ANKARA SANAYĠ ODASI I. ORGANĠZE SANAYĠ BÖLGESĠ. ELEKTRĠK DAĞITIM ġebekesġ YAPIM ĠġĠ ĠHALESĠNE AĠT. ĠDARĠ ġartname

Transkript

1 ANKARA SANAYĠ ODASI I. ORGANĠZE SANAYĠ BÖLGESĠ ELEKTRĠK DAĞITIM ġebekesġ YAPIM ĠġĠ ĠHALESĠNE AĠT ĠDARĠ ġartname ġubat 2011 ANKARA 1

2 ĠÇĠNDEKĠLER BÖLÜM 1- ĠHALENĠN KONUSU VE TEKLĠF VERMEYE ĠLĠġKĠN HUSUSLAR... 4 MADDE 1. Ġġ SAHĠBĠ ĠDAREYE ĠLĠġKĠN BĠLGĠLER... 4 MADDE 2- ĠHALE KONUSU ĠġE ĠLĠġKĠN BĠLGĠLER... 4 MADDE 3- ĠHALEYE ĠLĠġKĠN BĠLGĠLER... 8 MADDE 4- ĠHALE DOKÜMANININ GÖRÜLMESĠ VE TEMĠNĠ... 8 MADDE 5- TEKLĠFLERĠN SUNULACAĞI YER VE SON TEKLĠF VERME TARĠH VE SAATĠ... 9 MADDE 6- ĠHALE DOKÜMANININ KAPSAMI... 9 BÖLÜM 2- ĠHALEYE KATILMAYA ĠLĠġKĠN HUSUSLAR MADDE 7- ĠHALEYE KATILABĠLMEK ĠÇĠN GEREKEN BELGELER VE ÖN YETERLĠK KRĠTERLERĠ MADDE 8- ĠHALENĠN YABANCI ĠSTEKLĠLERE AÇIKLIĞI MADDE 9- ĠHALEYE KATILAMAYACAK OLANLAR MADDE 10- ĠHALE DIġI BIRAKILMA NEDENLERĠ MADDE 11- YASAK FĠĠL VEYA DAVRANIġLAR MADDE 12- TEKLĠF HAZIRLAMA GĠDERLERĠ MADDE 13- ĠġĠN YAPILACAĞI YERĠN GÖRÜLMESĠ MADDE 14- ĠHALE DOKÜMANINDA AÇIKLAMA YAPILMASI MADDE 15- ĠHALE DOKÜMANINDA DEĞĠġĠKLĠK YAPILMASI MADDE 16- ĠHALE SAATĠNDEN ÖNCE ĠHALENĠN ĠPTAL EDĠLMESĠNDE ĠDARENĠN SERBESTLĠĞĠ MADDE 17- Ġġ ORTAKLIĞI MADDE 18- KONSORSĠYUM MADDE 19- ALT YÜKLENĠCĠLER BÖLÜM 3- TEKLĠFLERĠN HAZIRLANMASI VE SUNULMASINA ĠLĠġKĠN HUSUSLAR MADDE 20- TEKLĠF VE SÖZLEġMENĠN TÜRÜ MADDE 21- TEKLĠFĠN DĠLĠ MADDE 22- TEKLĠF VE ÖDEMELERDE GEÇERLĠ PARA BĠRĠMĠ MADDE 23- TEKLĠFLERĠN SUNULMA ġeklġ MADDE 24- TEKLĠF MEKTUBUNUN ġeklġ VE ĠÇERĠĞĠ MADDE 25- TEKLĠFLERĠN GEÇERLĠLĠK SÜRESĠ MADDE 26- TEKLĠF FĠYATA DAHĠL OLAN MASRAFLAR MADDE 27- GEÇĠCĠ TEMĠNAT MADDE 28- TEMĠNAT OLARAK KABUL EDĠLECEK DEĞERLER MADDE 29- GEÇĠCĠ TEMĠNATIN TESLĠM YERĠ MADDE 30- GEÇĠCĠ TEMĠNATIN ĠADESĠ BÖLÜM 4-TEKLĠFLERĠN DEĞERLENDĠRĠLMESĠ VE SÖZLEġME YAPILMASINA ĠLĠġKĠN HUSUSLAR MADDE 31- TEKLĠFLERĠN ALINMASI VE AÇILMASI MADDE 32- TEKLĠFLERĠN DEĞERLENDĠRĠLMESĠ MADDE 33- ĠSTEKLĠLERDEN TEKLĠFLERĠNE AÇIKLIK GETĠRĠLMESĠNĠN ĠSTENĠLMESĠ MADDE 34-BÜTÜN TEKLĠFLERĠN REDDEDĠLMESĠ, ĠHALENĠN ĠPTAL EDĠLMESĠNDE VE ĠSTEDĠĞĠ YÜKLENĠCĠYE ĠHALE EDĠLMESĠNDE ĠDARENĠN SERBESTLĠĞĠ MADDE 35- ĠHALE KARARININ ONAYLANMASI MADDE 36- KESĠNLEġEN ĠHALE KARARININ BĠLDĠRĠLMESĠ MADDE 37- SÖZLEġMEYE DAVET MADDE 38- KESĠN TEMĠNAT MADDE 39- SÖZLEġME YAPILMASINDA ĠSTEKLĠNĠN GÖREV VE SORUMLULUĞU MADDE 40- EN AVANTAJLI ĠKĠNCĠ TEKLĠF SAHĠBĠNE BĠLDĠRĠM MADDE 41- SÖZLEġME YAPILMASINDA ĠDARENĠN GÖREV VE SORUMLULUĞU MADDE 42- ĠHALENĠN SÖZLEġMEYE BAĞLANMASI BÖLÜM 5- SÖZLEġMENĠN UYGULANMASINA ĠLĠġKĠN HUSUSLAR MADDE 43- ÖDEME YERĠ VE ġartlari MADDE 44- AVANS VE ĠHZARAT VERĠLMESĠNE AĠT HUSUSLAR MADDE 45- FĠYAT FARKI ÖDENMESĠ VE HESAPLANMA ġartlari

3 MADDE 46- ĠġE BAġLAMA VE Ġġ BĠTĠRME TARĠHĠ MADDE 47- SÜRE UZATIMI VERĠLEBĠLECEK HALLER VE ġartlari MADDE 48- SÖZLEġME KAPSAMINDA YAPTIRILABĠLECEK ĠLAVE ĠġLER VE Ġġ EKSĠLĠġĠ MADDE 49- GECĠKME HALĠNDE ALINACAK CEZALAR MADDE 50- Ġġ VE ĠġYERĠNĠN SĠGORTALANMASI MADDE 51- DENETĠM MUAYENE VE KABUL ĠġLEMLERĠNE ĠLĠġKĠN ġartlar MADDE 52- YAPIM ĠġĠNĠN KISMĠ KABULÜ MADDE 53- GEÇĠCĠ ĠġGAL MADDE 54- ANLAġMAZLIKLARIN ÇÖZÜMÜ BÖLÜM 6- DĠĞER HUSUSLAR MADDE 55- ĠHALE EVRAKLARI VE/VEYA PROJELERDE UYUMSUZLUK VEYA ÇELĠġKĠ OLMASI HALĠ MADDE 56- PROJE VE HESAPLAR MADDE 57- ĠDARENĠN YETKĠSĠ VE ĠHALE SERBESTĠSĠ MADDE 58- KESĠN KABUL VE KESĠN TEMĠNAT ĠLE TEMĠNAT SÜRESĠ MADDE 59- GARANTĠ SÜRESĠ VE EMRE AMADELĠK MADDE 60- BAKIM GARANTĠSĠ ZORUNLULUĞU MADDE 61- YÜKLENĠCĠNĠN TAAHHÜDÜNÜ YERĠNE GETĠREMEMESĠ MADDE 62- ĠLGĠLĠ YASAL MEVZUAT MADDE 63- GERÇEK UYGULAMA RESĠMLERĠ (SHOP DRAWĠNGS): MADDE 64- MALZEMENĠN KORUNMASI MADDE 65- CĠHAZ SEÇĠMĠ VE CĠHAZ KATALOGLARI MADDE 66- PROJEDE DEĞĠġĠKLĠK YAPILMAMASI MADDE 67- TESĠSATIN DENENMESĠ VE TEST EDĠLMESĠ MADDE 68- MEVCUT DURUM MADDE 69- YÜKLENĠCĠNĠN SORUMLULUĞU MADDE 70- FĠYATI BELLĠ OLMAYAN ĠġLER VE YENĠ BĠRĠM FĠYATLAR

4 ĠDARĠ ġartname BÖLÜM 1- ĠHALENĠN KONUSU VE TEKLĠF VERMEYE ĠLĠġKĠN HUSUSLAR Madde 1. ĠĢ Sahibi Ġdareye ĠliĢkin Bilgiler 1.1. ĠĢ sahibi Ġdarenin; a) Adı : ANKARA SANAYĠ ODASI I. ORGANĠZE SANAYĠ BÖLGESĠ b) Adresi : AyaĢ karayolu 25. km Sincan-ANKARA c) Telefon numarası : d) Faks numarası : e) f.erdem@aosb.org.tr f) Ġlgili personelinin adı, soyadı/unvanı : Fatih ERDEM (Elektrik ĠĢletme Müdürü) 1.2. Ġstekliler, ihaleye iliģkin bilgileri yukarıdaki adres, numaralar ve görevli personelle irtibat kurmak suretiyle temin edebilirler. Madde 2- Ġhale Konusu ĠĢe ĠliĢkin Bilgiler Ġhale konusu iģin; a) Adı: Ankara Sanayi Odası I. Organize Sanayi Bölgesi Elektrik Dağıtım ġebekesi Yapım ĠĢi b) Ġmalat Kalemleri: Ġdare, yapacağı iģ bu ihale konusu iģlere ait imalat kalemlerini aģağıda belirtildiği üzere 3 (üç) e ayırmıģtır. 1. OG-AG ġalt Sisteminin Temin ve Tesis Edilmesi 2. SCADA Sisteminin Temin ve Tesis Edilmesi 3. Yer Alt Kablolarının Temin ve Tesis Edilmesi ĠnĢaat imalatları Ġdare tarafından gerçekleģtirilecektir. Yapılacak ihale ile elde edilecek mali ve teknik veriler çerçevesinde idare, yukarıda belirtilen iģ kalemlerinin tamamını tek bir yükleniciye verebileceği gibi ayrı ayrı yüklenicilere de verebilir. Bu hususta Ġdare serbesttir. Ġdare, istediği imalat kalemlerini veya bu imalatlara ait alt imalatların bir kısmını, herhangi bir orana bağlı kalmaksızın ihale kapsamı dıģında tutmakta veya baģka bir yükleniciye vermekte serbesttir. 4

5 Ġhale konusu iģ, Ankara Sanayi Odası I. Organize Sanayi Bölgesi onaylı sınırlarını kapsar. Ġstekliler tarafından verilen teklif sabit birim fiyatları esas alınarak iģ artıģ veya azalıģı herhangi bir orana bağlı kalınmaksızın gerçekleģtirilebilecektir. A) OG-AG ġalt SĠSTEMĠNĠN TEMĠN ve TESĠS EDĠLMESĠ: ĠĢ bu Ģartname, ekleri ve tüm ihale dökümanları ile belirtilen elektrik dağıtım Ģebekesi yapım iģi ile ilgili Orta Gerilim (kısaca OG olarak anılacaktır.) ve Alçak Gerilim (kısaca AG olarak anılacaktır.) Ģalt sisteminin hazırlanan/hazırlanacak projesine ve tekniğine ve Ģartname hükümlerine uygun olarak yapılmasıdır. Yapılacak ihale neticesinde, Yüklenici tarafından temin ve tesis edilecek elektrik malzemelerinin özelliklerinin farklılık arz edebileceği sebebiyle ihale sonrasında uygulama projesi Yüklenici tarafından revize edilip idare tarafından onaylanacaktır. Akabinde Enerji ve Tabii Kaynaklar Bakanlığı veya yetkilendirilmesi halinde yetkili kurum veya kuruluģun onayı alınacaktır. Bu iģlerin tamamı Yüklenici tarafından bila bedel yerine getirilecektir. Uygulama projeleri ihale sonrasında yüklenici tarafından hazırlanacak, Ġdarenin oluru alınacak ve ilgili kuruluģlara onaylatılacaktır. Akabinde imalat ve montaja geçilecektir. Bu hususlara riayet edilmemesi nedeniyle oluģabilecek tüm zararı Yüklenici bila bedel karģılayacaktır. Ġmalatlar idare tarafından onaylı projeye göre yapılacaktır. Aksi imalatlar, kesin kabul onayına kadar olan süreç içinde reddedilir. Dağıtım ve trafo merkezleri içindeki elektriksel ekipmanların birbiri ile, elektriksel ekipmanların bina içi tesisatı ile irtibatlandırılmasında kullanılabilecek kablo ve bağlantı iģleri bu iģ kalemi kapsamındadır. Dağıtım ve Trafo Merkezleri arasındaki ring kablo iģleri ile bina iç tesisat iģleri bu iģ kalemi kapsamında değildir. 5

6 B) SCADA SĠSTEMĠNĠN TEMĠN ve TESĠS EDĠLMESĠ: ĠĢ bu Ģartname, ekleri ve tüm ihale dökümanları ile belirtilen elektrik dağıtım Ģebekesinin kontrol, kumanda ve izlenmesi için kurulması planlanan SCADA sisteminin, projelendirilerek tesis edilmesi ve iģler vaziyette anahtar teslimi olarak teslim edilmesidir. ĠĢ bu ihale kapsamında tesis edilecek SCADA sistemi yeni dağıtım merkezleri ve bu merkezlerin eski merkezlerle olan irtibatlarıyla sınırlı olacaktır. Ancak teklif edilecek SCADA sistemi her türlü donanım ve yazılım ürünleri ile birlikte Bölge kurulacak ve mevcut tesislerle birlikte elektrik dağıtım Ģebekesinin tamamının en az 2 (iki) katı kapasitesindeki bir tesisi sorunsuz olarak çalıģtırabilecek seviyede olacaktır. Ekipman seçimi buna göre yapılacaktır. Bu husus kabul kriteridir. SCADA sistemi Orta Gerilim seviyesinde olup, Alçak Gerilim seviyesinde ise sadece devre kesici elemanlarının konum (pozisyon) bilgileri alınarak sisteme uzaktan açtırma verilecektir. AG seviyesinde kapama yapılması talep edilmemektedir. Ancak tesis edilmiģ olması halinde motorlu TMġ lerde kapama iģlemi yapılacaktır. C) YERALTI KABLOLARININ TEMĠN VE TESĠS EDĠLMESĠ: ĠĢ bu Ģartname, ekleri ve tüm ihale dökümanları ile belirtilen elektrik dağıtım Ģebekesi yapım iģi ile ilgili tüm OG ve AG gerilim seviyesindeki kablolarının temin ve montajının projesine ve tekniğine uygun olarak yapılmasıdır. Ġhale konusu yapılacak iģler; söz konusu elektrik dağıtım Ģebekesinin iģbu ihale Ģartnamesi ile ekli bütün evrak ve projelerine, bu Ģartnamede belirtilen ve belirtilmemiģ olsa dahi olması gereken en üst düzeydeki teknik ile ulusal ve uluslararası standartlara, yürürlükte olan ilgili yasa ve yönetmelikleri içeren mevzuat hükümleri ve yasal düzenlemelere uygun olarak; tedariki, imalatı, fabrika testlerinin (tip ve/veya rutin) yapılması, nakliyesi, depolanması ve korunması, montajı, saha ve iģletme fonksiyon ve güvenirlik testlerinin yapılması, devreye alınması, idareye fabrika, sınıf ve saha eğitimlerinin verilerek öğretilmesi, denenmesi, gerekli kurum ve kuruģlar nezdinde geçici ve kesin kabullerinin yapılarak kusursuz bir Ģekilde çalıģır vaziyette anahtar teslimi olarak teslim edilmesi, iģin sonunda tüm hesap, resim ve detayları ile nihai (as-built) projelerinin hazırlanıp ilgili kurum ve kuruluģlara onaylattırılarak geçici ve kesin kabullerinin yapılıp idareye teslim edilmesi iģlerini kapsar. 6

7 Ġdare, her malzeme için Ģartname hükümlerine göre marka ve model belirleyecektir. Onayı alınmayan ürün sahaya sevk edilemez. Yapılacak her türlü imalat ve montaja ait iģ ve malzemeler; gerekli olan her imalat kademesinde, montaj, test ve devreye alma aģamalarında ilgili olduğu ulusal ve/veya uluslar arası standartlar çerçevesinde denenecek ve test edilecektir. Yüklenici, söz konusu ürün veya hizmet için ilgili standartlarına göre test prosedürünü hazırlayacak ve Ġdarenin onayına sunacaktır. Ġdare gerekmesi halinde değiģiklik veya düzenlemelerini yapacak ve buna göre ürünler teste tabi tutulacaktır. Deneme ve testler saha, fonksiyon veya imalat aģamasında olabileceği gibi rutin tüm testleri kapsamaktadır. Kullanılacak malzemelerin tamamı ayırt edilmeksizin idare personelleri tarafından gerekli görülen testlere tabi tutulduktan sonra sahaya sevk edilecektir. Yüklenici, yapacağı testlerden her aģamada Ġdareyi bilgilendirecektir. Ġdarenin yapacağı ihale sonucunda satın alınacak ürünlerin tespit edip yüklenicinin belirlenmesinden sonra kullanılacak ürün özelliklerine göre; trafo ve dağıtım merkezlerinin elektrik yerleģim planları, yüklenici tarafından hazırlanacak ve idarenin onayına sunulacaktır. Yukarıda açıklandığı üzere, sözleģme düzenlenmesini müteakip öncelikli olarak ihale sonucu alınması kararlaģtırılan ürünler ile SCADA sistemlerinde kullanılacak olan teknoloji ve ekipmanları dikkate alarak Yüklenici; 1. Trafo ve dağıtım merkezlerinin elektrik yerleģim planları, 7 (yedi) takvim günü içinde hazırlanacak ve idarenin onayına sunulacaktır. 2. Bölgenin tamamına ait elektrik uygulama projesini tamamen 30 (otuz) takvim günü içinde proje ve ekipman teknik kriterleri içinde tekniğine uygun olarak hazırlayacak, Ġdarenin olur görüģünü alacak ve ilgili mercilere onaylatacaktır. 3. Uygulama projelerinin montaj ve iģin yapılacağı mahal ve yerlerini de inceleyerek doğruluğunu onaylayacaktır. 4. ĠĢ öncesi planlamasını yapacaktır. ĠĢ planı, düzenlenecek sözleģmenin taraflarca onaylanmasını müteakip 7 (yedi) takvim gününde onay için idareye sunulacaktır. c) Yapılacağı yer: Ankara Sanayi Odası I. Organize Sanayi Bölgesi onaylı sınırlarıdır. 7

8 Madde 3- Ġhaleye ĠliĢkin Bilgiler a) Ġhale usulü: Birim Fiyat Esaslı, Ön Yeterlikli, Açık Ġhale Usulü. ĠĢ bu ihale; açık ihale usulü, teklif mektuplarında belirtilen ve taraflarca mutabakata varılıp sözleģmeye esas kabul edilecek teklif sabit birim fiyatları üzerinden, Türk Lirası (TL) veya Euro olarak para birimi üzerinden, kapalı zarf usulü ile belli istekliler arasında yapılacaktır. Ġstekli, idare tarafından hazırlanan teklif birim fiyat cetveli ile bu cetvelde belirtilen metrajları kullanarak teklifini sunar. Ġstekli bu teklifi hazırlarken, Ġdare tarafından hazırlanan teklif birim fiyat cetveline ve metrajlarına aynen sadık kalır. b) Ġhalenin yapılacağı adres : AyaĢ karayolu 25. km Sincan-ANKARA c) Ġhale tarihi : Salı günü d) Ġhale saati : e) Ġhale komisyonu toplantı yeri : AyaĢ karayolu 25. km Sincan-ANKARA Madde 4- Ġhale Dokümanının Görülmesi ve Temini 4.1- Ġhale dokümanı aģağıda belirtilen adreste bedelsiz olarak görülebilir. Ancak, ihaleye teklif verecek olanların, Ġdare tarafından hazırlanan ihale dokümanlarını satın alması zorunludur. a) Ġhale dökümanının görülebileceği ve satın alınabileceği yer: AyaĢ karayolu 25. km Sincan- ANKARA b) Ġhale dokümanı satıģ bedeli: 1.500,00 TL + KDV (BinbeĢyüz Türk Lirası) 4.2- Ġhale dokümanı, içeriğindeki belgeleri gösteren bir dizi pusulası ile birlikte verilir. Ġstekli, ihale dokümanını oluģturan belgelerin aslına uygunluğunu ve belgelerin tamam olup olmadığını kontrol eder. Ġdare bu incelemeden sonra isteklinin, ihale dokümanını oluģturan belgelerin tamamını aslına uygun olarak teslim aldığına dair, dizi pusulası üzerine yazılarak imzalanmıģ beyanını alır. 8

9 4.3- Ġstekli ihale dokümanını satın almakla, ihale dokümanını oluģturan belgelerde yer alan koģul ve kuralları kabul etmiģ sayılır. Madde 5- Tekliflerin Sunulacağı Yer ve Son Teklif Verme Tarih ve Saati 5.1- Tekliflerin sunulacağı yer, son teklif verme tarih ve saati a) Tekliflerin sunulacağı yer: AyaĢ karayolu 25. km Sincan-ANKARA b) Son teklif verme tarih ve saati: günü saat c) DıĢ zarfların açılması ve değerlendirilme baģlangıç tarih ve saati: günü saat DıĢ Zarflar, Ġhale komisyonu tarafından açılarak değerlendirilir. Bu toplantıya sadece Ġhale Komisyonu üyeleri katılır. Ġhale Ģartname hükümlerine göre uygun olmayan dıģ zarf veya teminata haiz ve/veya ihale komisyonu tarafından yeterlik verilmeyen isteklilerin iç zarfları, baģkaca hiçbir iģleme tabi tutulmayarak kendilerine iade edilecektir Teklifler son teklif verme tarih ve saatine kadar yukarıda belirtilen yere verilecektir. Posta ile gönderilen teklifler kabul edilmeyecektir Ġdareye verilen teklifler, bu ġartnamenin 15 inci maddesine göre zeyilname düzenlenmesi hali hariç, herhangi bir sebeple geri alınamaz. Madde 6- Ġhale Dokümanının Kapsamı 6.1-Ġhale dokümanı aģağıdaki belgelerden oluģmaktadır: 1- Ġdari ġartname, 2- Standart Formlar, 1. ASO 1 2. ASO 2 3. ASO 3 4. ASO 4 5. ASO 5 6. ASO 6 7. ASO 7 9

10 3- Teklif Birim Fiyatlı ĠĢler Ġçin Teklif Mektubu Örneği, 4- Fiyat Ġcmali, 5- Teklif Birim Fiyat Cetvelleri, 6- Özel Ġdari ve Teknik ġartname, 7- SCADA Teknik ġartnamesi, 8- Yapım ĠĢleri Genel ġartnamesi, 9- SözleĢme (Taslak), 10- Tek Hat ġeması, 11- Özel ve Teknik ġartname ve Dokümanlar, (*) - Elektrik Dağıtım Tesisleri Genel Teknik ġartnamesi (EMO Yayınları No: 23) - Alçak Gerilim Dağıtım Kutuları Teknik ġartnamesi (TEDAġ Genel Müdürlüğü Proje ve Tesis Daire BaĢkanlığı) - Elektrik Dağıtım ġebekeleri Enerji Kabloları Uygulama Esasları (TEDAġ Genel Müdürlüğü) - Elektrik Dağıtım Tesisleri Malzeme, Montaj, Demontaj ve Demontajdan Montaj Birim Fiyat Tarifleri Kitabı (TEDAġ Genel Müdürlüğü) - Elektrik Kuvvetli Akım Tesisleri Yönetmenliği, - Elektrik Tesislerinde Topraklamalar Yönetmenliği, - Elektrik Enerji Tesisleri Proje Yönetmeliği, - Elektrik Ġç Tesisleri Yönetmeliği, - Elektrik Tesislerinde Emniyet Yönetmeliği, - OG-AG Elektrik ġebekesinin Kabulü, Elektrik Tesisleri Kabul Yönetmeliği - Binaların Yangından Korunması Hakkında Yönetmelik, - T.C. Enerji ve Tabii Kaynaklar Bakanlığı, TEDAġ, TEĠAġ, EPDK, BOTAġ, Türk Telekomünikasyon A.ġ., BTK vs. ilgili kurumların yapılacak olan iģ, malzeme ve imalatlarla ilgili yürürlülükteki Ģartname, yönetmelik, tüzük vs. oluģan mevzuat hükümleri, - Özel sistemlere iliģkin ulusal ve uluslar arası standartlar. (TSE, IEC, VDE, CENELEC) (*) Söz konusu ekler İhale Dosyasına konulmamış olup, ancak bunların yürürlükte olan en son halleri ile hükümlerine uyulacaktır. Anılan dökümanlar istekli tarafından teslim alınmış kabul edilecektir. 10

11 6.2- Ayrıca, bu ġartnamenin ilgili hükümleri gereğince Ġdarenin çıkaracağı zeyilnameler ile isteklilerin yazılı talebi üzerine Ġdare tarafından yapılan yazılı açıklamalar, ihale dokümanının bağlayıcı bir parçasını teģkil eder Ġsteklinin, yukarıda belirtilen dokümanların tümünün içeriğini dikkatli bir Ģekilde incelemesi gerekir. Teklifin verilmesine iliģkin Ģartları yerine getirememesi halinde ortaya çıkacak sorumluluk teklif verene ait olacaktır. Ġhale dokümanında öngörülen ve tarif edilen usule uygun olmayan tekliflerin değerlendirmeye alınıp alınmaması ve var ise eksik evrakın tamamlattırılıp tamamlandırılmaması Ġhale Komisyonu yetkisindedir Ayrıca ihale konusu yapılacak iģ ile ilgili Ģartname ve eklerinde belirtilmemiģ veya aksi belirtilmiģ olsa dahi, her türlü yürürlükteki ilgili ulusal ve uluslar arası standart ve mevzuat hükümlerinin tamamı ihale dökümanı kapsamındadır ĠĢin yapımı sırasında yapılan iģ ile ilgili yürürlükteki kanun, tüzük, yönetmelik ve benzeri diğer mevzuat hükümlerinin tamamı ihale dökümanı kapsamındadır. 11

12 BÖLÜM 2- ĠHALEYE KATILMAYA ĠLĠġKĠN HUSUSLAR Madde 7- Ġhaleye Katılabilmek Ġçin Gereken Belgeler ve Ön Yeterlik Kriterleri 7.1. Ġsteklilerin ihaleye katılabilmeleri için aģağıda sayılan belgeleri teklifleri kapsamında sırasıyla sunmaları gerekir. a) Tebligat için adres beyanı; ayrıca irtibat için telefon numarası ve faks numarası, elektronik posta adresi, b) Mevzuatı gereği kayıtlı olduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odası Belgesi: 1. Gerçek kiģi olması halinde, ihaleye iliģkin ilk ilanın yapıldığı yıl içerisinde alınmıģ, Ticaret ve/veya Sanayi Odasına kayıtlı olduğunu gösterir belge. 2. Tüzel kiģi olması halinde, mevzuatı gereği tüzel kiģiliğin siciline kayıtlı bulunduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odasından ihaleye iliģkin ilk ilanın yapıldığı yıl içerisinde alınmıģ, tüzel kiģiliğin sicile kayıtlı olduğuna dair belge. c) Teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren Ġmza Beyannamesi veya Ġmza Sirküleri. 1. Gerçek kiģi olması halinde, noter tasdikli imza beyannamesi. 2. Tüzel kiģi olması halinde, ilgisine göre tüzel kiģiliğin ortakları, üyeleri veya kurucuları ile tüzel kiģiliğin yönetimindeki görevlileri belirten son durumu gösterir Ticaret Sicil Gazetesi veya bu hususları tevsik eden belgeler ile tüzel kiģiliğin noter tasdikli imza sirküleri. d) ġartnameler dosyası (her sayfası istekli tarafından imzalanmıģ, kaģelenmiģ olacaktır.) e) Bu ġartnamenin 10 uncu maddesinin (a), (b), (c), (d), (e), (g) ve (i) bentlerinde sayılan durumlarda olunmadığına iliģkin taahhütname. f) Vergi Dairesinden alınan vergi borcu olmadığına dair belge veya vergi borcunda yapılandırılma var ise ödemelerinin muntazam yapıldığına dair belge, g) SSK prim borcu olmadığına dair belge veya SGK borcunda yapılandırılma var ise ödemelerinin muntazam yapıldığına dair belge, h) ġekli ve içeriği Ġhale ġartnamesinde belirlenen teklif mektubu ve ekleri i) Bu ġartnamede belirlenen geçici teminat j) 7.2 ve 7.3 maddelerinde belirtilen Ģekli ve içeriği Ģartname hükümlerince düzenlenen yeterlik belgeleri ve taahhütnameleri, k) Vekâleten ihaleye katılma halinde, istekli adına katılan kiģinin noter tasdikli vekâletnamesi ile noter tasdikli imza beyannamesi. 12

13 l) Bu Ģartnamenin 19. maddesinde istenmesi halinde, isteklilerin alt yüklenicilere yaptırmayı düģündükleri iģlerin listesi, m) Ġhale dokümanının satın alındığına dair belge, n) ĠĢ Yeri görme belgesi, o) Ġhale aģamasında teklif sahibi adına pazarlık yapmaya, düzenlenecek tutanakları imzalamaya, ihalenin sonuçlanması aģamasında karar imzalamaya yetkili olduğunu içeren noter onaylı yetki belgesi Ekonomik ve Mali Yeterliğe ĠliĢkin Belgeler ve Bu Belgelerin TaĢıması Gereken Kriterler: Bankalardan temin edilecek belgeler: TL (Onmilyon TürkLirası) bankalar nezdindeki kullanılmamıģ nakit kredisini veya kullanılmamıģ teminat mektubu kredisini gösterir yerli veya yabancı bankalardan alınacak belgelerin standart formlara uygun olarak verilmesi zorunludur. Bu belgelerin ilgili bankanın genel müdürlüğünden veya Ģubesinden teyidi gereklidir. Faks ile yapılan teyitlerin, en az iki yetkilinin imzasını taģıması gerekir Mevzuata göre düzenlenecek Yeminli Mali MüĢavir veya vergi dairesince onaylanmıģ ihalenin yapıldığı yıldan önceki yıla ait yıl sonu bilançosunun bilanço ve gelir-gider tabloları beyan edilecek ve beyan edilen bu belgeler üzerinde: - Asgari ,-TL (Üç milyon Türk Lirası) öz varlık, - Asgari ,-TL (Bir milyon BeĢyüz bin Türk Lirası) net iģletme sermayesi, a) Özkaynak oranı (Özkaynak / Toplam Aktivite) = En az 0.20 (sıfırnoktayirmi) olması (> 0.20) Yıllara yaygın inģaat gelir ve giderleri hariç, b) Kısa vadeli banka borçları oranı (Kısa vadeli borçlar / Özsermaye) = En fazla 0.30 (sıfırnoktaotuz) olması (< 0.30) c) Cari oran (Dönen varlıklar / Kısa vadeli borçlar) = En az 1.20 (Birnoktayirmi) olması (> 1.20) Sayılan bu Ģartlar yeterlik kriterleri olarak birlikte aranacaktır. 13

14 7.3. Mesleki ve Teknik Yeterliğe ĠliĢkin Belgeler ve Bu Belgelerin TaĢıması Gereken Kriterler: ĠĢ deneyim belgeleri; ĠĢ bu ihale konusu iģ veya benzer iģlerden kastedilen; kurulu gücü en az 50 MVA olan Organize Sanayi Bölgeleri, Endüstriyel Tesisler veya Devlet Hava Meydanlarına ait iģletmelerin Orta Gerilim dağıtım Ģebekelerinin tesis edilmesidir ĠĢ Durum Belgesi: Son beģ yıl içinde yurt içinde veya yurt dıģında kamu veya özel sektörde iģ bu ihale konusu iģ veya benzer iģlerle ilgili deneyimini göstermek amacıyla; tek sözleģme ile TL (onmilyontürklirası) ndan az olmamak ve idarece kusursuz kabul edilmek kaydıyla yaptığı iģlerden sözleģme bedelinin en az % 70 i oranında iģi gerçekleģtirdiğine dair 2011 yılı içerisinde alınmıģ iģ durum belgesi, ĠĢ Bitirme Belgesi: Son beģ yıl içinde yurt içinde veya yurt dıģında kamu veya özel sektörde; iģ bu ihale konusu iģ veya benzer iģlerde ilgili deneyimini göstermek amacıyla, ihale tarihi itibariyle TL (onmilyon TürkLirası) ndan az olmamak üzere yüklenici olarak alınmıģ tek sözleģmeye iliģkin iģ bitirme belgesi, Ġstekli, teklif ettiği iģ ile ilgili benzer diğer iģ bitirme belgelerini ve referanslarını dıģ zarf içerisinde sunacaktır GeçmiĢ yıllardaki iģ bitirme belgeleri 2011 yılına göre eskale edilecektir Ġsteklinin organizasyon yapısına ve personel durumuna iliģkin belgeler: - AĢağıda gösterilen sayı ve nitelikteki personeli iģ mahallinde sürekli olarak bulunduracağına dair Teknik Personel Taahhütnamesi vermesi, - Taahhüt olarak istenen teknik personelin iģ deneyim belgelerinin aslını veya noter tasdikli suretlerini ihale üzerine kalan firma, sözleģmenin kendisine tebliğ tarihinden itibaren 15 (onbeģ) gün içinde idareye verecektir. 14

15 Taahhüt Olarak Ġstenen Teknik Personel: Adet Pozisyonu Mesleki Ünvanı Mesleki Özellikleri 1 Proje Sorumlusu 1 ġantiye ġefi 1 ġantiye Mühendisi 1 SCADA Mühendisi Elektrik Müh / Elk.Y.Müh. Elektrik Müh / Elk.Y.Müh. Elektrik Müh / Elk.Y.Müh. Elektrik veya Elektronik Müh./ Y.Müh. En az 15 yıl Ģantiyede çalıģmıģ, benzeri ve daha büyük elektrik enerji projelerini yönetmiģ ve konusunda deneyimli olacaktır. Ġhale konusu iģin teknik, idari ve iģ güvenliği ve sağlığı vb., yapılacak iģle ilgili (belirtilmemiģ dahi olsa) yasal ve yürürlükte olan tüm mevzuat hükümleri hususlarından sorumlu olacaktır. Her an Ģantiyede bulunma zorunluluğu yoktur. (Bu durum hiçbir sorumluluğunu ortadan kaldırmaz.) En az 10 yıl mesleki deneyimi, benzeri iģlerde en az 10 yıl Ģantiye deneyimi olacaktır. Her an Ģantiyede bulunacaktır. En az 5 yıl mesleki deneyimi, benzeri iģlerde en az 5 yıl Ģantiye deneyimi olacaktır. Her an Ģantiyede bulunacaktır. En az 5 yıl mesleki deneyimi, SCADA sistemleri üzerinde en az 5 yıl deneyimli, ihale konusu benzer SCADA sistemini devreye almıģ olacaktır. Her an Ģantiyede bulunma zorunluluğu yoktur. Konusu ile çalıģma yapılacağı esnada ve iģini etkileyebilecek diğer zamanlarda iģe nezaret ve müdahale edecektir. Her an ulaģılabilir olacaktır. Yeteri Elektrik Elektrik Teknisyeni Benzeri uygulamalarda çalıģmıģ ve konusunda deneyimli kadar Teknisyeni/teknikeri /teknikeri olacaklardır Makine ve diğer ekipmanlara iliģkin belgeler; - Ġstekliler iģin yapılması ile ilgili yeteri sayıda ve özellikteki iģ makine ve diğer ekipmanlarını iģ süresince Ģantiyede bulunduracağına iliģkin taahhütname vereceklerdir. - Ġhale üzerinde kalan istekli firma, müģavirlik ve kontrollük iģleri için 2 adet binek arabasını idare adına temin edecek ve kesin kabule kadar gerekli yakıt ve diğer masraflarını karģılayacaktır Belgelerin SunuluĢ ġekli Ġstekliler, yukarıda sayılan belgelerin aslını veya aslına uygunluğu noterce onaylanmıģ örneklerini sırası ile vermek zorundadır. 15

16 7.4.2-Noter onaylı belgelerin aslına uygundur Ģerhini taģıması zorunlu olup, sureti veya fotokopisi görülerek onaylanmıģ olanlar ile ibraz edilenin aynıdır veya bu anlama gelecek bir Ģerh taģıyanlar geçerli kabul edilmeyecektir Ġsteklilerce sunulacak yabancı ülkelerden temin edilen belgelerin, ait olduğu ülke mevzuatına göre düzenlenmesi ve alındığı ülkedeki Türkiye Cumhuriyeti Konsolosluğunca veya Türk DıĢiĢleri Bakanlığınca onaylı olması gerekir Bu ġartnamede belgelerin Türkçe tercümelerinin istenildiği hallerde, yurt dıģından sağlanan resmi belgeler ile Ġdarece ihale dokümanında belirlenen belgelerin tercümelerinin Türkiye Cumhuriyeti Konsolosluğunca veya Türk DıĢiĢleri Bakanlığınca onaylı olması Ģarttır Bu Ġhaleye katılmak için yukarıda istenen belgelerin herhangi birinin eksik veya noksan sunulması halinde, isteklinin teklifinin değerlendirilmesi Ġhale Komisyonu uhdesinde olacaktır. Madde 8- Ġhalenin Yabancı Ġsteklilere Açıklığı Bu ihale, iģ bu Ģartnamedeki katılma koģullarını taģıyan, yerli ve yabancı isteklilere açıktır. Yerli istekliler lehine fiyat avantajı uygulanmaz. Madde 9- Ġhaleye Katılamayacak Olanlar 9.1- AĢağıda sayılanlar doğrudan veya dolaylı veya alt yüklenici olarak, kendileri veya baģkaları adına hiçbir Ģekilde ihalelere katılamazlar: a) Ankara Sanayi Odası Meclis Üyeleri, Ankara Sanayi Odası Yönetim Kurulu Üyeleri, Ankara Sanayi Odası I. Organize Sanayi Bölgesi Yönetim Kurulu Üyeleri ile iģ bu Ġhale Komisyonu Üyeleri ile bu kiģilerin ortak olduğu veya yönetiminde bulunduğu firmalar. b) 4734 ve 4735 sayılı Kanunlar ile diğer kanunlardaki hükümler gereğince geçici veya sürekli olarak kamu ihalelerine katılmaktan yasaklanmıģ olanlar ile 3713 sayılı Terörle Mücadele Kanunu kapsamına giren suçlardan ve organize suçlardan dolayı hükümlü bulunanlar, 16

17 c) Ġlgili mercilerce hileli iflas ettiğine karar verilenler d) Ġdarenin ihale yetkilileri ile bu yetkiye sahip kurullarda görevli kiģiler, e) Ġdarenin ihale konusu iģle ilgili her türlü ihale iģlemlerini hazırlamak, yürütmek, sonuçlandırmak ve onaylamakla görevli olanlar, f) (a), (d) ve (e) bentlerinde belirtilen Ģahısların eģleri ve üçüncü dereceye kadar kan ve ikinci dereceye kadar kayın hısımları ile evlatlıkları ve evlat edinenleri, g) (a), (d), (e) ve (f) bentlerinde belirtilenlerin ortakları ile Ģirketleri 9.2- Ġhale konusu iģin danıģmanlık hizmetlerini yapan yükleniciler bu iģin ihalesine katılamazlar. Bu yasak, bunların ortaklık ve yönetim iliģkisi olan Ģirketleri ile bu Ģirketlerin sermayesinin yarısından fazlasına sahip oldukları Ģirketleri için de geçerlidir Ayrıca; Ġdarenin bünyesinde bulunan veya Ġdare ile ilgili her ne amaçla kurulmuģ olursa olsun vakıf, dernek, birlik, sandık gibi kuruluģlar ile bu kuruluģların ortak oldukları Ģirketler, bu ihaleye katılamazlar Bu yasaklara rağmen ihaleye katılan istekliler ihale dıģı bırakılarak geçici teminatları gelir kaydedilir. Ayrıca, bu durumun tekliflerin değerlendirilmesi aģamasında tespit edilememesi nedeniyle bunlardan biri üzerine ihale yapılmıģsa, teminatı gelir kaydedilir. Bu safhadan sonra idare istediği Ģekil, yöntem ve usulde karar vermede serbesttir. Madde 10- Ġhale DıĢı Bırakılma Nedenleri AĢağıda belirtilen durumlardaki istekliler, bu durumlarının tespit edilmesi halinde, ihale dıģı bırakılacaktır: a) Ġflas eden, tasfiye halinde olan, iģleri mahkeme tarafından yürütülen, konkordato ilan eden, iģlerini askıya alan veya kendi ülkesindeki mevzuat hükümlerine göre benzer bir durumda olan, 17

18 b) Ġflası ilan edilen, zorunlu tasfiye kararı verilen, alacaklılara karģı borçlarından dolayı mahkeme idaresi altında bulunan veya kendi ülkesindeki mevzuat hükümlerine göre benzer bir durumda olan, c) Türkiye nin veya kendi ülkesinin mevzuat hükümleri uyarınca kesinleģmiģ sosyal güvenlik prim borcu olan, d) Türkiye nin veya kendi ülkesinin mevzuat hükümleri uyarınca kesinleģmiģ vergi borcu olan, e) Ġhale tarihinden önceki beģ (5) yıl içinde, mesleki faaliyetlerinden dolayı yargı kararıyla hüküm giyen, f) Ġhale tarihinden önceki beģ (5) yıl içinde, Ġdareye yaptığı iģler sırasında iģ veya meslek ahlakına aykırı faaliyetlerde bulunduğu, Ġdare tarafından ispat edilen, g) Ġhale tarihi itibariyle, mevzuatı gereği kayıtlı olduğu oda tarafından mesleki faaliyetten men edilmiģ olan, h) Bu ġartname ile Ġdare tarafından istenen bilgi ve belgeleri vermeyen veya yanıltıcı bilgi ve/veya sahte belge verdiği tespit edilen, i) Bu ġartnamenin 9 uncu maddesinde ihaleye katılamayacağı belirtildiği halde ihaleye katılan, j) Bu ġartnamenin 11 inci maddesinde belirtilen yasak fiil veya davranıģlarda bulundukları tespit edilen, k) Ġhale Komisyonunun sakıncalı bulacağı halleri bulunan. Madde 11- Yasak Fiil veya DavranıĢlar Ġhale süresince aģağıda belirtilen fiil veya davranıģlarda bulunmak yasaktır: a) Hile, vaat, tehdit, nüfuz kullanma, çıkar sağlama, anlaģma, irtikap, rüģvet suretiyle veya baģka yollarla ihaleye iliģkin iģlemlere fesat karıģtırmak veya buna teģebbüs etmek, 18

19 b) Ġsteklileri tereddüde düģürmek, katılımı engellemek, isteklilere anlaģma teklifinde bulunmak veya teģvik etmek, rekabeti veya ihale kararını etkileyecek davranıģlarda bulunmak, c) Sahte belge veya sahte teminat düzenlemek, kullanmak veya bunlara teģebbüs etmek, d) Ġhalede, kendisi veya baģkaları adına doğrudan veya dolaylı olarak, asaleten yada vekaleten birden fazla teklif vermek, e) Bu ġartnamenin 9 uncu maddesine göre ihaleye katılamayacağı belirtildiği halde ihaleye katılmak Bu yasak fiil veya davranıģlarda bulunanlar hakkında, fiil veya davranıģlarının özelliğine göre, 4734 sayılı Kanunun Dördüncü Kısmında belirtilen hükümler uygulanır. Madde 12- Teklif Hazırlama Giderleri Tekliflerin hazırlanması ve sunulması ile ilgili bütün masraflar isteklilere aittir. Ġdare, ihalenin seyrine ve sonucuna bakılmaksızın, isteklinin üstlendiği bu masraflardan dolayı hiçbir Ģekilde sorumlu tutulamaz. Madde 13- ĠĢin Yapılacağı Yerin Görülmesi ĠĢin yapılacağı yeri ve çevresini gezmek, inceleme yapmak, teklifini hazırlamak ve taahhüde girmek için gerekli olabilecek tüm bilgileri temin etmek isteklinin sorumluluğundadır. ĠĢyeri ve çevresinin görülmesiyle ilgili bütün masraflar isteklilere aittir Ġstekli, iģin yapılacağı yeri ve çevresini gezmekle; iģyerinin Ģekline ve mahiyetine, iklim Ģartlarına, arazi yapısına, iģin gerçekleģtirilebilmesi için yapılması gerekli çalıģmaların, çözüm önerilerinin ve kullanılacak malzemelerin miktar ve türü ile iģyerine ulaģım ve Ģantiye kurmak için gerekli hususlarda maliyet ve zaman bakımından bilgi edinmiģ, teklifini etkileyebilecek riskler, olağanüstü durumlar ve benzeri diğer unsurlara iliģkin gerekli her türlü bilgiyi almıģ sayılır. 19

20 13.3- Ġdare, istekli veya temsilcilerinden iģin yapılacağı yerin görülmesiyle ilgili bir talep geldiğinde, bu kiģilerin iģin gerçekleģtirileceği yapıya ve/veya araziye girmesi için gerekli izni verecektir. Yer altı kablolarının çekileceği menhol ve boru sistemini de inceleyeceklerdir. Zira bu sistemler idare tarafından yapımı gerçekleģtirilip teslim edilecektir. Kablo çekilirken boru sisteminin testi yüklenici tarafından bedelsiz yapılacaktır. Varsa arızası Ġdare giderecektir Tekliflerin değerlendirilmesinde, isteklinin iģin yapılacağı yeri incelediği ve teklifini buna göre hazırladığı kabul edilir Ġhale dokümanının satın alınması koģuluyla, iģ yeri görme iģlemleri ihale gününden önceki günün mesai saati sonuna kadar iģ mahallinde yapılacak, ĠĢ Yeri Görme Belgesi katılan firmalara ayrı ayrı Ġdare tarafından verilecektir. Anılan yer görmeye, firmaların yetkili elemanlarının katılması zorunludur. Madde 14- Ġhale Dokümanında Açıklama Yapılması Ġstekliler, tekliflerin hazırlanması aģamasında, ihale dokümanında açıklanmasına ihtiyaç duydukları hususlarla ilgili olarak, son teklif verme gününden 15 (onbeģ) gün öncesine kadar yazılı olarak açıklama talep edebilirler. Bu tarihten sonra yapılacak açıklama talepleri değerlendirmeye alınmayacaktır Açıklama talebinin uygun görülmesi halinde Ġdarece yapılacak açıklama, bu tarihe kadar ihale dokümanını alan tüm isteklilere faks veya iadeli taahhütlü mektupla gönderilir veya imza karģılığı elden verilir. Ġdarenin bu yazılı açıklaması, son teklif verme gününden en az 7 (yedi) gün önce tüm isteklilerin bilgi sahibi olmalarını sağlayacak Ģekilde yapılacaktır Açıklamada, sorunun tarifi ve Ġdarenin ayrıntılı cevapları yer alır; açıklama talebinde bulunan isteklinin kimliği belirtilmez Yapılan yazılı açıklamalar, ihale dokümanını açıklamanın yapıldığı tarihten sonra alan isteklilere ihale dokümanı içinde verilir Ġstekli; iģ bu ihale Ģartnamesi ile kastedilen dökümanların tamamı dikkate alındığında, istekli tarafından tespit edilen ve söz konusu Ģartname dökümanları arasında anlaģılmayan 20

21 durumun söz konusu olması, çeliģki veya uygunsuzluk görülmesi, iģ bu Ģartnamede belirtilmese dahi yapılacak iģin mütemmim cüzlerinin var olması ile tekniğine en uygun olmasını gerektirecek hallerin var olması vb. durumlarında idare tarafından verilecek karara Yüklenici sıfatı ile uymak zorundadır. Yüklenici; bu gibi belirtilen hususlardan dolayı iģin, tekniğine en uygun Ģekilde olacak Ģekilde ve bedel talep etmeyerek yerine getirilmesini kabul, beyan ve taahhüt eder. Bu gibi durumlardan kaynaklı olabilecek mağduriyetlerin önüne geçilmesi için istekli, yazılı olarak sorularını Ģartnamede belirtilen süre zarfında idareye iletir. Ġdare, açıklanması istenen hususlar hakkında tüm isteklilere belirtilen süre içerisinde yazılı olarak bilgi verir. Madde 15- Ġhale Dokümanında DeğiĢiklik Yapılması Ġlan yapıldıktan sonra ihale dokümanında değiģiklik yapılmaması esastır. Ancak, tekliflerin hazırlanmasını veya iģin gerçekleģtirilmesini etkileyebilecek maddi veya teknik hatalar veya eksikliklerin Ġdarece tespit edilmesi veya isteklilerce yazılı olarak bildirilmesi halinde, zeyilname düzenlenmek suretiyle ihale dokümanında değiģiklik yapılabilir Zeyilname, ihale dokümanı alanların tümüne faks veya iadeli taahhütlü mektupla gönderilir veya imza karģılığı elden verilir ve ihale tarihinden en az 7 (yedi) gün önce bilgi sahibi olmaları sağlanır Yapılan değiģiklik nedeniyle tekliflerin hazırlanabilmesi için ek süreye ihtiyaç duyulması halinde Ġdare, ihale tarihini bir defaya mahsus olmak üzere en fazla 20 (yirmi) gün süreyle zeyilname ile erteleyebilir Zeyilname düzenlenmesi halinde, tekliflerini bu düzenlemeden önce vermiģ olan isteklilere tekliflerini geri çekerek, yeniden teklif verme imkânı tanınacaktır. Madde 16- Ġhale Saatinden Önce Ġhalenin Ġptal Edilmesinde Ġdarenin Serbestliği Ġdarenin gerekli gördüğü veya ihale dokümanında yer alan belgelerde ihalenin yapılmasına engel olan ve düzeltilmesi mümkün bulunmayan hususların bulunduğunun tespit edildiği hallerde, ihale saatinden önce ihale iptal edilebilir. 21

22 16.2- Bu durumda, ihalenin iptal edildiği isteklilere ilan edilerek duyurulur. Bu aģamaya kadar teklif vermiģ olanlara ihalenin iptal edildiği ayrıca tebliğ edilir Ġhalenin iptali halinde, verilmiģ olan bütün teklifler reddedilmiģ sayılır ve bu teklifler açılmaksızın isteklilere iade edilir Ġhalenin iptal edilmesi nedeniyle isteklilerce Ġdareden herhangi bir hak talebinde bulunulamaz. Madde 17- ĠĢ Ortaklığı Birden fazla gerçek veya tüzel kiģi, iģ ortaklığı oluģturmak suretiyle ihaleye teklif veremez. Madde 18- Konsorsiyum Konsorsiyumlar ihaleye teklif veremez. Madde 19- Alt Yükleniciler Ġhale konusu iģin tamamı, alt yüklenicilere yaptırılamaz. Alt yüklenicilere (taģeronlara) iģi oluģturan kısımlarından bazılarının verebilmesi için öncelikle, idarenin yazılı izninin alınması zorunludur. Ġdare herhangi bir gerekçe göstermeksizin bu izni vermeme yetkisine sahiptir Ġstekliler, ihale konusu yapım iģinde alt yüklenicilere yaptırmayı düģündükleri iģlere ait listeyi, teklif eki olarak tekliflerine dâhil edeceklerdir Bu durumda; alt yüklenicilerin yaptıkları iģlerle ilgili sorumluluğu, yüklenicinin sorumluluğunu ortadan kaldırmaz. 22

23 BÖLÜM 3- TEKLĠFLERĠN HAZIRLANMASI VE SUNULMASINA ĠLĠġKĠN HUSUSLAR Madde 20- Teklif ve SözleĢmenin Türü Ġstekliler tekliflerini; anahtar teslimi, ihale konusu olan her bir iģ, imalat veya malzeme kaleminin miktarı ile (bu miktar idare tarafından hazırlanan teklif birim fiyat cetvellerindeki metrajlar olacaktır. Ġstekliler bu metraj değerlerine sadık kalarak tekliflerini vereceklerdir.) bu kalemler için teklif edilen teklif sabit birim fiyatlarının (fiyatlar; malzeme ve iģçilik olacak Ģekilde iki ana baģlıkta olacaktır.) çarpımı sonucu bulunan toplam bedel üzerinden vereceklerdir. Ġhale sonucu, üzerine ihale yapılan istekliyle her bir kalemin miktarı ile bu kalemler için teklif edilen ve idare ile mutabakata varılan birim fiyatların çarpımı sonucu bulunan toplam bedel üzerinden teklif sabit birim fiyat esaslı sözleģme düzenlenecektir. HakediĢlerin hazırlanması ve ödemelerin yapılmasında sahadaki net imalat metrajları esas alınıp, taraflarca mutabakata varılan ilgili sabit birim fiyatlarının çarpımı ile ödeme yapılacaktır. Madde 21- Teklifin Dili Teklifi oluģturan bütün belgeler ve ekleri ile diğer dokümanlar Türkçe olacaktır. Madde 22- Teklif ve Ödemelerde Geçerli Para Birimi Teklif fiyatlarında geçerli olacak para birimi; Türk Lirası (TL) veya Euro (Avrupa Birliği Para Birimi) olacaktır. Ġstekliler belirtilen para birimlerinden birisi veya ikisi ile alternatifli olarak teklif verebilir. Ödemelerde Türk Lirası (TL) veya Euro (Avrupa Para Birimi) geçerli olacaktır. Ġdare, dilediği para birimi üzerinden ödeme yapmakta serbesttir. TL yapılacak ödemelerde, fatura tarihindeki TCMB döviz alıģ kuru esas alınacaktır. 23

24 Madde 23- Tekliflerin Sunulma ġekli 23.1-Ġç Zarf Teklif mektubu ile ekleri Fiyat Ġcmali ve Teklif Birim Fiyat Cetveli bir Ġç Zarf a konularak kapatılacak, zarf üzerine iģin adı, isteklinin ticaret unvanı ve adres ile tebligat adresi, ihaleyi yapan idarenin açık adresi yazılarak, zarfın yapıģtırılan yeri istekli tarafından imzalanıp, kaģelenecektir. Ġç Zarf içinde sunulan Teklif mektubu ile ekleri Fiyat Ġcmali ve Teklif Birim Fiyat Cetveli ayrıca, CD ortamında (yine iç zarf içerisinde) orijinali ile aynı olacak Ģekilde teslim edilecektir DıĢ Zarf Ġç Zarf ve bu Ģartnamenin 7. maddesinde istenen belgeler ve firma referansları ile geçici teminat da dahil olmak üzere ihaleye katılabilme Ģartı olarak bu ġartname ile istenilen bütün belgeler bir zarfa (veya pakete) konulur. Zarfın üzerine isteklinin adı, soyadı veya ticaret unvanı, tebligata esas açık adresi, teklifin hangi iģe ait olduğu ve ihaleyi yapan Ġdarenin açık adresi yazılır. Zarfın yapıģtırılan yeri istekli tarafından imzalanıp, kaģelenecektir Teklifler, ihale dokümanında belirtilen ihale saatine kadar sıra numaralı alındılar karģılığında Ġdareye (tekliflerin sunulacağı yere) elden teslim edilir. Bu saatten sonra verilen teklifler kabul edilmez ve açılmadan istekliye iade edilir Verilen teklifler, bu ġartname hükümlerine göre zeyilname düzenlenmesi hali hariç, herhangi bir sebeple geri alınamaz ve değiģtirilemez Zeyilname ile teklif verme süresinin uzatılması halinde, Ġdare ve isteklilerin son teklif verme tarih ve saatine bağlı tüm hak ve yükümlülükleri, süre açısından tespit edilecek yeni son teklif verme tarih ve saatine kadar uzatılmıģ sayılır. Madde 24- Teklif Mektubunun ġekli ve Ġçeriği Teklif mektupları, ekteki form örneğine uygun Ģekilde yazılı ve imzalı olarak sunulur Teklif mektubunda; a) Ġhale dokümanının tamamen okunup kabul edildiğinin belirtilmesi, b) Teklif edilen bedelin rakam ve yazı ile birbirine uygun olarak açıkça yazılması, 24

25 c) Üzerinde kazıntı, silinti, düzeltme bulunmaması, d) Teklif mektubunun ad, soyad veya ticaret unvanı yazılmak suretiyle yetkili kiģilerce imzalanmıģ olması zorunludur. Madde 25- Tekliflerin Geçerlilik Süresi Tekliflerin geçerlilik süresi, ihale tarihinden itibaren en az 45 (kırkbeģ) takvim günü olacaktır. Bu süreden daha kısa süre geçerli olduğu belirtilen teklif mektupları değerlendirmeye alınmayacaktır Ġhtiyaç duyulması halinde Ġdare, teklif geçerlilik süresi sona ermeden, teklif geçerlilik süresinin en fazla 75 (yetmiģbeģ) takvim günü kadar uzatılması yönünde istekliden talepte bulunabilir. Ġstekli, Ġdarenin bu talebini kabul edebilir veya reddedebilir. Ġdarenin teklif geçerlilik süresinin uzatılması talebini reddeden isteklinin geçici teminatı iade edilecektir. Teminatı, bu nedenle gelir kaydedilmez Talebi kabul eden istekli, teklif ve sözleģme koģulları değiģtirilmeksizin, geçici teminatını kabul edilen yeni teklif geçerlilik süresine ve her bakımdan geçici teminata iliģkin hükümlere uydurmak zorundadır Bu konudaki istek ve cevaplar yazılı olarak yapılır. Faksla veya iadeli taahhütlü posta yoluyla gönderilir veya imza karģılığı elden teslim edilir Tekliften Geri Dönülemeyeceği Ġstekli, teklifini idareye teslim ettikten sonra yaptıkları tekliften (iģ bu Ģartnamenin 15 inci maddesine göre zeyilname düzenlenmesi hali hariç) geri dönemezler, değiģiklik yapamazlar ve teklif mektuplarını geri alamazlar. Tekliften geri dönüldüğü takdirde ayrıca ihbar ve hükme gerek kalmaksızın geçici teminatları idare lehine gelir kaydedilir. Bu durumda istekli hiçbir masraf talep etmez, zarar ve ziyan iddiasında bulunamaz. Ġstekli, bu durumda tüm yargı haklarından Ģartsız olarak feragat ettiğini kabul ve taahhüt eder Tekliflerin Bağlayıcı Olmadığı Teklifler, idareyi hiçbir yükümlülük altına sokmaz. Ancak teklifler, isteklileri iģ bu Ģartname hükümleri ile tek taraflı olarak bağlar. 25

26 25.7- Kısmi Teklif Ġstekliler, iģ bu ihale konusu iģlerin tamamına teklif vereceklerdir. Kısmi teklif verilemez. Madde 26- Teklif Fiyata Dahil Olan Masraflar Ġsteklilerin sözleģmenin uygulanması sırasında ilgili mevzuat gereğince ödeyeceği her türlü vergi, resim, noter masrafı, harç ve benzeri giderler ile ulaģım, nakliye, iģçilik ve her türlü sigorta giderleri teklif fiyata dahildir (26.1) inci maddede yer alan gider kalemlerinde artıģ olması yada benzeri yeni gider kalemleri oluģması hallerinde, istekliler tarafından teklif edilen fiyatın bu tür artıģ yada farkları karģılayacak payı içerdiği kabul edilir; yüklenici, söz konusu bu artıģ ve farkları ileri sürerek herhangi bir hak talebinde bulunamaz Ancak, sözleģme konusu iģin bedelinin ödenmesi aģamasında doğacak Katma Değer Vergisi (KDV), ilgili mevzuatı çerçevesinde Ġdarece yükleniciye ayrıca ödenir ġartname ve ekleri ile birim fiyat teklif cetvelinde belirtilen iģ, iģçilik, malzemeler için teklif alınması o iģin en üst düzeyde tekniğine uygun olarak yapılması için gerekli olan ve bu iģler için tamamlayıcı hükmünde olup da fiyatı alınmayan mütemmim cüz olarak kabul edilen malzeme, imalat ve iģçilik bedellerinin o iģle ilgili birim fiyatlarının içinde olduğu anlamına gelecektir. ĠĢin tamamlanması için gereken malzeme, iģ veya ekipmanların mütemmim cüz olup olmadığının kararını Ġdare verir. Yüklenici bu tür malzemeleri teklif sabit birim fiyatları kapsamında temin edecek ve bunlar için ayrıca bir ödeme yapılmayacaktır. Madde 27- Geçici Teminat Ġstekliler, ,00 TL (Üçyüzbin TürkLirası) geçici teminat vereceklerdir Geçici teminat olarak sunulan teminat mektupları 90 (doksan) gün süreli olacaktır Kabul edilebilir bir geçici teminat ile birlikte verilmeyen teklifler, Ġdare tarafından istenilen katılma Ģartlarının sağlanamadığı gerekçesi ile değerlendirme dıģı bırakılacaktır. 26

27 Madde 28- Teminat Olarak Kabul Edilecek Değerler Teminat olarak kabul edilecek değerler aģağıda sayılmıģtır: a) Tedavüldeki Türk Parası, b) Yerli ve Türkiye de faaliyet gösteren yabancı Bankalar tarafından verilen teminat mektupları teyit yazısı ile birlikte, c) Hazine MüsteĢarlığınca ihraç edilen Devlet Ġç Borçlanma Senetleri ve bu senetler yerine düzenlenen belgeler (28.1- (c)) bendinde belirtilen senetler ve bu senetler yerine düzenlenen belgelerden nominal değere faiz dahil edilerek ihraç edilenler, anaparaya tekabül eden satıģ değeri üzerinden teminat olarak kabul edilir Teminat mektubu verilmesi halinde, bu mektubun kapsam ve Ģeklinin standart formlarda belirlenen esaslara uygun olması gerekir. Bu esaslara aykırı olarak düzenlenmiģ teminat mektupları geçerli kabul edilmez Teminatlar, teminat olarak kabul edilen diğer değerlerle değiģtirilebilir Her ne suretle olursa olsun, Ġdarece alınan teminatlar haczedilemez ve üzerine ihtiyati tedbir konulamaz. Madde 29- Geçici Teminatın Teslim Yeri Teminat mektupları, dıģ zarfın içinde ihale komisyonuna sunulur Teminat mektupları dıģındaki teminatların Ankara Sanayi Odası I. Organize Sanayi Bölge Müdürlüğü, AyaĢ karayolu 25. km Sincan-ANKARA adresine yatırılması ve makbuzların dıģ zarfın içinde sunulması gerekir. 27

28 Madde 30- Geçici Teminatın Ġadesi Ġhale değerlendirmesi sonucunda iç zarfları açılan teklif sahiplerinin teminat mektupları ihaleden sonra Bölge Müdürlüğünde muhafaza edilir. Diğer isteklilere ait teminatlar ise hemen iade edilecektir Ġhale üzerinde kalan isteklinin geçici teminatı, gerekli kesin teminatın verilip sözleģmeyi imzalaması halinde iade edilir Ġhale üzerinde kalan istekli ile sözleģme imzalanması halinde, en avantajlı diğer (ihale komisyonu tarafından belirlenen sayıda) teklif sahiplerine ait teminatlar, sözleģme imzalandıktan hemen sonra iade edilir Geçici teminatın iadesi, istekliye veya yetkili temsilcisine imza karģılığı elden teslim edilmek suretiyle yapılır. 28

29 BÖLÜM 4-TEKLĠFLERĠN DEĞERLENDĠRĠLMESĠ VE SÖZLEġME YAPILMASINA ĠLĠġKĠN HUSUSLAR Madde 31- Tekliflerin Alınması ve Açılması Teklifler, bu ġartnamede belirtilen ihale saatine kadar Ġdareye (tekliflerin sunulacağı yere) verilecektir Ġhale komisyonunca, tekliflerin alınması ve açılmasında aģağıda yer alan usul uygulanır: Ġhale komisyonunca bu ġartnamede belirtilen ihale saatine kadar kaç teklif verilmiģ olduğu bir tutanakla tespit edilir ve ihaleye baģlanır Bu aģamada hiçbir isteklinin yeterli görülüp görülmediğine karar verilmez. DıĢ zarflara ait ön yeterlik değerlendirilmesi yapılmak üzere oturum kapatılır. Madde 32- Tekliflerin Değerlendirilmesi Genel Hükümler: a) Yapılacak değerlendirmede, öncelikli olarak teknik yeterliliğin istenilen seviyede sağlanması ve sonrasında ise ekonomik olma Ģartları sırası ile aranacaktır. b) Ġhale Komisyonu isteklilerin tekliflerini; Ankara Sanayi Odası I. Organize Sanayi Bölgesi elektrik dağıtım Ģebekesinin en az 20 yıl boyunca sorunsuz ve dağıtım Ģebekeleri için hazırlanan yasal düzenlemelere uygun olarak iģletileceğini düģünerek değerlendirecektir. c) Bu amaçla, kullanılacak malzeme ve ekipmanın kalitesi, teknolojik çözümler, bilgisayar tabanlı uzaktan izleme, kontrol, kumanda ve raporlama hizmetlerini temin edebileceği SCADA sistemlerini tesis edip edememesi ve sonrasında yıllara sari servis ve yedek parça hizmeti verip verememesi hususları ile isteklinin ihale konusu benzer iģlere ait iģ bitirme belge ve referansları da dikkate alarak değerlendirmede bulunulacaktır. d) Bu durumun idare tarafından kesin tespit edilip değerlendirilebilmesi, dıģ ve iç zarfların açılmasını müteakip yapılacak detaylı teknik ve idari çalıģmaların neticesinde gerçekleģecektir. Yani isteklilere ait tekliflerin değerlendirilmesi, dıģ zarfların açılmasından hemen sonra olabileceği gibi iç zarfların açılmasından sonra da devam edecektir. 29

30 e) Ġç zarfı açılan tüm teklifler değerlendirmeye tabi tutulacaktır. Değerlendirmenin nasıl yapılacağı ve ne kadar sürede tamamlanacağı, teklifler ve çözüm önerileri hakkında isteklilerden bilgi ve brifing alınıp alınmaması ve ihale konusu iģin hangi istekli üzerine ihale edileceği gibi hususları tamamen ihale komisyonunun yetki, tasarruf ve uhdesindedir. Ġç zarflarda, teklif sahipleri tarafından önerilen ürün veya sistemlerin teknik Ģartnameyi bir veya birden fazla hususta sağlamaması durumunda, bu ürünler üzerinden sözleģme yapılsa dahi kesin kabul aģamasına kadar Ġdare tarafından reddedilir. f) Tekliflerin; teknik, teknolojik, idari, mali ve ekonomik değerlendirilmeleri sonucu en uygun bulunan teklif tespit edilecektir. g) Ġhale komisyonu, yapacağı değerlendirmeler sonucu, yeterlik vermediği isteklilere yeterlik vermeme gerekçeleri hakkında sözlü veya yazılı açıklama yapıp yapmama hususunda dilediği Ģekilde hareket etmekte serbesttir Komisyon tarafından yapılacak dıģ zarf ve ön yeterlik değerlendirilmesi sonucu tekrar yapılacak toplantıda yeterlik alamayan isteklilerin Ġç Zarfları açılmadan iade edilerek toplantı salonu dıģına çıkarılır. Tutanakla iç zarf ve teminat mektubu hemen iade edilir Bu ilk değerlendirme ve iģlemler sonucunda belgeleri eksiksiz ve geçici teminatı usulüne uygun olan isteklilerin tekliflerinin ayrıntılı değerlendirilmesine geçilir Ġç zarflar teklif sahibi firmaların temsile ve ilzama yetkili veya yetkilendirilmiģ isteklilerin huzurunda açılır Ġhale komisyonu teknik ve mali değerlendirme çalıģmalarını yapar. Bu çalıģmanın süresi ihale komisyonu uhdesindedir Ġhale komisyonu, uygun sistem çözüm önerileri ve mali unsurlar hususunda isteklilerin noter tasdikli vekaletnameye sahip yetkilileri ile belirlediği Ģekilde görüģme ve pazarlık yapar. Ġhale komisyonu istediği aģamada pazarlığa son verebilir. 30