ANKARA SANAYĠ ODASI I. ORGANĠZE SANAYĠ BÖLGESĠ. 380 kv ENERJĠ ĠLETĠM HATTI VARYANT YAPIM ĠġĠ ĠHALESĠNE AĠT. ÖZEL ĠDARĠ ve TEKNĠK ġartname

Transkript

1 ANKARA SANAYĠ ODASI I. ORGANĠZE SANAYĠ BÖLGESĠ 380 kv ENERJĠ ĠLETĠM HATTI VARYANT YAPIM ĠġĠ ĠHALESĠNE AĠT ÖZEL ĠDARĠ ve TEKNĠK ġartname ġubat-2011 ANKARA 1

2 ĠÇĠNDEKĠLER BÖLÜM 1- ĠHALENĠN KONUSU VE TEKLĠF VERMEYE ĠLĠġKĠN HUSUSLAR... 4 MADDE 1. Ġġ SAHĠBĠ ĠDAREYE ĠLĠġKĠN BĠLGĠLER... 4 MADDE 2- ĠHALE KONUSU ĠġE ĠLĠġKĠN BĠLGĠLER... 4 MADDE 3- ĠHALEYE ĠLĠġKĠN BĠLGĠLER... 8 MADDE 4- ĠHALE DOKÜMANININ GÖRÜLMESĠ VE TEMĠNĠ... 8 MADDE 5- TEKLĠFLERĠN SUNULACAĞI YER VE SON TEKLĠF VERME TARĠH VE SAATĠ... 9 MADDE 6- ĠHALE DOKÜMANININ KAPSAMI BÖLÜM 2- ĠHALEYE KATILMAYA ĠLĠġKĠN HUSUSLAR MADDE 7- ĠHALEYE KATILABĠLMEK ĠÇĠN GEREKEN BELGELER VE ÖN YETERLĠK KRĠTERLERĠ MADDE 8- ĠHALENĠN YABANCI ĠSTEKLĠLERE AÇIKLIĞI MADDE 9- ĠHALEYE KATILAMAYACAK OLANLAR MADDE 10- ĠHALE DIġI BIRAKILMA NEDENLERĠ MADDE 11- YASAK FĠĠL VEYA DAVRANIġLAR MADDE 12- TEKLĠF HAZIRLAMA GĠDERLERĠ MADDE 13- ĠġĠN YAPILACAĞI YERĠN GÖRÜLMESĠ MADDE 14- ĠHALE DOKÜMANINDA AÇIKLAMA YAPILMASI MADDE 15- ĠHALE DOKÜMANINDA DEĞĠġĠKLĠK YAPILMASI MADDE 16- ĠHALE SAATĠNDEN ÖNCE ĠHALENĠN ĠPTAL EDĠLMESĠNDE ĠDARENĠN SERBESTLĠĞĠ MADDE 17- Ġġ ORTAKLIĞI MADDE 18- KONSORSĠYUM MADDE 19- ALT YÜKLENĠCĠLER BÖLÜM 3- TEKLĠFLERĠN HAZIRLANMASI VE SUNULMASINA ĠLĠġKĠN HUSUSLAR MADDE 20- TEKLĠF VE SÖZLEġMENĠN TÜRÜ MADDE 21- TEKLĠFĠN DĠLĠ MADDE 22- TEKLĠF VE ÖDEMELERDE GEÇERLĠ PARA BĠRĠMĠ MADDE 23- TEKLĠFLERĠN SUNULMA ġeklġ MADDE 24- TEKLĠF MEKTUBUNUN ġeklġ VE ĠÇERĠĞĠ MADDE 25- TEKLĠFLERĠN GEÇERLĠLĠK SÜRESĠ MADDE 26- TEKLĠF FĠYATA DAHĠL OLAN MASRAFLAR MADDE 27- GEÇĠCĠ TEMĠNAT MADDE 28- TEMĠNAT OLARAK KABUL EDĠLECEK DEĞERLER MADDE 29- GEÇĠCĠ TEMĠNATIN TESLĠM YERĠ MADDE 30- GEÇĠCĠ TEMĠNATIN ĠADESĠ BÖLÜM 4-TEKLĠFLERĠN DEĞERLENDĠRĠLMESĠ VE SÖZLEġME YAPILMASINA ĠLĠġKĠN HUSUSLAR MADDE 31- TEKLĠFLERĠN ALINMASI VE AÇILMASI MADDE 32- TEKLĠFLERĠN DEĞERLENDĠRĠLMESĠ MADDE 33- ĠSTEKLĠLERDEN TEKLĠFLERĠNE AÇIKLIK GETĠRĠLMESĠNĠN ĠSTENĠLMESĠ MADDE 34-BÜTÜN TEKLĠFLERĠN REDDEDĠLMESĠ, ĠHALENĠN ĠPTAL EDĠLMESĠNDE VE ĠSTEDĠĞĠ YÜKLENĠCĠYE ĠHALE EDĠLMESĠNDE ĠDARENĠN SERBESTLĠĞĠ MADDE 35- ĠHALENĠN KARARA BAĞLANMASI VE KARARININ ONAYLANMASI MADDE 36- KESĠNLEġEN ĠHALE KARARININ BĠLDĠRĠLMESĠ MADDE 37- SÖZLEġMEYE DAVET MADDE 38- KESĠN TEMĠNAT

3 MADDE 39- SÖZLEġME YAPILMASINDA ĠSTEKLĠNĠN GÖREV VE SORUMLULUĞU MADDE 40- EN AVANTAJLI ĠKĠNCĠ TEKLĠF SAHĠBĠNE BĠLDĠRĠM MADDE 41- SÖZLEġME YAPILMASINDA ĠDARENĠN GÖREV VE SORUMLULUĞU MADDE 42- ĠHALENĠN SÖZLEġMEYE BAĞLANMASI BÖLÜM 5- SÖZLEġMENĠN UYGULANMASINA ĠLĠġKĠN HUSUSLAR MADDE 43- ÖDEME YERĠ VE ġartlari MADDE 44- AVANS VE ĠHZARAT VERĠLMESĠNE AĠT HUSUSLAR MADDE 45- FĠYAT FARKI ÖDENMESĠ VE HESAPLANMA ġartlari MADDE 46- ĠġE BAġLAMA VE Ġġ BĠTĠRME TARĠHĠ MADDE 47- SÜRE UZATIMI VERĠLEBĠLECEK HALLER VE ġartlari MADDE 48- SÖZLEġME KAPSAMINDA YAPTIRILABĠLECEK ĠLAVE ĠġLER VE Ġġ EKSĠLĠġĠ MADDE 49- GECĠKME HALĠNDE ALINACAK CEZALAR MADDE 50- Ġġ VE ĠġYERĠNĠN SĠGORTALANMASI MADDE 51- DENETĠM MUAYENE VE KABUL ĠġLEMLERĠNE ĠLĠġKĠN ġartlar MADDE 52- YAPIM ĠġĠNĠN KISMĠ KABULÜ MADDE 53- GEÇĠCĠ ĠġGAL MADDE 54- ANLAġMAZLIKLARIN ÇÖZÜMÜ BÖLÜM 6- DĠĞER HUSUSLAR MADDE 55- ĠHALE EVRAKLARI VE/VEYA PROJELERDE UYUMSUZLUK VEYA ÇELĠġKĠ OLMASI HALĠ MADDE 56- ĠDARENĠN YETKĠSĠ VE ĠHALE SERBESTĠSĠ: MADDE 57- KESĠN KABUL VE KESĠN TEMĠNAT ĠLE TEMĠNAT SÜRESĠ MADDE 58- EMRE AMADELĠK VE GARANTĠ SÜRESĠ MADDE 59- YÜKLENĠCĠNĠN TAAHHÜDÜNÜ YERĠNE GETĠREMEMESĠ MADDE 60- ĠLGĠLĠ YASAL MEVZUAT MADDE 61- MEVCUT DURUM MADDE 62- TEKLĠF VERECEK FĠRMALARIN ĠHALEYĠ KAZANMALARI HALĠNDE UYACAKLARI ÖZEL ġart

4 ÖZEL ĠDARĠ VE TEKNĠK ġartname BÖLÜM 1- ĠHALENĠN KONUSU VE TEKLĠF VERMEYE ĠLĠġKĠN HUSUSLAR Madde 1. ĠĢ Sahibi Ġdareye ĠliĢkin Bilgiler 1.1. ĠĢ sahibi Ġdarenin; a) Adı : ANKARA SANAYĠ ODASI I. ORGANĠZE SANAYĠ BÖLGESĠ b) Adresi : Ankara-AyaĢ Karayolu 25. km Sincan-ANKARA c) Telefon numarası : d) Faks numarası : e) f.erdem@aosb.org.tr f) Ġlgili personelinin adı, soyadı/unvanı : Fatih ERDEM _ Elektrik ĠĢletme Müdürü 1.2. Ġstekliler, ihaleye iliģkin bilgileri yukarıdaki adres, numaralar ve görevli personelle irtibat kurmak suretiyle temin edebilirler. Madde 2- Ġhale Konusu ĠĢe ĠliĢkin Bilgiler Ġhale konusu iģin; a) Adı: 380 kv Enerji Ġletim Hattı Varyant Yapım ĠĢi b) Ġhale Kapsamındaki ĠĢler, Ġmalat Kalemleri, Yapılma Yeri ve Yapılacak ĠĢin Genel Tariflenmesi: Ankara Sanayi Odası I. Organize Sanayi Bölgesi II. Tevsii Alanı içerisinde (5. Kısım), Türkiye Elektrik Ġletim A.ġ. (buradan sonra kısaca TEĠAġ olarak anılacaktır) ye ait 380 kv; ELBĠSTAN-A _ ANKARA II(SĠNCAN) ELBĠSTAN-B _ ANKARA II(SĠNCAN) GÖLBAġI_SĠNCAN Enerji iletim hatlarının ilgili projelerde gösterilen direkleri ile bu direkler arasındaki hatlar mevcuttur. Söz konusu hatlar, yeterli klerans değerini sağlamadığı için tehlike arz etmektedir. ĠĢ bu ihale konusu iģin yapımı ile belirtilen hatlara ait onaylı projelerde ve direk tevsii listelerinde gösterilen direklerin tamamı demonte edilip, TEĠAġ tarafından onaylanan projesine göre ve yeni yerlerinde yeni direkler tesis edilecektir. Bu sayede hatlar yükseltilecek ve güzergahı değiģtirilecektir. 4

5 Ġdare tarafından hazırlanan ve TEĠAġ tarafından iģ bu Ģartnamenin dökümanları da olan ekli proje, direk tevzii listesi, protokol ve Ģartnamelerde belirtilen hususların tamamının eksiksiz yapımı veya yerine getirilmesi iģ bu ihale konusu iģ kapsamındadır. Projelerde, ASO I. OSB Lojistik Köy sınırları içinden geçen 154 kv EĠH deplasman iģi de belirtilmektedir. 154 kv EĠH nın deplase edilmesi bu ihalenin konusu değildir. Genel olarak; ihale konusu kapsamındaki iģler, detayları Ģartnamenin ilgili diğer kısımlarında izah edilmekle beraber aģağıdaki gibidir: ĠĢ bu Ģartname ve eklerinde belirtilen hususların tamamının, eksiksiz yerine getirilmesi, Onaylı projesine göre TEĠAġ ile Ġdare arasında düzenlenen/düzenlenecek protokolde, TEĠAġ ın Ġdare den yerine getirilmesini talep ettiği hususların tamamının Ġdare nam ve hesabına eksiksiz olarak yerine getirilmesi, Kullanılacak direklerin imalatı, Kullanılacak direklerin gerekmesi halinde mikro kazık yapılı temelleri dahil montajları, Varyantı yapılacak bölümlerde gerekli tüm hat malzemelerinin (iletken, izolatör, hırdavat, ikaz küresi vs.) temini, Tel çekimi, TEĠAġ nezdinde gerekli tüm takibatın yapılması, Enerji kesim taleplerinin zamanında yapılması ve yerine getirilmesi, Alınan izinlere göre imalatın gerçekleģtirilmesi, oluģabilecek her türlü nam ve isim altındaki zararın ödenmesi, Demonte edilen malzemelerin Ġdare tarafından istenilen yere paketlenerek nakledilmesi, Devir iģlerinin yapılması, Yapılacak iģe ait iģ programının TEĠAġ a verilmesi, Geçici ve kesin kabullerinin önce TEĠAġ akabinde Ġdare nezdinde yapılması, Burada anılmayan ancak iģin TEĠAġ tarafından istenilen teknik kalite ve seviyede tamamlanması ve eksiksiz geçici ve kesin kabullerinin yapılması için gerekli mütemmim cüz mahiyetindeki gerekebilecek diğer tüm hususlar (malzeme, iģçilik, proje, kabul kriterleri vs) vs. iģleri iģ bu Ģartname ve TEĠAġ Teknik ġartnamelerine uygun olarak anahtar teslimi götürü bedel ile yapılacaktır. Ġhale konusu yapılacak iģlerde, her hususta TEĠAġ teknik Ģartname ve kriterlerine uyulması esastır. 5

6 Proje tatbikatı aģamasında meydana gelebilecek proje değiģikliklerinde idarenin ve gerektiğinde TEĠAġ ın onayını almak kaydıyla yükleniciye yaptırılacak her türlü tadilat ve ilave projeleri için, her hangi bir bedel ödenmeyecektir. Ġhale Ģartnamesine ait dökümanlarda belirtilmeyen ancak iģin ikmali, TEĠAġ tarafından geçici ve kesin kabullerinin yapılması ve tesislerin çalıģması için gerekli iģ, imalat, tesisat ve donanımın tariflenen anahtar teslimi götürü bedel içinde olduğu kabul edilecek olup, ayrıca bir bedel ödenmeyecektir. ĠĢin, TEĠAġ tarafından eksiksiz ve tam olarak geçici ve kesin kabullerinin yapılması için iģ bu ġartname ve eklerinde belirtilen iģ, iģçilik, ekipman ve malzemeler vs. için anahtar teslimi götürü bedel ile teklif alınması o iģin en üst düzeyde tekniğine uygun olarak yapılması için gerekli olan ve bu iģler için tamamlayıcı hükmünde olup da iģ bu Ģartname ve eklerinde belirtilmeyen ve mütemmim cüz olarak kabul edilen malzeme, imalat ve iģçilik vs. bedellerinin o iģle ilgili sözleģme bedelinin içinde olduğu anlamına gelecektir. Yüklenici bu tür malzemeleri temin edecek ve bunlar için ayrıca bir ödeme yapılmayacaktır. Teklif sahibi bu hususları dikkate alarak ve kabul ederek teklifini verecektir. Teklif sahibi ve/veya yüklenici; iģ bu ihale konusu iģin, TEĠAġ ile uyum halinde çalıģılarak asgari enerji kesintisinin yapılmasını sağlamakla mükelleftir. Teklif sahibi ve/veya yüklenici bu hususu bilerek ve kabul ederek teklifini sunar. ĠĢin yapımı esnasında bu hususun aksaması nedeni ile oluģabilecek her türlü maddi ve manevi zarar(lar) ile bu zararların karģılanmasının sorumluluğu Yükleniciye aittir. c) ĠĢe ait diğer bilgiler: Ġstekliler ve ihale üzerinde kalan Yüklenici; TEĠAġ ın, Ġdare tarafından yapılmasını istemiģ olduğu her bir hususu Ġdare nam ve hesabına, iģin fen ve tekniği ile TEĠAġ ın uygulamıģ olduğu teknik kriterlere uygun olarak eksiksiz ve doğru olarak bütününü yerine getirip, geçici ve kesin kabullerini yaparak anahtar teslimi götürü bedel ile yapıp teslim etmeyi kabul ve taahhüt eder. 6

7 Ancak; Onaylı projesine göre hesaplanacak kontrollük ve irtibat hizmetleri bedeli, TEĠAġ ile Ġdare arasında düzenlenecek Protokole yapıģtırılacak pul bedeli, Deplasman iģinin bitiminde iade edilmek üzere TEĠAġ ın yapacağı kontrollük ve irtibat hizmetleri bedelinin ½ si tutarındaki süresiz kesin teminat mektubunun verilmesi iģleri Ġdare tarafından karģılanacak olup söz konusu belirtilen bu iģler ihale kapsamında değildir. Bunların haricindeki her bir husus ile iģin yapılması esnasında gerekmesi halinde oluģabilecek ve/veya TEĠAġ tarafından her türlü nam ve isim altında yerine getirilmesi istenebilecek hususlar iģ bu ihale kapsamını dahilinde olup isteklilerin bu hususu bilerek teklif verdikleri kabul edilecektir. Ġhale üzerinde kalan yüklenici bu hususların tamamını eksiksiz ve tekniğine uygun olarak anahtar teslimi götürü bedel sözleģme ile yerine getirmeyi kabul ve taahhüt eder. Söz konusu iģlerin tamamlanıp TEĠAġ tarafından geçici ve kesin kabullerinin yapılması için öngörülemeyen iģlerin var olması halinde, Yüklenici oluģabilecek bu hususları bila bedel yerine getirip ihale konusu iģi eksiksiz olarak yerine getirecektir. Söz konusu iģlerin geçici ve kesin kabulü Ġdare ve TEĠAġ tarafından müģterek olarak yapılacaktır. Her iki kurumun da kabul kriterleri ayrı ayrı karģılanmak zorundadır. Yükleniciye, ihale sözleģme bedeli (anahtar teslimi götürü bedel) haricinde ayrıca bir bedel ödenmeyecektir. TEĠAġ ın, Ġdare tarafından yapılmasını istemiģ olduğu iģlerin tamamının eksiksiz olarak yapılabilmesi için gerekebilecek diğer bedeller, anahtar teslimi götürü bedel içerisinde olduğu kabul edilmiģtir. ĠĢin yapımı esnasında yapılabilecek eksiklik, hata ve yanlıģlıklar ile TEĠAġ tarafından kabul edilmeyen hususların bütünü Yüklenici tarafından düzeltilecek veya bu düzeltmelere ait masraflar Yükleniciye ait olacaktır. Ayrıca bu hata, yanlıģlık ve eksikliklerden kaynaklanabilecek tüm zarar ve masraflar Yüklenici tarafından tazmin edilecektir. Ġhale konusu yapılacak iģler; iģbu ihale Ģartnamesi ile eklerine, bu Ģartnamede belirtilen ve belirtilmemiģ olsa dahi olması gereken en üst düzeydeki teknik ile ulusal ve uluslararası 7

8 standartlara, yürürlükte olan ilgili yasa ve yönetmelikleri içeren mevzuat hükümleri ve yasal düzenlemelere uygun olarak; tedariki, imalatı, testlerinin yapılması, nakliyesi, depolanması ve korunması, montajı, devreye alınması, kusursuz bir Ģekilde çalıģır vaziyette anahtar teslimi olarak teslim edilmesi, iģin sonunda tüm hesap, resim ve detayları ile nihai (as-built) projelerinin hazırlanıp ilgili kurum ve kuruluģlara onaylattırılarak geçici ve kesin kabullerinin yapılıp idareye teslim edilmesi iģlerini kapsar. Devir ve gerekmesi halinde kamulaģtırma iģlemlerinin takibi ihale konusu iģler kapsamındadır. d) Yapılacağı yer: Ankara Sanayi Odası 1. Organize Sanayi Bölgesi onaylı sınırları ve civarıdır. Madde 3- Ġhaleye ĠliĢkin Bilgiler a) Ġhale usulü : Anahtar Teslimi Götürü Bedel Esaslı, Belli Ġstekliler Arasında Ġhale Usulü. ĠĢ bu ihale; teklif mektuplarında belirtilen ve sonrasında taraflarca mutabakata varılıp sözleģmeye esas kabul edilecek anahtar teslimi götürü bedel üzerinden, Türk Lirası (TL) para birimi üzerinden teklif sunularak, kapalı zarf usulü ile belli istekliler arasında yapılacaktır. b) Ġhalenin yapılacağı adres : Ankara-AyaĢ Karayolu 25. km Sincan-ANKARA (Bölge Müdürlük binası) c) Ġhale tarihi : 01/02/2011 Salı günü d) Ġhale saati : e) Ġhale komisyonu toplantı yeri : Ankara Sanayi Odası 1. Organize Sanayi Bölge Müdürlüğü, Ankara-AyaĢ Karayolu 25. km Sincan-ANKARA Madde 4- Ġhale Dokümanının Görülmesi ve Temini 4.1- Ġhale dokümanı aģağıda belirtilen adreste bedelsiz olarak görülebilir. Ancak, ihaleye teklif verecek olanların, Ġdare tarafından hazırlanan ihale dokümanlarını satın alması zorunludur. a) Ġhale dökümanının görülebileceği ve satın alınabileceği yer: Ankara Sanayi Odası 1. Organize Sanayi Bölge Müdürlüğü, Ankara-AyaĢ Karayolu 25. km Sincan-ANKARA b) Ġhale dokümanı satıģ bedeli: 250,00 TL + KDV (ĠkiyüzelliTürkLirası +KDV) 8

9 4.2- Ġhale dokümanı, içeriğindeki belgeleri gösteren bir dizi pusulası ile birlikte verilir. Ġstekli, ihale dokümanını oluģturan belgelerin aslına uygunluğunu ve belgelerin tamam olup olmadığını kontrol eder. Ġdare bu incelemeden sonra isteklinin, ihale dokümanını oluģturan belgelerin tamamını aslına uygun olarak teslim aldığına dair, dizi pusulası üzerine yazılarak imzalanmıģ beyanını alır Ġstekli ihale dokümanını satın almakla, ihale dokümanını oluģturan belgelerde yer alan koģul ve kuralları kabul etmiģ sayılır. Madde 5- Tekliflerin Sunulacağı Yer ve Son Teklif Verme Tarih ve Saati 5.1- Tekliflerin sunulacağı yer, son teklif verme tarih ve saati a) Tekliflerin sunulacağı yer: Ankara Sanayi Odası 1. Organize Sanayi Bölge Müdürlüğü, Ankara-AyaĢ Karayolu 25. km Sincan-ANKARA b) Son teklif verme tarih ve saati: 01/02/2011 günü saat c) Ġhalenin BaĢlaması, DıĢ zarfların açılması ve değerlendirilme baģlangıç tarih ve saati: 01/02/2011 günü saat DıĢ Zarflar açılarak ihale komisyonu tarafından değerlendirilir. Değerlendirme toplantısına sadece ihale komisyonu üyeleri katılacaktır. Ġhale Ģartname hükümlerine göre uygun olmayan dıģ zarf ve teminata haiz ve/veya ihale komisyonu tarafından yeterlik verilmeyen isteklilerin iç zarfları, baģkaca hiçbir iģleme tabi tutulmayarak kendilerine iade edilecektir Teklifler son teklif verme tarih ve saatine kadar yukarıda belirtilen yere verilecektir. Posta ile gönderilen teklifler kabul edilmeyecektir Ġdareye verilen teklifler, bu ġartnamenin 15 inci maddesine göre zeyilname düzenlenmesi hali hariç, herhangi bir sebeple geri alınamaz. 9

10 Madde 6- Ġhale Dokümanının Kapsamı 6.1-Ġhale dokümanı aģağıdaki belgelerden oluģmaktadır: 1. Özel Ġdari ve Teknik ġartname 2. Standart Formlar 3. Teklif Mektubu Örneği 4. Ġdare Ġle TEĠAġ Arasında Düzenlenen/Düzenlenecek Protokol (6 Sayfa) 5. Yapılacak ĠĢe Ait TEĠAġ Tarafından Onaylanan Projeler (1 Pafta + 3 sayfa Direk tevzi Listesi) 6. TEĠAġ Tarafından Uygulanan Konuya ĠliĢkin Ġlgili Teknik ġartnameler. 7. ĠĢin projesini de kapsayacak Ģekilde TEĠAġ Tarafından Uygulanan Konuya ĠliĢkin Ġlgili Teknik ġartname, mevzuat hükümleri ve kriterlerin tamamı Ayrıca, bu ġartnamenin ilgili hükümleri gereğince Ġdarenin çıkaracağı zeyilnameler ile isteklilerin yazılı talebi üzerine Ġdare tarafından yapılan yazılı açıklamalar, ihale dokümanının bağlayıcı bir parçasını teģkil eder Ġsteklinin, yukarıda belirtilen dokümanların tümünün içeriğini dikkatli bir Ģekilde incelemesi gerekir. Teklifin verilmesine iliģkin Ģartları yerine getirememesi halinde ortaya çıkacak sorumluluk teklif verene ait olacaktır. Ġhale dokümanında öngörülen ve tarif edilen usule uygun olmayan tekliflerin değerlendirmeye alınıp alınmaması ve var ise eksik evrakın tamamlattırılıp tamamlandırılmaması Ġhale Komisyonu yetkisindedir Ayrıca ihale konusu yapılacak iģ ile ilgili Ģartname ve eklerinde belirtilmemiģ olsa dahi, her türlü yürürlükteki ilgili ulusal ve uluslar arası standart ve mevzuat hükümlerinin tamamı ile iģin yapılması amacıyla TEĠAġ tarafından istenilebilecek hususların tamamı ihale dökümanı kapsamındadır ĠĢin yapımı sırasında yapılan iģ ile ilgili yürürlükteki kanun, tüzük, yönetmelik ve benzeri diğer mevzuat hükümlerinin tamamı ihale dökümanı kapsamındadır ĠĢ bu Ģartnamelerde tanımlanmamıģ hususlarda TEĠAġ hükümleri geçerlidir. 10

11 BÖLÜM 2- ĠHALEYE KATILMAYA ĠLĠġKĠN HUSUSLAR Madde 7- Ġhaleye Katılabilmek Ġçin Gereken Belgeler ve Ön Yeterlik Kriterleri Teklif vereceklerin, TEĠAġ'a 154 kv veya 380 kv direk montajı ve tel çekimi iģini yapan ve kurumun resmi internet sitesinde yayımlanan onaylı firmaları arasında olması Ģarttır Ġsteklilerin ihaleye katılabilmeleri için aģağıda sayılan belgeleri teklifleri kapsamında sunmaları gerekir. a) Tebligat için adres beyanı; ayrıca irtibat için telefon numarası ve faks numarası, elektronik posta adresi, (bu evrakların Ģartnamenin satın alınması anında ayrıca ibraz etmeleri gerekir) b) Mevzuatı gereği kayıtlı olduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odası Belgesi: 1. Gerçek kiģi olması halinde, ihaleye iliģkin ilk ilanın yapıldığı yıl içerisinde alınmıģ, Ticaret ve/veya Sanayi Odasına kayıtlı olduğunu gösterir belge. 2. Tüzel kiģi olması halinde, mevzuatı gereği tüzel kiģiliğin siciline kayıtlı bulunduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odasından ihaleye iliģkin ilk ilanın yapıldığı yıl içerisinde alınmıģ, tüzel kiģiliğin sicile kayıtlı olduğuna dair belge. c) Teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren Ġmza Beyannamesi veya Ġmza Sirküleri. 1. Gerçek kiģi olması halinde, noter tasdikli imza beyannamesi. 2. Tüzel kiģi olması halinde, ilgisine göre tüzel kiģiliğin ortakları, üyeleri veya kurucuları ile tüzel kiģiliğin yönetimindeki görevlileri belirten son durumu gösterir Ticaret Sicil Gazetesi veya bu hususları tevsik eden belgeler ile tüzel kiģiliğin noter tasdikli imza sirküleri. d) ġartnameler dosyası (her sayfası istekli tarafından imzalanmıģ, kaģelenmiģ olacaktır.) e) Bu ġartnamenin 10 uncu maddesinin (a), (b), (c), (d), (e), (g) ve (i) bentlerinde sayılan durumlarda olunmadığına iliģkin taahhütname. f) Vergi Dairesinden alınan vergi borcu olmadığına dair belge veya vergi borcunda yapılandırılma var ise ödemelerinin muntazam yapıldığına dair belge, g) SGK prim borcu olmadığına dair belge veya SGK borcunda yapılandırılma var ise ödemelerinin muntazam yapıldığına dair belge, h) ġekli ve içeriği Ġhale ġartnamesinde belirlenen teklif mektubu. i) Bu ġartnamede belirlenen miktarda geçici teminat. 11

12 j) 7.2 ve 7.3 maddelerinde belirtilen Ģekli ve içeriği Ģartnamede belirtilen yeterlik belgeleri ve taahhütnameleri, k) Vekaleten ihaleye katılma halinde, istekli adına katılan kiģinin noter tasdikli vekaletnamesi ile noter tasdikli imza beyannamesi. l) Bu Ģartnamenin 19. maddesinde istenmesi halinde, isteklilerin alt yüklenicilere yaptırmayı düģündükleri iģlerin listesi, m) Ġhale dokümanının satın alındığına dair belge, n) Yer görme belgesi, o) Ġhale aģamasında teklif sahibi adına pazarlık yapmaya, düzenlenecek tutanakları imzalamaya, ihalenin sonuçlanması aģamasında karar imzalamaya yetkili olduğunu içeren noter onaylı yetki belgesi. p) 154 kv veya 380 kv direk montajı ve tel çekimi iģini TEĠAġ'a karģı ayrı ayrı yapmıģ olmalı ve TEĠAġ yeterliliği olduğuna dair belgenin asılları Ekonomik ve Mali Yeterliğe ĠliĢkin Belgeler ve Bu Belgelerin TaĢıması Gereken Kriterler : Bankalardan temin edilecek belgeler: Teklif edilen bedelin %50 sinden az olmamak üzere, istekli tarafından belirlenecek tutarda bankalar nezdindeki kullanılmamıģ nakit kredisini veya kullanılmamıģ teminat mektubu kredisini gösterir yerli veya yabancı bankalardan alınacak belgelerin verilmesi zorunludur. Bu belgelerin ilgili bankanın genel müdürlüğünden veya Ģubesinden teyidi gereklidir. Faks ile yapılan teyitlerin, en az iki yetkilinin ıslak imzasını taģıması gerekir Mesleki ve Teknik Yeterliğe ĠliĢkin Belgeler ve Bu Belgelerin TaĢıması Gereken Kriterler: ĠĢ bitirme belgesi; Ġsteklinin son 3 (üç) yıl içinde yurt içinde ve yurt dıģında kamu veya özel sektörde idarece kusursuz kabul edilen ihale konusu iģ veya benzer iģ ile ilgili deneyimini gösteren ve teklif edilen bedelin %70 inden az olmamak üzere tek sözleģmeye iliģkin iģ bitirme belgesinin verilmesi zorunludur. Ġstekliler, 154 kv veya 380 kv direk montajı ve tel çekimi iģini TEĠAġ'a karģı ayrı ayrı yapmıģ olmalı ve TEĠAġ yeterliliği olmalıdır. Ġstekliler, bu belgelerini ihale dosyalarında ibraz etmek zorundalar. 12

13 Ġsteklinin organizasyon yapısına ve personel durumuna iliģkin belgeler: - AĢağıda gösterilen sayı ve nitelikteki personeli iģ mahallinde sürekli olarak bulunduracağına dair Teknik Personel Taahhütnamesi vermesi, - Taahhüt olarak istenen teknik personelin iģ deneyim belgelerinin aslını veya noter tasdikli suretlerini ihale üzerine kalan firma tarafından sözleģmenin kendisine tebliğ tarihinden itibaren 15 (onbeģ) gün içinde idareye verecektir. Taahhüt Olarak Ġstenen Teknik Personel : Adet Pozisyonu Mesleki Ünvanı Mesleki Özellikleri 1 Proje Sorumlusu 1 ġantiye ġefi Elektrik Müh / Elk.Y.Müh. Elektrik, ĠnĢaat Müh /.Y.Müh. En az 10 yıl Ģantiyede çalıģmıģ, benzeri ve daha büyük elektrik enerji projelerini yönetmiģ ve konusunda deneyimli olacaktır. Ġhale konusu iģin teknik, idari ve iģ güvenliği ve sağlığı vb., yapılacak iģle ilgili (belirtilmemiģ dahi olsa) yasal ve yürürlükte olan tüm mevzuat hükümleri hususlarından sorumlu olacaktır. Her an Ģantiyede bulunma zorunluluğu yoktur. (Bu durum hiçbir sorumluluğunu ortadan kaldırmaz.) En az 5 yıl mesleki deneyimi, benzeri iģlerde en az 5 yıl Ģantiye deneyimi olacaktır. Her an Ģantiyede bulunacaktır. Yeteri Elektrik Elektrik Teknisyeni Benzeri uygulamalarda çalıģmıģ ve konusunda deneyimli kadar Teknisyeni/teknikeri /teknikeri olacaklardır. Yeteri Mekanik Mekanik Teknisyeni Benzeri uygulamalarda çalıģmıģ ve konusunda deneyimli kadar Teknisyeni/teknikeri /teknikeri olacaklardır Makine ve diğer ekipmanlara iliģkin belgeler; - Ġstekliler iģin yapılması ile ilgili yeteri sayıda ve özellikteki iģ makine ve diğer ekipmanlarını iģ süresince Ģantiyede bulunduracağına iliģkin taahhütname vereceklerdir Belgelerin SunuluĢ ġekli Ġstekliler, yukarıda sayılan belgelerin aslını veya aslına uygunluğu noterce onaylanmıģ örneklerini sırası ile vermek zorundadır. 13

14 7.4.2-Noter onaylı belgelerin aslına uygundur Ģerhini taģıması zorunlu olup, sureti veya fotokopisi görülerek onaylanmıģ olanlar ile ibraz edilenin aynıdır veya bu anlama gelecek bir Ģerh taģıyanlar geçerli kabul edilmeyecektir Ġsteklilerce sunulacak yabancı ülkelerden temin edilen belgelerin, ait olduğu ülke mevzuatına göre düzenlenmesi ve alındığı ülkedeki Türkiye Cumhuriyeti Konsolosluğunca veya Türk DıĢiĢleri Bakanlığınca onaylı olması gerekir Bu ġartnamede belgelerin Türkçe tercümelerinin istenildiği hallerde, yurt dıģından sağlanan resmi belgeler ile Ġdarece ihale dokümanında belirlenen belgelerin tercümelerinin Türkiye Cumhuriyeti Konsolosluğunca veya Türk DıĢiĢleri Bakanlığınca onaylı olması Ģarttır Bu Ġhaleye katılmak için yukarıda istenen belgelerin herhangi birinin eksik veya noksan sunulması halinde, isteklinin teklifinin değerlendirilmesi Ġhale Komisyonu uhdesinde olacaktır. Madde 8- Ġhalenin Yabancı Ġsteklilere Açıklığı Bu ihaleye, sadece yerli istekliler katılabilir. Madde 9- Ġhaleye Katılamayacak Olanlar 9.1- AĢağıda sayılanlar doğrudan veya dolaylı veya alt yüklenici olarak, kendileri veya baģkaları adına hiçbir Ģekilde ihalelere katılamazlar: a) Ankara Sanayi Odası Meclis Üyeleri, Ankara Sanayi Odası Yönetim Kurulu Üyeleri, Ankara Sanayi Odası 1. Organize Sanayi Bölgesi Yönetim Kurulu Üyeleri ile Ġhale Komisyonu Üyeleri ile bu kiģilerin ortak olduğu veya yönetiminde bulunduğu firmalar. b) 4734 ve 4735 sayılı Kanunlar ile diğer kanunlardaki hükümler gereğince geçici veya sürekli olarak kamu ihalelerine katılmaktan yasaklanmıģ olanlar ile 3713 sayılı Terörle Mücadele Kanunu kapsamına giren suçlardan ve organize suçlardan dolayı hükümlü bulunanlar, c) Ġlgili mercilerce hileli iflas ettiğine karar verilenler d) Ġdarenin ihale yetkilileri ile bu yetkiye sahip kurullarda görevli kiģiler, e) Ġdarenin ihale konusu iģle ilgili her türlü ihale iģlemlerini hazırlamak, yürütmek, sonuçlandırmak ve onaylamakla görevli olanlar, 14

15 f) (a), (d) ve (e) bentlerinde belirtilen Ģahısların eģleri ve üçüncü dereceye kadar kan ve ikinci dereceye kadar kayın hısımları ile evlatlıkları ve evlat edinenleri, g) (a), (d), (e) ve (f) bentlerinde belirtilenlerin ortakları ile Ģirketleri (bu kiģilerin yönetim kurullarında görevli bulunmadıkları veya sermayesinin % 10 undan fazlasına sahip olmadıkları anonim Ģirketler hariç), 9.2- Ġhale konusu iģin danıģmanlık hizmetlerini yapan yükleniciler bu iģin ihalesine katılamazlar. Bu yasak, bunların ortaklık ve yönetim iliģkisi olan Ģirketleri ile bu Ģirketlerin sermayesinin yarısından fazlasına sahip oldukları Ģirketleri için de geçerlidir Ayrıca; Ġdarenin bünyesinde bulunan veya Ġdare ile ilgili her ne amaçla kurulmuģ olursa olsun vakıf, dernek, birlik, sandık gibi kuruluģlar ile bu kuruluģların ortak oldukları Ģirketler, bu ihaleye katılamazlar Bu yasaklara rağmen ihaleye katılan istekliler ihale dıģı bırakılarak geçici teminatları gelir kaydedilir. Ayrıca, bu durumun tekliflerin değerlendirilmesi aģamasında tespit edilememesi nedeniyle bunlardan biri üzerine ihale yapılmıģsa, teminatı gelir kaydedilir. Bu safhadan sonra idare istediği Ģekil, yöntem ve usulde karar vermede serbesttir. Madde 10- Ġhale DıĢı Bırakılma Nedenleri AĢağıda belirtilen durumlardaki istekliler, bu durumlarının tespit edilmesi halinde, ihale dıģı bırakılacaktır: a) Ġflas eden, tasfiye halinde olan, iģleri mahkeme tarafından yürütülen, konkordato ilan eden, iģlerini askıya alan veya kendi ülkesindeki mevzuat hükümlerine göre benzer bir durumda olan, b) Ġflası ilan edilen, zorunlu tasfiye kararı verilen, alacaklılara karģı borçlarından dolayı mahkeme idaresi altında bulunan veya kendi ülkesindeki mevzuat hükümlerine göre benzer bir durumda olan, c) Türkiye nin veya kendi ülkesinin mevzuat hükümleri uyarınca kesinleģmiģ sosyal güvenlik prim borcu olan, d) Türkiye nin veya kendi ülkesinin mevzuat hükümleri uyarınca kesinleģmiģ vergi borcu olan, e) Ġhale tarihinden önceki beģ (5) yıl içinde, mesleki faaliyetlerinden dolayı yargı kararıyla hüküm giyen, 15

16 f) Ġhale tarihinden önceki beģ (5) yıl içinde, Ġdareye yaptığı iģler sırasında iģ veya meslek ahlakına aykırı faaliyetlerde bulunduğu, Ġdare tarafından ispat edilen, g) Ġhale tarihi itibariyle, mevzuatı gereği kayıtlı olduğu oda tarafından mesleki faaliyetten men edilmiģ olan, h) Bu ġartname ile Ġdare tarafından istenen bilgi ve belgeleri vermeyen veya yanıltıcı bilgi ve/veya sahte belge verdiği tespit edilen, i) Bu ġartnamenin 9 uncu maddesinde ihaleye katılamayacağı belirtildiği halde ihaleye katılan, j) Bu ġartnamenin 11 inci maddesinde belirtilen yasak fiil veya davranıģlarda bulundukları tespit edilen, k) Ġhale Komisyonunun sakıncalı bulacağı halleri bulunan. Madde 11- Yasak Fiil veya DavranıĢlar Ġhale süresince aģağıda belirtilen fiil veya davranıģlarda bulunmak yasaktır: a) Hile, vaat, tehdit, nüfuz kullanma, çıkar sağlama, anlaģma, irtikap, rüģvet suretiyle veya baģka yollarla ihaleye iliģkin iģlemlere fesat karıģtırmak veya buna teģebbüs etmek, b) Ġsteklileri tereddüde düģürmek, katılımı engellemek, isteklilere anlaģma teklifinde bulunmak veya teģvik etmek, rekabeti veya ihale kararını etkileyecek davranıģlarda bulunmak, c) Sahte belge veya sahte teminat düzenlemek, kullanmak veya bunlara teģebbüs etmek, d) Ġhalede, kendisi veya baģkaları adına doğrudan veya dolaylı olarak, asaleten yada vekaleten birden fazla teklif vermek, e) Bu ġartnamenin 9 uncu maddesine göre ihaleye katılamayacağı belirtildiği halde ihaleye katılmak Bu yasak fiil veya davranıģlarda bulunanlar hakkında, fiil veya davranıģlarının özelliğine göre, 4734 sayılı Kanunun Dördüncü Kısmında belirtilen hükümler uygulanır. Madde 12- Teklif Hazırlama Giderleri Tekliflerin hazırlanması ve sunulması ile ilgili bütün masraflar isteklilere aittir. Ġdare, ihalenin seyrine ve sonucuna bakılmaksızın, isteklinin üstlendiği bu masraflardan dolayı hiçbir Ģekilde sorumlu tutulamaz. Madde 13- ĠĢin Yapılacağı Yerin Görülmesi ĠĢin yapılacağı yeri ve çevresini gezmek, inceleme yapmak, teklifini hazırlamak ve taahhüde girmek için gerekli olabilecek tüm bilgileri temin etmek isteklinin sorumluluğundadır. ĠĢyeri ve çevresinin görülmesiyle ilgili bütün masraflar isteklilere aittir. 16

17 13.2- Ġstekli, iģin yapılacağı yeri ve çevresini gezmekle; iģyerinin Ģekline ve mahiyetine, iklim Ģartlarına, arazi yapısına ve yapılaģma durumlarına, yeni imar durumu ve Ģartlarına, iģin gerçekleģtirilebilmesi için yapılması gerekli çalıģmaların, çözüm önerilerinin ve kullanılacak malzemelerin miktar ve türü ile iģyerine ulaģım ve Ģantiye kurmak için gerekli hususlarda maliyet ve zaman bakımından bilgi edinmiģ, teklifini etkileyebilecek riskler, olağanüstü durumlar ve benzeri diğer unsurlara iliģkin gerekli her türlü bilgiyi almıģ sayılır Ġdare, istekli veya temsilcilerinden iģin yapılacağı yerin görülmesiyle ilgili bir talep geldiğinde, bu kiģilerin iģin gerçekleģtirileceği yapıya ve/veya araziye girmesi için gerekli izni verecektir Tekliflerin değerlendirilmesinde, isteklinin iģin yapılacağı yeri incelediği ve teklifini buna göre hazırladığı kabul edilir Ġhale dokümanının satın alınması koģuluyla ĠĢ yeri görme iģlemleri ihale gününden önceki günün mesai saati sonuna kadar iģ mahallinde yapılacak, ĠĢ Yeri Görme Belgesi katılan firmalara ayrı ayrı Ġdare tarafından verilecektir. Anılan yer görmeye, firmaların yetkili elemanlarının katılması zorunludur. Madde 14- Ġhale Dokümanında Açıklama Yapılması Ġstekliler, tekliflerin hazırlanması aģamasında, ihale dokümanında açıklanmasına ihtiyaç duydukları hususlarla ilgili olarak, son teklif verme gününden 7 (yedi) gün öncesine kadar yazılı olarak açıklama talep edebilirler. Bu tarihten sonra yapılacak açıklama talepleri değerlendirmeye alınmayacaktır Açıklama talebinin uygun görülmesi halinde Ġdarece yapılacak açıklama, bu tarihe kadar ihale dokümanını alan tüm isteklilere faks veya iadeli taahhütlü mektupla gönderilir veya imza karģılığı elden verilir. Ġdarenin bu yazılı açıklaması, son teklif verme gününden en az 3 (üç) gün önce tüm isteklilerin bilgi sahibi olmalarını sağlayacak Ģekilde yapılacaktır. Ayrıca elektronik ortamda Ġdarenin resmi internet sayfasında yayımlanacaktır Açıklamada, sorunun tarifi ve Ġdarenin ayrıntılı cevapları yer alır; açıklama talebinde bulunan isteklinin kimliği belirtilmez. 17

18 14.4- Yapılan yazılı açıklamalar, ihale dokümanını açıklamanın yapıldığı tarihten sonra alan isteklilere ihale dokümanı içinde verilir Ġstekli; iģ bu ihale Ģartnamesi ile kastedilen dökümanların tamamı dikkate alındığında, istekli tarafından tespit edilen ve söz konusu Ģartname dökümanları arasında anlaģılmayan durumun söz konusu olması, çeliģki veya uygunsuzluk görülmesi, iģ bu Ģartnamede belirtilmese dahi yapılacak iģin mütemmim cüzlerinin var olması ile tekniğine en uygun olmasını gerektirecek hallerin var olması vb. durumlarında Ġdare tarafından verilecek karara Yüklenici sıfatı ile uymak zorundadır. Yüklenici; bu gibi belirtilen hususlardan dolayı iģin, tekniğine en uygun Ģekilde olacak Ģekilde ve bedel talep etmeyerek yerine getirilmesini kabul, beyan ve taahhüt eder. Bu gibi durumlardan kaynaklı olabilecek mağduriyetlerin önüne geçilmesi için istekli, yazılı olarak sorularını Ģartnamede belirtilen süre zarfında idareye iletir. Ġdare, açıklanması istenen hususlar hakkında tüm isteklilere belirtilen süre içerisinde yazılı olarak bilgi verir. Madde 15- Ġhale Dokümanında DeğiĢiklik Yapılması Ġlan yapıldıktan sonra ihale dokümanında değiģiklik yapılmaması esastır. Ancak, tekliflerin hazırlanmasını veya iģin gerçekleģtirilmesini etkileyebilecek maddi veya teknik hatalar veya eksikliklerin Ġdarece tespit edilmesi veya isteklilerce yazılı olarak bildirilmesi halinde, zeyilname düzenlenmek suretiyle ihale dokümanında değiģiklik yapılabilir Zeyilname, ihale dokümanı alanların tümüne faks veya iadeli taahhütlü mektupla gönderilir veya imza karģılığı elden verilir ve ihale tarihinden en az 3 (üç) gün önce bilgi sahibi olmaları sağlanır Yapılan değiģiklik nedeniyle tekliflerin hazırlanabilmesi için ek süreye ihtiyaç duyulması halinde Ġdare, ihale tarihini bir defaya mahsus olmak üzere en fazla 20 (yirmi) gün süreyle zeyilname ile erteleyebilir Zeyilname düzenlenmesi halinde, tekliflerini bu düzenlemeden önce vermiģ olan isteklilere tekliflerini geri çekerek, yeniden teklif verme imkanı tanınacaktır. 18

19 Madde 16- Ġhale Saatinden Önce Ġhalenin Ġptal Edilmesinde Ġdarenin Serbestliği Ġdarenin gerekli gördüğü veya ihale dokümanında yer alan belgelerde ihalenin yapılmasına engel olan ve düzeltilmesi mümkün bulunmayan hususların bulunduğunun tespit edildiği hallerde, ihale saatinden önce ihale iptal edilebilir Bu durumda, ihalenin iptal edildiği isteklilere ilan edilerek duyurulur. Bu aģamaya kadar teklif vermiģ olanlara ihalenin iptal edildiği ayrıca tebliğ edilir Ġhalenin iptali halinde, verilmiģ olan bütün teklifler reddedilmiģ sayılır ve bu teklifler açılmaksızın isteklilere iade edilir Ġhalenin iptal edilmesi nedeniyle isteklilerce Ġdareden herhangi bir hak talebinde bulunulamaz. Madde 17- ĠĢ Ortaklığı Birden fazla gerçek veya tüzel kiģi, iģ ortaklığı oluģturmak suretiyle ihaleye teklif veremez. Madde 18- Konsorsiyum Konsorsiyumlar ihaleye teklif veremez. Madde 19- Alt Yükleniciler Ġhale konusu iģin tamamı, alt yüklenicilere yaptırılamaz. Alt yüklenicilere (taģeronlara) iģi oluģturan kısımlarından bazılarının verebilmesi için öncelikle, idarenin yazılı izninin alınması zorunludur. Ġdare bu izni vermeme yetkisine sahiptir Ġstekliler, ihale konusu yapım iģinde alt yüklenicilere yaptırmayı düģündükleri iģlere ait listeyi, teklif eki olarak tekliflerine dahil edeceklerdir Bu durumda; alt yüklenicilerin yaptıkları iģlerle ilgili sorumluluğu, yüklenicinin sorumluluğunu ortadan kaldırmaz. 19

20 BÖLÜM 3- TEKLĠFLERĠN HAZIRLANMASI VE SUNULMASINA ĠLĠġKĠN HUSUSLAR Madde 20- Teklif ve SözleĢmenin Türü Ġstekliler tekliflerini; anahtar teslimi götürü bedel üzerinden verecektir. Ġhale sonucu, üzerine ihale yapılan istekliyle anahtar teslimi götürü bedel üzerinden sözleģme düzenlenecektir. SözleĢme, ihale Ģartnamesi hükümlerine uygun olarak düzenlenecektir. Madde 21- Teklifin Dili Teklifi oluģturan bütün belgeler ve ekleri ile diğer dokümanlar Türkçe olacaktır. Madde 22- Teklif ve Ödemelerde Geçerli Para Birimi Teklif fiyatları ve bunların ödemelerinde geçerli olacak para birimi; TL (Türk Lirası) olacaktır. Madde 23- Tekliflerin Sunulma ġekli 23.1-Ġç Zarf Teklif mektubu bir Ġç Zarf a konularak kapatılacak, zarf üzerine iģin adı, isteklinin adres ve ticaret unvanı ile tebligat adresi, ihaleyi yapan idarenin açık adresi yazılarak, zarfın yapıģtırılan yeri istekli tarafından imzalanıp, kaģelenecektir DıĢ Zarf Ġç Zarf ve bu Ģartnamenin 7. maddesinde istenen belgeler ve firma referansları ile geçici teminat da dahil olmak üzere ihaleye katılabilme Ģartı olarak bu ġartname ile istenilen bütün belgeler bir zarfa (veya pakete) konulur. Zarfın üzerine isteklinin adı, soyadı veya ticaret unvanı, tebligata esas açık adresi, teklifin hangi iģe ait olduğu ve ihaleyi yapan Ġdarenin açık adresi yazılır. Zarfın yapıģtırılan yeri istekli tarafından imzalanıp, kaģelenecektir Teklifler, ihale dokümanında belirtilen ihale saatine kadar sıra numaralı alındılar karģılığında Ġdareye (tekliflerin sunulacağı yere) elden teslim edilir. Bu saatten sonra verilen teklifler kabul edilmez ve açılmadan istekliye iade edilir Verilen teklifler, bu ġartname hükümlerine göre zeyilname düzenlenmesi hali hariç, herhangi bir sebeple geri alınamaz ve değiģtirilemez. 20

21 23.5- Zeyilname ile teklif verme süresinin uzatılması halinde, Ġdare ve isteklilerin son teklif verme tarih ve saatine bağlı tüm hak ve yükümlülükleri, süre açısından tespit edilecek yeni son teklif verme tarih ve saatine kadar uzatılmıģ sayılır. Madde 24- Teklif Mektubunun ġekli ve Ġçeriği Teklif mektupları ve eki tablo, ekteki form örneğine uygun Ģekilde yazılı ve imzalı olarak sunulur Teklif mektubunda; a) Ġhale dokümanının tamamen okunup kabul edildiğinin belirtilmesi, b) Teklif edilen bedelin rakam ve yazı ile birbirine uygun olarak açıkça yazılması, c) Üzerinde kazıntı, silinti, düzeltme bulunmaması, d) Teklif mektubunun ad, soyad veya ticaret unvanı yazılmak suretiyle yetkili kiģilerce imzalanmıģ olması zorunludur. Madde 25- Tekliflerin Geçerlilik Süresi Tekliflerin geçerlilik süresi, ihale tarihinden itibaren en az 45 (kırkbeģ) takvim günü olacaktır. Bu süreden daha kısa süre geçerli olduğu belirtilen teklif mektupları değerlendirmeye alınmayacaktır Ġhtiyaç duyulması halinde Ġdare, teklif geçerlilik süresi sona ermeden, teklif geçerlilik süresinin en fazla 45 (kırkbeģ) takvim günü kadar uzatılması yönünde istekliden talepte bulunabilir. Ġstekli, Ġdarenin bu talebini kabul edebilir veya reddedebilir. Ġdarenin teklif geçerlilik süresinin uzatılması talebini reddeden isteklinin geçici teminatı iade edilecektir. Teminatı, bu nedenle gelir kaydedilmez Talebi kabul eden istekli, teklif ve Ģartname koģulları değiģtirilmeksizin, geçici teminatını kabul edilen yeni teklif geçerlilik süresine ve her bakımdan geçici teminata iliģkin hükümlere uydurmak zorundadır Bu konudaki istek ve cevaplar yazılı olarak yapılır. Faksla veya iadeli taahhütlü posta yoluyla gönderilir veya imza karģılığı elden teslim edilir. 21

22 25.5- Tekliften Geri Dönülemeyeceği: Ġstekli, teklifini idareye teslim ettikten sonra yaptıkları tekliften (iģ bu Ģartnamenin 15 inci maddesine göre zeyilname düzenlenmesi hali hariç) geri dönemezler, değiģiklik yapamazlar ve teklif mektuplarını geri alamazlar. Tekliften geri dönüldüğü taktirde ayrıca ihbar ve hükme gerek kalmaksızın geçici teminatları idare lehine gelir kaydedilir. Bu durumda istekli hiçbir masraf talep etmez, zarar ve ziyan iddiasında bulunamaz. Ġstekli, bu durumda tüm yargı haklarından Ģartsız olarak feragat ettiğini kabul ve taahhüt eder Tekliflerin Bağlayıcı Olmadığı: Teklifler, idareyi hiçbir yükümlülük altına sokmaz. Ancak teklifler, isteklileri iģ bu Ģartname hükümleri ile tek taraflı olarak bağlar Kısmi Teklif: Ġstekliler, iģ bu ihale konusu iģlerin tamamına teklif vereceklerdir. Kısmi teklif verilemez. Madde 26- Teklif Fiyata Dahil Olan Masraflar Ġsteklilerin sözleģmenin uygulanması sırasında ilgili mevzuat gereğince ödeyeceği her türlü vergi, resim, harç ve benzeri giderler ile maliyet artıģı, ulaģım, nakliye, iģçilik ve her türlü sigorta giderleri teklif fiyata dahildir (26.1) inci maddede yer alan gider kalemlerinde artıģ olması yada benzeri yeni gider kalemleri oluģması hallerinde, istekliler tarafından teklif edilen fiyatın bu tür artıģ yada farkları karģılayacak payı içerdiği kabul edilir; yüklenici, söz konusu bu artıģ ve farkları ileri sürerek herhangi bir hak talebinde bulunamaz Ancak, sözleģme konusu iģin bedelinin ödenmesi aģamasında doğacak Katma Değer Vergisi (KDV), ilgili mevzuatı çerçevesinde Ġdarece yükleniciye ayrıca ödenir ġartname ve ekleri ile, ihale konusu iģ için teklif alınması o iģin en üst düzeyde tekniğine uygun olarak yapılması için gerekli olan ve bu iģler için tamamlayıcı hükmünde olup da fiyatı alınmayan mütemmim cüz olarak kabul edilen malzeme, imalat ve iģçilik bedellerinin anahtar teslimi görürü bedelin içinde olduğu anlamına gelecektir. Bu iģler için ayrıca bir ödeme yapılmayacaktır. 22

23 Madde 27- Geçici Teminat Ġstekliler, ,00 TL (Yüzbin Türk Lirası) geçici teminat vereceklerdir Geçici teminat olarak sunulan teminat mektupları 90 (doksan) gün süreli olacaktır Kabul edilebilir bir geçici teminat ile birlikte verilmeyen teklifler, Ġdare tarafından istenilen katılma Ģartlarının sağlanamadığı gerekçesi ile değerlendirme dıģı bırakılacaktır. Madde 28- Teminat Olarak Kabul Edilecek Değerler Teminat olarak kabul edilecek değerler aģağıda sayılmıģtır: a) Türk Lirası, b) Yerli ve Türkiye de faaliyet gösteren yabancı Bankalar tarafından verilen teminat mektupları ( teyit yazısı ile birlikte), c) Hazine MüsteĢarlığınca ihraç edilen Devlet Ġç Borçlanma Senetleri ve bu senetler yerine düzenlenen belgeler (c) bendinde belirtilen senetler ve bu senetler yerine düzenlenen belgelerden nominal değere faiz dahil edilerek ihraç edilenler, anaparaya tekabül eden satıģ değeri üzerinden teminat olarak kabul edilir Teminat mektubu verilmesi halinde, bu mektubun kapsam ve Ģeklinin Ģartnamede belirlenen esaslara uygun olması gerekir. Bu esaslara aykırı olarak düzenlenmiģ teminat mektupları geçerli kabul edilmez Teminatlar, teminat olarak kabul edilen diğer değerlerle değiģtirilebilir Her ne suretle olursa olsun, Ġdarece alınan teminatlar haczedilemez ve üzerine ihtiyati tedbir konulamaz. Madde 29- Geçici Teminatın Teslim Yeri Teminat mektupları, dıģ zarfın içinde ihale komisyonuna sunulur. 23

24 29.2- Teminat mektupları dıģındaki teminatların Ankara Sanayi Odası 1. Organize Sanayi Bölge Müdürlüğü, Ankara-AyaĢ Karayolu 25 km ANKARA adresine yatırılması veya Bölge Müdürlüğünün banka hesaplarına yatırılması ve makbuzların dıģ zarfın içinde sunulması gerekir. Madde 30- Geçici Teminatın Ġadesi Ġhale değerlendirmesi sonucunda iç zarfları açılan teklif sahiplerinin teminat mektupları ihaleden sonra Bölge Müdürlüğünde muhafaza edilir. Diğer isteklilere ait teminatlar ise hemen iade edilecektir Ġhale üzerinde kalan isteklinin geçici teminatı, gerekli kesin teminatın verilip sözleģmeyi imzalaması halinde iade edilir Ġhale üzerinde kalan istekli ile sözleģme imzalanması halinde, en avantajlı diğer teklif sahiplerine (ihale komisyonu tarafından belirlenen sayıda) ait teminatlar, sözleģme imzalandıktan hemen sonra iade edilir Geçici teminatın iadesi, istekliye veya yetkili temsilcisine imza karģılığı elden teslim edilmek suretiyle yapılır. 24

25 BÖLÜM 4-TEKLĠFLERĠN DEĞERLENDĠRĠLMESĠ VE SÖZLEġME YAPILMASINA ĠLĠġKĠN HUSUSLAR Madde 31- Tekliflerin Alınması ve Açılması Teklifler, bu ġartnamede belirtilen saate kadar Ġdareye (tekliflerin sunulacağı yere) verilecektir Ġhale komisyonunca, tekliflerin alınması ve açılmasında aģağıda yer alan usul uygulanır: Ġhale komisyonunca bu ġartnamede belirtilen saate kadar kaç teklif verilmiģ olduğu bir tutanakla tespit edilir ve ihaleye baģlanır Bu aģamada hiçbir isteklinin yeterli görülüp görülmediğine karar verilmez. DıĢ zarflar ön yeterlik değerlendirilmesi yapılmak üzere oturum kapatılır. Madde 32- Tekliflerin Değerlendirilmesi Tekliflerin Değerlendirilmesine Ait Genel Hususlar: a) Ġsteklilere ait tekliflerin değerlendirilmesi, dıģ zarfların açılmasından hemen sonra olabileceği gibi iç zarfların açılmasından sonra da devam edebilecektir. b) Ġç zarfı açılan tüm teklifler değerlendirmeye tabi tutulacaktır. Ancak bu husus, en düģük teklif sahibi üzerine ihalenin yapılacağı anlamını taģımaz. c) Değerlendirmenin nasıl yapılacağı ve ne kadar sürede tamamlanacağı, teklifler ve çözüm önerileri hakkında isteklilerden bilgi ve brifing alınıp alınmaması ve ihale konusu iģin hangi istekli üzerine ihale edileceği gibi hususları tamamen ihale komisyonunun yetki, tasarruf ve uhdesindedir. d) Teknik, mali ve ekonomik değerlendirmeler sonucu en uygun bulunan teklif tespit edilecektir. Ġdare, bu değerlendirmeyi yapabilmek için isteklilerin ihale konusu hattın yükseltilerek güzergahının değiģtirilmesi için teknik ve mali analizleri ister. Bu isteği yerine getirmek istemeyen isteklinin teklifi reddedilir. Bu hususa istekli itiraz edemez. 25

26 e) Ġhale komisyonu, yapacağı değerlendirmeler sonucu, yeterlik vermediği isteklilere yeterlik vermeme gerekçeleri hakkında sözlü veya yazılı açıklama yapıp yapmama hususunda serbest olduğu gibi bu hususta dilediği Ģekilde hareket etmekte serbesttir. f) Ġhale komisyonu, yeterlik alan istekliler içerisinden istediği üzerine ihaleyi yapabilir Komisyon tarafından yapılacak dıģ zarf ve ön yeterlik değerlendirilmesi sonucu tekrar yapılacak toplantıda yeterlik alamayan isteklilerin Ġç Zarfları açılmadan iade edilerek toplantı salonu dıģına çıkarılır. Tutanakla iç zarf ve teminat mektubu hemen iade edilir Bu ilk değerlendirme ve iģlemler sonucunda belgeleri eksiksiz ve geçici teminatı usulüne uygun olan isteklilerin tekliflerinin ayrıntılı değerlendirilmesine geçilir Ġç zarflar teklif sahibi firmaların temsile ve ilzama yetkili veya yetkilendirilmiģ isteklilerin huzurunda açılır Ġhale komisyonu teknik ve mali değerlendirme çalıģmalarını yapar. Bu çalıģmanın süresi ihale komisyonu uhdesindedir Ġhale komisyonu, uygun sistem çözüm önerileri ve mali unsurlar hususunda isteklilerin noter tasdikli vekaletnameye sahip yetkilileri ile belirlediği Ģekilde görüģme ve pazarlık yapar. Ġhale komisyonu istediği aģamada pazarlığa son verebilir En son aģamada teklif mektubu eki cetvellerinde aritmetik hata bulunup bulunmadığı kontrol edilir ve düzeltme yapılarak istekliye yapılan düzeltme imzalattırılır Ġhale sonucu taraflarca mutabakata varılıp kesinleģen yeni anahtar teslimi götürü bedel fiyat oluģturulur. Bulunan yeni fiyat, kabulü yapılan iģte ödemeye esas teģkil eder Ġhale komisyonu; sunulan teknik çözümler, yapım iģinin özgünlüğü gibi hususlarda, iģ bu idari Ģartnamenin (Madde 33- Ġsteklilerden Tekliflerine Açıklık Getirilmesinin Ġstenilmesi) 26

27 çerçevesinde isteklilerden teklifleri hakkında açıklamalar istenilebilir. Ġstekli tarafından yapılan açıklamalar dikkate alarak, teklifleri değerlendirir. Bu değerlendirme sonucunda, açıklamaları yeterli görülmeyen veya açıklamada bulunmayan isteklilerin teklifleri reddedilir. Yukarıda belirtilen maddelerdeki kriterlerin değerlendirilmesi ve karara bağlanması ihale komisyonun takdirine bırakılmıģtır. Ġhale komisyonu dilediği istekliye iģi vermekte serbest olup diğer isteklilere açıklama yapma yükümlülüğü yoktur. Madde 33- Ġsteklilerden Tekliflerine Açıklık Getirilmesinin Ġstenilmesi Ġhale komisyonunun talebi üzerine Ġdare, tekliflerin incelenmesi, karģılaģtırılması ve değerlendirilmesinde yararlanmak üzere net olmayan hususlarla ilgili isteklilerden tekliflerini açıklamalarını isteyebilir Bu açıklama, hiçbir Ģekilde teklif fiyatında değiģiklik yapılması veya ihale dokümanında yer alan Ģartlara uygun olmayan tekliflerin uygun hale getirilmesi amacıyla istenilemez ve bu sonucu doğuracak Ģekilde kullanılamaz Ġdarenin açıklama talebi ve isteklinin bu talebe vereceği cevaplar yazılı olacaktır. Madde 34-Bütün Tekliflerin Reddedilmesi, Ġhalenin Ġptal Edilmesinde ve Ġstediği Yükleniciye Ġhale Edilmesinde Ġdarenin Serbestliği Ġhale komisyonunun kararı üzerine Ġdare, verilmiģ olan bütün teklifleri reddederek ihaleyi iptal etmekte serbesttir. Ġdare bütün tekliflerin reddedilmesi nedeniyle herhangi bir yükümlülük altına girmez Ġhalenin iptal edilmesi halinde, bu durum bütün isteklilere derhal bildirilir Bu takdirde geçici teminatları geri verilir ancak istekliler teminat vermek ve ihaleye katılmak için yaptığı sair masraflar nedeniyle herhangi bir hak talep edemezler. Ayrıca, isteklilerden herhangi birinin talepte bulunması halinde dahi idare, ihalenin iptal edilme gerekçelerini açıklamak zorunda değildir. 27

28 34.4- Ġhale komisyonu söz konusu iģi hiçbir neden gösterme zorunluluğu olmaksızın istediği teklif sahibine vermekte serbesttir. Madde 35- Ġhalenin Karara Bağlanması ve Kararının Onaylanması Ġhale Komisyonu, ihale tarihini takip eden 30 (otuz) gün içerisinde ihale kararını verir Ġdare, ihale kararı ihale komisyonu tarafından onaylanmadan önce, ihale üzerinde bırakılan isteklinin kamu ihalelerine katılmaktan yasaklı olup olmadığına iliģkin belgeyi ihale kararına ekleyecektir Ġhale komisyonu, karar tarihini izleyen en geç üç (3) iģ günü içinde ihale kararını onaylar veya iptal eder Ġhale; kararın ihale komisyonunca onaylanması halinde geçerli, iptal edilmesi halinde ise hükümsüz sayılır. Madde 36- KesinleĢen Ġhale Kararının Bildirilmesi Ġhale sonucu, ihale kararının ihale yetkilisi tarafından onaylandığı günü izleyen en geç 3 (üç) gün içinde, ihale üzerinde bırakılan dahil, ihaleye teklif veren bütün isteklilere imza karģılığı tebliğ edilir veya iadeli taahhütlü mektup ile tebligat adreslerine postalanmak suretiyle bildirilir. Mektubun postaya verilmesini takip eden 5. (beģinci) gün kararın isteklilere tebliğ tarihi sayılacaktır Ġhalenin, ihale komisyonu tarafından iptal edilmesi durumunda da isteklilere aynı Ģekilde bildirim yapılır. Madde 37- SözleĢmeye Davet Ġhale Kararının onaylanmasını takiben 3 (üç) gün içinde, ihale üzerinde kalan istekli iadeli taahhütlü mektupla sözleģme imzalamaya davet edilecektir. Mektubun postaya verilmesini takip eden 5. (beģ) gün kararın istekliye tebliğ tarihi sayılır Bu bildirim isteklinin imzası alınmak suretiyle Ġdarede de tebliğ edilebilir Ġsteklinin, bu davetin tebliğ tarihini izleyen 5. (beģ) gün içinde kesin teminatı vererek sözleģmeyi imzalaması Ģarttır. 28

29 Madde 38- Kesin Teminat Ġhale üzerinde kalan istekliden sözleģme imzalanmadan önce, ihale bedeli üzerinden hesaplanmak suretiyle % 10 (yüzde on) oranında kesin teminat alınır. Madde 39- SözleĢme Yapılmasında Ġsteklinin Görev ve Sorumluluğu Ġhale üzerinde kalan istekli, bu ġartnamenin 10. Maddesinin (a), (b), (c), (d), (e) ve (g) bentlerinde sayılan durumlarda olmadığına dair belgeleri ve kesin teminatı (37.3) üncü maddesindeki süre içinde kesin teminatı vererek sözleģmeyi imzalamak zorundadır. SözleĢme imzalandıktan hemen sonra geçici teminat iade edilecektir Bu zorunluluklara uyulmadığı taktirde, protesto çekmeye ve hüküm almaya gerek kalmaksızın ihale üzerinde kalan isteklinin geçici teminatı gelir kaydedilir. Madde 40- En Avantajlı Ġkinci Teklif Sahibine Bildirim Ġhale üzerinde kalan isteklinin bu ġartnamenin 10 uncu maddesinin (a), (b), (c), (d) (e) ve (g) bentlerinde sayılan durumlarda olmadığına dair belgeleri veya kesin teminatı vermemesi ya da sözleģme imzalamaması durumunda idare, yapmıģ olduğu teknik ve idari değerlendirmeler neticesinde ihale komisyonunun kendi kriterleri dahilinde tespit ettiği en avantajlı ikinci teklif sahibini, ihale yetkilisince uygun görülmesi kaydıyla, bu teklif sahibi istekliyle sözleģme imzalayabilir. Bu durumda ihale yetkilisinin uygun görme onayından önce en avantajlı ikinci teklif sahibinin bu ġartnamenin 9. maddesine göre yasaklı olup olmadığı teyit ettirilerek 10 uncu maddenin (a), (b), (c), (d) (e) ve (g) bentlerinde sayılan durumlarda olmadığına dair belgeler istenecektir Söz konusu istekliye, bu ġartnamenin 37 inci maddesi hükümlerine göre tebligat yapılacaktır En avantajlı ikinci teklif sahibinin de sözleģmeyi imzalamaması durumunda, bu teklif sahibinin geçici teminatı da gelir kaydedilir. Bu safhadan sonra idare, istediği Ģekil, yöntem ve usulde karar vermede serbesttir. Madde 41- SözleĢme Yapılmasında Ġdarenin Görev ve Sorumluluğu Ġdarenin sözleģme yapılması konusunda yükümlülüğünü yerine getirmemesi halinde istekli, bu ġartnamenin 37.1 inci maddesinde yer alan sürenin bitmesini izleyen günden itibaren 29