanti Bankası İstanbul Bilgi Üniversitesi Şubesi nde kendi adınıza bir EURO hesabı açtırması gerekmektedir. Hesap cüzdan fotokopisini Erasmus Ofisine kağıt olarak, hesap bilgisini öğrencilerden istenen formatta e-posta ile teslim edilmelidir Değişim Programını 15 Kasım 2014 e kadar iptal eden öğrenciler için dilekçe: al_dilekcesi.doc Hibe ödendikten sonra iptal eden öğrenciler, hibelerinin tamamını iade etmek zorundadır. Erasmus hibesini almaya hak kazanmış öğrenciler gitmeden önce Öğrenci öğrenim hareketliliği sözleşmesini imzalayıp Erasmus Ofisine teslim etmelidir. Belgeler güncellenecektir.

24 Hibe Hibe ödemeleri değişim dönemindeki akademik başarıya bağlıdır. Öğrenim anlaşmasında belirlenen kredilerin (30 ECTS) 2/3 ünden geçilmesi (20 ECTS) akademik başarı şartıdır. Minimum 20 ECTS getiren öğrencilere dönüş belgelerini tamamlamaları halinde 2.ödemeleri yapılacaktır. 2/3 başarı oranı sağlanamazsa yazılı savunma istenecektir! Bu şartı sağlayamayan öğrencilerden yazılı açıklama istenecek ve öğrenci sorumluluklarını yerine getirmediği,bazı dersleri geçemediği tespit edilirse hibe ödemelerinin kalan %20 si kesilecektir. Ayrıca düşük kredi ile dönen öğrencilerden, derslere katılmadıkları ve sınavlarına girmedikleri tespit edilirse, ilk yapılan %80 ödemeyi tamamen veya kısmen iade etmesi istenebilecektir.

25 Değişimden Önce Öğrenci İşlerine Verilecek Belgeler Bir adet imzalı Learning Agreement fotokopisi, Misafir olacağınız üniversiteden kabul mektubunun (acceptance letter) bir kopyası, Değişim izin formu (Muhasebe bölümünden alınan onay ile birlikte), Ders denklik formu (Erasmus bölüm koordinatörünüzün onayına ihtiyacınız vardır)

26 Program Dönüşü

27 Değişim Dönüşü Erasmus Ofisine Teslim Edilmesi Gereken Belgeler Öğrenim Anlaşması / During Mobility Formu ve bunun için oluşturulan Ders Denklik Formu Katılım Sertifikası (Tüm imzalar ve damgaları mevcut bir şekilde) İmzalı ve mühürlü Transkriptin fotokopisi Nihai Rapor Formu (online) Pasaport Fotokopisi (Türkiye ye giriş, Türkiye den çıkış damgaları olan sayfa ve vize sayfası ile birlikte) Kredi Transfer Formu fotokopisi Erasmus Evaluation Form (isteğe Bağlı) Euro Hesap Cüzdanı değişti ise fotokopisi

28 Tüm bu süreç sonrası kredi yeterliliğini yerine getiren ve belgelerini teslim eden öğrencilerin hibelerinin geri kalanı ödenecektir.

29 PARTNER ÜNİVERSİTEDEN Oryantasyon Programı Welcome Party, Farewell Party Konaklamada yardım International Day Buddy Pogramı veya Mentor Sistemi ESN (Erasmus Student Network)

30 Bulunduğunuz şehirden / ülkeden, akademik tatil olmaksızın, 1 haftadan fazla ayrılırsanız ve pasaportunuzda tespit edilirse, hibe kesintisi yapılacaktır!!!

31 İLGİNİZ İÇİN TEŞEKKÜR EDERİZ ERASMUS OFİSİ SANTRAL KAMPÜSÜ- ÇSM 109 Beyhan Demir Langlois 5219 Aybala Işık Zeliha Akın E-posta: erasmus@bilgi.edu.tr Q&A