MUĞLA SITKI KOÇMAN ÜNİVERSİTESİ MARMARİS TURİZM MESLEK YÜKSEKOKULU UYGULAMA OTELİ İKTİSADİ İŞLETME YÖNERGESİ

Transkript

1 MUĞLA SITKI KOÇMAN ÜNİVERSİTESİ MARMARİS TURİZM MESLEK YÜKSEKOKULU UYGULAMA OTELİ İKTİSADİ İŞLETME YÖNERGESİ BİRİNCİ BÖLÜM Amaç, Kapsam ve Faaliyet Alanı, Dayanak ve Tanımlar Amaç MADDE 1 - (1) Bu Yönergenin amacı, Muğla Sıtkı Koçman Üniversitesi Marmaris Turizm Meslek Yüksekokulu Uygulama Oteli İktisadi İşletmesinin iş ve işlemleri, muhasebesi, kontrol ve denetimi ile iktisadi işletmede görev alacak yetkililerin nitelikleri, görev ve sorumluklarına ilişkin usul ve esasları düzenlemektir. Kapsam ve faaliyet alanı MADDE 2 - (1) Bu Yönerge hükümleri; Muğla Sıtkı Koçman Üniversitesi Marmaris Turizm Meslek Yüksekokulu Uygulama Oteli İktisadi İşletmesinin faaliyetlerini kapsar. (2) Faaliyet alanı: Konaklama tesisi, uygulama oteli, öğrenci yurdu, kantin-kafeterya, konferans salonu, spor salonu, Türk hamamı, sauna, kuaför, havuz, öğrenci yemekhaneleri, lokanta, market, kırtasiye gibi birimleri ile stand alanı, konser organizasyonları, her türlü bilimsel, akademik, sosyal, kültürel, sportif vb. faaliyetlerin organizasyonu ile Üniversite Yönetim Kurulu tarafından uygun görülen diğer işlerdir. Dayanak MADDE 3 - (1) Bu Yönerge, 2547 sayılı Yükseköğretim Kanunu nun 46 ve 47/a maddeleri, 124 sayılı Yükseköğretim Üst Kuruluşları ile Yükseköğretim Kurumlarının İdari Teşkilatı Hakkında Kanun Hükmünde Kararnamenin 32/b ve c maddeleri, Maliye Bakanlığınca 30/12/2005 tarihli ve sayılı Resmi Gazete de yayımlanan Kamu Kurum ve Kuruluşlarınca İşletilen Eğitim ve Dinlenme Tesisi, Yurt, Kreş, Spor Tesisi (Eğitim Ve Öğretim dışında ) ve Benzeri Tesislerin Muhasebe Uygulamalarına Dair Esas ve Usuller, 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu nun 191 inci maddesi, 213 sayılı Vergi Usul Kanunu nun 172/3 maddesi, 5520 Sayılı Kurumlar Vergisi Kanunu nun 1/c ve 2,3,5,6. maddeleri 3065 sayılı Katma Değer Vergisi Kanunu nun 1 inci maddesinin üçüncü fıkrasının (g) bendi, 30/05/2007 tarihli ve sayılı Maliye Bakanlığı Özelgesi, 1 Seri Numaralı Kurumlar Vergisi Genel Tebliği İle Yükseköğretim Kurumları Mediko-Sosyal, Sağlık, Kültür ve Spor İşleri Dairesi Uygulama Yönetmeliği hükümlerine dayanılarak hazırlanmıştır. Tanımlar MADDE 4 - (1) Bu Yönergede geçen; a) Denetleme Kurulu: Muğla Sıtkı Koçman Üniversitesi Marmaris Turizm Meslek Yüksekokulu Uygulama Oteli İktisadi İşletmesi Denetim Kurulunu, b) Faaliyet Dönemi: Mali yılı (takvim yılı), c) İktisadi İşletme: Marmaris Turizm Meslek Yüksekokulu Uygulama Oteli İktisadi İşletmesini, 1

2 ç) İktisadi İşletme Müdürü: Marmaris Turizm Meslek Yüksekokulu Uygulama Oteli İktisadi İşletme Müdürünü, d) Muhasebe Bölümü: Gelir ve alacakların tahsili, giderlerin ve borçların hak sahiplerine ödenmesi, para ve para ile ifade edilebilen değerler ile emanetlerin alınması, saklanması, ilgililere verilmesi, gönderilmesi ve diğer tüm mali işlemlerin kayıtlarının yapılması ve raporlanması işlemlerini yürüten bölümü, e) Muhasebe Görevlisi: İktisadi İşletmenin ya da birimin ön muhasebesini tutan görevliyi, f) Odalar Bölüm Sorumlusu: İktisadi İşletmenin, resepsiyon, kat hizmetleri, çamaşırhane ve teknik servis departmanlarının sevk ve idaresinin yanı sıra oda satışıyla görevli kişiyi, g) Ön Ödeme: İşletme Müdürünce uygun görülen hallerde, kesin ödeme öncesi avans verilmesi şeklinde yapılan ödemeyi, ğ) Rektör: Muğla Sıtkı Koçman Üniversitesi Rektörünü, h) Satın Alma Görevlisi: İşletme Müdürünün teklifi ve Yönetim Kurulunun onayı ile görevlendirilen ve işletme birimlerinde ihtiyaç olan mal ve hizmet alımlarını yapmakla sorumlu kişiyi, ı) Üniversite: Muğla Sıtkı Koçman Üniversitesini, i) Yiyecek İçecek Bölüm Sorumlusu: İşletmenin servis ve mutfak bölümlerinin sevk ve idaresinin yanı sıra yiyecek ve içecek satışlarından sorumlu kişiyi, j) Yönetim Kurulu: Muğla Sıtkı Koçman Üniversitesi Marmaris Turizm Meslek Yüksekokulu Uygulama Oteli İktisadi İşletmesi Yönetim Kurulunu, k) Yönetim Kurulu Başkanı: Muğla Sıtkı Koçman Üniversitesi Marmaris Turizm Meslek Yüksekokulu Uygulama Oteli İktisadi İşletmesi Yönetim Kurulu Başkanını ifade eder. İKİNCİ BÖLÜM Yönetim Kurulu, Görev, Yetki ve Sorumlulukları Yönetim Kurulu MADDE 5 - (1) Yönetim Kurulu en az 3, en fazla 5 üyeden oluşur. Yönetim Kurulu Başkanı ile üyeler Rektör tarafından üç yıl süre ile görevlendirilir. Yönetim Kurulu Başkanı olarak; Marmaris Turizm Meslek Yüksekokulu Müdürünün, diğer yönetim kurulu üyelerinin ise Meslek Yüksekokulunun öğretim elemanları arasından görevlendirilmesi önceliklidir. (2) Yönetim Kurulu, Yönetim Kurulu Başkanı başkanlığında ayda en az bir defa tüm üyelerin katılımı ile toplanır. Başkanın göreceği lüzum üzerine daha sık da toplanabilir. (3) Yönetim Kurulu kararları oy çokluğu ile alınır. Alınan kararlar noterce onaylı karar defterine yazılır, toplantıya katılan bütün üyelerce imzalanır. (4) Yönetim Kurulunun sekretaryasını İktisadi İşletme Müdürü yürütür. (5) Yönetim Kurulunun toplantılarına ait gündem, Yönetim Kurulu Başkanı tarafından belirlenir. Yönetim Kurulu üyeleri ile İşletme Müdürü gündeme ilişkin yazılı teklifte bulunabilirler. (6) Üç defa arka arkaya mazeretsiz olarak Yönetim Kurulu toplantısına katılmayan üyenin üyeliği sona erer. Yönetim Kurulunun görev, yetki ve sorumlulukları MADDE 6 - (1) Yönetim Kurulunun görev, yetki ve sorumlulukları şunlardır: 2

3 a) İktisadi İşletmenin ilgili mevzuata ve bu Yönergeye uygun olarak işletilmesini sağlamak, b) İktisadi İşletmede çalışacak personelin alacağı ücretleri Üniversite Yönetim Kuruluna teklif etmek, c) İktisadi İşletme Müdürünün teklifi ile personelin işe alınması ve işten çıkarılmasının kararını vermek, ç) Fazla çalışma yaptırılan personele ödenecek fazla çalışma süresi ve ücretlerini tespit etmek, d) İktisadi İşletmede üretilecek mal ve hizmetlerin kullanım esaslarını ve fiyatlarını belirlemek, e) Harcama yetkisinin miktarını ve yetkililerini belirlemek, f) Birimlerin işletilmesi ve denetimi ile ilgili usul ve esasları belirlemek, g) Rektör onayıyla nakdi ve ayni bağışları kabul etmek, ğ) Yönetim Kurulu üyelerinin görev dağılımını ve imza yetkilerini belirlemek, h) Yıllık Kurumlar Vergisi tahakkuk ettirildikten sonra, elde edilen yıllık net kârdan Yönetim Kurulunca her yıl belirlenecek miktarı Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı hesabına aktarılmak üzere, Üniversite Yönetim Kurulunda değerlendirilmek üzere teklif etmek, kârın kalan kısmının ise İktisadi İşletmenin faaliyetlerinin devamında kullanılmasını sağlamak, ı) Gerektiğinde Denetleme Kurulundan denetim yapılmasını istemek, i) İktisadi İşletmenin faaliyetleri ile ilgili olarak yapılan mal ve hizmet alımları, kirakiralama, yapım ve bakım- onarım vb. işlere ilişkin esas ve usulleri belirlemek ve bu işlemleri 4734 sayılı Kamu İhale Kanunu ve 2886 sayılı Devlet İhale Kanunu ile ilgili mevzuat hükümlerine göre yürütmek, j) İşletme gelirlerinin İktisadi İşletme banka hesabına yatırılacak limitleri ve süreleri belirlemek, k) Ödemelerin banka aracılığıyla yapılmasını sağlamak, l) Yılsonu itibariyle hazırlanan İktisadi İşletmenin Faaliyet Raporu, Kâr-Zarar Tabloları Bilançosu ve İşletme Birimlerinin çeşitlerine göre Konsolide Gelir-Gider tablosunu inceleyip değerlendirmek, m) İktisadi İşletmenin hizmet alanıyla ilgili yeni bölüm açılması için Üniversite Yönetim Kuruluna teklifte bulunmak, n) İktisadi İşletmenin kendi satın aldığı demirbaş ve makine teçhizatının bağışının yapılmasına ilişkin Üniversite Yönetim Kuruluna teklifte bulunmak, o) İktisadi İşletmenin faaliyet alanları ile ilgili olarak Rektörlükten gelen talepleri değerlendirerek bunlardan Kurumlar Vergisi Kanunu açısından gider kaydedilmesinde yasal engel olmayanların karşılanmasına karar vermek, ö) Mali yılda uygulanacak ön ödeme ile ödeme limitlerini belirlemek, p) İşletme Müdürü tarafından bildirilen kayıp ve eksik malzemelerle ilgili gerekli gördüğü hallerde inceleme ve soruşturma başlatmak. Yönetim Kurulu Başkanının görev, yetki ve sorumluluğu MADDE 7 - (1) Yönetim Kurulu Başkanı, Yönetim Kurulunun toplantıya çağrılmasından, harcama talimatlarının ilgili mevzuata uygun olmasından, İktisadi İşletme kaynaklarının etkili, ekonomik ve verimli kullanılmasından ve ilgili mevzuata göre yapması gereken diğer işlemlerden sorumludur. 3

4 (2) İktisadi İşletmenin 5018 sayılı Kanunda tanımlanan harcama yetkilisi görevini yürütür. (3) Yönetim Kurulu Başkanı, üyeleri arasından bir başkan yardımcısı seçer. (4) Yönetim Kurulu Başkanı kanuni izin, hastalık, geçici görev gibi geçici olarak görevinden ayrılması halinde, başkan yardımcısına vekâlet bırakır. ÜÇÜNCÜ BÖLÜM İktisadi İşletme Müdürü, Görev, Yetki ve Sorumluluğu İktisadi İşletme Müdürü, görev, yetki ve sorumluluğu MADDE 8 - (1) İktisadi İşletmenin sorumlu müdürüdür. Yönetim Kuruluna karşı sorumludur. (2) İktisadi İşletme Müdürü, Üniversitenin kadrolu personeli arasından veya Üniversite dışından Yönetim Kurulunun teklifi üzerine Rektörün onayı ile görevlendirilir. İktisadi İşletme Müdürünün herhangi bir sebeple yokluğu halinde, bölüm sorumlularından birisi müdürlüğe vekâlet eder. (3) İktisadi İşletme Müdürü, kendisine verilen görevlerin mevzuata ve usulüne uygun olarak yürütülmesinden, düzenledikleri belgelerin doğruluğundan ve diğer görevliler tarafından düzenlenen belgeler üzerinde gereken kontrolleri yapmaktan sorumludur. (4) İktisadi İşletme Müdürü, bölüm sorumlularının hesap, belge ve işlemlerini denetler. (5) Bölümler tarafından yapılan tahsilatın Yönetim Kurulu tarafından belirlenen limitleri aşan kısmının muhasebe görevlisine belge karşılığı verilmesini sağlar ve denetler. Kasada toplanan nakitleri ilgili banka hesaplarına yatırır. (6) Yönetim Kurulunun onayıyla İktisadi İşletme adına bankalarda vadeli ve vadesiz hesaplar açar, bu hesaplarda oluşan mevduatların değerlendirilmesi yönünde tüm bankacılık olanaklarını kullanır, hesaplar üzerinden POS başvurusu yapar. (7) Yönerge hükümleri ve Yönetim Kurulu kararları doğrultusunda İktisadi İşletmede görevlendirilen personelin sevk ve idaresini sağlar, çalışma sistemi ve düzeni için talimat hazırlar. İş ve çalışma programına uyumlarını takip eder. (8) Bölümler ile ilgili defter ve belgelerin zamanında ve usulüne uygun olarak düzenlenmesini takip eder. (9) İktisadi İşletmenin yükümlülüğü olan vergi, fon, aidat, prim ve benzeri yükümlülüklerin süresinde yerine getirilmesini sağlar. (10) İktisadi İşletme için gerekli elemanların Yönetim Kurulu kararı ile alınmasını sağlar. (11) Kesin ödeme öncesi Yönetim Kurulunca belirlenen limitler dahilinde avans verebilir. (12) Uygulama Otelinde konaklayan misafirlerin işletme kaynaklı şikayetlerine çözüm getirir. (13) Uygulama Otelinin malzeme ve demirbaş kontrolünü yapar. Yönetim Kurulunun belirlediği periyotlarla muhasebe görevlisinin nezaretinde tüm bölümlerce malzeme ve demirbaş sayımının yapılmasını, üretimde kullanılmadığı halde eksilen veya kaybolan malzeme ve demirbaşların tespitini sağlar. (14) Kredili satışların takip ve tahsilini sağlar. (15) 5018 sayılı Yasada tanımlanan gerçekleştirme görevlisi görevini yürütür. 4

5 DÖRDÜNCÜ BÖLÜM Bölüm Sorumluları, Muhasebe Görevlisi ve Satınalma Görevlisi, Görev, Yetki ve Sorumlulukları Bölüm Sorumluları MADDE 9 - (1) İktisadi İşletme bünyesinde istihdam edilenler arasından İşletme Müdürünün teklifi ve Yönetim Kurulunun onayı ile görevlendirilen ve görevli olduğu İktisadi İşletme bölümlerinde hizmetin aksamadan yürütülmesini sağlayan, bu işlemlerle ilgili olarak doğrudan İşletme Müdürüne karşı sorumlu olan Bölüm Sorumlusu unvanıyla çalışacak görevlilerdir. Bu görevliler, sorumlu oldukları bölümün sevk ve idaresinden, gelirlerinin tahsil ve takibinden de sorumludurlar. (2) Oda satışı, resepsiyon, rezervasyon, kat hizmetleri, teknik servis ve çamaşırhane ile ilgili işler Odalar Bölüm Sorumlusunun yetki ve sorumluluk alanındadır. (3) Mutfak, restoran, kafeterya, yemekhane gibi yiyecek içecek hizmetlerinin verildiği kısımlar Yiyecek-İçecek Sorumlusunun yetki ve sorumluluk alanındadır. (4) İhtiyaç duyulduğu takdirde İşletme Müdürünün teklifi ve Yönetim Kurulunun onayı ile farklı isim ve görevlerle yeni bölüm sorumluları atanabilir. Muhasebe Görevlisinin görev ve yetkileri MADDE 10 - (1) Muhasebe Görevlisinin göre, yetki ve sorumluluğu aşağıda belirtilmiştir: a) Gelir ve gider işlemleri ve diğer mali işlemlere ilişkin kayıtları usulüne uygun, saydam ve erişilebilir şekilde tutmak, belge ve bilgileri her türlü müdahaleden bağımsız olarak düzenlemek, b) Yönerge gereğince düzenlenmesi gereken belge ve bilgileri, belirtilen sürelerde ilgili yerlere düzenli olarak vermek, İktisadi İşletmenin ya da birimin muhasebe bilgi ve belgelerini uygun zamanda anlaşmalı serbest muhasebeci ve mali müşavire iletmek, c) Muhasebe hizmetlerine ilişkin defter, kayıt ve belgeleri ilgili mevzuatında belirtilen sürelerle muhafaza etmek ve denetime hazır bulundurmak, ç) Hesabını kendinden sonra gelen Muhasebe Görevlisine devretmek, devredilen hesabı devralmak, d) Gerektiğinde devir işleminden önce Yönetim Kurulundan denetleme talep etmek, e) Muhasebe birimini yönetmek, f) Diğer mevzuatla verilen görevleri yapmak. Muhasebe Görevlisinin sorumlulukları MADDE 11 - (1) Muhasebe görevlileri; a) Bu Yönergenin 10 uncu maddesinde sayılan hizmetlerin zamanında yapılmasından ve muhasebe kayıtlarının usulüne uygun, saydam ve erişilebilir şekilde tutulmasından, b) Ön ödeme ile kesin ödemelerin yapılması ve ön ödemelerin mahsubu aşamalarında ödeme emri ve ekindeki belgelerin usulünce incelenmesi ve kontrolünden, c) Yersiz ve fazla tahsil edilen tutarların ilgililerine geri verilmesinden, geri verilecek tutarın düzenlenen belgelerde öngörülen tutara uygun olmasından, ç) Rücu hakkı saklı kalmak kaydıyla, kendinden önceki Muhasebe Görevlisinden hesabı devralırken göstermediği noksanlıklardan, d) Yetkili mercilere hesap vermekten 5

6 sorumludurlar. (2) Muhasebe görevlilerinin yapacakları kontrollere ilişkin sorumlulukları, görevleri gereği incelemeleri gereken belgelerle sınırlıdır. Satınalma Görevlisinin görev ve yetkileri MADDE 12 - (1) İşletme Müdürünün teklifi ve Yönetim Kurulunun onayı ile görevlendirilen, işletme birimlerinde ihtiyaç olan mal ve hizmet alımlarını yapmakla görevli ve bu işlemlerle ilgili olarak İşletme Müdürüne karşı sorumludurlar. (2) Satınalma görevlisine bütçe kanununda belirtilen miktarın üç katı avans verilebilir. Avansın en geç bir ay içerisinde mahsup ve iadesi zorunludur. BEŞİNCİ BÖLÜM Sermaye, Gelirler, Giderler, Yetkisiz Tahsil ve Ücretler Sermaye MADDE 13 - (1) Sermaye (Beş bin) Türk Lirasıdır. Gelirler MADDE 14 - (1) İktisadi İşletmenin gelirleri; a) Faaliyet alanlarından elde edilen mal ve hizmet satış gelirleri, b) Faiz gelirleri, c) Her türlü nakdi ve ayni bağış ile promosyon ve yardımlardan oluşur. Giderler MADDE 15 - (1) İktisadi İşletmenin giderleri; a) İktisadi İşletmede çalıştırılan personel ile yönetim kurulu başkan ve üyelerine ilgili mevzuat hükümlerine göre yapılacak ödemeler, b) Ticari mal, malzeme, hizmet ve demirbaş alımı, kiralama, bakım-onarım ve diğer genel giderlerden oluşur. Gelirlerin tahakkuku, takibi ve tahsili MADDE 16 - (1) İktisadi İşletme gelirlerinin tahakkuku ve takibi muhasebe birimince, tahsil işlemleri satış görevlilerince yürütülür. (2) İşlemlerin yasal düzenlemelere uygun yürütülmesi İşletme Müdürü tarafından takip edilir. Yetkisiz tahsil ve ödeme yapılamayacak haller ile birleşemeyecek görevler MADDE 17 - (1) Bu Yönergenin öngördüğü şekilde yetkili kılınmamış hiçbir gerçek veya tüzel kişi İktisadi İşletme adına tahsilat ve ödeme yapamayacağı gibi muhasebe hizmeti de yürütemez. (2) Usulüne göre atanmadığı halde muhasebe hizmetlerinden bir kısmını veya tamamını kendiliğinden yapanlar ile yapılması konusunda emir veren yöneticiler hakkında, mali sorumlulukları saklı kalmak üzere, adli ve idari yönden de ayrıca işlem yapılır. 6

7 (3) Yönetim Kurulu Başkanlığı, İşletme Müdürlüğü ile Muhasebe Görevlisi görevi aynı kişide birleşemez. Promosyon ve hibe MADDE 18 - (1) İktisadi İşletmeye nakdi veya ayni olarak verilen promosyon veya hibeler, kasa, mal, demirbaş veya stok olarak İktisadi İşletme hesaplarına alınarak işletme geliri olarak değerlendirilir. Fazla çalışma süresi ve ücreti MADDE 19 - (1) Fazla çalışma süresi ve ücretinin ödenmesi, ilgili mevzuat hükümlerine göre Yönetim Kurulu Kararı alınmak suretiyle gerçekleştirilir. (2) Yönetim Kurulu, İş Kanununa tabi olmayan diğer çalışanlara ödenecek fazla çalışma ücretlerini, Bütçe Kanununun ilgili cetvelinde belirlenen rakam doğrultusunda en çok 5 (beş) katına kadar çalışanların görevlerine göre takdir eder. (3) Yönetim Kurulu ve Denetim Kurulu üyelerine fazla çalışma ücreti ödenmez. Huzur ücreti MADDE 20 - (1) Yönetim Kurulu Başkan ve üyelerine her ay; Denetleme Kurulu başkan ve üyelerine Haziran ve Aralık aylarında olmak üzere 2 (iki) kez huzur hakkı ödenebilir. Huzur hakkı miktarı Üniversite Yönetim Kurulu tarafından belirlenir. Huzur hakkının ödenmesinde başkan ve üyelerin görevlendirilme tarihleri ve çalışma süreleri esas alınır. ALTINCI BÖLÜM Vergi ve Sosyal Güvenlik, Belge Düzenleme, Defter ve Belgelerin Muhafazası, Taşınır İşlemleri Vergi ve sosyal güvenlik işlemleri MADDE 21 - (1) Kapsama dahil birimlerin vergi ve sosyal güvenlik işlemlerinde ilgili mevzuat hükümleri saklıdır ve bu hükümler öncelikli olarak uygulanır. Belgelerin bilgisayarda düzenlenmesi MADDE 22 - (1) Bu Yönergede sayılan belge, defter, tablo ve alındılar, belgelerde yer alan bilgileri kapsıyor olmak koşulu ile farklı formatlarda bilgisayar ortamında düzenlenebilir. Defter ve belgelerin muhafazası MADDE 23 - (1) İşletme Birimlerinin muhasebe kaydına esas tüm belgeleri ve ekleri yevmiye numarası kayıt sırasına göre dosyalanır. Söz konusu defterler, belgeler ile alındılar ve diğer tüm evraklar usulüne göre arşivlenir ve muhafaza edilir. (2) Bilgisayar ortamında tutulan kayıtların veri güvenliği sağlanacaktır. Taşınır işlemleri MADDE 24 - (1) İktisadi İşletme tarafından edinilen dayanıklı taşınırlar, Yönetim Kurulu Kararı ile Üniversiteye devredilebilir. (2) Tasfiye halinde İktisadi İşletmenin dayanıklı taşınırları Üniversiteye devredilebilir. 7

8 YEDİNCİ BÖLÜM Satın Alma Usulü, İhale ile Muayene ve Kabul Komisyonu Satın alma usulü MADDE 25 - (1) Satın alma usulü, 4734 sayılı Kamu İhale Kanunu ve bu Kanuna dayalı olarak çıkarılan ilgili mevzuat hükümlerine uygun olarak yapılır. İhale Komisyonu MADDE 26 - (1) İhale Komisyonları; 4734 sayılı Kamu İhale Kanununa ilişkin ihalelerde bu Kanunun 6 ncı maddesinde; 2886 Sayılı Devlet İhale Kanununa ilişkin ihalelerde aynı Kanunun 13 üncü maddesinde öngörüldüğü şekilde oluşturulur. Muayene ve Kabul Komisyonu MADDE 27 - (1) İktisadi İşletme Mal ve Hizmet Alım Muayene ve Kabul Komisyonu, İşletme Müdürünün Başkanlığında, Muhasebe Görevlisi, Satınalma Görevlisi ve ilgili bölüm görevlilerinden oluşur. (2) Hizmet alımları Muayene ve Kabul Komisyonu ile Mal Alımları Denetim Muayene ve Kabul Komisyonları, görevlerini ve muayene kabul esas ve usullerine yönelik işlemlerini; "Hizmet Alımları Muayene ve Kabul Yönetmeliği" ile "Mal Alımları Denetim Muayene ve Kabul İşlemlerine Dair Yönetmelik" hükümlerine göre yürütür. (3) Yapım İşleri muayene ve kabul komisyonlarının kuruluşu ve çalışması ise, "Yapım İşleri Muayene ve Kabul Yönetmeliği" hükümlerine göre yürütülür. SEKİZİNCİ BÖLÜM Kontrol ve Denetimin Amacı, Denetim ve Denetleme Kurulu Kontrol ve denetimin amacı MADDE 28 - (1) İktisadi İşletmede kontrol ve denetim amacı; a) Gelir, gider, varlık ve yükümlülüklerin, etkili, ekonomik ve verimli bir şekilde yönetilmesini, b) İlgili mevzuata uygun olarak faaliyet gösterilmesini, c) Her türlü mali karar ve işlemlerde usulsüzlük ve yolsuzluğun önlenmesini, ç) Karar almak ve izlemek için düzenli, zamanında, güvenilir rapor hazırlanmasını ve bilgi edinilmesini, d) Varlıkların kötüye kullanılmasını ve israfını önlemek ve kayıplara karşı korunmasını sağlamaktır. Denetim MADDE 29 - (1) İktisadi İşletme iç denetime ilişkin hükümler ve ilgili mevzuat çerçevesinde iç denetime tabidir. Denetleme Kurulu MADDE 30 - (1) Rektör tarafından Üniversite personeli arasından 3 (üç) yıl süre ile görevlendirilen en az biri mali konularda deneyimli toplam 3 (üç) kişiden oluşur. 8

9 (2) Denetim, İktisadi İşletmenin faaliyet alanlarının tamamının gelir ve giderlerini kapsar. Ancak Yönetim Kurulu yıl içerisinde İktisadi İşletmenin faaliyet alanında bulunan bir veya birden fazla birimin denetiminin yapılmasını talep edebilir. (3) Denetleme Kurulu, İktisadi İşletme bünyesindeki birimleri mali yıl sona erdikten sonra mali yönden denetler. Denetim sonucunda hazırlanan rapor en geç şubat ayının sonuna kadar dayanak ve belgeleri de eklenmek suretiyle Rektörlük Makamına iletilmek üzere Yönetim Kuruluna sunulur. (4) Muhasebe görevlisi değişikliği söz konusu olduğunda, devir işleminden önce Yönetim Kurulundan gelen talep üzerine denetleme yaparak raporunu Yönetim Kuruluna sunar. (5) Tüm denetim raporları ve dayanakları İktisadi İşletme Müdürlüğünce en az 5 (beş) yıl süre ile muhafaza edilir. DOKUZUNCU BÖLÜM Çeşitli ve Son Hükümler Yürürlük MADDE 31 - (1) Bu Yönerge Muğla Sıtkı Koçman Üniversitesi Senatosunda kabul edildiği tarihte yürürlüğe girer. Yürütme MADDE 32 - (1) Bu Yönerge hükümlerini Muğla Sıtkı Koçman Üniversitesi Rektörü yürütür. 9