Dijital Eğitim Portalı Kullanıcı el kitabı. digikampus.com. digikampus.com tüm hakları saklıdır.

Transkript

1 Dijital Eğitim Portalı Kullanıcı el kitabı digikampus.com

2 1. TANIMLAMALAR 1.1. Sınıf Grupları 1.2. Şube 1.3. Dönem 1.4. Derslik 1.5. Satış Türü 1.6. Sınıf 1.7. Ders Saati 1.8. Ders 1.9. Ünite Konu 2. PERSONEL YÖNETİMİ 2.1. Personel Tür 2.2. Personel Kayıt 3. ÖĞRENCİ İŞLERİ 3.1. Öğrenci Kayıt 3.2. Sözleşme 3.3. Öğrenci Sınıf Atama 3.4. Ödev 3.5. Sınav Sonuçları 3.6. Devamsızlık 4. FİNANS 4.1. Ödeme 4.2. Özet 4.3. Raporlar 5. MENÜLER VE YETKİ GRUPLARI 5.1. Menüler ve yetki grupları 6. EKİTAP 6.1. Ekitap Türleri 7. VERSİYON Yeni versyonda gelecek araçlar 2

3 DİGİKAMPUS E İLK DEFA GİRİŞ YAPTIM NE YAPMALIYIM? Kuruma ait bir veya var ise birden fazla şube tanımlamalısınız. Tarih aralığı belirterek her şube için bir dönem tanımlamalısınız. Eğitim verilen sınıf gruplarını tanımlamalısınız. Sözleşme yapabilmek için satış türü oluşturmalısınız. Artık bir öğrenci kayıt edip sözleşme yapabilirsiniz. Tüm tanımlamalar için 1. Madde yi inceleyiniz. 3

4 1. Tanımlamalar 1.1. Sınıf Grupları Ders Ünite yönetimi menüsü altında bulunan Sınıf grupları alt menüsünden erişilir..uygulamanın ilk adımında sınıf grupları menüsü altından bir grup oluşturulmalıdır. Bu gruplar sınıf,satış türü ders ve alakalı öğeleri ilgilendirir. Örn : 1. Sınıf 1.2. Şube Kurum Yönetimi menüsünün altında Şube alt menüsünden erişilir. Kuruma ait şube/şubeler sisteme kayıt edilir.şube sistemin işleyişinde temeli oluşturur ve tüm tanımlamalar için gereklidir. durumunda sistemdeki şubeye ait aktif dönem pasif olacaktır.kayıtlar aktif dönem baz alınarak açılır. Örn : 2016/ Derslik Kurum Yönetimi menüsünün altında Derslik alt menüsünden erişilir. Her şube için fiziksel ders alanlarını belirten derslik oluşturulmalıdır.derslik sınıf değildir,sınıfta fiziksel olarak eğitim verilen alandır. Derslik tanımlaması yapılırken derslik adı,kapasitesi ve şubesi tanımlanır.derslik ile ilişkilendirilen sınıflar bu kapasiteyi geçemez.. Örn : 1. Kat / 12 Örn : Bakırköy 1.3. Dönem Kurum Yönetimi menüsünün altında Dönem alt menüsünden erişilir. Her şube için ayrı ayrı oluşturulur ve her şubenin bir tane aktif dönemi olabilir.yeni şube eklenmesi veya pasif bir şubenin aktif edilmesi 4

5 1.5. Satış Türü Kurum Yönetimi menüsünün altında Satış türü alt menüsünden erişilir. Öğrencinin satın alacağı eğitimin tanımlandığı alandır.satış türü sınıf grubu,şube ve şubenin aktif dönemine tanımlanır.satış türü için bir liste fiyatı belirlenir. Bu fiyat öğrenciye satış yapılırken belirleyici olur,indirim ve taksitlendirme bu liste fiyatı üzerinden yapılır. Örn : 1. Sınıflar 1.6. Sınıf Kurum Yönetimi menüsünün altında Sınıf alt menüsünden erişilir. Şube,derslik ve aktif döneme ait satış türüne göre tanımlanır.sınıfa ait olduğu satış türüne göre öğrenci atanır.. Örn : 5 A 1.7. Ders Saati Kurum Yönetimi menüsünün altında Ders Saati alt menüsünden erişilir Ders Saati tanımlamasında haftanın hangi günleri ders yapılacağı ve o günlerde derslerin hangi saatlerde yapılacağı belirlenir..bu bilgiler ders programı tanımlamasında da kullanılır Ders Ders Ünite Yönetimi menüsünün altında Ders alt menüsünden erişilir Kurumda eğitimi verilecek dersler eklenir. Dersler branş ve gruba göre tanımlanır..tanımlanan personellerden öğretmen olarak atananlara ders tanımlaması yapılır Ünite ve Konu Ders Ünite Yönetimi menüsünün altında Ünite ve Konu alt menülerinden erişilir Her hangi bir derse ait üniteler bu menü altından eklenecektir. Üniteler E-Kitap bağlantıları ve rapor vb. gibi istatistiki veriler için belirleyicidir. Konu ise Ders Ünite Konu hiyerarşisinde en son halkadır. Daha önceden eklenmiş bir ünitenin altına eklenir.. 5

6 2. Personel Yönetimi 2.1. Personel Tür Personel türü tanımlamaları sistemde tanımlı yetki gruplarına göre yapılır.yetki grupları başta menu yetkilendirmesi ve sayfa erişiminde kısıtlamalar sağlar.örneğin Öğretmen yetki grubuna ait bir kişi kurum yöneticisi menülerine erişemez.yetki gruplarına ait menüleri 5. Maddede ki Menü yetkilendirme sekmesinde bulabilirsiniz.. Bir personel türüne birden fazla yetki grubu atanabilir. Personel türü Personel eklenirken veya daha sonra personele tanımlanabilir,değiştirilebilir. Örn : Personel Türü : Öğretmen Yetki grubu :Şube Müdürü - Öğretmen ÖĞRETMEN BRANŞ Menüsünden Öğretmen branşları tanımlanır. Öğretmenler Ekitap erişiminden ders programındaki atamalara kadar atanan brans üzerinden filtrelenir.öğretmen branşları Personel menüsü altındaki Öğretmen Branş Atama menüsünden düzenlenebilir. İLETİŞİM BİLGİLERİ Personel menüsü altındaki İletişim Bilgileri alt menüsünden Personelin iletişim bilgilerine ulaşılabilirsiniz. ÖDEVLER Yetki grubu öğretmen olan kullanıcılar kendi hesaplarından giriş yaptıklarında kendilerine atanmış sınıflara ödev ekleyebilirler. Her hangi bir dosyayı o ödeve ilişkilendirebilirler. DEVAMSIZLIK Öğretmen kendi sınıflarına ait devamsızlık bilgilerini kendi menüsünden ekleyebilir güncelleyebilir Personel Kayıt Kurum ile ilişkili her personelin personel kayıt alanından tanımlanması gereklidir.personelin kimlik bilgileri,yetki alanı,şubesi ve iletişim bilgileri buradan tanımlanır.öğretmen branşı ataması yapılan personellere ders programı atanabilir. YAZILI SINAV Öğretmen yazılı sınav menüsünden not girişlerini yapabilir,sınav sonuç raporlarını grafik ve liste olarak alabilir,sınav raporundan sorulara göre başarı analizi ve sınıflara göre başarı analizlerine ulaşabilir.. 6

7 3. Öğrenci İşleri 3.1. Öğrenci Kayıt Öğrenci kimlik bilgileri iletişim bilgileri ile veli kimlik ve iletişim bilgileri buradan tanımlanır. Ancak öğrenci kayıttan tanımlanan öğrencinin sözleşmesi yapılmadıysa bu öğrenci ile ilgili atamalar yapılamaz Sözleşme Sözleşmeler öğrencinin geçerli dönem için kayıt olduğunu gösterir belgedir.örneğin döneminde sözleşmesi olan bir öğrenci o dönemin öğrencisidir.sistemde tüm bireyler kayıt altında tutulur ancak sözleşmesi olanlara işlem yapılabilir. Sözleşmeler satış türü üzerinden yapılır.satış türünde belirtilen liste fiyatı üzerinden öğrenciye bir kayıt fiyatı belirlenir. Sözleşme onaylanmadan teklif kaydı olarak tutulabilir.bir öğrenciye birden fazla teklif verilebilir. Öğrencinin ödeme planı sözleşme yapılırken belirlenir.bu plana bağlı olarak peşin ödeme yapılacağı gibi belirlenen tarihlere göre taksitlendirme yapılabilir. Sözleşme iptal edildiğinde öğrencinin başka sözleşmesi yok ise kaydıda düşmüş olur.ancak aynı öğrenciye yeniden sözleşme yapılabilir. Sözleşmede belirlenen ödeme şartları değiştirilemez Öğrenci Sınıf Atama Öğrenci işleri menüsü altında Öğrenci Sınıf Atama alt menüsünden satış yapılan öğrencinin sınıf grubuna göre öğrenciler listelenir.sağ taraftaki öğrenci listesinden solda sınıfın bulunduğu sınıf listesine sürükleyerek atama yapılır Ödev Öğrenciler kendi kullanıcılarıyla giriş yaparak ödevlerini görüntüleyebilirler Sınav Sonuçları Öğrenciler kendi kullanıcılarıyla giriş yaparak sınav sonuçlarını görüntüleyebilirler. 7

8 3.6. Devamsızlık Öğrenciler ve Veliler kendilerine oluşturulan kullanıcılarla devamsızlık bilgilerine ulaşabilirler Ödeme 4.2. Özet Sözleşmede belirtilen ödeme planı ödeme için esastır.bu plana göre taksit veya peşinat tüm ödemeler,ödeme türü ve fatura detayları girilerek kayıt edilir. Ödeme sisteme girildikten sonra ödenmiş sayılır.daha sonra iptal edilebilir. Sözleşmesi yapılan öğrencinin tüm özeti buradan görüntülenir.ödenmiş taksitler veya gecikmede olanlar buradan görüntülenebilir. Yapılan ödemelerin aylara göre dağılımı grafik olarak görüntülenebilir. Toplam Ödenen Yapılan veya geciken ödemeler görüntülenir. Geciken ödemeler için uyarı gönderilebilir Raporlar 4. Finans Satış Raporu : Satış türüne göre öğrencinin satın aldığı eğitim ve yapılan ödemeler bu raporla listelenir. İptal Sözleşme Raporu : İptal edilen sözleşmeler detaylı bir şekilde bu raporda görüntülenir. Liste Fiyatı İndirim Raporu : Satış türünün liste fiyatı üzerinden ne kadar indirim yapıldığı ve kim tarafından yapıldığı buradan raporlanır Taksit Listesi : Taksitli ödemelere ait tüm ödemelerin vadesi ve ödenenlerle ilgili bilgilerinin tümü listelenir. Personel Satış Raporu : Kayıt yapan personel bazında yapılan sözleşmeler listelenir. Grafik ve liste olarak raporlanır. Sözleşme yapılmayan öğrenci listesi : Öğrenci kayıttan tanımlanmış ancak henüz sözleşmesi bulunmayan öğrenciler buradan listenir. Borç Uyarı raporu : Öğrencinin taksit listesi ile ödenmeyen taksitlere dair yapılan uyarılar bu raporla görüntülenir. Gelir Raporu : Satış türü bazında o satış türünden gelen gelir burada raporlanır. Örn : 1. Sınıflar TL, 2. Sınıflar TL 8

9 5. Menüler ve Yetki Grupları 1. Kurum Müdürü : Kurumdaki en yetkili kişidir. Bir veya birden fazla kişiye tanımlanabilir. Gerekli tanımlamalar ve yetkilendirmeler bu yetki grubu tarafından yapılır. KURUM MÜDÜRÜ YETKİ GRUBUNA AİT ERİŞİM YETKİSİ OLAN MENÜLER Ders Ünite Yönetimi Dersler Üniteler Konular Sınıf Grupları Öğrenci İşleri Öğrenci Kayıt Öğrenciler Öğrenci Sınıf Atama Öğrenci İletişim Raporu Sözleşme Satış Listesi Sınıf Öğrenci Listesi Öğrenci Kayıt Formu Kurum Yönetimi Şube Dönem Derslik Sınıf Satış Türü Ders Saati Ders Programı Personel Personel Tür Ekle Kayıt Liste Öğretmen Branş Ata İletişim Bilgileri Ekitap Ekitap Türleri Ekitap Listesi Akıllı Tahta Satış Raporu Satış Raporu İptal Sözleşme Raporu Taksit Listesi Liste Fiyatı İndirim Raporu Personel Satış Raporu Sözleşme yapılmayan öğrenci listesi Borç Uyarı Raporu Gelir Raporu Finans Ödeme Sözleşme İptal Teklif Listesi Yazılı Sınav Sınav Tanımla Sınav Listesi Kullanıcı İşlemleri Personel Kullanıcı İşlemleri Öğrenci Kullanıcı Atama Devamsızlık Sınıf Yoklama 9

10 2. Şube Müdürü : Şubedeki en yetkili kişidir. Bir veya birden fazla kişiye tanımlanabilir. Kendi şubesine ait bilgileri görüntüleyebilir. ŞUBE MÜDÜRÜ YETKİ GRUBUNA AİT ERİŞİM YETKİSİ OLAN MENÜLER Yazılı Sınav Sınav Tanımla Sınav Listesi Öğrenci İşleri Öğrenci Kayıt Öğrenciler Öğrenci Sınıf Atama Öğrenci İletişim Raporu Sözleşme Satış Listesi Sınıf Öğrenci Listesi Öğrenci Kayıt Formu Devamsızlık Sınıf Yoklama Personel Kayıt Liste Öğretmen Branş Ata İletişim Bilgileri Ekitap Ekitap Türleri Ekitap Listesi Akıllı Tahta Satış Raporu Satış Raporu İptal Sözleşme Raporu Taksit Listesi Liste Fiyatı İndirim Raporu Personel Satış Raporu Sözleşme yapılmayan öğrenci listesi Borç Uyarı Raporu Gelir Raporu Finans Ödeme Sözleşme İptal Teklif Listesi Kullanıcı İşlemleri Personel Kullanıcı İşlemleri Öğrenci Kullanıcı Atama 3. Öğretmen : Öğretmenler kendilerine atanmış menüleri görüntüler.. ÖĞRETMEN YETKİ GRUBUNA AİT ERİŞİM YETKİSİ OLAN MENÜLER Ödev Ödev Ekle Devamsızlık Sınıf Yoklama Yazılı Sınav Not Girişi Sınav Sonuç Raporu Sınav Raporu 4. Öğrenci : Öğrenciler kendi profil bilgilerini kullanıcı işlemlerini kendilerine ait kullanıcılar ile güncelleyebilirler ayrıca atanan ödevleri,sınavların sonuçlarını ve devamsızlık bilgilerini görüntüleyebilirler. 10

11 5. Veli : Veliler yaptıkları ödemeleri ve öğrenciye ait ödev,sınav,devamsızlık bilgilerini görüntüleyebilirler. 6. Muhasebe : Kuruma tanımlanan muhasebe yetki grubuna ait kullanıcılar tahsilat ve finans ile ilgili menülere erişebilir. MUHASEBE YETKİ GRUBUNA AİT ERİŞİM YETKİSİ OLAN MENÜLER Öğrenci İşleri Sözleşme Öğrenci Kayıt Formu Finans Ödeme Sözleşme İptal Teklif Listesi Satış Raporu Satış Raporu İptal Sözleşme Raporu Taksit Listesi Liste Fiyatı İndirim Raporu Personel Satış Raporu Sözleşme yapılmayan öğrenci listesi Borç Uyarı Raporu Gelir Raporu 7. Eğitim danışmanı : Kuruma ait tanımlamaları öğrenci kaydını yapabilir. Eğitim danışmanı yetki grubu kuruma ait bilgi işlem veya danışmadan sorumlu kişilere atanabilir. Ders Ünite Yönetimi Dersler Üniteler Konular Sınıf Grupları Öğrenci İşleri Öğrenci Kayıt Öğrenciler Öğrenci Sınıf Atama Öğrenci İletişim Raporu Sözleşme Satış Listesi Sınıf Öğrenci Listesi Öğrenci Kayıt Formu Kurum Yönetimi Şube Dönem Derslik Sınıf Satış Türü Ders Saati Ders Programı Personel Kayıt Liste İletişim Bilgileri Kullanıcı İşlemleri Personel Kullanıcı İşlemleri Öğrenci Kullanıcı Atama 11

12 6. Ekitap 6.1. Ekitap Türleri Her hangi bir ekitap türü eklendiğinde tanımlı tüm derslere ait tanımlanan türe bir ekitap oluşturulur. Örn : 1. Sınıf Matematik ve 2. Sınıf Matematik Dersleri tanımlıyken atanacak bir Konu Türünden sonra 1. Sınıf Matematik Konu ve 2. Sınıf Matematik Konu kitapları otomatik oluşturulmuş olur 6.2. Ekitap Listesi Ekitap üst menüsünden Ekitap listesi üzerinden tüm kitaplar listelenir. Bu kitaplara kapak resmi yüklenebilir ve.pdf formatında kitaplar tanımlanabilir.tanımlama yapılan kitaplar aktif olur ve Akıllı Tahta da görüntülenir 6.3. Akıllı Tahta Ekitap listesinden tanımlanan kitaplar Akıllı tahta da görüntülenir. Görüntülenen kitaplar sayfalama ve Ekitap çizim araçları ile kullanılabilir. 7. Versiyon 2 Mobil uygulama : Öğrenci,öğretmen ve veli bilgilendirmeleri Android ve IOS platformlarında yayınlanacak. Ekitap Çözüm Videoları : Ekitapta tanımlanan her sayfa veya soruya soru çözümü ilişkilendirmesi yapılabilecek. Sınav Tanımlama : Sınav sonucu excelleri sisteme sınav tanımlanıp yüklenebilecek, öğrenci karnesi ve analiz raporları çıkartılabilecek. Öğrenci ve veliler kendi sonuçlarını portal üzerinden görüntüleyebilecek. Sms Mobil Bildirim Bilgilendirme : Geciken ödemeler,sınav ödev bilgileri vb. uyarılar sms ve mobil uygulama bildirimi ile gönderilebilecek. 12