İSTANBUL ÜNİVERSİTESİ MÜHENDİSLİK FAKÜLTESİ HİZMET ENVARTERİ TABLOSU

Transkript

1 HİZMETİN 1 Bölüm ve Anabilim Anabilim Dalı Başkanı Dalı Seçim seçimi ve Atanması İşlemleri Sayılı Yükseköğretim Kanunu 21. madde 2- Teşkilat Yönetmeliği Hafta 1 Hafta 15 2 Temsilci seçimleri İşlemleri Profesör, Doçent, Yardımcı Doçent, Araştırma Görevlisi temsilci seçimi Sayılı Yükseköğretim Kanunu 2- Araştırma Görevlileri Temsilciği Yönetmeliği 3 Gün 3 Gün 8 3 Disiplin Soruşturma İşlemleri Suçun tesbitinde veya şikayet halinde yapılacak soruşturmalara ilişkin işlemler 1- Yükseköğretim Kurumları Yönetici, Öğretim Elemanı ve Memurları Disiplin Yönetmeliği 1- Şikâyet Dilekçesi veya Suçun Tespiti 2 ay 2 Ay 5 4 Bilgi Edinme İsteği Kişilerin bilgi edinme hakkını kullanmasına ilişkin işlemler Sayılı Bilgi Edinme Hakkı Kanunu ve ilgili Yönetmelik 1- Vatandaş 2-3- İdari Per. 4- Öğrenci 15 İş Günü 1 Hafta 50

2 HİZMETİN 5 Faaliyet Raporu Fakültenin mali yıla ilişkin faaliyetleri ile ilgili rapor sayılı Kamu Mali Yönetimi Ve 41. maddesi 1- Rektörlük Strateji 2 Ay 2 Ay 1 6 Brifing Raporu Fakültenin altı aylık dönemlerde hazırlanan bilgilendirme raporu 1 Ay 1 Ay 2 7 Resmi Yazışmalar Genel yazışmalar sayılı Devlet Memurları Kanunu 3- Diğer kanunlar 1- Vatandaş 2-3- İdari Per. 1- İlgili Belgeler 15 Gün 1 Hafta Genel Evrak İşlemleri Gelen ve giden evrak kayıt işlemleri sayılı Devlet Memurları Kanunu 3- Diğer kanunlar 1- Vatandaş 2-3- İdari 1- İlgili Evraklar Gün içerisinde 7000

3 HİZMETİN 9 Kurum İçi ve Kurum Dışı Ders Görevlendirmesi birimlerin öğretim elemanlarının diğer birimlerden karşılanması 40/a,b,c,d maddeleri Personel 1- Üniversite İçindeki Yüksekokul ve Fakültelerin Talep Yazısı 2- Bölümün Görevlendirme Uygun Görüş Yazıları 1- Kurum Dışındaki Görevlendirme Talep Yazısı 2- Bölümün Görevlendirme Uygun Görüş Yazıları madde Görevlendirme Formu (31. madde görevlendirmelerinde) 15 Gün 10 Posta İşlemleri Fakülteye gelen ve giden posta işlemlerinin yapılması 1-Tebligat Kanunu ve ilgili yönetmelik 1- Vatandaş 2-3-İdari 1- Posta Evrakları 2 Gün Öğretim Üyeliği Başvuru İşlemleri İlan edilen kadrolara yapılan başvurulara ilişkin işlemler 23. madde 1- Başvuruda Bulunmak İstedikleri Bölüm ve Anabilim Dalını Belirtilen Dilekçe 2- Özgeçmiş ve Yayın Listesi 3- Nüfus Cüzdan Fotokopisi 4- Doktora Belgesi 5-1 Adet Fotoğraf 6- Bilimsel Çalışma ve Yayınlarını Kapsayan 4 Takım Dosya 7- Atama Kriterleri 8- Erkekler için askerlik belgesi 2- Rektörlük Personel İlan edilen tarihler içerisinde 3 Ay 12 Öğretim Üyeleri Dışındaki Öğretim Elemanları Başvuru İşlemleri İlan edilen kadrolara yapılan başvurulara ilişkin işlemler /a ve 50 d maddeleri 1- Başvuruda Bulunmak İstedikleri Bölüm ve Anabilim Dalını Belirtilen Dilekçe 2- Özgeçmiş 3- Mezuniyet Belgesi 4- Transkript 5- ALES Sonuç Belgesi 6- Yüksek Lisans Belgesi veya Alanı ile İlgili İki Yıl Tecrübe Belgesi ve/veya Doktora Belgesi 7- Nüfus Cüzdan Fotokopisi 8- Yabancı Dil Belgesi 9-1 Adet Fotoğraf 10- İlanda İstenebilecek Diğer Evraklar 11- Erkekler için askerlik belgesi 2- Rektörlük Personel İlan edilen tarihler içerisinde İlan edilen tarihler içerisinde

4 HİZMETİN 13 İlk Atama ve İşe Giriş İşlemleri Atama ve göreve başlama işlemlerinin yapılması sayılı Devlet Memurları Kanunu sayılı Yükseköğretim Kanunu sayılı Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası Kanunu 2- İdari 1- Atama Onayı 2- Göreve Başlama Yazısı 3- Nüfus Cüzdan Fotokopisi 4- Askerlik Belgesi (erkekler için) 5- İletişim Bilgileri 6- İkametgah 7- Sağlık Raporu. 8- Mal Bildirim Beyannamesi. 9- Sabıka kaydı adet fotograf 11- Diploma aslı ve fotokopisi 3 Gün 14 İstifa-Ayrılma İşlemleri Personelin kendi isteği ile görevden ayrılma işlemi sayılı Devlet Memurları Kanunu 94. madde 2- İdari 2- İlişik Kesme Belgesi 3- Görevden Ayrılış Yazısı 3 Gün 15 Kimlik İşlemleri ve idari personelin kimlik işlemleri sayılı Devlet Memurları Kanunu 2- İdari 2-1 Adet Fotoğraf 3- Nüfus Cüzdan Fotokopisi 4- Zayi Durumunda (Banka Dekontu) 20 Gün 16 Personel Nakil İşlemleri (İşe Başlama ve Ayrılma) Personelim kuruma naklen gelmek ve ayrılmak istemesine ilişkin işlemler sayılı Devlet Memurları Kanunu 2- İdari 1- Nakil Atama Onayı 2- Nakil Bildirimi 3- Görevden Ayrılış-Göreve Başlama Yazısı 4- Ayrılışlarda İlişik Kesme Belgesi 5- SGK Giriş-Çıkış Belgesi 6- Adres ve İletişim Bilgileri 3 Gün

5 Şahsi Dosya Şahsi Dosya HİZMETİN 17 İzin İşlemleri ( ve İdari Personel) Personelin mazeret, hastalık, ücretsiz ve yıllık izinlerinin kullanımı işlemleri sayılı Devlet Memurları Kanunu maddeleri sayılı Yükseköğretim Kanunu 64. madde 2- İdari 1- Yıllık İzinlerde Yıllık İzin Formu 2- Hastalık İzinlerinde Rapor 3- Ücretsiz İzinlerde Dilekçe ve İzin Sebebini Gösterir Belge 4- Babalık İzninde Dilekçe ve Doğum Belgesi 5- Doğum İzninde Doğum Belgesi ve İzin devir raporu 6- Ölüm İzninde Dilekçe ve Vefat belgesi 7 -Evlilik İzninde Dilekçe 8- Mazeret İzninde Dilekçe varsa Mazereti Belirtir Belge 2 Gün 18 Görevde Yükselme İşlemleri Görevde yükselme sınavı açılması durumunda yapılacak işlemler sayılı Devlet Memurları Kanunu 1- İdari 2- Görevde Yükselme Formu 10 Gün 19 Hizmet Borçlanması İşlemleri Personelin ücretsiz izin, yurtdışı çalışmaları, yurtdışı öğrenim,askerlik lerinin borçlanılmasına ilişkin Sosyal Güvenlik ile yapılan yazışma ve işlemler sayılı Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası Kanunu sayılı T.C. Emekli sandığı Kanunu 2- İdari 2- Hizmet Borçlanmasına Esas olan Belgeler (Doğum Raporu, Askerlik Terhis Belgesi, Yurtdışı Hizmetleri Gösterir Resmi Makamlardan Alınmış Hizmet Belgesi, Yurtdışında Öğrenim Görülmüş ise Başlangıç ve Bitiş Tarihlerini Gösterir Onaylı Belgenin Türkçe Tercümesi, Öğrenim Diplomasının YÖK'ten Denklik Belgesi, Ücretsiz İzin Onayı) 1- Sosyal Güvenlik Kurumu (SGK) 1 Hafta 20 Askerlik İşlemleri ve idari personelin askerlik sevk ve tehir işlemleri sayılı Askerlik Kanunu sayılı Yükseköğretim Kanunu sayılı Devlet Memurları Kanunu 2- İdari Sevk işlemleri için; 2- Askerlik Sevk Belgesi 3- SGK Çıkış İşlemi Tehir işlemleri için; 2- Gerekçe ile Birlikte Bölüm ve Anabilim Dalı Teklifi 3- İlgili Form 4- Yönetim Kurulu Kararı 3 Gün 10 Gün

6 Şahsi Dosya Şahsi Dosya HİZMETİN 21 Aday Memur İşlemleri Asalet tasdikine ilişkin işlemler sayılı Devlet Memurları Kanunu 58. madde 1- İdari 1- Aday Memur Staj Değerlendirme Belgesi 2-2 Adet Fotoğraf 3- Terfi Formu 4- Asalet Tasdiki Formu 1 Yıl 1 Yıl 22 Sicil Raporları Personel amirlerince verilecek sicillere ilişkin işlemler 63. madde 2- Devlet Memurları Sicil Yönetmeliği Sicil Frmu 2- Fotoğraf 1 Ay 1 Ay 23 Belge Talebi Çalışma belgesi,hizmet belgesi,bilgi edinme vb. personelin talebine uygun belgelerin hazırlanması sayılı Dilekçe Hakkının Kulanılmasına Dair Kanun Sayılı Bilgi Edinme Hakkı Kanunu ve ilgili Yönetmelik 2- İdari 1-Dilekçe 1- İlgili Makam 15 Gün 3 Gün 24 Görev Süresi Uzatımı Görev si uzatılacak akademik personele ait işlemler İlgili maddeleri 1- Özgeçmiş 2- Faaliyet Raporları 3- Süre Uzatım Formu (Araştırma Görevlilieri için) 4- Anabilim Dalı ve Bölüm uygunları 5- Yardımcı Doçentliklerde Komisyon Formu 6- Yönetim Kurulu Kararı (Araştırma Görevlileri için istenmez) 7- Yardımcı Doçentler için Bölüm Kurul Kararı 3 Ay

7 Şahsi Dosya Şahsi Dosya Şahsi Dosya Şahsi Dosya HİZMETİN 25 Hizmet Birleştirme İşlemleri ve İdari personelin daha önceki hizmetlerinin değerelendirmesi sayılı Devlet Memurları Kanunu sayılı Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası Kanunu sayılı T.C. Emekli Sandığı Kanunu 2- İdari 2- Daha Önceki Çalışmalarını Gösterir Belge 3- İlgili formlar 1- Sosyal Güvenlik Kurumu (SGK) 1 Ay 26 Yurtiçi ve Yurtdışı Görevlendirme (1 haftaya kadar olan yolluk ve yevmiye istenmeyen) Yurtiçi ve yurtdışı geçici görevlendirilicek akademik personele ait işlemler 39. madde 2- Davet Mektubu 3- Görevlendirme Formu 4- Bildiri Özeti 2 Hafta 27 Yurtiçi ve Yurtdışı Görevlendirme (Yolluk ve yevmiye talepli olan) Yurtiçi ve yurtdışı geçici görevlendirilicek akademik personele ait işlemler 39. madde 2- Davet Mektubu 3- Görevlendirme Formu 4- Mali Kaynak Belgesi (TUBİTAK, BAP destekli görevlendirmelerde) 5- Bildiri yada Çalışma Özeti 6- Yönetim Kurulu Kararı 4 Hafta 28 Kurum Dışı Görevlendirme personelin kurum dışı görevlendirmeleri 38. madde 2- Ön Çalışma Raporu 3- İlgili Üniversite yada Kurumun Teklif Yazısı 4- Bölüm ve Anabilim Dalı Görevlendirme Uygun Görüş Yazıları 5- Yönetim Kurulu Kararı 20 Gün

8 Şahsi Dosya HİZMETİN 29 Kurum İçi Görevlendirme İdari ve akademik personelin kurum içi görevlendirmeleri ile ilgili işlemler 13. madde b/4 fıkrası 2- İdari 2- Birimlerin Görevlendirme Uygun Görüş Yazıları 3- Görevden Ayrılış ve Başlama Yazıları 10 Gün 30 Sağlık İşlemleri Kurum çalışanlarının sağlık işlemleri sayılı Türkiye Cumhuriyeti Emekli Sandığı Kanunu sayılı Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası Kanunu 2- İdari 1- SGK giriş belgesi.(şahıs tarafından yapılmaktadır.) 1 Gün 31 Ayrılma İşlemleri (Emeklilik) Re'sen, yaş haddi, kendi isteği, vefat ve malülen emekli olacak personel işlemleri sayılı Devlet Memurları Kanunu sayılı Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası Kanunu 2- İdari 2-12 adet fotoğraf 3- Muhtarlıktan onaylı Nüfus Cüzdanı Örneği 4- İkametgah 5- Hizmetinde mevcut ise SSK ve Bağ-Kur belgeleri 6- Varsa borçlanılan hizmetlerin belgesi 7- İlişik kesme belgesi 8- Özgeçmiş 9- Emeklilik onayı 10 - Askerlik belgesi 11- Son üç aya ait emekli kesenek fişleri 12- Görevde iken eğitim değişti ise diploma örneği 13- Varsa fiili hizmet belgesi 14- Mal beyannamesi 20 Gün Vefat işlemlerinde; ölüm belgesi, veraset ilanı, vukuatlı nüfus örneği Malulen emeklilerde; sağlık kurumu raporu iş görmezlik raporu (son 6 aylık)

9 Şahsi Dosya HİZMETİN Derece, Kademe, Kıdem Terfileri 1- İlgili Formlar 32 Terfi İşlemleri Personelin kademe ve derece yükselmelerine ilişkin işlemler sayılı Devlet Memurları Kanunu sayılı Yükseköğretim Personel Kanunu 2- İdari Öğrenim Değişikliği Terfileri 2- Mezuniyet Belgesi 3- İlgili Formlar 15 Gün Olumlu Sicil Nedeniyle Terfi 1- İlgili Formlar 33 Sendika İşlemleri Sendikalara üye olmak yada üyelikten ayrılmak isteyen personele ait işlemler sayılı Kamu Görevlileri Sendikaları Kanunu 2- İdari veya Form 2- Bilgi sistemine giriş işlemi. 1 Gün 34 Kadro İlanları İhtiyaç bulunan akademik kadroların ilan işlemleri /d ve 33/a maddeleri 2- İdari 1- İstanbul Üniversitesi Atama Kriterlerine Göre Başvuru Dosyasının Hazırlanması ve Onaylı Form 2- Komisyon Tutanağı 3- Bölüm ve Anabilim Dalı Teklifleri 4- Kadro Talep Formu 5- Yönetim Kurulu Kararı 10 Gün 35 Personelin Medeni Durumu ve Soyadı Değişikliği Personel hakkındaki ilgili değişikliklerin bildirilmesi sayılı Devlet Memurları Kanunu sayılı Sosyal Siğortalar ve Genel Sağlık Siğortası Kanunu 2- İdari 2- Evlilik Cüzdan Fotokopisi (soyadı değişikliği için) 3- Nüfus Cüzdan Fotokopisi 4- Kendi İsteği İle Ad Soyadı Değişikliği varsa Mahkeme Kararı 5- Boşanma Kararı ile İlgili Değişikliklerde Boşanma İlanı 2- Rektörlük Strateji 1- Sosyal Güvenlik Kurumu (SGK) 2 Gün

10 Şahsi Dosya HİZMETİN 36 Müstafi İşlemleri Mazeretsiz veya kurumlarınca kabul edilen mazereti olmaksızın görevin terk edilmesi ve bu terkin kesintisiz 10 gün devam etmesi halinde,personelin görevden çekilmiş sayılma işlemi sayılı Devlet Memurları Kanunu 94. madde 2- İdari 1-Tutanak (Personelin 10 gün izinsiz ve mazeretsiz göreve gelmediğine dair birim amirinin her gün içinde hazırladığı imzalı tutanaklar) 1 Ay 37 Pasaport İşlemleri (Hususi) Pasaport talebinde bulunanidari ve akademik personelin işlemleri sayılı Pasaport Kanunu 2- İdari 1- Pasaport Formu 2- Dilekçe ve ilgili yazılar 1 Hafta 38 Pasaport İşlemleri (Hizmet) Pasaport talebinde bulunanidari ve akademik personelin işlemleri sayılı Pasaport Kanunu 2- İdari 1- Pasaport Formu 2- Dilekçe ve ilgili yazılar 3- Görevlendirme Uygunu 1 Hafta 39 Yabancı Uyruklu Sözleşmeli Öğretim Elemanı Yabancı uyruklu sözleşmeli öğretim elemanı çalıştırılmasına ilişkin işlemler 34. madde 2- Diplomalar 3- Bölüm - Anabilim Dalı Görüşü 4- Fakülte Yönetim Kurulu Kararı 5- Ücretlerin Saptanmasına İlişkin Form 6- İstihdam Gerekçesi 7- Görüşü 8- Bilgi Formu(Ek-23) 9- Değerlendirme - İnceleme Komisyonu 10- Öğretim Elemanına İlişkin Bilgileri Gösteren Tablo 11- Belgeler (Oturma İzni, Çalışma Belgesi, Pasaport örn.) 12- Ders Yükü 13- Açık Kimlik 14- Bilgi Derleme Formu 15- Kariyerini Gösterir Belgenin Tercümeli Örneği 3 Ay

11 HİZMETİN 40 Mal Bildirim Beyanı Personelin mal varlığına sayılı Kanunu 2.madde 2- Mal 5 yılda bir tespit etmek bildiriminde Bulunması Hakkındaki amacıyla yapılan işlemler Yönetmelik 8. madde 2- İdari ve Mal Bildirim Beyannamesi (Kapalı zarfta) 1 Hafta 41 Kadro İşlemleri ve idari personelin dolu ve boş kadrolarının düzenlenmesi işlemleri sayılı Devlet Memurları Kanunu sayılı Yükseköğretim Kanunu 2- İdari 1- Talep Yazısı 2- Dolu Kadro Talep Formları 3- Boş Kadro Talep Formları 3 Ay 42 İstatistikler Yıl sonu veya istenilen lerde personelle ilgili 1- İlgili Kanunlar her türlü istatislik bilgi 2- İdari 1- Formlar 1- İlgili Makamlar 1 Hafta 43 Ücret Ödemeleri/SGK Emekli Kesenekleri (Maaş İşlemleri) Aylık Maaş Ödeme İşlemleri Sayılı Devlet Memurları Kanunu maddeleri Sayılı Yüksek Öğretim 2- İdari Personel Kanun ve Ek-1, Ek-2 maddeleri Personele ait Bilgiler 1- Atama Onayı 2- Terfi Onayı 3- Hastalık İzin Onayları 4- Görev Uzatma Onayı 5- İlgililere Ait Kişisel Belgeler(Yabancı Dil, Sendika vb.) 6- Göreve Başlama Yazısı 1- Rektörlük Strateji 1 Hafta

12 HİZMETİN 44 Ek Ücret Ödemeleri (Ek Ders Sınav) Ek Ücret İşlemleri sayılı Kanunun ilgili hükümleri 2- Yan Ödeme Kararnamesi 3- Vergi Usul Kanununun Ek 13 üncü maddesi Uyarınca Yapılacak Fazla Çalışmalara İlişkin Usul ve Esaslar sayılıyüksek öğretim personel kanunun 11.maddesi 2- İdari 1- Puantaj 2- F1 Formları 2- Rektörlük Strateji 3 Hafta 45 Aile,Çocuk, Doğum ve Vefat Yardımı İşlemleri Aile-Çocuk ve Doğum Yardımı Ödemesi Sayılı Devlet Memurları Kanunu maddeleri 2- İdari 2- Doğum Raporu 3- Aile Yardım Beyannamesİ 4- Aile Durumu Bildirimi 5- Çocuğa Ait Kimlik Fotokopisi 3 Gün 46 İcra İşlemleri Maaş ve İcra İşllemleri sayılı Dilekçe Hakkının Kulanılmasına Dair Kanun 2- İdari ve ilgili yazı. Aynı Gün İçerisinde 47 Sendika İşlemleri Sendikalara üye olmak yada üyelikten ayrılmak isteyen personele ait işlemler Sayılı Devlet Memurları Kanunu sayılı Kamu Görevlileri Sendikaları ve Toplu Sözleşme Kanunu sayılı Sendikalar ve Toplu İş Sözleşmesi Kanunu 2- İdari 1- Üyelik giriş / ayrılma formu. 2- Rektörlük Strateji 2 Gün

13 HİZMETİN 48 Öğrenci Kontenjan ve Koşulların Belirlenmesi ÖSYM tarafından yerleştirilecek öğrenci sayılarının ve aranan özelliklerin belirlenmesi 2- ÖSYM Kuruluş İşleyiş ve Görev Yönetmeliği 1- ÖSYM tarafından yerleştirilen öğrenciler Rektörlük Öğrenci İşleri 10 Gün 10 Gün 1 49 Yeni Kayıt İşlemleri ÖSYM tarafından Fakültemize yerleştirilen öğrencilerin kayıt işlemlerinin yapılması 1- İstanbul Üniversitesi Önlisans ve Lisans Eğitim ve Öğretim Yönetmeliği (Madde 6 ) 1-ÖSYM tarafından yerleştirilen aday öğrenciler 1- ÖSYS Sonuç Belgesi 2- İkametgah beyan formu 3- Diploma veya Mezuniyet Belgesi 4- Nüfus Cüzdanının Aslı ile Ön ve Arka Yüzünün Fotokopisi. 5-6 Adet Fotoğraf 6- Askerlik Belgesi 7- Öğrenim Ücreti Dekontu. (İkinci öğretimler için) 8- Transkript ve Ders İçerikleri (Daha önceki yıllarda ÖSS ile herhangi bir Yükseköğretim kurumuna yerleştirilmiş ya da mezun ise ve Dikey Geçiş için) takvimde belirlenen takvimde belirlenen 1 50 Yatay Geçiş İşlemleri Kurum içi ve Kurumlar arası Yatay Geçiş kontenjanlarının belirlenmesi, öğrenci müracaatlarının kabulü, değerlendirilmesi ve kabul edilenlerin kayıt işlemlerinin gerçekleştirilmesi 1- Yükseköğretim Kurumlarında Önlisans ve Lisans Düzeyindeki Programlar Arasında Geçiş, Çift 1- Yatay Anadal, Yan Dal İle Kurumlararası Geçiş Kredi Transferi Yapılması Esaslarına yapmaya hak İlişkin Yönetmelik kazanan 2- İstanbul Üniversitesi Kurum İçi ve öğrenciler Kurumlar Arası Yatay Geçiş Esaslarına İlişkin Yönerge 1- Başvuru Formu ve Dilekçe 2- ÖSYM Belgesi 3- Not Durum Belgesi(Transkript) 4- Ders İçerikleri 5- Öğretim Planı 6- %10 Belgesi (II.öğretim için) 7- Disiplin Cezası Almadığına Dair Belge 1- Değerlendirme Komisyonu 2- Rektörlük Öğrenci İşleri takvimde belirlenen takvimde belirlenen 1 51 Çift Anadal Programı Anadal Lisans programlarının üstün başarıyla yürüten öğrencilerin, aynı zamanda ikinci bir dalda lisans diploması almak üzere öğrenim görmeleridir. 1- Yükseköğretim Kurumlarında Önlisans ve Lisans Düzeyindeki Programlar Arasında Geçiş, Çift Anadal, Yan Dal İle Kurumlararası Kredi Transferi Yapılması Esaslarına İlişkin Yönetmelik 2- İstanbul Üniversitesi Çift Anadal/Yan dal Programı Yönergesi 1- Çift Anadal yapmaya hak kazanan öğrenciler 1- Başvuru Form dilekçesi 2- Not Durum Belgesi 1- Değerlendirme Komisyonu 2- Rektörlük Öğrenci İşleri takvimde belirlenen takvimde belirlenen 1

14 HİZMETİN 52 Yandal Programı Anadal Lisans programını başarıyla yürüten öğrencilerin ilgi duydukları başka bir dalda bilgilendirilmeleri 1- Yükseköğretim Kurumlarında Önlisans ve Lisans Düzeyindeki Programlar Arasında Geçiş, Çift Anadal, Yan Dal İle Kurumlararası Kredi Transferi Yapılması Esaslarına İlişkin Yönetmelik 2- İstanbul Üniversitesi Çift Anadal /Yan dal Programı Yönergesi 1-Yandal yapmaya hak kazanan öğrenciler 1- Başvuru Form Dilekçesi 2- Not Durum Belgesi 1- Değerlendirme Komisyonu 2- Rektörlük Öğrenci İşleri takvimde belirlenen takvimde belirlenen 1 53 Özel Öğrenci İşlemleri İstanbul Üniversitesi Önlisans ve Lisans Düzeyinde Özel Öğrencilik Esasları uyarınca başvuru yapan öğrencilerin değerlendirilip kabul edilenlerin ders kayıt işlemlerinin yapılmas 1- İstanbul Üniversitesi Önlisans ve Lisans Düzeyinde Özel Öğrencilik Esasları 1 -Başvurusu kabul edilen öğrenciler Başka Üniversitelerden Ders Alımlarında: 1- Form Dilekçe 2- Alınmak İstenen Derslerin Kredi ve İçeriklerini Gösterir Onaylı Belge ile Haftalık Programı Başka Üniversite Öğrencilerinin Fakültemizden Ders Alımlarında: 1- Form Dilekçe 2- Öğrencinin, Üniversitemizden Ders Alabileceğine İlişkin Kendi Fakültesinden Alacağı Onaylı İzin Belgesi (Fakülte/Yüksekokul Yönetim Kurulu Kararı) Ders Alımının Uygun Görülmesi Halinde ; 3- Katkı Payını Yatırdığını Gösterir Dekont Rektörlük Öğrenci İşleri Daire 2- Rektörlük Öğrenci İşleri Belirlenen Süre Belirlenen Süre 1 54 Erasmus Programı İşlemleri Yurtdışı üniversiteleri ile ikili anlaşmalar çerçevesinde öğrencilerin eğitimlerin bir kısmını yurtdışındaki üniverisitelerde sürdürmeleri 1- Elektronik Ortamda Gerçekleştirilmektedir Rektölük Uluslararası İlişkiler Kurulu Erasmus Koor. 1- Bölüm Erasmus Koordinatörü 2- Fakülte Erasmus Koordinatörü 3- İ.Ü. Erasmus Koordinatörlüğü Belirtilen Belirtilen 55 Farabi Değişim Programı İşlemleri Yurtiçi üniversiteleri ile ikili anlaşmalar çerçevesinde öğrencilerin eğitimlerin bir kısmını yurtiçindeki üniverisitelerde sürdürmeleri 1- Başvuru Formu Rektörlük Uluslararası İlişkiler Kurulu Erasmus Koor. 1- Bölüm Farabi Koordinatörü 2- Fakülte Farabi Koordinatörü 3- İ.Ü. Farabi Koordinatörlüğü Belirtilen Belirtilen

15 HİZMETİN 56 İntibak İşlemleri Eğitim-Öğretim Planlarında yapılan değişikliklerin öğrencilere uygulanmasına ilişkin işlemleri 1- İstanbul Üniversitesi Önlisans ve Lisans Eğitim ve Öğretim Yönetmeliği (Madde 15) 2- Rektörlük Öğrenci İşleri 15 Gün 57 Ders Programları ve Sınav Programları Takvimde belirlenen içerisinde yapılacak ders 1- İstanbul Üniversitesi Önlisans ve programının ve sınav Lisans Eğitim ve Öğretim Yönetmeliği tarihlerinin tespit edilmesi (Madde 14,24,25,26) ve öğrencilere duyurulması 1- Bölüm ndan Onaylı Ders ve Sınav Programı 1- Bölüm Başlanlıkları takvimde belirlenen takvimde belirlenen 2 58 Askerlik İşlemleri Öğrencilerin askerlik işlemlerine ilişkin yazışmaların yapılması sayılı Askerlik Kanunu 1- Askerlik çağına gelmiş erkek öğrenciler 1- Hazırlık ve 1. Sınıfa Kayıtlı Öğrencilerin Ek-C2 Belgelerinin İlgili Askerlik Şubelerine Bildirilmesi 1- İlgili askerlik şubeleri Celp tarihleri 3 Gün Kayıt Dondurma Kayıt dondurmak için müracaat eden öğrencilerin mazeretlerinin Fakülte Yönetim Kurulu tarafından değerlendirilmesi 1- İstanbul Üniversitesi Önlisans ve Lisans Eğitim ve Öğretim Yönetmeliği (Madde 29) 2- Kayıt Dondurma Gerekçesini Gösterir Belge (Sağlık Kurulu Raporu, Fakirlik İlmühaberi Tutukluluk Belgesi vb.) 1 Hafta

16 HİZMETİN 60 Kayıt Yenileme Takvimde belirlenen içerisinde öğrencilerin öğrenci otomasyonundan elektronik ortamda ders seçimlerinin yapması, danışman onayının yapılması ve öğrenim ücretlerinin öğrenciler tarafından yapılması 1- İstanbul Üniversitesi Önlisans ve Lisans Eğitim ve Öğretim Yönetmeliği (Madde 9) 1- Öğrenim Ücreti Dekontu 2- Elektronik Ortamda Ders Seçiminin Yapılması 3- Kaydının Danışman Tarafından Onaylanması 4- Öğrenci Tarafından Formun İmzalanması takvimde belirlenen takvimde belirlenen Ders Ekle/Çıkarma İşlemleri takvimde belirlenen içerisinde 1- İstanbul Üniversitesi Önlisans ve öğrencilerin danışmanları Lisans Eğitim ve Öğretim Yönetmeliği nezaretinde ders ekleme (Madde 9) ve çıkarma işlemlerinin yapılması 1- Elektronik Ortamda Gerçekleştirilmektedir takvimde belirlenen takvimde belirlenen Ders Muafiyeti 1- Ders Muafiyeti için müracaat eden öğrencilerin transkript ve ders içeriklerinin incelenerek öğrencinin muaf olacağı derslerin tespit edilmesi 1- İstanbul Üniversitesi Önlisans ve Lisans Eğitim ve Öğretim Yönetmeliği (Madde 11) 2- Not Durum Belgesi 3- Mezun/İlişiği Kesilen Okula Ait Onaylı Ders İçeriği 1- İlgili Bölümün Muafiyet Komisyonu 2 Hafta Sınav Sonucuna veya Başarı Notuna İtiraz Sınav sonucuna ve başarı notuna yönetmelikte belirtilen içerisinde itiraz eden öğrencilerin itirazlarının değerlendirilmesi için komiyon tespit ederek, komisyon kararının Fakülte Yönetim Kurulu tarafından değerlendirilmesi 1- İstanbul Üniversitesi Önlisans ve Lisans Eğitim ve Öğretim Yönetmeliği (Madde 27) 1- İnceleme Komisyonunu 2 Hafta 500

17 HİZMETİN 64 Mazeret Sınavı İşlemleri Mazeret sınavı talebinde bulunan öğrencinin dilekçesinin ve 1- İstanbul Üniversitesi Önlisans ve mazeretini gösterdiği Lisans Eğitim ve Öğretim Yönetmeliği belgenin Fakülte Yönetim (Madde 24) Kurulu tarafından incelenmesi 2- Mazereti Gösterir Belge 2 Hafta Tek Ders Sınavı Mezun olması için tek dersi kalan öğrencilerin müracaatlarının değerlendirilerek ilgili öğrencilere tek ders sınavının yapılması 1- İstanbul Üniversitesi Önlisans ve Lisans Eğitim ve Öğretim Yönetmeliği (Madde 24) 1- Mezuniyeti için tek dersi kalan öğrenciler takvimde belirlenen takvimde belirlenen 2 66 Öğrenci İşleri ile İlgili Belgelerin Verilmesi Öğrenci Belgesi / Ders İçerikleri / Transkript / Staj Belgesi / Lise Diploması / Aslı Gibidir gibi belgelerden talep edilenlerin hazırlanıp verilmesi 1- İstanbul Üniversitesi Önlisans ve Lisans Eğitim ve Öğretim Yönetmeliği 1- Tüm Öğrenciler 2- Öğrenci Kimliği 3 Gün Genel Yazı Talebi Öğrencilerin dilekçeleri ile talep ettikleri diğer ilgili makama hitaben yazıların hazırlanıp verilmesi 1- İstanbul Üniversitesi Önlisans ve Lisans Eğitim ve Öğretim Yönetmeliği 3 Gün 800

18 HİZMETİN 68 Sağlık Karnesi Talebi Anne ve babasından dolayı veya kendi adına herhangi bir sağlık sayılı Sosyal Sigortalar ve güvencesi olmayan Genel Sağlık Sigortası Kanunu öğrencilerin talebi üzerine kendilerine sağlık karnesi verilmesi 1- Velisinin Sağlık Güvencesinin Olmadığına Dair Belge Aynı Gün İçerisinde 69 Öğrenci Staj İşlemleri Öğrencilerin staj yaptıkları içerisinde sigortalarının yapılması 1- İ.Ü. Staj Yönergesi sayılı Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası Kanunu 1-Staj yapan öğrenciler 1- Zorunlu Staj Formu 2- Sağlık Yardımı Beyan ve Taahhütnamesİ 3- Öğrenci Kimlik Kartı Fotokopisi 4- Nüfus Cüzdan Fotokopisi 5- SGK girişi. 2- Rektörİük Sağlık Kültür ve Spor Daire 1- Sosyal Güvenlik Kurumu (SGK) 2 Ay Öğrenci Disiplin Soruşturmaları Disiplin soruşturmalarının yürütülmesi 1- Yükseköğretim Kurumları Öğrenci Disiplin Yönetmeliği 1- Şikâyet Dilekçesi veya Suçun Tespiti 1- Soruşturma Komisyonu 2- İlgili kişiler 3- İlgili kurumlar Yönetmelikte belirtilen ler içerisinde Yönetmeli kte belirtilen ler içerisinde Öğrenci Kimlik Kartı İşlemleri Öğrencilere kimlik kartı dağıtımı ve kayıp ettiğini beyan edenlere yenisinin çıkarılması ile ilgili işlemler 1- İstanbul Üniversitesi Önlisans ve Lisans Eğitim ve Öğretim Yönetmeliği (Madde 7) 2- Kayıp İlanı 3- Ücret Dekontu 4- Nüfus Cüzdanı Fotokopisi 1- Rektörlük Öğrenci İşleri 2 Hafta 250

19 HİZMETİN 72 Kayıt Silme Kaydını sildirme talebinde bulunan öğrencilerin kayıt silme işlemlerinin gerçekleştirilmesi 1- İstanbul Üniversitesi Önlisans ve Lisans Eğitim ve Öğretim Yönetmeliği (Madde 30) 2- Kimlik Kartı, Sağlık Karnesi İadesi Yabancı uyruklu öğrenciler için 1- İl Emniyet Müdürlüğü 2- İl Milli Eğitim Müdürlüğü Diğer Öğrenciler için 1. İlgili Askerlik Şubesi 2- Kredi ve Yurtlar Kurumu Aynı Gün İçerisinde Geçici Mezuniyet Belgesinin Hazırlanması İşlemleri Diplomalar hazırlanıncaya kadar öğrenciye diplomasını alırken iade etmek üzere "Geçici Mezuniyet Belgesi" nin verilmesi 1- İstanbul Üniversitesi Önlisans ve Lisans Eğitim ve Öğretim Yönetmeliği (Madde 31) 1- Mezunlar 2- Nüfus Cüzdan Fotokopisi 3- Üzerine Kayıtlı Demirbaş Olmadığına Dair Belge 4- Kütüphaneden Üzerine Kayıtlı Kitap Olmadığına Dair Belge 2 Hafta Diploma Mezun olan öğrencilere diplomaların teslim edilmesi 1- İstanbul Üniversitesi Mezuniyet Belgeleri ile Diploma ve Diploma Defterlerinin Düzenlenmesinde Uyulacak Esaslara İlişkin Yönerge 2- İstanbul Üniversitesi Önlisans ve Lisans Eğitim ve Öğretim Yönetmeliği (Madde 31) 1- Mezunlar 1- Geçici Mezuniyet Belgesinin İadesi 1- Rektörlük Öğrenci İşleri 4 Ay Diploma Kaybı Diplomanın kaybı halinde diploma yerine geçmek üzere ikinci nüsha diploma (duplikata) düzenlenmesi 1- İstanbul Üniversitesi Mezuniyet Belgeleri ile Diploma ve Diploma Defterlerinin Düzenlenmesinde Uyulacak Esaslara İlişkin Yönerge 1- Mezunlar 1- Nüfus Cüzdan Fotokopisinin Noter Onaylı Sureti 2- Diploma Kayıp İlanı (Gazetenin tamamı) 1- Rektörlük Öğrenci İşleri 4 Ay

20 HİZMETİN 76 Mezuniyet Töreni İşlemleri Mezuniyet aşamasına gelen öğrencilerin belirlenmesi, mezuniyet töreninin hazırlanması ve gerçekleştirilmesi 1- Mezunlar 1- İlgili Kurumlar 1- İlgili Kurumlar 1 Ay 77 Öğrenci Temsilciliği Seçimi İşlemleri Öğrenci temsilciliği seçimi işlemlerinin gerçekleştirilmesi 1- Yükseköğretim Kurumları Öğrenci Konseyleri ve Yükseköğretim Kurumları Ulusal Öğrenci Konseyi Yönetmeliği 2- Rektörlük Öğrenci İşleri 3 Gün 1 78 İstatistik Öğrenciler ile ilgili istatistiklerin hazırlanması 1- Talep Yazısı 1- Rektörlük Öğrenci İşleri 1- İlgili Kurumlar 1 Hafta Satın Alma Mal ve Hizmet alımları ve makine techizat bakım onarım sayılı Kamu İhale Kanunu sayılı Yükseköğretim Kanunu 2- İdari 3- Öğrenci 1- İstek Belgesi (İlgili birimlerden) 2- Fiyat Teklifleri 3- Teknik Şartname. 4- Piyasa Fiyat Araştırması 5- Harca Talimatı veya Onayı 5- Vergi Dairelerinden Alınmış Borcu tur Yazısı 6- Strateji Geliştirme na Hitaben Vergi Borcu var ise Alacağından Kesilmesi için Dilekçe ( TL üzeri bir fatura ödemesi varsa) 7- Fatura 8- Banka İmza Formu 1-2- Bölüm Başkanlıkları 3- Fakülteler 4- Rektörlük Sağlık, Kültür ve Spor Daire 5- Rektörlük Yapı İşleri ve Teknik Daire 6- İ.Ü. Bilimsel Araştırma Projeleri Koordinasyon Birimi 7- Rektörlük İdari ve Mali İşler Daire Başk. 8- Rektörlük Bilgi İşlem 1 Ay-3 Ay arası Bütçe Yeterli ise 1 Hafta 250

21 HİZMETİN 80 Fatura Ödemeleri Telefon bedellerinin ödenmesi 1- Merkezi Yönetim Harcama Belgeleri Yönetmeliği 43/a madde 2- İdari 1- Fakültemiz Telefon Faturaları ve Kampüs Santrali Faturası Türk Telekom Müdürlüğü 1- Türk Telekom Müdürlüğü 2- Rektörlük Strateji 1- Türk Telekom Müdürlüğü 2 Ay Bütçe Yeterli ise 1 Gün Yurtiçi ve Yurtdışı Yolluk ve Yevmiye İşlemleri Yurtiçi ve yurtdışı geçici görevlendirilmeleri sonucu personele yevmiye yol ve konaklama, katılım bedellerinin ödenmesi sayılı Harcırah Kanunu sayılı Yükseköğretim Kanunu 39. madde 2- İdari 2- Yurtiçi veya Yurtdışı Geçici Görev Yolluğu Bildirimi 3- Katılım Belgesi 4- Fakülte Yönetim Kurulu Kararı 5- Rektörlük Oluru 6- Banka İmza Formu 7- Ulaşım Bedeli Faturası (Otobüs veya Uçak) 8- Pasaport Fotokopileri (Yurtdışı görevlendirmesi ise) 1- Rektörlük Strateji 2- İ.Ü. Bilimsel Araştırma Projeleri Koordinasyon Birimi 2 Gün Bütçe Yeterli ise 2 Gün Yurtiçi Sürekli Görev Yollukları (Emekli ve Nakil) Yurtiçinden nakil ile gelen akademik ve idari personele yapılan işlemler sayılı Harcırah Kanunu 2- İdari (Emekli, Nakil ) 2- Personel Nakil Bildirimi 3- Aile Durum Bildirimi 4- Rektörlük Personel Hareketleri Onayı Belgesi 5- Karayolları Rayiç Belgesi (km hesabı için) 6- Emekli olanlar için Harcama Yetkilisinin vereceği Harcama Talimatı 7- Emekli Sandığından ilgiliye Gelen Emekli Olduğuna Dair Belge 8- Banka İmza Formu 1- Rektörlük Strateji 2 Gün Bütçe Yeterli ise 2 Gün Giyim Kuşam Yardımı 657 sayılı kanuna tabi personele yapılacak giyecek yardımı yönetmeliğinde belirtilen idari personelin giyim kuşam yardımı sayıl Devlet Memurları Kanunu 211. maddesi 2- Giyecek Yardımı Yönetmeliği 11. maddesi 1- İdari (Yönetmelikte belirtilen) Nisan-Mayıs ayları 2 Gün 1

22 HİZMETİN 84 Bütçe Hazırlama Kurum yıllık bütçesinin hazırlanması 2- İdari 3- Öğrenciler 1- Rektörlük Strateji 1-3 Ay 1 Hafta 1 85 Döner Sermaye Hizmeti (Analiz) Analiz Raporları 58. Madde 1- Gerçek Kişiler 2- Tüzel Kişiler 1- Başvuru Dilekçesi 2- Numune 3- Banka Dekontu 1- Gerçek Kişiler 2- Tüzel Kişiler 1 Hafta 1 Hafta Döner Sermaye Hizmeti (Rapor) İnceleme Raporu 58. madde 1- Gerçek Kişiler 2- Tüzel Kişiler 1- Başvuru Dilekçesi 2- Banka Dekontu 1- Gerçek Kişiler 2- Tüzel Kişiler 2 Hafta 1 Hafta Döner Sermaye Hizmeti (Danışmanlık) Danışmanlık Raporu maddeleri 1- Gerçek Kişiler 2- Tüzel Kişiler 1- Başvuru Dilekçesi 2- Yönetim Kurulu Görevlendirmesi 3- Banka Dekontu 4- Protokol 2- Rektörlük Personel 3- Rektörlük Döner Sermaye İşletme Müdürlüğü 1- Gerçek Kişiler 2- Tüzel Kişiler 1 Ay- 1 Yıl arası 2 Ay- 1 Yıl arası 100

23 HİZMETİN 88 Katılım Payı Dağılımı Ödeme Talimatları 58. madde 1- Hizmetin Sunulduğuna Dair Birim Yazısı 1-2- Rektörlük Döner Sermaye İşletme Müdürlüğü 3- Rektörlük Döner Sermaye Saymanlığı 1 Ay 1 Ay Ekstre ve Dekontlar Kasa Evrakları Ekstre ve Dekontların Muhasebeleştirilmesi sayılı Yükseköğretim Kanunu 58. madde 1- Gerçek Kişiler 2- Tüzel Kişiler 1- Ekstre 1- Rektörlük Döner Sermaye İşletme Müdürlüğü 2- Rektörlük Döner Sermaye Saymanlığı 1 Ay 1 Ay Bütçe Tahsisatı Bütçe Hazırlama sayılı Kamu İhale Kanunu 2- İdari 1- Yıllık Harcama Gelir ve Gider Tablosu 1- Rektörlük Döner Sermaye İşletme Müdürlüğü 2- Rektörlük Döner Sermaye Saymanlığı 3 Hafta 3 Hafta 1 91 Avanslar ve Krediler Mal ve Malz. Alımı. İle Bakım Onarım Giderleri 35. madde sayılı Kamu İhale Kanunu 22/d ve 3/e maddeleri 2- İdari 1- İstek Belgesi 2- Harcama Belgesi 3-3 adet Teklif 2- Rektörlük Döner Sermaye İşletme Müdürlüğü 3- Rektörlük Döner Sermaye Saymanlığı 1 ile 3 ay arası 1 ile 3 ay arası 50

24 HİZMETİN 92 Bakım Onarım İşleri Tesisat- Mekanik- Elektronik ve Teknik Cihaz ve Diğer 35. madde sayılı Kamu İhale Kanunu 22/d maddesi 2- İdari 1- İstek Belgesi 2- Harcama Belgesi 3-3 adet Teklif 2- Rektörlük Döner Sermaye İşletme Müdürlüğü 3- Rektörlük Döner Sermaye Saymanlığı 1 ile 3 ay arası 1 ile 3 ay arası Taşınır Mal İşlemleri (İstek -Devir-Giriş - Çıkış- Diğer) İstek -Devir-Giriş -Çıkış- Diğer 35. madde sayılı Kamu İhale Kanunu 22/d maddesi 2- İdari 1- İstek Belgesi 2- Rektörlük Döner Sermaye İşletme Müdürlüğü 3- Rektörlük Döner Sermaye Saymanlığı 1-12 Ay arası 1 Yıl Taşınır Mal Kayıt Kontrol İşlemleri (Mal Tedarik İşlemleri) Mal Tedarik İşlemleri 2- Taşınır Mal Yönetmeliği 2- İdari 1- Taşınır İhtiyaçları İstek Formu (5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve - Taşınır Mal Yönetmeliği) 2- Ayniyat Saymanı 1- Rektörlük İdari Mali İşler Daire BaşkanlığI 2- Rektörlük Sağlık Kültür ve Spor Daire 1-DMO 2-Firmalar 30 Gün 95 Taşınır Mal Kayıt Kontrol İşlemleri (Mal Mal Giriş, Çıkış, Devir Giriş, Çıkış, Devir İşlemler İşlemler) 2- Taşınır Mal Yönetmeliği 2- İdari 1- Giriş belgesi (Fatura-Üretim Maliyet Raporu-Hibe teslim alma formu-devir çıkış Taşınır İşlem Fişi) 2- Taşınır İstek Belgesi 3- Taşınır İşlem Çıkış Fişi 4- Zimmet Raporu 5- Dayanıklı Taşınırlar listesi Devir İstek Formu 6- Taşınır İşlem Fişi Devir Çıkışı (Taşınır Mal Yönetmeliği ) 1- Taşınır Kayıt Kontrol Yetkilisi 1- Rektörlük İdari Mali İşler 2- Rektörlük Sağlık Kültür ve Spor Daire 3- Rektörlük Strateji 1-DMO 2-Firmalar 3 Gün

25 HİZMETİN 96 Taşınır Mal Kayıt Kontrol İşlemleri (Hurda İşlemler) Hurda İşlemler 2- Taşınır Mal Yönetmeliği 2- İdari 1- Kayıttan Düşme Teklif ve Onay Belgesi 2- Taşınır İşlem Hurda Çıkışı 3- Komisyon Tutanağı (Taşınır Mal Yönetmeliği maddeleri) 2- Ayniyat Saymanı 3- Hurda Komisyonu 4- Harcama Yetkilisi 1- Rektörlük Strateji 1- MKE 30 Gün 97 Taşınır Mal Kayıt Kontrol İşlemleri (Sayım ve Döküm) Sayım ve Döküm Cetvelleri 2- Taşınır Mal Yönetmeliği 2- İdari 1- Komisyon Tutanağı 2- Sayım Tutanağı 3- Taşınır Sayım Döküm Cetveli 4- Harcama Birimi Yönetim Hesabı Cetveli 5- Ambar Devir Teslim Tutanağı (Taşınır Mal Yönetmeliği Madde 34-35) 2- Ayniyat Saymanı 3- Harcama Yetkilisi 1- Rektörlük Strateji 1- Sayıştay 3 Gün 1 98 Taşınır Mal Kayıt Kontrol İşlemleri (İadeler) İadeler 2- Taşınır Mal Yönetmeliği 2- İdari 1- Zimmet Değişim ve Teslim Formu 2- Hurda Bildirim Formu (Taşınır Mal Yönetmeliği Madde 18) 2- Ayniyat Saymanı 3- Harcama Yetkilisi 1- Rektörlük Strateji 3 Gün Taşınır Mal Kayıt Kontrol İşlemleri (Taşınır Bildirim) Taşınır Bildirim 2-Taşınır Mal Yönetmeliği 2- İdari 1- Taşınır Giriş ve Çıkış İşlemlerinin Muhasebe Birimine Bildirilmesi (Taşınır Mal Yönetmeliği Madde 30) 2- Ayniyat Saymanı 4- Harcama Yetkilisi 1- Rektörlük Strateji 10 Gün

26 HİZMETİN 100 Taşınır Mal Kayıt Kontrol İşlemleri (Devir İşlemleri) Devir İşlemleri 2- Taşınır Mal Yönetmeliği 2- İdari 1- Kamu İdareleri Arasında Devir (Taşınır Mal Yönetmeliği Madde 31) 2- Ayniyat Saymanı 4- Harcama Yetkilisi 1- Rektörlük Strateji 1- İlgili Kurumlar 10 Gün Taşınır Mal Kayıt Kontrol İşlemleri (Bildirim işlemleri) Bildirim işlemleri 2- Taşınır Mal Yönetmeliği 2- İdari 1- Taşınır Sayım ve Devir İşlemleri (Taşınır Mal Yönetmeliği Madde 32-33) 2- Ayniyat Saymanı 4- Harcama Yetkilisi 1- Rektörlük Strateji 10 Gün Taşınır Mal Kayıt Kontrol İşlemleri (Demibaş Sicil No verme) Demibaş Sicil No verme 2- Taşınır Mal Yönetmeliği 2- İdari 1- Dayanıklı Taşınırların Numaralandırılması (Taşınır Mal Yönetmeliği Madde 36) 2- Ayniyat Saymanı 3- Harcama Yetkilisi 10 Gün Taşınır Mal Kayıt Kontrol İşlemleri (Taşınır Bildirimi) Taşınır Bildirimi 2- Taşınır Mal Yönetmeliği 2- İdari 1- Envanteri Yapılan Taşınırların Muhasebe Birimine Bildirilmesi (Taşınır Mal Yönetmeliği Geçici Madde 2) 2- Ayniyat Saymanı 3- Harcama Yetkilisi 1- Rektörlük Strateji 10 Gün 1

27 HİZMETİN 104 Ödünç Verme Yurtiçi ve yurtdışı çeşitli yayınlarda yer alan makale, bildiri, rapor,konferans metinleri vb ile ders notları ve tezlere ve diğer kitaplara 1- İ.Ü. Kütüphaneleri Yönetmeliği ilgili erişimi sağlamak, maddeleri kaynakların kütüphane dışında da kullanılabilmesi amacıyla belirli lerle ödünç verilmesi 2- İdari 3- Öğrenciler 4- Sivil Araştırmacılar 1- Sözlü Müracaat 2- Kitap / Dergi / Tez Talep Formları 1-Rektörlük 2-Fakülteler 3-Ensttitüler 4-Talep yapan kişi, kurum veya kuruluş 1- İlgili Kurumlar 15 Dakika 105 Taşınır Kayıt İşlemleri Kütüphaneye alınan her türlü metaryelin giriş kaydının yapılması 2- İ.Ü. Kütüphaneleri Yönetmeliği ilgili maddeleri 1- Temin Edilen Kitap Faturası 2- Muayene Komisyon Tutanağı 1- İlgili Kurumlar 3 Gün 106 Kitap Satışı Üniversite tarafından basılmış yayınların satılması 2- İ.Ü. Kütüphaneleri Yönetmeliği ilgili maddeleri 2- İdari 3- Öğrenciler 4- Sivil Araştırmacılar 1- Kitap Ücreti Banka Dekontu 1- Firmalar 2- Kurumlar 3- Gerçek Kişiler Dakika 107 Fotokopi İşlemleri Ödünç verilmeyen yayınların fotokopi 1- İ.Ü. Kütüphaneleri Yönetmeliği ilgili işlemleri veya laboratuvar maddeleri föyleri ile sınav sorularının basımı işleri 2- İdari 3- Öğrenciler 4- Sivil Araştırmacılar 1- Yazılı Müracaat 1 Gün

28 HİZMETİN 108 Kitap Bağışı İ.Ü. Kütüphanelerindeki fazla yayınların isteğe ihtiyaca göre yazılı talep yolu ile çeşitli üniversiteler ve kurumlara bağışlanması 1- Üniversiteler yayın Yönetmeliği 2- İ.Ü. Kütüphaneleri Yönetmeliği ilgili maddeleri 1-Üniversiteler 2- Sivil Kuruluşlar veya Müracaat Yazısı 2- Yönetim Kurulu Kararı 10 Gün Öğrenim Hareketliliği (Başvurular Elektronik Ortamda Gerçekleştirilmektedir.) 1-Gelen öğrenci katılım sertifikası 109 Erasmus Programı (Öğrenim, Staj ve Ders Verme Hareketliliği) Erasmus programı çerçevesinde yurtdışındaki üniversitelere giden ve yurtdışındaki üniversitelerden gelen öğrenciler ile ders vermek üzere giden ve gelen öğretim üyelerinin işlemlerinin yapılması 2- AB Eğitim ve Gençlik Programları Erasmus Programı El Kitabı 2- Öğretim Üyeleri Staj hareketliliği 1- Öğrenci yerleştrime (Staj) Ön başvuru Formu 2- Onaylı Transkript Belgesi 3- Aday Öğrencinin hazırladığı Niyet Mektubu 4- Letter of Intent Ders Verme Hareketliliği (giden) 1- Ön Başvuru Formu 2- Davet Mektubu 3- Görevlendirme İzin Uygunu yazısı 4- Öğrenim Programı (Teaching Programme) 5- Ders Verme Hareketliliği Bilgi Formu 6- Erasmus Personel Hareketliliği Sözleşmesi 7- Avro Hesap Numarasını gösteren hesap cüzdanı fotokopisi 1- Rektörlük Uluslararası İlişkiler Kurulu Erasmus Koor Fakülte Erasmus Koordinatörü 3- Rektörlük Uluslar arası İlişkiler Kurulu Erasmus Koordinatörlüğü Belirtilen Belirtilen 20 Gelen Öğretim Üyesi 1- Öğretim Elemanı bilgi Formu 2- Katılım Sertifikası 110 Farabi Programı Öğrenci ve Öğretim Üyesi Değişimi Farabi Programı çerçevesinde yurt içindeki üniversitelere giden ve yurtiçindeki üniversitelerden gelen öğrenci ve öğretim üyesi hizmetlerinin yürütülmesi 1- Farabi Yönetmeliği (Yüksek Öğretim Kurumları Arasında Öğrenci ve Öğretim Üyesi Değişimine İlişkin Yönetmelik) sayılı Yükseköğretim Kanunu 2- Öğretim Üyeleri Öğrenciler 1- Aday öğrenci başvuru formu 2- Transkript 3- Resim 4- Nüfus cüzdanı fotokopisi Öğretim Üyeleri 1-Öğretim Üyesi Bilgi Formu 1- İ.Ü. Rektörlüğü Farabi Değişim Programı Koor. 2- Fakülte Farabi Kordinatörü 3- İ.Ü. Rektörlüğü Farabi Değişim Programı Koordinatörlüğü Belirtilen Belirtilen 5

29 HİZMETİN 111 Yurtdışı İkili İlişkiler Yurtdışı İkili İlişkiler kapsamında gerçekleşen faaliyetlere ilişkin yazışmaları yapmak sayılı kanuna göre hazırlanan Uluslar arası İlişkiler Kurulu Yönergesi 2- Öğretim Elemanları 1- İlgili Bölüm nın yazısı 3- Fakülte Sekreteri 2- İ.Ü.Rektörlüğü Uluslararası İlişkiler Kurulu 3 gün 3 gün Kitap Basım İşleri Ders aracı olarak 1- Üniversiteler Yayın Yönetmeliği kullanılan kitap,teksir ve 2- İstanbul Üniversitesi Yayın yardımcı ders kitaplarının Komisyonu Yayın Esasları basım işlemlerini yapmak 2- Öğrenciler 2- Basılacak Kitabın Çıktısı 3- Basılacak Kitabın CD si 4- Kitap Bilgi Kartı 5- Telif ve Tercüme Eser Temliknamesi 6- Kitap Değerlendirme Raporu (3 adet) Personel 2- Rektörlük Sağlık, Kültür ve Spor Daire Basım Yayın Dönemleri tarihlerinde (2 ay) 2 ay 113 Periyodik Dergiler Fakültemize ait 4 adet derginin basımı için gerekli işlemleri yapmak 1- Üniversiteler Yayın Yönetmeliği 2- İstanbul Üniverstesi Yayın Komisyonu Yayın Esasları 3- İ.Ü. Hakemli Dergiler Yönergesi 1- Yayın değişimi yapılan kuruluşlar 2-3- Öğrenciler 1- Dergi Editörünün Dilekçesi 2- Hakem Değerlendirme Raporları 3- Makalelerin Çıktısı 4- Makalelerin CD si 5- Kitap Bilgi Kartı 6- Telif ve Tercüme Eser Temliknamesi 1- Rektörlük Sağlık, Kültür ve Spor Daire 2- Personel Basım Yayın Dönemleri tarihlerinde (15 gün) 15 gün Web sayfasının güncellenmesi ve yönetimi Fakülte nın ve bürolarının duyurularının Fakülte Web sayfasında yayınlanması Sayılı Bilgi Edinme Hakkı Kanunu ve ilgili Yönetmelik 2- İdari 3- Öğrenciler 4- İlgili kurum ve kişiler 1- Yazılı veya Sözlü Başvuru 2- İdari Bürolar Gün içerisinde Gün içerisinde 250

30 HİZMETİN 115 Fakülte Bülteni Fakültede gerçekleşen bilimsel faaliyetleri ve sosyal aktiviteleri içeren altı ayda bir olmak üzere yayınlanan bültenin hazırlanması 2- İdari Personel 3- Öğrenciler ndan Güncel Bilgilerin İstenmesi 2 Ay 2 Ay Kısmi Zamanlı Öğrenci İşlemleri Fakülte bünyesinde kısmi zamanlı çalışacak öğrencilerin puantajlarını hazırlamak ve giriş- çıkış işlemlerini yapmak. 1- Yüksek Öğretim Kurumlarında Kısmi Zamanlı Öğrenci Çalıştırılabilmesine İlişkin Usul ve Esaslar sayılı Yükseköğretim Kanunu sayılı Sosyal Siğortalar ve Genel Sağlık Siğortası Kanunu 2- Transkript 3- Ders Programı 4- Bölüm ve A.B.D.Başkanının Yazısı 5- Birim Puantaj Tablosu 2- Puantajlardan Sorumlu Öğretim Üyesi 3- Rektrölük Sağlık, Kültür ve Spor Daire Gün 3 Gün Öğretim Elemanlarının yayınlarının bildirilmesi Fakültemiz Öğretim Elemanlarının yayınlanmış olan makale ve kitplarının 6 aylık periyodlar halinde ilgili birime gönderilmesi 1- Üniversiteler Yayın Yönetmeliği 1- Öğretim Elemanları 2- Öğrenciler ndan Öğretim Elemanlarının yayınlanmış makalelerinin ve yayınlanmış kitaplarının 1'er adedinin istenmei 2- İ.Ü.Kütüphane ve Dokümantasyon Daire 15 gün Belirtilen Personelin Faaliyet Raporları Öğretim üye ve elemanlarının yıllık akademik faaliyetlerinin bölümlerden istenmesi ve derlenmesi sayılı Yükseköğretim Kanununun 42.maddesinin a-b-c-d fıkraları 1- Rektörlük 2- Yükseköğreti m Kurumu Öğretim Üyelerinden 1- Kişisel Faaliyet Raporu Bölüm Başkanlıklarından 1- Bölüm Faaliyet Raporu 2- Rektörlük Personel 3- Rektörlük Uluslar arası İlişkiler Kurulu Belirlenen Süre Belirlenen Süre 6

31 HİZMETİN 119 Fakültenin istatistiksel verilerinin ve performans raporunun hazırlanması Fakültenin 1 yıllık istatistiksel raporunun ve performans raporunun hazırlanması işlemlerini yapmak 1- Kamu İdarelerince Hazırlananacak Faaliyet Raporları Hakkında Yönetmelik sayılı Kamu Mali Yönetimi sayılı Yükseköğretim Kanunu 2- İdari 3- Öğrenciler 4- Kamuoyu İstatistiksel rapor 1- Proje Sayısı, SCI kapsamındaki yayın sayısı ile ilgili çizelge, öğrenci sayısı, öğretim üyesi sayısı, yıl içinde atanan öğretim üyesi sayısı,memur sayısı, döner sermaye gelirleri ile ilgili belge Performans değerlendirilmesi 1-İlgili Formlar 2- İdari Bürolar 3- Rektörlük Personel 20 gün 20 gün Öğrenci Kulüp Faaliyetlerinin koordinasyonu Fakülte bünyesi içinde kurulmuş olan öğrenci kulüplerinin talepleri doğrultusunda hizmetlerin yürütülmesi 2- İ.Ü.Sağlık Kültür ve Spor Daire Bşk.Öğrenci Kulüpleri Yönergesi 1- Yazılı Müracaat 2- İ.Ü.Sağlık Kültür ve Spor 3 gün 3 gün Mezun Bilgi Sistemi Fakültemizden mezun olan öğrenciler ile ilgili Sayılı Bilgi Edinme Hakkı bilgi sisteminin yönetimini Kanunu ve ilgili Yönetmelik yapmak 1- Mezunlar Bakım-Onarım (Mekanik - Tesisat - Elektrik) Bakım Onarım İşleri (Mekanik - Tesisat - Elektrik) Tüm Personel 1- Talep Dilekçesi 2- İş Emri Formu 3 Gün 500

32 HİZMETİN 123 Evrak Dağıtım Evrak Dağıtım İşleri Tüm Personel 1- Sözlü Talep Anında Temizlik İşleri Takibi Temizlik İşlerinin yaptırılması Tüm Personel Günlük 365