T.C. BATMAN ÜNİVERSİTESİ 2014 YILI İDARE FAALİYET RAPORU

Transkript

1 T.C. BATMAN ÜNİVERSİTESİ 2014 YILI İDARE FAALİYET RAPORU

2 Çalışmadan, yorulmadan, öğrenmeden rahat yaşama yollarını itiyat haline getiren milletler; önce haysiyetlerini, sonra istikballerinin daha sonra da hürriyetlerini kaybetmeye mahkûmdurlar. ~ 1 ~

3 İÇİNDEKİLER ÜST YÖNETİCİ SUNUŞU... 3 I-GENEL BİLGİLER... 4 A-MİSYON VE VİZYON... 4 B-YETKİ,GÖREV VE SORUMLULUKLAR... 5 C-İDAREYE İLİŞKİN BİLGİLER FİZİKSEL YAPI Sosyal Alanlar Kantinler ve Kafeteryalar Yemekhaneler Lojmanlar Sosyal Tesisler Öğrenci Toplulukları Ambar Alanları Arşiv Alanları Atölyeler Örgüt Yapısı Üniversite Organları Akademik Birimler İdari Birimler Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar İnsan Kaynakları Sunulan Hizmetler Yönetim ve İç Kontrol Sistemi 47 II-AMAÇ VE HEDEFLER III-FAALİYETLERE İLİŞKİN BİLGİ VE DEĞERLENDİRMELER..65 A-MALİ BİLGİLER Bütçe Uygulama Sonuçları Faaliyet ve Proje Bilgileri Üst Yönetici İç Kontrol Beyanı Mali Hizmetler Birimi Yöneticisi Beyanı ~ 2 ~

4 ÜST YÖNETİCİ SUNUŞU Mali yönetim sistemi geliştirme çabası içinde olan Üniversitemiz, stratejik plan, performans programı ve iç kontrol sistemi çalışmalarını faaliyet raporu ile sürdürmektedir. İdare faaliyet raporu, ilgili idare hakkındaki genel bilgileri, kullanılan kaynakları, bütçe hedef ve gerçekleşmeleri ile varlık ve yükümlülükleri faaliyetlerine ilişkin bilgileri de kapsayan mali bilgilerini içerecek şekilde düzenlenen bir rapor olarak tanımlanmaktadır sayılı Kanunla gelen yeni mali yönetim sisteminde şeffaf ve hesap verme sorumluluğunun işlemesine yardımcı olan temel bir dokümandır. Bu anlamda eğitim, bilimsel araştırma, topluma hizmet şeklinde sıralanan yükseköğretim hizmetleri konusunda kamuoyunu bilgilendiren faaliyet raporları, aynı zamanda kaynakların etkin ve verimli kullanılıp kullanılmadığının ölçülmesinde de kullanılan temel bir belge niteliğindedir. Üniversitemiz 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu ile çerçevesi çizilen yeni mali yönetim sisteminin öngördüğü hesap verme sorumluluğunun temel dokümanlarından biri olan idare faaliyet raporunu birim faaliyet raporları esas alınarak 2014 yılı için tamamlayıp kamuoyunun bilgisine sunmaktadır. Bu anlayış içinde mali yönetim sisteminin gerektirdiği altyapıya uygun bir şekilde hazırlanan 2014 yılı Faaliyet Raporunu kamuoyunun bilgisine saygılarımla sunar, bu vesile ile raporun hazırlanmasına katkı veren bütün çalışanlarımıza teşekkür ederim. Prof. Dr. Abdüsselam ULUÇAM Rektör ~ 3 ~

5 GENEL BİLGİLER A. MİSYON, VİZYON ve TARİHÇE 1. MİSYONUMUZ Evrensel boyutta bilgi üretmek, bilim ufkunu genişletmek, çağdaş, bilimsel, teknolojik ve kültürel birikimin egemen olmasını sağlayacak toplumun gelişmesine katkıda bulunmayı hedef edinen üretken bireyleri yetiştirmek, toplumsal gelişimin sürdürülebilirliğinde etkin ve belirleyici rol oynamaktır. 2. VİZYONUMUZ Batman Üniversitesi, bilimsel araştırma yapan; öğretim hizmetleriyle toplumla güçlü ilişkiler kuran, yükseköğretimde lider pozisyonunda olmaya yönelik adımlar atan ve evrensel değerleri özümseyen dünyadaki kaliteli üniversiteler arasında gösterilen bir yükseköğrenim kurumu olmaktır. 3. TARİHÇE Batman Üniversitesi, 29 Mayıs 2007 tarihinde 5662 Sayılı Yükseköğretim Kurumları Teşkilatı Kanununda ve Yükseköğretim Kurumları Öğretim Elemanlarının Kadroları hakkında Kanun Hükmünde Kararname ile Genel Kadro ve Usulü Hakkında Kanun Hükmünde Kararnameye Ekli Cetvellerde Değişiklik Yapılmasına dair Kanunun Ek 88. Maddesi ile kurulmuştur. İnönü Üniversitesi Rektörünce tedviren yürütülen Üniversitemiz, tarihinde Batman Üniversitesi Rektörünün atanmasıyla öz yönetimine kavuşmuştur. ~ 4 ~

6 B. YETKİ, GÖREV VE SORUMLULUKLAR Anayasamızın 130 ve 131 Maddeleri gereğince; yükseköğretimle ilgili amaç ve İlkeleri belirlemek ve bütün yükseköğretim kurumlarının ve üst kuruluşlarının teşkilatlanma, işleyiş, görevi yetki ve sorumlulukları İle eğitim öğretim, araştırma, yayım, öğretim elemanları, öğrenciler ve diğer personel ile ilgili esasları bir bütünlük içinde düzenlemek için tarihli 2547 sayılı kanun yürürlüğe konulmuştur sayılı Yükseköğretim Kanunun 12. maddesinde yükseköğretim kurumlarının görevleri aşağıdaki şekilde belirtilmiştir. Bu kanundaki amaç ve ana ilkelere uygun olarak yükseköğretim kurumlarının görevleri; a) Çağdaş uygarlık ve eğitim-öğretim esaslarına dayanan bir düzen içinde, toplumun ihtiyaçları ve kalkınma planları ilke ve hedeflerine uygun ve ortaöğretime dayalı çeşitli düzeylerde eğitim-öğretim. Bilimsel araştırma, yayın ve danışmanlık yapmak, b) Kendi ihtisas gücü ve maddi kaynaklarını rasyonel, verimli ve ekonomik şekilde kullanarak, milli eğitim politikası ve kalkınma planları ilke ve hedefleri ile Yükseköğretim Kurulu tarafından yapılan plan ve programlar doğrultusunda ülkenin ihtiyacı olan dallarda ve sayıda insan gücü yetiştirmek, c) Türk toplumunun yaşam düzeyini yükseltici ve kamuoyunun aydınlatıcı bilim verilerini söz, yazı ve diğer araçlarla yaymak. d) Örgün, yaygın sürekli ve açık eğitim yolu ile toplumun özellikle sanayileşme ve tarımda modernleşme alanlarında eğitilmesini sağlamak, e) Ülkenin bilimsel kültürel, sosyal ve ekonomik yönlerden ilerlemesini ve gelişmesini ilgilendiren sorunlarını, diğer kuruluşlarla işbirliği yaparak, kamu kuruluşlarına önerilerde bulunmak suretiyle öğretim ve araştırma konusu yapmak, sonuçlarını toplumun yararına sunmak ve kamu kuruluşlarınca istenecek inceleme ve araştırmalarını sonuçlandırarak düşüncelerini ve önerilerini bildirmek. ~ 5 ~

7 f) Eğitim-öğretim seferberliği içinde, örgün, yaygın, sürekli ve açık eğitim hizmetini üstlenen kurumlara katkıda bulunacak önlemleri almak. g) Yörelerindeki tarım ve sanayinin gelişmesine ve ihtiyaçlarına uygun meslek elemanlarının yetişmesine ve bilgilerinin gelişmesine katkıda bulunmak, sanayi, tarım ve sağlık hizmetleri ile diğer hizmetlerde modernleşmeyi, üretimde artışı sağlayacak çalışma ve programlar yapmak, uygulamak ve yapılanlara katılmak, bununla ilgili kurumlarla işbirliği yapmak ve çevre sorunlarına çözüm getirici önerilerde bulunmak. h) Eğitim teknolojisini üretmek, geliştirmek, kullanmak, yaygınlaştırmak. ı) Yükseköğretimin uygulamalı yapılmasına ait eğitim-öğretim esaslarını geliştirmek, döner sermaye işletmelerini kurmak, verimli çalıştırmak ve bu faaliyetlerin geliştirilmesine ilişkin gerekli düzenlemeleri yapmaktadır. ~ 6 ~

8 BATMAN ÜNİVERSİTESİ / FİZİKİ YAPI Fiziksel Yapı Üniversitemiz biri Batman Merkez Tilmerç Köyü Toytepe Mevkiinde 1830 nolu parsel üzerinde yaklaşık m 2 yüzölçümlü ve şehir merkezinde, diğeri Batman Merkez Kuyubaşı Köyü Harrato Mevkii 428 nolu parsel ,14 m 2 yüzölçümlü ve şehrin güneybatı yönünde yaklaşık 12 km uzaklıkta olmak üzere iki kampüsten oluşmaktadır. Mevcut kampüsümüzde Bodrum Kat + Zemin Kat + 2 Normal Kattan oluşan ve toplam m 2 kapalı alana sahip ana hizmet binası, ilgili bölümlerin kullanımında her biri 650 m 2 den toplam m 2 kapalı alanlı 4 adet atölye, derslik, laboratuvar ve Öğrenci İşleri gibi hizmetlerde kullanılan toplam m 2 kapalı alanlı 4 adet tek katlı prefabrik yapı ve 300 kişi kapasiteli m 2 kapalı alana sahip konferans salonu bulunmaktadır. Bodrum+Zemin Kat+2 Normal Kattan oluşan m 2 alana sahip ek binada ise 6 bilgisayar laboratuvarı, öğrenci ve personel yemekhaneleri, öğrenci kantini, derslik ve laboratuvarlar bulunmaktadır. Merkez Kampüsünde; 2 bina, 4 atölye ve 7 prefabrik yapıda toplam m 2 kapalı alan, Batı Raman Kampüsünde; m 2 den 2013 yılında m 2 Tamamlanan 8 binada m 2 kapalı alan, Yapımı devam eden 6 inşaatta m 2 kapalı alan, ye çıkarılan alan, İhale aşamasında olan kişi kapasiteli Stadyum ve Atletizm Pisti, Kapalı Yarı Olimpik Yüzme Havuzu, 1 Adet Kapalı ve 1 Adet Açık Tenis Kortu, 1 Adet Kapalı ve 1 Adet Açık Halı Saha, 1 Adet Açık Voleybol ve Basketbol Sahalarından oluşan Spor Kompleksi Projesi. Üniversitemiz Batı Raman Kampüsü Peyzaj ve Çevre Düzenleme İşine ait projelendirme çalışmaları devam etmektedir. Altyapı İkmal İnşaatı Yapım İşi İhalesi İl Özel İdaresi tarafından tarihinde ihale edilmiş olup, tarihinde ihale sonuçlandırılmıştır tarihinde sözleşme imzalanmış olup yer teslimi yapılmıştır. Enerji Nakil Hattı ve Galeri sisteminden oluşan ve 2015 yılında tamamlanması planlanan 2. Etap Altyapı inşaatı. Kozluk Kampüsünde; Kozluk Meslek Yüksekokulunun yapımına TOKİ tarafından devam edilmektedir, Hasankeyf Kampüsünde; Yapımı devam eden 2 binada m 2 kapalı alan bulunmaktadır. ~ 7 ~

9 MERKEZ KAMPÜSÜ BATI RAMAN KAMPÜSÜ ~ 8 ~

10 BATI RAMAN KAMPÜSÜ / YERLEŞİM PLANI 1-Rektörlük Hizmet Binası I-2. Etap Yerleşke alanı 2-Misafirhane ve Sosyal Merkezi (Araştırma Merkezi Bölgesi ) 3-Giriş Meydanı ve Tören Alanı II - Lojman Bölgesi Gelişim alanı 4-Kültür Merkezi III - Yerleşke Gelişim Alanı 5-Merkezi Kütüphane Teknopark Bölgesi 6-Bilgi İşlem Merkezi IV- Yerleşke Gelişim Alanı 7-Merkezi Yemekhane V-Yurtlar Bölgesi Gelişim Alanı 8-İktisadi ve İdari Bilimler Fakültesi 9-Fen Edebiyat Fakültesi 10-Merkezi Kafeterya 11-Mühendislik- Mimarlık Fakültesi 12-Mühendislik - Mimarlık Fak. Lab. 13-Güneş Saati - Alt Meydan 14-Güzel Sanatlar Fakültesi 15-Merkezi Laboratuar 16-Enstitüler 17-Cami 18-Teknik Eğitim Fakültesi 19-Sosyal Bina 20-Teknik Servis Atölyeler 21-Seralar 22-Kır Kahvesi 23-Amfi Tiyatro 24-Kapalı Spor Salonu 25-Sağlık Merkezi 26-Sağlık Hizmetleri Meslek Yüksekokulu 27-Sağlık Yüksekokulu 28-Seyir Terası - Sosyal Tesis 29-Lojman Bölgesi 30-Yurtlar bölgesi ~ 9 ~

11 BATI RAMAN KAMPÜSÜ NECAT NASIROĞLU MÜHENDİSLİK-MİMARLIK FAKÜLTESİ Batmanlı iş adamı Necat Nasıroğlu tarafından yaptırılan m 2 kapalı alana sahip Mühendislik-Mimarlık Fakültesi Binası, Eylül 2012 de tamamlanmıştır Akademik yılında bu binada eğitim-öğretim faaliyetlerine başlanmıştır. ~ 10 ~

12 BATI RAMAN KAMPÜSÜ (FEN-EDEBİYAT FAKÜLTESİ) Batman Valiliği nin öncülüğünde halkın ve TPAO nın katkıları ile yaptırılan m 2 kapalı alana sahip Fen-Edebiyat Fakültesi Binası tamamlanmıştır akademik yılında, eğitim öğretim hizmetine açılmıştır. ~ 11 ~

13 BATI RAMAN KAMPÜSÜ KÜTÜPHANE 2011 yılında yapımına başlanan m 2 kapalı alana sahip Merkezi Kütüphane Binası, Şubat 2013 te faaliyete geçmiştir. ~ 12 ~

14 MERKEZ KAMPÜSÜ FAKÜLTELER EK BİNASI MERKEZ KAMPÜSÜ Kantinler ve Kafeteryalar Kantin Sayısı: 2 Adet BATI RAMAN KAMPÜSÜ Kantinler ve Kafeteryalar Kantin Sayısı: 3 Adet Kantin Alanı: 544 m 2 Kantin Alanı: 405 m 2 ~ 13 ~

15 BATI RAMAN KAMPÜSÜ MERKEZİ YEMEKHANE 2011 yılında yapımına başlanan kişi kapasiteli m 2 kapalı alana sahip Merkezi Yemekhane Binası, Eylül 2012 de tamamlanmıştır eğitim-öğretim yılında faaliyete geçmiştir. ~ 14 ~

16 MERKEZ KAMPÜSÜ Yemekhaneler Öğrenci yemekhane Sayısı: 1 Adet Öğrenci yemekhane Alanı: 484 m 2 Öğrenci yemekhane Kapasitesi: 500 Kişi Personel yemekhane Sayısı: 2 Adet Personel yemekhane Alanı: 570 m 2 Personel yemekhane Kapasitesi: 500 Kişi BATI RAMAN KAMPÜSÜ YEMEKHANELER Öğrenci yemekhane sayısı: 2 Adet Öğrenci yemekhane alanı: 930 m 2 Öğrenci yemekhane kapasite: 672 kişi Personel yemekhane sayısı: 2 Adet Personel yemekhane alanı: 728 m 2 Personel yemekhane kapasite: 792 kişi Özel Salon sayısı: 1 Adet Özel Salon alanı: 315 m 2 Özel Salon kapasite: 264 kişi Özel Salon sayısı: 1 Adet Özel Salon alanı: 76 m 2 Özel Salon kapasite: 32 kişi ~ 15 ~

17 MERKEZ KAMPÜSÜ Lojmanlar Lojman Sayısı: 13 Adet Lojman Bürüt Alanı: m 2 (10 Daire) m 2 ( 3 daire) Dolu Lojman Sayısı: 13 Adet Boş Lojman Sayısı: Yılında Kiralama Yoluyla Tahsis Edilen Lojman Sayısı: 48 Adet BATI RAMAN KAMPÜSÜ Lojmanlar Lojman sayısı: 100 Adet Lojman bürüt alanı: m 2 ~ 16 ~

18 MERKEZ KAMPÜS SOSYAL TESİSLER MERKEZ KAMPUS HALI SAHA ALANI Spor Tesisleri Açık Spor Tesisleri Sayısı: 1 Adet Açık Spor Tesisleri Alanı: 547 m 2 Öğrenci Toplulukları Spor Takımları ve Temsil Grupları Sayısı: 13 Adet Öğrenci Toplulukları Sayısı: 16 ~ 17 ~

19 Batı Raman Kampüsü 500 Kişilik Kapalı Spor Salonu Tesisleri Dış Görünüm İç Görünüm 2011 yılında yapımına başlanan 500 kişi kapasiteli, m 2 kapalı alana sahip spor salonu inşaatı, Eylül 2012 de tamamlanmıştır. ~ 18 ~

20 BATI RAMAN KAMPÜSÜ REKTÖRLÜK HİZMET BİNASI MERKEZ KAMPÜSÜ REKTÖRLÜK HİZMET BİNASI ~ 19 ~

21 MERKEZ KAMPÜSÜ Ambar Alanları Ambar sayısı: 10 Adet Ambar alanı: 138 m 2 Arşiv Alanları Arşiv sayısı: 1 Adet Arşiv alanı: 57 m 2 Atölyeler Atölye sayısı: 12 Adet Atölye alanı: 814 m 2 BATI RAMAN KAMPÜSÜ Ambar Alanları Ambar sayısı: 11 Adet Ambar alanı: 255,77 m 2 Arşiv Alanları Arşiv sayısı: 11 Adet Arşiv alanı: 420,01 ~ 20 ~

22 BATMAN ÜNİVERSİTESİ ORGANİZASYON ŞEMASI REKTÖR 010 SENATO YÖNETİM KURULU REKTÖR YARDIMCILARI İÇ DENETİM BİRİMİ GENEL SEKRETER FAKÜLTELER ENSTİTÜLER YÜKSEKOKULLAR MÜDÜRLÜKLER MESLEK YÜKSEKOKULLARI KOORDİNATÖRLÜKLER FEN-EDEBİYAT FAKÜLTESİ TEKNİK EĞİTİM FAKÜLTESİ GÜZEL SANATLAR FAKÜLTESİ İKTİSADİ ve İDARİ BİLİMLER FAKÜLTESİ FENBİLİMLERİ ENSTİTÜSÜ SOSYAL BİLİMLER ENSTİTÜSÜ SAĞLIK BİLİMLERİ ENSTİTÜSÜ TURİZM İŞLETMECİLİĞİ ve OTELCİLİK YÜKSEKOKULU SAĞLIK YÜKSEKOKULU BEDEN EĞİTİMİ ve SPOR YÜKSEKOKULU DÖNER SERMAYE İŞL. MÜDÜRLÜĞÜ BTÜSEM MÜDÜRLÜĞÜ BATMAN MESLEK Y.O. BATMAN SAĞLIK HİZ. MESLEK Y.O. KOZLUK MESLEK Y.O. ULUSLAR ARASI İLİŞKİLER KOOR. PROJE OFİSİ KOORDİNATÖRLÜĞÜ FARABİ KOORDİNATÖRLÜĞÜ BAP KOORDİNATÖRLÜĞÜÜ YAPI İŞLERİ VE TEKNİK DAİRE BAŞKANLIĞI PERSONEL DAİRE BAŞKANLIĞI STRATEJİ GELİŞTİRME DAİRE BAŞKANLIĞI ÖĞRENCİ İŞLERİ DAİRE BAŞKANLIĞI SAĞLIK KÜLTÜR ve SPOR DAİRE BAŞKANLIĞI TEKNOLOJİ FAKÜLTESİ SASON MESLEK Y.O. KÜTÜPHANE ve DÖK.DAİ.BAŞKANLIĞI BİLGİ İŞLEM DAİRE BAŞKANLIĞI MÜHENDİSLİK - MİMARLIK FAKÜLTESİ HUKUK MÜŞAVİRLİĞİ ~ 21 ~ İDARİ VE MALİ İŞLER DAİRE BAŞKANLIĞI İSLAMİ BİLİMLER FAKÜLTESİ

23 Üniversite Organları 2547 sayılı Yükseköğretim Kanunu uyarınca üniversitelerin organları; Rektör, Üniversite Senatosu ve Üniversite Yönetim Kurulu olarak belirlenmiştir. Rektör, profesör unvanına sahip kişiler arasından görevdeki rektörün çağrısı ile toplanacak üniversite öğretim üyeleri tarafından seçilen altı aday arasından YÖK Kurulunda belirlenen üç aday içinden Cumhurbaşkanınca dört yıl süre ile atanır. İki dönemden fazla rektörlük yapılamaz. Rektör, üniversitenin tüzel kişiliğini temsil eder ve üniversitenin en üst yöneticisidir. Rektör, çalışmalarında kendisine yardım etmek üzere, üniversitenin aylıklı profesörleri arasından en çok üç kişiyi rektör yardımcısı olarak seçer. Rektörün görev, yetki ve sorumlulukları: Üniversite kurullarına başkanlık etmek, yükseköğretim üst kuruluşlarının kararlarını uygulamak, üniversite kurullarının önerilerini inceleyerek karara bağlamak ve üniversiteye bağlı kuruluşlar arasında düzenli çalışmayı sağlamak, Her eğitim - öğretim yılı sonunda ve gerektiğinde üniversitenin eğitim öğretim, bilimsel araştırma ve yayım faaliyetleri hakkında Üniversitelerarası Kurula bilgi vermek, Üniversitenin yatırım programlarını, bütçesini ve kadro ihtiyaçlarını, bağlı birimlerinin ve üniversite yönetim kurulu ile senatonun görüş ve önerilerini aldıktan sonra hazırlamak ve Yükseköğretim Kuruluna sunmak, Gerekli gördüğü hallerde üniversiteyi oluşturan kuruluş ve birimlerde görevli öğretim elemanlarının ve diğer personelin görev yerlerini değiştirmek veya bunlara yeni görevler vermek, Üniversitenin birimleri ve her düzeydeki personeli üzerinde genel gözetim ve denetim görevini yapmak, Bu kanun ile kendisine verilen diğer görevleri yapmaktır. Üniversitenin ve bağlı birimlerinin öğretim kapasitesinin rasyonel bir şekilde kullanılmasında ve geliştirilmesinde, öğrencilere gerekli sosyal hizmetlerin sağlanmasında, ~ 22 ~

24 gerektiği zaman güvenlik önlemlerinin alınmasında, eğitim - öğretim, bilimsel araştırma ve yayım faaliyetlerinin devlet kalkınma plan, ilke ve hedefleri doğrultusunda planlanıp yürütülmesinde, bilimsel ve idari gözetim ve denetimin yapılmasında ve bu görevlerin alt birimlere aktarılmasında, takip ve kontrol edilmesinde ve sonuçlarının alınmasında birinci derecede yetkili ve sorumludur. Ayrıca, 5018 sayılı Kanun gereği üniversitelerde rektörler üst yönetici konumunda olup, idarelerinin stratejik planlarının ve bütçelerinin kalkınma planına, yıllık programlara, kurumun stratejik plan ve performans hedefleri ile hizmet gereklerine uygun olarak hazırlanması ve uygulanmasından, sorumlulukları altındaki kaynakların etkili, ekonomik ve verimli şekilde elde edilmesi ve kullanımını sağlamaktan, kayıp ve kötüye kullanımının önlenmesinden, mali yönetim ve kontrol sisteminin işleyişinin gözetilmesi, izlenmesi ve bu Kanunda belirtilen görev ve sorumlulukların yerine getirilmesinden Bakana karşı sorumludurlar ve bu sorumluluğun gereklerini harcama yetkilileri, Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı ve iç denetçiler aracılığıyla yerine getirirler. Senato, rektörün başkanlığında, rektör yardımcıları, dekanlar ve her fakülteden fakülte kurullarınca üç yıl için seçilecek birer öğretim üyesi ile rektörlüğe bağlı enstitü ve yüksekokul müdürlerinden teşekkül eder. Senato, üniversitenin akademik organı olup aşağıdaki görevleri yapar: Üniversitenin eğitim - öğretim, bilimsel araştırma ve yayım faaliyetlerinin esasları hakkında karar almak, Üniversitenin bütününü ilgilendiren kanun ve yönetmelik taslaklarını hazırlamak veya görüş bildirmek, Rektörün onayından sonra Resmi Gazete' de yayınlanarak yürürlüğe girecek olan üniversite veya üniversitenin birimleri ile ilgili yönetmelikleri hazırlamak, Üniversitenin yıllık eğitim - öğretim programını ve takvimini inceleyerek karara bağlamak, Bir sınava bağlı olmayan fahri akademik unvanlar vermek ve fakülte kurullarının bu konudaki önerilerini karara bağlamak, Fakülte kurulları ile rektörlüğe bağlı enstitü ve yüksekokul kurullarının kararlarına yapılacak itirazları inceleyerek karara bağlamak, Üniversite yönetim kuruluna üye seçmek, Bu kanunla kendisine verilen diğer görevleri yapmaktır. ~ 23 ~

25 Üniversite Yönetim Kurulu, rektörün başkanlığında dekanlardan, üniversiteye bağlı değişik öğretim birim ve alanlarını temsil edecek şekilde senato tarafından dört yıl için seçilecek üç profesörden oluşur. Üniversite yönetim kurulu idari faaliyetlerde rektöre yardımcı bir organ olup aşağıdaki görevleri yapar, Yükseköğretim üst kuruluşları ile senato kararlarının uygulanmasında, belirlenen plan ve programlar doğrultusunda rektöre yardım etmek, Faaliyet plan ve programlarının uygulanmasını sağlamak; üniversiteye bağlı birimlerin önerilerini dikkate alarak yatırım programını, bütçe tasarısı taslağını incelemek ve kendi önerileri ile birlikte rektörlüğe, vakıf üniversitelerinde ise mütevelli heyetine sunmak, Üniversite yönetimi ile ilgili rektörün getireceği konularda karar almak, Fakülte, enstitü ve yüksekokul yönetim kurullarının kararlarına yapılacak itirazları inceleyerek kesin karara bağlamak, Bu kanun ile verilen diğer görevleri yapmaktır. Fakülte Organları 2547 sayılı Yükseköğretim Kanunu uyarınca fakültelerin organları; Dekan, Fakülte Kurulu ve Fakülte Yönetim Kuruludur. Dekan Fakültenin ve bağlı birimlerinin temsilcisi olup aşağıdaki görevleri yapar: Fakülte kurullarına başkanlık etmek, fakülte kurullarının kararlarını uygulamak ve fakülte birimleri arasında düzenli çalışmayı sağlamak, Her öğretim yılı sonunda ve istendiğinde fakültenin genel durumu ve işleyişi hakkında rektöre rapor vermek, Fakültenin ödenek ve kadro ihtiyaçlarını gerekçesi ile birlikte rektörlüğe bildirmek, fakülte bütçesi ile ilgili öneriyi fakülte yönetim kurulunun da görüşünü aldıktan sonra rektörlüğe sunmak, Fakültenin birimleri ve her düzeydeki personeli üzerinde genel gözetim ve denetim görevini yapmak, Bu kanun ile kendisine verilen diğer görevleri yapmaktır. ~ 24 ~

26 Fakültenin ve bağlı birimlerinin öğretim kapasitesinin rasyonel bir şekilde kullanılmasında ve geliştirilmesinde gerektiği zaman güvenlik önlemlerinin alınmasında, öğrencilere gerekli sosyal hizmetlerin sağlanmasında, eğitim-öğretim, bilimsel araştırma ve yayını faaliyetlerinin düzenli bir şekilde yürütülmesinde, bütün faaliyetlerin gözetim ve denetiminin yapılmasında, takip ve kontrol edilmesinde ve sonuçlarının alınmasında rektöre karşı birinci derecede sorumludur. Fakülte Kurulu Akademik bir organ olup aşağıdaki görevleri yapar: Fakültenin, eğitim-öğretim, bilimsel araştırma ve yayım faaliyetleri ve bu faaliyetlerle ilgili esasları, plan, program ve eğitim-öğretim takvimini kararlaştırmak, Fakülte yönetim kuruluna üye seçmek, Bu kanunla verilen diğer görevleri yapmaktır. Fakülte Yönetim Kurulu İdari faaliyetlerde dekana yardımcı bir organ olup aşağıdaki görevleri yapar: Fakülte kurulunun kararları ile tespit ettiği esasların uygulanmasında dekana yardım etmek, Fakültenin eğitim-öğretim, plan ve programları ile takvimin uygulanmasını sağlamak, Fakültenin yatırım, program ve bütçe tasarısını hazırlamak, Dekanın fakülte yönetimi ile ilgili getireceği bütün işlerde karar almak, Öğrencilerin kabulü, ders intibakları ve çıkarılmaları ile eğitim-öğretim ve sınavlara ait işlemleri hakkında karar vermek, Bu kanunla verilen diğer görevleri yapmaktır. ~ 25 ~

27 Enstitüler 2547 sayılı Yükseköğretim Kanunu nun 19/a maddesi uyarınca enstitülerin organları; Enstitü Müdürü, Enstitü Kurulu ve Enstitü Yönetim Kuruludur. Enstitü Müdürü 2547 sayılı Kanun ile dekanlara verilmiş olan görevleri enstitü bakımından yerine getirir. Enstitü kurullarına başkanlık etmek, enstitü kurullarının kararlarını uygulamak ve enstitü birimleri arasında düzenli çalışmayı sağlamak, Her öğretim yılı sonunda ve istendiğinde enstitünün genel durumu ve işleyişi hakkında rektöre rapor vermek, Enstitünün ödenek ve kadro ihtiyaçlarını gerekçesi ile birlikte rektörlüğe bildirmek, enstitü bütçesi ile ilgili öneriyi enstitü yönetim kurulunun da görüşünü aldıktan sonra rektörlüğe sunmak, Enstitünün birimleri ve her düzeydeki personeli üzerinde genel gözetim ve denetim görevini yapmak, Bu kanun ile kendisine verilen diğer görevleri yapmaktır. Enstitü müdürü, enstitünün ve bağlı birimlerinin öğretim kapasitesinin rasyonel bir şekilde kullanılmasında ve geliştirilmesinde, gerektiği zaman güvenlik önlemlerinin alınmasında, öğrencilere gerekli sosyal hizmetlerin sağlanmasında, eğitim-öğretim, bilimsel araştırma ve yayını faaliyetlerinin düzenli bir şekilde yürütülmesinde, bütün faaliyetlerin gözetim ve denetiminin yapılmasında, takip ve kontrol edilmesinde ve sonuçlarının alınmasında rektöre karşı birinci derecede sorumludur. Enstitü Kurulu 2547 sayılı Kanun ile fakülte kuruluna verilmiş görevleri enstitü bakımından yerine getirir. Enstitünün, eğitim-öğretim, bilimsel araştırma ve yayım faaliyetleri ve bu faaliyetlerle ilgili esasları, plan, program ve eğitim-öğretim takvimini kararlaştırmak, Enstitü yönetim kuruluna üye seçmek, Bu kanunla verilen diğer görevleri yapmaktır. ~ 26 ~

28 Enstitü Yönetim Kurulu 2547 sayılı Kanun ile fakülte yönetim kuruluna verilmiş görevleri enstitü bakımından yerine getirir. Enstitü kurulunun kararları ile tespit ettiği esasların uygulanmasında enstitü müdürüne yardım etmek, Enstitünün eğitim-öğretim, plan ve programları ile takvimin uygulanmasını sağlamak, Enstitünün yatırım, program ve bütçe tasarısını hazırlamak, Enstitü müdürünün enstitü yönetimi ile ilgili getireceği bütün işlerde karar almak, Öğrencilerin kabulü, ders intibakları ve çıkarılmaları ile eğitim-öğretim ve sınavlara ait işlemleri hakkında karar vermek, Bu kanunla verilen diğer görevleri yapmaktır. Yüksekokullar 2547 sayılı Yükseköğretim Kanunu nun 20/a maddesi uyarınca yüksekokulların organları; Yüksekokul Müdürü, Yüksekokul Kurulu ve Yüksekokul Yönetim Kuruludur. Yüksekokul Müdürü 2547 sayılı Kanun ile dekanlara verilmiş olan görevleri yüksekokul bakımından yerine getirir. Yüksekokul kurullarına başkanlık etmek, yüksekokul kurullarının kararlarını uygulamak ve yüksekokul birimleri arasında düzenli çalışmayı sağlamak, Her öğretim yılı sonunda ve istendiğinde yüksekokulun genel durumu ve işleyişi hakkında rektöre rapor vermek, Yüksekokulun ödenek ve kadro ihtiyaçlarını gerekçesi ile birlikte rektörlüğe bildirmek, yüksekokul bütçesi ile ilgili öneriyi yüksekokul yönetim kurulunun da görüşünü aldıktan sonra rektörlüğe sunmak, Yüksekokulun birimleri ve her düzeydeki personeli üzerinde genel gözetim ve denetim görevini yapmak, Bu kanun ile kendisine verilen diğer görevleri yapmaktır. ~ 27 ~

29 Yüksekokul müdürü, yüksekokulun ve bağlı birimlerinin öğretim kapasitesinin rasyonel bir şekilde kullanılmasında ve geliştirilmesinde, gerektiği zaman güvenlik önlemlerinin alınmasında, öğrencilere gerekli sosyal hizmetlerin sağlanmasında, eğitim-öğretim, bilimsel araştırma ve yayını faaliyetlerinin düzenli bir şekilde yürütülmesinde, bütün faaliyetlerin gözetim ve denetiminin yapılmasında, takip ve kontrol edilmesinde ve sonuçlarının alınmasında rektöre karşı birinci derecede sorumludur. Yüksekokul Kurulu 2547 sayılı Kanun ile fakülte kuruluna verilmiş görevleri yüksekokul bakımından yerine getirir. Yüksekokulun, eğitim-öğretim, bilimsel araştırma ve yayım faaliyetleri ve bu faaliyetlerle ilgili esasları, plan, program ve eğitim-öğretim takvimini kararlaştırmak, Yüksekokul yönetim kuruluna üye seçmek, Bu kanunla verilen diğer görevleri yapmaktır. Yüksekokul Yönetim Kurulu 2547 sayılı Kanun ile fakülte yönetim kuruluna verilmiş görevleri yüksekokul bakımından yerine getirir. Yüksekokul kurulunun kararları ile tespit ettiği esasların uygulanmasında yüksekokul müdürüne yardım etmek, Yüksekokulun eğitim-öğretim, plan ve programları ile takvimin uygulanmasını sağlamak, Yüksekokulun yatırım, program ve bütçe tasarısını hazırlamak, Yüksekokul müdürünün yüksekokul yönetimi ile ilgili getireceği bütün işlerde karar almak, Öğrencilerin kabulü, ders intibakları ve çıkarılmaları ile eğitim-öğretim ve sınavlara ait işlemleri hakkında karar vermek, Bu kanunla verilen diğer görevleri yapmaktır. ~ 28 ~

30 AKADEMİK BİRİMLER Üniversitemizde 7 Fakülte, 3 Yüksekokul, 4 Meslek Yüksekokulu, 3 Enstitü bulunmaktadır. MEVCUT FAKÜLTELER Fen Edebiyat Fakültesi Mühendislik Mimarlık Fakültesi Teknik Eğitim Fakülte Güzel Sanatlar Fakültesi Teknoloji Fakültesi İktisadi ve İdari Bilimler Fakültesi İslami İlimler Fakültesi MEVCUT YÜKSEKOKULLAR Sağlık Yüksekokulu Turizm İşletmeciliği ve Otelcilik Yüksekokulu Beden Eğitimi Spor Yüksekokulu MEVCUT MESLEK YÜKSEKOKULLAR Meslek Yüksekokulu Sağlık Hizmetleri Meslek Yüksekokulu Kozluk Meslek Yüksekokulu Sason Meslek Yüksekokulu MEVCUT ENSTİTÜLER Sosyal Bilimler Enstitüsü Fen Bilimleri Enstitüsü Sağlık Bilimleri Enstitüsü ~ 29 ~

31 İDARİ BİRİMLER İdari yönetim örgütünün başında bir genel sekreter ve daire başkanlıkları, müdürler, danışmanlar, hukuk müşavirleri, uzmanlar 657 sayılı Devlet Memurları Kanununa tabi memurlar ve diğer görevliler bulunmaktadır Her fakülte dekanına bağlı ve fakülle yönelim örgütünün başında fakülte sekreteri, enstitü veya yüksekokul sekreteri bulunur. Genel Sekreterlik Genel Sekreterlik, bir Genel Sekreter ile en çok iki Genel Sekreter Yardımcısından ve bağlı birimlerden oluşur. Üniversite idari teşkilatının başıdır ve bu teşkilatın çalışmasından Rektöre karşı sorumludur. Üniversite idari teşkilatının başı olarak yapacağı görevler dışında, kendisi ve kendisine bağlı birimler aracılığı ile aşağıdaki görevleri yerine getirir. Görevleri Üniversite idari teşkilatında bulunan birimlerin verimli, düzenli ve uyumlu şekilde çalışmasını sağlamak, Üniversite Senatosu ile Üniversite Yönetim Kurulunda oya katılmaksızın raportörlük görevi yapmak; bu kurullarda alınan kararların yazılması, korunması ve saklanmasını sağlamak, Üniversite Senatosu ile Üniversite Yönetim Kurulunun kararlarını üniversiteye bağlı birimlere iletmek, Üniversite idari teşkilatında görevlendirilecek personel hakkında rektöre öneride bulunmak, Basın ve halkla ilişkiler hizmetinin yürütülmesini sağlamak, Rektörlüğün yazışmalarını yürütmek, Rektörlüğün protokol, ziyaret ve tören işlerini düzenlemek, Rektör tarafından verilecek benzeri görevleri yapmak ~ 30 ~

32 Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı sayılı Kanunun "Mali Hizmetler Birimi" başlıklı 60. maddesinde belirtilen görevleri yerine getirmek üzere 5436 sayılı Kanunun 15. maddesine dayanılarak Üniversitemiz bünyesinde kurulmuştur. Görevleri: Ulusal kalkınma strateji ve politikaları, yıllık program ve hükümet programı çerçevesinde idarenin orta ve uzun vadeli strateji ve politikalarını belirlemek, amaçlarım oluşturmak üzere gerekli çalışmaları yapmak. İdarenin görev alanına giren konularda performans ve kalite ölçütleri geliştirmek ve bu kapsamda verilecek diğer görevleri yerine getirmek. İdarenin yönetimi ile hizmetlerin geliştirilmesi ve performansla ilgili bilgi ve verileri toplamak, analiz etmek ve yorumlamak. İdarenin görev alanına giren konularda, hizmetleri etkileyecek dış faktörleri incelemek, kurum içi kapasite araştırması yapmak, hizmetlerin etkililiğini ve tatmin düzeyini analiz etmek ve genel araştırmalar yapmak. Yönetim bilgi sistemlerine ilişkin hizmetleri yerine getirmek. İdarede kurulmuşsa Strateji Geliştirme Kurulunun sekretarya hizmetlerini yürütmek. İdarenin stratejik plan ve performans programının hazırlanmasını koordine etmek ve sonuçlarının konsolide edilmesi çalışmalarını yürütmek. İzleyen iki yılın bütçe tahminlerini de içeren idare bütçesini, stratejik plan ve yıllık performans programına uygun olarak hazırlamak ve idare faaliyetlerinin bunlara uygunluğunu izlemek ve değerlendirmek. Mevzuatı uyarınca belirlenecek bütçe ilke ve esasları çerçevesinde, ayrıntılı harcama programı hazırlamak ve hizmet gereksinimleri dikkate alınarak ödeneğin ilgili birimlere gönderilmesini sağlamak. Bütçe kayıtlarını tutmak, bütçe uygulama sonuçlarına ilişkin verileri toplamak, değerlendirmek ve bütçe kesin hesabı ile mali istatistikleri hazırlamak. ~ 31 ~

33 İlgili mevzuatı çerçevesinde idare gelirlerini tahakkuk ettirmek, gelir ve alacaklarının takip ve tahsil işlemlerini yürütmek, Genel bütçe kapsamı dışında kalan İdarelerde muhasebe hizmetlerini yürütmek. Harcama birimleri tarafından hazırlanan birim faaliyet raporlarım da esas alarak idarenin faaliyet raporunu hazırlamak. İdarenin mülkiyetinde veya kullanımında bulunan taşınır ve taşınmazlara ilişkin icmal cetvellerini düzenlemek, İdarenin yatırım programının hazırlanmasını koordine etmek, uygulama sonuçlarım izlemek ve yıllık yatırım değerlendirme raporunu hazırlamak. İdarenin, diğer idareler nezdinde takibi gereken mali iş ve işlemlerini yürütmek ve sonuçlandırmak. Mali kanunlarla ilgili diğer mevzuatın uygulanması konusunda üst yöneticiye ve harcama yetkililerine gerekli bilgileri sağlamak ve danışmanlık yapmak. Ön mali kontrol faaliyetini yürütmek. İç kontrol sisteminin kurulması, standartlarının uygulanması ve geliştirilmesi konularında çalışmalar yapmak; üst yönetimin İç denetime yönelik işlevinin etkililiğini ve verimliliğini artırmak için gerekli hazırlıktan yapmak. Üst yönetici tarafından verilecek diğer görevleri yapmak. Yapı İşleri Teknik Daire Başkanlığı Görevleri: Bina ve tesisleri denetlemek, İhale dosyalarını hazırlamak, İhaleleri yürütmek, İnşaatları kontrol etmek ve bitenleri teslim almak, Bakım ve onarım işlerim yürütmek. Kalorifer, kazan dairesi, jeneratör ile telefon santrali bakım ve onarımları yapmak. Çevre düzenlemesi yapmak, Mali yıl içinde yatırımları, ihalelerin kesin hesaplarını yürütmek ve bir yıl sonraki yatırım bütçesini hazırlamak. ~ 32 ~

34 İhale komisyonlarında Özellikle yapım işlerinde daireyi temsilen teknik elemanlar bulundurmak ve İhale komisyonlarında görev almak, Sevk ve idaresi Genel Sekreterlik tarafından yürütülen Üniversitemize ait araçların bakım, onarım ve yakıt giderleri ile yapılacak olan ödemeleri takip etmek. Personel Daire Başkanlığı Görevleri: Üniversitenin insan gücü planlaması ve personel politikası ile ilgili çalışmalar yapmak, personel sisteminin geliştirilmesi ile ilgili önerilerde bulunmak. Üniversite personelinin atama, özlük ve emeklilik işleriyle ilgili İşlemleri yapmak. İdari personelin hizmet öncesi ve hizmet içi eğitim programlarım düzenlemek ve uygulamak. Atama, tayin, terfi, özlük hakları askerlik sicil özetleri disiplin soruşturma ve ceza işlemleri kadro işleri ilan izin işlemlerini yapmakla yükümlüdür. Akademik personelin görev sürelerinin uzatılması, yurt içi ve yurt dışı görevlendirmeler, rotasyon işlemlerini yapar. Yurt dışında yüksek lisans ve doktora yapan araştırına görevlilerinin tüm işlemlerini yapmak. İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığı Görevleri: Taşınır ve Taşınmaz mal yönetmeliği kapsamında Başkanlığımız tarafından yapılacak tüm alımların gerekli işlemlerini yapmak. Çevre düzenlemesi ve yeşil alanlarının gerek yeni yapılmasında, gerekse bakımı sırasında ihtiyaç duyulan mal, malzemeleri İle gerekli makine ve teçhizatların alımını gerçekleştirmek. Üniversitemize ait lojmanların tahsisi ve diğer işlemlerini yürütmek. Üniversitemize ait taşınmaz malların kiralanması ve kiralamalarla ilgili gerekli tahsilat işlemlerini yürütmek, ~ 33 ~

35 Araç, gereç ve malzemenin temini ile ilgili hizmetleri yürütmek. Temizlik, aydınlatma, ısıtma, bakım, onarım ve benzeri işleri yapmak. Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı Görevleri: ÖSYM'den gelen kontenjan tablosunu doldurulmak üzere üst yazı ile öğretim birimlerine gönderilmesini sağlamak. Öğretim birimlerinden gelen kontenjanların tabloya işlenmesini sağlamak. Kontenjanların ÖSYM'ye gönderilmesini sağlamak. Öğretim birimlerinin kayıt tarihleri ve yerlerinin ÖSYM'den gelen tabloya işlenerek ÖSYM'ye geri gönderilmesini sağlamak. Üniversitemizi kazanan öğrencilerin otomasyon sistemine otomatik olarak kaydetmek Kayıtta görevlendirilecek personelin belirlenmesini sağlamak. Öğretim Birimlerine doldurulmak üzere yatay geçiş kontenjanları tablosunun gönderilmesini sağlamak ve gelen kontenjanları Üniversite Senatosuna sunmak. Yatay geçiş koşullarının hazırlanmasını sağlamak ve Üniversite Senatosuna sunmak. Yatay geçiş kontenjan ve koşullarının ilan edilmesini sağlamak. Öğretim Birimlerine doldurulmak üzere dikey geçiş kontenjanlar gönderilmesini sağlamak. Dikey geçiş kontenjan tablosunun ÖSYM ye gönderilmesini sağlamak. Yaz Okulu ile ilgili esasların hazırlanıp Üniversite Senatosuna sunulmasını sağlamak. Öğrenci istatistiği bilgilerinin hazırlanması ile ilgili işlemlerin yapılmasını sağlamak. Öğrenci İşleri Dairesi Başkanlığının adresine gelen mailleri cevaplandırmak. Öğrenci İşleri Dairesi Başkanlığında iş ve işlemler ile ilgili olarak danışmanlık yapmak. Bakanlar Kurulu Kararına göre katkı payı çizelgesi hazırlamak. Katkı payı paralarının ya da listelerinin ilgili bankaya gönderilmesini sağlamak. Öğrencilere Kimlik hazırlanması işlemlerinin yapılmasını sağlamak. ÖSYM'den gelen İstatistik formlarını ilgili öğretim birimlerine ve ilgili birim sorumlularına göndermek. Birimlerden gönderilen İstatistik formlarını ÖSYM'ye göndermek. Disiplin cezası alan öğrenciler ile ilgili işlemlerin yapılmasını sağlamak. ~ 34 ~

36 Lisans öğrenimini tamamlayamayan ve ön lisans diplomasını alma hakkı olanlardan, ön lisans diploması isteyenlere ait işlemlerin yapılmasını sağlamak Dikey geçiş sınavıyla Üniversitemizi kazanan öğrencilerin kayıt işlemlerini yapılmasını sağlamak. ÖSYM ek kontenjan tablosunu doldurarak ÖSYM'ye göndermek. Üniversitemizi ek kontenjanla kazanan öğrencilerin kayıt işlemlerinin yapılmasını sağlamak. Öğrenci Kimliklerini hazırlamak Personel Kimliklerini hazırlamak Üniversitemizden mezun olan öğrencilere Diploma düzenlemek Diploma Ekleri düzenlemek Internet üzerinden ders kayıtlarının yapılmasını sağlamak Yaz Okulu ve tek ders notlarını otomasyon sistemine işlemek Otomasyon programının güncelleme işlemlerini yapmak. Sağlık, Kültür ve Spor Dairesi Başkanlığı Görevleri: Yükseköğretim Kurulu'nun yapacağı plan ve programlar gereğince, öğrencilerin beden ve ruh sağlığının korunması, Beslenme, barınma, çalışma, dinlenme ve boş zamanlarını değerlendirme gibi sosyal ihtiyaçlarını karşılama ve bu amaçla bütçe İmkânları nispetinde okuma salonları, yataklı sağlık merkezleri, öğrenci kantin ve yemekhaneleri açmak. Toplantı, tiyatro ve sinema salonları spor salon ve sahaları, kamp yerleri sağlamak ve bunlardan öğrencilerin en iyi şekilde yararlanmaları için gerekli önlemleri almak. Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanlığı Görevleri: Kütüphane hizmetlerinin aksamadan yürütebilmesi için yeterli nitelik ve nicelikle uygun kadroyu oluşturmak, Kütüphanede yapılması gereken işleri, iş bölümü yaparak görevlilere dağıtmak ve denetlemek, Kütüphane ile ilgili ödemeleri takip etmek ve bütçe hazırlamak, ~ 35 ~

37 Üniversite içinde fakülte dekanları meslek yüksekokul müdürleri, enstitü müdürleri ve bölüm başkanları ile işbirliği yaparak kütüphane koleksiyonunun zenginleştirilmesine yönelik çalışmalarda bulunmak, Kütüphane kaynak ve hizmetlerinin bilgi teknolojilerindeki gelişme ve yeniliklere bağlı olarak düzenlenmesini sağlamak, Üniversite Kütüphaneleri. Bilgi Merkezleri ve Bilgi Teknolojileri üzerinde çalışmalarda bulunan kuruluşlarla işbirliği yaparak gelişmeleri takip etmek ve kütüphane kullanıcılarını bu bilgilerden yararlandırmak, Kütüphane personelinin hizmet içi eğitimini sürekli olarak sağlamak. Kütüphane çalışmaları hakkında yıllık faaliyet raporunu ilgililere sunmak. Kalite kayıtların tutmak ve değerlendirme normlarının yazmak. Teknik hizmetler ile okuyucu hizmetlerinin standardizasyonunu sağlamak ve denetimini yapmak. Bilgi İşlem Daire Başkanlığı Görevleri: Ülkemizin kalkınmasına ve gelişmesine yardımcı nitelikteki bilgisayar destekli bilimsel ve teknolojik araştırmalar için gerekli imkânları yurt içinden ve yurt dışından temin etmek. Enformasyon sistemlerinin kullandığı veri tabanlarını, yurt içindeki ve yurt dışındaki diğer bilimsel kurum ve kuruluşlarla paylaşmak ve gerektiğinde bilgisayar uygulamalarını gerçekleştirmek. Araştırma, geliştirme ve uygulama için gerekli bilgisayar alt yapısını ve network sistemini hazırlamak, bunun için yurt içinden ve yurt dışından ihtiyaç duyulan elektronik cihazları ve bunların yazılımlarını temin etmek. Üniversitede mevcut veri tabanlarına göre yeni yazılımlar geliştirmek. Üniversite içindeki çeşitli bilgisayar sistemlerinin, bakım, onarım ve teknik hizmetlerini yapmak/yaptırmak. Çalışma alanına giren eğitim, öğretim, araştırma ve geliştirme konularında; seminer, sempozyum, kongre, konferans gibi bilimsel ve eğitsel toplantılar düzenlemek, yayınlar yapmak, gerektiğinde bu konularda bölgesel ve uluslararası kişi ve kuruluşlarla ortak araştırma ve çalışmalar yapmak. ~ 36 ~

38 Bilgisayarla ilgili konularda kalifiye eleman yetiştirmek için, eğitim ve öğretim faaliyetlerinde bulunmak. Üniversitenin tüm bilgi işlem çalışmalarını planlamak ve yönetmek, yeni ya da geliştirilmiş sistemler kanalıyla bilgi işlem hizmetlerini geliştirme ve işletme çalışmalarını yönetmek, uç kullanıcılarla işbirliği yaparak Üniversitenin çalışmalarının geliştirilmesine destek vermek. Bilgi İşlem kaynaklarını gereken biçimde yönlendirerek kullanıcılara etkin bir hizmet sağlamak. Üniversite içerisinde bulunan ve her bir birimin sorumluluklarına verilen (fakülteler, daire başkanlıkları, şube müdürlükleri vb. ) bilgisayarların her türlü fiziki ve mantıksal emniyetlerinin sağlanması için birim sorumlularını tayin etmek, birim sorumlularının görev ve sorumluluklarını bildiren iş tariflerini hazırlamak ve ilgili birimlere iletmek. Network ortamında bilgisayar kullanımını disiplin altında tutabilmek için network sorumlularını tayin etmek, bunların görev, yetki ve sorumluluklarını bildiren iş tarifelerini hazırlamak. Network ortamında uç kullanıcıların birbirlerinin bilgi dosyalarına erişememelerini disiplin altına almak açısından her bir kullanıcıya/birime ait olmak üzere, Şifre güvenliği Dosya güvenliği gerektiğinde sanal ağ ile güvenlik sağlayan Emniyet Disiplin Talimatını hazırlamak. Üniversite idari personeline bilgisayar işletim sistemleri ve bunların programlarıyla ilgili hizmet içi eğitimi vermek. Bilgi işlem Merkezine (BİM) başkanlık etmek BİM de yapılan çalışmaları denetlemek. BİM de geliştirilen ve üniversitenin planları ve amaçları çerçevesindeki tüm teknolojik gelişmeleri içeren değerlendirmeleri yapmak, ileriye dönük tedbirler almak ve öneriler sunmak. Üniversite yönetim kurulunun kararlarını uygulamak. Bilgi İşlem Daire Başkanlığı nın yıllık bütçesini hazırlamak. Üniversitenin ihtiyacı olan her türlü bilgisayar ve ekipmanın satın alımı ile ilgili satın alma komisyonunda gerektiğinde teknik üyelik yapmak. Üniversite bünyesinde bulunan tüm donanımların ve yazılımların tarihleri geldiğinde bakım anlaşmalarını yapmak. ~ 37 ~

39 Yeni donanım ve yazılım teknolojisini değerlendirmek ve üniversitenin gereksinmelerine uygunluğunu saptamak, standartlar ve yöntemler geliştirmek, bütünlük içinde uyumu sağlamak, bunları uygulatmak. Üniversite web sayfasını hazırlamak ve sayfanın güncelleştirilmesini sağlamak. 2-Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar -Yazılımlar Yazılım Program sayısı: 35 Adet - Bilgisayarlar Masa üstü bilgisayar Sayısı: 805 Adet Taşınabilir bilgisayar sayısı: 125 Adet ~ 38 ~

40 - Kütüphane Kaynakları Kataloglama ve Sınıflama Birimi İstatistikleri: Demirbaşa Kayıtlı Toplam Kitap Sayısı Yıl İçinde Sınıflandırma İşlemleri Yapılan Kitap Sayısı Süreli Yayın Aboneliği 79 Dillere Göre Kitap Sayısı Türkçe İngilizce Diğer Diller Toplam ~ 39 ~

41 2.3- Diğer Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar Cinsi Adet Projeksiyon 110 Diğer Sunum Cihazları 300 Video 4 Yazıcılar 218 Tarayıcılar 28 Barkot Okuyucu 5 Baskı makinesi 6 Fotokopi makinesi 40 Faks 10 Fotoğraf makinesi 38 Kameralar 20 Televizyonlar 30 İmha Makinesi 5 Mikroskoplar 87 Ses sistemleri 100 Teksir ve Çoğaltma Makineleri 10 ~ 40 ~

42 3- İnsan Kaynakları 3.1- Akademik Personel Akademik Personel Kadroların Doluluk Oranına Göre Kadroların İstihdam Şekline Göre Dolu Boş Toplam Tam Zamanlı Yarı Zamanlı Profesör Doçent Yrd. Doçent Öğretim Görevlisi Okutman Çevirici Eğitim- Öğretim Planlamacısı Araştırma Görevlisi Uzman Toplam ~ 41 ~

43 3.2- Başka Üniversitelerden Kurumda Görevlendirilen Akademik Personel Başka Üniversitelerden Üniversitemizde Görevlendirilen Akademik Personel Adı ve Soyadı Çalıştığı Bölüm Geldiği Üniversite Prof. Dr. Abdüsselam ULUÇAM Rektörlük Selçuk Üniversitesi Prof. Dr. Mustafa AŞKAR Prof. Dr. Aydın DURMUŞ Yrd. Doç. Dr. Erol KILIÇLAP İslami İlimler Fakültesi Teknoloji Fakültesi Mühendislik Mimarlık Fakültesi Gazi Üniversitesi Ondokuz Mayıs Üniversitesi Dicle Üniversitesi 3.3-Yabancı Uyruklu Akademik Personel Yabancı Uyruklu Öğretim Elemanları Unvan, Adı ve Soyadı Geldiği Ülke Çalıştığı Bölüm Öğretim Görevlisi Ragsana HASANOVA Azerbaycan Fen-Edebiyat Fakültesi Kültür Varlıklarını Koruma ve Onarım ~ 42 ~

44 3.4-Diğer Üniversitelerde Görevlendirilen Akademik Personel Diğer Üniversitelerde Görevlendirilen Akademik Personel Unvan, Adı ve Soyadı Bağlı Olduğu Bölüm Görevlendirildiği Üniversite Öğr. Gör. Şerife Deniz Us MYO YÖK Araş. Gör. Nuri Muhammet Çelik BESYO ANKARA (Türkiye Judo Federasyonu) 3.5-Öğretim Üyesi Yetiştirme Programı(ÖYP) Yükseköğretim Başkanlığının 2014 Yılı içerisinde değişik tarihlerdeki izinleriyle toplam 7 Araştırma Görevlisi göreve başlamıştır. Göreve başlayanlardan 4 Araştırma Görevlisi dil eğitimi almak üzere başka üniversitelerde görevlendirilmişlerdir. 2 Araştırma Görevlisi yüksek lisans yapmaktadır Akademik Personelin Yaş İtibariyle Dağılımı Akademik Personelin Yaş İtibariyle Dağılımı Yaş Yaş Yaş Yaş Yaş 51- Üzeri Kişi Sayısı Yüzde 6,66 28,88 28,88 19,26 8,29 8,03 ~ 43 ~

45 3.7- İdari Personel İdari Personel (Kadroların Doluluk Oranına Göre) Dolu Boş Toplam Genel İdari Hizmetler Sağlık Hizmetleri Sınıfı Teknik Hizmetleri Sınıfı Eğitim ve Öğretim Hizmetleri sınıfı Avukatlık Hizmetleri Sınıfı Din Hizmetleri Sınıfı Yardımcı Hizmetli Toplam İdari Personelin Eğitim Durumu İdari Personelin Eğitim Durumu İlköğretim Lise Ön Lisans Lisans Y.L. ve Dokt. Kişi Sayısı Yüzde 1,62 14,00 30,05 50,21 4,12 ~ 44 ~

46 3.9- İdari Personelin Hizmet Süreleri İdari Personelin Hizmet Süresi 3 3 Yıl 4 6 Yıl 7 10 Yıl Yıl Yıl 21 - Üzeri Kişi Sayısı Yüzde 53,09 17,70 7,41 4,53 6,59 10, İdari Personelin Yaş İtibariyle Dağılımı İdari Personelin Yaş İtibariyle Dağılımı Yaş Yaş Yaş Yaş Yaş 51- Üzeri Kişi Sayısı Yüzde 8,54 31,60 22,31 14,87 16,36 6,32 ~ 45 ~

47 4- Sunulan Hizmetler 4.1- Eğitim Hizmetleri Öğrenci Sayıları Öğrenci Sayıları Birimin Adı I. Öğretim II. Öğretim Toplam Erkek Kız Toplam Erkek Kız Toplam Kız Erkek Genel Toplam Fakülteler Yüksekokullar Enstitüler Meslek Yüksekokulları Toplam Öğrenci Kontenjanları BİRİMİN ADI ÖĞRENCİ KONTENJANLARI VE DOLULUK ORANI ÖSS KONTENJANI ÖSS SONUCU YERLEŞEN BOŞ KALAN DOLULUK ORANI Fakülteler ,85 Yüksekokullar Meslek Yüksekokulları ,75 Toplam ,10 ~ 46 ~

48 5- Yönetim ve İç Kontrol Sistemi İç Kontrol Yeni kamu mali yönetim sisteminin kamu kurum ve kuruluşlarında tesisini öngördüğü iç kontrol standartlarına ilişkin yasal düzenleme temel olarak 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanununda yer almakta olup, anılan Kanunun İç Kontrolün Tanımı başlıklı 55 inci maddesinde yer alan; İç kontrol; idarenin amaçlarına, belirlenmiş politikalara ve mevzuata uygun olarak faaliyetlerin etkili, ekonomik ve verimli bir şekilde yürütülmesini, varlık ve kaynakların korunmasını, muhasebe kayıtlarının doğru ve tam olarak tutulmasını, malî bilgi ve yönetim bilgisinin zamanında ve güvenilir olarak üretilmesini sağlamak üzere idare tarafından oluşturulan organizasyon, yöntem ve süreçle iç denetimi kapsayan malî ve diğer kontroller bütünüdür. ~ 47 ~

49 Görev ve yetkileri çerçevesinde, malî yönetim ve iç kontrol süreçlerine ilişkin standartlar ve yöntemler Maliye Bakanlığınca, iç denetime ilişkin standartlar ve yöntemler ise İç Denetim Koordinasyon Kurulu tarafından belirlenir, geliştirilir ve uyumlaştırılır. Bunlar ayrıca, sistemlerin koordinasyonunu sağlar ve kamu idarelerine rehberlik hizmeti verir. Hükmü gereğince, Maliye Bakanlığı tarafından Kamu İç Kontrol Standartları Tebliği hazırlanarak, tarihli ve sayılı Resmi Gazetede yayımlanmıştır. Söz konusu Tebliğde Kamu idarelerinin, iç kontrol sistemlerinin Kamu iç Kontrol Standartlarına uyumunu sağlamak üzere; yapılması gereken çalışmaların belirlenmesi, bu çalışmalar için eylem planı oluşturulması, gerekli prosedürler ve ilgili düzenlemelerin hazırlanması çalışmalarını yürütmeleri ve bu çalışmaları en geç tarihine kadar tamamlamaları gerekmektedir. Söz konusu çalışmaların etkili bir şekilde ve zamanında yürütülmesini sağlamak üzere, idarelerin üst yöneticileri tarafından gerekli önlemler alınacaktır. hükmü yer almaktadır. Ayrıca üst yöneticilere, iç kontrol sisteminin kurulması ve gözetilmesi, iç kontrol sisteminin bir gereği olarak yazılı prosedür ve talimatların oluşturulması gibi her türlü düzenlemelerin yapılması, harcama yetkililerine ise görev ve yetki alanları çerçevesinde, idari ve malî karar ve işlemlere ilişkin olarak iç kontrolün işleyişini sağlama sorumluluğu verilmiş bulunmaktadır. İç Kontrol Standartları Eylem Planı Çalışma Süreci 5018 sayılı Kanunun 60 ıncı maddesi ve Strateji Geliştirme Birimlerinin Çalışma Usul ve Esaslarına ilişkin Yönetmelik çerçevesinde; Strateji Geliştirme Birimleri idarenin iç kontrol sisteminin kurulması, standartlarının uygulanması ve geliştirilmesi konularında çalışmalar yapmak ve ön mali kontrol faaliyetini yürütmekten sorumlu kılınmış olduğundan, sorumluluğun gereklerini yerine getirmek ve Üniversitemizin iç kontrol sisteminin kamu iç kontrol standartlarına uyumun sağlanması amacıyla, Strateji Geliştirme Daire Başkanlığında çalışmalar Haziran 2010 tarihinde çalışma grubu oluşturulmasıyla başlatılmış bulunmaktadır. İç Kontrol Standartları Çalışma Grubu Strateji Geliştirme Daire Başkanı İbrahim Halil KAYA Başkanlığında, Bilgisayar İşletmeni Beşir Arzık ve Tekniker İsmail IŞIK tarafından çalışmalara başlanılmıştır sayılı Kanun ve ilgili tebliğ uyarınca kurumsal düzeyde ve birim düzeyinde ilk aşamada yapılması gerekenler yol haritası ile tespit edilmiştir. Kurumsal ve Daire Başkanlığı düzeyinde yapılması gereken faaliyetler olarak aşağıda yer alan tespitler yapılmıştır. Stratejik planın uygulanmasına yönelik faaliyetler tanımlanmış olmalı, (misyon, vizyon, ilkeler, amaç ve hedefler), Faaliyetlere iş ve işlemlere ait akış şemaları hazırlanmalı, (temel süreçler, süreçler, alt süreçler, faaliyetler, görevler, görevliler), Süreçler, süreç sahipleri ve sorumlulukları tanımlanmalı, Personelin görev yetki ve sorumlulukları ile kontrol prosedürleri belirlenmeli, ~ 48 ~

50 Kurumun hedef ve politikalarının yerine getirilmesinde karşılaşılacak risklere ilişkin risk yönetimi planlanmalı, Etkileşimli bir bilgi yönetim sistemi kurulmalı ve bir iletişim ağı ile kontrol listeleri ile kontrol öz değerlendirme formları oluşturulmalıdır. Yol haritasına ilişkin çalışma sonrasında, üst yöneticinin onayı ile 27/10/2010 tarih ve 342 sayılı yazı ile Kamu İç Kontrol Standartları Uyum Eylem Planı Hazırlama Grubu ve İç Kontrol İzleme ve Yönlendirme Kurulu çalışmaları yürütmek üzere akademik ve idari personeller görevlendirmesi yapılmıştır. Bu onay tüm birimlere tarih ve 349 sayılı yazı ile bildirilmiş olup tüm birimlerin yöneticilerine ve gerçekleştirme görevlilerine Kamu İç Kontrol Mevzuatı bilgilendirme toplantısı yapılmış görüş ve öneriler alınmıştır. Kurumsal düzeyde yapılan çalışmaların yanı sıra, Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı düzeyinde de; kontrol ortamına ilişkin kriterleri tespit edebilmek, iş ve işlem süreçlerini gözden geçirip, risk olabilecek alanları tespit ederek gerekli faaliyetleri yönlendirebilmek üzere öncelikle görev ve sorumlu olunan alanlardaki iş akış şemaları çıkartılarak, görev ve sorumlulukların bir anlamda resmi çekilmiştir. 01/11/2010 tarih ve 350 sayılı üst yönetici onayıyla İç kontrol Standartları Uyum Eylem Planı hazırlama grubu tarafından hazırlanan taslak plan yürürlüğe girmiştir. Kamu İç Kontrol Standartları Uyum Eylem Planı tarih ve sayılı yazı ile Maliye Bakanlığı İç Denetim Merkezi Uyumlaştırma Dairesine bildirilmiştir. Üniversitemizin Web sitesinde yayınlanmıştır. Mevcut durum ile yapılması gerekenler hakkında bilgi ve doküman temin edilmiştir. Kamu İç Kontrol Standartları Uyum Eylem Planının tespiti için yapılması gereken çalışma; iç kontrol standartları ana başlık ile ikincil ve üçüncül başlıklarda belirtilen standartlar esas olmak üzere hiyerarşik ve tebliğde tespit edilen sıralama ve alt sıralamayı takip eden bir biçimde geliştirilmiştir. Öncelikle, iç kontrol standartlarının sağlaması gereken genel koşulları çerçevesinde, Üniversitemizin mevcut durumunun analiz edilerek, değerlendirilmesini müteakiben, Üniversitemizin hedefleri ve bu hedefleri gerçekleştirmek üzere yapılması düşünülen ilave faaliyet/prosedür/süreçler tespit edilerek, bunlardan sorumlu birim ve/veya birimlere ilişkin tespitler yapılmıştır. Yapılan bu tespitler sonrasında, ulaşılmak istenen hedefler doğrultusunda yerine getirilmesi gereken faaliyetler ile sonuçlarına ilişkin muhtemel zaman dilimleri de ayrıca belirlenerek, bu çalışmanın sağlıklı bir biçimde sürdürülüp, sonuçlandırılmasını temin etmek üzere belli aralıklarla kontrol faaliyetinin yürütülmesine karar verilmiştir. Yukarıda belirtilen tespit çerçevesinde çalışma sürecinin, iç kontrol standartlarının ana başlıkları olan beş ana eksende sürdürülmesine karar verilerek, organizasyon bu doğrultuda planlanmıştır. Uyum eylem planının tespitine yönelik çalışmada temel alınan başlık ve alt başlıkları içeren matris aşağıda yer almaktadır. ~ 49 ~