T.C. BATMAN ÜNİVERSİTESİ 2014 YILI İDARE FAALİYET RAPORU

Transkript

1 T.C. BATMAN ÜNİVERSİTESİ 2014 YILI İDARE FAALİYET RAPORU

2 Çalışmadan, yorulmadan, öğrenmeden rahat yaşama yollarını itiyat haline getiren milletler; önce haysiyetlerini, sonra istikballerini daha sonra da hürriyetlerini kaybetmeye mahkûmdurlar. ~ 1 ~

3 İÇİNDEKİLER ÜST YÖNETİCİ SUNUŞU... 3 I-GENEL BİLGİLER... 4 A-MİSYON VE VİZYON... 4 B-YETKİ,GÖREV VE SORUMLULUKLAR... 5 C-İDAREYE İLİŞKİN BİLGİLER FİZİKSEL YAPI Sosyal Alanlar Kantinler ve Kafeteryalar Yemekhaneler Lojmanlar Sosyal Tesisler Öğrenci Toplulukları Ambar Alanları Arşiv Alanları Atölyeler Örgüt Yapısı Üniversite Organları Akademik Birimler İdari Birimler Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar İnsan Kaynakları Sunulan Hizmetler Yönetim ve İç Kontrol Sistemi 47 II-AMAÇ VE HEDEFLER III-FAALİYETLERE İLİŞKİN BİLGİ VE DEĞERLENDİRMELER.65 A-MALİ BİLGİLER Bütçe Uygulama Sonuçları Faaliyet ve Proje Bilgileri Üst Yönetici İç Kontrol Beyanı Mali Hizmetler Birimi Yöneticisi Beyanı ~ 2 ~

4 ÜST YÖNETİCİ SUNUŞU Mali yönetim sistemi geliştirme çabası içinde olan Üniversitemiz, stratejik plan, performans programı ve iç kontrol sistemi çalışmalarını faaliyet raporu ile sürdürmektedir. İdare faaliyet raporu, ilgili idare hakkındaki genel bilgileri, kullanılan kaynakları, bütçe hedef ve gerçekleşmeleri ile varlık ve yükümlülükleri faaliyetlerine ilişkin bilgileri de kapsayan mali bilgilerini içerecek şekilde düzenlenen bir rapor olarak tanımlanmaktadır sayılı Kanunla gelen yeni mali yönetim sisteminde şeffaf ve hesap verme sorumluluğunun işlemesine yardımcı olan temel bir dokümandır. Bu anlamda eğitim, bilimsel araştırma, topluma hizmet şeklinde sıralanan yükseköğretim hizmetleri konusunda kamuoyunu bilgilendiren faaliyet raporları, aynı zamanda kaynakların etkin ve verimli kullanılıp kullanılmadığının ölçülmesinde de kullanılan temel bir belge niteliğindedir. Üniversitemiz 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu ile çerçevesi çizilen yeni mali yönetim sisteminin öngördüğü hesap verme sorumluluğunun temel dokümanlarından biri olan idare faaliyet raporunu birim faaliyet raporları esas alınarak 2014 yılı için tamamlayıp kamuoyunun bilgisine sunmaktadır. Bu anlayış içinde mali yönetim sisteminin gerektirdiği altyapıya uygun bir şekilde hazırlanan 2014 yılı Faaliyet Raporunu kamuoyunun bilgisine saygılarımla sunar, bu vesile ile raporun hazırlanmasına katkı veren bütün çalışanlarımıza teşekkür ederim. Prof. Dr. Abdüsselam ULUÇAM Rektör ~ 3 ~

5 GENEL BİLGİLER A. MİSYON, VİZYON ve TARİHÇE-İ HAYATI 1. MİSYONUMUZ Evrensel boyutta bilgi üretmek, bilim ufkunu genişletmek, çağdaş, bilimsel, teknolojik ve kültürel birikimin egemen olmasını sağlayacak toplumun gelişmesine katkıda bulunmayı hedef edinen üretken bireyleri yetiştirmek, toplumsal gelişimin sürdürülebilirliğinde etkin ve belirleyici rol oynamaktır. 2. VİZYONUMUZ Batman Üniversitesi, bilimsel araştırma yapan; öğretim hizmetleriyle toplumla güçlü ilişkiler kuran, yükseköğretimde lider pozisyonunda olmaya yönelik adımlar atan ve evrensel değerleri özümseyen dünyadaki kaliteli üniversiteler arasında gösterilen bir yükseköğrenim kurumu olmaktır. 3. TARİHÇE Batman Üniversitesi, 29 Mayıs 2007 tarihinde 5662 Sayılı Yükseköğretim Kurumları Teşkilatı Kanununda ve Yükseköğretim Kurumları Öğretim Elemanlarının Kadroları hakkında Kanun Hükmünde Kararname ile Genel Kadro ve Usulü Hakkında Kanun Hükmünde Kararnameye Ekli Cetvellerde Değişiklik Yapılmasına dair Kanunun Ek 88. Maddesi ile kurulmuştur. İnönü Üniversitesi Rektörünce tedviren yürütülen Üniversitemiz, tarihinde Batman Üniversitesi Rektörünün atanmasıyla öz yönetimine kavuşmuştur. ~ 4 ~

6 B. YETKİ, GÖREV VE SORUMLULUKLAR Anayasamızın 130 ve 131 Maddeleri gereğince; yükseköğretimle ilgili amaç ve İlkeleri belirlemek ve bütün yükseköğretim kurumlarının ve üst kuruluşlarının teşkilatlanma, işleyiş, görevi yetki ve sorumlulukları İle eğitim öğretim, araştırma, yayım, öğretim elemanları, öğrenciler ve diğer personel ile ilgili esasları bir bütünlük içinde düzenlemek için tarihli 2547 sayılı kanun yürürlüğe konulmuştur sayılı Yükseköğretim Kanunun 12. maddesinde yükseköğretim kurumlarının görevleri aşağıdaki şekilde belirtilmiştir. Bu kanundaki amaç ve ana ilkelere uygun olarak yükseköğretim kurumlarının görevleri; a) Çağdaş uygarlık ve eğitim-öğretim esaslarına dayanan bir düzen içinde, toplumun ihtiyaçları ve kalkınma planları ilke ve hedeflerine uygun ve ortaöğretime dayalı çeşitli düzeylerde eğitim-öğretim. Bilimsel araştırma, yayın ve danışmanlık yapmak, b) Kendi ihtisas gücü ve maddi kaynaklarını rasyonel, verimli ve ekonomik şekilde kullanarak, milli eğitim politikası ve kalkınma planları ilke ve hedefleri ile Yükseköğretim Kurulu tarafından yapılan plan ve programlar doğrultusunda ülkenin ihtiyacı olan dallarda ve sayıda insan gücü yetiştirmek, c) Türk toplumunun yaşam düzeyini yükseltici ve kamuoyunun aydınlatıcı bilim verilerini söz, yazı ve diğer araçlarla yaymak. d) Örgün, yaygın sürekli ve açık eğitim yolu ile toplumun özellikle sanayileşme ve tarımda modernleşme alanlarında eğitilmesini sağlamak, e) Ülkenin bilimsel kültürel, sosyal ve ekonomik yönlerden ilerlemesini ve gelişmesini ilgilendiren sorunlarını, diğer kuruluşlarla işbirliği yaparak, kamu kuruluşlarına önerilerde bulunmak suretiyle öğretim ve araştırma konusu yapmak, sonuçlarını toplumun yararına sunmak ve kamu kuruluşlarınca istenecek inceleme ve araştırmalarını sonuçlandırarak düşüncelerini ve önerilerini bildirmek. ~ 5 ~

7 f) Eğitim-öğretim seferberliği içinde, örgün, yaygın, sürekli ve açık eğitim hizmetini üstlenen kurumlara katkıda bulunacak önlemleri almak. g) Yörelerindeki tarım ve sanayinin gelişmesine ve ihtiyaçlarına uygun meslek elemanlarının yetişmesine ve bilgilerinin gelişmesine katkıda bulunmak, sanayi, tarım ve sağlık hizmetleri ile diğer hizmetlerde modernleşmeyi, üretimde artışı sağlayacak çalışma ve programlar yapmak, uygulamak ve yapılanlara katılmak, bununla ilgili kurumlarla işbirliği yapmak ve çevre sorunlarına çözüm getirici önerilerde bulunmak. h) Eğitim teknolojisini üretmek, geliştirmek, kullanmak, yaygınlaştırmak. ı) Yükseköğretimin uygulamalı yapılmasına ait eğitim-öğretim esaslarını geliştirmek, döner sermaye işletmelerini kurmak, verimli çalıştırmak ve bu faaliyetlerin geliştirilmesine ilişkin gerekli düzenlemeleri yapmaktadır. ~ 6 ~

8 BATMAN ÜNİVERSİTESİ / FİZİKİ YAPI Fiziksel Yapı Üniversitemiz biri Batman Merkez Tilmerç Köyü Toytepe Mevkiinde 1830 nolu parsel üzerinde yaklaşık m 2 yüzölçümlü ve şehir merkezinde, diğeri Batman Merkez Kuyubaşı Köyü Harrato Mevkii 428 nolu parsel ,14 m 2 yüzölçümlü ve şehrin güneybatı yönünde yaklaşık 12 km uzaklıkta olmak üzere iki kampüsten oluşmaktadır. Mevcut kampüsümüzde Bodrum Kat + Zemin Kat + 2 Normal Kattan oluşan ve toplam m 2 kapalı alana sahip ana hizmet binası, ilgili bölümlerin kullanımında her biri 650 m 2 den toplam m 2 kapalı alanlı 4 adet atölye, derslik, laboratuvar ve Öğrenci İşleri gibi hizmetlerde kullanılan toplam m 2 kapalı alanlı 4 adet tek katlı prefabrik yapı ve 300 kişi kapasiteli m 2 kapalı alana sahip konferans salonu bulunmaktadır. Bodrum+Zemin Kat+2 Normal Kattan oluşan m 2 alana sahip ek binada ise 6 bilgisayar laboratuvarı, öğrenci ve personel yemekhaneleri, öğrenci kantini, derslik ve laboratuvarlar bulunmaktadır. Merkez Kampüsünde; 2 bina, 4 atölye ve 7 prefabrik yapıda toplam m 2 kapalı alan, Batı Raman Kampüsünde; m 2 den 2013 yılında m 2 Tamamlanan 8 binada m 2 kapalı alan, Yapımı devam eden 6 inşaatta m 2 kapalı alan, ye çıkarılan alan, İhale aşamasında olan kişi kapasiteli Stadyum ve Atletizm Pisti, Kapalı Yarı Olimpik Yüzme Havuzu, 1 Adet Kapalı ve 1 Adet Açık Tenis Kortu, 1 Adet Kapalı ve 1 Adet Açık Halı Saha, 1 Adet Açık Voleybol ve Basketbol Sahalarından oluşan Spor Kompleksi Projesi. Üniversitemiz Batı Raman Kampüsü Peyzaj ve Çevre Düzenleme İşine ait projelendirme çalışmaları devam etmektedir. Altyapı İkmal İnşaatı Yapım İşi İhalesi İl Özel İdaresi tarafından tarihinde ihale edilmiş olup, tarihinde ihale sonuçlandırılmıştır tarihinde sözleşme imzalanmış olup yer teslimi yapılmıştır. Enerji Nakil Hattı ve Galeri sisteminden oluşan ve 2015 yılında tamamlanması planlanan 2. Etap Altyapı inşaatı. Kozluk Kampüsünde; Kozluk Meslek Yüksekokulunun yapımına TOKİ tarafından devam edilmektedir, Hasankeyf Kampüsünde; Yapımı devam eden 2 binada m 2 kapalı alan bulunmaktadır. ~ 7 ~

9 MERKEZ KAMPÜSÜ BATI RAMAN KAMPÜSÜ ~ 8 ~

10 BATI RAMAN KAMPÜSÜ / YERLEŞİM PLANI 1-Rektörlük Hizmet Binası I-2. Etap Yerleşke alanı 2-Misafirhane ve Sosyal Merkezi (Araştırma Merkezi Bölgesi ) 3-Giriş Meydanı ve Tören Alanı II - Lojman Bölgesi Gelişim alanı 4-Kültür Merkezi III - Yerleşke Gelişim Alanı 5-Merkezi Kütüphane Teknopark Bölgesi 6-Bilgi İşlem Merkezi IV- Yerleşke Gelişim Alanı 7-Merkezi Yemekhane V-Yurtlar Bölgesi Gelişim Alanı 8-İktisadi ve İdari Bilimler Fakültesi 9-Fen Edebiyat Fakültesi 10-Merkezi Kafeterya 11-Mühendislik- Mimarlık Fakültesi 12-Mühendislik - Mimarlık Fak. Lab. 13-Güneş Saati - Alt Meydan 14-Güzel Sanatlar Fakültesi 15-Merkezi Laboratuar 16-Enstitüler 17-Cami 18-Teknik Eğitim Fakültesi 19-Sosyal Bina 20-Teknik Servis Atölyeler 21-Seralar 22-Kır Kahvesi 23-Amfi Tiyatro 24-Kapalı Spor Salonu 25-Sağlık Merkezi 26-Sağlık Hizmetleri Meslek Yüksekokulu 27-Sağlık Yüksekokulu 28-Seyir Terası - Sosyal Tesis 29-Lojman Bölgesi 30-Yurtlar bölgesi ~ 9 ~

11 BATI RAMAN KAMPÜSÜ NECAT NASIROĞLU MÜHENDİSLİK-MİMARLIK FAKÜLTESİ Batmanlı iş adamı Necat Nasıroğlu tarafından yaptırılan m 2 kapalı alana sahip Mühendislik-Mimarlık Fakültesi Binası, Eylül 2012 de tamamlanmıştır Akademik yılında bu binada eğitim-öğretim faaliyetlerine başlanmıştır. ~ 10 ~

12 BATI RAMAN KAMPÜSÜ (FEN-EDEBİYAT FAKÜLTESİ) Batman Valiliği nin öncülüğünde halkın ve TPAO nın katkıları ile yaptırılan m 2 kapalı alana sahip Fen-Edebiyat Fakültesi Binası tamamlanmıştır akademik yılında, eğitim öğretim hizmetine açılmıştır. ~ 11 ~

13 BATI RAMAN KAMPÜSÜ KÜTÜPHANE 2011 yılında yapımına başlanan m 2 kapalı alana sahip Merkezi Kütüphane Binası, Şubat 2013 te faaliyete geçmiştir. ~ 12 ~

14 MERKEZ KAMPÜSÜ FAKÜLTELER EK BİNASI MERKEZ KAMPÜSÜ Kantinler ve Kafeteryalar Kantin Sayısı: 2 Adet BATI RAMAN KAMPÜSÜ Kantinler ve Kafeteryalar Kantin Sayısı: 3 Adet Kantin Alanı: 544 m 2 Kantin Alanı: 405 m 2 ~ 13 ~

15 BATI RAMAN KAMPÜSÜ MERKEZİ YEMEKHANE 2011 yılında yapımına başlanan kişi kapasiteli m 2 kapalı alana sahip Merkezi Yemekhane Binası, Eylül 2012 de tamamlanmıştır eğitim-öğretim yılında faaliyete geçmiştir. ~ 14 ~

16 MERKEZ KAMPÜSÜ Yemekhaneler Öğrenci yemekhane Sayısı: 1 Adet Öğrenci yemekhane Alanı: 484 m 2 Öğrenci yemekhane Kapasitesi: 500 Kişi Personel yemekhane Sayısı: 2 Adet Personel yemekhane Alanı: 570 m 2 Personel yemekhane Kapasitesi: 500 Kişi BATI RAMAN KAMPÜSÜ YEMEKHANELER Öğrenci yemekhane sayısı: 2 Adet Öğrenci yemekhane alanı: 930 m 2 Öğrenci yemekhane kapasite: 672 kişi Personel yemekhane sayısı: 2 Adet Personel yemekhane alanı: 728 m 2 Personel yemekhane kapasite: 792 kişi Özel Salon sayısı: 1 Adet Özel Salon alanı: 315 m 2 Özel Salon kapasite: 264 kişi Özel Salon sayısı: 1 Adet Özel Salon alanı: 76 m 2 Özel Salon kapasite: 32 kişi ~ 15 ~

17 MERKEZ KAMPÜSÜ Lojmanlar Lojman Sayısı: 13 Adet Lojman Bürüt Alanı: m 2 (10 Daire) m 2 ( 3 daire) Dolu Lojman Sayısı: 13 Adet Boş Lojman Sayısı: Yılında Kiralama Yoluyla Tahsis Edilen Lojman Sayısı: 48 Adet BATI RAMAN KAMPÜSÜ Lojmanlar Lojman sayısı: 100 Adet Lojman bürüt alanı: m 2 ~ 16 ~

18 MERKEZ KAMPÜS SOSYAL TESİSLER MERKEZ KAMPUS HALI SAHA ALANI Spor Tesisleri Açık Spor Tesisleri Sayısı: 1 Adet Açık Spor Tesisleri Alanı: 547 m 2 Öğrenci Toplulukları Spor Takımları ve Temsil Grupları Sayısı: 13 Adet Öğrenci Toplulukları Sayısı: 16 ~ 17 ~

19 Batı Raman Kampüsü 500 Kişilik Kapalı Spor Salonu Tesisleri Dış Görünüm İç Görünüm 2011 yılında yapımına başlanan 500 kişi kapasiteli, m 2 kapalı alana sahip spor salonu inşaatı, Eylül 2012 de tamamlanmıştır. ~ 18 ~

20 BATI RAMAN KAMPÜSÜ REKTÖRLÜK HİZMET BİNASI MERKEZ KAMPÜSÜ REKTÖRLÜK HİZMET BİNASI ~ 19 ~

21 MERKEZ KAMPÜSÜ Ambar Alanları Ambar sayısı: 10 Adet Ambar alanı: 138 m 2 Arşiv Alanları Arşiv sayısı: 1 Adet Arşiv alanı: 57 m 2 Atölyeler Atölye sayısı: 12 Adet Atölye alanı: 814 m 2 BATI RAMAN KAMPÜSÜ Ambar Alanları Ambar sayısı: 11 Adet Ambar alanı: 255,77 m 2 Arşiv Alanları Arşiv sayısı: 11 Adet Arşiv alanı: 420,01 ~ 20 ~

22 BATMAN ÜNİVERSİTESİ ORGANİZASYON ŞEMASI ~ 21 ~

23 Üniversite Organları 2547 sayılı Yükseköğretim Kanunu uyarınca üniversitelerin organları; Rektör, Üniversite Senatosu ve Üniversite Yönetim Kurulu olarak belirlenmiştir. Rektör, profesör unvanına sahip kişiler arasından görevdeki rektörün çağrısı ile toplanacak üniversite öğretim üyeleri tarafından seçilen altı aday arasından YÖK Kurulunda belirlenen üç aday içinden Cumhurbaşkanınca dört yıl süre ile atanır. İki dönemden fazla rektörlük yapılamaz. Rektör, üniversitenin tüzel kişiliğini temsil eder ve üniversitenin en üst yöneticisidir. Rektör, çalışmalarında kendisine yardım etmek üzere, üniversitenin aylıklı profesörleri arasından en çok üç kişiyi rektör yardımcısı olarak seçer. Rektörün görev, yetki ve sorumlulukları: Üniversite kurullarına başkanlık etmek, yükseköğretim üst kuruluşlarının kararlarını uygulamak, üniversite kurullarının önerilerini inceleyerek karara bağlamak ve üniversiteye bağlı kuruluşlar arasında düzenli çalışmayı sağlamak, Her eğitim - öğretim yılı sonunda ve gerektiğinde üniversitenin eğitim öğretim, bilimsel araştırma ve yayım faaliyetleri hakkında Üniversitelerarası Kurula bilgi vermek, Üniversitenin yatırım programlarını, bütçesini ve kadro ihtiyaçlarını, bağlı birimlerinin ve üniversite yönetim kurulu ile senatonun görüş ve önerilerini aldıktan sonra hazırlamak ve Yükseköğretim Kuruluna sunmak, Gerekli gördüğü hallerde üniversiteyi oluşturan kuruluş ve birimlerde görevli öğretim elemanlarının ve diğer personelin görev yerlerini değiştirmek veya bunlara yeni görevler vermek, Üniversitenin birimleri ve her düzeydeki personeli üzerinde genel gözetim ve denetim görevini yapmak, Bu kanun ile kendisine verilen diğer görevleri yapmaktır. Üniversitenin ve bağlı birimlerinin öğretim kapasitesinin rasyonel bir şekilde kullanılmasında ve geliştirilmesinde, öğrencilere gerekli sosyal hizmetlerin sağlanmasında, ~ 22 ~

24 gerektiği zaman güvenlik önlemlerinin alınmasında, eğitim - öğretim, bilimsel araştırma ve yayım faaliyetlerinin devlet kalkınma plan, ilke ve hedefleri doğrultusunda planlanıp yürütülmesinde, bilimsel ve idari gözetim ve denetimin yapılmasında ve bu görevlerin alt birimlere aktarılmasında, takip ve kontrol edilmesinde ve sonuçlarının alınmasında birinci derecede yetkili ve sorumludur. Ayrıca, 5018 sayılı Kanun gereği üniversitelerde rektörler üst yönetici konumunda olup, idarelerinin stratejik planlarının ve bütçelerinin kalkınma planına, yıllık programlara, kurumun stratejik plan ve performans hedefleri ile hizmet gereklerine uygun olarak hazırlanması ve uygulanmasından, sorumlulukları altındaki kaynakların etkili, ekonomik ve verimli şekilde elde edilmesi ve kullanımını sağlamaktan, kayıp ve kötüye kullanımının önlenmesinden, mali yönetim ve kontrol sisteminin işleyişinin gözetilmesi, izlenmesi ve bu Kanunda belirtilen görev ve sorumlulukların yerine getirilmesinden Bakana karşı sorumludurlar ve bu sorumluluğun gereklerini harcama yetkilileri, Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı ve iç denetçiler aracılığıyla yerine getirirler. Senato, rektörün başkanlığında, rektör yardımcıları, dekanlar ve her fakülteden fakülte kurullarınca üç yıl için seçilecek birer öğretim üyesi ile rektörlüğe bağlı enstitü ve yüksekokul müdürlerinden teşekkül eder. Senato, üniversitenin akademik organı olup aşağıdaki görevleri yapar: Üniversitenin eğitim - öğretim, bilimsel araştırma ve yayım faaliyetlerinin esasları hakkında karar almak, Üniversitenin bütününü ilgilendiren kanun ve yönetmelik taslaklarını hazırlamak veya görüş bildirmek, Rektörün onayından sonra Resmi Gazete' de yayınlanarak yürürlüğe girecek olan üniversite veya üniversitenin birimleri ile ilgili yönetmelikleri hazırlamak, Üniversitenin yıllık eğitim - öğretim programını ve takvimini inceleyerek karara bağlamak, Bir sınava bağlı olmayan fahri akademik unvanlar vermek ve fakülte kurullarının bu konudaki önerilerini karara bağlamak, Fakülte kurulları ile rektörlüğe bağlı enstitü ve yüksekokul kurullarının kararlarına yapılacak itirazları inceleyerek karara bağlamak, Üniversite yönetim kuruluna üye seçmek, Bu kanunla kendisine verilen diğer görevleri yapmaktır. ~ 23 ~

25 Üniversite Yönetim Kurulu, rektörün başkanlığında dekanlardan, üniversiteye bağlı değişik öğretim birim ve alanlarını temsil edecek şekilde senato tarafından dört yıl için seçilecek üç profesörden oluşur. Üniversite yönetim kurulu idari faaliyetlerde rektöre yardımcı bir organ olup aşağıdaki görevleri yapar, Yükseköğretim üst kuruluşları ile senato kararlarının uygulanmasında, belirlenen plan ve programlar doğrultusunda rektöre yardım etmek, Faaliyet plan ve programlarının uygulanmasını sağlamak; üniversiteye bağlı birimlerin önerilerini dikkate alarak yatırım programını, bütçe tasarısı taslağını incelemek ve kendi önerileri ile birlikte rektörlüğe, vakıf üniversitelerinde ise mütevelli heyetine sunmak, Üniversite yönetimi ile ilgili rektörün getireceği konularda karar almak, Fakülte, enstitü ve yüksekokul yönetim kurullarının kararlarına yapılacak itirazları inceleyerek kesin karara bağlamak, Bu kanun ile verilen diğer görevleri yapmaktır. Fakülte Organları 2547 sayılı Yükseköğretim Kanunu uyarınca fakültelerin organları; Dekan, Fakülte Kurulu ve Fakülte Yönetim Kuruludur. Dekan Fakültenin ve bağlı birimlerinin temsilcisi olup aşağıdaki görevleri yapar: Fakülte kurullarına başkanlık etmek, fakülte kurullarının kararlarını uygulamak ve fakülte birimleri arasında düzenli çalışmayı sağlamak, Her öğretim yılı sonunda ve istendiğinde fakültenin genel durumu ve işleyişi hakkında rektöre rapor vermek, Fakültenin ödenek ve kadro ihtiyaçlarını gerekçesi ile birlikte rektörlüğe bildirmek, fakülte bütçesi ile ilgili öneriyi fakülte yönetim kurulunun da görüşünü aldıktan sonra rektörlüğe sunmak, Fakültenin birimleri ve her düzeydeki personeli üzerinde genel gözetim ve denetim görevini yapmak, Bu kanun ile kendisine verilen diğer görevleri yapmaktır. ~ 24 ~

26 Fakültenin ve bağlı birimlerinin öğretim kapasitesinin rasyonel bir şekilde kullanılmasında ve geliştirilmesinde gerektiği zaman güvenlik önlemlerinin alınmasında, öğrencilere gerekli sosyal hizmetlerin sağlanmasında, eğitim-öğretim, bilimsel araştırma ve yayını faaliyetlerinin düzenli bir şekilde yürütülmesinde, bütün faaliyetlerin gözetim ve denetiminin yapılmasında, takip ve kontrol edilmesinde ve sonuçlarının alınmasında rektöre karşı birinci derecede sorumludur. Fakülte Kurulu Akademik bir organ olup aşağıdaki görevleri yapar: Fakültenin, eğitim-öğretim, bilimsel araştırma ve yayım faaliyetleri ve bu faaliyetlerle ilgili esasları, plan, program ve eğitim-öğretim takvimini kararlaştırmak, Fakülte yönetim kuruluna üye seçmek, Bu kanunla verilen diğer görevleri yapmaktır. Fakülte Yönetim Kurulu İdari faaliyetlerde dekana yardımcı bir organ olup aşağıdaki görevleri yapar: Fakülte kurulunun kararları ile tespit ettiği esasların uygulanmasında dekana yardım etmek, Fakültenin eğitim-öğretim, plan ve programları ile takvimin uygulanmasını sağlamak, Fakültenin yatırım, program ve bütçe tasarısını hazırlamak, Dekanın fakülte yönetimi ile ilgili getireceği bütün işlerde karar almak, Öğrencilerin kabulü, ders intibakları ve çıkarılmaları ile eğitim-öğretim ve sınavlara ait işlemleri hakkında karar vermek, Bu kanunla verilen diğer görevleri yapmaktır. ~ 25 ~

27 Enstitüler 2547 sayılı Yükseköğretim Kanunu nun 19/a maddesi uyarınca enstitülerin organları; Enstitü Müdürü, Enstitü Kurulu ve Enstitü Yönetim Kuruludur. Enstitü Müdürü 2547 sayılı Kanun ile dekanlara verilmiş olan görevleri enstitü bakımından yerine getirir. Enstitü kurullarına başkanlık etmek, enstitü kurullarının kararlarını uygulamak ve enstitü birimleri arasında düzenli çalışmayı sağlamak, Her öğretim yılı sonunda ve istendiğinde enstitünün genel durumu ve işleyişi hakkında rektöre rapor vermek, Enstitünün ödenek ve kadro ihtiyaçlarını gerekçesi ile birlikte rektörlüğe bildirmek, enstitü bütçesi ile ilgili öneriyi enstitü yönetim kurulunun da görüşünü aldıktan sonra rektörlüğe sunmak, Enstitünün birimleri ve her düzeydeki personeli üzerinde genel gözetim ve denetim görevini yapmak, Bu kanun ile kendisine verilen diğer görevleri yapmaktır. Enstitü müdürü, enstitünün ve bağlı birimlerinin öğretim kapasitesinin rasyonel bir şekilde kullanılmasında ve geliştirilmesinde, gerektiği zaman güvenlik önlemlerinin alınmasında, öğrencilere gerekli sosyal hizmetlerin sağlanmasında, eğitim-öğretim, bilimsel araştırma ve yayını faaliyetlerinin düzenli bir şekilde yürütülmesinde, bütün faaliyetlerin gözetim ve denetiminin yapılmasında, takip ve kontrol edilmesinde ve sonuçlarının alınmasında rektöre karşı birinci derecede sorumludur. Enstitü Kurulu 2547 sayılı Kanun ile fakülte kuruluna verilmiş görevleri enstitü bakımından yerine getirir. Enstitünün, eğitim-öğretim, bilimsel araştırma ve yayım faaliyetleri ve bu faaliyetlerle ilgili esasları, plan, program ve eğitim-öğretim takvimini kararlaştırmak, Enstitü yönetim kuruluna üye seçmek, Bu kanunla verilen diğer görevleri yapmaktır. ~ 26 ~

28 Enstitü Yönetim Kurulu 2547 sayılı Kanun ile fakülte yönetim kuruluna verilmiş görevleri enstitü bakımından yerine getirir. Enstitü kurulunun kararları ile tespit ettiği esasların uygulanmasında enstitü müdürüne yardım etmek, Enstitünün eğitim-öğretim, plan ve programları ile takvimin uygulanmasını sağlamak, Enstitünün yatırım, program ve bütçe tasarısını hazırlamak, Enstitü müdürünün enstitü yönetimi ile ilgili getireceği bütün işlerde karar almak, Öğrencilerin kabulü, ders intibakları ve çıkarılmaları ile eğitim-öğretim ve sınavlara ait işlemleri hakkında karar vermek, Bu kanunla verilen diğer görevleri yapmaktır. Yüksekokullar 2547 sayılı Yükseköğretim Kanunu nun 20/a maddesi uyarınca yüksekokulların organları; Yüksekokul Müdürü, Yüksekokul Kurulu ve Yüksekokul Yönetim Kuruludur. Yüksekokul Müdürü 2547 sayılı Kanun ile dekanlara verilmiş olan görevleri yüksekokul bakımından yerine getirir. Yüksekokul kurullarına başkanlık etmek, yüksekokul kurullarının kararlarını uygulamak ve yüksekokul birimleri arasında düzenli çalışmayı sağlamak, Her öğretim yılı sonunda ve istendiğinde yüksekokulun genel durumu ve işleyişi hakkında rektöre rapor vermek, Yüksekokulun ödenek ve kadro ihtiyaçlarını gerekçesi ile birlikte rektörlüğe bildirmek, yüksekokul bütçesi ile ilgili öneriyi yüksekokul yönetim kurulunun da görüşünü aldıktan sonra rektörlüğe sunmak, Yüksekokulun birimleri ve her düzeydeki personeli üzerinde genel gözetim ve denetim görevini yapmak, Bu kanun ile kendisine verilen diğer görevleri yapmaktır. ~ 27 ~

29 Yüksekokul müdürü, yüksekokulun ve bağlı birimlerinin öğretim kapasitesinin rasyonel bir şekilde kullanılmasında ve geliştirilmesinde, gerektiği zaman güvenlik önlemlerinin alınmasında, öğrencilere gerekli sosyal hizmetlerin sağlanmasında, eğitim-öğretim, bilimsel araştırma ve yayını faaliyetlerinin düzenli bir şekilde yürütülmesinde, bütün faaliyetlerin gözetim ve denetiminin yapılmasında, takip ve kontrol edilmesinde ve sonuçlarının alınmasında rektöre karşı birinci derecede sorumludur. Yüksekokul Kurulu 2547 sayılı Kanun ile fakülte kuruluna verilmiş görevleri yüksekokul bakımından yerine getirir. Yüksekokulun, eğitim-öğretim, bilimsel araştırma ve yayım faaliyetleri ve bu faaliyetlerle ilgili esasları, plan, program ve eğitim-öğretim takvimini kararlaştırmak, Yüksekokul yönetim kuruluna üye seçmek, Bu kanunla verilen diğer görevleri yapmaktır. Yüksekokul Yönetim Kurulu 2547 sayılı Kanun ile fakülte yönetim kuruluna verilmiş görevleri yüksekokul bakımından yerine getirir. Yüksekokul kurulunun kararları ile tespit ettiği esasların uygulanmasında yüksekokul müdürüne yardım etmek, Yüksekokulun eğitim-öğretim, plan ve programları ile takvimin uygulanmasını sağlamak, Yüksekokulun yatırım, program ve bütçe tasarısını hazırlamak, Yüksekokul müdürünün yüksekokul yönetimi ile ilgili getireceği bütün işlerde karar almak, Öğrencilerin kabulü, ders intibakları ve çıkarılmaları ile eğitim-öğretim ve sınavlara ait işlemleri hakkında karar vermek, Bu kanunla verilen diğer görevleri yapmaktır. ~ 28 ~

30 AKADEMİK BİRİMLER Üniversitemizde 7 Fakülte, 3 Enstitü, 3 Yüksekokul, 4 Meslek Yüksekokulu bulunmaktadır. FAKÜLTELER Fen Edebiyat Fakültesi Mühendislik Mimarlık Fakültesi Teknik Eğitim Fakülte Güzel Sanatlar Fakültesi Teknoloji Fakültesi İktisadi ve İdari Bilimler Fakültesi İslami İlimler Fakültesi ENSTİTÜLER Sosyal Bilimler Enstitüsü Fen Bilimleri Enstitüsü Sağlık Bilimleri Enstitüsü YÜKSEKOKULLAR Sağlık Yüksekokulu Turizm İşletmeciliği ve Otelcilik Yüksekokulu Beden Eğitimi ve Spor Yüksekokulu MESLEK YÜKSEKOKULLAR Meslek Yüksekokulu Sağlık Hizmetleri Meslek Yüksekokulu Kozluk Meslek Yüksekokulu Sason Meslek Yüksekokulu ~ 29 ~

31 İDARİ BİRİMLER İdari yönetim örgütünün başında bir genel sekreter ve daire başkanlıkları, müdürler, danışmanlar, hukuk müşavirleri, uzmanlar 657 sayılı Devlet Memurları Kanununa tabi memurlar ve diğer görevliler bulunmaktadır Her fakülte dekanına bağlı ve fakülle yönetim örgütünün başında fakülte sekreteri, enstitü veya yüksekokul sekreteri bulunur. Genel Sekreterlik Genel Sekreterlik, bir Genel Sekreter ile en çok iki Genel Sekreter Yardımcısından ve bağlı birimlerden oluşur. Üniversite idari teşkilatının başıdır ve bu teşkilatın çalışmasından Rektöre karşı sorumludur. Üniversite idari teşkilatının başı olarak yapacağı görevler dışında, kendisi ve kendisine bağlı birimler aracılığı ile aşağıdaki görevleri yerine getirir. Görevleri Üniversite idari teşkilatında bulunan birimlerin verimli, düzenli ve uyumlu şekilde çalışmasını sağlamak, Üniversite Senatosu ile Üniversite Yönetim Kurulunda oya katılmaksızın raportörlük görevi yapmak; bu kurullarda alınan kararların yazılması, korunması ve saklanmasını sağlamak, Üniversite Senatosu ile Üniversite Yönetim Kurulunun kararlarını üniversiteye bağlı birimlere iletmek, Üniversite idari teşkilatında görevlendirilecek personel hakkında rektöre öneride bulunmak, Basın ve halkla ilişkiler hizmetinin yürütülmesini sağlamak, Rektörlüğün yazışmalarını yürütmek, Rektörlüğün protokol, ziyaret ve tören işlerini düzenlemek, Rektör tarafından verilecek benzeri görevleri yapmak ~ 30 ~

32 Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı sayılı Kanunun "Mali Hizmetler Birimi" başlıklı 60. maddesinde belirtilen görevleri yerine getirmek üzere 5436 sayılı Kanunun 15. maddesine dayanılarak Üniversitemiz bünyesinde kurulmuştur. Görevleri: Ulusal kalkınma strateji ve politikaları, yıllık program ve hükümet programı çerçevesinde idarenin orta ve uzun vadeli strateji ve politikalarını belirlemek, amaçlarını oluşturmak üzere gerekli çalışmaları yapmak. İdarenin görev alanına giren konularda performans ve kalite ölçütleri geliştirmek ve bu kapsamda verilecek diğer görevleri yerine getirmek. İdarenin yönetimi ile hizmetlerin geliştirilmesi ve performansla ilgili bilgi ve verileri toplamak, analiz etmek ve yorumlamak. İdarenin görev alanına giren konularda, hizmetleri etkileyecek dış faktörleri incelemek, kurum içi kapasite araştırması yapmak, hizmetlerin etkililiğini ve tatmin düzeyini analiz etmek ve genel araştırmalar yapmak. Yönetim bilgi sistemlerine ilişkin hizmetleri yerine getirmek. İdarede kurulmuşsa Strateji Geliştirme Kurulunun sekretarya hizmetlerini yürütmek. İdarenin stratejik plan ve performans programının hazırlanmasını koordine etmek ve sonuçlarının konsolide edilmesi çalışmalarını yürütmek. İzleyen iki yılın bütçe tahminlerini de içeren idare bütçesini, stratejik plan ve yıllık performans programına uygun olarak hazırlamak ve idare faaliyetlerinin bunlara uygunluğunu izlemek ve değerlendirmek. Mevzuatı uyarınca belirlenecek bütçe ilke ve esasları çerçevesinde, ayrıntılı harcama programı hazırlamak ve hizmet gereksinimleri dikkate alınarak ödeneğin ilgili birimlere gönderilmesini sağlamak. Bütçe kayıtlarını tutmak, bütçe uygulama sonuçlarına ilişkin verileri toplamak, değerlendirmek ve bütçe kesin hesabı ile mali istatistikleri hazırlamak. ~ 31 ~

33 İlgili mevzuatı çerçevesinde idare gelirlerini tahakkuk ettirmek, gelir ve alacaklarının takip ve tahsil işlemlerini yürütmek, Genel bütçe kapsamı dışında kalan İdarelerde muhasebe hizmetlerini yürütmek. Harcama birimleri tarafından hazırlanan birim faaliyet raporlarını da esas alarak idarenin faaliyet raporunu hazırlamak. İdarenin mülkiyetinde veya kullanımında bulunan taşınır ve taşınmazlara ilişkin icmal cetvellerini düzenlemek, İdarenin yatırım programının hazırlanmasını koordine etmek, uygulama sonuçlarım izlemek ve yıllık yatırım değerlendirme raporunu hazırlamak. İdarenin, diğer idareler nezdinde takibi gereken mali iş ve işlemlerini yürütmek ve sonuçlandırmak. Mali kanunlarla ilgili diğer mevzuatın uygulanması konusunda üst yöneticiye ve harcama yetkililerine gerekli bilgileri sağlamak ve danışmanlık yapmak. Ön mali kontrol faaliyetini yürütmek. İç kontrol sisteminin kurulması, standartlarının uygulanması ve geliştirilmesi konularında çalışmalar yapmak; üst yönetimin İç denetime yönelik işlevinin etkililiğini ve verimliliğini artırmak için gerekli hazırlıktan yapmak. Üst yönetici tarafından verilecek diğer görevleri yapmak. Yapı İşleri Teknik Daire Başkanlığı Görevleri: Bina ve tesisleri denetlemek, İhale dosyalarını hazırlamak, İhaleleri yürütmek, İnşaatları kontrol etmek ve bitenleri teslim almak, Bakım ve onarım işlerini yürütmek. Kalorifer, kazan dairesi, jeneratör ile telefon santrali bakım ve onarımları yapmak. Çevre düzenlemesi yapmak, Mali yıl içinde yatırımları, ihalelerin kesin hesaplarını yürütmek ve bir yıl sonraki yatırım bütçesini hazırlamak. ~ 32 ~