T.C. HİTİT ÜNİVERSİTESİ BEDEN EĞİTİMİ VE SPOR YÜKSEKOKULU HİZMET ENVANTERİ

Transkript

1 ,Rektörlük., Kararın niteliğine göre Üniversite, Kararın niteliğine göre Üniversite Senatosu. Rektörlük, Strateji Geliştirme Daire SIRA NO MERKEZİ İDARE TAŞRA BİRİMLERİ MAHALLİ İDARE DİĞER ÖZELSEKTÖR V.B. SUNUM SÜRECİNDE ADI TANIMI DAYANAĞI MEVZUATIN ADI VE MADDE NUMARASI HİZMETTEN YARARLANANLAR BAŞVURUDA İSTENEN BELGELER İLK BAŞVURU MAKAMI PARAF LİSTESİ KURUMUN VARSA YAPMASI GEREKEN İÇ YAZIŞMALAR KURUMUN VARSA YAPMASI GEREKEN DIŞ YAZIŞMALAR MEVZUATTA BELİRTİLEN TAMAMLANMA SÜRESİ ORTALAMA TAMAMLANMA SÜRESİ YILLIK İŞLEM SAYISI ELEKTRONİK OLARAK SUNULUP SUNULMADIĞI 1 Faaliyet Raporları un eğitim-öğretim yılına ilişkin faaliyetlerinin raporlanması Kamu İdarelerince Hazırlanacak Faaliyet Raporları Hakkında Yönetmelik ve Kamu Mali i ve Kontrol Kanunu, Akademik ve İdari izleyen mali yılın en geç Mart ayı sonuna kadar izleyen mali yılın Mart ayı içinde (15 gün) 1 10 Toplantı 12 Karar Sayılı Kanun'un 17. maddesinde belirtilen görevler 2547 Sayılı Kanun'un 17. maddesi ve Akademik Üyeleri Sayılı Kanun'un 18. maddesinde belirtilen görevler 2547 Sayılı Kanun'un 18. maddesi ve Akademik Üyeleri 61 Toplantı 138 Karar Sunulmuyor 01-Kongre 02-Konferans 04-Sempozyum 05-Seminer 4 07-Kurultay 08-Çalıştay 09-Panel 10-Konser 11-Şiir Dinletisi 12- Tiyatro Gösterisi Bilimsel ve Kültürel Toplantılar Toplantının konusuna göre,, Diğer Resmi Kurumlar, Sivil Toplum şları toplumun diğer bireyleri 1- Kabul Belgesi 2- Katılım Belgesi 3- Bildiri Özeti 4- Görevlendirme Talep Formu Bölümden gelen görevlendirme talep formu Bilimsel ve Kültürel Toplantılar için gerekli Sunulmuyor 13- Resim Sergisi 14- Bilim Şenlikleri 15- Söyleşi 16-Yarışma

2 , İşleri Daire, Üniversite Senatosu, Üniversite Senatosu,Yükseköğretim Kurumu. 5 Bölüm/Program Kurulması da Bölüm/Program kurulması 2547 sayılı Kanun'un 7. maddesi, Akademik Yükseköğretim Kurumunun istediği belgeler Beden Eğitimi Ve Spor u ( ) Rektörlüğe Rektörlük Bölüm kurulması talep yazısı Yükseköğretim ( Kurumu'na talep Kararı ve yazısı Gerekçe (Üniversite Dosyası Senato Kararı eklenerek ) eklenerek) 3 ay 6 Akademik Takvim Eğitim-Öğretim yılı başlayış ve bitişi, ders kayıtları, ekle-sil, ara ve yarıyıl sonu sınavları, mazeret sınavları ve yaz okuluna ilişkin tarihlerin belirlenmesi, Akademik 1 Akademik yıl 1 kez 7 Ders Programları (Lisans) da normal öğretim ve ders programlarının belirlenmesi, Akademik. Bölüm Başkanlıklarının ders programı önerisi Müdürlüğü Bölüm,, Rektörlük. 1 Akademik yarıyıl 2 kez SEÇİM VE ATAMA İŞLERİ: 8 01-Doçent temsilcisi 02-Yrd.Doç. Temsilcisi Üniversite senatosuna, kuruluna, yönetim kuruluna ve Üniversitemizin eğitim ve araştırma merkezleri ile komisyonlarına temsilci seçilmesi 2547 sayılı Kanunu'n17 ve 18.maddeleri, Üniversitemizin eğitim ve araştırma merkezleri ile komisyonlarının kuruluş ve işleyişine ilişkin yönetmelikler Akademik personel, sayılı Kanun'un17 ve 18.maddelerinde ve Üniversitemizin eğitim ve araştırma merkezleri ile komisyonlarının kuruluş ve işleyişine ilişkin yönetmeliklerde belirtilen süreler (1-3 yıl) Sayılı Kanuna Göre Öğretim Elemanı Yetiştirme 2547 Sayılı Kanuna Göre Öğretim Elemanı Yetiştirme un öğretim elemanı ihtiyacının karşılanması ve Ülkeye 1416 sayılı Kanun. bilim adamı yetiştirilmesi un öğretim elemanı 2547 sayılı Kanun'un 33, 35. ve ihtiyacının karşılanması ve 50D maddeleri Ülkemize bilim adamı yetiştirilmesi Rektörlük, Yükseköğretim Kurumu Rektörlük, Yükseköğretim Kurumu 11 Kayıt Yenileme/Ders Seçme Akademik takvimle belirlenen sürelerde öğrencilerin güz ve bahar dönemi ders kayıt, Eğitim Öğretim başlamadan bir hafta önce elektronik ortamda Bilgi Sisteminden (HUBİS) yapılacaktır. Akademik danışman Akademik Akademik takvimle takvimle belirlenen süreler 2 kez belirlenen süreler 01-Ara lar 02-Yarıyıl Sonu ları Mazeret ları 04-Bütünleme ları umuzun ara, yarıyıl, mazeret ve bütünleme not ve, programları ve sınavlara ilişkin diğer Her sınav için 1-2 hafta 6 bilgi sisteminde

3 ,Üniversite, Rektörlük -Uluslar arası,rektörlük, Sağlık,Kültür ve Spor Daire, kredi veren kurum.,burs veren kurum. S.T.K. (TEV v.b.) Müdür,, Üniversite talep, Üniversite i İZİN İŞLERİ: Bilimsel ve Eğitim Amaçlı 02-Kültürel Amaçlı lerin bilimsel, eğitim, kültürel ve sportif amaçlı faaliyetler için verilen izin işlemlerinin nin bağlı olduğu İzin talebine ilişkin dilekçe ve ekleri bölüm başkanlığı ye izin verilmesine ait üst yazı ve ı 1 hafta 4 03-Sportif Amaçlı 14 Kayıt Dondurma nin akademik izin talebiyle Hitit Üniversitesi Rektörlüğünün "Haklı ve Geçerli Nedenler " Konusundaki Kararı, Hitit Üniv. Eğitim-Öğretim, (10.madde ye izin Dilekçe, Akademik izin talep gerekçesini kanıtlayıcı belge,öğre nci İşleri Daire ye izin verilmesine ait kurul kararları ve ı, Hitit Üniversitesi Eğitim- Öğretim ve nin 33. maddesi 3 gün 1 15 Disiplin İşleri nin yükseköğretim kurumundaki disiplin işlerinin Disiplin Disiplin soruşturması ilgili kararlar ve 2 ay Burslar lerin burs hizmetleri ile İlgili kurum ve burs veren sivil toplum kuruluşlarının burslara ilişkin mevzuat dayanakları. Burs sağlayıcının istediği başvuru belgesi ve ekleri İlgili kurum ve burs veren sivil toplum kuruluşu ya da Fakülte,Y.O. lerin bursla ilgili ı lerin bursla ilgili ı İlgili kurum ve burs veren sivil toplum kuruluşun İlgili kurum ve burs veren sivil toplum kuruluşun - 17 Krediler lerin kredi hizmetleri ile İlgili kurumların kredilere ilişkin mevzuat dayanakları Kredi sağlayıcının istediği başvuru belgesi ve ekleri İlgili kurum lerin kredilerle ilgili ı lerin kredilerle ilgili ı İlgili kurumun İlgili kurumun - 18 Kısmi zamanlı çalışma Rektörlükçe belirlenen kontenjan nda dahilinde kısmi zamanlı çalışacak Kısmi Zamanlı öğrencilerin belirlenmesi, Çalıştırılabilmesine İlişkin Usul ve puantajlarının hazırlanması ile ilgili Esaslar.(2547 sayılı Kanun'un 46. hizmetler maddesi) Kısmi zamanlı çalışacak öğrencilere ilişkin bir eğitim-öğretim yılı Temsilciliği Program/bölüm ve öğrenci temsilcilerinin seçimi ile ilgili yürütülen hizmetler Hitit Üniversitesi Konseyi Yönergesi Yüksek okul,se çim kurulu, Yüksek okul temsilciliği seçimi ile ilgili 1 20 Erasmus - Giden Erasmus öğrenci Arasında ve Öğretim programı çerçevesinde yurt dışına Üyesi Değişim na İlişkin giden hizmetlerinin Erasmus öğrenci yazşmalar 2

4 ,Strateji Geliştirme Daire, Bilgi İşlem Daire B a ş k a n l ı ğ ı, Yapı İşleri Daire Müteahhit firma BSYO, Yapı İşleri Daire Müteahhit firma, Rektörlük, Rektörlük, Rektörlük -Uluslar arası 21 Erasmus - Gelen Erasmus öğrenci programı çerçevesinde yurt dışından gelen Arasında ve Öğretim ÜyesiDeğişim na İlişkin Erasmus öğrenci yazşmalar - 22 Farabi - Giden Farabi öğrenci programı çerçevesinde diğer üniversitelere giden öğrenci hizmetlerinin Arasında ve Öğretim ÜyesiDeğişim na İlişkin Farabi Değişim Koordinatörl üğü Farabi öğrenci 2 Farabi Değişim Koordinatörlüğü 23 Farabi - Gelen Farabi öğrenci programı çerçevesinde diğer üniversitelerden gelen öğrenci Arasında ve Öğretim Üyesi Değişim na İlişkin 7., 10. ve 65. maddeleri Farabi Değişim Koordinatörl üğü Farabi öğrenci 0 Farabi Değişim Koordinatörlüğü 24 Stratejik Plan Kamu idarelerinin kalkınma plan ve programları ile ilişkilendirilmesi, verimliliğin arttırılmasına dair yürütülen hizmetler 5018 sayılı Kanun'un 9. maddesi, Kamu İdarelerinde Stratejik Planlamaya İlişkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik,akademik ve idari personel, kamu kurumları Stratejik planlama ilgili 3 yıl 3 yıl 25 Gelen-Giden Evrak Gelen-giden evrakların deftere kayıt edilmesi ve ilgili birim yada kişilere sevk edilmesi Resmi Yazışmalarda uyulacak Esas ve Usuller Hakkında Yönetmelik Kamu, yazılı başvuruda bulunanlar yazı işleri birimi 1 hafta Bina ve Tesisler binalarının bakım ve onarım hizmetleri, Akademik ve İdari Bakım ve onarımla ilgili 1-5 Yapı İşleri ve Teknik daire. 27 Tesisat binalarının bakım ve onarım hizmetleri, Akademik ve İdari binalarının doğalgaz, su ve elektrik bakım ve onarım işleri ilgili 2 gün 1-5 Yapı İşleri ve Teknik daire. 28 Elektronik ve Teknik Cihaz. ofisleri ile dersliklerde bulunun cihazlarla, yazıcı, fotokopi, fax v.b. Elektronik ve teknik cihazların kullanıma hazır tutulması, Akademik ve İdari Elektronik ve teknik cihazların bakım ve onarı ile ilgili 1-5 gün 3 Sunulmuyor 29 Bütçe Hazırlama ve Uygulama Eğitim-öğretim hizmetlerinin için ihtiyaç duyulan ödenek tekliflerinin hazırlanması ve uygulanması 5018 sayılı Kanun, Akademik ve İdari Bütçenin hazırlanması ve uygulanması ile ilgili 2 hafta

5 Hizmet sağlayıcı firmalar,, Üniversite, Daire., Daire 30 Alım Talepleri un akademik ve idari personel ihtiyacının karşılanmasına ilişkin hizmetlerin 2914 sayılı Kanun talebiyle ilgili Yıllık İzinler 657 sayılı Kanun'un 102 ve 103. maddeleri İzin talep formu Mazerete ilişkin belge (ölüm 03-Mazeret İzinleri in 657 sayılı Kanun'un 104. maddesi belgesi v.b.) izinlerle ilgili işlerinin. 02-Sağlık İzinler 657 sayılı Kanun'un 105. maddesi Sağlık raporu Akademik ve İdari in izinlerle ilgili 04-Ücretsiz İzinler 657 sayılı Kanun'un 108. maddesi İzin talep formu 05-Yurtdışı İzinler 657 sayılı Kanun'un 102 ve 103. maddeleri, 2547 sayılı Kanun ve 2914 sayılı Kanun İzin talep formu 32 Kurum Dışı Görevlendirmeler Akademik ve idari personelin geçici olarak yurtiçi ve yurtdışı görevlendirmeleri ile ilgili hizmetlerin 2547 sayılı Kanun'un 33, 35, 36,37,38, 39 ve 40. Maddeleri Dilekçe, görevlendirmeye dayanak oluşturan diğer belgeler Akademik ve İdari in görevlendirmesi yle ilgili 5-7 gün - 33 Satın Alma İşleri Eğitim-öğretim faaliyetleri kapsamında ihtiyaç duyulan mal ve hizmet alımlarına ilişkin hizmetlerin 5018 sayılı Kanun, 4734 sayılı, Akademik ve Kanun, Merkezi Harcama İdari Belgeleri Satınalma Birimi Satın alma işlemleri ile ilgili 15 gün 10-15