AYVALIK ANADOLU LİSESİ EĞİTİM ÖĞRETİM YILI OKUL AİLE BİRLİĞİ OLAĞAN GENEL KURULU TOPLANTI TUTANAĞI

Transkript

1 AYVALIK ANADOLU LİSESİ EĞİTİM ÖĞRETİM YILI OKUL AİLE BİRLİĞİ OLAĞAN GENEL KURULU TOPLANTI TUTANAĞI Ayvalık Anadolu Lisesi Okul Aile Birliği Olağan Genel Kurulu tarih ve sayılı Okul Aile Birliği Yönetmeliği kapsamında Cumartesi günü saat de Rahim Usta Anadolu Lisesi Okul Kantininde aşağıdaki gündem maddelerini görüşmek üzere toplanmıştır. GÜNDEM MADDELERİ: 1. Saygı Duruşu ve İstiklal Marşı 2. Açılış Konuşması (Okul Müdürü) 3. Geçici Divan Heyetinin seçilmesi (1 Başkan, 1 Üye) 4. Yönetim Kurulu faaliyet raporunun okunması 5. Denetim Kurulu faaliyet raporunun okunması 6. Yönetim ve Denetim Kurulları faaliyet raporlarının görüşülmesi ve ibra edilmesi 7. Seçimle ilgili açıklamalar 8. Yeni Yönetim Kurulunun Seçimi (5 Asil, 5 Yedek) 9. Denetleme Kurulunun Seçimi (1 Asil 1 yedek) 10. Tahmini Bütçe 11. Yeni Yönetim Kurulu nun Yetkilendirilmesi 12. Dilek ve Temenniler Toplantı Saygı Duruşu ve İstiklal Marşı ile başladı. Yapılan yoklamada 69 (Altmış Dokuz ) öğrenci velisinin olduğu tespit edildi. Toplantının açılış konuşmasını Okul Müdürü Veli TUNCAY yaptı. Okul Müdürü Saygıdeğer Veliler eğitim öğretim yılı Okul Aile Birliği Olağan Genel Kurulu Toplantısına katıldığınız için sizlere okulum ve personelim adına teşekkür ediyorum diyerek Hoş Geldiniz dedi. 1 yıl boyunca görev yapan, okulumuza katkı sağlayan Okul Aile Birliği Yönetim Kurulu na huzurlarınızda teşekkür ediyorum. Cumhuriyet imizin 91. yılını kutlayacağımız şu günlerde bize bu cumhuriyeti bütün faziletleriyle sunan şanlı ecdadımıza şükranlarımızı sunar, Gazi Mustafa Kemal ATATÜRK ve silah arkadaşlarını rahmet ve minnetle anarım. Okulumuz 14 şubede 338 öğrenci, 30 Öğretmen,1 memur ve 4 yardımcı personeliyle öğrencilerimize ve siz değerli velilerimize hizmet vermeye devam etmektedir. Okulumuz geçen eğitim öğretim yılında hedeflediği başarıya ulaşmıştır yılı Üniversite Sınavlarına 81 öğrencimiz girmiş 59 öğrencimiz 4 yıllık fakültelere yerleşerek % 72,50 yerleşme oranına ulaşmıştır. Bu başarı bizim için yeterli midir? Hayır. Okulumuzun bütün paydaşları olarak başarıyı artırıcı tedbirleri birlikte almalıyız. Bunlardan en önemlisi 1

2 destekleme ve yetiştirme kurslarını geçen yıl 2. dönemden beri devam ettirmekteyiz. Yaz dönemi de devam eden kurslarımız bu dönemde bütün sınıf seviyelerinde devam etmektedir. Geçen yıl ki başarı tablosunda yer alan öğrenci ve velilerimizi tebrik ediyorum. Önümüzdeki yıl bu başarının daha da üstüne çıkarak bölgenin en başarılı okulları arasında yer almak istiyoruz. Sizlerin de desteği ile bunu başaracağımızdan hiç şüphemiz yoktur. Yaptıkları işin doğruluğuna inanan insanlar, çalışmalarının denetlenmesinden, karşı fikirler ortaya atılmasından ve tercihleri üzerinde münakaşa yapılmasından zevk alırlar. diyen Gazi Mustafa Kemal ATATÜRK ün yolunda bıkmadan, usanmadan çocuklarımız ve okulumuz için en iyisini yapmaya çalışıyoruz. Yapılacak işler için sizin onayınızı bekliyoruz. Sizlerden alacağımız destekle planladığımız projelerin hayata geçmesi çok daha kolay olacaktır. Yıl içerisinde Okul Aile Birliğimizin asil-yedek bütün üyeleri uyumlu çalışmaları hayata geçirdiler. Birlik üyelerimize başta başkanımız Dilek TEKİNCAN olmak üzere teşekkür eder, sizlerin de uygun görmesi halinde görevleri sonlanan velilerin yerine yenilerini ekleyerek devam etmek istiyoruz. Sizleri saygı ve sevgilerimle selamlıyor gündemin diğer maddelerine geçerek toplantımızı devam ettiriyoruz. diyerek gündemin 3. maddesinde yer alan Geçici Divan Heyeti seçimlerine geçildi. Divan Heyeti için 1 başkan 1 kâtip üye seçimine gidildi. Divan Başkanlığına açık oyla Mehmet Nail DURMUŞ seçildi. Kâtip Üyeliğe Ramazan PERİNCEKLİ açık oyla seçildi. Divan Başkanı gündem maddelerine geçerek yönetim kurulunun yaptığı faaliyetleri içeren raporunu sunmak üzere yönetim kurulu adına Okul Aile Birliği Başkanı Dilek TEKİNCAN ı davet etti. Okul Aile Birliği Başkanı faaliyet raporunda şunları söyledi. Saygı değer Genel Kurul Üyelerimiz, Okul Aile Birliği Yönetim Kurulumuz; Eğitim Öğretim yılında birliğimiz tarafından yapılan çalışmaları inceleyerek bu eğitim öğretim yılı için bugün burada seçilecek Yönetim Kurulu na devretmek için bütçesini kapatmış, tutanak ve defterlerini teslime hazır hale getirmiştir. Aynı toplantıda yönetim kurulumuz bir yıllık sürede yapmış olduğu çalışmaların Faaliyet Raporunu bugün burada sizlere sunmak için hazırlamıştır. Faaliyetlerimiz şunlardır. 1. Öğrencilerimizin okul içi ve okul dışında Türk Milli Eğitiminin amaçları doğrultusunda, Atatürk İlke ve İnkılâplarına bağlı bireyler olarak yetiştirilmeleri için okul veli öğretmen işbirliğinin oluşturulmasına çalışıldı. 2. Okul Aile Birliği Yönetim Kurulu belli aralıklarla ve ihtiyaç halinde toplanarak okulun geliştirilmesi, daha iyi bir eğitim ortamı sağlanması amacıyla bir dizi kararlar almıştır ve almış olduğu bu kararların büyük bir kısmını uygulamaya sokarak 1 yıllık görev süresindeki çalışmaların çoğunluğunu tamamlamıştır. 3. Okulumuz Körfez bölgesinin en gözde eğitim kurumlarında birisi olup 338 öğrenci 30 öğretmen, 1 memur ve 4 yardımcı personel ile eğitim ve öğretimine devam etmektedir. 2

3 Birliğimizin gelirleri az da olsa öğrenci ve veli bağışları, Spor Salonu ve Halı Saha Gelirleri, Kantin Kira Geliri ve Sosyal Etkinliklerden elde edilen (Okul Çayı, Okul yemeği, ÖSYM Hizmetleri, Sosyal Kulüpler vb.) gelirlerden oluşmaktadır. Bu gelirler banka hesabımızda toplanmıştır. 1 yıllık dönemdeki gelirlerimiz geçen yıla göre % 30 (9.613 Lira) azalarak TL (Yirmi Sekiz Bin Altı Yüz Otuz Beş Lira) olmuştur. Gelirlerimizin azalmasındaki en önemli neden Bakanlığın diploma ve kayıt dönemlerinde yapılacak bağışların kabul edilmemesi yönündeki talimatları olmuştur. Bu dönemlerin sonunda bağış yaparak katkıda bulunan veli sayısı maalesef çok az düzeydedir. Sayın Veliler, Bizlerde tıpkı sizler gibi öğrenci velileriyiz. Hiçbir beklenti içerisine girmeden okulumuzun daha iyi eğitim ve öğretim ortamlarına kavuşması için çalışmalarımızı aralıksız devam ettirdik. Ancak sadece yönetim kurulu olarak okula katkı sağlamak yetmiyor. Hiçbir velimizi ve öğrencimizi bağış için zorlamıyoruz. Ancak destek olunmasını talep ediyoruz. Arkadaşlar bizler yani Okul Aile Birliği okulun gelir ve giderlerini düzenleyen birlikleriz. Elbette okulumuz için gelir talebinde bulunacağız. Bundan hiç kimse rahatsız olmasın bu çocuklar ve okul bizim, bizler ne kadar destek olur, katkı sağlarsak o denli çocuklarımız rahat eder. Hangimiz istemez ki çocuklarımız huzurlu, güvenli ve sağlıklı ortamlarda eğitim ve öğretimlerine devam etsin eğitim öğretim yılında birlik olarak yapılmasına destek verdiğimiz çalışmalar aşağıdaki gibidir. 29 Ekim 2014 tarihinde okulumuzun tüm paydaşlarıyla Cumhuriyet Bayramı Kutlama Programı hazırladık ve stadyumda sunulmasına katkı sağladık. Bayanlara yönelik velilerle tanışma ve dayanışma yemeğini Kültür Merkezinde Anneler Derneğiyle birlikte gerçekleştirdik. Sene içerisinde okulumuz tarafından yapılan organizasyonlara her türlü destek verildi. 29 Ekim, 10 Kasım, 24 Kasım, 12 Mart, 18 Mart, Resim Sergisi, Spor Şenlikleri, 19 Mayıs Kutlamaları ve Mezuniyet Gecesinde birlik olarak okulumuza katkı sağladık. Okulumuz spor salonuna merkezi bütçe desteğiyle birlikte soyunma odalarına pvc kapı, güneş enerjisi sistemi, 2 adet salon kliması kazandırıldı. Isıtma sistemi 4 adet Radon ışımalı sistem kurularak çözüldü. Deprem güçlendirme çalışmasını yakından takip ederek başlamasına katkı sağladık. Sınıflarımızın eksiklerinin giderilmesine destek olduk. Kalorifer kazan sisteminin İl Milli Eğitim Müdürlüğümüz kanalıyla değiştirilmesi sağlandı. Gelir düzeyi yetersiz öğrencilerimize okul kıyafet, kırtasiye yardımı ve spor malzemeleri temin edildi. 3

4 Öğrenci kulüplerinin çalışmalarına destek verildi. Sportif etkinliklerde ekonomik destek sağlandı. Okulumuzu kazanan ilk 3 öğrenciye tablet hediyesi, tercihleriyle ilk 10 sıralamasında yer alan öğrencilerimize flash bellek hediyesi verildi.. Üniversite Başarıları afiş, pankart olarak ilan edildi. 5. Okulumuz spor salonu ve halı sahası birliğimiz tarafından Ayvalık ta faaliyet gösteren okullarımıza ve kulüplere çalışma saatlerimizi aksatmayacak şekilde verilmiş olup yapılan bağışlarla spor salonu ve halı saha ihtiyaçları giderilmektedir. Saygı değer genel kurul üyelerimiz, Bütün bu çalışmalarımızı yaparken 1 yıllık dönemde toplam gelirimiz ,00 TL (Yirmi Sekiz Bin Altı Yüz Otuz Beş Lira )toplam giderimiz ,50 TL (Otuz Bir Bin Beş Yüz Elli Yedi Lira Elli Kuruş) Yeni Yönetim Kuruluna devredilen 42,81 TL ( Kırk İki Lira Seksen Bir Kuruş) olmuştur. Yukarıda saydığımız ve sayamadığımız daha nice çalışmalarımızın devamı ve başarılarımızın artarak sürdürülmesi için sizlerin desteğine her zamankinden daha fazla ihtiyacımızın olduğu kesindir. Desteklerinizi sonuna kadar bekliyor, teşekkür ediyoruz. Dört yıllık süreçte birlikte büyük bir uyumla çalıştığımız okul yönetimimiz, öğretmenlerimiz ve yönetim kurulu üyelerimize teşekkür ediyoruz. Saygılarımla. Divan Başkanı konuşmasından dolayı Okul Aile Birliği Başkanına teşekkür ederek gündemin diğer maddesi olan Denetleme Kurulu Faaliyet Raporunu okumak üzere Denetleme Kurulu Yazmanı Sayın Maide BUZAK ı davet etti. BUZAK konuşmasında; Değerli Genel Kurul Üyeleri, 15 Ekim 2014 tarihinde görevine başlayan Denetleme Kurulumuz 2 Kasım 2015 tarihinde toplantı yaparak Okul Aile Birliğinin 1 (Bir) yıllık dönemde elde ettiği gelir-gider ve faaliyetlerle ilgili rapor tarafımızdan hazırlanarak aşağıya çıkarılmıştır. Yapılan denetleme sonucunda; 1- Yönetim kurulunun faaliyetleri 6 aylık dönemlerde incelenmiştir. 2- Yönetim kurulunun toplantılarını zamanında yaptığı, 3- Almış oldukları kararları karar defterine yazdıkları, 4- Öğrencilerin, Türk millî eğitiminin genel ve özel amaçları ile temel ilkeleri ve millî manevi değerler doğrultusunda yetiştirilmeleri için okul yönetimi, öğretmenler, veliler ve ailelerle iş birliği yaptıkları, 4

5 5- Öğrencilerin başarısını artırmak amacıyla okul yönetimince planlanan kurs, sınav, seminer, müzik, tiyatro, spor, sanat, gezi, kermes ve benzeri eğitim faaliyetlerinin düzenlenmesine katkı sağladıkları, 6- Velileri çeşitli yönlerde bilgilendirmeye çalıştıkları, 7- Okulun iyileştirilmesi ve geliştirilip güzelleştirilmesi için okul idaresi, hayırseverler ve sivil toplum örgütleriyle işbirliği yaptıkları, 8- Başarılı öğrencilerin ödüllendirilmesinde idare ile beraber hareket ettikleri, 9- Öğrencilerin, velilerin eğitim konusunda bilinçlendirilmesi için, sınıf veli toplantılarına öneriler götürdükleri, 10- Okula yapılan bağışları yönetmelik hükümlerine göre aldıkları, ihtiyaçların karşılanması için harcamaları usulüne uygun yaptıkları, 11- Okulumuz Kapalı Spor Salonu ve Halı Sahasını giderlerini karşılamak şartıyla ilçemizde bulunan spor kulüplerine, okullara ve okullar hayat olsun projesi kapsamındaki faaliyetler için kullandırdıkları tespit edilmiştir. 12- Okul kantininin kiralanmasında yönetmeliklere uygun davranıldığı tespit edilmiştir. 13- Okulla ilgili problemlerin çözümü için üst makamlarla görüşmeler yaptıkları belirlenmiştir. Ayvalık Anadolu Lisesi Okul Aile Birliği 15 Ekim 2014 ile 7 Kasım 2015 tarihleri arasında ,00 TL(Yirmi sekiz Bin Altı Yüz Otuz Beş Lira) gelir elde etmiştir. Aynı tarihler arasında ,50 TL (Otuz Bir Bin Beş Yüz Elli Yedi Lira Elli Kuruş) harcama yapmıştır. Gelir Gider farkı ,50 TL (İki Bin Dokuz Yüz Yirmi İki Lira Elli Kuruş)Önceki Yıldan Devreden 2.965,31 TL, Bu Yıl Devreden 42,81TL (Kırk İki Lira Seksen Bir Kuruş) olmuştur. diyerek konuşmasını sonlandırdı. Divan Başkanı gündemin 6. maddesi gereğince yönetim ve denetim kurullarının faaliyetlerinin ibra edilmesine geçti. Oy Birliği ile faaliyetler onaylandı. Divan Başkanı oluşturulacak yeni yönetim kurulu seçimleri ile ilgili bilgi verdi. Okul Aile Birliklerinin uyumlu çalışmalarını birlikte, ekip halinde çalışma yaparak sağlayabileceklerini ifade etti. Bu nedenle okulumuz Aile Birliği çalışmalarının uyumlu olduğunu aynı ekiplerin asil yedek ayrımı yapmadan gerekli çalışmaları sürdürdüğünü ifade etti. Divan başkanı liste halinde seçimlerin yapılacağını söyledi. Divan başkanlığına isimlerin dilekçe müracaatına geçildi. Asil ve yedek liste isimleri teslim edildi. Divan heyeti listeleri onayladı ve genel kurula üyeleri tanıttı. Yapılan oylamalar neticesinde Okul Aile Birliği Yönetim Kuruluna anne baba velilerden oluşmak üzere 5 asil 5 yedek ve Denetleme Kuruluna 1 asil 1 5

6 yedek üye seçimi açık oyla yapıldı. Yönetim Kuruluna seçilecek yedek üyeler tek tek oylanarak aldıkları oya göre sıralamaları yapıldı. Divan Başkanı seçimlerle ve genel kurulla ilgili söz almak, soru sormak isteyen var mı diye sorduğunda Yönetim Kurulu Üyesi Hatice PİŞKİN ULUDAĞ söz alarak Buraya geleli ikinci yılım. Okul Aile Birliğine geçen yıl girmiştim. Bu yılda arkadaşlar uygun görürse devam etmek isterim. Okul Aile Birliklerinde görev almak okulumuzun daha iyi şartlarda eğitim öğretim yapmasına katkı sağlamaktır. Burada özveriyle yapacağımız çalışmalar öğrencilerimize ve okulumuza destek olacaktır. Dedi. Yapılan oylama sonuçlarına göre Okul Aile Birliği Yönetim Kurulu na ve Denetleme Kurulu na oy birliğiyle seçilen üyelerin isimleri aşağıdaki gibidir. Yönetim Kurulu Asil Üyeler 1. Dilek TEKİNCAN 2. Maide BUZAK 3. Hatice PİŞKİN ULUDAĞ 4. Bilge SERPEN 5. Nejla DEMİRKAN Yedek Üyeler 1. Hava KAYAALP (48 Oy) 2. Sevim ALKOÇAK (48 Oy) 3. Hakan BILDIRCIN (45 Oy) 4. Sedef KARAGÖZ (38 Oy) 5. Aysun CENGİZ (35 Oy) Denetleme Kurulu Asil Üye : Emel KARADAĞ Yedek Üye : Aysun APAYDIN Seçimlerden sonra Tahmini Bütçe hakkında görüşmelere başlandı. Okul Aile Birliği eğitim öğretim yılı tahmini bütçesini gelir ve giderler olarak aşağıya çıkararak genel kurulun bilgisine sunmuştur. Yeni Yönetim Kurulundan Hatice PİŞKİN ULUDAĞ tahmini bütçe ile ilgili raporu okudu. 6

7 EĞİTİM ÖĞRETİM YILI AYVALIK ANADOLU LİSESİ OKUL AİLE BİRLİĞİ TAHMİNİ BÜTÇE { } GELİR BÜTÇESİ Aktarım Geliri 42,81 1 Etkinlik ve Organizasyon Gelirleri 3.500,00 2 Bağış Gelirleri 7.500,00 3 Spor Salonu ve Halı Saha Gelirleri 4.500,00 4 Kantin Geliri ,00 5 Kurs-Etüd-ÖSYM Gelirleri 120,00 TOPLAM GELİR BÜTÇESİ ,81 TL GİDER BÜTÇESİ 1 Bakım Onarım Mal ve Hizmetleri Alımı 1.200,00 2 Bilişim Araçları Bakım Onarım Giderleri 650,00 3 Bina Alarm Gideri 300,00 4 Elektrik Tesisatı Onarımları 1.500,00 5 Etkinlik, Organizasyon Mal ve Malzeme Alımları 4.750,00 6 Genel Hizmetler 250,00 7 Genel Onarımlar 2.500,00 8 Kalorifer Tesisatı Onarımları 250,00 9 Kırtasiye ve Büro Malzemeleri Alımı 500,00 10 Personel Gider ve Ödemeleri 1.250,00 11 Sabit Giderler 900,00 12 Spor Malzemeleri Alımı 1.200,00 13 Su Tesisatı Bakım Onarım Giderleri 900,00 14 Tanıtım ve Temsil Ağırlama Giderleri ,00 15 Temizlik Malzemeleri Alımı 1.900,00 16 Yarışma-Proje Giderleri 8.234,00 17 Yiyecek ve İçecek Alımı 118,81 TOPLAM GİDER BÜTÇESİ ,81 TL Divan Başkanı tahmini bütçeyi gerçekleştirebilmek için seçilen yeni yönetim kuruluna yetki verilmesi gerektiğini ifade ederek, genel kurulun onayına sundu. Genel Kurul oy birliğiyle yeni yönetim kuruluna gelirlerin toplanmasında ve giderlerin karşılanmasında gerekli harcama yetkisinin verilmesine karar vermiştir dedi. Son olarak dilek ve temenniler bölümünde söz almak isteyen olup olmadığını sordu. Divan Başkanı Demokratik bir ortamda gerçekleşen olağan genel kurul toplantımızı 7

8 sona erdirirken hepinize saygı ve sevgilerimi sunar, yeni yönetim kurulumuza, denetim kurulumuza ve okul müdürlüğümüze çalışmalarında başarılar dilerim. diyerek toplantıyı sona erdirdi. AYVALIK ANADOLU LİSESİ EĞİTİM ÖĞRETİM YILI OKUL AİLE BİRLİĞİ DİVAN BAŞKANI KÂTİP ÜYE VELİ TEMSİLCİLERİ (ASİL ÜYELER) VELİ TEMSİLCİLERİ * (YEDEK ÜYELER) DİVAN HEYETİ : Mehmet Nail DURMUŞ : Ramazan PERİNCEKLİ YÖNETİM KURULU : Dilek TEKİNCAN : Maide BUZAK : Hatice PİŞKİN ULUDAĞ : Bilge SERPEN : Nejla DEMİRKAN : Hava KAYAALP : Sevim ALKOÇAK : Hakan BILDIRCIN : Sedef KARAGÖZ : Aysun CENGİZ * Yedek üyeler aldıkları oy oranına göre sıralanmıştır. DENETLEME KURULU ASİL ÜYE YEDEK ÜYE : Emel KARADAĞ : Aysun APAYDIN ÖĞRETMEN TEMSİLCİSİ (ASİL ÜYE) ÖĞRETMEN TEMSİLCİSİ (ASİL ÜYE) ÖĞRETMEN TEMSİLCİSİ (YEDEK ÜYE) ÖĞRETMEN TEMSİLCİSİ (YEDEK ÜYE) : Erdoğan DEMİR : Dilek GÜNERİ : Meral ÇAĞLAR : Osman KAVASOĞLU 8

9 AYVALIK ANADOLU LİSESİ EĞİTİM ÖĞRETİM YILI OKUL AİLE BİRLİĞİ İMZA LİSTESİ SN ADI SOYADI GÖREVİ İMZASI DİVAN HEYETİ 01 Mehmet Nail DURMUŞ DİVAN BAŞKANI 02 Ramazan PERİNCEKLİ KÂTİP ÜYE OKUL AİLE BİRLİĞİ YÖNETİM KURULU 01 Dilek TEKİNCAN BAŞKAN 02 Maide BUZAK BAŞKAN YARDIMCISI 03 Hatice PİŞKİN ULUDAĞ BAŞKAN YARDIMCISI 04 Bilge SERPEN SAYMAN 05 Nejla DEMİRKAN YAZMAN OKUL AİLE BİRLİĞİ YEDEK ÜYELERİ 01 Hava KAYAALP YEDEK ÜYE 02 Sevim ALKOÇAK YEDEK ÜYE 03 Hakan BILDIRCIN YEDEK ÜYE 04 Sedef KARAGÖZ YEDEK ÜYE 05 Aysun CENGİZ YEDEK ÜYE DENETLEME KURULU ASİL ÜYELERİ 01 Erdoğan DEMİR BAŞKAN (ÖĞRETMEN) 02 Emel KARADAĞ BAŞKAN YARDIMCISI (VELİ) 03 Dilek GÜNERİ YAZMAN (ÖĞRETMEN) DENETLEME KURULU YEDEK ÜYELERİ 01 Meral ÇAĞLAR YEDEK ÜYE (ÖĞRETMEN) 02 Osman KAVASOĞLU YEDEK ÜYE (ÖĞRETMEN) 03 Aysun APAYDIN YEDEK ÜYE (VELİ) UYGUNDUR Veli TUNCAY Okul Müdürü 9