ÜNİTE 5 ÜNİTE 4 MICROSOFT WORD - I TEMEL BİLGİ TEKNOLOJİLERİ İÇİNDEKİLER HEDEFLER

Transkript

1 ÜNİTE 4 MICROSOFT WORD - I İÇİNDEKİLER Word nedir? Word Ara yüzü ve araçların tanıtımı Seçme, Silme ve Yazı Düzeltme İşlemleri Kopyala, Kes, Yapıştır Komutları Yazım ve Dilbilgisi Hataları Nasıl Düzeltilir Biçimlendirme Metin Biçimlendirme Madde İmleri ve Numaralandırma Girinti Biçim Boyacısı, Biçimlendirmeyi Temizle Sayfa Boyutu Ayarlama Kenar Boşlukları Sütun İşlemleri Yönlendirme Filigran BAYBURT ÜNİVERSİTESİ UZAKTAN EĞİTİM MERKEZİ HEDEFLER TEMEL BİLGİ TEKNOLOJİLERİ Word programını tanımlayabilmek, MS Word ekranını tanıyabilmek Kısayol tuşlarını kullanabilmek, Metinleri biçimlendirebilmek Sayfa düzeni ayarlarını yapabilmek Filigran ekleyebilmek ÜNİTE 5

2 WORD NEDİR? WORD UN BAZI ÖZELLİKLERİ 1. Word Nedir? Word, Microsoft firması tarafından geliştirilmiş Microsoft Office paketi içinde yer alan ve Windows işletim sistemi altında çalışabilen geliştirilmiş bir kelime-işlem yazılımıdır. Kelime-işlem yazılımları; Düz yazıların yazılması, Yazılan yazıların sayfa ayarının yapılması, Yazıların içine tablo, şekil, resim gibi nesnelerin eklenmesi, Hazırlanan yazıların kâğıda basılması, amacıyla geliştirilmiş uygulama yazılımlarıdır. Piyasada Open Office, Star Office gibi birçok başka Office yazılımı ve her Office yazılımı içinde de bir kelime-işlem yazılımı bulunmaktadır. Bununla birlikte piyasada en çok kullanılan olması ve kolay kullanımı nedeniyle burada Microsoft Office paketi içinde yer alan MS-Word kelime-işlem yazılımı anlatılacaktır. İlk başta kelime-işlem için Word, tablo-grafik için Excel, sunum için Powerpoint, veri tabanı için Access ve işlemleri için Outlook yazılımlarını ayrı ayrı üretip piyasaya süren Microsoft firması 1995 yılının başında bu yazılımları bir paket içinde birleştirerek Office 95 adıyla piyasaya sürmüştür. Daha sonra söz konusu bu paketi ilgili firma sürekli geliştirerek Office 97, Office 2000, Office XP (2002), Office 2003, Office 2007, Office 2010 ve Office 2013 olarak yeni versiyonlar halinde piyasaya sürmeye devam etmiştir. Burada hali hazırda yaygın olarak kullanılan Office 2010 içinde yer alan Word 2010 anlatılacaktır. MS-Word ne görürsen onu alırsın mantığında çalışan bir kelime-işlem yazılımıdır. Bu deyim daha geniş anlamda şu şekilde özetlenebilir. Karakterler ekranda görüldüğü tipte, büyüklükte ve özellikte kağıda basılırlar. Satır aralıkları, karakter bölümleri ve paragraflar ekranda görüldüğü gibi kağıda aktarılırlar. Şekiller, resimler ve grafikler metinlere ilave edilebilir ve ekrandaki gibi kağıda aktarılırlar. Dipnotlar, sayfa kenar boşluk ayarları, sayfa numaraları, satır numaraları gibi sayfa ile ilgili tüm ayarlar ekranda görüldüğü kağıda basılırlar. Bayburt Üniversitesi Uzaktan Eğitim Merkezi 2

3 2. Word un Bazı Özellikleri Mouse veya klavye ile kullanılabilir. Kalıp mektuplar ve form yazılar hazırlanarak çok sayıda kişiye gönderilebilir. Zarf etiketleri hazırlanabilir. Yazılara resim, grafik, şekil, vb. eklenebilir. Grafik çizilebilir. Hazırlanmış bir doküman daha sonra istenen formatta yeniden düzenlenebilir Kelime veya cümlelerin doğru yazılıp yazılmadığı kontrol edilebilir. Dokümandan içindekiler dosyası ve indeks dosyası oluşturulabilir. Bazı özel yazı veya bölümler çerçeve içine alınabilir. Yazılar, sütunlar halinde düzenlenebilir. Yazının belli bir bölümü veya tamamı büyültülerek daha kolay incelenebilir. İstenen karakterler diğerlerinden daha koyu, eğik, altı çizgili, büyük/küçük yazdırılabilir. Yazılar sayfada; sağa, sola, her iki yana dayalı veya ortalanarak yazdırılabilir. Farklı programlarda hazırlanmış dokümanlar Word yazı formatına dönüştürebilir. Bir doküman, Word dışında bir programda kullanılacak şekilde kaydedilebilir. Dokümanın bütün sayfaları, bastırılmadan önce tam sayfa olarak incelenebilir. Otomatik sayfa numarası verilebilir, dip not eklenebilir. 3. MS-Word ün Çalıştırılması Microsoft Word programı değişik şekillerde çalıştırılabilir: 1. Başlat düğmesini tıklayın. 2. Farenin okunu Programlar üzerine getirin. 3. Karşı pencereye geçerek Microsoft Office-Microsoft Office Word 2010 seçeneği üzerini tıklayın. Ya da: Eğer bilgisayarınızın masaüstü ekranında Microsoft Word a ait kısayol simgesi varsa bu simgeyi çift tıklayın. 4. MS-Word ü Kapatma Microsoft Word programını kapatmanın da değişik yolları vardır: Bayburt Üniversitesi Uzaktan Eğitim Merkezi 3

4 Office düğmesinden Kapat komutunu tıklayın. Alt tuşunu basılı tutarak D tuşuna arkasından da K tuşuna basın. Ctrl tuşunu basılı tutarak W tuşuna basın. Alt tuşunu basılı tutarak F4 işlev tuşuna basın. NOT: Word dan çıkmadan önce yazmakta olduğunuz metini kaydetmiş olmalısınız. Eğer kaydetmediyseniz Word size kaydedip kaydetmeyeceğinizi soracaktır. Vereceğiniz karara göre çıkan seçeneklerden birini tıklayarak Word dan çıkarsınız ya da Word da kalarak yazma işlemine devam edersiniz. 5. Word Ara Yüzü ve Araçların Tanıtımı 5.1. Word Ara Yüzü MS-Word 2010 çalıştırıldığında standart olarak aşağıdaki şekilde görüldüğü gibi Word üzerinde çalışmaların yapıldığı ana ekran görüntüye gelir. Şekil Araçların Tanıtımı Hızlı Erişim Araç Çubuğu Hızlı Erişim Araç Çubuğu, sık kullanılan Yeni, Aç, Kaydet, Geri Al, Yenile ve Baskı Önizleme gibi işlemlere ait simgelerin yer aldığı çubuktur. Çubuğun Herhangi bir sekmeye ait başkaca sık kullanılan bir simge bu çubuğa eklenebilmektedir Hızlı Erişim Araç Çubuğunun sağında yer alan ok tıklandığında yan tarafta görüldüğü gibi bu çubuğa ait sık kullanılan komutlar görüntülenmektedir. Bayburt Üniversitesi Uzaktan Eğitim Merkezi 4

5 Herhangi bir simge hızlı erişim araç çubuğuna eklenmek istendiğinde ilgili simge üzerinde farenin sağ butonu tıklanıp çıkan menüden Hızlı Erişim Araç Çubuğuna Ekle komutunu tıklamak yeterli olacaktır. Hızlı Erişim Araç Çubuğundan bir simge silinmek istendiğinde ise, silinmek istenen ilgili simge üzerinde farenin sağ butonu tıklanıp sil seçeneği tıklanır. Şekil Başlık Çubuğu O anda ekranda çalışılmakta olan MS-Word dosyasının adının görüntülendiği ve Microsoft Word ifadesinin yer aldığı çubuktur. Burada dosya adı olarak Belge-1, Belge-2, Belge-3 gibi bir ifade görüyorsanız bu dosya henüz kaydedilmemiş demektir. Yani elektrik kesilse ya da bir şekilde bilgisayar kapanacak olsa üzerinde çalışılmakta olan bu dosyadaki bilgiler silinecektir Menü Çubuğu Menü isimlerinden (sekmeler), gruplardan ve komut simgelerinden oluşmaktadır Şekil-3 Sekmeler: Üst sırada Dosya, Giriş, Ekle, Sayfa Düzeni gibi ifadelerden oluşan 9 temel sekme vardır. Her biri bir etkinlik alanını temsil eder. Bayburt Üniversitesi Uzaktan Eğitim Merkezi 5

6 Gruplar: Her sekmenin birbiriyle ilişkili ögelerini (simgelerini) bir arada gösteren birkaç grubu vardır. Komutlar: Yazıda değişiklik yapmak üzere geliştirilmiş ve bir simgeye bağlanmış ifadelerdir Dikey Cetvel Sayfa düzeni görünümünde iken görüntülenir ve metnin dikeyde sınırlarını gösterir. Taslak görünümde sadece yatay cetvel görüntülenir, dikey cetvel görüntülenmez Yatay Cetvel Metnin yatayda yani satır olarak yazılacağı sınırları görüntüler. Metnin yazım alanı gri bölgeler dışında kalan beyaz bölgedir. Metnin satır başı ve diğer satır girintileri cetvel üzerindeki girinti düğmelerinden ayarlanır. Şekil-4 Çalışılmakta olan ekranda cetvel gözükmüyorsa Görünüm sekmesi tıklandıktan sonra Göster/Gizle grubundan cetvel e ait kutucuk onaylanarak ya da dikey kaydırma çubuğunun tepesinde yer alan cetveli göster/gizle simgesi tıklanarak cetvel görüntüye getirilebilir Kaydırma Çubukları Yazım alanının sağında ve altında yer alan bu çubuklar metnin ekranda görünmeyen kısımlarını görmek için kullanılırlar. Yatay kaydırma çubuğu yatayda, dikey kaydırma çubuğu da dikeyde görüntüleme yapmayı kolaylaştırır 1. Kaydırma çubukları 2. Belgede yukarı-aşağı ya da sağa-sola hareket etmek için kaydırma kutusunu sürükleyin. 3. Belgede yukarı-aşağı ya da sağa-sola hareket etmek için kaydırma okların tıklatın. Şekil Durum Çubuğu Yazım alanının altında yer alan durum çubuğu, imlecin bulunduğu sayfa ve yazının toplam sayfa sayısı, kelime sayısı, küçük/büyük harf tuşu, imzalar, izinler, değişiklikleri izleme veya makrolar gibi seçeneklerin açık mı yoksa Bayburt Üniversitesi Uzaktan Eğitim Merkezi 6

7 kapalı mı olduğunu gösterir. Farenin oku durum çubuğu üzerinde iken sağ buton tıklanarak çubuk üzerinde görüntülenmek üzere ek özellikler eklenebileceği gibi, görüntülenmekte olan özellikler de gizlenebilir Görünüm Düğmeleri Görünüm sekmesindeki Belge Görünümleri grubuna ait simgelerdir. Belgenin normal, anahat, taslak, tam okuma sayfası ve web görünümlerinde gösterilmesini sağlar Ekran Yakınlaştırma Çubuğu Belgenin ekrandaki görünümünün büyütülmesini veya küçültülmesini sağlar. Bu işlem ayrıca tekerlekli fare kullanılıyorsa klavyeden CTRL tuşu basılı tutularak fare tekerleği çevrilerek de yapılabilir Seçme, Silme ve Yazı Düzeltme İşlemleri Seçme İşlemleri Fare ile metin seçmek için aşağıdaki işlemler yapılmalıdır: Kelime seçmek için: Kelimenin üzerine çift tıklanmalıdır. Paragraf seçmek için: Paragrafın herhangi bir yerine üç kere tıklanmalıdır. Serbest Seçim: Fare seçilecek yerin başına tıklanır ve tuş bırakılmadan seçilecek yerin sonuna kadar sürüklenir Tümünü Seçmek için: Düzenleme sekmesindeki Seç kısmının altından tümünü seçe tıklanır veya klavyeden CTRL +A tuşuna basılır Klavye ile metin seçmek için aşağıdaki işlemler yapılmalıdır: İmleç seçilecek yerin başına getirilir. Klavyeden SHIFT tuşu basılı tutularak hareket tuşları ile seçilecek yerin sonuna kadar gidilir. Örneğin SHIFT- End satırın sonuna kadar seçer Silme İşlemleri İmlecin sağındaki bir karakteri silmek için klavyeden DELETE tuşuna, solundaki bir karakteri silmek içinse Backspace (Geri Silme) tuşuna basılmalıdır Kopyala, Kes, Yapıştır Komutları Word de Kopyala kes yapıştır işlemlerin yapılması için öncelikle en az bir kelimenin seçili olması gerekmektedir. Bu işlemleri Giriş Sekmesinde ki Pano kısmından yapılır. Klavyeden kes, kopyala, yapıştır işlemleri şu şekilde yapılır: Bayburt Üniversitesi Uzaktan Eğitim Merkezi 7

8 Kes : CTRL + X Kopyala : CTRL + C Yapıştır : CTRL + V 5.5. Yazım ve Dilbilgisi Hataları Nasıl Düzeltilir? Word hatalı yazılan kelimelerin altını kırmızı dalgalı bir çizgiyle çizer. Bu çizgi kelime düzeltildiğinde yok olur. Kırmızı dalgalı çizgiler metin yazıcıya gönderildiğinde kağıda yazılmazlar. Cümle sonlarındaki noktadan sonra boşluk bırakılmaması da kelimenin altının çizilmesine neden olur. Bunları düzeltmek için altı çizili ifadenin üzerine farenin sağ tuşuyla tıklanır ve Word ün önerdiği düzeltmelerden birisi seçilir. Önermiyorsa yabancı bir kelime demektir, bir şey yapılmaz Biçimlendirme Metin Biçimlendirme Hizalama Word dokümanlarınızda oluşturduğunuz veya oluşturacağınız metinlerin hizalamasını yapabilirsiniz. Bu işlem için: 1. Hizalamak istediğiniz metni seçin. 2. Giriş sekmesini tıklayın. 3. Paragraf bölümünde seçili olan veri üzerinde değişiklik yapabileceğiniz seçenekler bulunmaktadır. 4. Hizalama düğmelerinden istediğiniz seçiniz Büyük-Küçük Harf Değiştirme Word de hazırladığınız dokümanlarınızda büyük-küçük harf değişikliği yapabilirsiniz. Bunun için öncellikle değişiklik yapmak istediğiniz metni seçmeniz gerekmektedir. 1. Giriş sekmesini tıklayınız. 2. Yazı Tipi bölmesinden düğmesine tıklayın. 3. Büyük-küçük harf değiştirme seçenekleri örnek yazımları ile açılacaktır. Uygulamak istediğiniz seçeneğe tıklayın. Büyük-küçük harf değiştirme işlemi SHIFT ve F3 tuşlarına basılarak da yapılabilir. İşlemi uygulamak istediğiniz metni seçtikten sonra kısayol tuşlarına basarak değişimleri Bayburt Üniversitesi Uzaktan Eğitim Merkezi 8

9 uygulayabilirsiniz. Ancak hangi değişimi uygulayacağınızı seçemezsiniz. İstediğiniz değişimi bulmak için SHIFT ve F3 tuşlarına basmaya devam etmelisiniz Madde İşaretleme ve Numaralandırma Yazılı olan metinleri madde işaretli veya numaralandırılmış liste haline getirmek istiyorsanız öncellikle o metni seçmeniz gerekmektedir. Yazacağınız metni liste şeklinde yazmak istiyorsanız metni gireceğiniz noktaya tıklayınız. Daha sonrası için iki farklı yöntem kullanabilirsiniz. a. Giriş sekmesi: 1. Paragraf bölümünde Madde İşaretleri veya Numaralandırma seçeneklerinden istediğinize tıklayın. b. Fare ile sağ tıklayınca açılan menü: 1. Madde İşaretleri veya Numaralandırma seçeneklerinden istediğinizi tıklayın. Giriş sekmesinde ya da sağ tıkladığınızda açılan menüde yer alan Madde İşaretleri ile listenizde işaretler kullanabilirsiniz. Madde İşaretlerine tıkladığınızda açılan seçeneklerden istediğiniz birini tıklayarak seçebilirsiniz. Ayrıca yeni bir madde işareti de tanımlayabilirsiniz. Bu işlem için Yeni Madde İşareti Tanımla seçeneğini seçtikten sonra madde işaretiniz için uygun resim veya şekli seçmeniz ve yazı tipini belirlemeniz yeterli olacaktır. Numaralandırma ise listeniz için şekil yerine rakamlar ya da harfleri kullanmanızı sağlar. Giriş sekmesinde ya da sağ tıkladığınızda açılan menüde Numaralandırma tıklandığında açılan seçeneklerden istediğinizi seçebilirsiniz. Ayrıca yeni bir sayı biçimi oluşturabilirsiniz. Bu işlem için Yeni Sayı Biçimi Tanımla seçeneğini seçebilirsiniz. Açılan pencerede sayı stilini, sayı biçimini ve hizasını ayarlamanız yeterli olacaktır. Önceden eklemiş olduğunuz madde işaretleri ya da Bayburt Üniversitesi Uzaktan Eğitim Merkezi 9

10 numaralandırmayı bu işlem adımlarını uygulayarak değiştirebilirsiniz Paragraf ve Satır Biçimleme Satır aralığı, bir paragrafta yer alan satırlar arasındaki dikey aralığın ölçüsünü belirler. Paragraf aralığı ise paragraflar arasındaki aralığın ölçüsünü belirler. Belgenin bir bölümünde satır aralığını değiştirmek için: 1. Satır aralığını değiştirmek istediğiniz bölümü seçin. 2. Giriş sekmesinde Paragraf bölümünde Satır Aralığı seçeneğini tıklayın. 3. Açılan seçeneklerden istediğiniz satır aralığı sayısını seçin. İstediğiniz seçenek listede bulunmuyor ise Satır Aralığı Seçenekleri öğesini tıklayın. Paragraf penceresi açılacaktır. Bu pencerede Aralık bölümünde düzenleme yapabilirsiniz. Şekil-6 Varsayılan olarak paragrafların ardından boş bir satır gelir ve paragrafların üzerindeki başlıklarda daha fazla aralık yer alır. Paragraflar arasına boşluk eklemek ya da var olan boşluğu kaldırmak için Giriş sekmesinde Paragraf bölümünde Satır Aralığı seçeneğini kullanabilirsiniz. Aralığını değiştirmek istediğiniz paragrafa tıkladıktan sonra Paragraftan Önce/Sonra Boşluk Ekle veya Paragraftan Önceki/Sonraki Boşluğu Kaldır seçeneklerinden uygun olanı tıklayın Girinti Girintiler, paragrafın sol veya sağ kenar boşluklarına olan uzaklığını belirler. Kenar boşluklarının içinde, bir paragrafın veya paragraf grubunun girintisini artırabilir veya azaltabilirsiniz. Ayrıca, paragrafı sol kenar boşluğundan çeken negatif girinti (çıkıntı olarak da adlandırılır) de oluşturabilirsiniz. Ayrıca asılı bir girinti de oluşturabilirsiniz; burada paragrafın ilk satırı girintili değildir, ancak geri kalan satırların hepsi girintilidir Bayburt Üniversitesi Uzaktan Eğitim Merkezi 10

11 1. Sayfa Kenar Boşluğu 2. Girinti Paragrafın İlk Satırını Girintilime 1. Girinti eklemek istediğiniz satırın başlangıcını tıklayın. 2. Sayfa Düzeni sekmesinde Paragraf İletişim Kutusu Başlatıcısını tıklayın. 3. Açılan Paragraf penceresinde Girintiler ve Aralıklar sekmesini tıklayın. 4. Girinti bölümündeki Özel listesinde, İlk Satır seçeneğini tıklayın. 5. İsterseniz girinti miktarını Değer kutusuna giriş yaparak düzenleyebilirsiniz Tüm paragrafın sol veya sağ girintisini artırma veya azaltma 1. Değiştirmek istediğiniz paragrafı seçin. 2. Sayfa Düzeni sekmesini tıklayın. 3. Paragraf bölümündeki Girintile seçeneğinin Sol ve Sağ kutularına girinti miktarlarını yazın. Sola girinti ekleme işlemini tüm paragrafı seçtikten sonra TAB tuşuna basarak da yapabilirsiniz Sayfa Biçimleme Sayfa biçimleme ilgili tüm seçeneklere Sayfa Düzeni sekmesinden ulaşabilirsiniz. Şekil Biçim Boyacısı, Biçimlendirmeyi Temizle Daha önceden oluşturmuş olduğunuz bir biçimi tekrardan oluşturmanıza gerek yoktur. Örneğin: Bayburt Üniversitesi Bayburt Üniversitesi Uzaktan Eğitim Merkezi 11

12 yazısının stilini başka bir yazı da uygulamak istiyorsunuz. Bunun işlem için bu metinde yapılan değişikliklerin hepsini yeni metinde de yapmak zorunda değilsiniz. Metnin biçimini kopyalamak için: 1. Biçimlendirmesini kopyalamak istediğiniz metne veya grafiğe gidin. 2. Metin biçimlendirmesini kopyalamak için, paragrafın bir kısmını seçin. Metin ve paragraf biçimlendirmesini kopyalamak isterseniz, paragraf işareti de dâhil olacak şekilde paragrafın tümünü seçin. 3. Giriş sekmesini tıklayın. 4. Pano grubunda Biçim Boyacısını tıklayın. 5. İmleç bir boya fırçası simgesine dönüştüğünde, biçimlendirmek istediğiniz metni veya grafiği seçin. 6.Biçimi temizlemek için Biçimlendirmeyi Temizleye tıklanır 5.8. Sayfa Boyutu Ayarlama Oluşturduğunuz dokümanların boyutlarını ayarlayabilirsiniz. 1. Sayfa Düzeni sekmesindeki Sayfa Yapısı grubundan Boyut seçeneğini tıklayın. 2. Tanımlı olan kâğıt boyutları listelenecektir. Uygun olanı tıklayın. 3. Listede olmayan bir boyut istediğiniz de Tüm Sayfa Boyutları seçeneğine tıklamanız gerekmektedir. 4. Açılan Sayfa Yapısı penceresinde özel kâğıt boyutlarını girebilirsiniz Kenar Boşlukları Kenar boşlukları, sayfa kenarlarındaki boş alanlardır. Genellikle, metin ve grafikleri bu kenar boşluklarının arasında kalan yazdırılabilir alana eklersiniz. Ancak, kenar boşluklarını değiştirdiğinizde, her bir sayfada metin ve grafiklerin bulunduğu yeri de değiştirirsiniz. Bayburt Üniversitesi Uzaktan Eğitim Merkezi 12

13 Kenar boşluklarını, Word'ün Kenar Boşlukları galerisindeki önceden tanımlanmış ayarlardan birini seçerek veya özel kenar boşlukları oluşturarak değiştirebilirsiniz Önceden tanımlanmış ayarları kullanarak sayfa kenar boşluklarını seçme 1. Sayfa Düzeni sekmesini tıklayın. 2. Sayfa Yapısı grubunda Kenar Boşluklarını tıklayın. Kenar boşlukları galerisi görülecektir. 3. Uygulamak istediğiniz kenar boşluğu türünü tıklayın. Şekil Özel sayfa kenar boşluğu ayarları oluşturma Kenar Boşlukları galerisinin altındaki Özel Kenar Boşlukları nı seçin. Sayfa Yapısı penceresi açılacaktır. Kenar Boşlukları bölümüne kullanmak istediğiniz değerleri girin. Tamam düğmesine tıklayarak pencereyi kapatın. Şekil-9 Bayburt Üniversitesi Uzaktan Eğitim Merkezi 13

14 5.10. Sütun İşlemleri Word'de bir sayfayı sütunlara bölmek için aşağıdaki adımları takip edebilirsiniz. 1. Sayfa Düzeni sekmesindeki Sayfa Yapısı grubunda Sütunlar seçeneğini tıklayın. 2. Açılan pencereden istediğiniz sütun sayısını seçebilirsiniz. Şekil Yönlendirme Dokümanınızı dikey ya da yatay olarak kullanmanız mümkündür. 1. Sayfa Düzeni sekmesini tıklayın. 2. Sayfa Yapısı grubunda Yönlendirme seçeneğine tıklayın. 3. Açılan seçeneklerden Dikey veya Yatay seçeneğine tıklayın Filigran Metin Filigranı Ekleme Filigranlı metin galerisinden önceden tasarlanmış bir filigranı ekleyebilir veya özel metne sahip bir filigran ekleyebilirsiniz. 1.Sayfa Düzeni sekmesindeki Sayfa Arka Planı grubunda Filigranı tıklayın. 2. Açılan hazır filigranlardan birini seçin. 3. Farklı bir filigran oluşturmak için Özel Filigran seçeneğini seçin. 4. Basılı Filigran penceresi açılacaktır. Metin Filigranı seçeneğini tıklayın ve dilediğiniz metni Metin kutusuna yazın. 5. Filigran görünümü ile ilgili renk, boyut, yazı tipi gibi özellikleri de ayarlayabilirsiniz. 6. Önce Uygula, sonra da Tamam düğmelerine basarak pencereyi kapatın. Bayburt Üniversitesi Uzaktan Eğitim Merkezi 14

15 Resmi Filigrana Dönüştürme Şekil-11 Belgeyi damgalamak veya süslemek amacıyla kullandığınız resmi, küçük resmi veya fotoğrafı filigrana dönüştürebilirsiniz Şekil Basılı Filigran penceresinde Resim Filigranı seçeneğini tıklayın. 2. Resim Seç düğmesine tıklayarak filigran olmasını istediğiniz resmi seçin. 3. Seçtiğiniz resmi boyutlandırmak için Ölçek listesinden bir yüzde değeri seçebilirsiniz. 4. Resmin belge metniyle karışmayacak şekilde rengini açmak için Silerek Geç onay kutusunu işaretleyin. 5. Önce Uygula, sonra da Tamam düğmelerine basarak pencereyi kapatın. Bayburt Üniversitesi Uzaktan Eğitim Merkezi 15

16 Özet Ofis program paketlerindeki Ms Word programlarıyla kelime işlem adına her türlü belge hazırlanabilir. Bugün ülkemizde devlet dairelerinin hemen hemen hepsinde Word programı kullanılmaktadır. Word Programıyla dilekçeler,cv'ler,sertifikalar,resmi yazılar vb. uygulamarı gerçekleştirmek mümkündür.word programını etkili bir şekilde kullanabilmek için Programın arayüzünü,menüleri, menülerin altındaki sekmeleri, araç çubuklarını ve kısayolları iyi bir şekilde kavramak gerekmektedir. Word programıyla yazılarımızı yapacağımız uygulamaya uyacak şekilde biçimlendirebiliriz..yazılarımızın puntolarını,rengini,yazı biçimini,yazı tipini, Harflerin büyük veya küçük yazılımını,paragrafları,girintileri ayarlayabiliriz.ayrıca Sayfa ayarlarını,sayfanın boyutunu,kenar boşluklarını,rengini de ayarlamak mimkündür.. Bayburt Üniversitesi Uzaktan Eğitim Merkezi 16

17 DEĞERLENDİRME SORULARI 1) Aşağıdakilerden hangisi Microsoft un kelime işleme programıdır? a. Word b. Outlook c. Powerpoint d. Excel e. Moviemaker 2) Aşağıdakilerden hangisi Word belgesini kapatmak için kullanılan yollardan birisi değildir? a. Office düğmesinden Kapat komutunu tıklayın. b. Alt tuşunu basılı tutarak D tuşuna arkasından da K tuşuna basmak c. Ctrl tuşunu basılı tutarak W tuşuna basmak d. Alt tuşunu basılı tutarak F4 işlev tuşuna basmak. e. Shift tuşuna basılı tutarak D tuşuna basmak 3) Aşağıdakilerden hangisi kopyalama kısayol tuşudur? a. CTRL + A b. CTRL + X c. CTRL + C d. CTRL + V e. CTRL + D ÜNİTE DEĞERLENDİRME SORULARI 4) Belgeleye Filigran eklemek için kullanılan yol hangisidir? a. Düzen - Filigran b. Giriş Filigran c. Ekle Flifran d. Görünüm Filigran e. Dosya Filgran Bayburt Üniversitesi Uzaktan Eğitim Merkezi 17

18 5) Aşağıdakilerden hangisi Word de kullanılan Sayfa boyutlarından değildir? a. Letter b. A4 c. A3 d. Tabloid e. A6 6) Aşağıdakilerin hangisi Büyük Küçük harf değişim kısayol tuşudur? a. CTRL + F2 b. CTRL + F3 c. SHIFT + F2 d. SHIFT + F3 7) Daha önceden oluşturulmuş biçimi herhangi bir metine aktarmak için kullanılan araç hangisidir? a. Gölgelendirme aracı b. Biçim Boyacısı c. Metin Vurgusu aracı d. Stil değiştir aracı e. Metin efekti aracı ÜNİTE DEĞERLENDİRME SORULARI 8) Aşağıdakilerden hangisi word deki görünüm türlerinden değildir? a. Sayfa Düzeni b. Web Düzeni c. Taslak d. Anahat e. Yarım Ekran Bayburt Üniversitesi Uzaktan Eğitim Merkezi 18

19 9) O anda ekranda çalışılmakta olan MS-Word dosyasının adının görüntülendiği ve Microsoft Word ifadesinin yer aldığı çubuk hangisidir? a. Durum Çubuğu b. Kaydırma Çubuğu c. Menü Çubuğu d. Başlık Çubuğu e. Hızlı Erişim Araç Çubuğu 10) Word de bir kelimeyi seçmek için o kelimenin üzerine kaç kere tıklanmalıdır? a. 1 b. 2 c. 3 d. 4 e. 5 CEVAPLAR A E C A E D B E D B Bayburt Üniversitesi Uzaktan Eğitim Merkezi 19

20 KAYNAKLAR Orta Doğu Teknik Üniversitesi Ders Notları 4. Bilgisayar Öğreniyorum - KODLAB Bayburt Üniversitesi Uzaktan Eğitim Merkezi 20