T.C AHĠ EVRAN ÜNĠVERSĠTESĠ SAĞLIK HĠZMETLERĠ MESLEK YÜKSEKOKULU TIBBĠ DÖKÜMANTASYON VE SEKRETERLĠK PROGRAMI YAZ STAJI DOSYASI

Transkript

1 T.C AHĠ EVRAN ÜNĠVERSĠTESĠ SAĞLIK HĠZMETLERĠ MESLEK YÜKSEKOKULU TIBBĠ DÖKÜMANTASYON VE SEKRETERLĠK PROGRAMI YAZ STAJI DOSYASI ÖĞRENCĠNĠN ADI SOYADI : OKUL NUMARASI : BÖLÜM/PROGRAM : STAJ BAġLANGIÇ TARĠHĠ : STAJ BĠTĠġ TARĠHĠ : ÖNEMLİ NOT : STAJ DOSYALARI TELLİ ŞEFFAF DOSYA İÇİNE TAKILI VE MÜHÜRLÜ KAPALI ZARF İÇERİSİNDE EKSİKSİZ OLARAK TESLİM EDİLECEKTİR 1

2 T.C. AHĠ EVRAN ÜNĠVERSTESĠ SAĞLIK HĠZMETLERĠ MESLEK YÜKSEKOKULU Sevgili Öğrencilerimiz; Tıbbi Dokümantasyon ve Sekreterlik mesleği, sanatsal ve bilimsel bir eğitim sürecini içeren, sağlık sektörünün önemli parçalarından biridir. Ġki yıllık bir sürede sizler uygulamalı bir eğitim döneminden geçerek, ön lisansınızı tamamlayacak ve ülkemize önemli bir alanda hizmet vereceksiniz. Sağlık hizmetlerinde, kalitenin yüksek olması ve hatanın en az olması hepinizin hedefidir. Çünkü uğraģımız insanlardır. Stajlarınız boyunca, Tıbbi Dokümantasyon ve Sekreterliğin alandaki önemini tanıyacak, uygulama becerilerini geliģtirecek ve mesleğinizde güven ve içgüdünün profesyonelliğine ulaģacaksınız. Bu nedenle, staj döneminizi verimli geçirmek sizlerin önemli bir görevidir. Kendinizi, Ulu Önderimizin gösterdiği çağdaģ uygarlık seviyesinde, yeterli bilgilerle donatmanız, sosyal ve mesleki kimliğinizi en iyi Ģekilde geliģtirmeniz gerekmektedir. Staj döneminizin, mesleki yaģamınızda önemli bir fırsat olduğu bilinciyle, bir üniversiteli ve sağlıkçı olmanın ayrıcalığıyla stajınızın baģarılı geçmesini dilerim. Sağlık Hizmetleri Meslek Yüksekokulu Müdürü 2

3 T.C. AHĠ EVRAN ÜNĠVERSTESĠ SAĞLIK HĠZMETLERĠ MESLEK YÜKSEKOKULU Sayın Yetkili Yüksekokulumuz öğrencilerinizin yaz stajı yapmaları nedeni ile klinik uygulamaya yönelik bilgilerin kullanılmasında stajyer öğrenci kabul ederek gösterdiğiniz ilgi ve alakadan dolayı öncelikli teģekkür ederiz. Stajyer öğrencilerinizin belirtilen süre içerisinde çalıģmasını diğer çalıģmalardan farklı olarak görülmemesi ve geçici olarak düģünülmemesi, staj denetimlerinin klinik sorumlusu tarafından yapılması eksikliklerinin açık olarak ifade edilmesi ve önemli gördüğünüz noktaların staj formlarına not düģülmesi, sonraki öğrencilerin yetiģtirilmesinde katkı sağlayacaktır. Bu açıdan staj dosyasının tasdiklenmesinde gereken hassasiyetin gösterilmesini diler, saygılar sunarız Önemli Notlar : Staj dosyasının staj süresince klinikte bulundurulması zorunludur. Staj süresi 2.yarıyılın sonunda 20 iģ günüdür. Öğrenciye ancak okul yönetimine bilgi verilmek suretiyle izin verilebilir. Ġzin hastalık vb. hususların belgelenmesi ile çalıģılmayan günler staj süresine eklenir. 3

4 T.C. AHİ EVRAN ÜNİVERSİTESİ SAĞLIK HİZMETLERİ MESLEK YÜKSEKOKULU STAJ YÖNERGESİ BİRİNCİ BÖLÜM Amaç, kapsam ve tanımlar Amaç ve kapsam Madde 1- (1) Bu Yönergenin amacı Ahi Evran Üniversitesi Sağlık Hizmetleri Meslek Yüksekokulu stajlarına ilişkin esasları düzenlemektir. Yönergede hüküm bulunmayan hallerde; 22 Ağustos 2007 tarih ve sayılı Resmi Gazetede yayınlanan Ahi Evran Üniversitesi Önlisans ve Lisans Eğitim-Öğretim ve Sınav Yönetmeliği hükümleri esas alınır. Tanımlar Madde 2- (1) Bu Yönergede geçen; Üniversite : Ahi Evran Üniversitesini, Yüksekokul : Sağlık Hizmetleri Meslek Yüksekokulunu, Müdür : Sağlık Hizmetleri Meslek Yüksekokulu Müdürünü, Staj Denetçi Öğretim Elemanı: Sağlık Hizmetleri Meslek Yüksekokulu Müdürü tarafından belirlenmiş öğretim elemanı, Staj türleri İKİNCİ BÖLÜM Stajların esasları Madde 3- (1) Sağlık Hizmetleri MeslekYüksekokulunda stajlar, dönem içi ve yaz stajı olmak üzere iki şekilde yapılır. a) Yüksekokulda dönem içi stajlar, öğretim elemanı denetiminde, Yüksekokulun belirlediği plan ve programlar dâhilinde yürütülür. b) Yıl içinde okutulan uygulamalı derslerin teori ve uygulamalarından başarılı olan öğrenciler, bilgi ve becerilerini geliştirmek amacıyla yaz stajı yaparlar. 4

5 Staj kıyafeti Madde 4- (1) Öğrencilerin, dönem içi ve yaz stajlarında mesleki formalarını yada staj yaptığı kurumun uygun gördüğü mesleki forma yada kıyafetleri giymeleri gerekmektedir. Yaz stajının yapılacağı yerler Madde 5- (1) Yaz stajları tam teşekküllü devlet ve üniversite hastaneleri ile yataklı tedavi hizmeti veren özel hastanelerde,112 istasyon merkezlerinde, kamu ve özel kuruluşların geriatri merkezlerinde, rehabilitasyon merkezlerinde ve huzurevlerinde yapabilir.öğrenci hangi kurumda staj yapacağını önceden belirler ve Yüksekokul Müdürlüğü ne bu konuda bilgi verir. Madde 6- (1) Uygun görülen kamu ve özel kurum kuruluşlarında yaz stajı yapacak olan öğrencilerin, bu yerlerden Yaz Stajı için kabul edileceklerine ilişkin yazı getirmeleri gerekir. Yaz stajının ne zaman yapılacağı Madde 7- (1) Yaz stajları, eğitim-öğretim yılının bitim tarihinden, yeni eğitim-öğretim yılının başlayış tarihinden 15 gün öncesine kadar müfredatta belirtilen süre kapsamında yapılır. Madde 8- (1) Resmi tatil günleri de çalışan hizmet alanında, öğrenci isterse fazla mesai yapabilir. Öğrenci bu şekilde çalıştığını, hizmet alanından verilmiş resmi bir yazıyla belgelemek zorundadır. Staj Denetçi öğretim elemanı kabulü halinde fazla mesai yapılan günler staj süresinden sayılır. Vardiya sisteminin uygulandığı yerlerde öğrenci hizmet alanı yetkililerince uygun görülen vardiyalarda çalıştırılır. Yaz stajı başarı notunun tespiti Madde 9- (1) Öğrencinin başarısının belirlenmesinde Yaz Stajlarını yaptıkları yerlerdeki çalışması ve Yaz Stajı yürütücüsü tarafından doldurulan Yaz Stajı Değerlendirme Formu göz önüne alınarak Yaz Stajı sorumlusu öğretim elemanı tarafından değerlendirilir. Madde 10- (1) Yaz stajını bitiren öğrenciler, yüksekokul da eğitim-öğretim başlamadan bir hafta önce ilgili dersin öğretim elemanı tarafından belirlenen staj dosyasını, öğretim elemanına teslim eder. Rapor Dosyası: a)rapor dosyası ön kapağı, b)yönergenin ilgili maddeleri, c)devam durumu çizelgesi, d)uygulama takip formu, e)staj değerlendirme forumundan oluşur, (2) Yaz stajı yapılan ilgili dersin öğretim elemanı, öğrencinin staj dosyasını inceleyerek yaz stajı başarı notunu belirler. 5

6 Madde 11- (1) Stajlar 100 puan üzerinden değerlendirilir. 70 ve üzerinde puan alan öğrenci başarılı sayılır. Staj değerlendirme sonucu, ders öğretim elemanı tarafından yüksekokul müdürlüğüne "Başarılı" veya "Başarısız" olarak bildirilir. Madde 12- (1) Stajını yapmayan ve stajda başarısız sayılan öğrenciler dördüncü yarıyıl sonunda stajlarını tekrarlarlar. Madde 13- (1) Öğrencilerin ön lisans diplomalarını alabilmeleri için stajlarını başarmaları zorunludur. ÜÇÜNCÜ BÖLÜM Çeşitli ve Son Hükümler Madde 14- (1) Yaz Staj sürecinde öğrencilerin,yaz stajı yaptıkları yerlerin idaresinin belirleyeceği çalışma esaslarına uymaları gerekmektedir. Madde 15- Sağlık Hizmetleri Meslek Yüksekokulu öğrencilerinin hizmet alanındaki stajları ile ilgili bu Yönergede bulunmayan konularda karar yetkisi Sağlık Hizmetleri Meslek Yüksekokulu Müdürü ndedir. Yürürlük Madde 16- (1) Bu Yönerge, Üniversite Senatosunda kabul edildiği tarihten itibaren yürürlüğe girer. Yürütme Madde 17- (1) Bu Yönerge hükümlerini Ahi Evran Üniversitesi Sağlık Hizmetleri Meslek Yüksekokulu Müdürü yürütür. 6

7 GÜNLÜK DEVAM ÇİZELGESİ GÜNLER TARİH SABAH AKŞAM AÇIKLAMALAR ADI VE SOYADI : PROGRAMI : NO : NOT:20 İŞ GÜNÜDÜR 7

8 ADI SOYADI : OKUL NUMARASI : STAJ YAPTIĞI KURUM : STAJ YAPTIĞI SERVĠSLER : STAJ BAġLAMA TARĠHĠ : STAJIN BĠTTĠĞĠ TARĠH : T.C. AHİ EVRAN ÜNİVERSİTESİ SAĞLIK HİZMETLERİ MESLEK YÜKSEKOKULU 8

9 9

10 10

11 11

12 12

13 13

14 14

15 15

16 16

17 17

18 T.C AHĠ EVRAN ÜNĠVERSĠTESĠ SAĞLIK HĠZMETLERĠ MESLEK YÜKSEKOKULU TIBBĠ DÖKÜMANTASYON VE SEKRETERLĠK PROGRAMI YAZ UYGULAMALARI (STAJ) DEĞERLENDĠRME FORMU ADI SOYADI : NUMARASI : STAJ YERĠ : BAġLANGIÇ TARĠHĠ : BĠTĠġ TARĠHĠ : DEĞERLENDĠRME KRĠTERLLERĠ PUAN DAĞILIMI VERĠLEN PUAN GENEL DURUM ĠLETĠġĠM VE ĠġBĠRLĠĞĠ YETENEĞĠ BĠLGĠ SEVĠYESĠ -Ġlgisi ve gayreti -Kılık ve kıyafetine dikkati -Mesai saatine riayeti -Üstleri ile olan iģbirliği -Birlikte çalıģtığı kiģilerle iletiģimi -Hasta ve Yakınları ile olan -DavranıĢ tarzı -ArĢivleme bilgisi -Hasta dosyaları hakkındaki bilgisi BÜRO MALZEMELERĠ KULLANMA VE UYGULAMA YETENEĞĠ 10 SEKRETERLĠK HĠZMETLERĠNDEKĠ BECERĠSĠ Sağlık kurulu raporu, çıkıģ özeti adli rapor v.b. 10 ARġĠVLEME BECERĠSĠ 10 DOSYA TUTMADAKĠ BECERĠSĠ -Dosya tazmininde gösterdiği titizlik ve birimler arası koordinasyon 15 TOPLAM 100 KANAAT VE SONUÇ BĠRĠM SORUMLUSUNUN ADI SOYADI : ĠMZASI : 18

19 T.C AHĠ EVRAN ÜNĠVERSĠTESĠ SAĞLIK HĠZMETLERĠ MESLEK YÜKSEKOKULU TIBBĠ DÖKÜMANTASYON VE SEKRETERLĠK PROGRAMI YAZ UYGULAMALARI (STAJ) DEĞERLENDĠRME FORMU ADI SOYADI : NUMARASI : STAJ YERĠ : BAġLANGIÇ TARĠHĠ : BĠTĠġ TARĠHĠ : STAJ DEĞERLENDĠRĠLMESĠ (Staj sorumlusu tarafından doldurulacaktır.) Yürütücünün notu 40% Rapor notu 20% Mülakat notu 40% Genel toplam STAJ SORUMLUSU PROGRAM SORUMLUSU.././.././. Adı soyadı - Unvan Ġmza Adı soyadı - Unvan Ġmza 19