1. DARÜŞŞAFAKA Cad. No:14 Maslak-Sarıyer / İstanbul adresinde mukim DARÜŞŞAFAKA CEMİYETİ (bundan böyle kısaca DARÜŞŞAFAKA olarak anılacaktır).

Transkript

1 DARÜŞŞAFAKA CEMİYETİ UÇAK BİLETİ ALIMI, VİZE İŞLEMLERİ VE OTEL REZERVASYONU HİZMETİ TASLAK SÖZLEŞMESİ MADDE 1: TARAFLAR İşbu Sözleşme; 1. DARÜŞŞAFAKA Cad. No:14 Maslak-Sarıyer / İstanbul adresinde mukim DARÜŞŞAFAKA CEMİYETİ (bundan böyle kısaca DARÜŞŞAFAKA olarak anılacaktır) adresinde mukim. (bundan böyle kısaca TEDARİKÇİ olarak anılacaktır.) arasında karşılıklı olarak aşağıda belirtilen şartlarda tam bir anlaşmaya varılarak imzalanmıştır. Bundan böyle DARÜŞŞAFAKA ve TEDARİKÇİ işbu Sözleşme de tek tek Taraf veya birlikte Taraflar olarak anılacaktır. MADDE 2: SÖZLEŞMENİN KONUSU DARÜŞŞAFAKA CEMİYETİ ve bağlı kurumlarının ihtiyacı olan yurt içi ve yurt dışı uçak biletleri alım hizmetinin iş bu sözleşmede belirtilen koşullar çerçevesinde tedarik edilmesidir. İşbu Sözleşme nin ekleri (bu ekler işbu Sözleşme nin ayrılmaz bir parçası ve tamamlayıcısıdır.) aşağıda listelenmektedir: EKLER: 1. FİYAT CETVELİ/ HİZMET BEDELİ LİSTESİ 2. TEKNİK ŞARTNAME MADDE 3: TEDARİKÇİNİN YÜKÜMLÜLÜKLERİ TEDARİKÇİ, işbu Sözleşme nin imzalandığı tarihinden itibaren 1 (bir) yıl süre ile bu Sözleşme kapsamındaki bütün hizmetleri, malzemeleri ve hizmetin gereği olan diğer unsurları istenen şartlara uygun, noksansız ve kusursuz olarak, gecikme olmaksızın vermeyi kabul, beyan ve taahhüt eder TEDARİKÇİ, işbu sözleşmenin imzalanmasını müteakip DARÜŞŞAFAKA nın belirleyeceği doğrultuda işbu sözleşme konusu yurtiçi ve yurtdışı uçak bileti alım, vize işlemleri ve otel rezervasyonu hizmetlerini eksiksiz olarak yapmayı kabul ve taahhüt etmektedir. Sayfa 1 / 7

2 3.2. TEDARİKÇİ, DARÜŞŞAFAKA nın çalışma saatlerinde irtibat kurulabilecek bir personeli görevlendirerek, söz konusu personelin iletişim bilgilerini DARÜŞŞAFAKA ya verecektir TEDARİKÇİ istendiği takdirde sözleşme kapsamında alınan uçak bileti alımlarına (yurtiçi ve yurtdışı uçuş sayıları, yapılan ödemeler), vize işlemleri ve otel rezervasyonu hizmetlerine ilişkin istatistikî raporu DARÜŞŞAFAKA ya sunacaktır TEDARİKÇİ nin her türlü kusurundan kaynaklı olarak uçuş hizmetinin alınamaması, vize işlemlerinin ve konaklama hizmetinin aksaması durumlarında TEDARİKÇİ, DARÜŞŞAFAKA nın uğrayacağı maddi zararı (konaklama, ulaşım, vb.) karşılayacaktır TEDARİKÇİ nin hizmeti zamanında sağlamaması nedeniyle daha yüksek bedelli bilet satın alması durumunda aradaki fiyat farkını TEDARİKÇİ karşılamakla yükümlüdür TEDARİKÇİ, bilet iptal ve değişimleri ile aynı kişinin vize işlemleri için EK-1 deki birim fiyat cetvelinde belirtilen hizmet bedellerine ek olarak, ekstra bir hizmet bedeli talep edemez TEDARİKÇİ, faturaları DARÜŞŞAFAKA adresine teslim edecektir TEDARİKÇİ, sözleşmeden kaynaklanan haklarını üçüncü şahıs ya da kurumlara devredemez ve ihale konusu işin tamamını ve/veya bir kısmını alt yüklenicilere yaptıramaz TEDARİKÇİ, sözleşme süresi boyunca çeşitli sebeplere istinaden EK-1 deki birim fiyat cetvelinde belirtilen hizmet bedellerine ek olarak fiyat farkı vb. taleplerde bulunamaz. MADDE 4: DARÜŞŞAFAKA NIN YÜKÜMLÜLÜKLERİ 4.1. DARÜŞŞAFAKA, TEDARİKÇİ tarafından kendisine iletilen ve onayladığı hizmetlere ait faturaları 6. Maddede belirtilen koşullar çerçevesinde ödemekle yükümlüdür Bilet alım, vize ve otel rezervasyon süreci DARÜŞŞAFAKA tarafından görevlendirilmiş ilgili kişi/kişiler tarafından yönetilecektir. İlgili kişiler DARÜŞŞAFAKA tarafından TEDARİKÇİ ye bildirilecektir DARÜŞŞAFAKA tarafından TEDARİKÇİ ye uçak bileti alımı ile ilgili olarak güzergah, tarih ve saat bilgisi iletilecek ve TEDARİKÇİ nin sunduğu alternatifler arasından tercih edilen uçuş TEDARİKÇİ ye bildirilecektir DARÜŞŞAFAKA tarafından, vize işlemleri ile ilgili olarak talep edilen gerekli belgeler; otel rezervasyonlarında ise konaklayacak KİŞİ lere ait bilgiler TEDARİKÇİ ye iletilecektir. MADDE 5: ALINACAK HİZMET TİPLERİ ve KAPSAM Sayfa 2 / 7

3 5.1. UÇAK BİLETİ ALIM Ek-1 deki birim fiyat cetvelinde yer alan yurtiçi ve yurtdışı uçak bileti alımı aşağıdaki hizmetleri kapsar TEDARİKÇİ, bilet alımları ile ilgili işlemlerde en uygun(fiyat, zaman) uçak biletlerini temin edecek ve bu konuda gerekli danışmanlık hizmetini sunacaktır TEDARİKÇİ, uçuşlar için DARÜŞŞAFAKA nın taleplerine aynı gün içinde cevap verecek; verilen cevapta en uygun uçuş ve alternatif uçuşlara ilişkin tarih, saat ve güzergâh ile fiyat bilgileri yer alacaktır. DARÜŞŞAFAKA tarafından tercih edilen uçuşun TEDARİKÇİ ye bildirilmesinden sonra TEDARİKÇİ uçak bileti alımını gerçekleştirecektir TEDARİKÇİ, talep edilmesi durumunda uçuş hizmeti alacak yolcuların check-in leri yapacaktır TEDARİKÇİ, olası rezervasyon iptallerinde e-posta ve/veya telefon aracılığı ile DARÜŞŞAFAKA dan teyit alacaktır TEDARİKÇİ, düzenleyecek olduğu faturalarda uçak bilet bedelini ve hizmet bedelini ayrı ayrı belirtmek zorundadır. TEDARİKÇİ, faturanın altına biletin bir nüshasını ilave edecektir. Ayrıca elektronik biletler, e-posta yoluyla DARÜŞŞAFAKA tarafından görevlendirilmiş ilgili kişiye gönderilecektir VİZE İŞLEMLERİ TEDARİKÇİ aşağıdaki kapsamda bulunan vize hizmetlerini Ek-1 de belirlenen birim fiyat üzerinden sağlayacaktır. Vize bilgilendirmelerinin yapılması, Vize formunun doldurulması, Vize için gerekli fotoğraf, belge, yazı vb. unsurların temini, Niyet mektubunun ilgili dilde oluşturulması, Randevuların uygun bir tarih ve saat için planlanması, Gerekli evrakların hazırlanarak dosyaların eksiksiz bir sıra ile dizilmesi, Mülakat ile ilgili bilgilendirme yapılması 5.3. OTEL REZERVASYON TEDARİKÇİ, seyahat acenteciliği standartlarına uygun olarak konaklama ihtiyacı olan KİŞİ ler için otel rezervasyon işlemlerini gerçekleştirerek (rezervasyon ve rezervasyon sonrası değişiklik ve iptal işlemlerinde) bu konuda gerekli danışmanlık hizmeti verecektir TEDARİKÇİ, olası rezervasyon iptallerinde e-posta ve/veya telefon aracılığı ile DARÜŞŞAFAKA dan teyit alacaktır. MADDE 6: İŞİN BEDELİ VE ÖDEME ŞEKLİ Sayfa 3 / 7

4 İşbu Şartname konusu işin bedeli Ek-1 de belirtilen birim fiyat cetvelinde belirtilmiştir. Şartname konusu işlerin yapılabilmesi için bütün ücret, genel harcamalar ve kar, hizmet bedeline dâhildir. Fiyatlar KDV hariçtir. DARÜŞŞAFAKA tarafından onayı verilen hizmetlere ait ödemeler, TEDARİKÇİ tarafından düzenlenen faturanın DARÜŞŞAFAKA ya tebliğ tarihinden sonra 15 gün içinde yapılacaktır. Döviz cinsinden belirlenmiş tarifelerdeki ödemeler, hizmet alımının yapıldığı gün ve saatteki T.C. Merkez Bankası Döviz Satış Kuru esas alınarak faturalama yapılacaktır. Sözleşme nin uzatılması halinde, fiyat artışı Ek-1 de bulunan Hizmet Bedeli Listesindeki fiyatlar üzerinden yapılacak olup * (TÜFE+Yİ-ÜFE)/2 oranında artış yapılacaktır. MADDE 7: GİZLİLİK TEDARİKÇİ, işbu sözleşme çerçevesinde kendisine verilen bilgilerin sözleşme amacı dışında kullanılmasını önlemek amacıyla azami dikkat ve özeni göstermeyi; sözleşme içeriği ve ekine ilişkin bilgileri sözleşme süresince yasalarla yetkili kılınan merciler dışında 3. bir şahsa, bir başka kurum ve kuruluşa vermeyeceğini, kabul, beyan ve taahhüt eder. Bu ilkeye uyulmadığının DARÜŞŞAFAKA tarafından tespiti halinde, DARÜŞŞAFAKA nın sözleşmeyi ihtarsız olarak fesih hakkı doğar. TEDARİKÇİ, Madde 7 de düzenlenen bu yükümlülüğünün istihdam ettiği kişileri ve taşeron olarak çalıştırdığı firmaları da kapsadığını ve bu amaçla her türlü önlemi alacağını kabul, beyan ve taahhüt eder. TEDARİKÇİ nin iş bu sözleşme Madde 7 ile üstlenmiş olduğu gizlilik yükümü süresiz olup işbu Sözleşme nin herhangi bir nedenle sona ermesi halinde de devam edecektir. MADDE 8: SÖZLEŞMENİN SÜRESİ İşbu Sözleşmenin süresi imza tarihinden itibaren 1(bir) yıldır. Sözleşmenin bitiminden en geç 1 ay öncesine kadar taraflarca aksine yazılı bir anlaşma yapılmadıkça, işbu sözleşme, bir yıllık sürenin sonunda, hiçbir ihbar ve ihtara gerek olmaksızın kendiliğinden sona erer. MADDE 9: SÖZLEŞME, HARÇ, VERGİ VE DİĞER MASRAFLAR İşbu Sözleşmeden kaynaklanan her türlü vergi, resim, harç ve noter masrafları ile yürürlükteki mevzuat uyarınca yerine getirilmesi gereken tüm yükümlülükler TEDARİKÇİ ye aittir. MADDE 10: TEBLİGAT ADRESLERİ VE BİLDİRİM Taraflar arasında yapılacak her türlü bildirim yazılı olarak taahhütlü mektup veya noter aracılığı ile yapılır. Tarafların işbu Sözleşme de yazılı adresleri yasal tebligat adresleridir. Taraflardan herhangi birinin, diğer tarafa bilgi vermeksizin tebligat adresini değiştirmesi halinde, değişikliğe ilişkin olarak karşı tarafa bildirim yapılıncaya kadar işbu Sözleşme de yer alan adreslere yapılan tebligatlar usulüne uygun yapılmış sayılır. Sayfa 4 / 7

5 MADDE 11: TEMİNAT TEDARİKÇİ tarafından TL. tutarında sözleşme tarihinden itibaren geçerli olacak 12 ay süreli kesin teminat mektubu, (Sözleşmenin uzaması durumunda, uzayan dönem başlangıcından asgari 2 ay önce olmak üzere, uzayan her yıl için sözleşme bedelinde yapılacak artışlar göz önüne alınarak, KDV dahil uzayan yıllık sözleşme bedelinin %15 i tutarında ve uzayan dönemin başlangıcından itibaren geçerli olacak şekilde 12 ay süreli yeni bir kesin teminat mektubu ibraz edilecek ve bu durumda önceki teminat mektubu TEDARİKÇİ ye iade edilecektir), DARÜŞŞAFAKA ya verilecektir. DARÜŞŞAFAKA ya teminat mektubunun Sözleşme nin imzalandığı tarihten itibaren en geç 3(üç) iş günü içersinde verilmemesi, Sözleşme nin başkaca bir ihtar veya ihbara gerek kalmaksızın DARÜŞŞAFAKA tarafından tek taraflı olarak feshine olanak sağlar. Söz konusu teminat mektubu, Bankacılık Düzenleme ve Denetleme Kurulunca teminat vermeye yetkili kılınan Türkiye deki bankalardan biri tarafından düzenlenecektir. Bu mektuplara ilişkin her türlü masraf TEDARİKÇİ ye aittir. TEDARİKÇİ, Sözleşme nin maddelerine uymadığı, hizmeti Sözleşme de belirtilen şartlarda tamamlayamadığı ya da Sözleşme deki yükümlülüklerine göre yapmadığı veya Sözleşme nin diğer hükümleri uyarınca DARÜŞŞAFAKA tarafından fesih edildiği hallerde işbu teminat DARÜŞŞAFAKA tarafından protesto çekmeye ve hüküm almaya gerek kalmaksızın gelir kaydedilir. Yapılacak Sözleşme değişikliği veya ilave sipariş nedeniyle Sözleşme bedelinde %10 dan fazla bir artış oluşur ise artış miktarı için ve artış miktarıyla orantılı olarak ilave kesin teminat alınır. Her ne suretle olursa olsun, DARÜŞŞAFAKA ca alınan teminatlar haczedilemez ve üzerine ihtiyati tedbir konulamaz. MADDE 12: SÖZLEŞMENİN FESHİ 12.1 İşbu Sözleşme kapsamında DARÜŞŞAFAKA, lüzum gördüğü hallerde sebep göstermeksizin, 15 (onbeş) gün önceden yazılı olarak tebliğ etmek koşuluyla herhangi bir zamanda ve herhangi bir gerekçeye dayanmak zorunluluğu olmaksızın Sözleşme yi tek taraflı olarak fesh etmek hakkına sahiptir İşbu sözleşme hükümlerinin DARÜŞŞAFAKA ya herhangi bir ihbar veya ihtara gerek kalmaksızın derhal fesih hakkı verdiği durumlar dışında, TEDARİKÇİ nın; a) Sözleşme konusu taahhüdünü kısmen ya da tamamen Sözleşme şartlarına uygun olarak yerine getirmemesi, b) DARÜŞŞAFAKA nın yazılı iznini almadan Sözleşme yi kısmen veya tamamen devretmesi veya Sözleşme den doğan para alacağı dahil olmak, ancak bununla sınırlı olmamak üzere DARÜŞŞAFAKA dan olan herhangi bir alacağını temlik etmesi, Sayfa 5 / 7

6 c) Sözleşme konusu işle ilgili olarak mahkemece veya idari mercilerce verilecek karar ve emirlere uymaması, d) Aleyhine iflas kararı alınması, konkordato ilan etmesi veya borçlarını ödeyemediğinden dolayı alacaklıları tarafından bir yed-i emin tayin edilmesi, borçlarını ödemekte acze düşmesi, borçlu olduğu üçüncü kişiler tarafından DARÜŞŞAFAKA ya haciz ihbarnamesi gönderilmesi veya TEDARİKÇİ in malvarlığında sermayesinin %50 den fazlasına tekabül eden bir miktarda azalmanın tespit edilmesi, e) Sözleşme veya eklerindeki herhangi bir hükmü ihlal etmesi hallerinden herhangi birinin oluşması halinde durum yazılı olarak TEDARİKÇİ e bildirilerek Sözleşme ye uygun olarak taahhütlerini yerine getirmesi, durumu düzeltmesi veya mahkeme ve DARÜŞŞAFAKA kararına uyması için gecikme cezası uygulanmaya devam edilmek kaydıyla 10 (on) günlük süre verilir. TEDARİKÇİ bu süre içerisinde de taahhütlerini yerine getiremez ise başka bir işleme veya hüküm almaya gerek kalmaksızın DARÜŞŞAFAKA Sözleşme yi yapacağı yazılı bildirimle tek taraflı olarak fesh etmeye yetkilidir. DARÜŞŞAFAKA gecikme cezası uygulamak suretiyle Sözleşmeyi feshetmeden bildirim hükümlerine uyulmasını beklemekte ya da dilediği her an yapacağı yazılı bildirimle Sözleşmeyi feshetmekte serbesttir TEDARİKÇİ nin gizliliği ihlal etmesi halinde, Sözleşme DARÜŞŞAFAKA tarafından ilave herhangi bir süre verilmesine gerek olmaksızın feshedilebilecektir TEDARİKÇİ nin, Sözleşme konusu işlerle ilgili olarak kusuru veya ihmaliyle DARÜŞŞAFAKA ya ya da üçüncü kişilere, suç teşkil edebilecek fiiller de dahil olmak üzere, telafisi güç veya ağır bir zarar vermesi veya DARÜŞŞAFAKA nın ticari itibarını ve genel imajını zedeleyebilecek fiil ve davranışlarda bulunması hallerinin herhangi birinin gerçekleşmesi durumunda, Sözleşme DARÜŞŞAFAKA tarafından herhangi bir süre verilmesine gerek olmaksızın feshedilebilecektir Sözleşme nin DARÜŞŞAFAKA tarafından, işbu sözleşmenin 12.1 maddesinde belirlenen düzenleme haricinde feshedilmesi halinde, verilmiş olan teminatın tamamı gelir kaydedilir. Gelir kaydedilen kesin teminat, TEDARİKÇİ nin borcuna mahsup edilmez. TEDARİKÇİ den olan DARÜŞŞAFAKA alacakları ve varsa gecikme cezası ile DARÜŞŞAFAKA nın menfi / müspet zararlarından oluşan tüm alacakları öncelikle varsa TEDARİKÇİ nin alacaklarından, olmaması halinde TEDARİKÇİ den rıza en, mümkün olmadığı takdirde hukuki yollardan tahsil edilir Sözleşmenin, yukarıda belirtilen 12.2 ve devamı maddeleri gereğince sona ermesi halinde, DARÜŞŞAFAKA sözleşme konusu işi TEDARİKÇİ nin nam ve hesabına başka bir TEDARİKÇİ ye yaptırmak yetkisine sahiptir. MADDE 13: UYUŞMAZLIKLARIN HALLİ İşbu Sözleşme den doğacak her türlü uyuşmazlık halinde İstanbul (Merkez) Mahkeme ve icra daireleri yetkilidir. Sayfa 6 / 7

7 MADDE 14: DELİL SÖZLEŞMESİ TEDARİKÇİ, işbu Sözleşme den doğabilecek uyuşmazlıklarda DARÜŞŞAFAKA nın kayıtlarının ve belgelerinin kesin ve münhasır delil teşkil edeceğini, bu maddenin HMK nun 193.maddesi anlamında yazılı delil sözleşmesi niteliğinde olduğunu kabul ve beyan eder. MADDE 15: SÖZLEŞMENİN İMZA TARİHİ VE YÜRÜRLÜĞE GİRMESİ İşbu Sözleşme ve ekleri taraflarca okunup kabul edilmiş 7 sayfa, 15 maddeden ibaret ve 2 (İKİ) nüsha olarak imza altına alınarak.../.../... tarihinde yürürlüğe girmiştir. TEDARİKÇİ DARÜŞŞAFAKA CEMİYETİ Sayfa 7 / 7