Bir süredir çalışmalarını yürüttüğümüz İnsan Kaynakları Web Portaline ilişkin kullanım aşamaları aşağıda bilgilerinize sunulmuştur.

Transkript

1 Merhaba, Bir süredir çalışmalarını yürüttüğümüz İnsan Kaynakları Web Portaline ilişkin kullanım aşamaları aşağıda bilgilerinize sunulmuştur. Web Portal erişim bilgileri adresinden web portaline ulaşılabilir (Flash yüklü IE.9.0 veya Chrome). Portal girişi için üç bilginin sağlanması gereklidir. a. Şirket İnsan Kaynakları departmanının kayıt ettiği adresi (istenirse Hotmail, gmail gibi adreslerde olabilir.) b. Kullanıcının T.C. Kimlik Numarası c. Personele İnsan Kaynakları Departmanı tarafından verilen Password - Sistemi giriş yapıldığında yatay olarak gözüken bölümlerden kişisel bilgilerinize erişip, süreçlere ait taleplerinizi yapabilirsiniz. Departman yöneticilerine departman bilgilerine erişimleri için yetkilendirme yapılacaktır. Giriş ekranında görüntü aşağıdaki şekilde olacaktır.

2 Giriş ekranı üzerinden yapılabilecekler şöyledir. a. Talep Sonuç Girişi bölümünden Eğitim Talebi (Haziran ve Temmuz aylarında aktif olmayacaktır.), İzin Talebi, Avans Talebi, Time Sheet girişi, gibi talepler yapılabilecektir. Yapılan tüm girişler tanımlanmış iş akışı kurallarına göre onaylanmak üzere sistemde işlem görecektir. İş akışı kurallarında bir hata var ise sistem bu talep için giriş kabul etmeyecektir. Bu tip durumlar için İnsan Kaynakları departmanı bilgilendirilmelidir. Yaptığınız taleplerin onay durumunu yine ana ekran üzerinden Görevlerim bölümünden takip edebilirsiniz, 1. Taleplerim bölümünde tarafınızdan sisteme girişi yapılmış taleplerin onay durumunu 2. Onaylarım bölümünde ise onayınıza gelmiş başka personele ait talepleri takip edip, ONAY/RED işlemi yapabilir ve işlemi ilişkin açıklama girebilirsiniz. b. Eğitim Kayıtları bölümünden daha önce almış olduğunuz eğitimlere ait bilgilere ulaşabilir (Eğitim Envanter Kayıtları), kişisel olarak size planlanmış eğitim tarihlerine (Planlı Eğitim Kayıtları), şirkete ait eğitim programını(eğitim Takvimi) takip edebilirsiniz.

3 c. Atama Bilgileri bölümünden şirket içinde görevlendirildiğiniz tüm departmanlara ait bilgilerinize, şirket içindeki ücret değişikliklerinize ve Sosyal Güvenlik statü bilgilerinize ulaşabilirsiniz (Atama Kayıtları, Kanuni Değişiklikler). Ayrıca şirkete ait giriş tarihlerinizle birlikte izin,kıdem ve ihbar hesaplamalarında baz alınacak temel tarih bilgilerinize ulaşabilirsiniz (Hak Tarihleri). d. Bordro Bilgileri bölümünden OBSS bünyesinde çalıştığınız tüm dönemlere ait ücret hesaplamalarına (Geçmiş Puantajlar), ve özet olarak en son puantajınıza (Dönem Puantajım) ulaşabilirsiniz. Buradan erişilen bilgilere ait alınabilecek çıktılara sistem otomatik olarak bir ID ürettiği için çıktıların kullanım amaçlarına özellikle dikkat edilmelidir. e. Özlük Bilgileri bölümünde sistemde kayıtlı 1. Kişisel nüfus bilgileriniz (Personel Bilgileri) 2. Adres bilgileriniz (İletişim Bilgileri) 3. Mail ve GSM bilgileriniz (İletişim Bilgileri) 4. Ailenize ait Eş ve Çocuk bilgileri ne (Aile Bireyleri) Ulaşabilirsiniz. Aile bilgilerinin ASGARİ GEÇİM İNDİRİMİ hesaplamasında kullanıldığı, erişim bilgilerinin resmi tebligat adresi olarak kullanıldığı için bu bölümlerde olabilecek değişikliklerin İnsan Kaynakları departmanına bilgilendirilmesi gereklidir.

4 f. Finansal Kayıtlar bölümünden maaş hesabınızın Banka hesap detaylarına ulaşabilirsiniz. Ayrıca şirket tarafından kullanımınıza sağlanan üzerinizde kayıtlı bulunan Demirbaşlara ilişkin listeye ulaşabilirsiniz. g. İzin bilgileri Bölümünden şirket içinde yer alan izin kullanım hareketlerinize(tüm Aktiviteler) ve Yıllık izin hak ediş tarihlerinize ve gün sayılarına(izin Durumu) ulaşabilirsiniz. h. Performans Kayıtları bölümünden şirkete ait performans değerlendirmesi sonuçlarına (Nitelik Ortalamaların, Dönem Ortalamalarım) değerlendiricisi olduğunuz kişileri ve o kişilere ait not giriş ekranlarına (Sonuç Girişi, Performans İlişkilerim) ulaşabilirsiniz. i. Avans Kayıtları Bölümünden şirket maaş dönemlerinde oluşan ön ödeme avans hareketlerinize ve/veya taksitli borçlarınıza ulaşabilirsiniz. Açık avans kayıtlarından maaşınızdan hali hazırda kesintisi yapılmamış avanslarınıza ulaşabilirsiniz. Ayrıca portal üzerinden giriş sayfanız üzerinden a. şifre değiştir seçeneği ile şifrenizi değiştirebilir, b. Onaylarım ve Taleplerim bölümünden bekleyen onay ve talep hareketlerinizi takip edebilir,

5 c. İşe Giriş Tarihlerinize, sistemde tanımlı resminize (bu resim gözükmüyor ise lütfen son altı ay içinde çekilmiş bir fotoğrafınızı İnsan Kaynakları departmanı ile paylaşınız.) d. Şirket içinde adınıza tanımlanmış sicil kodunuza (adınızın yanındaki numaradır.) Erişebilirsiniz. e. Giriş ekranında grafize edilmiş halde aylık ödemelerinizin NET/BRÜT/DEVLET ÖDEMELERİ ayrımında son bir yıllık grafiklerine ulaşabilirsiniz.