Akademik Takvim Görüntüleme. Görüntüleme

Transkript

1 Akademik Takvim Görüntüleme Giriş Organizasyon yapısından Üst Birim Birim Alt Birim seçilerek, istenilen Program bulunur ve seçilir. Yıl bilgisi de seçilerek "Görüntüle" butonuna tıklanarak aktivite listesi alınabilir. Görüntüleme Seçilmesi zorunlu olan Program ve Yıl bilgileri seçildikten sonra "Görüntüle" butonuna tıkladığımızda; Seçili Program ve Yıldaki, Bahar, Güz, Yaz dönemlerine ait aktiviteler gruplanmış şekilde ekrana listelenecektir. Listeleme başlıklarına tıklanarak, listelenen aktiviteler istenilen şekilde sıralanabilir;

2

3 HAFTALIK DERS PROGRAMI Öğrencinin kayıtlı olduğu birimde kaydedilen haftalık ders programını görüntüleyen uygulama ekranıdır.

4 SINAV PROGRAMI Sisteme login olan öğrenci, ana menüde aşağıdaki şekilde, aktif yıl dönemki derslerinin sınav listesini görebilmektedir. Bu pencere ekranın ortasında otomatik olarak öğrencinin aldığı dersin sınavlarını listeler. NOT GÖRÜNTÜLEME Öğrencinin notlarını görüntüleyen uygulama ekranıdır.

5 Dersler Yıl Dönem Bilgisine göre gruplandırılır, ve her ders ilgili grubun altında gösterilir. Bu ekranda öğrenciler kayıtlanmış oldukları derslere dair aldıkları notları görebilir. Eğer ilgili ders ile ilgili anket tanımı yapılmış ise anket doldurmadan dersin harf notu gösterilmemektedir. BAŞARI DURUM BELGESİ(TRANSKRİPT) Öğrencinin detaylı transkriptini görüntüleyen uygulama ekranıdır.

6 Aldıkları dersler yıl dönem bilgisine göre sıralanır. Ders Kodu, Ders Adı, Kredi, Harfli Başarı Notu ve varsa Açıklama yazdırılır. Her dönemden sonra ilgili dönemin alınan, tamamlanan kredileri ile puan ve Yano / Gano bilgisi yazdırılır. Yarıyıl kısmına o anki bilgileri, birikimli kısmına ise o ana kadarki bilgileri yazdırılır. Eğer ilgili ders ile ilgili anket tanımı yapılmışsa, bu anketi doldurmadan 'Harfli Başarı Notu 'görüntülenmeyecektir. SUNULAN DERSLER Üst Birim ya da program bazında, sunulan ders bilgilerini görüntülemek için kullanılır. Listele yardımıyla Sunulan Dersler bölümünde derslerin hangi

7 programlarda sunulduğu görüntülenebilir. Derse ait Sunulan Programlar işareti yardımıyla ekranda görüntülenebilir. İzleme Raporu Göster yardımıyla derse ait daha önce tanımlanmış olan Ders İzleme Formu (Syllabus) bilgileri görüntülenebilir. KAYIT YENİLEME (DERS SEÇME ) İŞLEMLERİ Üniversitelerde her aktif dönemde Kayıt Yenileme kayıtlanma koşulları çerçevesinde gerçekleştirilir. Öğrenciler, kayıt işlemini yaptıktan sonra her öğretim döneminde Kayıt Yenileme işlemini gerçekleştirmelidir. Kayıt Yenileme İşlemlerinde, her öğrenci kendi müfredatında bulunan, üniversitenin birimleri tarafından okutulacak derslere kayıtlanırlar.

8 Kayıt yenileme işlemleri öncesinde, programlarda tanımlı olan müfredatların tüm düzenlemelerinin tamamlanması gerekir. Müfredatlarda düzenlemeler tamamlandıktan sonra Açılan Dersler ekranından programlarda okutulacak dersler açılır. Bu uygulama ekranı Seçilen Dersler, Açılan Dersler ve Ders Programı olmak üzere 3 kısımdan oluşmaktadır. Öğrenci No AdıSoyadı, Program, Danışman, Sınıfı/Yarıyılı, GANO, Alınabilecek Maksimum Ders Adedi, Alınan Kredi, Tamamlanan Kredi ve Kayıtlanma Aşaması bilgileri ekranda en üstte gösterilir. Kayıt Yenileme ekranını öğrenci ilk açtığında Kayıtlanma Aşaması: Seçim Yok olacak şekildedir. Açılan Dersler sekmesinde, öğrencinin alması gereken dersler listelenir. Bu dersler, öğrencinin programında açılmış ve öğrencinin yarıyıl bilgisine göre listelenmiştir. Açılan Dersler sekmesinde öğrenciler kayıtlanacağı dersleri belirlerler. Öğrenci kayıtlanacağı dersleri tek tek seçerek Seçilenleri Ekle ile bu işlemi gerçekleştirmiş olur. Böylece kayıtlanacağı dersler Seçilen Dersler sekmesinde listelenir. Ders Programı sekmesinde ise öğrenciler ders programlarını görebilirler.

9 Seçilen Dersler sekmesindeki derse ait Açıklama alanında; Öğrenci derse ilk defa kayıtlanıyorsa Yeni Taslak Ders Öğrenci dersi daha önceden kayıtlanmışsa R, Dersin Kodu (HBN) Taslak Tekrar şeklindedir. Öğrencinin önceki dönemden başarısız olduğu dersler, otomatik olarak Seçilen Dersler sekmesinde bulunur. Öğrenci bu ders/dersler için silme işlemi yapamaz. Bu dersin/derslerin ve "Bırak" butonları pasif olarak listede bulunur. Ancak öğrenci, danışman onayına derslerini gönderdikten sonra bu dersin/derslerin Bırak butonu aktif hale gelir. Bu şekilde öğrenci bu dersin/derslerin grubunu değiştirmek isterse Bırak işlemini gerçekleştirebilir. Seçilen Dersler sekmesinde ekran görüntüsü;

10 Öğrencinin kayıtlanacağı tüm dersleri seçtikten sonra, ders kayıtlarının danışman kontrolünde onay ve kesin kayıt işlemlerinin yapılması gerekir. Danışman Onayına Gönder ile danışmanına bu ders seçimleri sunulur. Öğrenci ekranının bu durumdaki görüntüsü;

11 Danışmanı tüm derslere onay verdikten sonraki ekran görüntüsü;

12 Kayıt Tamamlandıktan sonra öğrenciler Yazdır ile Kayıt Yenileme Formunu görüntüleyebilir ve yazdırabilirler. Örnek Kayıt Yenileme Formu;

13 ÖĞRENCİ DEVAM DURUMU Öğrencilerin devamsızlık bilgilerinin gösterildiği ekrandır. Öğrenci sisteme giriş yaptıktan sonra şu şekilde bir ekranla karşılaşır. Sol üst kısımda öğrenci bilgilerinin yer alır, hemen yanında yıl dönem seçiminini yapılbileceği kontrol bulunmaktadır. Sayfa ilk açıldığında otomatik olarak içinde bulunulan aktif yıl dönem getirilir. Alt tarafta bulunan ders bilgileri, birim bilgileri ve devamsızlık bilgilerinin bulunduğu kısım ise öğrencinin seçilmiş ola

14 Yıl Dönem de almışolduğu derslerin tamamı burada listelenir. Bu bilgilerin en sağında bulunan Detaylı Bilgi butonuna basılarak seçili dersle ilgili hangi haftada ne kadar devamsızlık yapılmış bilgilerinin gösterildiği bir sonraki sayfaya yönlendirilir. Bu sayfada ise aşağıda görüldüğü üzere öğrencinin belirtilen tarih aralıkları arasında toplam ne kadar saatten devamsız olduğu bilgisi gösterilir. Önceki Sayfaya Geri Dön butonuna basılarak da derslerin gösterildiği ilk sayfaya yönlendirilir, buradan farklı bir ders seçimi yapılıp, o dersle ilgili devamsızlık bilgilerine de ulaşılabilir. Ön Kayıt İşlemleri ÖSS, DGS, Ek Kontenjan gibi sınavlarla üniversiteye yerleştirilmeye hak kazanmış öğrencilerin, kesin kayıtlarını yapmadan önce, elektronik ortamda çevirimiçi olarak kendileri hakkındaki bilgilerin girişini yapabileceği ön kayıt ekranıdır ve kesin kayıt için, her adımın tamamlanması zorunludur. Giriş Giriş için yapmanız gereken, aşağıdaki ekranda görüldüğü gibi, üniversiteye kaydını yaptıracak adayın Türkiye Cumhuriyeti Kimlik Numarası ve doğum tarihi bilgilerini yazabileceği iki alan mevcuttur. Bu bilgileri, ön kayıt tarihleri içerisinde doldurarak alttaki "Giriş" butonuna tıklayarak, ön kayıt işlemlerinizi adım adım gerçekleştirmeye başlayabilirsiniz.

15 Ön kayıt tarih aralığından önce ya da sonra giriş yapmak istediğinizde aşağıdaki hata ekranı ile karşılaşırsınız ve bu durumda ön kayıt işleminizi gerçekleştiremezsiniz;

16 Adım 1 Genel Bilgiler Giriş yapıldıktan sonra karşınıza 1.Adım gelir, bu adımda kişisel temel bilgileriniz ve nüfus bilgileriniz istenir. Eğer Üniversite sisteminde NVİ bağlantısı varsa, bu bilgiler çevirimiçi nüfus sistemi servisinden güncel bilgileriniz ile dolu bir şekilde gelir ve değiştiremezsiniz. Boş olan alanları doldurmanız zorunludur ve doldurmadan bir sonraki adıma geçemezsiniz. Tüm bilgiler girildikten sonra Kaydet ve Sonraki Adıma Geç butonuna tıklanarak 2.Adım a geçebilirsiniz.

17

18 Adım 2 Bu aşamada Lise Bilgileriniz, İletişim Bilgileri ve Adres bilgileriniz istenir. Tüm alanlar doldurularak "Kaydet ve Sonraki Adıma Geç" butonuna tıklanarak 3.Adıma geçilir.

19

20 Adım 3 Bu adımda üniversiteye yerleştirildiğiniz programın yabancı dil hazırlık sınıfı ve yabancı dil dersi ile ilgili özellikleri doğrultusunda sizden seçim yapmanız istenebilir ya da açıklama yazısı çıkabilir. Gerekli bilgilendirmeden veya istenilen bilgilerin girilmesinden sonra kaydedip sonraki sayfaya geçilir. Adım 4 Üniversitenizde Öğrenci Köyü varsa bu bölümden bilgi edinebilirsiniz ve kaydınız alınabilir. Eğer otomobiliniz varsa ve kampüse araçla girmek istiyorsanız,

21 önceden aracınızı buradan kaydettirerek üniversitenizin logosunu barındıran araç bandrolü veya stickeri sizin için hazırlanabilir ve kesin kayıt günü teslim alabilirsiniz. Bunun için "aracımı kayıt ettirmek istiyorum" kutucuğuna tıkladığınızda açılacak olan alanlara aracınız ile ilgili tüm bilgileri yazarak, formu kaydedip bir sonraki adıma geçebilirsiniz. Anket Son adım açılmadan önce üniversitenin uygulayacağı zorunlu bir ankete tabii tutulabilirsiniz. Bu anketi doldurmadan son sayfaya geçemezsiniz ve eğer son

22 sayfaya erişemezseniz ön kaydınız geçersiz olur. Adım 5 Son adımda Kesin Kayıt randevu tarihinizi ve saatinizi öğrenebilirsiniz. Eğer üniversiteye yerleştiğiniz programın yabancı dil hazırlık sınıfı varsa ve eğer muafiyet sınavına girmeyi seçtiyseniz burada yabancı dil sınavına ilişkin sınav yeri ve tarihinide öğrenebilirsiniz.

23 Bu aşamdan sonra herşey tamamlanmış olup son sayfadaki bilgileri bir yere not edip, kayıt saatleri içerisinde kayıt yerinde olmanız beklenmektedir. "Kaydet ve Çık" butonuna tıklayarak güvenli bir çıkış sağlamanız, internet cafe gibi yerlerden yaptığınız ön kayıt işleminizin kötü niyetli kişiler tarafından bilgilerinizin değiştirilememesi için gereklidir. BAŞVURU İŞLEMLERİ LİSANSÜSTÜ BAŞVURU GİRİŞİ olarak da adlandırabileceğimiz bu uygulama ile lisansüstü,doktora ve sanatta yeterlilik programlarına başvuru yapılabilinir. Dikkat edilmesi gereken konular: Daha önceden hiçbir başvuruda bulunmadıysanız veya ilk kez giriş yapacaksanız Aday No ve Şifre alanlarını boş bırakarak İlk Giriş düğmesine tıklayınız. Daha önceden başvuruda bulundaysanız aday no ve şifre bilgilerinizi yazarak Giriş düğmesine tıklayınız.

24 Birden çok programa başvuruda bulunacaksanız; birinci başvurunuzu tamamlayıp, birinci başvurunuza ait aday no ve şifre ile sisteme tekrar giriş yapmanız gerekmektedir. Birden çok başvuru durumunda her bir başvuruya ilişkin aday no ve şifre bilgilerinizi lütfen not ediniz. İlk Giriş yapıldıktan sonra 'LİSANSÜSTÜ ÖNKAYIT BAŞVURU FORMU' doldurulur. Form doldurulurken Ad, Soyad doldurulduktan sonra Tc No veya Pasaport No girilir. :Girildikten sonra ekranda boş bir yere tıklanıp bilgilerin okunması beklenir. Eğer bilgilerinize erişilemiyorsa,o zaman bu bilgileri elle girmeniz istenecektir. Diğer nüfus bilgileri girildikten sonra askerlik durumu girilir.

25 Daha sonra başvurulacak program seçimi yapılır.bu seçim yapıldıktan sonra ales ve yabancı dil sınav bilgileri girilir.

26 Mezun olunacak / olunan lisans bilgileri girilir. Eğer mezun olunmadıysa henüz, Mezuniyet Tarihi boş bırakılır ve ortalama kısmına transkriptteki son not ortalaması girilir. Mezun olunacak / olunan yüksek lisans bilgileri girilir. Eğer mezun olunmadıysa henüz, Mezuniyet Tarihi boş bırakılır ve ortalama kısmına transkriptteki son not ortalaması girilir.

27

28 Eğer başka bir yüksek lisans bilgisi varsa bu bilgiler Kayıtlı Olunan Enstitü Eğitim Bilgileri Kısmına girilir. İletişim ve iş bilgileri girdikten sonra varsa alınan sertifikalar ve eklemek istediğiniz diğer bilgiler bunlar girilir.işlem bittikten sonra form kontrol edildikten sonra 'Önkayıt Başvurumu Kaydet 'butonu ile işlemlerinizi sonlandırabilirsiniz. Yabancı Uyruklu Öğrenci Başvuru Formu Giriş Daha önceden giriş yaptıysanız Aday numaranızı ve şifrenizi biliyor olacağınızdan, bu bilgilerinizi girip, "Giriş" butonuna tıklayınız. Eğer bu sisteme ilk girişiniz başvurunuz olacaksa, "İlk Giriş" butonuna tıklayarak karşınıza bilgilerinizi girebileceğiniz ekran gelecek.

29 Eğer karşınıza giriş ekranı olarak aşağıdaki ekran gelmiş ise, kayıt başvurusu tarihleri henüz açılmamış, üniversite tarafından açıklanmamış veya başvuru tarihlerini kaçırmış olabilirsiniz. Bu durumda kayıt ve başvuru işlemi gerçekleştiremezsiniz.

30 Başvuru Formu Form tek sayfadan oluşmaktadır ve formdaki tüm bilgileri doldurmalısınız. "Yerleştirilmek istediğiniz programlar" bölümünde istediğiniz bölümleri seçip listeye ekleyebilirsiniz. Listeye eklediğiniz programları seçip kaldırabilir veya sırasını, sağda bulunan ok tuşları ile aşağı veya yukarı taşıyarak, listenizi düzenleyebilirsiniz. Seçimlerinizi dikkatli bir şekilde sıralayınız çünkü yerleştirme işlemleriniz bu sıraya göre yapılacaktır. İşlemleriniz tamamlandıktan sonra "Başvurumu kaydet" butonuna basarak bilgileriniz kaydedilir ve ekranda, daha sonradan bu form a giriş yapabileceğiniz aday numaranız ve şifreniz gösterilecektir. Bu bilgileri bir unutmayınız çünkü bu aşamadan sonra bilgilerinizde değişiklik yapmak istediğinizde bu bilgilerle sisteme gireceksiniz.

31

32 Öğrenci Harc Bilgileri Sisteme giriş yapan öğrencinin tüm harç borçlarını ve bu borçlara yapılan tahsilatlarını detaylı şekilde listeleyen ekrandır. Her harç borcun altında sadece o borca ait yapılmış tahsilatlar bulunmaktadır. Yabancı uyruklu öğrencilerde ekranda Harç borcu ve tahsilatı dolar tipinde, Türk uyruklu öğrencilerde bu TL tipinde gösterilmektedir. Tahsilat Tutar kısmındaki negatif rakamlar bu öğrenciye iade yapılmış,pozitif rakamlar ise tahsilat yapılmış anlamını taşımakta ve son sütunda Tahsilat tipi kısmında bu belirtilmektedir.

33