GÜVENLİK KAMERA BAKIM VE ONARIM HİZMETİ SÖZLEŞMESİ

Transkript

1 DARÜŞŞAFAKA CEMİYETİ MASLAK YERLEŞKESİ, YAKACIK REZİDANS, MALTEPE REZİDANS, ŞENESENEVLER REZİDANS, MALTEPE ÖZEL BAKIM ÜNİTESİ, MALTEPE FİZİK TEDAVİ VE REHABİLİTASYON MERKEZİ, SAİT FAİK MÜZESİ, URLA REZİDANS, URLA YAŞAM GÜVENLİK KAMERA BAKIM VE ONARIM HİZMETİ SÖZLEŞMESİ MADDE 1 : TARAFLAR İşbu Sözleşme; 1. Darüşşafaka Mh. Darüşşafaka Cd. No:5/ Sarıyer / İSTANBUL adresinde mukim DARÜŞŞAFAKA CEMİYETİ (bundan böyle kısaca DARÜŞŞAFAKA olarak anılacaktır) adresinde mukim (bundan böyle kısaca YÜKLENİCİ olarak anılacaktır.) arasında karşılıklı olarak aşağıda belirtilen şartlarda tam bir anlaşmaya varılarak imzalanmıştır. Bundan böyle DARÜŞŞAFAKA ve YÜKLENİCİ işbu Sözleşme de tek tek Taraf veya birlikte Taraflar olarak anılacaktır. MADDE 2 : SÖZLEŞMENİN KONUSU DARÜŞŞAFAKA CEMİYETİNE ait ve aşağıdaki adreslerde belirtilen adetlerdeki güvenlik kameraları için bakım, onarım, arıza giderme ve arızaya anında müdahale etme işine ilişkin şartların belirlenmesinden ibarettir. Eğitim Kurumları Yakacık Rezidans Maltepe Rezidans Şenesenevler Rezidans Özel Bakım Ünitesi Fizik Tedavi ve Reh. Sait Faik Müzesi Urla Rezidans Urla Yaşam : 51 kamera harici + 59 kamera dahili + 7 kamera IP : 8 kamera harici + 50 kamera dahili : 8 kamera harici + 70 kamera dahili + 32 kamera IP : 8 kamera harici + 25 kamera dahili : 8 kamera harici + 40 kamera dahili : 3 kamera harici + 5 kamera dahili : 6 kamera harici + 12 kamera dahili + 1 Speed Dome : 16 kamera harici + 45 kamera dahili + 24 kamera IP : 132 kamera dahili - 1

2 İşbu Sözleşme nin ekleri (bu ekler işbu Sözleşme nin ayrılmaz bir parçası ve tamamlayıcısıdır.) aşağıda listelenmektedir: EKLER: 1. TEKLİF MEKTUBU 2. TEKNİK ŞARTNAME 3. İŞ SAĞLIĞI İŞ GÜVENLİĞİ TAAHHÜTNAMESİ 4. KURUM BAZINDA GÜVENLİK KAMERA SİSTEMİ DETAYLARI 5. GÜVENLİK KAMERA SİSTEMLERİ SARF MALZEME FİYAT LİSTESİ MADDE 3 : SÜRE, GECİKME CEZASI VE FESİH 3.1 YÜKLENİCİ, işbu Sözleşme nin imzalandığı tarihinden itibaren 1 (Bir) Yıl süre ile bu Sözleşme kapsamındaki bakım, onarım, arıza ve bütün işleri istenen şartlara uygun, noksansız ve kusursuz olarak, gecikme olmaksızın bitirmeyi kabul, beyan ve taahhüt eder. Sözleşmenin süresinin bitiminden 1(bir) ay öncesine kadar taraflardan herhangi birinin sözleşmenin sonlandırılmasını talep etmemesi durumunda sözleşme 1 (yıl) daha uzatılacaktır. 3.2 Ayrıca TEDARİKÇİ tarafından işin süresinde ya da sözleşme ve eklerinde belirtildiği gibi tam ve eksiksiz olarak ifa edilmemesi halinde DARÜŞŞAFAKA her türlü zarar ve ziyanının tazminini talep etme hakkını saklı tutmak üzere iş bu Sözleşme yi hiçbir bildirime ve protesto çekmeye gerek kalmaksızın derhal ve tazminat ödemeksizin tek taraflı olarak feshetme, ayrıca protesto çekmeye gerek kalmaksızın kesin teminat ve varsa ek kesin teminatı gelir kaydetme hakkına sahiptir. İşbu madde hiçbir biçimde Kanun tarafından alıcıya tanınmış olan hakların nicelik veya içerik bakımından sınırlandırıldığı veya kaldırıldığı biçiminde yorumlanamaz. DARÜŞŞAFAKA, işbu Sözleşme çerçevesinde yasaların kendisine tanıdığı tüm haklara sahip olmaya devam eder. MADDE 4 : İŞİN BEDELİ, ÖDEME ŞEKLİ VE FİYAT ARTIŞLARI İşbu Sözleşme konusu işin bedeli: Eğitim Kurumları Yakacık Rezidans Maltepe Rezidans Şenesenevler Rezidans Özel Bakım Ünitesi Fizik Tedavi ve Reh. Sait Faik Müzesi Urla Rezidans Urla Yaşam Bu fiyatlara işçilik, vergi, eğitim, sigorta, nakliye, alet, edevat, montaj, iskele, zayiat, yatay ve düşey taşıma, nakliye, montaj v.s. gibi işbu Sözleşme konusu işlerin yapılabilmesi için bütün - 2

3 ücret, genel harcamalar ve kar dâhildir. Fiyatlara KDV dâhil değildir. Ödeme, işbu Sözleşmenin imzasını takiben bakım yapılan ayın sonunda YÜKLENİCİ tarafından düzenlenen faturanın DARÜŞŞAFAKA ya tebliği tarihinden sonra 30 gün vadeli yapılacaktır. Ödemeler döviz cinsinden ise fatura tarihindeki T.C. Merkez Bankası efektif döviz satış kuru üzerinden TL olarak ödenecektir. FİYAT ARTIŞLARI Sözleşme nin uzatılması halinde, fiyat artışı bir sonraki yıl için ilgili artış 12 ayda bir kez aşağıda belirtildiği şekilde hesaplanan oranda olacaktır. T.U.İ.K Dönem Artış Oranı Yıllık T.Ü.F.E Y.Ü.F.E : Türkiye İstatistik kurumu : 12 aylık periyod : (TÜFE+YÜFE)/2 : Tüketici Fiyat Endeksi (Kısaltma) : Yurtiçi Üretici Fiyat Endeksi (Kısaltma) MADDE 5: YÜKLENİCİNİN YÜKÜMLÜLÜKLERİ 5.1. YÜKLENİCİ bakım hizmetlerini yerine getirme yeterliliğine sahip olduğunu, bakım hizmetini yerine getirmek için gereken edevata, ekipmana ve personele sahip olduğunu veya en geç işbu Şartname de belirtilen bakım hizmetinin başlatılacağı tarihte temin edeceğini, sözleşme kapsamındaki hizmetleri iyi niyetle, derhal, basiretli şekilde ve liyakatle yerine getireceğini, bakım hizmetinin verilmesi için tüm gereksinim ve olasılıkların bilincinde olduğunu ve yerine getirilmesinden önce, ilave veya özel herhangi bir gereksinim veya olasılık olup olmadığını kontrol için temin edilen malzemelerin ve ekipmanın hizmet için gerekli tüm özellikleri karşılayacağını kabul ve taahhüt eder YÜKLENİCİ, güvenlik kamera sistemleri bakım hizmetlerinin Ek-1 de belirtilen her birim KURUM için en az 3(üç) ayda 1(bir) olmak üzere 1(bir) yıllık süre içerisinde 4(dört) defa olacak şekilde planlayacağını ve bakım hizmetini yerine getireceğini kabul ve taahhüt eder. 3 ayda bir standart bakım ve ayda 10 çağrıya kadar 24 saat içinde servis hizmeti verir. Her bir bakım süresi; Maslak Yerleşkesi için 5(beş) günden Yakacık Rezidans için 3(üç) günden Maltepe Rezidans ve Maltepe Fizik Tedavi Rehabilitasyon Merkezi için 4(dört) günden Maltepe Özel Bakım Ünitesi için 3(üç) günden Şenesenevler Rezidans için 3(üç) günden Sait Faik Müzesi için 2(iki) günden Urla Rezidans için 2(iki) günden Urla Yaşam için 3(üç) günden az olmayacaktır. YÜKLENİCİ bu süreleri peşinen kabul ve taahhüt eder. - 3

4 5.3. YÜKLENİCİ, işbu şartnamenin madde 5.2 de belirtilen bakım planlarını sözleşme imza tarihinden itibaren en geç 5(beş) iş günü içerisinde DARÜŞŞAFAKA ya yazılı olarak teslim edecektir YÜKLENİCİ, bir çalışanını DARÜŞŞAFAKA firma temsilcisi olarak görevlendirecek ve bu kişinin iletişim bilgilerini DARÜŞŞAFAKA güvenlik birimi yöneticisi ile paylaşacaktır YÜKLENİCİ, DARÜŞŞAFAKA tarafından talep edilmesi durumunda her bir KURUM için aylık 10, yıllık 120 tüm KURUM lar için toplamda yıllık 960 servis hizmeti vermeyi kabul ve taahhüt eder YÜKLENİCİ, her bakım hizmeti sonrası sistemi çalışır vaziyette DARÜŞŞAFAKA nın sistemi kullanmaya haiz bir personeline bakım formu ile teslim edilecektir. Güvenlik kamera sistemlerinin kullanımı konusunda haiz olan kişiler DARÜŞŞAFAKA tarafından YÜKLENİCİ e bildirilecektir YÜKLENİCİ bakım ve/veya onarım işlemleri esnasında DARÜŞŞAFAKA nın alt yapısında olan herhangi bir yetersizlik, arıza vb. durumlarda ilgili DARÜŞŞAFAKA KURUM unun teknik sorumlusu ile iletişime geçerek sorunun giderilmesi konusunda bilgilendirme ve teknik yönlendirme yapacaktır YÜKLENİCİ onarım hizmetini işbu şartnamenin madde 5.5. de belirtilen sayılar aşılmadığı sürece ücretsiz olarak yerine getirmeyi kabul ve taahhüt eder YÜKLENİCİ onarım hizmetini yerine getirirken yedek parça gereksinimi duyduğu durumlarda sözleşme ekinde bulunan yedek parça fiyat bedellerini 1(yıl) sabit fiyat garantisi ile karşılayacaktır. Söz konusu yedek parçaların montajı için ayrıca bir işçilik ücreti talep edilmeyecektir. DARÜŞŞAFAKA gerek gördüğü durumlarda yedek parçaları başka firmalardan tedarik etme hakkına sahiptir YÜKLENİCİ, yeni montaj, bakım veya onarım işlemleri sonrasında kamera açı ayarı, lens temizliği, kamera ayak ayarı gibi kontrolleri sağlayıp, olumsuz hava koşullarından etkilenmeyecek şekilde tedbirleri alacaktır YÜKLENİCİ Ek-2 de yer alan teklif mektubunda belirtilen fiyatlara ulaşım, malzeme ve tüm giderlerin dahil olduğunu kabul ve taahhüt eder YÜKLENİCİ, planlı periyodik bakımlar haricinde DARÜŞŞAFAKA tarafından bildirilen arıza ve onarım isteklerini takiben en geç 1(bir) iş günü içerisinde müdahale etmeyi kabul ve taahhüt eder. Belirtilen süreye aynı ay içerisinde 2(iki) ve daha fazla uyulmaması durumunda YÜKLENİCİ in düzenleyeceği ilk periyodik bakım faturasından 250 TL kesinti yapılır YÜKLENİCİ hizmetin ifası sırasında gerekli tüm iş sağlığı ve güvenliği tedbirlerini almak ve denetimini sağlamak ile yükümlü olacaktır. YÜKLENİCİ, hizmet vereceği KURUM daki tüm emniyet kurallarına uyacaktır. YÜKLENİCİ, bakım, onarım hizmetlerinde görevlendireceği personeline ait DARÜŞŞAFAKA güvenlik birimi tarafından talep edilen evrakları hizmetin verilmesinden en az 1(bir) gün öncesinde hizmetin verileceği KURUM a iletecektir. - 4

5 5.14. YÜKLENİCİ, yapılan periyodik bakımlar sonrası tüm kontrolleri güvenlik birim yöneticisi nezaretinde yapacaktır. Kontroller tamamlandıktan sonra DVR şifreleme işlemleri gerçekleştirilip sistem çalışır halde güvenlik birim yöneticisine teslim edilecektir YÜKLENİCİ, yapılan her bakım onarım hizmeti sonrası servis formu düzenleyerek kurum yetkilisine onaylatacaktır. Düzenlenen servis formları 3(üç) er aylık dönemlerde düzenlenecek faturaların ekinde teslim edilecektir. MADDE 6: DARÜŞŞAFAKA NIN YÜKÜMLÜLÜKLERİ DARÜŞŞAFAKA, sözleşme nin yürürlükte bulunduğu süre içinde ŞİRKET ile ilişkileri yürütecek sorumlu kişiyi ŞİRKET e bildirecektir. MADDE 7: TEMİNAT TEDARİKÇİ, taahhüt konusu hizmetin yerine getirilmesini teminatı olarak.. TL gayri kabili rücu, kesin ve 1(bir) yıl süreli teminat mektubunu, işbu Sözleşme nin imzalandığı gün itibariyle verecektir. DARÜŞŞAFAKA ya teminat mektubunun Sözleşme nin imzalandığı tarihten itibaren en geç 3(üç) iş günü içerisinde verilmemesi, Sözleşme nin başkaca bir ihtar veya ihbara gerek kalmaksızın DARÜŞŞAFAKA tarafından tek taraflı olarak feshine olanak sağlar. Söz konusu teminat mektubu, Bankacılık Düzenleme ve Denetleme Kurulunca teminat vermeye yetkili kılınan Türkiye deki bankalardan biri tarafından düzenlenecektir. Bu mektuplara ilişkin her türlü masraf TEDARİKÇİ ye aittir. TEDARİKÇİ, Sözleşme nin maddelerine uymadığı, hizmeti Sözleşme de belirtilen şartlarda tamamlayamadığı ya da Sözleşme deki yükümlülüklerine göre yapmadığı veya Sözleşme nin diğer hükümleri uyarınca DARÜŞŞAFAKA tarafından fesih edildiği hallerde işbu teminat DARÜŞŞAFAKA tarafından protesto çekmeye ve hüküm almaya gerek kalmaksızın gelir kaydedilir. Yapılacak Sözleşme değişikliği veya ilave sipariş nedeniyle Sözleşme bedelinde %10 dan fazla bir artış oluşur ise artış miktarı için ve artış miktarıyla orantılı olarak ilave kesin teminat alınır. Her ne suretle olursa olsun, DARÜŞŞAFAKA ca alınan teminatlar haczedilemez ve üzerine ihtiyati tedbir konulamaz. MADDE 8 : KONTROL YÜKLENİCİ tarafından yapılan işler, işin yapım süresince, DARÜŞŞAFAKA nın yetkili personelleri tarafından istenen aralıklarda kontrol edilebilir. YÜKLENİCİ, yetkili personel tarafından yapılacak kontroller neticesinde DARÜŞŞAFAKA nın işbu Sözleşme konusu işin yapımına ilişkin olarak vereceği kontrol talimatlarını eksiksiz yerine getireceğini kabul, beyan ve taahhüt eder. MADDE 9 : KAZALAR VE TAZMİNİ YÜKLENİCİ çalıştıracağı personel hakkında doğacak bütün sorumlulukların mevcut yasa, yönetmelik ve tüzük hükümlerince kendisine ait olacağını, işbu Sözleşme de belirlenen - 5

6 yükümlüklerinin ve hizmetlerin yerine getirilmesi bakımından doğrudan ve/veya dolaylı olarak istihdam ettiği personelin DARÜŞŞAFAKA ya ve/veya DARÜŞŞAFAKA çalışanlarına ve/veya üçüncü kişilere verdiği her türlü zarardan sorumlu olduğunu ve doğacak maddi-manevi zararları tamamen ve nakden tazmin edeceğini ve tüm bu zararlardan dolayı DARÜŞŞAFAKA ya rücu etmeyeceğini kabul, beyan ve taahhüt eder. Tüm bunlara rağmen yasal yönden DARÜŞŞAFAKA nın sorumluluğu doğacak olursa bundan dolayı DARÜŞŞAFAKA nın YÜKLENİCİ ye rücu hakkı saklıdır. Söz konusu zarar durumunun meydana gelmesi, işbu Sözleşme nin tek taraflı olarak, derhal, süre vermeksizin ve tazminatsız feshi nedeni sayılacaktır. MADDE 10 : ÇALIŞMA İLİŞKİLERİNDEN DOĞAN SORUMLULUK DARÜŞŞAFAKA, YÜKLENİCİ nin kendisi için doğrudan veya dolaylı olarak hizmet gören gerçek kişiler ve/veya tüzel kişiler ile arasında iş ve sigorta hukuku ihtilafları da dahil olmak ve bunlarla sınırlı olmamak üzere hiçbir hukuki ihtilaftan sorumlu değildir. YÜKLENİCİ, DARÜŞŞAFAKA yı bu nitelikteki her türlü talepten ayrı tutacağını ve bunlar nedeniyle DARÜŞŞAFAKA nın uğradığı her türlü zararı tazmin edeceğini kabul, beyan ve taahhüt eder. İşin kalitesi ve işyeri disiplini amacıyla iş bu Sözleşme de bir kısım hükümlerin yer alması DARÜŞŞAFAKA nın asıl işverenlik sıfatını doğuracak ve YÜKLENİCİ nin bağımsız işveren kimliğini ortadan kaldıracak bir sebep olarak yorumlanmayacaktır. MADDE 11 : KUSURLU İMALAT YÜKLENİCİ, Taraflarca üzerinde mutabakat sağlanan teknik şartlara uygun olmayan imalatlarını DARÜŞŞAFAKA nın talep etmesi halinde herhangi bir ücret talep etmeksizin teknik şartlara uygun olarak yeniden yapmayı ve/veya yaptırmayı, beyan ve taahhüt eder. MADDE 12 : YÜKLENİCİNİN TAZMİN SORUMLULUĞU YÜKLENİCİ, taahhüdü çerçevesinde kusurlu veya standartlara uygun olmayan malzeme seçilmesi, verilmesi veya kullanılması, tasarım hatası, uygulama yanlışlığı, denetim eksikliği, taahhüdün sözleşme ve şartname hükümlerine uygun olarak yerine getirilmemesi ve benzeri nedenlerle ortaya çıkan her türlü zarar ve ziyandan doğrudan sorumludur. MADDE 13 : FİYAT FARKI ÖDENMESİ VE HESAPLANMASI ŞARTLARI Yüklenici, gerek sözleşme süresi, gerekse uzatılan süre içinde, sözleşmenin tamamen ifasına kadar, vergi, resim, harç ve benzeri mali yükümlülüklerde artışa gidilmesi veya yeni mali yükümlülüklerin ihdası gibi nedenlerle fiyat farkı verilmesi talebinde bulunamaz. MADDE 14 : SÖZLEŞME, HARÇ, VERGİ VE DİĞER MASRAFLAR İşbu Sözleşme nin gerektirdiği her türlü vergi, resim, harç ve noter masrafları ile İş Kanunu uyarınca yerine getirilmesi gereken tüm yükümlülükler YÜKLENİCİ ye aittir. MADDE 15 : GARANTİ SÜRESİ İşbu Sözleşme konusu işin garanti süresi, her bir bakım/onarım işinin Sözleşme şartlarına uygun olarak tamamlandığı tarihten itibaren kullanılan parçalar için 1 (bir) yıl dır. - 6

7 YÜKLENİCİ, Garanti süresi içinde, kullanma hataları dışında meydana gelen kusur ve/veya arızaları herhangi bir ücret talep etmeksizin gidermeyi kabul, beyan ve taahhüt eder. MADDE 16 : AVANS İşbu Sözleşme konusu iş ile ilgili olarak YÜKLENİCİ ye avans ödemesi yapılmayacaktır. MADDE 17 : TAAHHÜDÜN BAŞKASINA DEVRİ, HAKEDİŞİN TEMLİKİ YÜKLENİCİ işbu Sözleşme den kaynaklanan hak, alacak ve yükümlülüklerini herhangi bir kişi ya da kuruma kısmen ya da tamamen devir ve temlik edemez. MADDE 18: GİZLİLİK YÜKLENİCİ, işbu sözleşme çerçevesinde kendisine verilen bilgilerin sözleşme amacı dışında kullanılmasını önlemek amacıyla azami dikkat ve özeni göstermeyi; sözleşme içeriği ve ekine ilişkin bilgileri sözleşme süresince yasalarla yetkili kılınan merciler dışında 3. bir şahsa, bir başka kurum ve kuruluşa vermeyeceğini, kabul, beyan ve taahhüt eder. Bu ilkeye uyulmadığının DARÜŞŞAFAKA tarafından tespiti halinde, DARÜŞŞAFAKA nın sözleşmeyi ihtarsız olarak fesih hakkı doğar. YÜKLENİCİ, 18. madde de düzenlenen bu yükümlülüğünün istihdam ettiği kişileri ve taşeron olarak çalıştırdığı firmaları da kapsadığını ve bu amaçla her türlü önlemi alacağını kabul, beyan ve taahhüt eder. YÜKLENİCİ nin Sözleşme nin 16. maddesi ile üstlenmiş olduğu gizlilik yükümü süresiz olup işbu Sözleşme nin herhangi bir nedenle sona ermesi halinde de devam edecektir. MADDE 19 : DİĞER HUSUSLAR İşbu Sözleşme ile belirlenmemiş hususlarda DARÜŞŞAFAKA İnşaat Sözleşmesi nde yer alan maddeler esas alınır. MADDE 20 : TEBLİGAT ADRESLERİ VE BİLDİRİM Taraflar arasında yapılacak her türlü bildirim yazılı olarak taahhütlü mektup veya noter aracılığı ile yapılır. Tarafların işbu Sözleşme de yazılı adresleri yasal tebligat adresleridir. Taraflardan herhangi birinin, diğer tarafa bilgi vermeksizin tebligat adresini değiştirmesi halinde, değişikliğe ilişkin olarak karşı tarafa bildirim yapılıncaya kadar işbu Sözleşme de yer alan adreslere yapılan tebligatlar usulüne uygun yapılmış sayılır. MADDE 21 : UYUŞMAZLIKLARIN HALLİ İşbu Sözleşme den doğacak her türlü uyuşmazlık halinde İstanbul (Merkez) Mahkeme ve icra daireleri yetkilidir. - 7

8 MADDE 22 : DELİL SÖZLEŞMESİ YÜKLENİCİ, işbu Sözleşme den doğabilecek uyuşmazlıklarda DARÜŞŞAFAKA nın kayıtlarının ve belgelerinin kesin ve münhasır delil teşkil edeceğini, bu maddenin HMK nın 193.maddesi anlamında yazılı delil sözleşmesi niteliğinde olduğunu kabul ve beyan eder. MADDE 23 : SÖZLEŞMENİN İMZA TARİHİ VE YÜRÜRLÜĞE GİRMESİ İşbu Sözleşme ve ekleri taraflarca okunup kabul edilmiş 8 sayfa, 23 maddeden ibaret ve 2 (iki) nüsha olarak imza altına alınarak.../.../... tarihinde yürürlüğe girmiştir. YÜKLENİCİ DARÜŞŞAFAKA CEMİYETİ - 8