İÇİNDEKİLER I- II- III- IV-

Transkript

1 1

2 İÇİNDEKİLER Sayfa No Sunuş 3 I- Genel Bilgiler 4 A. Misyon ve Vizyon 4 B. Yetki, Görev ve Sorumluluklar 4 C. İdareye İlişkin Bilgiler Taşınır Malzeme Listesi Örgüt Yapısı 8 3- Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar Paket Programları ve Bilgisayarlar 9 4- İnsan Kaynakları Akademik Personel Birimlerdeki Personelin Ünvanına Göre Dağılımı Akademik Personelin Yaş İtibariyle Dağılımı Akademik Personelin Hizmet Süresi İtibariyle Dağılımı İdari Personel (Kadroların Doluluk Oranına Göre) İdari Personelin Kadrolara Göre Dağılımı İdari Personelin Eğitim Durumu İdari Personelin Hizmet Süreleri İdari Personelin Yaş İtibariyle Dağılımı Çalışanların Kadın-Erkek Personel Dağılım Sayıları Sunulan Hizmetler Evrak Sayıları Yönetim ve İç Kontrol Sistemi 13 II- Amaçlar ve Hedefler 13 III- Faaliyetlere İlişkin Bilgi ve Değerlendirmeler A- Mali Bilgiler 13 A.2. Ekonomik Sınıflandırma Bazında Yapılan Harcamalar A.3. İhale Kanunu Çerçevesinde Yapılan Alımlar 15 IV- Kurumsal Kabiliyet ve Kapasitenin Değerlendirilmesi 16 İç Kontrol Güvence Beyanı 17 2

3 SUNUŞ 5467 Sayılı Yükseköğretim Kurumları Teşkilatı Kanunun Ek 61. maddesi ile Rize Üniversitesi ismiyle kurulup, 6287 Sayılı Kanunun 19. maddesi ile Recep Tayyip Erdoğan Üniversitesi olarak değiştirilen Üniversitemizin Genel Sekreterliği, 2547 sayılı Yükseköğretim Kanunu nun 51. maddesine ve Yükseköğretim Üst Kuruluşları ile Yükseköğretim Kurumlarının İdari Teşkilatı Hakkında 124 sayılı Kanun Hükmünde Kararname ile düzenlenen idari işlevlerini sürdürmektedir. Kuruluş ve görevlerine ilişkin esasları yukarıda bildirilen Kanun ve Kanun Hükmünde Kararnamelerle belirlenen Genel Sekreterlik birimi Üniversite idari teşkilatının başı olup, bu teşkilatın çalışmasından Rektöre karşı sorumludur. Üniversite idari teşkilatının başı olarak Genel Sekreterlik, kendisine bağlı birimler aracılığı ile yasalarda belirlenen görevlerini yerine getirmektedir. Kuruluşunun 10. yılını henüz tamamlayan Üniversitemizin Genel Sekreterlik Birimi yapılanma çalışmalarını sürdürmektedir. Genel Sekreterlik olarak görev alanımızdaki faaliyetlerin yerine getirilmesinde bütçe kaynaklarımızın etkin, verimli ve ekonomik kullanılmasına gereken önemin verildiğini, işlemlerimizin yasallığı, düzenliliği ile yeterli güvenceyi sağlayarak, süreç kontrolünün etkin bir şekilde uygulandığını ifade etmek isterim. Görev alanımızla ilgili işlemlerin etkin ve verimli olarak yürütülmesi için iç ve dış paydaşlarımızla birlikte ortak bir sinerji oluşturma ve üniversitemizin ilerlemesi için bize düşen sorumluluğu en üst düzeyde yerine getirme çabamız devam edecektir. Bu görevlerimizi yerine getirmede bize destek olan, bizleri teşvik eden, huzurlu bir çalışma ortamı sağlayan, başta Rektörümüz Sayın, Prof. Dr. Hüseyin KARAMAN olmak üzere, tüm mesai arkadaşlarıma ve dış paydaşlarımıza teşekkür eder, saygılar sunarım. Adnan ER Genel Sekreter 3

4 I- GENEL BİLGİLER A. Misyon ve Vizyon Misyon 2547 sayılı Yükseköğretim Kanunu nun 51. maddesine ve Yükseköğretim Üst Kuruluşları ve Yükseköğretim Kurumlarının İdari Teşkilatı Hakkında 124 sayılı Kanun Hükmünde Kararname ile birimimize düşen sorumlulukları en iyi şekilde yerine getirerek, Üniversitemizin gelişmesine katkı sağlamak. Çalışanlarımız arasında ben değil biz bilincini geliştirerek, uyumlu, çalışkan ve Recep Tayyip Erdoğan Üniversitesi personeli olmaktan mutluluk duyan bir ekip oluşturmak. Vizyon Teknolojik imkânları sonuna kadar kullanarak, bilgiye anında ulaşma olanağı sağlayan, iç ve dış paydaşlarımızın taleplerine en hızlı ve en doğru cevap veren bir örgüt yapısı oluşturmaktır. Temel Değerleri - Dürüst - Çalışkan - Demokratik - Katılımcı - Tarafsız ve Şeffaf - Kalite - Mesleki Uzmanlık B. Yetki, Görev ve Sorumluluklar 124 Sayılı Yükseköğretim Üst Kuruluşları ile Yükseköğretim Kurumlarının İdari Teşkilatı Hakkında Kanun Hükmünde Kararnamenin 27. maddesi gereğince görev, yetki ve sorumlulukları: 1. Genel Sekreterlik, bir Genel Sekreter ile bir Genel Sekreter Yardımcısından ve bağlı birimlerden oluşur. 2. Genel Sekreter, üniversite idari teşkilatının başıdır ve bu teşkilatın çalışmasından Rektöre karşı sorumludur. 3. Genel Sekreter, üniversite idari teşkilatının başı olarak yapacağı görevler dışında, kendisi ve kendisine bağlı birimler aracılığı ile aşağıdaki görevleri yerine getirir. a. Üniversite idari teşkilatında bulunan birimlerin verimli, düzenli ve uyumlu şekilde çalışmasını sağlamak, b. Üniversite Senatosu ile Üniversite Yönetim Kurulunda oya katılmaksızın raportörlük görevi yapmak; bu kurullarda alınan kararların yazılması, korunması ve saklanmasını sağlamak, c. Üniversite Senatosu ile Üniversite Yönetim Kurulunun kararlarını üniversiteye bağlı birimlere iletmek, d. Üniversite idari teşkilatında görevlendirilecek personel hakkında rektöre öneride bulunmak, e. Basın ve halkla ilişkiler hizmetinin yürütülmesini sağlamak, f. Rektörlüğün yazışmalarını yürütmek, g. Rektörlüğün protokol, ziyaret ve tören işlerini düzenlemek, h. Rektör tarafından verilecek benzeri görevleri yerine getirmek. 4

5 C. İdareye İlişkin Bilgiler 1-Taşınır Malzeme Listesi GENEL SEKRETERLİK Hesa p Kod u I. Düz ey Kod u II. Düz ey Kod u DAYANIKLI TAŞINIRLAR MİKTAR Transpaletler 1 Adet Kesintisiz Güç Kaynakları 5 Adet Ofset Baskı Makineleri 1 Adet Laminasyon Makineleri 2 Adet Tampon Baskı Klişe 1 Adet Ciltleme Makineleri 2 Adet Kırım Makineleri 1 Adet Dikme Makineleri 1 Adet Zımbalama Makineleri 1 Adet Matbaa Tipi Kağıt Kesme Giyotinleri 2 Adet Zemin Süpürme Makineleri 2 Adet Dondurucular 1 Adet Spektrometreler-Difraktometreler 1 Adet Bayrak Ve Flamalar İle İç Mekan Direkleri 10 Adet Atatürk Resimleri 4 Adet Bilgisayar Kasaları 41 Adet Ekranlar 42 Adet Dizüstü Bilgisayarlar 14 Adet Masaüstü Bilgisayarlar 12 Adet Mürekkep Püskürtmeli Deskjet Yazıcılar 1 Adet Lazer Yazıcılar 35 Adet Portatif Yazıcılar 1 Adet Çok Fonksiyonlu Yazıcılar 6 Adet Etiket Yazıcıları Ve Okuyucuları 1 Adet Harici Cd Ve Dvd Yazıcıları Ve Okuyucuları 1 Adet Masaüstü Tarayıcılar 6 Adet Yedekleme Cihazları 9 Adet Fotokopi Makineleri 6 Adet Çok Amaçlı Makineler 4 Adet Sabit Telefonlar 39 Adet Telsiz Telefonlar 10 Adet Faks Cihazları 2 Adet Switch Anahtarlar 5 Adet İletişim Ağ Cihazları 5 Adet Projektörler Projeksiyon Cihazları 6 Adet Müzik Çalarlar Ve Kaydediciler İle Donanımları 5 Adet Mikrofonlar 1 Adet Diğerleri 1 Adet ÖLÇÜ BİRİMİ Dijital Kameralar 3 Adet 5

6 Kamera Takımları 3 Adet Gece Görüş Kameraları 1 Adet Fotoğraf Makineleri 6 Adet Filme Alma, Fotoğraflama ve Gözlem Ekipmanları 2 Adet Hesap Makineleri 3 Adet Klimalar 7 Adet Diğer Isıtma, Soğutma, Havalandırma ve Nemlendirme Cihazları ve Aletleri 1 Adet Mühürler 4 Adet Dosya Dolapları 27 Adet Dosya Dolapları 0 Adet Dosya Dolapları(Yarım Kapak Camlı Dolap 12 Adet Modülertip Dolaplar 7 Adet Malzeme Ayırma Ve Düzenleme Rafları 14 Adet Tezgah Dolapları 1 Adet Bilgisayar Masaları 8 Adet Toplantı Masaları 6 Adet Çalışma Masaları 45 Adet Yemek Masaları 3 Adet Çalışma Koltukları 87 Adet Misafir Koltukları 73 Adet Klasik Tip Sandalyeler 16 Adet Metal Tabureler 2 Adet Madeni Portmantolar 10 Adet Panolar 1 Adet Sehpalar 45 Adet Bankolar 1 Adet Vestiyerler 4 Adet Kürsüler 1 Adet Kitap Büfeleri 9 Adet Batarya Takımları 1 Adet Görüntü Monitörleri 1 Adet Yangın Söndürme Cihazları 13 Adet Hesap Kodu REKTÖRLÜK I. Düzey Kodu II. Düzey Kodu DAYANIKLI TAŞINIRLAR MİKTAR Buzdolapları 1 Adet Ağırlık Ölçme Cihaz, Alet Ve Ekipmanları 1 Adet Yün Halılar 4 Adet Pamuklu Halılar 2 Adet Yataklar 13 Adet Bayrak Ve Flamalar İle İç Mekan Direkleri 26 Adet Atatürk Resimleri 14 Adet Bilgisayar Çantaları 1 Adet Bilgisayar Kasaları 29 Adet Ekranlar 13 Adet ÖLÇÜ BİRİMİ Dizüstü Bilgisayarlar 10 Adet 6

7 Masaüstü Bilgisayarlar 2 Adet Lazer Yazıcılar 16 Adet Çok Fonksiyonlu Yazıcılar 5 Adet Masaüstü Tarayıcılar 1 Adet Fotokopi Makineleri 1 Adet Sabit Telefonlar 22 Adet Telsiz Telefonlar 10 Adet Cep Telefonları 2 Adet Santraller 2 Adet Faks Cihazları 1 Adet İletişim Ağ Cihazları 1 Adet Projektörler Projeksiyon Cihazları 3 Adet Müzik Çalarlar Ve Kaydediciler İle Donanımları 1 Adet Televizyonlar 3 Adet Video Konferans Sistemleri 1 Adet Kablosuz Mikrofon Alıcı Verici Sistemleri 1 Adet Video Konferans Kameraları 1 Adet Fotoğraf Makineleri 2 Adet Sobalar 1 Adet Klimalar 12 Adet Mühürler 4 Adet Dosya Dolapları 8 Adet Modüler Tip Dolaplar 4 Adet Kitaplıklar 2 Adet Bilgisayar Masaları 1 Adet Toplantı Masaları 3 Adet Çalışma Masaları 41 Adet Panel Masalar 1 Adet Orta Masaları 6 Adet Masa Takımları 6 Adet Çalışma Koltukları 65 Adet Misafir Koltukları 96 Adet Klasik Tip Sandalyeler 21 Adet Ahşap Portmantolar 5 Adet Madeni Portmantolar 7 Adet Sehpalar 16 Adet Koltuk Takımları 4 Adet Vitrinler 2 Adet Vestiyerler 9 Adet Yazı Tahtaları 2 Adet Kitap Büfeleri 19 Adet Dijital Kayıt Sistemleri 1 Adet Tablolar 4 Adet Duvarda Sergilenen Süs Eşyaları 2 Adet 7

8 2- Örgüt Yapısı REKTÖR Genel Sekreter Genel Sekreter Yardımcısı Daire Başkanlıkları Hukuk Muşavirliği Müdürlükler Bilgi İşlem Daire Başkanlığı Basımevi ve Matbaa Müdürlüğü İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığı Basın Yayın Enformasyon ve Halkla İlişkiler Müdürlüğü Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanlığı Özel Kalem Müdürlüğü Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı Üniversite Hastaneleri Başmüdürlüğü Personel Daire Başkanlığı Yazı İşleri Müdürlüğü Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanlığı Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı Yapı İşleri ve Teknik Daire Başkanlığı 8

9 Prof. Dr. Doç. Dr. Yrd. Doç. Arş. Gör. Öğr. Gör. Okt. Uzm. 3. Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar 3.1-Paket Programları ve Bilgisayarlar Cinsi Tablo 3.1. Paket Programları ve Bilgisayarlar İdari Amaçlı (Adet) Eğitim Amaçlı (Adet) Araştırma Amaçlı (Adet) TOPLAM Paket Programlar Masa Üstü Bilgisayar Genel Sekreterlik 12 Rektörlük Taşınabilir Bilgisayar İnsan Kaynakları REKTÖRLÜK ÖRGÜTÜ Akademik Personel Unvan Kadroların Doluluk Oranına Göre Dolu Boş Toplam Profesör Doçent Yrd. Doçent Öğretim Görevlisi Okutman 6-6 Uzman Çevirici Eğitim- Öğretim Planlamacısı Araştırma Görevlisi Toplam BİRİMLERDEKİ PERSONELİN ÜNVANINA GÖRE DAĞILIMI Birim TOPLAM Yabancı Diller Bölümü Türk Dili Bölümü Atatürk İlkeleri ve İnkılap Tarihi Bölümü Beden Eğitimi Bölümü Güzel Sanatlar Bölümü Enformatik Bölümü Rektörlük Örgütü TOPLAM

10 Akademik Personelin Yaş İtibariyle Dağılımı Akademik Personelin Yaş İtibariyle Dağılımı 23 yaş ve altı yaş yaş yaş yaş 51 yaş üzeri Kişi Sayısı Yüzde AKADEMIK PERSONELIN YAŞ İTIBARIYLE DAĞILIMI yaş yaş yaş Akademik Personelin Hizmet Süresi İtibariyle Dağılımı Akademik Personelin Hizmet Süresine Göre Dağılımı 1-3 yıl 4-6 yıl 7-10 yıl yıl yıl 21 yıl üzeri Kişi Sayısı Yüzde AKADEMIK PERSONELIN HIZMET SÜRESINE GÖRE DAĞILIMI yıl 4-6 yıl 1-3 yıl 10

11 4.2- İdari Personel İdari Personel (Kadroların Doluluk Oranına Göre) Dolu Boş Toplam Genel İdari Hizmetler Sınıfı Toplam İDARİ PERSONELİN KADROLARA GÖRE DAĞILIMI KADRO ÜNVANI ADET KADRO ÜNVANI ADET Genel Sekreter 1 Şef 4 Genel Sekreter Yardımcısı 1 Bilgisayar İşletmeni 11 Sekreter 3 Memur İdari Personelin Eğitim Durumu İdari Personelin Eğitim Durumu İlköğretim Lise Ön Lisans Lisans Y.L. ve Dokt. Kişi Sayısı Yüzde İdari Personelin Hizmet Süreleri İdari Personelin Hizmet Süresine Göre Dağılımı 1-3 yıl 4-6 yıl 7-10 yıl yıl yıl 21 yıl üzeri Kişi Sayısı Yüzde İDARI PERSONELIN HIZMET SÜRESINE GÖRE DAĞILIMI yıl yıl 21 yıl üzeri 7-10 yıl 1-3 yıl 4-6 yıl 11

12 İdari Personelin Yaş İtibariyle Dağılımı İdari Personelin Yaş İtibariyle Dağılımı yaş yaş yaş yaş yaş 51 yaş üzeri Kişi Sayısı Yüzde İDARI PERSONELIN YAŞ İTIBARIYLE DAĞILIMI 51 yaş üzeri yaş yaş yaş yaş yaş Rektörlük ÇALIŞANLARIN KADIN-ERKEK PERSONEL DAĞILIM SAYILARI Kadın Erkek Toplam K % E % Akademik Personel Toplam Genel Sekreterlik ÇALIŞANLARIN KADIN-ERKEK PERSONEL DAĞILIM SAYILARI Kadın Erkek Toplam K % E % İdari Personel Toplam Sunulan Hizmetler 5.1. Evrak Sayıları Gelen Evrak Genel Sekreterlik Rektörlük 5737 Genel Sekreterlik 5 Rektörlük 5489 Giden Evrak

13 6- Yönetim ve İç Kontrol Sistemi II- Amaçlar ve Hedefler Amaçlar: - Rektörlük bünyesindeki idari birimler arasındaki koordinasyonu sağlamak, - İşlerin daha pratik olarak çözüme kavuşturulmasına yönelik önlemler almak, Hedefler: - Elektronik yazışma ve arşiv sistemine geçerek, akademik ve idari birimler arasında hızlı ve etkin koordinasyon sağlamak. III- FAALİYETLERE İLİŞKİN BİLGİ VE DEĞERLENDİRMELER A- Mali Bilgiler GENEL SEKRETERLİK A.2. EKONOMİK SINIFLANDIRMA BAZINDA YAPILAN HARCAMALAR Ekonomik Kod I II III IV Ekonomik Sınıflandırmanın Adı 2015 Yılı Harcama Tutarı Temel Maaşlar , Zamlar ve Tazminatlar , Ödenekler 3.847, Sosyal Haklar 8.972, Sosyal Güvenlik Primi Ödemeleri , Sağlık Primi Ödemeleri , Kırtasiye Alımları 4.228, Yurtiçi Geçici Görev Yollukları 4.784, Posta ve Telgraf Giderleri 2.000, Telefon Abonelik ve Kullanım Ücretleri 3.511, Diğer Bakım ve Onarım Giderleri - 13

14 REKTÖRLÜK ( ) A.2. EKONOMİK SINIFLANDIRMA BAZINDA YAPILAN HARCAMALAR Ekonomik Kod I II III IV Ekonomik Sınıflandırmanın Adı 2015 Yılı Harcama Tutarı Temel Maaşlar , Zamlar ve Tazminatlar , Ödenekler , Sosyal Haklar 3.162, Ek Çalışma Karşılıkları 6.444, Yabancı Uyruklu Sözleşmeli Personelin Sosyal Hakları Yurtdışı Öğrenimde Ödenen Aylıklar , Sosyal Güvenlik Primi Ödemeleri , Sağlık Primi Ödemeleri , Sosyal Güvenlik Primi Ödemeleri Kırtasiye Alımları Yurtiçi Geçici Görev Yollukları , Yurtiçi Sürekli Görev Yollukları Yurtdışı Geçici Görev Aylıkları , Enformasyon ve Raporlama Giderleri , Posta ve Telgraf Giderleri Telefon Abonelik ve Kullanım Giderleri 4.943, Yurtdışı Staj ve Öğrenim Giderleri , Temsil, Ağırlama, Tören, Fuar, Organizasyon Giderleri ,44 REKTÖRLÜK ( ) A.2. EKONOMİK SINIFLANDIRMA BAZINDA YAPILAN HARCAMALAR Ekonomik Kod Ekonomik Sınıflandırmanın Adı 2015 Yılı Harcama Tutarı I II III IV Yurtdışı Öğrenimde Ödenen Aylıklar Yurtdışı Geçici Görev Yollukları Yurtdışı Staj ve Öğrenim Giderleri Öğretim Üyesi Yetiştirme Projesi Giderleri ,60 14

15 REKTÖRLÜK ( ) A.2. EKONOMİK SINIFLANDIRMA BAZINDA YAPILAN HARCAMALAR Ekonomik Kod Ekonomik Sınıflandırmanın Adı 2015 Yılı Harcama Tutarı I II III IV Yurtdışı Öğrenimde Ödenen Aylıklar Yurtdışı Geçici Görev Yollukları , Yurtdışı Staj ve Öğrenim Giderleri , Öğretim Üyesi Yetiştirme Projesi Giderleri - 4- Diğer Hususlar REKTÖRLÜK A.3. İHALE KANUNU ÇERÇEVESİNDE YAPILAN ALIMLAR İhale Türü Mal Alımı Hizmet Alımı Yapım İşi Sayı Tutar Sayı Tutar Sayı Tutar Doğrudan Temin , ,00 Pazarlık Açık İhale Diğeri GENEL SEKRETERLİK A.3. İHALE KANUNU ÇERÇEVESİNDE YAPILAN ALIMLAR Mal Alımı Hizmet Alımı Yapım İşi İhale Türü Sayı Tutar Sayı Tutar Sayı Tutar Doğrudan Temin ,99 Pazarlık Açık İhale Diğeri 15

16 IV- KURUMSAL KABİLİYET ve KAPASİTENİN DEĞERLENDİRİLMESİ Kurumsal Değerlendirme Birim İçi Analiz Güçlü Yanlarımız - Kurumsallaşmış olmamız, - Deneyimli yöneticilere sahip olmamız, - Nitelikli insan kaynaklarına sahip olmamız, - Birimimizde personelimizin hoşgörülü ve özverili olması, - Birimimizde sürekli huzur ortamının olması, - Diğer kurum ve kuruluşlarla iletişimin iyi olması, - Personelimizin eğitiminin yükseköğrenim düzeyinde olması. 16

17 İÇ KONTROL GÜVENCE BEYANI Harcama yetkilisi olarak yetkim dahilinde; Bu raporda yer alan bilgilerin güvenilir, tam ve doğru olduğunu beyan ederim. Bu raporda açıklanan faaliyetler için idare bütçesinden harcama birimimize tahsis edilmiş kaynakların etkili, ekonomik ve verimli bir şekilde kullanıldığını, görev ve yetki alanım çerçevesinde iç kontrol sisteminin idari ve mali kararlar ile bunlara ilişkin işlemlerin yasallık ve düzenliliği hususunda yeterli güvenceyi sağladığımı ve harcama birimimizde süreç kontrolünün etkin olarak uygulandığını bildiririm. Bu güvence, harcama yetkilisi olarak sahip olduğum bilgi ve değerlendirmeler, iç kontroller, iç denetçi raporları ile Sayıştay raporları gibi bilgim dahilindeki hususlara dayanmaktadır. Burada raporlanmayan, idarenin menfaatlerine zarar veren herhangi bir husus hakkında bilgim olmadığını beyan ederim. ( ) Adnan ER Genel Sekreter 17