PROFORMA TEKLİF MEKTUBU

Transkript

1 Satın Alan Kurum Satın Alan Birim Adres Vergi Dairesi ve Vergi No Talep eden Birim ve Sorumlusu Satın Alma Usulü Proforma Teklif isteme Fişi PROFORMA TEKLİF MEKTUBU SÜLEYMAN DEMİREL ÜNİVERSİTESİ REKTÖRLÜĞÜ YAPI İŞLERİ VE TEKNİK DAİRE BAŞKANLIĞI /İSPARTA S.D.Ü. REKTÖRLÜĞÜ YAPI İŞLERİ VE TEKNİK DAİRE BAŞKANLIĞI BATI YERLEŞKESİ İSPARTA Kaymakkapı Vergi Dairesi Yapı işleri ve Teknik Daire Başkanlığı (İrtibat Telefonu: ) Satın Alma Birimi S.N. Tel Faks AÇIKLAMA yapisatinalma@sdu.edu.tr Tekliflerinizi S.D.Ü. Rektörlüğü Yapı İşleri ve Teknik Daire Başkanlığına elden teslim edilebileceğiniz gibi faks, mail, posta ve kargo yoluyla gönderebilirsiniz.teklifleriniz imzalı ve kaşeli olacaktır. Gönderilen tekliflerin teklif değerlendirme tarih ve saatinden önce idareye ulaştırılması şarttır. Belirtilen tarih ve saatten sonra gönderilecek teklifler işleme konulmayacak ve değerlendirmeye alınmayacaktır. İdaremize ait tüm güncel Mal/Hizmet/Yapım İşlerine ait teklif formlarına adresinden ulaşabilirsiniz MİKTARI BİRİMİ BİRİM FİYATI TOPLAM TUTAR MOTORİN (KATKILI) (TEKNİK ŞARTNAMEYE UYGUN) LİTRE KURŞUNSUZ BENZİN (95 OKTAN) (TEKNİK ŞARTNAMEYE UYGUN) LİTRE KDV HARİÇ TOPLAM 1-2- Süleyman Demirel Üniversitesi Rektörlüğüne bağlı Ulaştırma Şube Müdürlüğü, Park ve Bahçeler Şube Müdürlüğü, ve Bakım Onarım Şube Müdürlüğü (Jeneratör) 2019 yılı akaryakıt ihtiyaçları için yukarıda belirtilen ürünlerin Teknik Şartnamesi tarafımızdan incelenmiş olup, Şartnameye uygun ürünleri Her Türlü İşçilik, Nakliye.sigorta vergi giderleri tarafımıza ait olmak üzere KDV Hariç (yazıyla) TLkuruş bedel karşılığında vermeyi kabul ve taahhüt ediyorum/ediyoruz. Teklifimiz /.../2018 tarihine kadar geçerlidir. Fiyatımızın uygun olduğu tarafımıza bildirilmesine müteakip...() iş günü içerisinde belirtilen iş/ ürünler idarenize teslim edilecektir Sayılı Tüketici Korunması hakkında kanun ve ilgili mevzuat hükümlerini kabul ediyoruz. 6-Teklifimizin kabul edilmesi halinde sipariş yazısının, aşağıda yer alan* Elektronik posta adresime veya faks numarama tebligat yapılmasını kabul ediyorum. Elektronik posta adresime veya faks numarama tebligat yapılmasını kabul etmiyorum. (Teklif veren istekli kabul ettiği seçeneği işaretleyecektir) Yukarıda belirtilen iş ile ilgili tüm dokümanlar tarafımızdan incelenmiş ve tüm şartlar kabul edilmiştir. Teklif Vermeye Yetkili Kişinin; Adı ve Soyadı Firma Adı Açık Tebligat Adresi Vergi Dairesi ve Vergi Numarası Tarih://2018 FİRMA KAŞESİ İMZA Telefon ve Fax Numarası Elektronik Posta Adresi

2 T.C. SÜLEYMAN DEMİREL ÜNİVERSİTESİ YAPI İŞLERİ VE TEKNİK DAİRE BAŞKANLIĞI 2019 YILI AKARYAKIT ALIMI TEKNİK ŞARTNAMESİ Madde 1. İşin Adı, Niteliği, Türü ve Uygulama Esasları a)süleyman Demirel Üniversitesi Rektörlüğünün hizmet araçları ile hizmet binalarında bulunan jeneratörler için aşağıda belirtilen akaryakıt türlerinden alınacaktır. b)akaryakıt alımlarında 2005/8771 sayılı Bakanlar Kurulu kararı hükümlerine göre; 4734 sayılı Kamu İhale Kanununa göre ihalesi yapılacak olan mal alımlarına ilişkin fiyat farkı hesabında uygulanacak esaslar çerçevesinde mahalli perakende satış fiyatlarındaki artış ve azalmalar idari şartnamedeki fiyat farkı esasına göre Ç\düzenlenecektir. c)ihaleye katılan firmaların; Yetkili Satıcılık belgesi veya bayilik sözleşmesi olması gerekmektedir. d)akaryakıt alımlarında; hizmet yüklenici tarafından araç tanıtım kartı veya taşıt tanıma sistemleri ile sunulacak. Rektörlüğümüz hizmet araçlarında artış olması durumunda araç sayısı kadar araç tanıtım kartı veya taşıt tanıma sistemi temin edilecek. Bu iş için. Yüklenici tarafından hiçbir ücret talep edilmeyecektir. e)bayilik lisansı fesh edilen akaryakıt istasyonlarından kesinlikle akaryakıt alınmayacaktır. f)îstasyonsuz kategorisi altında verilmiş bayilik lisansı sahiplerinden hiçbir surette O akaryakıt alınmayacaktır. Madde 2. Akaryakıt Çeşitlerinin Teknik Özellikleri Rektörlüğümüz ihtiyacının karşılanması amacıyla satın alınacak akaryakıtların 5015 sayılı Petrol Piyasası Kanununun 18. maddesi yer alan Ulusal Marker işaretlemesinin uygulanması, bu konuda yayımlanmış akaryakıt tebliğlerinde yer alan özelliklere, usul ve esaslarına uygun, Enerji ve Tabii Kaynakları Bakanlığı ile Çevre ve Şehircilik Bakanlığının hava kirliliğini önleme ve diğer konularda her yıl için İsparta'da kullanılmasını öngördüğü özellikleri taşıyacaktır. A- Kurşunsuz Benzin (95 oktan) TS. EN 228'de (Uygulamada bulunan son şekliyle) "Otomotiv Yakıtları - Kurşunsuz Benzin Özellikleri ve Deney Yöntemleri" standartlarını ihtiva edecektir. Anılan standardın "Kurşunsuz süper benzinin özellikleri ve deney yöntemleri" başlıklı "Çizelge T'de yer alan araştırma oktan sayısı, RON; En

3 az 95,0 en çok 97,9 olan benzinler "Kurşunsuz benzin 95 oktan" olarak adlandırılmıştır. B- Motorin TS.3082 EN-590+Al"de (Uygulamada bulunan son şekliyle) "Otomotiv Yakıtları - Dizel (Motorin)- Gerekler ve Deney Yöntemleri" standardına uygun başlıklı özellikleri ihtiva edecektir. Madde 3. Satın Alınacak Olan Akaryakıt Çeşitleri Kurşunsuz Benzin (95 Oktan): Lt. Motorin (Katkılı): Lt. Madde 4. Hizmetin Tanımı A- Akaryakıt ikmalinin yapılmasına yarayan Otomatik Yakıt Alma Sistemi kısaca "OYAS", araçlara monte edilecek olan Araç Tanıtım Cihazı ise "ATC", Olarak adlandırılmıştır. a- OYAS sisteme dahil olan ve ATC monte edilen araçlara, nakit veya kredi kartı ile ödeme yapılmaksızın akaryakıt veren ve doluma ait bilgileri bir bilgi işlem merkezine elektronik ortamda gönderen, bilgisayar destekli bir akaryakıt satış sistemidir. b- OYAS ile araçların ne kadar yol kat ettikleri ve ne kadar akaryakıt tükettikleri öğrenilecek, tüketime ilişkin bilgiler güvenilir ve detaylı olarak düzenlenecek belgelerde gösterilecek ve Ödemeler buna göre yapılacaktır. c- Akaryakıt ikmali yapılırken, YÜKLENİCİ aşağıdaki şartları gerçekleştirecek ve uyacaktır. 1-YÜKLENİCİ, hiçbir şekilde ATC cihazı bulunmayan taşıtlara yakıt ikmali yapamaz. Akaryakıt ikmali yaparsa, zararı YÜKLENİCİ karşılayacaktır. Ancak, istasyonlarda OYAS'in çalışmaması, araçlardaki ATC cihazının bozuk olması veya yeni hizmete alınan taşıtlara ATC takılana kadar, taşıtların akaryakıt ikmalleri "Taşıt Akaryakıt Takip Formu"nun (ek form 1) ilgili kısımları eksiksiz doldurularak yerine getirecektir.. 2-OYAS'da kayıtlı taşıtlara montajı yapılan ATC cihazlarında meydana gelebilecek arızalar, YÜKLENİCİ tarafından en geç (3) gün içerisinde giderilecektir. 3-Alımı yapılan akaryakıtta idare gerek gördüğü takdirde uygun göreceği resmi laboratuarlardan birinde tahlil yaptırmak üzere usulüne uygun olarak şahit numune ile birlikte numune alabilir. Bu iş için yapılacak her türlü masraflar ile tahlil ücretleri YÜKLENİCİ tarafından karşılanacaktır. Akaryakıt numunesi tahlil sonucu, sulu, tortulu veya başka bir kimyasal madde çıktığında sözleşme İdare tarafından tek taraflı fesh edilecek, yasal işlemler yapılarak teminat gelir kaydedilecektir. Ayrıca YÜKLENİCİ, bağlı bulunduğu ana dağıtım

4 şirketinin istasyonlarında yapacağı rutin akaryakıt kontrol belgesinin bir örneğini (İdare isterse) İDARE'ye verecektir. 4-Yüklenici, idareye vereceği tüm mal ve hizmetler için (İdari ve Teknik olarak) her zaman İdarenin kolaylıkla erişebileceği yetkili bir görevli tayin edecektir. 5-Jeneratör yakıtları idarenin belirleyeceği yere (binaya) teslim edilecektir. Madde 5. OYAS'ın Kullanımı ve Adeti A- Sözleşmenin imzalandığı tarihten itibaren 15 (onbeş) gün içerisinde, İDARE'ye ait olan 57 adet taşıt ve 3 (Jeneratörler, Traktörler, Çim Motorları) ATC cihazı ücretsiz olarak takılacaktır. ATC takılmasına ilişkin montaj ve demontaj giderleri YÜKLENİCİ tarafından ücretsiz olarak karşılanacak, O YAS ve ATC'lerin kullanımları bedelsiz olacaktır. OYAS"a dahil olup akaryakıt alımını sağlayacak olan ATC'lerin, montajı yapılacak taşıtlara ait bilgileri gösterir liste, akaryakıt alım sözleşmesinin onayını takiben YÜKLENİCİ'ye 3 (üç) gün içerisinde yazılı olarak bildirilecek ve YÜKLENİCİ 12 (oniki) gün içerisinde ATC ve donanımlarının montaj işlemlerini tamamlayacak; sözleşme bitim tarihinden itibaren 3 (üç) gün içerisinde cihazlar ücretsiz ve taşıta zarar vermeden YÜKLENİCİ tarafından söktürülecektir. B- "OYAS" Aşağıdaki Özellikleri Taşımalıdır. 1-Taşıtlara kendi yakıtı dışında akaryakıt vermeyecektir. Verilmesi durumunda taşıtta meydana gelebilecek arızalardan YÜKLENİCİ sorumludur. 2-Taşıtlara yakıt dolumu sırasında OYAS ile çalışan akaryakıt pompa tabancası aracın yakıt deposundan çekildiği anda dolum otomatik olarak sona erecektir. 3-OYAS akaryakıt verilen taşıtlar hakkında aşağıda belirtilen bilgi ve dokümanları verebilecek nitelikte olacaktır. a- Akaryakıt ikmalinin hangi tarih ve saatte yapıldığını, b- Aracın özelliklerine göre verilen akaryakıtın cinsini, c- Verilen akaryakıtın litre karşılığı miktarı ile TL tutarını, d- İDARE'ye ait taşıtlara akaryakıtın verildiği İli, İstasyonun adı ve Pompa numarasını, e- Yakıt ikmali yapan taşıtın kurumunu ve resmi plakasını gösterir bilgilerin olması gerekmektedir. 4-OYAS'a kayıtlı taşıtlara akaryakıt verme işlemi sırasında; tarih, saat, aracın ait olduğu kurumun adı ve kodu, plakası, akaryakıtın cinsi, miktarı, birim fiyatı, tutarı, istasyon adı ve pompa numarasını kapsayan iki nüshalı fişin bir nüshası aracın şoförüne verilecek diğer nüshası istasyon yetkilisinde kalacaktır. İDARE tarafından alınan akaryakıt fişleri ile YÜKLENİCİ firmanın istasyon yetkilisinde bulunan akaryakıt fişleri karşılaştırılacak veya

5 internet ortamında kayıt edilen akaryakıt alımına ilişkin miktarlarda mutabakat sağlandıktan sonra fatura edilecektir. Madde 6. Yüklenici Firmanın Yükümlülüğü YÜKLENİCİ, araçlara akaryakıt ikmali yapılabilecek istasyonları gösteren harita, kroki veya adres listesini ücretsiz verecektir. Taşıtlarımızda, alınan akaryakıttan dolayı meydana gelebilecek arızalardan firma sorumlu olacak ve arıza bedeli firmadan tahsil edilecektir...:.-' Rektörlüğümüz taşıtlarının İl dışına yapacakları seyahatlerde akaryakıt ihtiyacı olduğu zaman, yüklenici firmanın bağlı olduğu ana dağıtım şirketinin akaryakıt istasyonlarından "ATC" marifetiyle akaryakıt alımı gerçekleştirilecektir. Hem Belediye hudutları dahilinde hem de İsparta İli dışına gidecek taşıtların "ATC" f"\marifetiyle alınacak akaryakıt makbuzlarının İdareye getirilmesi veya elektronik ortamda iletilmesi halinde, yüklenici firma tarafından düzenlenecek faturaya esas olmak üzere kontrolü sağlanacaktır. Madde 7, Garanti İle İlgili Hususlar a- Bozuk olan malın tespiti ve değerlendirilmesi aşamasında yapılacak her türlü masraf (kontrolü, muayenesi, analizi vb. gibi) YÜKLENİCİ'ye aittir. Yakıtların bozuk olmasından kaynaklanan her türlü arıza ve hasarlar yüklenici tarafından karşılanacaktır, b- ATC cihazı garanti süresi sözleşme süresi kadardır. Sözleşme süresi içerisinde meydana gelebilecek arızalara ilişkin servis giderleri YÜKLENİCİ tarafından ücretsiz olarak karşılanacak, ayrıca ATC'de meydana gelebilecek her türlü teknoloji ve bilişim arızaları ile Ç\bakım ve onarımları, en geç 3 (üç) gün içerisinde ücretsiz olarak YÜKLENİCİ tarafından giderilecek, onarımı mümkün olmayan ve arızası giderilemeyen ATC cihazını, İDARE'den herhangi bir ücret talep etmeden yenisi ile değiştirilecektir. Madde 8. İşbu Teknik Şartname 4 sayfa 8 maddeden oluşmaktadır.