PROFORMA TEKLİF İSTEME FİŞİ YAPI İŞLERİ VE TEKNİK DAİRE BAŞKANLIĞINA YAPI İSLERİ VE TEKNİK DAİRE BAŞKANLIĞI/İSPARTA

Transkript

1 PROFORMA TEKLİF İSTEME FİŞİ SÜLEYMAN DEMİREL ÜNİVERSİTESİ REKTÖRLÜĞÜ YAPI İŞLERİ VE TEKNİK DAİRE BAŞKANLIĞINA Satın Alan Kuranı Satın Alan Birim Adres SÜLEYMAN DEMİREL ÜNİVERSİTESİ REKTÖRLÜĞÜ YAPI İSLERİ VE TEKNİK DAİRE BAŞKANLIĞI/İSPARTA S.D.Ü. REKTÖRLÜĞÜ YAPI İSLERİ VE TEKNİK DAİRE BAŞKANLIĞI BATI YERLESKESÎ İSPARTA Talep eden Birim ve Sorumlusu Dosya Numarası Satın Alma Usulü Satın Alma Birimi Necmi GÖNENDİ Ulaştırma Şube Müdürü ^İrtibat Telefonu: ) 2016/ Proforma Teklif İsteme Fisi Tel Faks î-mail vitdbtf8sdu.edu.tr Tarih:...d.J2010 S.N. AÇIKLAMA MİKTARI BİRİMİ BİRİM FİYATI TOPLAM TUTAR 1 KURŞUNSUZ BENZİN 95 OKTAN Litre o 1 MOTORİN (EURO DİZEL) Litre KDV HARİÇ TOPLAM 1- Yukarıda belirtilen ürünü (yazıyla) KDV Hariç TLkuruş bedel karşılığında vermeyi kabul ve taahhüt ediyorum/ediyoruz Sayılı Tüketici Korunması hakkında kanun ve İlgili mevzuat hükümlerini kabul ediyoruz. TsKHf Varmaya Yetkili Kiçlnlns Adı ve Soyadı Teklifimiz.../.../2016 tarihine kadar geçerlidir. Söz konusu malzeme fiyatlarının uygun olduğu tarafımıza bildirilmesine müteakip...() iş günü içerisinde idarenize teslim edilecektir. Teklifimizin kabul edilmesi halinde sipariş yazısının, aşağıda yer alan* Elektronik posta adresime veya faks numarama tebligat yapılmasını kabul ediyorum. Elektronik posta adresime veya faks numarama tebligat yapılmasını kabul etmiyorum. (Teklif veren istekli kabul ettiği seçeneği işaretleyecektir) Yukarıda belirtilen ürünlerle ilgili Teknik Şartname tarafımızdan incelenmiş ve tüm şartlar kabul edilmiştir. Firma Adı Açık Tebligat Adresi Vergi Dairesi ve Vergi Numarası Telefon ve Fas Numarası FİRMA KAŞESİ İMZA Elektronik Posta Adresi TEKLİF VERİRKEN DİKKAT EDİLECEK DİĞER HUSUSLAR Tekliflerinizi /./2016 tarih ve saat e kadar S.D.Ü Rektörlüğü Yapı İçleri ve Teknik Daire Başkanlığına elden teslim edilebileceğiniz gibi faks, mail.posta ve kargo yoluyla gönderebilirsiniz Teklifleriniz imzalı ve kaşeli olacaktır. Gönderilen tekliflerin teklif değerlendirme tarih ve saatinden önce idareye ulaştırılması şarttır. Belirtilen tarih ve saatten sonra gönderilecek teklifler işleme konulmayacak ve değerlendirmeye alınmayacaktır.

2 ,T.C. ISÜLEYMAN DEMİREL ÜNİVERSİTESİ IYAPI İŞLERÎ VE TEKNİK DAİRE BAŞKANLIĞI 2017 YILI AKARYAKIT ALIMI TEKNİK ŞARTNAMESİ Madde 1. İşin Adı, Niteliği, Türü ve Uygulama Esasları a) Süleyman Demirel Üniversitesi Rektörlüğünün hizmet araçlan ile hizmet binalarında ^bulunan jeneratörler için aşağıda belirtilen akaryakıt türlerinden alınacaktır. î"b) Akaryakıt alımlannda 2005/8771 sayılı Bakanlar Kurulu karan hükümlerine göre; sayılı Kamu İhale Kanununa göre ihalesi yapılacak olan mal alımlarına ilişkin Vfiyat farkı hesabında uygulanacak esaslar çerçevesinde mahalli perakende satış '*/"düzenlenecektir. fiyatlarındaki artış ve azalmalar idari şartnamedeki fiyat farkı esasma göre Al'. c)ihaleye katılan firmaların; Yetkili Satıcılık belgesi olması gerekmekledir. d)akaryakıt alımlarında; hizmet yüklenici tarafından araç tanıtım kartı veya taşıt tanıma 1 - sistemleri ile sunulacak. Rektörlüğümüz hizmet araçlarında artış olması durumunda ;: araç sayısı kadar araç tamtım kartı veya taşıt tanıma sistemi temin edilecek- Bulş t'yüklenici tarafından hiçbir ücret talep edilmeyecektir. e)bayilik lisansı fesh edilen akaryakıt istasyonlarından kesinlikle akaryakıt alınmayacaktır. f)istasyonsuz kategorisi altında verilmiş bayilik lisansı sahiplerinden hiçbir surette akaryakıt alınmayacaktır. Madde 2. Akaryakıt Çeşitlerinin Teknik Özellikleri Rektörlüğümüz ihtiyacının karşılanması amacıyla satın alınacak akaryakıtların 5015 saydı Petrol Piyasası Kanununun 18. maddesi yer alan Ulusal Marker işaretlemesinin uygulanması, bu konuda yayımlanmış akaryakıt tebliğlerinde yer alan özelliklere, usul ve esaslarına uygun, Eneği ve Tabii Kaynaklan Bakanlığı ile Çevre ve Şehircilik Bakanlığının hava kirliliğini önleme ve diğer konularda her yıl için İsparta'da kullanılmasını öngördüğü özellikleri taşıyacaktır. A- Kurşunsuz Benzin (95 oktan) TS. EN 228'de (Uygulamada bulunan son şekliyle) "Otomotiv Yakıtları - Kurşunsuz Benzin özellikleri ve Deney Yöntemleri" standartlarını ihtiva edecektir. Anılan standardın "Kurşunsuz süper benzinin özellikleri ve deney yöntemleri" başlıklı "Çizelge T'de yer alan araştırma oktan sayısı, RON; En

3 az 95,0 en çok 97,9 olan benzinler "Kurşunsuz benzin 95 oktan" olarak adlandırılmıştır. B- Motorin TS.3082 EN-590+Al"de (Uygulamada bulunan son şekliyle) "Otomotiv Yakıtlan - Dizel (Motorin) - Gerekler ve Deney Yöntemleri" standardına uygun başlıklı özellikleri ihtiva edecektir. Madde 3. Satın Alınacak Olan Akaryakıt Çeşitleri Kurşunsuz Benzin (95 Oktan): Lt. Motorin 50 (EuroDiesel): Lt. Madde 4. Hizmetin Tanımı A- Akaryakıt ikmalinin yapılmasına yarayan Otomatik Yakıt Alma Sistemi kısaca "OYAS", araçlara monte edilecek olan Araç Tanıtım Cihazı ise "ATC", olarak adlandınlmıştır. a- OYAS sisteme dahil olan ve ATC monte edilen araçlara, nakit veya kredi kartı ile ödeme yapılmaksızın akaryakıt veren ve doluma ait bilgileri bir bilgi işlem merkezine elektronik ortamda gönderen, bilgisayar destekli bir akaryakıt satış sistemidir. b- OYAS ile araçların ne kadar yol kat ettikleri ve ne kadar akaryakıt tükettikleri öğrenilecek, tüketime ilişkin bilgiler güvenilir ve detaylı olarak düzenlenecek belgelerde gösterilecek ve ödemeler buna göre yapılacaktır. uyacaktır. c- Akaryakıt ikmali yapılırken, YÜKLENİCİ aşağıdaki şartlan gerçekleştirecek ve 1- YÜKLENİCİ, hiçbir şekilde ATC cihazı bulunmayan taşıtlara yakıt ikmali yapamaz. Akaryakıt ikmali yaparsa, zaran YÜKLENİCİ karşılayacaktır. Ancak, istasyonlarda OYAS'm çalışmaması, araçlardaki ATC cihazının bozuk olması veya yeni hizmete alman taşıtlara ATC takılana kadar, taşıtların akaryakıt ikmalleri "Taşıt Akaryakıt Takip Formu"nun - (ek form 1) ilgili kısımlan eksiksiz doldurularak yerine getirecektir. 2-OYAS'da kayıtlı taşıtlara montajı yapılan ATC cihazlarında meydana gelebilecek ' arızalar, YÜKLENİCİ tarafından en geç (3) gün içerisinde giderilecektir. 3-Alımı yapılan akaryakıtta idare gerek gördüğü takdirde uygun göreceği resmi laboratuarlardan birinde tahlil yaptırmak üzere usulüne uygun olarak şahit numune ile birlikte numune alabilir. Bu iş için yapılacak her türlü masraflar ile tahlil ücretleri YÜKLENİCİ tarafından karşılanacaktır. Akaryakıt numunesi tahlil sonucu, sulu, tortulu veya başka bir kimyasal madde çıktığında sözleşme İdare tarafından tek taraflı fesh edilecek, yasal işlemler yapılarak teminat gelir kaydedilecektir. Ayrıca YÜKLENİCİ, bağlı bulunduğu ana dağıtım

4 şirketinin istasyonlarında yapacağı rutin akaıyajat kontrol belgesinin bir örneğini (İdare isterse) İDARE'ye verecektir. 4- Yüklenici, idareye vereceği tüm mal ve hizmetler için (İdari ve Teknik olarak) her :, zaman İdarenin kolaylıkla erişebileceği yetkili bir görevli tayin edecektir. 5-Jeneratör yakıtlan idarenin belirleyeceği yere (binaya) teslim edilecektir. t 'İ Madde 5. OYAS'ın Kullanımı ve Adeti A- Sözleşmenin imzalandığı tarihten itibaren 15 (onbeş) gün içerisinde, İDARE'ye ait olan 54 adet taşıt ve 3 (Jeneratörler, Traktörler, Çim Motorlan) ATC cihazı ücretsiz olarak takılacaktır. ATC takılmasına ilişkin montaj ve demontaj giderleri YÜKLENİCİ tarafından ücretsiz olarak karşılanacak, OYAS ve ATC'lerin kullanımlan bedelsiz olacaktır. OYAS'a dahil olup akaryakıt alımım sağlayacak olan ATC'lerin, montajı yapılacak ğ '\'~--. taşıtiara ait bilgileri gösterir liste, akaryakıt alım sözleşmesinin onayım takiben ^YÜKLENİCl'ye 3 (üç) gün içerisinde yazılı olarak bildirilecek ve YÜKLENİCİ 12 (oniki) "^gün içerisinde ATC ve donanımlarının montaj işlemlerim tamamlayacak; sözleşme bitim *t ^'tarihinden itibaren 3 (üç) gün içerisinde cihazlar ücretsiz ve taşıta zarar vermeden V*YÜKLENİCİ tarafından söktürülecektir. jb- "OYAS" Aşağıdaki Özellikleri Taşımalıdır. ^ *1- Taşıtlara kendi yakıtı dışında akaryakıt vermeyecektir. Verilmesi durumunda taşıtta meydana gelebilecek arızalardan YÜKLENİCİ sorumludur. t ' '' 2-Taşıtlara yakıt dolumu sırasında O YAS ile çalışan akaryakıt pompa tabancası aracın yakıt deposundan çekildiği anda dolum otomatik olarak sona erecektir. 3-OYAS akaryakıt verilen taşıtlar hakkında aşağıda belirtilen bilgi ve dokümanları J s--^ verebilecek nitelikte olacaktır. a-akaryakıt ikmalinin hangi tarih ve saatte yapıldığım, b-: ^Aracın özelliklerine göre verilen akaryakıtın cinsini, e- Verilen akaryakıtın litre karşılığı miktarı ile TL tutarını, d- ÎDARE'ye ait taşıtlara akaryakıtın verildiği İli, İstasyonun adı ve Pompa numarasını, e- Yakıt ikmali yapan taşıtın kurumunu ve resmi plakasını gösterir bilgilerin olması gerekmektedir. 4- OYAS'a kayıtlı taşıtlara akaryakıt verme işlemi sırasında; tarih, saat, aracın ait olduğu kurumun adı ve kodu, plakası, akaryakıtın cinsi, miktarı, birim fiyatı, tutan, istasyon ad^ ye pompa numarasını kapsayan iki nüshalı fişin bir nüshası aracın şoförüne verilecek diğer nüsh^sı istasyon yetkilisinde kalacaktır. İDARE tarafından alman akaryakıt fişleri ile YÜKLENİCİ firmanın istasyon yetkilisinde bulunan akaryakıt fişleri karşılaştınlacak veya

5 intern^t ortamında kayıt edilen akaryakıt alımına ilişkin miktarlarda mutabakat sağlandıktan sonra fatura edilecektir. Madde 6. Yüklenici Firmanın Yükümlülüğü YÜKLENİCİ, araçlara akaryakıt ikmali yapılabilecek istasyonları gösteren harita, :kroki veya adres listesini ücretsiz verecektir. Taşıtlarımızda, alman akaryakıttan dolayı meydana gelebilecek arızalardan firma sorumlu olacak ve arıza bedeli firmadan tahsil edilecektir. Rektörlüğümüz taşıtlarının İl dışına yapacakları seyahatlerde akaryakıt ihtiyacı olduğu zaman, yüklenici firmanın bağlı olduğu ana dağıtım şirketinin akaryakıt istasyonlarından "ATC" marifetiyle akaryakıt alımı gerçekleştirilecektir. r them Belediye hudutları dahilinde hem de İsparta İli dışına gidecek taşıtların "ATC" marifetiyle alınacak akaryakıt makbuzlarının İdareye getirilmesi veya elektronik ortamda iletilmesi halinde, yüklenici firma tarafından düzenlenecek faturaya esas olmak üzere kontrolü sağlanacaktır. Madde 7. Garanti İle İlgili Hususlar a- Bozuk olan malın tespiti ve değerlendirilmesi aşamasında yapılacak her tndû masraf (kontrolü, muayenesi, analizi vb. gibi) YÜKLENİCÎ'ye aittir. Yakıtların bozuk olmasından kaynaklanan her türlü anza ve hasarlar yüklenici tarafından karşılanacaktır.^ b- ATC cihazı garanti süresi sözleşme süresi kadardır. Sözleşme süresi içerisinde'% meydana gelebilecek anzalara ilişkin servis giderleri YÜKLENÎCÎ tarafından ücretsiz olarak-. jkarşılanacak, aynca ATC'de meydana gelebilecek her türlü teknoloji ve bilişim anzalan ile bakım ve onarımları, en geç 3 (üç) gün içerisinde ücretsiz olarak YÜKLENİCİ tarafından :Cgiderilecek, onanını mümkün olmayan ve anzası giderilemeyen ATC cihazım, İDARE'den^ herhangi bir ücret talep etmeden yenisi ile değiştirilecektir. Madde 8. İşbu Teknik Şartname 4 sayfa 8 maddeden oluşmaktadır. 41-i