MESS BULUT SİSTEMİ ÜYE PORTALI KULLANIM KILAVUZU

Transkript

1 MESS BULUT SİSTEMİ ÜYE PORTALI KULLANIM KILAVUZU

2 MESS Bulut Sistemi Üye şirketlerimizden anket yoluyla toplanmakta olan bilgilerin online bulut sistemi üzerinden hatasız, düzenli, kontrol edilebilir ve doğrulanabilir şekilde toplanabilmesi. Toplanan verilerin konsolide edilmesi, çeşitli raporların oluşturulması, Grup Toplu İş Sözleşmesi süreci kapsamında senaryo analizi gibi farklı ve karmaşık karar destek çalışmalarının hatasız, hızlı ve esnek şekilde gerçekleştirilmesi. SAP Analytics araçları ile oluşturulmuş görsel veri analizi ve raporlama arayüzlerine üyelerimiz için de erişim hakkı vererek sisteme yükledikleri verileri kullanarak analiz yapma ve raporlama imkanı sağlanması.

3 İçerik 1. Sistem Mesajı 2. Log On Ekranı 3. Üye Paneli 4. Üye Bilgileri 5. Veri Yükleme 6. MESS Sistemindeki Mevcut Veriler 7. Rapor Görüntüleme 8. Sistemden çıkış

4 1. Sistem Mesajı Üyeye gelen mesajdaki Sisteme Giriş linki tıklanarak Log On sayfasına erişilir. Sistemin kullanımıyla ilgili tüm ekranlar hakkında bilgi içeren videoya linkten ulaşabilirsiniz.

5 İçerik 1. Sistem Mesajı 2. Log On Ekranı 3. Üye Paneli 4. Üye Bilgileri 5. Veri Yükleme 6. MESS Sistemindeki Mevcut Veriler 7. Rapor Görüntüleme 8. Sistemden çıkış

6 2. Log On ekranı Log On sayfasında sisteme kayıtlı adresinizi ve şifrenizi girerek ve Log On düğmesine tıklayarak MESS Cloud Uygulamalarına erişebilirsiniz Şifrenizi unutmanız durumunda Forgot password? linkine tıklayarak yeniden şifre oluşturabilirsiniz

7 İçerik 1. Sistem Mesajı 2. Log On Ekranı 3. Üye Paneli 4. Üye Bilgileri 5. Veri Yükleme 6. MESS Sistemindeki Mevcut Veriler 7. Rapor Görüntüleme 8. Sistemden çıkış

8 3. Üye Paneli Sistemin karşılama ekranı olan Üye Paneli nde; yapılabilecek işlemleri içeren 4 kutucuk ve girilen verinin özetlendiği 1 özet görünüm kutusu bulunmaktadır

9 3. Üye Paneli Veri Yükleme ile sisteme data yüklenir

10 3. Üye Paneli Üye Bilgileri kutusundan üye özlük bilgileri güncellenebilir

11 3. Üye Paneli Raporları Görüntüle ile girilmiş olan veriye ait raporlar görüntülenebilir

12 3. Üye Paneli MESS Sisteminde Mevcut Veriler ile sisteme daha önce aktarılmış veri görüntülenebilir

13 3. Üye Paneli Aktarılan Verinin Özet Görünümü ile sistemdeki kayıtlı veri özeti görüntülenir

14 İçerik 1. Sistem Mesajı 2. Log On Ekranı 3. Üye Paneli 4. Üye Bilgileri 5. Veri Yükleme 6. MESS Sistemindeki Mevcut Veriler 7. Rapor Görüntüleme 8. Sistemden çıkış

15 4. Üye Bilgileri

16 4. Üye Bilgileri Üye Bilgileri ekranı; Üye Bilgileri, İşyeri Bilgileri ve WEB Servis Bilgileri işlemlerini içermektedir. Üye özlük bilgilerinde değişiklik varsa sol taraftaki bilgiler güncellenerek Kaydet butonuna basılır.

17 4. Üye Bilgileri Örnekte; Sektör Sınıfı, Nace Kodu ve Bölge bilgileri güncellenmiştir.

18 4. Üye Bilgileri İşyeri Bilgileri ekranında; mevcut işyerleri görüntülenebilmekte, gerek varsa bilgilerinde güncelleme yapılabilmektedir. İlave yeni işyeri açıldıysa +Yeni butonuna tıklanarak yeni işyerine ait bilgiler sisteme eklenebilmektedir. Örnekte; TEST ÜYESİ nin 5 adet işyeri olduğu varsayılmıştır.

19 4. Üye Bilgileri 1 1 +Yeni butonuna tıklanınca açılan kutuda 2 üyenin yeni işyerine 3 ait bilgiler girilerek Kaydet butonuna basılır. 2 3

20 4. Üye Bilgileri Web Servis Kullanımı ile ilgili detaylı bilgilere buradan ulaşılmaktadır

21 İçerik 1. Sistem Mesajı 2. Log On Ekranı 3. Üye Paneli 4. Üye Bilgileri 5. Veri Yükleme 6. MESS Sistemindeki Mevcut Veriler 7. Rapor Görüntüleme 8. Sistemden çıkış

22 5. Veri Yükleme

23 5. Veri Yükleme Veri Yükleme Türü Seçimi 1 2 Ücret bilgilerinin yüklenmesi için, kimlik bilgilerinin yüklenmesi için ekranları seçilmelidir. 1 2

24 5. Veri Yükleme Ücret Verilerini Yükleme 1 2 Ücret verisi yüklemesi yapılmadan önce desen yapısını almak için 1 Örnek Dosyayı İndir butonuna basılarak Excel şablon dosyası 2 kullanıcı bilgisayarına indirilir.

25 5. Veri Yükleme Yardım Dokümanı.... Veri Yükleme sayfasında bulunan; Veri Yükleme Yardım Sayfası butonundan örnek dosya desenine ulaşılabilir

26 5. Veri Yükleme Örnek Dosya Örnek Dosya daki Excel şablonu korunup Yardım Dokümanı ndaki bilgilere göre üye dosyası oluşturulur.! Sütun başlıklarının değiştirilmeden kullanılması gerekmektedir!

27 5. Veri Yükleme Dosyayı Yükleme Veri Yükleme sayfasında bulunan; Gözat butonuna basılarak açılan ekranda dosya seçilerek Aç 2 butonuna basılır. Dosyayı Yükle 3 butonuna basılarak üyenin oluşturduğu dosya sisteme yüklenir.

28 5. Veri Yükleme Hata Mesajı Örneği.... Oluşturulan dosyada örnek excel şablonuna uygun olmayan kayıtların olması durumunda söz konusu kayıtları gösteren hata ekranı gelecektir.

29 5. Veri Yükleme Kayıt Onayı Oluşturulan dosyada örnek excel şablonuna uygun olmayan kayıt bulunmuyorsa Kayıtları Onayla 1 butonuna basılır.

30 5. Veri Yükleme Başarılı Yükleme Teyidi.... Oluşturulan dosyanın örnek excel şablonuna uygun olması ve desen hatası içermemesi durumunda dosyanın başarı ile kaydedildiğini gösteren bilgi ekranı gelecektir.

31 5. Veri Yükleme Çalışan Bilgilerini Yükleme 1 2 Çalışan verisi yüklemesi yapılmadan önce desen yapısını almak için 1 Örnek Dosyayı İndir butonuna basılarak Excel şablon dosyası 2 kullanıcı bilgisayarına indirilir.

32 5. Veri Yükleme Yardım Dokümanı.... Veri Yükleme sayfasında bulunan; Veri Yükleme Yardım Sayfası butonundan örnek dosya desenine ulaşılabilir

33 5. Veri Yükleme Örnek Dosya Örnek Dosya daki Excel şablonu korunup Yardım Dokümanı ndaki bilgilere göre üye dosyası oluşturulur.! Sütun başlıklarının değiştirilmeden kullanılması gerekmektedir!

34 5. Veri Yükleme Çalışan Verisi Dosyasını Yükleme Veri Yükleme sayfasında bulunan; Gözat butonuna basılarak açılan ekranda dosya seçilerek Aç 2 butonuna basılır. Dosyayı Yükle 3 butonuna basılarak üyenin oluşturduğu dosya sisteme yüklenir.

35 5. Veri Yükleme Hata Mesajı Örneği Oluşturulan dosyada örnek excel şablonuna uygun olmayan kayıtların olması durumunda söz konusu kayıtları gösteren hata ekranı gelecektir.

36 5. Veri Yükleme Kayıt Onayı 1 Oluşturulan dosyada örnek excel şablonuna uygun olmayan kayıt bulunmuyorsa Kayıtları Onayla 1 butonuna basılır.

37 İçerik 1. Sistem Mesajı 2. Log On Ekranı 3. Üye Paneli 4. Üye Bilgileri 5. Veri Yükleme 6. MESS Sistemindeki Mevcut Veriler 7. Rapor Görüntüleme 8. Sistemden çıkış

38 6. Üye Paneli I Aktarılan Verilerin Özet Görünümü.... Oluşturulan dosyanın örnek excel şablonuna uygun olması ve desen hatası içermemesi durumunda dosyanın başarı ile kaydedildiğini gösteren bilgi ekranı gelecektir.

39 6. Üye Paneli I MESS Sisteminde Mevcut Veriler....

40 6. MESS Sisteminde Mevcut Veriler I Tüm İşyerleri Daha önceden sisteme yüklenmiş olan kayıtların tümünü görmek için Tüm İşyerleri 1, Yıl 2, ve Dönem 3 seçilerek Görüntüle 4 butonuna basılır. Görüntülenen kayıtları excel dosyası olarak almak için Excel e Aktar butonuna basılır. 5

41 6. MESS Sisteminde Mevcut Veriler I İşyeri Bazlı Bilgiler İşyeri bazında kayıt görüntülenmek istenmesi durumunda Seçilen İşyeri butonu tıklanarak yandaki kutudan 2 ilgili işyeri seçilir. Yıl 3 ve Dönem 4 bilgisi seçildikten sonra Görüntüle 5 butonuna basılır. İstenmesi durumunda Excel e Aktar 6 butonuna basılarak kayıtlar indirilebilir. 1

42 İçerik 1. Sistem Mesajı 2. Log On Ekranı 3. Üye Paneli 4. Üye Bilgileri 5. Veri Yükleme 6. MESS Sistemindeki Mevcut Veriler 7. Rapor Görüntüleme 8. Sistemden çıkış

43 7. Üye Paneli I Raporları Görüntüle....

44 7. Üye Paneli Raporları I Karşılama Sayfası Raporları Görüntüle bölümünün üyeye özel karşılama ekranı

45 7. Üye Paneli Raporları I Story Seçimi Raporlar için Browse + Files seçimi yapılır 2

46 7. Üye Paneli Raporları I Public Raporlar 1 Gelen ekranda gözüken satır seçeneklerinden Public satırı, üzerine tıklanarak seçilmelidir. 2 Gelen yeni ekranda MESS Üye Raporları satırı, üzerine tıklanarak seçilmelidir.

47 7. Üye Paneli Raporları I Public Raporlar 1 2 Raporlar MESS geneli ya da üye bazında oluşturulabilir. Genel raporlar için 1 Genel Görünüm MESS üyenin kendisine ait raporlar için 2 Üye İçerik Analizi seçilmelidir.

48 7. Üye Paneli Raporları I Genel Görünüm numaralı grafikte dönemler itibarı ile ortalama kıdem ve çalışan sayısı, 2 numaralı grafikte ortalama saat ücreti ve çalışan sayısı, 3 numaralı grafikte bölgelere göre ortalama kıdem ve çalışan sayısı, 4 numaralı grafikte ortalama saat ücreti ve çalışan sayısı gösterilmiştir

49 7. Üye Paneli Raporları I Genel Görünüm Grafiğin üstüne tıklanarak tam sayfa yapılabilmektedir Arzu ettiğiniz grafikleri Pin ikonuna tıklayarak açılış ekranınıza taşıyabilirsiniz

50 7. Üye Paneli Raporları I İçerik Analizi İçerik Analizi Bölümünden; Kıdeme Göre Ortalama Saat Ücret, Çalışan Sayısına Göre Ortalama Ücret&Kıdem, MİDS Gruplarına Göre Genel Görünüm raporlarına ulaşılabilir

51 7. Üye Paneli Raporları I Log Out Sistemden çıkmak için Log Out yapılmalıdır

52 7. Üye Paneli Raporları I Üye İçerik Analizi Bu bölümden üyenin yüklemiş olduğu kendi verisine ilişkin raporlara ulaşılabilmektedir.

53 7. Üye Paneli Raporları I Üye verisine Özel Raporlar Bu bölümünden; Kıdeme Göre Ortalama Saat Ücret, İşe Giriş Yılına Göre Ortalama Ücret&Çalışan Sayısı, MİDS Gruplarına Göre Genel Görünüm raporlarına ulaşılabilir

54 İçerik 1. Sistem Mesajı 2. Log On Ekranı 3. Üye Paneli 4. Üye Bilgileri 5. Veri Yükleme 6. MESS Sistemindeki Mevcut Veriler 7. Rapor Görüntüleme 8. Sistemden çıkış

55 8. Üye Paneli I Sistemden Çıkış.... Sistemden çıkmak için Logout butonuna tıklanır

56 8. Çıkış Ekranı

57