T.C. KEÇİÖREN KAYMAKAMLIĞI KEÇİÖREN İLÇE MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ SANATORYUM ANAOKULU

Transkript

1 T.C. KEÇİÖREN KAYMAKAMLIĞI KEÇİÖREN İLÇE MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ SANATORYUM ANAOKULU STRATEJİK PLAN Ankara

2 Geleceğin güvencesi sağlam temellere dayalı Bir eğitime, eğitim ise öğretmene dayalıdır. Mustafa Kemal ATATÜRK

3 SUNUŞ Sanatoryum Anaokulu olarak nitelikli bir eğitim için sistemli ve planlı çalışmanın öneminin bilincindeyiz. Stratejik planlar kuramların kendileri için hedeflediği varış noktalarına ulaşmak için yol haritalarını çizmek anlamını taşımaktadır. Okul öncesi eğitimi; ay arası çocukların bedensel, zihinsel, duygusal ve sosyal yönden gelişmelerini destekleyen, onları toplumun kültürel değerleri doğrultusunda yönlendiren ve temel eğitim bütünlüğü içinde ilköğretime hazırlayan örgün eğitimin ilk basamağıdır. Sanatoryum Anaokulu olarak temel hedefimiz sağlıklı, güvenli bir ortamda toplumsal, milli ve manevi değerlere bağlı, duygu ve düşüncelerini özgürce ifade edebilen, yeteneklerini ve yaratıcılığını kullanabilen, yaşam boyu sürecek çevre sevgisi ve bilinci kazanmış bireyler temel amacımızdır. Bu hedefe yönelik belirlenen stratejik amaçlar doğrultusunda okulumuzun yıllarına ait stratejik planı hazırlanmıştır. Katılımcı bir anlayışla oluşturulan Stratejik Plan ile okulumuzun eğitim kalitesinin daha da güçlendirilmesi hedeflenmiştir. Stratejik planda belirlenen hedeflere ulaşmamızın okulumuzun kurumsallaşma sürecine çok önemli katkılar sağlayacağına inanıyor, planın hazırlanmasında emeği geçen Stratejik Plan ekibine ve uygulanmasında yardımcı olacak tüm iç ve dış paydaşlara teşekkür ediyorum. Zehra Tuğba OLSOY Okul Müdürü V. 3

4 İÇİNDEKİLER Sayfa No OKUL MÜDÜRÜ SUNUŞU (3) İÇİNDEKİLER TABLOLAR LİSTESİ GRAFİKLER VE ŞEKİLLER LİSTESİ (6) KISALTMALAR GİRİŞ 8 I.BÖLÜM: STRATEJİK PLAN HAZIRLIK SÜRECİ 9 SANATORYUM ANAOKULU STRATEJİK PLAN HAZIRLIK 10 SÜRECİ II.BÖLÜM: DURUM ANALİZİ 12 A. TARİHİ GELİŞİM 13 B. YASAL YÜKÜMLÜLÜKLER VE MEVZUAT ANALİZİ 15 C. FAALİYET ALANLARI VE HİZMETLER 17 D. PAYDAŞ ANALİZİ 20 E. KURUM İÇİ VE DIŞI ANALİZ 21 F. EĞİTİM VE ÖĞRETİMDE GELİŞİM VE SORUN ALANLARI 32 G. STRATEJİK PLAN MİMARİSİ 33 III.BÖLÜM: GELECEĞE YÖNELİM 34 A. MİSYON, VİZYON VE TEMEL DEĞERLER 35 B. STRATEJİK PLAN GENEL TABLOSU 36 C. TEMA, AMAÇ, HEDEF VE TEDBİRLER 37 IV. BÖLÜM: MALİYETLENDİRME 47 EKLER 49 (4) (5) (7) Tablo 1: İçindekiler Tablosu 4

5 TABLOLAR LİSTESİ Sayfa No Tablo 1-İçindekiler Tablosu 4 Tablo 2-Tablolar Listesi 5 Tablo 3-Grafik ve Şekiller 6 Tablo 4- Kısaltmalar 7 Tablo 5- Yasal yükümlülükler ve mevzuat analizi tablosu Tablo 6- Faaliyet alanları ve hizmetler tablosu Tablo7- Paydaş Sınıflandırma Tablosu 21 Tablo 8-Mevcut yönetici ve personel sayısı tablosu. 23 Tablo Yılı öğretmen kadrosu dağılım tablosu. 23 Tablo 10- Yıllara göre bütçe uygulama sonuçları gelirler tablosu. 25 Tablo 11- Yıllara göre bütçe uygulama sonuçları giderler tablosu. 25 Tablo 12- Üst politika belgeleri tablosu. 26 Tablo 13- Yeni GZFT (2015) tablosu Tablo 14- Gelişim ve sorun alanları tablosu. 32 Tablo 15- Temel değerler tablosu. 35 Tablo 16- Performans Göstergeleri tablosu. 38 Tablo 17- Stratejiler tablosu. 39 Tablo 18- Performans Göstergeleri tablosu. 41 Tablo 19- Stratejiler tablosu. 42 Tablo 20- Performans Göstergeleri tablosu. 45 Tablo 21- Stratejiler tablosu. 46 Tablo 22- OGYE/KALİTE KURULU LİSTESİ tablosu. 48 Tablo 2: Tablolar Listesi 5

6 GRAFİKLER VE ŞEKİLLER LİSTESİ Sayfa No Şekil 1- Sanatoryum Anaokulu Stratejik Planlama Modeli 10 Şekil 2- Stratejik Plan Oluşum Şeması 12 Şekil 3- Teşkilat Şeması 24 Şekil 4- İzleme değerlendirme döngüsü 56 Tablo 3: Grafik ve Şekiller 6

7 KISALTMALAR GZFT SWOT KHK MEB TKY RAM STK Güçlü-Zayıf-Fırsat-Tehdit Strengths, Weaknesses, Opportunities, Threats Kanun Hükmünde Kararname Milli Eğitim Bakanlığı Toplam Kalite Yönetimi Rehberlik Araştırma Merkezi Sivil Toplum Kuruluşu Tablo 4: Kısaltmalar 7

8 GİRİŞ Okulumuz, daha iyi bir eğitim seviyesine ulaşmak düşüncesiyle sürekli yenilenmeyi ve kalite kültürünü kendisine ilke edinmeyi amaçlamaktadır. Kalite kültürü oluşturmak için eğitim ve öğretim başta olmak üzere insan kaynakları ve kurumsallaşma, sosyal faaliyetler, alt yapı, toplumla ilişkiler ve kurumlar arası ilişkileri kapsayan stratejik planı hazırlanmıştır Kamu idarelerine 2003 yılında kabul edilen 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunun 9.maddesinde, kalkınma planları, programlar, ilgili mevzuat ve benimsedikleri temel ilkeler çerçevesinde geleceğe ilişkin misyon ve vizyonlarını oluşturmak, stratejik amaçlar ve hedefler saptamak, performanslarını önceden belirlenmiş olan göstergeler doğrultusunda ölçmek ve uygulamanın izleme ve değerlendirmesini yapmak amacıyla katılımcı yöntemlerle stratejik plan hazırlama görevi verilmiştir. Kamu idareleri bütçelerini, stratejik planlarında yer alan misyon, vizyon, stratejik amaç ve hedeflerle uyumlu ve performans esasına dayalı olarak hazırlarlar. Kamu idarelerinin bütçelerinin stratejik planlarda belirlenen performans göstergelerine uygunluğu ve idarelerin bu çerçevede yürütecekleri faaliyetler ile performans esaslı bütçelemeye ilişkin diğer hususları belirlemeye Maliye Bakanlığı yetkilidir. Kamu idarelerinin planlı hizmet sunumu, politika geliştirme, belirlenen politikaları somut iş programlarına ve bütçelere dayandırma ile uygulamayı etkili bir şekilde izleme ve değerlendirmelerini sağlamaya yönelik olarak stratejik planlama temel bir araç olarak benimsenmiştir. Stratejik planlama; bir yandan kamu mali yönetimine etkinlik kazandırırken, diğer yandan kurumsal kültür ve kimliğin gelişimine ve güçlendirilmesine destek olacaktır. Okulun amaçları, hedefleri, hedeflere ulaşmak için gerekli stratejileri, eylem planı ve performans göstergeleri ortaya konulmuştur. Bu çalışmalar doğrultusunda okulumuz stratejik planı hazırlanmıştır. Okulumuzun yıllarını kapsayan stratejik planı 3 tema 3 stratejik amaç ve 3 stratejik hedeften oluşmuştur. Sanatoryum Anaokulu Stratejik Planlama Ekibi 8

9 I. BÖLÜM STRATEJİK PLAN HAZIRLIK SÜRECİ 9

10 Kamu Yönetimi Reformu kapsamında alınan Yüksek Planlama Kurulu kararlarında ve 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanununda, kamu kuruluşlarının stratejik planlarını hazırlamaları ve kuruluş bütçelerini bu plan doğrultusunda oluşturmaları öngörülmektedir. DPT tarafından hazırlanan Kamu İdareleri İçin Stratejik Planlama Kılavuzu ve Milli Eğitim Bakanlığımızın 16/09/2013 tarih ve 2013/26 sayılı Genelgesi Bakanlığımız merkez ve taşra teşkilatı birimlerinde yürütülmekte olan stratejik planlama çalışmalarının yasal çerçevesini oluşturmaktadır. Hazırlık Programının Oluşturulması Stratejik Planlama Yöntem ve Kapsamı Stratejik Plan Ekip ve Kurulları Stratejik Planlama İş Takvimi Tarihi Gelişim Mevzuat Analizi Faaliyet Alanları ile Sunulan Hizmetler Paydaş Analizi Kamu Yönetimi Reformu kapsamında alınan Yüksek Planlama Kurulu kararlarında ve Sorun ve Gelişim Alanlarının Belirlenmesi Stratejik Plan Mimarisinin Belirlenmesi Vizyonun Belirlenmesi Misyonun Belirlenmesi Temel İlke ve Değerlerin Belirlenmesi Temaların Belirlenmesi Stratejik Amaçların Belirlenmesi Stratejik Hedeflerin Belirlenmesi Performans Göstergelerinin Belirlenmesi Stratejilerin Belirlenmesi Nihai Stratejik Plan Performans Programı Yıllık performans hedefleri ile faaliyet ve projeler İzleme ve Değerlendirme Faaliyet Raporu Şekil 1: Sanatoryum Anaokulu Stratejik Planlama Modeli 10

11 Stratejik Planlamaya İlişkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik gereği hazırlanan 2013/26 Sayılı Genelge ile stratejik plan çalışmaları başlatılmıştır. Genelge ekinde yer alan hazırlık programında merkez ve taşra birimlerinde stratejik planlama sürecinde yapılması gerekenler, kurulacak ekip ve kurullar ile sürece ilişkin iş takvimi belirlenmiştir. Stratejik plan hazırlık sürecinde misyon, vizyon, temel değerler, amaçlar ve hedeflerin belirlenmesine yönelik grup çalışmaları yapılmıştır. İç ve dış paydaşların katkılarının alınması amacıyla paydaş anketi uygulanmış ve iç ve dış paydaşlardan alınan görüşler değerlendirilmiştir Paydaş analizi yapılarak iç ve dış paydaşlarımız değerlendirilmiş, paydaşlar belirlenerek paydaş etki matrisi ile önceliklendirme yapılmıştır. Paydaş beklentileri, uyguladığımız anket, grup çalışmaları sonuçlarına göre analiz edilerek kurumdan beklentiler tespit edilmiştir. Kurum liderlerinin katıldığı toplantılarda kurumun varoluş nedeni de göz önünde bulundurularak görüşleri alınmış Vizyon, Misyon İlke ve Değerler güncellenmiştir. Bu çalışma bize okulumuzun mevcut durumunu göstermiştir. Durum analizi sonuçlarına göre vizyon, misyon ve değerler oluşturulduktan sonra, belirlenen temalar doğrultusunda amaç ve hedefler belirlenmiştir yıllarını kapsayan okulumuzun Stratejik Planı 3 Tema, 3 Stratejik Amaç ve 3 Hedeften oluşmaktadır. 11

12 II. BÖLÜM DURUM ANALİZİ

13 A. TARİHSEL GELİŞİM 27/06/2013 tarihinde Atatürk Göğüs Hastalıkları ve Göğüs Cerrahi Eğitim ve Araştırma Hastanesi tarafından bünyesindeki anaokulunun milli eğitim müdürlüğüne devirle açılması Ankara İl Milli Eğitim Bakanlığından talep edilmiştir. Bu talep doğrultusunda Milli Eğitim Bakanlığına bağlı kurumlara ait yönetmeliğin 14.maddesi gereğince İlköğretim Müfettişleri Sağlık Bayındırlık Ve İtfaiye Müdürlüklerince inceleme yapılmış ve söz konusu Anaokulunun Bakanlığımıza bağlı faaliyetlerinin sürmesinin uygun olacağı kanaatine varılmıştır. Bir sonraki aşama Ankara Valiliği, Ankara İl Milli Eğitim Müdürlüğü ve Atatürk Göğüs Hastalıkları Ve Göğüs Cerrahi Eğitim Ve Araştırma Hastanesi Baştabipliği arasında 14/06/2013 tarihinde protokol imzalanmış, Atatürk Göğüs Hastalıkları Ve Göğüs Cerrahi Eğitim Ve Araştırma Hastanesi Baştabipliğine ait Anaokulunun devri alınmıştır. Okulumuz 27/06/2013 tarihli valilik makamının olurları ile 2013/2014 eğitim öğretim yılından itibaren Sanatoryum Anaokulu olarak açılmıştır. Okulumuz halen tek katlı bina ve 120 öğrenci ile eğitim-öğretime devam etmektedir.bu güne kadar sırasıyla Ramazan ÖBEKÇİ, Serap ÜSTÜNDAĞ,Sezen ÇAM,Vildan YILMAZ,Nuray AKSU okul müdürlüğü görevinde bulunmuşlardır. Halen okul Müdürümüz Sayın Zehra Tuğba OLSOY görevini yerine getirmektedir. 13

14 SANATORYUM ANAOKULU BUGÜNKÜ DURUMU Ülkemizde okul öncesi eğitim kavramının, büyük çoğunluk tarafından, henüz ilköğretime başlamamış çocukların bir bakım ve/veya eğitim kurumunda aldıkları eğitim olarak tanımlandığını görürüz. Bu tanımda eksiklikler olsa da günümüzde 0-6 yaş çocuklarının gelişimlerini sağlamaya yönelik sistemli, organize ve planlı her türlü eğitim etkinliklerine genel olarak okul öncesi eğitim denmektedir, Bugün ülkemizde resmi ve özel kurumlar, üniversiteler, yerel yönetimler ve sivil toplum kuruluşları (STK) çeşitli düzeyde ve çok değişik programlarla okul öncesi eğitim veren kurumlar arasındadır. Okul öncesi eğitim uygulama modellerini genel olarak iki grupta toplayabiliriz: Kurum Temelli Eğitim Modelleri ve Okul Öncesi Dönem Çocuğu ve Çevresini Destekleyen Eğitim Modelleri. Yasalarda okul öncesi eğitimin ne olduğu ve neleri kapsadığı ayrıntıları ile belirtilmektedir sayılı Milli Eğitim Temel Kanunu nun (1973) Örgün Eğitim başlığı altında, okul öncesi eğitimin kapsamı, amaç ve görevleri ve kuruluşu ile ilgili hükümler bulunmaktadır. Okulumuz 2013 yılında Sağlık Bakanlığına bağlı Sanatoryum Göğüs Hastalıkları Hastanesi kreşi iken M.E.B e devredilmiştir. Okulumuz, 6 derslik, 120 öğrenci ile eğitim- öğretime devam etmektedir. 14

15 B. YASAL YÜKÜMLÜLÜKLER VE MEVZUAT ANALİZİ Bu bölümde okulumuza yüklenen görev ve sorumluluklar ile okulumuzun faaliyet alanlarını düzenleyen mevzuat incelenerek, yasal yükümlülükler ve mevzuat analizi listesi oluşturulmuştur. Yasal yükümlülükler ve mevzuat analizi sonuçları okulumuzun faaliyet alanlarının belirlenmesine ve misyonumuzun oluşturulmasına katkı sağlamıştır. Sanatoryum Anaokulu yasal yetki, görev ve sorumlulukları, başta T.C. Anayasası olmak üzere 1739 sayılı Milli Eğitim Temel Kanunu ve 652 sayılı Milli Eğitim Bakanlığının Teşkilat ve Görevleri Hakkında KHK hükümlerine dayanılarak sayılı Resmi Gazete de yayımlanan Milli Eğitim Bakanlığı İl ve İlçe Milli Eğitim Müdürlükleri Yönetmeliği esaslarına göre belirlenmektedir. Türkiye Cumhuriyeti Anayasası 1739 Sayılı Milli Eğitim Temel Kanunu 430 Sayılı Tevhidi-i Tedrisat Kanunu 652 Sayılı MEB Teşkilat ve Görevleri Hakkında KHK 222 Sayılı İlköğretim ve Eğitim Kanunu YASAL YÜKÜMLÜLÜKLER VE MEVZUAT ANALİZİ 1. Yönetim Hizmetleri 1. Kanun, tüzük, yönetmelik, yönerge, genelge, plan, program ve amirlerce kendilerine verilen görevleri yapmak. 2. Bulunduğu görev alanındaki eğitim hizmetlerini incelemek, görev alanına giren okul ve kurumların ihtiyaçlarını tespit ederek kendi yetkisi dahilinde olanları yapmak, olmayanları yetkili makamlara bildirmek. 2. İnsan Kaynakları Hizmetleri 1. Okul Müdürlüğüne bağlı görevli personel için öğretmen bilgi defteri ve formlarını tutmak, bu konuda İlçe ve İl ile koordinasyonu sağlamak, mevcut öğretmen sayılarını ve gelecek öğretim yılının öğretmen ve diğer personel ihtiyacını ilgili makamlara bildirmek. 2. İhtiyaç halinde vekil ve ücretli öğretmen görevlendirilmesini İlçe Makamına teklif etmek ve alınacak onay doğrultusunda işlem yapmak. 3. Öğretmen ve diğer personelin terfi, izin, adaylık, emeklilik gibi özlük haklarına ilişkin işlemlerden yetkisi dahilinde olanların sonuçlandırılmasını sağlamak. 4. Öğretmen ve diğer personelin disiplinle ilgili işlemlerini usulüne göre yapmak. 5. Sözleşmeli personelin iş ve işlemlerini yürütmek. 6. Emekliye ayrılmaları gerekenlerle, emekliye ayrılmak isteyenlerin işlemlerini yapmak. 7. Personelin özlük haklarına ilişkin tahakkuk ve mutemetlik işlerini yürütmek. 8. Öğretmen ve diğer personelin hizmet içi eğitimi için gerekli işlemleri yaparak ilgili makama iletmek. 3. Eğitim-Öğretim Hizmetleri 1. Kanun, tüzük, yönetmelik, yönerge, program, genelge ve amirlerle tespit edilen eğitim amaçlarının gerçekleştirilmesini sağlamak. 2. Görev alanındaki toplum kalkınmasına ilişkin plan ve programların hazırlanmasına ve uygulanmasına katılmak, ilgililerle devamlı işbirliği yapmak. 3. Özel eğitime muhtaç çocukların eğitimi ile ilgili tedbirleri almak. 15

16 4. Keçiören RAM ile gerekli koordinasyonu sağlamak. 5. Kurumun ders ve laboratuar araç ve gereçleri ile bunların donatımına ve basılı eğitim malzemelerine ait ihtiyaçları tespit etmek, planlamak ve ilgili yerlere iletmek. 6. Okul komisyon ve kurullarının mevzuata uygun olarak çalışmasını sağlamak. 7. Okulda eğitim programlarının uygulanması sırasında görülen aksaklıkları tespit etmek, düzeltilmesi için ilgili makamlara rapor sunmak. 8. Okulun verdiği diploma ve belgeleri hazırlamak, onaylamak ve bunlara ait evrakları arşivlemek. 9. Milli ve mahalli bayramların programlarının yapılması, uygulanması ve sonuçlarının değerlendirilmesine ilişkin işlerle ilgili verilen görevleri yapmak. 10. Okul Aile Birliği nin usulüne uygun olarak çalışmalarını sağlamak. 11. Okulda yapılan eğitici çalışmaları ilgili yönetmeliğe göre denetlemek, örnek çalışmaları çevreye duyurmak ve teşvik edici yarışmalar düzenlemek. 12. Okul da sağlık, beslenme, trafik vb. hizmetlerle ilgili eğitim ve öğretim programlarının uygulanması için tedbirler almak. 4. Bütçe-Yatırım Hizmetleri 1. İlçe sınırları içindeki İl ve Bakanlığa ait veya tahsisli bina, tesis, araç ve gereçler ile İl ve Bakanlığın diğer imkânlarından, okulun faydalanmasını sağlamak. 2. Okulun eğitim tesislerinin yapım, bakım ve onarım işlerini yürütmek. 3. Genel Bütçeden Okulumuza ayrılan ödeneklerin mevzuata uygun olarak alınmasını sağlamak. 4. Okulun eğitime ilişkin tahmini bütçesini hazırlayarak TEFBİS sistemine girmek, İlçe ve İl MEM e sunmak. 5. Ayniyat talimatnamesi gereği olan iş ve işlemleri yapmak. 6. Diğer her türlü parasal iş ve işlemleri yapmak. 5. Sivil Savunma Hizmetleri 1. Okul için sivil savunma ile ilgili plan ve programları düzenlemek, gerekli tespitleri yapmak ve tedbirleri almak. 2. Sivil Savunma Teşkilatı ile koordinasyonu sağlamak ve hizmetin aksamadan yürütülmesini temin etmek. 6. Araştırma-Plânlama-İstatistik Hizmetleri 1. Genel nüfus sayımlarına göre değerlendirme yapmak, muhtemel öğrenci artışı ve ilgisini tespit etmek, bu tespitlere göre öğrenci dağılımını planlamak. 2. Her türlü istatistiki bilginin toplanmasını, değerlendirilmesini sağlamak ve bunlarla ilgili formları hazırlamak ve geliştirmek. 3. Okulun bina, araç ve gereç durumlarını gösteren istatistik ve kartların tutulmasını sağlamak. 4. Okul genelinde başarı, disiplin vb. durumlarını takip etmek ve değerlendirmek. 5. Öğrenci ve öğretmenlerin okulda dengeli bir şekilde dağılımını sağlamak için gerekli çalışmayı yapmak. 6. Hizmetlerin çabuk ve verimli yürütülmesini sağlamak için araştırma ve planlama yapmak. Tablo 5: Yasal Yükümlülükler Ve Mevzuat Analizi Tablosu. Kaynakça: MEM mevzuatı 16

17 C. FAALİYET ALANLARI VE HİZMETLER stratejik plan hazırlık sürecinde okulumuzun faaliyet alanları ile ürün ve hizmetlerinin belirlenmesine yönelik çalışmalar yapılmıştır. Bu kapsamda birimlerinin yasal yükümlülükleri, standart dosya planı ve kamu hizmet envanteri incelenerek okulumuzun ürün ve hizmetleri tespit edilmiş ve faaliyet alanı altında gruplandırılmıştır. Buna göre okulumuzun faaliyet alanları ile ürün ve hizmetleri şu şekildedir FAALİYET ALANLARI VE HİZMETLER 1. EĞİTİM-ÖĞRETİM HİZMETLERİ 1) Kanun, tüzük, yönetmelik, yönerge, program, genelge ve emirlerle tespit edilen eğitim amaçlarının gerçekleştirilmesini sağlamak, 2) Okuldaki öğrencilerin bilgi seviyesini yükseltmek ve verimi artırmak için gerekli tedbirleri almak, 3) Okulun eğitim programlarının uygulanması sırasında görülen aksaklıkları tespit etmek, düzeltilmesi için ilgili makamlara rapor sunmak, 4) Millî ve mahallî bayramların programlarının yapılması uygulanması ve sonuçlarının değerlendirilmesine ilişkin işlerle ilgili verilen görevleri yapmak, 5) Özel eğitime muhtaç çocukların eğitimi ile ilgili tedbirleri almak, 6) Okulun, ders ve laboratuvar araç ve gereçleri ile bunların donatımına ve basılı eğitim malzemelerine ait ihtiyaçlarını tespit etmek, 7) Eğitim araç ve gereçlerinin bakım ve onarımlarının yapılması ve bunların kullanılması ile ilgili tedbirler almak, 8) Okul-Aile birliklerinin usulüne uygun olarak çalışmalarını sağlamak, 9) Okuldaki öğretmenlerin zaman zaman toplanarak program değerlendirmesi ve verimliliği artırıcı çalışmalar yapmalarını sağlamak, 10) Her öğretim yılı başında kayıt bölgesinde sistem dışında öğrenci bıraktırmamak, 11) Okulda eğitici çalışmalar yönetmeliğine göre yapılan çalışmaları denetlemek, örnek çalışmaları duyurmak ve teşvik edici yarışmalar düzenlemek. 2. BİLİMSEL, KÜLTÜREL, SANATSAL VE SPORTİF FAALİYETLER 1) Bilimsel, sosyal ve kültürel çalışmaları yürütmek. 2) Belirli gün ve haftalarla ilgili etkinlikleri yürütmek. 3) İnceleme, tanıma ve araştırma amaçlı gezilerin düzenlenmesini sağlamak. 4) Öğrencilerin değerler eğitimlerini almalarını sağlamak. 5) Atatürk Sevgisi, Milli Tarih, Kültür ve Dil Bilincinin Yerleşmesini Sağlayıcı Çalışmalar Yapmak. 6) Milli ve mahalli bayram günleri ile ilgili törenlere katılmak. 3. ARAŞTIRMA, GELİŞTİRME VE PROJELER 1) Okul Stratejik Planının hazırlanmasını sağlamak. 2) Stratejik Planın uygulanmasını izlemek. 3) Değerler eğitimi projelerini takip etmek. 4) Zümre Öğretmenler ve Okul Öğretmenler Kurulu toplantı süreçlerini takip etmek. 5) İstatistik verilerini toplama ve analiz etme süreçlerini yürütmek. 4. ÖLÇME VE DEĞERLENDİRME 17

18 1) Okul içindeki şikâyetlerin değerlendirilmesini sağlamak. 2) Geçirilen teftiş ve rehberlik denetim çalışmalarının sonuçlarını inceleme ve değerlendirmek. 3) Okuldaki iş ve işlemlerin denetime hazır halde olmasını sağlamak 4) Yargı kararlarını mevzuat uygun olarak uygulamak. 5) Mevzuatın uygulanmasında tereddüde düşülen hususlarda üst birimlerden görüş alma ve bunu paylaşmak. 5.YÖNETİM VE DENETİM 1) Yönetimsel iş ve işlemleri mevcut mevzuata uygun olarak yerine getirmek. 2) Personelin kişisel gelişimlerini sağlayıcı çalışmalar yapmak. 3) Personelin mevcut mevzuata uygun şekilde göreve gelmesini ve işlerini yerine getirme için düzenlemeler yapmak. 4) Yürütülen yönetimsel işlerle ilgili üst birimleri bilgilendirme yapmak. Okul ile ilgili bilgileri sürekli güncelleyerek ulaşılmaya hazır halde bulundurmak. 5) Üst Birimlerce ve kurumca düzenlenen tören, toplantı, kurul ve komisyonlara iştirak etmek. 6) Protokol kurallarını uygulamak. 7) Personele rehberlik etmek. 8) Personele uygun çalışma ortamları sağlamak. 9) Personelin katılımcılığının artırmak. 10) Personelin moral gelişimine katkıda bulunmak. 11) Stratejik Plan hazırlama ve uygulama anlayışını benimsetmek. 12) Basın ve Halkla ile ilgili işleri yerine getirmek. 13) Okul web sitesini oluşturma ve güncellemesini yapmak. 14) Okulda yapılan faaliyetleri üst birimlerle ve eğitim çevresi ile paylaşma getirmek. 15) MEBBİS sistemi ile ilgili işlemlerin yürütülmesini kontrol etmek. 16) TEFBİS sistemi ile ilgili işlemlerin yürütülmesini kontrol etmek. 17) Evrak işlemlerini yürütmek. 18) Arşiv işlemlerini yürütmek. 19) Çalışma saatlerini ve görev dağılımını hazırlama ve uygulamak. 20) Okul fiziki mekânların da bulunması zorunlu dokümanları bulundurma ve güncellemek. 21) Süreli iş ve işlemleri takip etmek. 6.FİZİKİ VE TEKNOLOJİK ALTYAPI 1) Ders araç ve gereçleri ile donatım ihtiyaçlarını temin etmek, 2) Ücretsiz Ders Kitabı Temini Projesi kapsamında öğrencilere ulaştırmak, 3) Taşınır ve taşınmazlara ilişkin iş ve işlemleri yürütmek, 4) Depo iş ve işlemlerini yürütmek, 5) Temizlik, güvenlik, ısınma, aydınlatma, onarım ve taşıma gibi işlemleri yürütmek, 6) Satın alma iş ve işlemlerini yürütmek, 7) Tahakkuk işlemlerine esas olan onayları almak ve ilgili diğer işlemleri yürütmek, 8) Genel evrak ve arşiv hizmetlerini yürütmek., 9) Onarımlara ilişkin iş ve işlemleri yürütmek, 10) Okul Binasının doğal afet ve tehlike halinde saldırılara karşı korumak için gerekli tedbirleri almak, her türlü tesisatın bakımını yaptırmak ve uyarıcı levhaları yerleştirmek, 11) Okul binasında eğitim ortamlarının iyileştirilmesini sağlamak, 12) Okul binasında ihtiyaç duyulan onarım işlerini MEBBİS Sistemine işlemek, üst birimlere bildirmek ve gerekli tedbirleri almak, 13) Okulun su, elektrik, kanalizasyon, telefon, internet ve kalorifer tesisatının kontrol ve bakım işlerin yaptırmak. 8. SİVİL SAVUNMA HİZMETLERİ 18

19 1) Okulda sivil savunma ile ilgili plan ve programları düzenlemek, gerekli tespitleri yapmak ve tedbirleri almak. 2) Sivil Savunma Teşkilatı ile koordinasyonu sağlamak ve hizmetin aksamadan yürütülmesini temin etmek. 9. BÜTÇE-YATIRIM HİZMETLERİ 1) Görev alanındaki harcamalarla ilgili olarak taslak programları usulüne uygun olarak hazırlamak ve zamanında ilgili makamlara iletmek. 2) Ayniyat talimatnamesi gereği olan iş ve işlemleri yapmak. 3) Personelin özlük haklarına ilişkin tahakkuk ve mutemetlik işerini yürütmek. 4) Diğer her türlü parasal işlerini yapmak. Tablo6: Faaliyet Alanları Ve Hizmetler Tablosu Kaynakça: MEM mevzuatı 19

20 D. PAYDAŞ ANALİZİ Okulumuzun amaçlarını ve hedeflerini oluşturarak ulaşılacak stratejilerin belirlenmesi amacıyla veli memnuniyeti anketi, öğrenci memnuniyet anketi ve çalışan memnuniyeti anketi uygulanmıştır. Çıkan sonuçlar değerlendirilerek okulumuzun stratejik amaçlarının, hedeflerinin ve etkinliklerin belirlenmesinde kullanılmıştır. PAYDAŞLAR İÇ PAYDAŞLAR Çalışanlar, Birimler DIŞ PAYDAŞLAR Temel ortak Stratejik ortak YARARLANICI Tedarikçi Müşteri, hedef kitle Millî Eğitim Bakanlığı X Valilik X Kaymakamlık X İlçe Milli Eğitim Müdürlükleri Sanatoryum Göğüs Hastalıkları Hastanesi Öğretmenler ve Diğer Çalışanlar Öğrenciler X X X X X X X X Okul Aile Birliği X Veliler X X RAM X Muhtar X Belediyeler X Özel Eğitim Kurumları X Hizmet Satın Alınan Kuruluşlar Yayınevleri X X Üniversiteler Tablo7: Paydaş Sınıflandırma Tablosu X Kaynakça:Sanatoryum Anaokulu

21 E. KURUM İÇİ VE DIŞI ANALİZ KURUM İÇİ ANALİZ A. ORGANİZASYON YAPISI Kurum içi analiz bölümünde; okulumuzun teşkilat yapısı, insan kaynakları, eğitim-öğretim istatistikleri, karar alma işlemleri ve süreçleri, eğitimde teknoloji kullanımı, teknolojik altyapı ve donanımı, bilgi ve iletişim teknolojileriyle yürütülen proje ve faaliyetleri, eğitimin finansmanı (mali kaynaklar), fiziksel kapasitesi, kurumsal yapısı ve kurum kültürü analiz edilmiştir. Sanatoryum Anaokulu Müdürlüğü; Okul Müdürü nün başkanlığında ve 1 müdür yardımcısının yönettiği 1 Kurul ve 11 komisyondan oluşmaktadır. İnsan kaynakları yönetimi çalışanların kişisel ve mesleki gelişimlerinin arttırılması kurumsal hedeflere ulaşılmasını kolaylaştırıldığı için hizmet içi eğitim faaliyetleri sayılarını ve çeşitliliğini artırmayı çok önemsemektedir. 21

22 ÖRGÜTSEL YAPI TEŞKİLAT ŞEMASI Okul Müdürü Zümre Okul Aile Birliği Müdür Yardımcısı 1- Büro hizmetleri Personel Hizmetleri 3. Kurullar 4. Komisyonlar 4- TİF ile ilgili iş ve işlemler 5- OGYE 6- Stratejik Planlama 7- Okul Aile Birliği Özel eğitim hizmetler Şekil 2- Sanatoryum Anaokulu Teşkilat Şeması

23 B.İnsan Kaynakları 2015 yılı itibari Sanatoryum Anaokulu Müdürlüğü bünyesinde mevcut yönetici ve personel sayısını görülmektedir. (Tablo 8) Sanatoryum Anaokulu Mevcut Yönetici ve Personel Sayısı 2015 YILI MEVCUT YÖNETİCİ VE MEVCUT DURUM NORM KADRO PERSONEL SAYISI Erkek Kadın Toplam OKUL MÜDÜRÜ MÜDÜR YARDIMCISI ÖĞRETMEN MEMUR HİZMETLİ /C PERSONEL KURUMDAKİ MEVCUT YÖNETİCİ VE PERSONEL SAYISI Tablo 8- Mevcut yönetici ve personel sayısı tablosu Kaynakça:Sanatoryum Anaokulu İstatistikleri 2015 yılı itibari ile okulumuz yöneticilerinin (Okul Müdürü, Müdür yardımcısı) toplam sayısı 2 dir. Yöneticilerin %100ü lisans mezunu olduğu görülmektedir yılı itibari ile okulumuz kadrosunda 1 branşta 4 kadrolu öğretmen bulunmaktadır. Ücretli öğretmen ve norm fazlası öğretmenlerin toplamı ile birlikte 6 öğretmen görev yapmaktadır.kadrolu öğretmenlerin % 100 ü lisans mezunu öğretmenimiz olduğu görülmektedir. ÖĞRETMEN KADROSU (2015 Yılı İtibariyle) RESMİ KADROLU ÖĞRETMEN SAYISI 4 ÜCRETLİ ÖĞRETMEN SAYISI 1 NORM FAZLASI ÖĞRETMEN SAYISI - TOPLAM 5 Tablo 9: 2015 Yılı Öğretmen Kadrosu Dağılım Tablosu Kaynak:Sanatoryum Anaokulu İstatistikleri

24 C. TEKNOLOJİK ALT YAPI Sanatoryum Anaokulu İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü ve diğer birimlerle iletişimi ve bilgi alış verişini Gelen evraklar Kurum Evrak Giriş Paneli aracılığı ile alınmakta ve gereği yapılmaktadır. Okulumuzun web sayfası düzenli olarak güncellenmekte, velilerimize yapılan duyurular okulumuz web sayfası üzerinden yapılmaktadır. Velilerimiz, e- mail adresinden haberdar edilmiş ve ihtiyaç duydukları konularda e- mail üzerinden bilgilendirilmektedirler. Zaman ve kağıt tasarrufu sağlanarak sağlıklı iletişim kurulmaktadır. Öğretmenlerimiz ile velilerin iletişimleri ise oluşturulan telefon zinciri uygulamasıyla sağlanmaktadır. 24

25 D. MALİ KAYNAKLAR Okulumuzda kaydı bulunan öğrencilerden alınan aidatları ile okul aile birliği hesabında toplanan kulüp gelirleri aşağıdaki tabloda sunulmuştur (Tablo 10-11) SANATORYUM ANAOKULU MÜDÜRLÜĞÜNÜN YILLARA GÖRE BÜTÇE UYGULAMA SONUÇLARI GELİRLER YILLAR Okul-Aile birliği geliri Okul Öncesi Aidatları GENEL TOPLAM Tablo 10: Yıllara göre bütçe uygulama sonuçları giderler tablosu. Kaynak: Sanatoryum Anaokulu İstatistikleri SANATORYUM ANAOKULU MÜDÜRLÜĞÜNÜN YILLARA GÖRE BÜTÇE UYGULAMA SONUÇLARI GİDERLER YILLAR Personel gideri(maaş+ücret) Okul-Aile birliği giderleri Mal ve Hizmet Alım Giderleri GENEL TOPLAM Tablo 11: Yıllara göre bütçe uygulama sonuçları giderler tablosu. Kaynak: Sanatoryum Anaokulu İstatistikleri 25

26 2. KURUM DIŞI ANALİZ Politik, ekonomik, sosyal ve teknolojik alandaki küresel eğilimler eğitim ve öğretim sistemlerinden beklentileri etkilemekte ve değiştirmektedir. Bilgi ve iletişim teknolojilerindeki gelişmeler bilgiye ulaşım imkânlarını geliştirerek geleneksel eğitim anlayışını değiştirmiştir. Eğitim ve öğretimde kullanılan yeni teknolojiler eğitim sisteminin unsurlarını güçlü bir şekilde etkilemektedir. Eğitim ve öğretimde fırsat eşitliğinin artırılması ve hizmet sunumunun iyileştirilmesi amacıyla yeni teknolojilerin eğitim ve öğretim ortamlarına transferi hayati önem taşımaktadır. ÜST POLİTİKA BELGELERİ Başta 10. Kalkınma Planı olmak üzere üst politika belgelerindeki eğitim hedefleri, MEB, Ankara İl Milli Eğitim Müdürlüğü, Keçiören İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü Stratejik Planları'ndaki stratejik amaç ve hedefler birbiri ile karşılaştırılarak uyumlu hale getirilmiştir. Sanatoryum Anaokulu stratejik plan hedefleri, üst politika belgelerindeki hedeflerin gerçekleştirilmesine katkıda bulunacak şekilde oluşturulmuştur. SIRA ÜST POLİTİKA BELGELERİ NO 1 MEB Stratejik Planı 2 Ankara İl Milli Eğitim Müdürlüğü Stratejik Planı 3 Keçiören İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü stratejik plan Milli Eğitim Şurası Kararları 5 Keçiören Belediyesi Stratejik Planı 6 Milli Eğitim Kalite Çerçevesi Tablo 12: Üst Politika Belgeleri Tablosu Kaynakça: Sanatoryum Anaokulu 26

27 GZFT ANALİZİ Okulumuz, Ankara nın merkez ilçelerinden Keçiören dedir. Keçiören Kuşcağız Mahallesinde bulunmaktadır. Bugün Nüfusu Bir Milyona yaklaşan bir ilçe olan Keçiören de olan okulumuz çevre itibarıyla sağlık kuruluşlarının olduğu bir bölgede eğitim öğretimine devam etmektedir. Sanatoryum Anaokulu GZFT (SWOT) Analizi hazırlanırken ilk önce dış paydaş görüş ve önerileri alınmıştır. İç paydaşların görüş ve önerilerini almak için yapılan toplantı ve çalıştaylarda dış paydaş değerlendirme sonuçları da paylaşılmıştır. Güçlü yönlerimiz okulumuzun hedeflere ulaşabilmesi için avantaj sağlayacak nitelikleri, zayıf yönlerimiz ise okulumuzun dezavantaj oluşturacak nitelikleri göstermektedir. Zayıf ve güçlü yönlerimiz okulumuzun iç faktörleridir. Okulumuza yönelik fırsatlar ve tehditler dış faktörlerdir. Bu faktörlerin tespitinde PEST analizi kullanılmıştır. Sanatoryum Anaokulu GZFT (SWOT) analizi, MEB Stratejik Plan temel yapısında belirlenen erişim, kalite, kapasite temalarıyla ilişkilendirilmiş, çalışanları ile yapılan genel değerlendirmedeki oylama sonuçlarına göre öncelik sırası dikkate alınarak gruplandırılmıştır. 27

28 Güçlü Yönler (2015) Eğitim ve Öğretime Erişim Eğitim ve Öğretimde Kalite Kurumsal Kapasite 1) Okulun Başkent Ankara 1) Eğitimde Kalite Yönetim 1) Öğretmen ihtiyacının Sistemini benimsemiş da merkezi yerde olması karşılanmış olması. olması 2) Okul web sitesinin 2) Yöneticilerin nitelikli 2) Yönetici sayısının yeterli güncel olması olması olması. 3) Yöneticilerin kurum 3) E-okul yazılımlarının 3) Okulumuzda teknolojik alt kültürü oluşturma, iletişim kullanılması ve sorunların çözüme yapının olması 4) Okulda sosyal ağların ulaştırılması bilinciyle 4) Sınıf mevcutlarının çalışması. kullanılması standartlara uygun olması 4) Kurum kültürünün 5) Okul aile birliğinin etkin gelişmiş olması. bir çalışma içerisinde 5) Çalışanların gayretli, olması özverili olması ve kurumsal kimliği önemsemesi 6) Personelin niteliğinin yüksek olması sayesinde yoğun iş potansiyelinin çözüme ulaştırılması 7) Projelerin üretilmesi ve sürekliliği 8) Projelerin uygulanması. 9) Üretilen projeleri velilerin desteklemesi 10) Sorunların çözümünde iletişim odaklı olunması 11) Sosyo - kültürel faaliyetlerde başarılar sağlanması 12) Toplumsal sorumluluk faaliyetlerine önem vermesi 13) Ekip ruhunun olması 14) Öğrenciler ararsındaki eşitliğin sağlanması 15) Bütçe gelirlerinin etkili ve verimli kullanılması 28

29 Zayıf Yönler(2015) Eğitim ve Öğretime Erişim Eğitim ve Öğretimde Kalite Kurumsal Kapasite 1) Okullar tarafından resmi yazıların E-evrak sistemi ile İlçe Milli Eğitim Müdürlüğüne ulaştırılamaması. 2)Okul öncesi eğitimin ve öneminin bilincinde olunmaması 1) Diğer kurumlardan geçişlerin personel performansını düşürüyor olması 2) Çalışanların iş performansının ölçülememesi, taktir tanıma sisteminin olmaması 3) Personele yönelik yeterince sosyal aktivite düzenlenmemesi 4) Tasarruf bilinci ve uygulamalarının yetersizliği. 5) Gereksiz ve bilinçsiz teknoloji kullanımı 6) Çevre bilgisinin yetersizliği. 7) Kadrolu hizmetlilerin az olması 1) Misafir ve bekleme salonunun olmaması 2) Derslik sayısının yetersizliği. 3) Ses sisteminin eski olması. 4) Binanın alt yapısının yetersiz olması 29

30 Fırsatlar(2015) Eğitim ve Öğretime Erişim Eğitim ve Öğretimde Kalite Kurumsal Kapasite 1) Konumu nedeni ile ulaşım kolaylığının olması 2) Okula ulaşımın kolay olması 3) Atanma taleplerinde öncelikli tercih edilen okullar arasında olması 4) Teknolojik imkanların artmasıyla idare-veli-öğretmen ve öğrenci iletişiminin çok yönlü sağlanabilmesi 5) Kültür merkezine yakın olması. 6) MEB desteğine çabuk ve kolay erişim sağlanması. 7) Eğitim ve öğretime yönelik talebin giderek artması 1) Kaymakamın eğitime destek vermesi. 2) Belediyenin eğitim çalışmalarına destek vermesi. 3) Özel ve Resmi kurumlarla iletişiminin güçlü olması. 4) Teknolojik gelişmeleri takip ediyor olması. 5) Geniş bir paydaş kitlesinin olması. 6) Türkiye nin uluslararası platformda saygınlığı olan üniversitelerin ilimizde olması. 7) Kaliteli eğitim ve öğretime ilişkin talebin artması 1) Hizmet içi eğitim hizmeti alınabilecek kurumların olması. 2) Hayırsever ve kuruluşların sosyal ve ekonomik katkılarının sağlanması 3) Tam teşekküllü devlet hastanesinin olması. 4) Kitle iletişim araçlarına ilimizde kolay ulaşılabilir olması. 30

31 Tehditler(2015) Eğitim ve Öğretime Erişim Eğitim ve Öğretimde Kalite Kurumsal Kapasite 1) Okulumuzun önündeki yol güzergahının yoğun ve kontrolsüz olması 2) Toplumda şiddet olaylarının oranlarında artış olması 3) Metropol olmasından dolayı toplumda kaynaşma-bütünleşmenin yeterince olmaması. 4) Okula servis aracı ile ulaşım sağlayan öğrencilerin olması 5) Alo 147 hattı (Bimer) 6) Nüfus hareketleri ve kentleşmede yaşanan hızlı değişim. 7) Öğretmen, yönetici ve ailelerin özel eğitim konusunda yeterli bilgiye sahip olmaması. 8) Öğrenci ve ailelerin meslekler ve iş hayatı ile ilgili yeterli bilgiye sahip olmaması. 1) Eğitim programlarının sürekli değişmesi. 2) Göç alan bir mahalle olması. Nüfus artışının fazla olması. 3) Keçiören bölgesinin sosyo kültürel yapısının düşük olması 4) Toplumda kaynaştırmabütünleştirme uygulamalarının yaygınlaştırılmasına yönelik olumsuz algı olması. 5) Dilimizin etkili ve güzel kullanılamaması. 6) Görsel ve yazılı basının eğitim çağı çocuk ve gençler üzerindeki olumsuz etkisi. 1) Gelişen ve değişen teknolojiye uygun donatım maliyetlerinin yüksek olması. 2) Bilişim ve bilgi sistemlerine yönelik tehditlerin olması (Siber zorbalık vb.) 3) Vakıf dernekler, Sivil Toplum Kuruluşları (STK) ve hayırseverlerle iletişimin zayıf olması Tablo 13: Yeni GZFT (2015) tablosu Kaynakça: Sanatoryum Anaokulu 31

32 F. Eğitim ve Öğretimde Gelişim ve Sorun Alanları Sanatoryum Anaokulu sorun/gelişim alanlarını paydaş analizleri, GZFT analizi ve üst politika belgeleri incelenerek stratejik planlamada yer alacak hizmetlere ilişkin stratejik alanları 3 tema (Eğitime Erişimin Artırılması, Eğitimde Kalitenin Artırılması, Kurumsal Kapasitenin Geliştirilmesi) başlığında gruplandırılmıştır. Temalar altında yer alan stratejik amaç ve hedefler tercih edilmiştir Stratejik konular stratejik amaç ve hedefler belirlenmiştir. Gelişim ve Sorun Alanları Eğitim ve Öğretime Erişim Eğitim ve Öğretimde Kalite Kurumsal Kapasite Okul öncesi eğitimde okullaşma Öğrencilere yönelik oryantasyon faaliyetleri Öğrenci gelişimine yönelik veli eğitimleri Öğretmenlere yönelik hizmetiçi eğitimler Okul sağlığı ve hijyen Okul güvenliği Zararlı alışkanlıklar Çalışanların geliştirilmesi Dezavantajlı öğrencilere yönelik faaliyetler Üstün yetenekli öğrencilere yönelik eğitim öğretim hizmetleri Hizmetiçi eğitim kalitesi Okul ve kurumların fiziki kapasitesi Eğitim yapılarının depreme dayanıklılığı Teknolojik alt yapı eksikliği İş sağlığı ve güvenliği Elektronik ağ ortamlarının etkinliği Okul aile birlikleri Okulun ve kurumun fiziki yapısı Okul ve kurumların sosyal, kültürel, sanatsal ve sportif faaliyet alanlarının yetersizliği İkili eğitim ve kalabalık sınıflar Özel eğitime ihtiyacı olan öğrencilere uygun eğitim ve öğretim ortamları Bürokrasinin azaltılması Tablo 22: Gelişim ve sorun alanları tablosu Kaynakça: Sanatoryum Anaokulu 32

33 G. STRATEJİK PLAN MİMARİSİ Yasal yükümlülükler ve mevzuat analizi, üst politika belgeleri, literatür taraması, GZFT analizi ve eğitim sisteminin gelişim ve sorun alanları dikkate alınarak Sanatoryum Anaokulu nun Stratejik Planı nın temel mimarisi oluşturulmuştur. Geleceğe yönelim bölümü bu mimari çerçevesinde yapılandırılmıştır. 1. Eğitim ve Öğretime Erişim 1.1. Eğitim ve Öğretime Katılım ve Tamamlama Okul öncesi eğitimde okullaşma ve tamamlama 2. Eğitim ve Öğretimde Kalite 2.1. Öğrenci Başarısı ve Öğrenme Kazanımları Öğrenci Öğretmen Ders araç gereçleri Eğitim - öğretim ortamı ve çevresi Rehberlik Ölçme ve değerlendirme 3. Kurumsal Kapasite 3.1. Beşeri Altyapı İnsan kaynakları planlaması İnsan kaynakları yönetimi İnsan kaynaklarının eğitimi ve geliştirilmesi 3.2. Fiziki, Mali ve Teknolojik Altyapı Finansal kaynakların etkin yönetimi Donatım 3.3. Yönetim ve Organizasyon Kurumsal yapının iyileştirilmesi İzleme ve değerlendirme Sosyal tarafların katılımı ve yönetişim Çoğulculuk Katılımcılık Şeffaflık ve hesap verebilirlik Kurumsal iletişim Bilgi Yönetimi 33

34 III. BÖLÜM GELECEĞE YÖNELİM Okulumuz çalışanlarının tamamından, paydaşlarımızla yapılan toplantılar ve anket yolu ile görüşler alınarak, stratejik plan ekibi ile yapılan toplantılar sonucu misyonumuz, vizyonumuz ve temel değerlerimiz belirlenmiştir. Paydaşlarımız tarafından ne, neden, kim/kime, nasıl? Sorularına verdikleri cevaplar doğrultusunda misyonumuz oluşturulmuştur. 34

35 MİSYON A. MİSYON, VİZYON VE TEMEL DEĞERLER Bütün öğrencilerimizin etkin bir şekilde öğrenmelerini sağlamak, onların bilgili nitelikli, kendine güvenen, başkalarına saygılı, işini seven bireyler olarak yetişmelerine fırsat tanımak ve onlara çağın gelişen teknolojisine cevap verebilecek bilgi ve beceri kazandırmak,ayrıca Milli Eğitimin temel amaçlarını gerçekleştirmeye çalışan Atatürk İlke ve İnkılaplarına bağlı, çağdaş,düşünceli insanlar yetiştirmektir.. VİZYON Türk Milli Eğitiminin temel amaçları ve Okulöncesi Eğitimin amaç ve ilkeleri doğrultusunda eğitim veren bir kurum olmak GÜVENİLİRLİK EŞİTLİK VE ADALET ŞEFFAFLIK TAKIM ÇALIŞMASI İLETİŞİM SAYGINLIK ÖNCÜLÜK YENİLİKÇİLİK PLANLI ÇALIŞMA ÖLÇÜLEBİLİRLİK Tablo 15: Temel değerler tablosu TEMEL DEĞERLERİMİZ HESAP VEREBİLİRLİK KATILIMCILIK GİRİŞİMCİLİK SÜREÇLERLE YÖNETİM TARAFSIZLIK İŞBİRLİĞİ, EVRENSELLİK NEZAKET VE ZERAFET MİLLİ VE MANEVİ DEĞERLERE BAĞLILIK ÇEVREYE DUYARLILIK Kaynakça: Sanatoryum Anaokulu 35

36 A. STRATEJİK PLAN GENEL TABLOSU Stratejik Amaç 1: Öncelikle kayıt bölgesi içerisinde yaşayan ve okul öncesi öğretim çağındaki öğrencilerin sosyal, kültürel, ekonomik farklılıklarından ve dezavantajlarından etkilenmeden okul öncesi eğitim öğretime adil şartlar altında erişime ulaşmaları ve eğitimlerini tamamlamalarını sağlamak. Stratejik Hedef 1.1 Plan dönemi sonuna kadar öncelikle okulumuz kayıt bölgesinde okul öncesi öğretim çağındaki öğrenciler ve dezavantajlı gruplar olmak üzere öğrencilerin okulumuzun fiziki kapasitesi çerçevesinde eğitime katılımlarını sağlamak ve tamamlama oranlarını artırmak. Stratejik Amaç:2 Okulumuzda eğitim öğretim gören öğrencilere okulumuzun mevcut imkânlarını en iyi şekilde kullanılarak bedensel, zihinsel, dil, sosyal ve duygusal ve öz bakım becerilerini gelişimlerine yönelik faaliyetlerle sağlıklı ve mutlu bireylerin yetişmesine imkân sağlamak. Stratejik Hedef 2.1: Okulumuzda eğitim öğretim gören öğrencilerin bedensel, zihinsel, dil, sosyal ve duygusal ve öz bakım becerilerini gelişimlerine yönelik faaliyetlere katılım oranını ve öğrencilerin başarı düzeylerini artırmak. Stratejik Amaç 3: Okulumuzdaki hizmet, kalite ve verimliliği artırmak için; fiziki mekânları paydaşlarımızın ihtiyaçlarına göre düzenleyerek, eğitim-öğretimin nitelikli ortamlarda gerçekleştirilmesi ve fiziksel kapasitenin etkin kullanılmasını sağlamak. Stratejik Hedef 3.1: Okulumuzda insan kaynaklarının niteliklerini geliştirmek, onların verimliliğini ve memnuniyetini artıracak uygun fiziki ortamları hazırlamak. 36

37 TEMA, AMAÇ, HEDEF VE TEDBİRLER TEMA: EĞİTİM VE ÖĞRETİME ERİŞİM Öncelikle okulumuz kayıt bölgesi içerisinde okul öncesi eğitim alacak öğrencilerin, okulumuza ekonomik, sosyal, kültürel ve demografik farklılık ve dezavantajlarından etkilenmeksizin eşit ve adil şartlar altında ulaşabilmesi ve bu eğitimi tamamlayabilmesine yönelik politikalar EĞİTİM VE ÖĞRETİME ERİŞİM teması altında değerlendirilmektedir. 37

38 Stratejik Amaç 1 Öncelikle kayıt bölgesi içerisinde yaşayan ve okul öncesi öğretim çağındaki öğrencilerin sosyal, kültürel, ekonomik farklılıklarından ve dezavantajlarından etkilenmeden okul öncesi eğitim öğretime adil şartlar altında erişime ulaşmaları ve eğitimlerini tamamlamalarını sağlamak. Stratejik Hedef 1.1 Plan dönemi sonuna kadar öncelikle okulumuz kayıt bölgesinde okul öncesi öğretim çağındaki öğrenciler ve dezavantajlı gruplar olmak üzere öğrencilerin okulumuzun fiziki kapasitesi çerçevesinde eğitime katılımlarını sağlamak ve tamamlama oranlarını artırmak. Hedefin Mevcut Durumu Öğrencilerin okul öncesi eğitim ve öğretime katılması ve tamamlaması, sosyal ve ekonomik kalkınmanın sürdürülebilmesinde önemli bir etken olarak görülmektedir. Bu nedenle eğitim ve öğretime katılımın artırılması ve eğitim hizmetinin okulumuz kayıt bölgesi içerisinde bulunan okul öncesi çağındaki öğrencilerin adil şartlarda sunulması gerekmektedir yılında okulumuzda eğitim alan 3 yaş gurubu okul öncesi öğrenci sayısı 33 Oranı % yaş arası eğitim alan öğrenci sayısı 82, oranı ise % 72 dir. Okulumuzda eğitim alan engelli öğrenci saysı 3dır Okulumuzda devamsızlığın azalması, daha çok kayıt alınabilmesi, özellikle kaynaştırma öğrencileri olmak üzere özel politika gerektiren grupların eğitime erişim olanaklarının artması, özel öğretim öğrencilerinin okulumuzu tercih etmeleri, artması hedeflenmektedir. PERFORMANS GÖSTERGELERİ No Performans Göstergeleri Önceki Yıllar Hedef (36-47 aylık) 3 yaş gurubundaki öğrenci sayısı (48-66 aylık) 4-5 yaş gurubundaki öğrenci sayısı Okul öncesi eğitim alan engelli öğrenci sayısı gün ve üzeri devamsız öğrenci oranı (%) gün üzeri devamsızlıktan dolayı kaydı silinen öğrenci oranı 3 yaş %3-4 yaş yaş % Veli Ziyaretleri, Ev Ziyaretleri %5 %30 Tablo 16: Performans Göstergeleri tablosu. Kaynakça: Sanatoryum Anaokulu İstatistikleri. 38

39 Stratejiler No Stratejiler Ana Sorumlu Diğer Sorumlu Birimler 1 Okulöncesi eğitimin önemi için ilgili kuruluşlarla iş birliği yapılacaktır. MÜDÜR YARDIMCISI OAB 2 Özel eğitim ihtiyacı olan öğrencilerin okulumuza erişimi ve devamı için okul binasının engelli öğrencilere uygun hale getirilmesi için imkân sağlanacaktır. OKUL MÜDÜRÜ MÜDÜR YARDIMCISI 3 Devamsızlığı azaltmak için ailelere yönelik çalışmalar yapılacaktır. MÜDÜR YARDIMCISI REHBER ÖĞRETMEN Tablo 17: Stratejiler tablosu. Kaynakça: Sanatoryum Anaokulu 39

40 TEMA: EĞİTİM-ÖĞRETİMDE KALİTE Okulumuzun mevcut imkânlarını en iyi şekilde kullanılarak okul öncesi eğitim çağının gerektirdiği bedensel, zihinsel, dil, sosyal ve duygusal ve öz bakım becerilerini gelişimlerine yönelik faaliyetlerle yönelik politikalar EĞİTİM-ÖĞRETİMDE KALİTE teması altında değerlendirilmektedir 40

41 Stratejik Amaç:2 Okulumuzda eğitim öğretim gören öğrencilere okulumuzun mevcut imkânlarını en iyi şekilde kullanılarak bedensel, zihinsel, dil, sosyal ve duygusal ve öz bakım becerilerini gelişimlerine yönelik faaliyetlerle sağlıklı ve mutlu bireylerin yetişmesine imkân sağlamak. Stratejik Hedef 2.1 Okulumuzda eğitim öğretim gören öğrencilerin bedensel, zihinsel, dil, sosyal ve duygusal ve öz bakım becerilerini gelişimlerine yönelik faaliyetlere katılım oranını ve öğrencilerin başarı düzeylerini artırmak. Hedefin Mevcut Durumu Okulumuz öğrencileri kültürel ve sosyal sanatsal kaliteli bir eğitim için zihinsel, dil, sosyal ve duygusal ve öz bakım becerilerinin gelişimine yönelik faaliyetlere desteklenmekledir.zihinsel, dil, sosyal ve duygusal ve öz bakım becerilerinin gelişimlerine katkı sağlamak amacıyla sosyal, kültürel ve sportif faaliyetler yapılmaktadır yılında okul genelinde 3 faaliyet yapılmıştır.96 öğrenci 1 adet tiyatro, 91 öğrenci 1 adet sinema izlemiş, 43 öğrenci 1 kültürel geziye katılmıştır Okulumuzda eğitim öğretim gören öğrencilerin bedensel, zihinsel, dil, sosyal ve duygusal ve öz bakım becerilerini gelişimlerine yönelik faaliyetlere katılım oranını ve öğrencilerin başarı düzeylerini artırmak hedeflenmektedir Performans göstergeleri No Performans Göstergesi Önceki yıllar Hedef Sosyal etkinliklerden en az bir faaliyete katılan öğrenci oranı %80 % Kültürel etkinliklerden en az bir faaliyete katılan %43 öğrenci oranı % Okulumuzda uygulanan değerler eğitimi sayısı Tablo 18:Performans göstergeleri tablosu Kaynakça :Sanatoryum Anaokulu 41

42 Stratejiler No Stratejiler Ana Sorumlu Diğer Sorumlu Birimler 4. Okulumuzda Eğitimde Kalite Yönetim Sistemi (EKYS) çalışmaları kapsamında ekip ve kurum kategorisi ödül sürecine katılımı sağlanacak, İlçe/İl ve Bakanlık sürecinde derece almaya yönelik çalışmalar yapılacaktır. MÜDÜR YARDIMCISI OGYE EKİP ÜYELERİ/KALİT E KURULU 5. Sosyal ve kültürel etkinlik sayısı ve öğrencilerin söz konusu faaliyetlere katılım oranı artırılacaktır. MÜDÜR YARDIMCISI OAB 6. Okul sağlığı ve hijyen konularında öğrencilerin, ailelerin ve çalışanların bilinçlendirilmesine yönelik faaliyetler yapılacaktır. Okullarımızın bu konulara ilişkin değerlendirmelere (Beyaz Bayrak vb.) katılmaları desteklenecektir. MÜDÜR YARDIMCISI REHBER ÖĞRETMEN 7. Engelli bireylerin eğitim ve öğretim ihtiyaçlarını karşılayacak çalışmalar yapılacaktır. MÜDÜR YARDIMCISI REHBER ÖĞRETMEN Tablo 19: Stratejiler tablosu. Kaynakça: Sanatoryum Anaokulu 42

43 TEMA: KURUMSAL KAPASİTE Okulumuzda Kurumsal kapasitenin geliştirilmesine yönelik olarak fiziki, mali ve teknolojik altyapının geliştirilmesi, beşeri kaynakların niteliğinin artırılması ile yönetim ve organizasyon yapısının geliştirilmesine yönelik politikalar KURUMSAL KAPASİTE teması altında ele alınmaktadır. 43

44 Stratejik Amaç 3 Okulumuzdaki hizmet, kalite ve verimliliği artırmak için; fiziki mekânları paydaşlarımızın ihtiyaçlarına göre düzenleyerek, eğitim-öğretimin nitelikli ortamlarda gerçekleştirilmesi ve fiziksel kapasitenin etkin kullanılmasını sağlamak. Stratejik Hedef 3.1 Okulumuzda insan kaynaklarının niteliklerini geliştirmek, onların verimliliğini ve memnuniyetini artıracak uygun fiziki ortamları hazırlamak. Hedefin Mevcut Durumu 2015 yılı verilerine göre okulumuz bünyesinde 6 öğretmenimiz görev yapmaktadır. Lisans üstü mezunu öğretmen sayısı %100 dur. Okulumuzda 1 okul müdürü, 1müdür yardımcısı mevcuttur. Yöneticilerimizden 2 si lisans mezunudur. Okulumuz insan kaynaklarının eğitilmesine ve yetiştirilmesine büyük önem vermektedir yılında sadece okulumuzda hizmet içi faaliyetine katılan 4 öğretmenimiz mevcuttur. 44

45 Performans Göstergeleri No Performans Göstergeleri Önceki Yıllar Hedef Öğretmen başına düşen öğrenci sayısı Öğretmenlerin katıldığı hizmet içi faaliyet sayısı Öğretmen başına yıllık hizmet içi eğitim süresi (saat) Okulumuz bünyesinde çalışanlara yönelik düzenlenen sosyal faaliyet sayısı 1 3 Okulumuz bünyesinde çalışanlara yönelik düzenlenen sosyal faaliyetlere katılan 6 6 personel sayısı Sivil Savunma faaliyetleri için düzenlenen hizmet içi eğitim sayısı Sivil Savunma faaliyetleri için düzenlenen hizmet içi eğitimlerine katılan kişi sayısı Yeni düzenlenen alan(mekan) sayısı Çalışan memnuniyet oranı % %70 %80 Tablo 20:Performans göstergeleri tablosu Kaynakça: Sanatoryum Anaokulu 45

46 Stratejiler No Stratejiler Ana Sorumlu Diğer Sorumlu Birimler Hizmetiçi eğitim planlamaları, çalışanların talepleri,, denetim raporları ve tespit edilen sorun alanları dikkate alınarak yapılacaktır. Talep eden her çalışanın hizmet içi eğitimlere adil koşullarda ulaşabilmesi sağlanacaktır. Çalışanların görevlendirilmesinde, aldığı eğitim, sahip olduğu geçerli sertifikalar dikkate alınacaktır. Çalışanların bilgi birikimini artırmak için uluslararası hareketlilik programlarına katılım sağlanacaktır. Okulun temizlik, güvenlik ve sekretarya gibi alanlardaki destek personeli ihtiyacının giderilmesine yönelik çalışmalar yapılacaktır. Okulumuz personelinin iş güvenliği eğitimini tamamlamaları sağlanacaktır. Engelli çalışanlara bilgi, beceri ve engel 14. durumlarına uygun görevler verilmesi sağlanacaktır. Tablo 21: Stratejiler tablosu. MÜDÜR YARDIMCISI MÜDÜR YARDIMCISI MÜDÜR YARDIMCISI MÜDÜR YARDIMCISI MÜDÜR YARDIMCISI MÜDÜR YARDIMCISI MÜDÜR YARDIMCISI OGYE EKİP ÜYELERİ/KALİTE KURULU MÜDÜR YARDIMCISI OGYE EKİP ÜYELERİ/KALİTE KURULU OGYE EKİP ÜYELERİ/KALİTE KURULU MÜDÜR YARDIMCISI SINIF ÖĞRETMEN SINIF ÖĞRETMEN Kaynakça: Sanatoryum Anaokulu istatistikleri. 46

47 IV.BÖLÜM MALİYETLENDİRME 47

48 Okulumuz hizmetlerinin istenilen düzeyde ve kalitede sunulabilmesi için program ve proje bazında kaynak tahsisleri ile bütçesinin stratejik planına, yıllık amaç ve hedefleri ile performans göstergelerine dayandırılması gerekmektedir. Sanatoryum Anaokulu Stratejik Planının maliyetlendirilmesi sürecindeki temel gaye stratejik amaç ve hedeflerin gerektirdiği maliyetlerin ortaya konulması suretiyle karar alma sürecinin rasyonelleştirilmesine katkıda bulunmaktır. Bu sayede, stratejik plan ile bütçe arasındaki bağlantı güçlendirecek ve harcamaların önceliklendirilmesi süreci iyileştirilecektir. Bu kapsamda, belirlenen Stratejiler doğrultusunda gerçekleştirilecek faaliyet ve projeler ile bunların tahmini kaynak ihtiyacı belirlenmiştir. Sanatoryum Anaokulu Stratejik Planı nda yer alan stratejik amaçların gerçekleştirilebilmesi için beş yıllık süre için tahmini TL lik kaynağa ihtiyaç duyulmaktadır. Planda yer alan hedeflerin maliyet tahmini toplamından her bir amacın tahmini maliyetine, amaç maliyetleri toplamından ise stratejik planın tahmini maliyetine ulaşılmıştır DÖNEMİ TAHMİNİ MALİYET DAĞILIMI TABLOSU AMAÇ VE HEDEFLER MALİYET (TL) ORAN(%) Stratejik Hedef ,52 Stratejik Amaç ,52 Stratejik Hedef ,36 Stratejik Amaç ,36 Stratejik Hedef ,12 Stratejik Amaç ,12 TOPLAM Tablo 22: dönemi tahmini maliyet dağılımı tablosu Kaynakça: Sanatoryum Anaokulu istatistikleri. 48