CEYHAN TİCARET BORSASI ÇALIŞAN EL KİTABI

Transkript

1 CEYHAN TİCARET BORSASI ÇALIŞAN EL KİTABI 2014, YELİZ AYDAR

2 0.İÇİNDEKİLER BÖLÜM AÇIKLAMA SAYFA NO 0 İÇİNDEKİLER 1 1 KAPSAM 2 2 TANIMLAR VE KISALTMALAR REVİZYON VE GEÇERLİ DOKÜMAN SAYFASI 5 4 ORGANİZASYON ŞEMASI 6 5 SORUMLULUK MATRİSİ 7 6 YETKİNLİK MATRİSİ 8 7 ORYANTASYON 9 8 KURUM KİMLİĞİMİZ 10 9 GÖREV TANIMLARI / 40

3 1. KAPSAM Ceyhan Ticaret Borsa sının organizasyon yapısını, çalışanların yetki, sorumluluk ve kapsar. görev tanımlarını 2 / 40

4 2. TANIMLAR VE KISALTMALAR KISALTMA MB MÜ DK İK YKB YÜ AİK G S GSY KA MH MY TŞ Tİ TM LG GG ŞÖ OD KÇ KYS EEK YEK AÇIKLAMA MECLİS BAŞKANI MECLİS ÜYESİ DİSİPLİN KUR ULU İHTİSAS KOMİSYONU YÖNETİM KURULU ÜYELERİ AKREDİTASYON İZLEME KOMİTESİ GENEL SEKRETER GENEL SEKRETER YARDIMCISI İNSAN KAYNAKLARI VE HALKLA İLİŞKİLER / KYT, AKREDİTASYON SORUMLUSU MUHASEBE MEMURU MUHASEBE YARDIMCISI TESCİL ŞEFİ TESCİL VE İSTATİSTİK MEMURU TESCİL MEMURU LABORATUVAR GÖREVLİSİ GÜVENLİK G Ö REVLİSİ ŞOFÖR ODACI KALİTE ÇEMBER ÜYELERİ KALİTE YÖNETİM SİSTEMİ ENTEGRE EL KİTABI YÖNETİCİ EL KİTABI 3 / 40

5 ÇEK YGG ÇZ PL TL PH SOR ÇALIŞAN EL KİTABI YÖNETİMİ GÖZDEN GEÇİRME TOPLANTISI ÇİZELGELER PLANLAR TALİMATLAR PROSES HARİTALARI SORUMLU 4 / 40

6 ÇEK/R2/ REVİZYON VE GEÇERLİ DOKÜMAN BÖLÜM SAYFA NO REVİZYON NO/TARİHİ YAYIN NO/ TARİHİ REVİZYON AÇIKLAMASI Tümü Tüm sayfalar İlk yayın 8.KURUM KİMLİĞİMİZ KALİTİKA POLİTİKASINDA REVİZYON 9. GÖREV TANIMLAMALRI GENEL SEKRETER GÖREV TANIMLAMASI 5 / 40

7 4. ORGANİZASYON ŞEMASI OŞ01/R GENEL ORGANİZASYON ŞEMASI HESA PL A RI İNCEL EM E KOM İSYONU (3 Kiş i) MECLİS BAŞKANI M ECL İS ÜYEL ERİ (14 Kiş i)) DİSİPLİN KURULU (6 Kişi) YÖNETİM KURULU ÜYELERİ (5 Kişi) YÖNETİM KURULU BAŞKAN AKREDİTASYON İZL EM E K OM İTES İ İHTİSAS KOMİSYONU ( 4 Kom isyon 23 Kişi) KYT / Akreditasyon Sorumlusu GENEL SEKRETER GENEL SEKRETER YARDIMCISI İNSAN KAYNAKLARI / HA L K L A İL İŞ K İL ER MUAMELAT MUHASEBE TESCİL İSTATİSTİK LABORATUVAR DİĞER HİZMETLİLER Muhasebe Memuru Tescil Şefi ŞOFÖR Muhasebe Mem.Yrd. Tescil Memuru GÜVENLİK TEM İZLİK ELEMANI HAZIRLAYAN KYT Yeliz AYDAR ONAYLAYAN BŞK Memici GÜLEÇYÜZ 6 / 40

8 5. SORUMLULUK MATRİSİ BAŞKANLIK GENEL SEKRETERLİK MUAMELAT BİLGİ İŞLEM KYS AKREDİTASYON SORUMLULUK MATRİSİ BASIN YAYIN HABERLEŞME HALKLA İLİŞKİLER UNVAN/YAPILAN İŞLER BAŞKANLIK S O O O O O O O O O O O B O O B B B B B B O O GENEL SEKRETER B S O O T T O O O O O B O S S B B B B B S S B GENEL SEKRETER YAR. B V O S D D D D V V D B O S S D D B B B S S B KALİTE, AKREDİTASYON, B B B B S S O O D D T T B B B B B B B O S B S İK, HALKLA İLİŞKİLER B B B B D D S S S S D D B B B B B O O O S B B MUAMELAT MEMURU B B S B D D B B B B B B O O O V D D D D S O B BİLGİ İŞLEM B D D S D D D D D D D - D D D D D D - - D - D TESCİL ŞEFİ B B B B D D B B B B B B B B B S V B B B S B B TESCİL MEMURU B B B B D D B B B B B B B B B S D B B B S B B İSTATİSTİK B B B B D D B B B B B B B B B V S B B B S B B MUHASEBE MEMURU B B V B D D B B B B B B S S S B B B B B S S B VEZNEDAR B B V B D D B B B B B B S S S B B B B B S S B LABORANT B B T B V V B B B B S S B D B B B S - B ŞOFÖR B B - B B B B B B B B B B B B B B - B GÜVENLİK B B - B B B B B B B B B B S B B B B B ODACI B B - B B B B B B B B B B B S S B - B S:SORUMLU, O:ONAY, D:DESTEK VEREN, B:BİLGİSİ OLUR, T:TETKİKÇİLER İK LABORATUVAR KALİBRSYON KASA YEVMİYE DEFTERİ MALİ TABLOLAR TESCİL İSTATİSTİK GÜVENLİK TEMİZLİK ÇAY VS. İÇECEK İKRAMLARI ARŞİV BANKA İŞLEMLERİ DOKÜMANTASYON 7 / 40

9 6. YETKİNLİK MATRİSİ YETKİNLİK MATRİSİ UNVAN/YETKİNLİK YAŞ DENEYİM E/K ÖĞRENİM ASKERLİK ADLİ SİC. SAĞLIK UYRUĞU EHLİYET SERTİFİKA EĞİTİM GENEL SEKRETER E/K LİSANS İLİŞKİSİZ SABIKASIZ SAĞL.RAPR. T.C. B - KALİTE, İÇ TETKİK, AKR. GENEL SEKRETER YAR E/K LİSANS İLİŞKİSİZ SABIKASIZ SAĞL.RAPR. T.C. B - KALİTE, İÇ TETKİK, AKR. KALİTE, AKREDİTASYON, E/K ÖN LİSNS İLİŞKİSİZ SABIKASIZ SAĞL.RAPR. T.C. - - KALİTE, İÇ TETKİK, AKR. İK, HALKLA İLİŞKİLER E/K ÖN LİSNS İLİŞKİSİZ SABIKASIZ SAĞL.RAPR. T.C MUAMELAT MEMURU E/K LİSE İLİŞKİSİZ SABIKASIZ SAĞL.RAPR. T.C BİLGİ İŞLEM E/K ÖN LİSNS İLİŞKİSİZ SABIKASIZ SAĞL.RAPR. T.C TESCİL ŞEFİ E/K LİSE İLİŞKİSİZ SABIKASIZ SAĞL.RAPR. T.C TESCİL MEMURU E/K LİSE İLİŞKİSİZ SABIKASIZ SAĞL.RAPR. T.C İSTATİSTİK E/K ÖN LİSNS İLİŞKİSİZ SABIKASIZ SAĞL.RAPR. T.C MUHASEBE MEMURU E/K ÖN LİSNS İLİŞKİSİZ SABIKASIZ SAĞL.RAPR. T.C VEZNEDAR E/K LİSE İLİŞKİSİZ SABIKASIZ SAĞL.RAPR. T.C LABORANT E/K ÖN LİSNS İLİŞKİSİZ SABIKASIZ SAĞL.RAPR. T.C. - - KALİTE, İÇ TETKİK, AKR. ŞOFÖR E İLKOKUL İLİŞKİSİZ SABIKASIZ SAĞL.RAPR. T.C. B - - GÜVENLİK E/K İLKOKUL İLİŞKİSİZ SABIKASIZ SAĞL.RAPR. T.C. - SİLAHSIZ GÜVN. - ODACI E/K İLKOKUL İLİŞKİSİZ SABIKASIZ SAĞL.RAPR. T.C / 40

10 7. ORYANTASYON İşe yeni alınan elemanların işe intibakı için oryantasyon eğitimi verilir. Bunu için Oryantasyon Eğitimi Planı kullanılır. Bu planda işe yeni başlayan elemana borsamızın fiziksel ve kurumsal tanıtım ı yapılır. Bunlarla ilgili dokümanlar verilir. Kendisi ile ilgili prosedür, proses haritası, görev tanımı ve formlar verilir. Daha sonra eleman, oryantasyon eğitim planın da görülen birimlerde planlandığı kadar kalarak oryantasyon tamamlanır. Bu Oryantasyonu alan ve veren elemanlar form üzerinde bir değerlendirmesini yaparlar. Referans Oryantasyon Eğitim Planı 9 / 40

11 ÇEK/R1/ KURUM KİMLİĞİMİZ KP001/R2/ KALİTE POLİTİKAMIZ Kanunumuz, ilgili mevzuat ve Borsamıza verilmiş olan görev ve sorumluluklar çerçevesinde, üye istek ve şartlarını dikkate alarak üyelerimizin memnuniyetini ön planda tutmak, objektiflik ve güvenilirlik anlayışıyla en iyi ve etkin hizmet vermek, bu amaçla kurulmuş olan Kalite Yönetim Sistemini sürekli iyileştirip, geliştirm ektir. MİSYONUMUZ Türkiye deki en mükemmel ürün borsacılığının deneyimini yaşatmak ve paydaşlarına büyük değer yaratm aktır. VİZYONUMUZ Üstün nitelikli insan kaynağı ile gelişen teknolojinin birleşim ve uyumlu çalışması neticesinde sürekli olarak fark yaratan, elde ettiği sonuçlar ile en beğenilen borsa olmaktır. TEMEL DEĞERLERİMİZ Saygınlık, Katılım cılık, Güler yüzlülük, Güvenilirlik, G irişim cilik, Üretkenlik, Şeffaflık, Eşitlik, 10 / 40

12 9. GÖREV TANIMLARI Ç alışan El Kitabının bu bölümünde borsamızda ki tüm pozisyonlarla ilgili onaylanmış ve ilgiliye imzalatılmış görev tanımları yer almaktadır. GENEL SEKRETER GÖREV TANIMI 1. GÖREVİ Genel Sekreter 2. BAĞLI OLDUĞU BÖLÜM Yönetim 3. ÜST AMİRİ Yönetim Kurulu Başkanı 4. ALT KADROSU Tüm çalışanlar 5. VEKALET DURUMU Kendisi işyerinde olmadığı vakit yerine Genel Sekreter Yardımcısı bakar. KYS ne ilişkin görevlerde kendisine Kalite Yönetim Temsilcisi vekalet eder. 6. GÖREVİN GEREKTİRDİĞİ NİTELİKLER a) Türk vatandaşı olmak. b) Kamu haklarından mahrum olmamak. c) Askerlikle ilişiği bulunm am ak. d) Taksirli suçlar ve bentte sayılan suçlar dışında tecil edilmiş hükümler hariç olmak üzere; ağır hapis veya altı aydan fazla hapis veya affa uğramış olsalar dahi Devletin şahsiyetine karşı işlenen suçlarla, zimmet, irtikâp, rüşvet, hırsızlık, dolandırıcılık, sahtecilik, inancı kötüye kullanma, dolanlı iflas gibi yüz kızartıcı veya şeref ve haysiyeti kırıcı suçlardan veya kaçakçılık, resmî ihale ve alım satımlara fesat 11 / 40

13 karıştırm a, Devlet sırlarını açığa vurma suçlarından dolayı hükümlü bulunmamak. e) Görevini devamlı yapmasına engel olabilecek vücut veya akıl hastalığı veya vücut sakatlığı ile özürlü bulunmamak. f) Mühendislik, iktisat, işletme, maliye, hukuk ve kamu yönetimi gibi alanlarda en az dört yıllık yüksek öğrenim kurumu mezunu olmak. g) Kamuda veya özel sektörde en az beş yıl iş tecrübesine sahip olmak. h) Yaşı Elli yi geçm em elidir. 7. GÖREV TANIMI Genel Sekreter; oy kullanmamak şartıyla meclis ve Yönetim Kurulu toplantılarına iştirak eder. Kanun ve ilgili Yönetmelikler çerçevesinde organların verdiği görevleri ifa ile yükümlü iç teşkilatın amiridir. Genel Sekreter in başlıca görev ve yetkileri Borsa Muamelat Yönetmeliğinde gösterilmiştir. a) Borsanın idari işlerini, iç çalışmalarını ve yazı işlerini düzenlemek ve yönetmek. b) Borsalarca verilecek belgeleri düzenlemek ve bu belgelerin düzenlenmesine esas olacak bilgilerin toplanmasını sağlamak. c) Organ toplantılarının gündemine ilişkin hazırlık yapmak, toplantı davetiyelerinin ve gündeminin üyelere zamanında gönderilmesini sağlamak, bu toplantılara ait tutanakları düzenlemek, karar özetlerini tutmak ve imzalamak, organ toplantılarına ilişkin hazirun cetveli ve devam çizelgelerini tutmak ve karar defterlerini, karar özetlerini ve toplantılar için elektronik cihazlarla yapılan kayıtları muhafaza etmek. d) Oy kullanmamak şartıyla meclis ve yönetim kurulu toplantılarına iştirak etmek. e) Organlarca alınan kararları takip etmek ve sonuçlandırmak ve kararların zamanında gereğinin yerine getirilmesini sağlam ak. f) Borsa personelinin işe alınması, yükselmesi, ödüllendirilmesi, cezalandırılması ve işine son verilmesi konusunda yönetim kuruluna öneride bulunmak. g) Borsa personelinin çalışmalarını denetlemek ve personele gerekli emir ve talimatları vermek. h) Resen yaptığı harcamaları yönetim kurulunun onayına sunmak ve haftalık harcamalar hakkında yönetim kurulunu bilgilendirmek. ı) Aylık mizanı ve aktarma taleplerini hazırlamak, hazırlık bütçesini, gelir tablosunu, kesin mizanı ve kesin hesabı yapmak ve bunları yönetim kuruluna sunmak. i) Demirbaş ve ayniyat kayıtlarının düzenlenmesini ve saklanmasını sağlamak, arşiv malzemelerini muhafaza etmek. 12 / 40

14 ÇEK/R1/ j) Yayın işlerini yönetmek. k) Borsa iç yönergesi taslağını hazırlamak ve yönetim kuruluna sunmak. l) Meclise sunulmak üzere yönetim kurulu tarafından hazırlanacak borsanın bir yıl içindeki faaliyeti ve bölgesinin iktisadi durumu hakkındaki yıllık raporun tanzimi hususunda gerekli hazırlıkları yapmak. m) Üye kayıtlarının tutulması, güncelleştirilmesi ve silinmesine ilişkin işlemleri mevzuat ve ilgili organ kararları çerçevesinde yürütmek. n) Yönetim kurulunca devredilen yetkileri kullanmak. o) Bu Yönetmelik ve sair mevzuatla verilen diğer görevler ile mevzuat çerçevesinde meclis, yönetim kurulu veya yönetim kurulu başkanı tarafından verilecek görevleri yapmak. Genel sekreter, borsaya yükümlülük getirmeyen, resmi makamlarla veya gerçek ve tüzel kişilerle yapılan yazışmalarda, borsa organları tarafından alınan kararların yürütülmesine ilişkin hususlarda imzaya yetkilidir. Genel sekreter, borsa personelinin disiplin ve sicil am iridir. Personelin performans değerlendirmesinden sorumludur. Genel sekreter, yönetim kurulunun kararıyla harcama yetkisi dahil görev ve yetkilerinden bir bölümünü her mali yılın ilk ayında yeniden tespit edilmek üzere yardımcılarına devredebilir. Genel sekreterin görevli veya izinli olduğu sürelerde yardımcılarından biri, yardımcılarının da yokluğunda birim amirlerinden biri yönetim kurulu başkanının onayıyla genel sekreterliğe vekalet eder. Herhangi bir nedenle genel sekreter kadrosunun boşalması durumunda yenisi atanıncaya kadar bu kadroya varsa genel sekreter yardımcısı, yoksa bu görevi yürütebilecek nitelikleri haiz borsa personelinden biri yönetim kurulu kararıyla vekaleten atanır. Ancak vekalet süresi altı ayı geçemez. Ayrıca; 5174 Sayılı Kanun ve bu Kanuna istinaden çıkartılan Yönetmelikler ve 657 sayılı Devlet Memurları Kanununa göre görev ve sorumlulukları yerine getirmek ile; 1. İşçi sağlığı ve iş güvenliği kurallarına riayet etmek. 2. Üst yönetimin Kalite Yönetim Sistemi ile ilgili görevlerini vekaleten yürütmek ve ISO 9000 Kalite Yönetim Sistemi ve TOBB Akreditasyon Sistemi konularında standardın verdiği görevleri ifa etmek. 3. Akreditasyon İzleme Komitesi üyesi olarak Stratejik Plan ile TOBB Akreditasyon Sistemi çalışmalarına fiilen katılmak Ayda bir yapılan AİK toplantılarına katılmak. 5. Aylık personel toplantıları düzenlemek. Akreditasyon İzleme Komitesi toplantılarına katılmak ve Sekreterliğini yapmak. 6. Kalite Yönetim Sistemi İç tetkiki yapmak. 13 / 40

15 GENEL SEKRETER YARDIMCISI GÖREV TANIMI 1. GÖREVİ Genel Sekreter Yardım cısı 2. BAĞLI OLDUĞU BÖLÜM Genel Sekreterlik 3. ÜST AMİRİ Genel Sekreter 4. ALT KADROSU D iğer tüm çalışanlar 5. VEKALET DURUMU K endisi iş yerinde olmayınca yerine Tescil Şefi bakar. Kendisi ise Genel Sekreter e vekalet eder. 6. GÖREVİN GEREKTİRDİĞİ NİTELİKLER a) Türk vatandaşı olmak. b) Kamu haklarından mahrum olmamak. c) Askerlikle ilişiği bulunm am ak. d) Taksirli suçlar ve bentte sayılan suçlar dışında tecil edilmiş hükümler hariç olmak üzere; ağır hapis veya altı aydan fazla hapis veya affa uğramış olsalar dahi Devletin şahsiyetine karşı işlenen suçlarla, zimmet, irtikâp, rüşvet, hırsızlık, dolandırıcılık, sahtecilik, inancı kötüye kullanma, dolanlı iflas gibi yüz kızartıcı veya şeref ve haysiyeti kırıcı suçlardan veya kaçakçılık, resmî ihale ve alım satımlara fesat karıştırma, Devlet sırlarını açığa vurma suçlarından dolayı hükümlü bulunmamak. e) Görevini devamlı yapmasına engel olabilecek vücut veya akıl hastalığı veya vücut sakatlığı ile özürlü bulunmamak. f) Mühendislik, iktisat, işletme, maliye, hukuk ve kamu yönetimi gibi alanlarda en az dört yıllık yüksek öğrenim kurumu mezunu olmak. g) Kamuda veya özel sektörde en az beş yıl iş tecrübesine sahip olmak. h) Yaşı Elli yi geçm em elidir. 14 / 40

16 7. GÖREV TANIMI 15 / 40 Genel sekreter, yönetim kurulunun kararıyla harcama yetkisi dahil görev ve yetkilerinden bir bölümünü her mali yılın ilk ayında yeniden tespit edilmek üzere yardımcılarına devredebilir. Genel sekreterin görevli veya izinli olduğu sürelerde yardımcılarından biri, yardımcılarının da yokluğunda birim amirlerinden biri yönetim kurulu başkanının onayıyla genel sekreterliğe vekalet eder. Herhangi bir nedenle genel sekreter kadrosunun boşalması durumunda yenisi atanıncaya kadar bu kadroya varsa genel sekreter yardımcısı, yoksa bu görevi yürütebilecek nitelikleri haiz borsa personelinden biri yönetim kurulu kararıyla vekaleten atanır. Ancak vekalet süresi altı ayı geçemez. ISO 9000 Kalite Yönetim Sistemi ve TOBB Akreditasyon Sistemi konularında standardın verdiği görevleri ifa etmek. Ayrıca; 5174 Sayılı Kanun ve bu Kanuna istinaden çıkartılan Yönetmelikler ve 657 sayılı Devlet Memurları Kanununa göre görev ve sorumlulukları yerine getirmek ile; 1. İşçi sağlığı ve iş güvenliği kurallarına riayet etmek. 2. Borsaya kayıtlı üyelerin aidatlarının ve tescil ücretlerinin tahakkuk ve tahsilini takip etmek ve durumu Genel Sekretere arz etmek. 3. Borsamız muhasebe kayıtlarının usulüne uygun tutulmasını sağlatmak. Aylık ve yıllık mizanlarla bilanço ve bütçe taslağını hazırlamak, tahsisatı biten veya bitmek üzere olan fasıl ve maddelere yapılacak aktarma tekliflerini Genel Sekretere bildirmek, 4. Borsa masraflarını mevzuat ve bu yönetmenlik hükümleriyle itaya yetkililerin emirleri dahilinde ödemek üzere fişlerini tanzim etm ek. 5. Borsa binası gelir ve giderlerini ayrı bir hesapta takip etmek ve sene sonu bakiyesini netice hesabına almak, 6. Personelin Sigorta Sandığı ile ve diğer sandıklarla ilgili muamelelerini yürütmek. 7. Borsamız KDV, Muhtasar, Emlak, Çevre Temizlik, Motorlu taşıtlar vergisi ile araçların Trafik sigortasını, Kasko sigortası işlemlerinin takip etmek ve Genel Sekretere bildirmek. 8. Borsa organlarında görev alanlara verilecek hakkı huzurlara ve personelin ücretleri ile sosyal yardımlarına ait bordroları tanzim ile tahakkuk eden istihkakları tediye etm ek. 9. Tesisat ve Demirbaşların muhafazası, bakım ve onarımı için her türlü tedbirleri almak, demirbaş kayıt defterini tutmak, demirbaşları numaralayıp listelerini ait olduğu yerlere asmak ve kayıttan düşülecekler için Genel Sekreterliğin onayını alarak gerekli işlemleri yapmak, 10. Borsa Binasının temizlik ve onarım işlerini yaptırmak, gerekli temizlik malzemelerini temin etmek, Borsa binasındaki tüm tesisatların bakım ve onarım işlerini takip etmek. 11. Güvenlik personelleri ile ilgili çalışmaları kontrol etmek, olağan dışı durumları Genel Sekretere

17 bildirmek. 12. Tescil servisinde ki çalışmaları kontrol etmek. Üyelerin ve personellerin karşılaşabilecekleri sorunları çözüme kavuşturmak, çözümlenemeyen durumları Genel Sekretere sunmak. 13. Borsamız Kalite Yönetim Sistemi ile ilgili dokümanların hazırlanması ve revize edilmesine yardımcı olmak. Toplantılarına katılmak, verilen görevleri yapmak. 14. Borsamızın Akredite Borsa olma ile ilgili çalışmalara katılmak, verilen görevleri yapmak. 15. Bilgi işlem sorumluluğu görevini ifa etmek. BBS Paket programın yedeğini almak, Borsamız bilgi işlemde ki donanım ve programlarda ki eksikleri ve arızaları Tedarikçi firmaya ve Genel Sekretere bildirmek. 16. Kalite Yönetim Sistem i İç tetkiki yapm ak. 17. Genel Sekreterlikçe ve Yönetim Kurulu Başkanlığınca verilen diğer görevleri yapmak. 16 / 40

18 MUAMELAT 1. GÖREVİ Muamelat Memuru 2. BAĞLI OLDUĞU BÖLÜM Muamelat 3. ÜST AMİRİ Genel Sekreter, 4. ALT KADROSU - 5. VEKALET DURUMU Kendisi iş yerinde olmadığı vakit yerine Tescil Şefi bakar. Kendisi de Tescil Şefliğine, Muhasebeye ve KYT ne vekalet eder. 6. GÖREVİN GEREKTİRDİĞİ NİTELİKLER En az Lisans diplomasına sahip olmalı, bir yıllık iş tecrübesi olmalı, ofis programlarını kullanacak kadar bilgisayar bilmeli ve Kalite Yönetim ISO 9001, Toplam kalite konusunda eğitim almış olmalı, askerlikle ilişiği bulunm am alı yaşı Kırk ı geçm em elidir. 7. GÖREV TANIMI a) Organların toplantıları için lüzumlu hazırlıkları yapmak, b) Borsanın gelen-giden evrak, kargo işleri ve Postane ile olan işleri takip etmek. c) Muamelat Yönetmeliği gereğince tutulması ve saklanması gereken defterlerin tanzim ve arşivde muhafazasını sağlamak, d) Genel Sekreterlikçe verilecek sair görevleri yerine getirmek. e) ISO 9000 Kalite Yönetim Sistemi ve TOBB Akreditasyon Sistemi konularında standardın verdiği 17 / 40

19 görevleri ifa etmek. f) Kalite Yönetim Sistem i İç tetkiki yapm ak. Ayrıca; 5174 Sayılı Kanun ve bu Kanuna istinaden çıkartılan Yönetmelikler ve 657 sayılı Devlet Memurları Kanununa göre görev ve sorumlulukları yerine getirmek ile; 1. İşçi sağlığı ve iş güvenliği kurallarına riayet etmek. 2. Üst amirlerinin verdiği her türlü görevi yapmak. 18 / 40

20 TESCİL ŞEFİ GÖREV TANIMI 1. GÖREVİ Tescil Şefi 2. BAĞLI OLDUĞU BÖLÜM Tescil 3. ÜST AMİRİ Genel Sekreter, 4. ALT KADROSU Tescil memuru ve İstatistik memuru 5. VEKALET DURUMU Kendisi iş yerinde olmadığı vakit yerine kendileriyle ilgili konularda İstatistik ve Tescil Memuru bakar. Kendisi de M uam elat ve İstatistiğe vekalet eder. 6. GÖREVİN GEREKTİRDİĞİ NİTELİKLER En az Lisans diplomasına sahip olmalı, Borsamız içinde üç yıllık iş tecrübesi olmalı, ofis programlarını kullanacak kadar bilgisayar bilmeli ve Kalite Yönetim ISO 9000, Toplam kalite konusunda eğitim alm ış olmalı, askerlikle ilişiği bulunm am alı yaşı Kırk ı geçm em elidir. 7. GÖREV TANIMI 19 / 40 a) Borsa içinde yapılacak alım ve satımları tanzim ve idare etmek, b) Tescile getirilen alım satım beyannamelerini tetkikle, usulüne uygun doldurulmuş ve Borsa ya sorumluluk getirmeyecek olanları tescil etmek ve muameleleri bilgisayar aracılığı ile tescil ve diğer kayıtları yapm ak. c) İlgili kanunlar ve tebliğler çerçevesinde Borsa ya sorumluluk getirebilecek alım-satım muamelelerini ilgili mevzuat hükümleri ve Yönetim Kurulu kararları uyarınca gerekli teminata bağlamak suretiyle

21 tescil etmek, d) Tescil edilen fiyatları Borsa salonunda derhal ilan etmek. e) Günlük, haftalık, aylık ve yıllık bültenleri tanzim ve tevdi ile iç ve dış borsalardan gelen fiyatları zamanında ilan etmek. f) Tescil muamelesinden mütevellit tahakkuk ve tahsilatı sağlamak için evrakı muhasebe servisine intikal ettirmek, g) Borsaya kayıtlı üyelerin hesabı carilerinde husule gelecek açıkların sebeplerini araştırmak, durumu tahkikat evrakı ile birlikte Genel Sekreterliğe bildirmek. h) İlgili Kanun ve Tebliğler çerçevesinde Maliye Bakanlığı na gerekli bilgileri vermek, i) Tescil sırasında, usulü dairesinde hazırlanarak servise verilecek numuneleri muhafaza etmek, gerekli müddetin hitamında depoya göndermek, j) Borsa ya dahil maddelerin alım-satımlarını takip ve kontrol etmek ve bunların Borsa ya tescil ettirilm elerini sağlam ak, k) Ticaret Borsalarına Tabi Maddeler ve Maddelerin Alım ve Satımlarının Tescili ve Muamelat Yönetmenliklerinde yer alan işler ve istatistik işlemleri ile yayın hizmetlerini ifa etmek, l) Genel Sekreterlikçe verilecek sair görevleri yerine getirmek, m) Kalite Yönetim Sistem i İç tetkiki yapm ak. Ayrıca; 5174 Sayılı Kanun ve bu Kanuna istinaden çıkartılan Yönetmelikler ve 657 sayılı Devlet Memurları Kanununa göre görev ve sorumlulukları yerine getirmek ile; 1. İşçi sağlığı ve iş güvenliği kurallarına riayet etmek. 2. Üst am irlerinin verdiği her türlü görevi yapmak. 20 / 40

22 TESCİL MEMURU GÖREV TANIMI 1. GÖREVİ Tescil M emuru 2. BAĞLI OLDUĞU BÖLÜM Tescil 3. ÜST AMİRİ Genel Sekreter, Tescil Şefi 4. ALT KADROSU - 5. VEKALET DURUMU Kendisi iş yerinde olmadığı vakit yerine İstatistik memuru vekalet eder. 6. GÖREVİN GEREKTİRDİĞİ NİTELİKLER Lise diplomasına sahip olmalı, bir yıllık iş tecrübesi olmalı, ofis programlarını kullanacak kadar bilgisayar bilmeli ve ISO 9001, Kalite Dokümantasyon, Problem çözme konusunda eğitim almış olm alı, askerlikle ilişiğinin bulunm am alı, yaşı Kırk ı geçmemelidir. 7. GÖREV TANIMI a) Borsa içinde yapılacak alım ve satımları tanzim ve idare etmek, b) Tescile getirilen alım satım beyannamelerini tetkikle, usulüne uygun doldurulmuş ve Borsa ya sorumluluk getirmeyecek olanları tescil etmek ve muameleleri bilgisayar aracılığı ile tescil ve diğer kayıtları yapm ak. c) İlgili kanunlar ve tebliğler çerçevesinde Borsa ya sorumluluk getirebilecek alım-satım muamelelerini 21 / 40

23 ilgili mevzuat tescil etmek, hükümleri ve Yönetim Kurulu kararları uyarınca gerekli teminata bağlamak suretiyle d) Tescil edilen fiyatları Borsa salonunda derhal ilan etmek. e) Günlük, haftalık, aylık ve yıllık bültenleri tanzim ve tevdi ile iç ve dış borsalardan gelen fiyatları zamanında ilan etmek. f) Tescil muamelesinden mütevellit tahakkuk ve tahsilatı sağlamak için evrakı muhasebe servisine intikal ettirmek, g) Borsaya kayıtlı üyelerin hesabı carilerinde husule gelecek açıkların sebeplerini araştırmak, durumu tahkikat evrakı ile birlikte Genel Sekreterliğe bildirmek. h) İlgili Kanun ve Tebliğler çerçevesinde Maliye Bakanlığı na gerekli bilgileri vermek, i) Tescil sırasında, usulü dairesinde hazırlanarak servise verilecek numuneleri muhafaza etmek, gerekli müddetin hitamında depoya göndermek, j) Borsa ya dahil maddelerin alım-satımlarını takip ve kontrol etmek ve bunların Borsa ya tescil ettirilm elerini sağlam ak, k) Ticaret Borsalarına Tabi Maddeler ve Maddelerin Alım ve Satımlarının Tescili ve Muamelat Yönetmenliklerinde yer alan işler ve istatistik işlemleri ile yayın hizmetlerini ifa etmek, l) Genel Sekreterlikçe verilecek sair görevleri yerine getirmek, m) Kalite Yönetim Sistem i İç tetkiki yapm ak. Ayrıca; 5174 Sayılı Kanun ve bu Kanuna istinaden çıkartılan Yönetmelikler ve 657 sayılı Devlet Memurları Kanununa göre görev ve sorumlulukları yerine getirmek ile; 1. İşçi sağlığı ve iş güvenliği kurallarına riayet etmek. 2. Ü st am irlerinin verdiği her türlü görevi yapmak. 22 / 40

24 İSTATİSTİK MEMURU GÖREV TANIMI 1. GÖREVİ İstatistik M em uru 2. BAĞLI OLDUĞU BÖLÜM İstatistik 3. ÜST AMİRİ Genel Sekreter 4. ALT KADROSU - 5. VEKALET DURUMU Kendisi iş yerinde olmadığı vakit yerine diğer Tescil Şefi bakar eder. Kendisi de Tescil şefine vekalet eder. 6. GÖREVİN GEREKTİRDİĞİ NİTELİKLER Lise diplomasına sahip olmalı, bir yıllık iş tecrübesi olm alı, ofis programlarını kullanacak kadar bilgisayar bilmeli ve ISO 9001, Kalite Dokümantasyon, Problem çözme konusunda eğitim almış olm alı, askerlikle ilişiğinin bulunm am ası, yaşı Kırk ı geçmemelidir. 7. GÖREV TANIMI a) Borsamıza intikal eden tüm maddelere ilişkin endeks ve istatistikleri tutmak, başlıca maddelerin Borsa da oluşan fiyatlarını tespit etmek. b) Borsamız Yıllık Faaliyet Raporuna eklenmek üzere yıl bazında gerçekleşen tescil işlem adedi, tutarı, son 5 Yıla ait Tescil İşlem hacim leri, geçm iş yıl verileri ile karşılaştırm alı işlem ler, ilk beş ürüne ait istatistiki veriler ve grafikleri hazırlayarak Genel Sekreterliğe havale etmek. 23 / 40

25 c) G ünlük, haftalık, aylık ve yıllık bültenleri hazırlamak, bunlarla ilgili veri ve grafikler hazırlayarak Web sayfasında yayınlamak. d) İşlem salonlarında gerçekleştirilen vadeli işlem leri, Alıcı firm alara Teyit M ektubu ile iletm ek. e) Borsa da muamele gören maddelere ait fiyatları günlük olarak tespit ve ilan etmektir. f) Kalite Yönetim Sistemi ile Akreditasyon çalışmalarına yardımcı olmak. g) Kalite Yönetim Sistem i İç Tetkiki yapm ak. Ayrıca; 5174 Sayılı Kanun ve bu Kanuna istinaden çıkartılan Yönetmelikler ve 657 sayılı Devlet Memurları Kanununa göre görev ve sorumlulukları yerine getirmek ile; 1. İşçi sağlığı ve iş güvenliği kurallarına riayet etmek. 2. Üst am irlerinin verdiği her türlü görevi yapmak. 24 / 40

26 MUHASEBE MEMURU GÖREV TANIMI 1. GÖREVİ Muhasebe Memuru 2. BAĞLI OLDUĞU BÖLÜM Muhasebe 3. ÜST AMİRİ Genel Sekreter 4. ALT KADROSU - 5. VEKALET DURUMU Kendisi iş yerinde olmadığı vakit yerine Muhasebe memur yardımcısı vekalet eder. Kendisi de Muhasebe memur yardımcısının yerine vekalet eder. 6. GÖREVİN GEREKTİRDİĞİ NİTELİKLER Muhasebe hakkın da bilgiye sahip ve üniversite mezunu bir Yıllık iş tecrübesi olmalı, ofis programlarını kullanacak kadar bilgisayar bilmeli ve ISO 9000, Kalite Dokümantasyon problem çözme konusunda eğitim almış olmalı, askerlikle ilişiğinin bulunmaması, yaşı Kırk ı geçmemelidir. 7. GÖREV TANIMI a) Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği gereğince Borsa nın varlık borç ve alacak durumlarını ve değişikliklerin tespitini, değerlendirilmesini ve neticelerinin belirtilmesini sağlayacak esaslara göre muhasebe kayıtlarını tutmak, b) Borsaya kayıtlı üyelerin aidatlarının ve tescil ücretlerinin muntazam bir şekilde tahsilini sağlamak, zamanında tahsil olunmayanları takip etmek, temerrüt edenlerin listelerini her yıl Yönetim Kurulu na 25 / 40

27 sunmak, verilecek karara göre işlem yapmak ve tahsili imkansız hale gelmiş alacakları Yönetim Kurulu na arz etmek. c) Borsanın bilcümle alacak ve haklarını takip ve bunların tahsili işlerini yürütmek. d) Aylık ve yıllık mizanlarla bilanço ve bütçe taslağını hazırlamak, tahsisatı biten veya bitmek üzere olan fasıl ve m addelere yapılacak aktarma tekliflerini Genel Sekreterliğe bildirmek, e) Borsa masraflarını mevzuat ve bu yönetmenlik hükümleriyle itaya yetkililerin emirleri dahilinde ödemek üzere fişlerini tanzim ve tüm ödemelerin sarf belgelerini tetkike hazır bulunacak şekilde saklamak. f) Borsa binası gelir ve giderlerini ayrı bir hesapta takip etmek ve sene sonu bakiyesini netice hesabına almak, g) Personelin Sigorta Sandığı ile ilgili muamelelerini yürütmek. h) Borsa organlarında görev alanlara verilecek hakkı huzurlara ve personelin ücretleri ile sosyal yardımlarına ait bordroları tanzim ile tahakkuk eden istihkakları tediye etmek. i) Yönetim Kurulu kararlarına, Yönetmelik hükümlerine göre yolluk ve seyahat günlerini tahakkuk ettirmek ve ödemek. j) Tesisat ve Demirbaşların muhafazası, bakım ve onarımı için her türlü tedbirleri almak, demirbaş kayıt defterini tutmak, demirbaşları numaralayıp listelerini ait olduğu yerlere asmak ve kayıttan düşülecekler için Genel Sekreterliğin onayını alarak gerekli işlemleri yapmak, k) Borsa Binasının temizlik ve onarım işlerini yaptırmak, gerekli temizlik malzemelerini temin etmek, l) Borsa binasındaki tüm tesisatların bakım ve onarım işlerini yaptırmak. m) Genel Sekreterlikçe verilecek sair görevleri yerine getirmek. n) Kalite Yönetim Sistem i İç Tetkiki yapm ak. Ayrıca; 5174 Sayılı Kanun ve bu Kanuna istinaden çıkartılan Yönetmelikler ve 657 sayılı Devlet Memurları Kanununa göre görev ve sorumlulukları yerine getirmek ile; 1. İşçi sağlığı ve iş güvenliği kurallarına riayet etmek. 2. Üst am irlerinin verdiği her türlü görevi yapmak. 26 / 40

28 MUHASEBE MEMUR YARDIMCISININ GÖREV TANIMI 1. GÖREVİ Muhasebe Memur Yardımcısı 2. BAĞLI OLDUĞU BÖLÜM Muhasebe 3. ÜST AMİRİ Genel Sekreter 4. ALT KADROSU - 5. VEKALET DURUMU Kendisi iş yerinde olmadığı vakit yerine Muhasebe memuru vekalet eder. Kendisi de Muhasebe memuru yerine vekalet eder. 6. GÖREVİN GEREKTİRDİĞİ NİTELİKLER Muhasebe hakkın da bilgiye sahip ve üniversite mezunu bir Yıllık iş tecrübesi olmalı, ofis programlarını kullanacak kadar bilgisayar bilmeli ve ISO 9000, Kalite Dokümantasyon problem çözme konusunda eğitim alm ış olm alı, askerlikle ilişiğinin bulunmaması, yaşı Kırk ı geçmemelidir. 7. GÖREV TANIMI a) Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği gereğince Borsa nın varlık borç ve alacak durumlarını ve değişikliklerin tespitini, değerlendirilmesini ve neticelerinin belirtilmesini sağlayacak esaslara göre 27 / 40

29 muhasebe kayıtlarını tutmak, b) Borsaya kayıtlı üyelerin aidatlarının ve tescil ücretlerinin muntazam bir şekilde tahsilini sağlamak, zamanında tahsil olunmayanları takip etmek, temerrüt edenlerin listelerini her yıl Yönetim Kurulu na sunmak, verilecek karara göre işlem yapmak ve tahsili imkansız hale gelmiş alacakları Yönetim Kurulu na arz etmek. c) Borsanın bilcümle alacak ve haklarını takip ve bunların tahsili işlerini yürütmek. d) Aylık ve yıllık mizanlarla bilanço ve bütçe taslağını hazırlamak, tahsisatı biten veya bitmek üzere olan fasıl ve maddelere yapılacak aktarma tekliflerini Genel Sekreterliğe bildirmek, e) Borsa masraflarını mevzuat ve bu yönetmenlik hükümleriyle itaya yetkililerin emirleri dahilinde ödemek üzere fişlerini tanzim ve tüm ödemelerin sarf belgelerini tetkike hazır bulunacak şekilde saklamak. f) Borsa binası gelir ve giderlerini ayrı bir hesapta takip etmek ve sene sonu bakiyesini netice hesabına almak, g) Personelin Sigorta Sandığı ile ilgili muamelelerini yürütmek. h) Borsa organlarında görev alanlara verilecek hakkı huzurlara ve personelin ücretleri ile sosyal yardımlarına ait bordroları tanzim ile tahakkuk eden istihkakları tediye etmek. i) Yönetim Kurulu kararlarına, Yönetmelik hükümlerine göre yolluk ve seyahat günlerini tahakkuk ettirmek ve ödemek. j) Tesisat ve Demirbaşların muhafazası, bakım ve onarımı için her türlü tedbirleri almak, demirbaş kayıt defterini tutmak, demirbaşları numaralayıp listelerini ait olduğu yerlere asmak ve kayıttan düşülecekler için Genel Sekreterliğin onayını alarak gerekli işlemleri yapmak, k) Borsa Binasının temizlik ve onarım işlerini yaptırmak, gerekli temizlik malzemelerini tem in etm ek, l) Borsa binasındaki tüm tesisatların bakım ve onarım işlerini yaptırmak. m) Genel Sekreterlikçe verilecek sair görevleri yerine getirmek. n) Kalite Yönetim Sistem i İç tetkiki yapm ak. Ayrıca; 5174 Sayılı Kanun ve bu Kanuna istinaden çıkartılan Yönetmelikler ve 657 sayılı Devlet Memurları Kanununa göre görev ve sorumlulukları yerine getirmek ile; 1. İşçi sağlığı ve iş güvenliği kurallarına riayet etmek. 2. Ü st am irlerinin verdiği her türlü görevi yapmak. 28 / 40

30 LABORATUVAR MEMURUNUN GÖREV TANIMI 1. GÖREVİ Laborant 2. BAĞLI OLDUĞU BÖLÜM Laboratuvar 3. ÜST AMİRİ Genel Sekreter 4. ALT KADROSU - 5. VEKALET DURUMU Kendisi iş yerinde olmadığı vakit yerine tescil servisinde çalışan bir personel vekalet eder. kendisi de KYT ne vekalet eder. 6. GÖREVİN GEREKTİRDİĞİ NİTELİKLER Üniversite ziraat, kimya, biyoloji gibi bölüme ait diplomaya sahip ve bir Yıllık iş tecrübesi olm alı, ofis programlarını kullanacak kadar bilgisayar bilmeli,iso 9000, Kalite Dokümantasyon, Problem çözme konusunda eğitim almış olmalı, askerlikle ilişiğinin bulunmaması, yaşı Kırk ı geçmemelidir. 7. GÖREV TANIMI 29 / Laboratuvarın genel temizliğinden sorumludur. 2. Laboratuvar cihazlarının gerekli periyodlarda bakımını yapar. 3. Laboratuvar cihazlarının kalibrasyon zamanı geldiğinde kalibrasyon firması ile irtibata geçerek kalibrasyonlarını yaptırır. 4. Laboratuvarın ortam sıcaklığını ayarlar.

31 5. Laboratuvarda yapılacak analizler için numune Üyeden alır. 6. Laboratuvarda yapılacak analizin sonuçlarının doğru olması için gerekli hassasiyeti gösterir. 7. Laboratuvardaki cihazların doğru çalışıp çalışmadığını günlük olarak kontrol eder. 8. Analizler için gerekli kim yasalları tedarikçi firm adan tem inini sağlar. 9. ISO 9000 Kalite Yönetim Sistemi ve TOBB Akreditasyon Sistemi konularında standardın verdiği görevleri ifa etmek. 10. Kalite Yönetim Sistem i İç Tetkiki yapm ak. Ayrıca; 5174 Sayılı Kanun ve bu Kanuna istinaden çıkartılan Yönetmelikler ve 657 sayılı Devlet Memurları Kanununa göre görev ve sorumlulukları yerine getirmek ile; 1. İşçi sağlığı ve iş güvenliği kurallarına riayet etmek. 2. Ü st am irlerinin verdiği her türlü görevi yapmak. 30 / 40

32 İNSAN KAYNAKLARI VE HALKLA İLİŞKİLERİN GÖREV TANIMI 1. GÖREVİ İnsan Kaynakları ve Halkla İlişkiler 2. BAĞLI OLDUĞU BÖLÜM İnsan Kaynakları ve H alkla İlişkiler 3. ÜST AMİRİ Genel Sekreter 4. ALT KADROSU Diğer Hizmetliler ( Şoför, Güvenlik, Temizlik Elemanları) 5. VEKALET DURUMU Kendisi iş yerinde olmadığı vakit yerine Muamelat Memuru ve Tescil Şefi vekalet eder. 6. GÖREVİN GEREKTİRDİĞİ NİTELİKLER Üniversite diplomasına sahip ve beş Yıllık iş tecrübesi olmalı, ofis programlarını kullanacak kadar bilgisayar bilmeli, ISO 9000, Kalite Dokümantasyon Problem çözme konusunda eğitim almış olm alı, askerlikle ilişiği bulunm am alı, yaşı Kırk ı geçmemelidir. 7. GÖREV TANIMI İnsan Kaynakları Yönetimi sorumluluğunu yapmak. İnsan Kaynakları departmanı görevlerini yerine getirmek. Personel seçimi, 31 / 40

33 Personel eğitimi planlarını yapmak, eğitmenlerle görüşmek, eğitimlerin yapılmasını sağlamak. Personellerin oryantasyonlarını yapmak. Personel özlük dosyalarını tutmak. Personel kariyer planlarını yapmak. Personel performans değerlendirmelerini yapmak. Personel ücretlerinin belirlenmesi sağlatmak. Personel ve üye memnuniyet anketlerini değerlendirmek, bunlarla ilgili hedefleri belirlemek, takibini yapmak. Halkla ilişkiler ve Basın yayın konusunda borsanın ihtiyacı olan sorumlulukları yerine getirmek. Kurum içi haberleşmenin etkinliğini ve personelin motivasyonunu sağlamak. Borsa gazetesi çıkarmak. Borsanın Yerel ve ulusal haberlerinin medyada çıkmasını sağlamak ve bunların istatistiğini yapmak ve arşivlemek. Kurum içi projelerin koordinasyonun sağlamak. Ayrıca; 5174 Sayılı Kanun ve bu Kanuna istinaden çıkartılan Yönetmelikler ve 657 sayılı Devlet Memurları Kanununa göre görev ve sorumlulukları yerine getirmek ile; 1. İşçi sağlığı ve iş güvenliği kurallarına riayet etmek. 2. Ü st am irlerinin verdiği her türlü görevi yapmak. 3. Kalite Yönetim Sistem i İç Tetkiki yapm ak. 32 / 40

34 KALİTE YÖNETİM TEMSİLCİSİ VE AKREDİTASYON SORUMLUSUNUN GÖREV TANIMI 1. GÖREVİ Kalite Yönetim Temsilcisi ve Akreditasyon Sorumlusu 2. BAĞLI OLDUĞU BÖLÜM Kalite Yönetim Temsilciliği ve Akreditasyon Sorumluluğu 3. ÜST AMİRİ Yönetim kurulu Başkanı 4. ALT KADROSU - 5. VEKALET DURUMU Kendisi iş yerinde olmadığı vakit yerine Muamelat memuru ve Laboratuvar sorumlusu vekalet eder. 6. GÖREVİN GEREKTİRDİĞİ NİTELİKLER Üniversite diplomasına sahip ve beş Yıllık iş tecrübesi olmalı, ofis programlarını kullanacak kadar bilgisayar bilmeli, ISO 9000, Kalite Dokümantasyon Problem çözme konusunda TOBB Akreditasyonu konularında eğitim alm ış olm alı, askerlikle ilişiği bulunm am alı, yaşı Kırk ı geçmemelidir. 7. GÖREV TANIMI 1. TS EN ISO 9001:2008 kalite yönetim sisteminin kurulması, geliştirilmesi ve devamının sağlan ması amacıyla üst yönetim adına kalite faaliyetlerini koordine etmek. KYS performansı ve her hangi bir iyileştirm e ihtiyacı hakkında üst yönetime rapor vermek. 2. İstatistiki verileri değerlendirerek gerekirse düzeltici ve önleyici faaliyetleri başlatmak. 3. Kalite sorunlarını üst yönetime bildirmek. 4. G irdi ve çıktı kontrollerinin yapılmasını sağlamak. 5. G irdi ve çıktı kontrolleri arasında oluşabilecek hataları m inim um seviyeye indirm ek. 6. Kalite sistemi ile ilgili dokümantasyon, kayıt ve raporları hazırlamak ve hazırlatmak. 33 / 40

35 7. Bölümü ilgilendiren prosedürlerle ilgili faaliyetleri yerine getirmek. 8. Kalite kayıtlarının ( yazılı, baskı, bilgisayar ortamı..vs) listelenmesi ve bu listeye uygun olarak ilgili birim tarafından dosyalanmasını ve arşivlenmesini sağlamak. 9. Kalite politikasının her kademesinin anlaşılmasını ve bilinmesini sağlamak. 10. Eğitim Planlam ası ile gereksinimlerinin takibi, eğitim programının yürütülmesini sağlamak. 11. Yıllık denetim planları hazırlamada ve uygulamaların yürütülmesini sağlamak. 12. Teknolojik gelişmeleri takip etmek, görüş ve öneri sunmak. 13. Mali İdari İşler bölümü ile birlikte tedarikçi adayı kalite araştırması yapmak, onaylı tedarikçi listesini oluşturmak. 14. Kalite Yönetim Temsilcisi YGG, AİK, Kalite Çemberi ve Personel toplantılarının çağrı, sekreterye, apor hazırlama ve katılım cetvelini hazırlamak. 15. Yönetimin vereceği ek işleri yerine getirmek. 16. Az derecede yönetsel sorumluluk, Orta derecede ayni ve başkalarını gözetim ve denetim sorumluğu, Yüksek derecede malzeme ve donanım, gizli belge ve evrak ve müşteri bilgilerinin gizliliği sorumluluğu. 17. Mesleki beceri, kalite yönetim sistemi, Akreditasyon sistemi, İşçi sağlığı ve iş güvenliği, İlk yardım ve Üye ile personelin talep ettiği konularda eğitim programları hazırlamak ve personelin bu toplantılara katılım ını sağlatm ak. 18. ISO 9000 Kalite Yönetim temsilcisi görevini ifa etmek. 19. Akreditasyon Sorumlusu görevini ifa etmek. 3 Ayda bir yapılan AİK toplantılarına katılmak. 20. Kalite Yönetim Sistem i İç Tetkiki yapm ak. 21. Yönetim Kurulu Başkanı ve Genel Sekreter olmadığında bunların KYS ne ilişkin görevlerini yapmak. 22. KYS için gerekli proseslerin oluşturulmasını, uygulanmasını, sürdürülmesini güvence altına almak. 23. Bütün kuruluşta üye şartlarının farkındalığının yaygınlaştırılmasını güvence altına almak. 24. KYS ile ilgili konularda kurumu dış kuruluşlara karşı temsil etmek. 25. Kalite iç tetkik planlam ası ile takibini yapm ak. 26. Kalite dokümantasyonunu oluşturmak. Kalite planlarını oluşturmak ve geliştirmek. 27. AİK üyesi olarak Stratejik Plan ile TOBB Akreditasyon sistemi çalışmalarına fiilen katılmak. Ayrıca; 5174 Sayılı Kanun ve bu Kanuna istinaden çıkartılan Yönetmelikler ve 657 sayılı Devlet Memurları Kanununa göre görev ve sorumlulukları yerine getirmek ile; 1. İşçi sağlığı ve iş güvenliği kurallarına riayet etmek. 2. Üst am irlerinin verdiği her türlü görevi yapmak. 34 / 40

36 ŞOFÖRÜN GÖREV TANIMI 1. GÖREVİ Şoför 2. BAĞLI OLDUĞU BÖLÜM İnsan Kaynakları ve Halkla İlişkiler 3. ÜST AMİRİ İnsan Kaynakları ve Halkla İlişkiler 4. ALT KADROSU - 5. VEKALET DURUMU Kendisi iş yerinde olmadığı vakit yerine nöbetçi olmayan Güvenlik elemanları ve Tescil memurları bakar. 6. GÖREVİN GEREKTİRDİĞİ NİTELİKLER En az ilkokul diplomasına sahip ve bir Yıllık iş tecrübesi olm alı, araba kullanmayı iyi derecede biliyor olmak ve sürücü belgesi olmalı, yaşı kırk ı geçmemeli, askerlikle ilişiği bulunmamak. 7. GÖREV TANIMI 1. Şehir içi, şehir dışı ve ülke dışı ulaşım hizmetlerini sağlamak, şoförlük yapmak. 2. Evrak dağıtım ı hizm etlerini yapm ak. 3. Araçların (kurum) dönemsel ve düzenli bir şekilde bakımlarını takip etmek (Vergi, bakım-onarım, muayene, egzoz, sigorta, kasko, temizlik, vb..) 35 / 40

37 4. Araç görev defterlerinin kaydını tutmak. 5. Araçlarda OGS-KGS bulundurmak. 6. Genel Sekreterliğin vereceği diğer görevleri yapmak. Ayrıca; 5174 Sayılı Kanun ve bu Kanuna istinaden çıkartılan Yönetmelikler ve 657 sayılı Devlet Memurları Kanununa göre görev ve sorumlulukları yerine getirmek ile; 1. İşçi sağlığı ve iş güvenliği kurallarına riayet etmek. 2. Ü st am irlerinin verdiği her türlü görevi yapmak. 36 / 40

38 GÜVENLİK GÖREVLİSİNİN GÖREV TANIMI 1. GÖREVİ Güvenlik 2. BAĞLI OLDUĞU BÖLÜM İnsan Kaynakları ve Halkla İlişkiler 3. ÜST AMİRİ İnsan Kaynakları ve Halkla İlişkiler 4. ALT KADROSU - 5. VEKALET DURUMU Kendisi iş yerinde olmadığı vakit yerine diğer Güvenlik personellerinden birisi vekalet eder. 6. GÖREVİN GEREKTİRDİĞİ NİTELİKLER İlkokul diplomasına ve Güvenlik Sertifikasına sahip olmalı. bir yıllık iş tecrübesi olmalı, araba kullanmayı iyi derecede biliyor olmak ve sürücü belgesi olmalı, askerliğini yapm ış olm alı, yaşı kırk ı geçmemelidir. 7. GÖREV TANIMI Görev tesliminden en az yarım saat önce görev mahalline gelerek Borsa binasında bulunan müracaat odasını düzenleyecek ve ayrıca Borsa binasında bulunan çöp kovalarını, tuvaletleri, hol ve koridorları, dam ve geçiş yerlerini kontrol edeceklerdir. Binanın iç ve dış camları, giriş kapısının camları, edecektir. asansörlerin içini güvenlik nedeniyle kontrol Bina girişinde, merdivenlerde, kapı önünde oluşabilecek birikmelere, kalabalıklara izin vermeyecektir. 37 / 40

39 Müracaat-Santral odasında görevli olarak bekleyen görevlinin santralden özel bir durum olmadıkça telefon görüşmesi yapması kesinlikle yasaktır. Santralde görevlinin haricinde herhangi bir kişinin bulundurulması güvenlik açısından yasaklanacaktır. Nöbetçi çizelge ve defterlerinin kaydını tutmak. Personel günlük mesai saatleri takip çizelgesinde personel giriş çıkış saat ve imzalarını kontrol etmek. Santral hizmetini yapmak. Ayrıca; 5174 Sayılı Kanun ve bu Kanuna istinaden çıkartılan Yönetmelikler ve 657 sayılı Devlet Memurları Kanununa göre görev ve sorumlulukları yerine getirmek ile; 1. İşçi sağlığı ve iş güvenliği kurallarına riayet etmek. 2. Ü st am irlerinin verdiği her türlü görevi yapmak. 38 / 40

40 TEMİZLİK ELEMANI GÖREV TANIMI 1. GÖREVİ Odacı 2. BAĞLI OLDUĞU BÖLÜM İnsan Kaynakları ve Halkla İlişkiler 3. ÜST AMİRİ İnsan Kaynakları ve Halkla İlişkiler 4. ALT KADROSU - 5. VEKALET DURUMU Kendisi iş yerinde olmadığı vakit yerine diğer Odacı vekalet eder. 6. GÖREVİN GEREKTİRDİĞİ NİTELİKLER En az ilkokul diplom asına sahip olm alı, yaşı kırk ı geçmemeli, askerlikle ilişiğinin bulunmaması. 7. GÖREV TANIMI Aliye CEYHAN (Odacı) Mesaiden en az yarım saat önce görev mahalline gelerek belirtilen işleri yapacaktır. Şöyle ki; Borsa İdari bölümü, ikinci kat hol ve koridorları ile merdivenlerin temizliğinden sorumlu olup, temizlik konusunda kullanılacak temizlik malzemelerinin tespitini diğer odacı Züleyha FENMAN ile birlikte tespit ederek, satın almadan sorumlulara bildirecektir. Ayrıca idari bölüme gelen misafirlere yapılan ikramlardan sonra rutin eksikliklerin tamamlanmasında gerekli özeni gösterecektir. Borsamıza gelen ve giden evrakları ilgili defterlere sıra numarası vererek işleyecek ve Elektronik arşive 39 / 40

41 yüklenmek üzere aynı gün Tescil salonunda görevlilere teslim edecektir. Ayrıca; 5174 Sayılı Kanun ve bu Kanuna istinaden çıkartılan Yönetmelikler ve 657 sayılı Devlet Memurları Kanununa göre görev ve sorumlulukları yerine getirmek ile; 1. İşçi sağlığı ve iş güvenliği kurallarına riayet etmek. 2. Ü st am irlerinin verdiği her türlü görevi yapmak. Züleyha FENMAN (Odacı) Mesai saatinden en az yarım saat önce görev mahalline gelerek belirtilen işleri yapacaktır. Şöyle ki; Bodrum kattaki Mescit, Çay ocağı, Borsa binası giriş kısmı, Tescil Servisi, birinci kat hol koridor, Bodrum kat, zemin kat ve 1. kattaki lavabolar ile borsa binası çevresinin temizliğinden sorumlu olup, temizlik konusunda kullanılacak temizlik malzemelerinin tespitini diğer odacı Aliye CEYHAN ile birlikte tespit ederek, satın almadan sorumlulara bildirecektir. Diğer zamanlarda; birim çalışanları ile misafirlere çay servisi yapacak, evrak posta, kargo işleri ile diğer birimlerde ki işlere yardım edecektir. Ayrıca Yönetim Kurulu ve Genel Sekreterlikçe verilen diğer görevleri yapacaktır. Ayrıca; 5174 Sayılı Kanun ve bu Kanuna istinaden çıkartılan Yönetmelikler ve 657 sayılı Devlet Memurları Kanununa göre görev ve sorumlulukları yerine getirmek ile; 1. İşçi sağlığı ve iş güvenliği kurallarına riayet etmek. 2. Üst amirlerinin verdiği her türlü görevi yapmak. 40 / 40