STRATEJİK PLANI

Transkript

1 ANKARA / KEÇİÖREN ETLİK ANADOLU LİSESİ STRATEJİK PLANI

2 STRATEJİK PLANI i

3 ii

4 Çalışmadan, yorulmadan, öğrenmeden rahat yaşama yollarını aramayı itiyat haline getiren milletler; önce haysiyetlerini, sonra hürriyetlerini ve daha sonra istiklallerini kaybetmeye mahkumdurlar. iii

5 MÜDÜR SUNUŞU ÜR SUNUŞU Gelişen ve sürekliliği izlenebilen, bilgi ve planlama temellerine dayanan güçlü bir yaşam standardı ve ekonomik yapı; stratejik amaçlar, hedefler ve planlanmış zaman diliminde alınacak tedbirlerle oluşabilmektedir. Okulumuz misyon, vizyon ve stratejik planını ilk olarak 2007 yılında belirlemiştir. Okulumuz, daha iyi bir eğitim seviyesine ulaşabilmek düşüncesiyle sürekli yenilenmeyi ve kalite kültürünü kendisine ilke edinmeyi amaçlamaktadır. Kalite kültürü oluşturmak için eğitim ve öğretim başta olmak üzere insan kaynakları ve kurumsallaşma, sosyal faaliyetler, alt yapı, toplumla ilişkiler ve kurumlar arası ilişkileri kapsayan stratejik planı hazırlanmıştır. iv

6 Değerlerimizi yaşama ve yaşatma azminde olan bizler; Çağa uyum sağlamış, çağı yönlendiren gençler yetiştirmek için kurulan okulumuz, geleceğimizin teminatı olan öğrencilerimizi daha iyi imkânlarla yetiştirip, düşünce ufku ve yenilikçi ruhu açık Türkiye Cumhuriyeti nin çıtasını daha yükseklere taşıyan ve değerlerimizi içselleştirmiş bireyler olması için öğretmenleri ve idarecileriyle özverili bir şekilde tüm azmimizle çalışmaktayız. Etlik Anadolu Lisesi olarak en büyük amacımız yalnızca lise mezunu gençler yetiştirmek değil, girdikleri her türlü ortamda çevresindekilere ışık tutan, hayata hazır, bizleri daha da ileriye götürecek gençler yetiştirmektir. İdare ve öğretmen kadrosuyla bizler çağa ayak uydurmuş, yeniliklere açık, Türkiye Cumhuriyeti ni daha da yükseltecek gençler yetiştirmeyi ilke edinmiş bulunmaktayız. Etlik Anadolu Lisesi Stratejik Planı ( ) da belirtilen amaç ve hedeflere ulaşmamızın Okulumuzun gelişme ve kurumsallaşma süreçlerine önemli katkılar sağlayacağına inanıyoruz. Plan hazırlanmasında emeği geçen Stratejik Plan Koordinasyon Ekibine, Stratejik Plan Üst Kurul Üyelerine, öğretmen, öğrenci ve velilerimize teşekkür ederim. Muzaffer CANBULUT Etlik Anadolu Lisesi Müdürü v

7 EKİP SUNUŞU Stratejik planlama çevredeki değişimlere ayak uydurabilmek için örgütün yürüttüğü düzenli ve sistematik etkinlikleri ifade eder. Burada örgüt stratejik kararlar alır ve ulaşmak istediği noktaya nasıl ulaşacağını belirler. Etlik Anadolu Lisesi olarak iç ve dış çevreyi inceleyerek, güçlü ve zayıf yönlerimizle fırsat ve tehditlerimizin farkında olarak beş yıl boyunca temel yeterliklerimizi kullanıp stratejik üstünlüğü nasıl sağlayacağımızı belirledik. Okulumuza vizyon kazandıracağını düşündüğümüz bu stratejik planı ekip ruhu ile uygulayacağımızı, artırılan saygınlık ve geliştirilen performansla mutlu yarınların bizim olacağı ümidiyle tüm paydaşlara başarılar dileriz. Etlik Anadolu Lisesi Stratejik Plan Ekibi vi

8 İÇİNDEKİLER MÜDÜR SUNUŞU... iv EKİP SUNUŞU... vi İÇİNDEKİLER... vii TABLOLAR DİZİNİ... viii ŞEKİLLER DİZİNİ... ix KISALTMALAR... x GİRİŞ... 1 BÖLÜM I STRATEJİK PLAN HAZIRLIK SÜRECİ... 2 STRATEJİK PLAN HAZIRLIK SÜRECİ... 3 BÖLÜM II DURUM ANALİZİ... 5 DURUM ANALİZİ... 6 A. TARİHİ GELİŞİM... 6 B. YASAL YÜKÜMLÜLÜKLER VE MEVZUAT ANALİZİ... 7 C. FAALİYET ALANLARI İLE ÜRÜN VE HİZMETLER D. PAYDAŞ ANALİZİ E. KURUM İÇİ VE DIŞI ANALİZ BÖLÜM III GELECEĞE YÖNELİM A. MİSYON, VİZYON VE TEMEL DEĞERLER B. STRATEJİK PLAN GENEL TABLOSU C. TEMA, AMAÇ, HEDEF VE TEDBİRLER BÖLÜM IV MALİYETLENDİRME MALİYETLENDİRME BÖLÜM V İZLEME VE DEĞERLENDİRME A STRATEJİK PLANIN DEĞERLENDİRMESİ B İZLEME VE DEĞERLENDİRME MODELİ EKLER vii

9 TABLOLAR DİZİNİ Tablo 1: Yasal Yükümlülükler ve Mevzuat Analizi... 7 Tablo 2: Faaliyet Alanları, Ürün ve Hizmetler Tablo 3: 2014 Özdeğerlendirme Anketi Tablo 4: 2014 Özdeğerlendirme Anketi Tablo 5: 2014 Özdeğerlendirme Anketi Tablo 6: 2014 Özdeğerlendirme Anketi Tablo 7: 2014 Özdeğerlendirme Anketi Tablo 8: 2014 Özdeğerlendirme Anketi Tablo 9: Etlik Anadolu Lisesi İnsan Kaynakları Dağılımı Tablo 10: Personelin Öğrenim Durumlarına Göre Dağılımı Tablo 11: Okulun Teknolojik Kaynakları (2014) Tablo 12: Okulun Mali Kaynakları (2014) Tablo 13: Üst Politika Belgeleri Tablo 14: Güçlü Yönler, Zayıf Yönler, Fırsatlar ve Tehditler Tablo 15: Gelişim ve Sorun Alanları Tablo 16: Maliyetler Tablosu Tablo 17: Stratejik Planı GZFT Analizi Tablo 18: Etlik Anadolu Lisesi Stratejik Planı İzleme ve Değerlendirme Modeli 47 Tablo 19: Stratejik Plan Hazırlama Ekibi Tablo 20: Stratejik Plan Üst Kurulu viii

10 ŞEKİLLER DİZİNİ Şekil 1: Etlik Anadolu Lisesi Stratejik Planlama Modeli... 3 Şekil 2: Stratejik Plan Hazırlık Çalışmaları... 4 Şekil 3: Etlik Anadolu Lisesi Müdürlüğü Teşkilat Şeması Şekil 4: Etlik Anadolu Lisesi Stratejik Planı İzleme ve Değerlendirme Modeli ix

11 KISALTMALAR GZFT SWOT KHK MEB : Güçlü yönler, Zayıf yönler, Fırsatlar ve Tehditler Analizi : Strengths, Weaknesses, Opportunities, Threats : Kanun Hükmünde Kararname : Millî Eğitim Bakanlığı MEBBİS : Millî Eğitim Bakanlığı Bilişim Sistemleri TEFBİS FATİH TKY EKYS YGS LYS TEOG TUİK HİE : Türkiye de Eğitimin Finansmanı ve Eğitim Harcamaları Bilgi Yönetim Sistemi Projesi : Eğitimde Fırsatları Artırma ve Teknolojiyi İyileştirme Hareketi : Toplam Kalite Yönetimi Sistemi : Eğitimde Kalite Yönetimi Sistem : Yükseköğretime Geçiş Sınavı : Lisans Yerleştirme Sınavı : Temel Eğitimden Ortaöğretime Geçiş Uygulaması : Türkiye İstatistik Kurumu : Hizmetiçi Eğitim x

12 GİRİŞ Kamu yönetiminde katılımcılık, şeffaflık ve hesap verebilirlik ilkeleri doğrultusunda performans yönetimine dayalı yeni kamu yönetimi anlayışı hâkim olmaya başlamıştır. Bu kapsamda kamu hizmetlerinin kalitesinin yükseltilmesi, kaynakların etkili ve verimli bir şekilde kullanılması, siyasi ve yönetsel hesap verme mekanizmaları ile mali saydamlığın geliştirilmesine yönelik uygulamalar hız kazanmıştır. Bu gelişmeler ışığında 2003 yılında kabul edilen 5018 sayılı Kamu Malî Yönetimi ve Kontrol Kanunu, kamu idarelerine kalkınma planları, ulusal programlar, ilgili mevzuat ve benimsedikleri temel ilkeler çerçevesinde geleceğe ilişkin misyon ve vizyonlarını oluşturma, stratejik amaçlar ve ölçülebilir hedefler belirleme, performanslarını önceden belirlenmiş olan göstergeler doğrultusunda ölçme ve bu süreçlerin izlenip değerlendirilmesi amacıyla katılımcı yöntemlerle stratejik plan hazırlama zorunluluğu getirmiştir. Okulumuz, Kamu İdarelerinde Stratejik Planlamaya İlişkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik ekinde yer alan kamu idarelerinde stratejik planlamaya geçiş takvimine göre ilk stratejik planını yıllarını kapsayacak şekilde hazırlamış ve uygulamıştır. Yasal düzenlemeler ve üst politika belgeleri çerçevesinde ilgili paydaş ve kurum çalışanlarının katkısıyla Etlik Anadolu Lisesi Stratejik Planı hazırlanmıştır Stratejik Planı kapsamında, Bakanlık merkez ve taşra teşkilatı birimleri ve ilgili paydaşların katılımıyla eğitim ve öğretim sistemine ilişkin gelişim ve sorun alanları Eğitim ve Öğretime Erişim, Eğitim ve Öğretimde Kalite ve Kurumsal Kapasite olmak üzere belirlenen üç tema için okulumuzun beş yıllık stratejik amaçlar ve hedefler ile bunları gerçekleştirecek tedbirler belirlenmiştir. 1

13 BÖLÜM I STRATEJİK PLAN HAZIRLIK SÜRECİ 2

14 STRATEJİK PLAN HAZIRLIK SÜRECİ 5018 sayılı Kanun da öngörülen ve stratejik plan hazırlamakla yükümlü kamu idarelerinin ve stratejik planlama sürecine ilişkin takvimin tespiti ile stratejik planların, kalkınma programları ve programlarla ilişkilendirilmesine yönelik usul ve esasların belirlenmesi amacıyla hazırlanan Kamu İdarelerinde Stratejik Planlamaya İlişkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik in ( tarihli ve sayılı Resmî Gazete) yayımlanmasını müteakiben Milli Eğitim Bakanlığı Strateji Geliştirme Başkanlığının 2013/26 nolu Genelgesi ile ikinci dönem stratejik planlama süreci oluşturulmuştur. Okulumuzda ikinci stratejik planlama çalışmaları, tarihli programın Ankara Milli Eğitim Müdürlüğü tarafından tüm ilçe milli eğitim müdürlükleri ile okul/kurumlara tarihli ve sayılı yazısının duyurulmasıyla başlatılmıştır. Hazırlık Programının Oluşturulması Stratejik Planlama Yöntem ve Kapsamı Stratejik Plan Ekip ve Kurulları Stratejik Planlama İş Takvimi Tarihi Gelişim Mevzuat Analizi Faaliyet Alanları ile Sunulan Hizmetler Paydaş Analizi Kurum İçi ve Kurum Dışı Analiz PEST Analizi GZFT Analizi Üst Politika Belgeleri Analizi Sorun ve Gelişim Alanlarının Belirlenmesi Stratejik Plan Mimarisinin Belirlenmesi Vizyonun Belirlenmesi Misyonun Belirlenmesi Performans Göstergelerinin Belirlenmesi Temaların Belirlenmesi Stratejik Amaçların Belirlenmesi Stratejik Hedeflerin Belirlenmesi Temel İlke ve Değerlerin Belirlenmesi Nihai Stratejik Plan Performans Programı Yıllık Eylem Planı İzleme ve Değerlendirme Faaliyet Raporu Stratejilerin Belirlenmesi Şekil 1: Etlik Anadolu Lisesi Stratejik Planlama Modeli 3

15 Stratejik Plan Çalıştayları İLÇE MEM Önerileri Okul Durum Analizi Üst Politika Belgeleri Etlik Anadolu Lisesi Stratejik Planı Alanyazın taraması Şekil 2: Stratejik Plan Hazırlık Çalışmaları Stratejik Planlamaya İlişkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik gereği hazırlanan 2013/26 Sayılı Genelge doğrultusunda Etlik Anadolu Lisesi Müdürlüğü nün yıllarını kapsayacak stratejik planı hazırlanmaya başlanmıştır. Bu amaçla yapılan çalışmalar; 1. Okul Müdürü Muzaffer CANBULUT başkanlığında stratejik plan üst kurulu oluşturulmuştur. Kurul Okul Müdürü, Müdür Yardımcısı, Okul-Aile Birliği Başkanı, bir Okul-Aile Birliği yönetim kurulu üyesi ve bir öğretmenden oluşmuştur. 2. Müdür Yardımcısı Fahri ERYILMAZ başkanlığında stratejik planlama ekibi kurulmuştur. 3. Stratejik plan hazırlık döneminde tarihleri arasında okulumuz Müdür Yardımcısı Fahri ERYILMAZ Keçiören İlçe Millî Eğitim Müdürlüğü tarafından düzenlenen Stratejik Planlama Kursu na katılmıştır. 4. Kurumun yönetici ve çalışanlarıyla çeşitli aşamalarda bilgilendirme toplantıları yapılmıştır. 5. Durum analizi aşamasında üst politika belgeleri incelenmiştir. Stratejik plan hazırlık sürecinde kurumumuzda görev yapan öğretmenler ile öğrenci ve velilerin görüşleri alınarak GZFT analizi başta olmak üzere misyon, vizyon, temel değerler, amaçlar ve hedeflerin belirlenmesine yönelik çalışmalar yapılmıştır. Çalışmalar belirli aralıklarla Okul Müdürü Muzaffer CANBULUT un başkanlığında toplanan Etlik Anadolu Lisesi Stratejik Plan Üst Kurulu na sunulmuştur. Bu toplantılarda alınan kararlar doğrultusunda gerekli değişiklik ve düzeltmeler yapılmıştır tarihinde yapılan Etlik Anadolu Lisesi Stratejik Plan Üst Kurulu toplantısında alınan kararlar doğrultusunda stratejik plana son şekli verilmiştir. 4

16 II. BÖLÜM DURUM ANALİZİ 5

17 DURUM ANALİZİ Kurumumuz amaç ve hedeflerinin geliştirilebilmesi için sahip olunan kaynakların tespiti, güçlü ve zayıf yönler ile kurumun kontrolü dışındaki olumlu ya da olumsuz gelişmelerin saptanması amacıyla mevcut durum analizi yapılmıştır. A. TARİHİ GELİŞİM Etlik Lisesi eğitim öğretim yılı başında lise ve ortaokul beraber olarak eğitim öğretime açıldı öğretim yılında ilk mezunlarını verdi. İlk yıllarda normal öğretim yapılırken daha sonraki yıllarda lise sınıflarının sayısının artmasıyla ikili öğretime geçildi ve ortaokula öğrenci kaydı yapılmadı yılında ortaokul sınıfları okulun bünyesinden çıkarıldı ve tamamen lise olarak eğitime devam edildi öğretim yılından itibaren uygulamaya konulan Yabancı Dil Ağırlıklı Lise programı ise öğretim yılında son mezunlarını vermiştir. Okulumuz Millî Eğitim Bakanlığı nın tarihli onayı ile eğitim-öğretim yılından itibaren Etlik Anadolu Lisesi olarak eğitim-öğretimine devam etmektedir. Anadolu lisesine kademeli olarak geçen okulumuz öğretim yılında genel lisenin son öğrencilerini mezun ederek tamamen Anadolu Lisesi öğrencileri ile eğitim-öğretime devam edecektir tarihinden günümüze değin okulumuzda 11 okul müdürü görev almış olup halen bu görevi Muzaffer CANBULUT yürütmektedir. ETLİK ANADOLU LİSESİ NDE MÜDÜRLÜK YAPANLAR Mehmet ÇUBUK İsmail ÇONKA M. Hurşit TUNA Durmuş GÖKKUŞ (Md.V.) Galip DOĞAN Durmuş GÖKKUŞ Sedat UZUNLU Ali Nafi BULUT Ali GÖK Mehmet KANIK Abdullah KILIÇ (Halen Görevde) Muzaffer CANBULUT 6

18 B. YASAL YÜKÜMLÜLÜKLER VE MEVZUAT ANALİZİ Bu bölümde okulumuza yüklenen görev ve sorumluluklar ile okulumuzun faaliyet alanlarını düzenleyen mevzuat incelenerek, yasal yükümlülükler ve mevzuat analizi listesi oluşturulmuştur. Yasal yükümlülükler ve mevzuat analizi sonuçları okulumuzun faaliyet alanlarının belirlenmesine ve misyonumuzun oluşturulmasına katkı sağlamıştır. Etlik Anadolu Lisesi yasal yetki, görev ve sorumlulukları, başta T.C. Anayasası olmak üzere 1739 sayılı Milli Eğitim Temel Kanunu ve 652 sayılı Milli Eğitim Bakanlığının Teşkilat ve Görevleri Hakkında KHK hükümlerine dayanılarak sayılı Resmi Gazete de yayımlanan Milli Eğitim Bakanlığı İl ve İlçe Milli Eğitim Müdürlükleri Yönetmeliği esaslarına göre belirlenmektedir. Türkiye Cumhuriyeti Anayasası 1739 Sayılı Millî Eğitim Temel Kanunu 430 Sayılı Tevhidi-i Tedrisat Kanunu 652 Sayılı MEB Teşkilat ve Görevleri Hakkında KHK 222 Sayılı İlköğretim ve Eğitim Kanunu Tablo 1: Yasal Yükümlülükler ve Mevzuat Analizi YASAL YÜKÜMLÜLÜKLER VE MEVZUAT ANALİZİ 1. Yönetim Hizmetleri 1. Kanun, tüzük, yönetmelik, yönerge, genelge, plân, program ve amirlerle kendilerine verilen görevleri yapmak, 2. Bulunduğu görev alanındaki millî eğitim hizmetlerini incelemek, görev alanına giren okul ihtiyaçlarını tespit ederek kendi yetkisi dâhilinde olanları yapmak, olmayanları yetkili makamlara bildirmek, 3. Görev alanındaki hizmetlerin daha iyi yürütülmesi ve geliştirilmesini sağlamak, gerektiğinde ilgili makamlara teklifte bulunmak, 4. Görev alanına giren konularda istenen bilgilerin ilgili makamlara zamanında ulaştırılmasını sağlamak, 5. Müdürlüğün bünyesindeki gerekli iş bölümünün yapılmasını, yazışma ve işlemlerin hızlı, düzgün ve doğru bir şekilde yürütülmesini, gerekli kayıt, defter ve dosyaların düzenli tutulmasını sağlamak, 6. Ders kitapları ile diğer eğitim araç ve gereçlerinin zamanında sağlanıp sağlanmadığını takip etmek ve gerekli tedbirleri almak, 7. Okul-Kurum ve Bakanlıkça açılan sınavların düzgün ve güven içerisinde geçmesini sağlamak. 7

19 2. İnsan Kaynakları Hizmetleri 1. Okulda görevli personel için personel bilgi defteri ve formlarını tutmak, bu konuda İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü ile koordinasyonu sağlamak, mevcut öğretmen sayılarını ve gelecek öğretim yılının öğretmen ve diğer personel ihtiyacını ilgili makamlara bildirmek, 2. Okuldaki personelden görevlerinde üstün başarıları tespit edilenlerin taltif edilmelerini sağlamak veya ilgili makamlara teklifte bulunmak, 3. Okuldaki görevli öğretmen ve diğer personele gerektiğinde yetkisi dâhilinde bulunan disiplin işlemelerini uygulamak, 4. Öğretmen ve diğer personelin terfi, izin, adaylık, emeklilik gibi özlük haklarına ilişkin işlemlerden yetkisi dâhilinde olanların sonuçlandırılmasını sağlamak, 5. Sicil Amirleri Yönetmeliği" gereğince personelin sicil işlemlerini zamanında yürütmek, 6. İhtiyaç halinde vekil ve ücretli öğretmen görevlendirilmesini alınacak onay doğrultusunda işlem yapmak, 7. Sözleşmeli personelin iş ve işlemlerini yürütmek, 8. Emekliye ayrılmaları gerekenlerle, emekliye ayrılmak isteyenlerin işlemlerini yapmak, 9. Personelin özlük haklarına ilişkin tahakkuk ve mutemetlik işlerini yürütmek, 10. Öğretmen ve diğer personelin hizmetiçi eğitimi için gerekli işlemleri yaparak ilgili makama iletmek. 3. Eğitim-Öğretim Hizmetleri 1. Kanun, tüzük, yönetmelik, yönerge, program, genelge ve amirlerle tespit edilen eğitim amaçlarının okulda gerçekleştirilmesini sağlamak, 2. Okulda eğitim faaliyetlerinin Atatürk ilke ve inkılâpları doğrultusunda yürütülmesini takip etmek, okulda öğrencilerin her türlü bölücü, yıkıcı ve zararlı etkilerden korunmasını sağlayıcı tedbirler almak, 3. Öğrenciler ve gençleri kumar, içki, sigara, uyuşturucu maddeler ve yasaklanmış yayınlardan korumak için gerekli tedbirleri almak ve dikkate değer görülen durumları ilgili makamlara bildirmek, 4. Örgün eğitim sistemine girmemiş, herhangi bir eğitim kademesinden ayrılmış veya bitirmiş vatandaşların yaygın eğitim yoluyla genel, mesleki ve teknik alanlarda eğitilmelerini sağlamak, hizmeti yaygın eğitime ait mevzuata göre yürütmek 5. Okulda Rehberlik Servislerinin kurulmasını, bunların personel, araç, gereç ve benzeri bakımdan geliştirilmesini ve bu hizmetlerin mevzuata göre yürütülmesini sağlamak, 6. Özel eğitime muhtaç çocukların eğitimi ile ilgili tedbirleri almak 7. Okulun ders ve laboratuvar araç ve gereçleri ile bunların donatımına ve basılı eğitim malzemelerine ait ihtiyaçları tespit etmek ve ilgili yerlere iletmek, 8. Türk dili, Türk tarihi, Türk kültürü ve güzel sanatlar alanındaki çalışmalar ile yakından ilgilenerek, çalışmaların faydalı bir şekilde yürütülmesini sağlamak, 9. Okulda toplum ve insan sağlığı ile ilgili seminer ve konferanslar düzenlemek, 10. Okul eğitim programlarının uygulanması sırasında görülen aksaklıkları tespit etmek, düzeltilmesi için ilgili makamlara rapor sunmak, 11. Gençlerin ve öğrencilerin serbest zamanlarını sosyal, kültürel, sportif, izcilik, halk oyunları vb. amatör faaliyet alanlarında değerlendirmelerine yönelik çalışma ve hizmetleri yürütmek, 8

20 12. Okul içi beden eğitimi ve spor faaliyetlerini organize etmek ve yürütmek, 13. Okul Aile Birliğinin usulüne uygun olarak çalışmalarını sağlamak, 14. Okul ve kurumlarda eğitici çalışmaların yönetmeliğine göre yapılan çalışmaları denetlemek, örnek çalışmaları çevreye duyurmak ve teşvik edici yarışmalar düzenlemek, 15. Okulda sağlık, beslenme vb. hizmetlerle ilgili eğitim ve öğretim programlarının uygulanması için tedbirler almak. 4. Bütçe-Yatırım Hizmetleri 1. Genel ve özel idare bütçesinden verilen ödeneğin ve sarf edilen miktarın bu iş için ayrılan defterlere işlenmesini ve harcamaların kontrolünü sağlamak, 2. Genel Bütçeden okulumuza ayrılan ödeneklerin mevzuata uygun olarak dağıtım ve sarf işlemlerini yapmak ve bu konudaki işlemleri üst birimlere bildirmek, 3. Görev alanındaki harcamalarla ilgili olarak taslak programları usulüne uygun olarak hazırlamak ve zamanında ilgili makamlara iletmek, 4. Ayniyat talimatnamesi gereği olan iş ve işlemleri yapmak, 5. Personelin özlük haklarına ilişkin tahakkuk ve mutemetlik işlerini yürütmek, 6. Diğer her türlü parasal işler ve öğrencilerin burs ve benzeri işlerini yapmak, 7. Avans olarak alınan ödeneklerin usulüne uygun olarak sarf edilmesini, alınan avansın zamanında kapatılmasını ve bu hususlar için bir defter tutulmasını sağlamak. 5. Teftiş Rehberlik Soruşturma Hizmetleri 1. Gerektiğinde öğretmen ve diğer personelle ilgili inceleme, soruşturma yapmak ve yaptırmak, 2. Öğretmen ve diğer personelin hizmet içi eğitimi için gerekli programları hazırlamak veya uygulanmasını sağlamak, 3. Okulumuzda teftiş, soruşturma ve rehberlik hizmetlerinin en iyi şekilde yürütülmesi için gerekli işleri yapmak, 4. İnceleme ve soruşturma için gerektiğinde ilçe millî eğitim müdürlüğünden talepte bulunmak. 6. Sivil Savunma Hizmetleri 1. Okulda sivil savunma ile ilgili plan ve programları düzenlemek, gerekli tespitleri yapmak ve tedbirleri almak, 2. Sivil Savunma Teşkilatı ile koordinasyonu sağlamak ve hizmetin aksamadan yürütülmesini temin etmek. 7. Araştırma-Plânlama-İstatistik Hizmetleri 1. Her türlü istatistikî bilginin toplanmasını, değerlendirilmesini sağlamak ve bunlarla ilgili formları hazırlamak ve geliştirmek, 2. Okulun bina, araç ve gereç durumlarını gösteren demirbaş kaydının tutmak, 3. Okul genelinde okulların başarı, disiplin durumlarını takip etmek ve değerlendirmek, 4. Öğrenci ve öğretmenlerin başarı kalitesini arttırmak amacıyla gerekli araştırmayı yapmak, 5. Hizmetlerin çabuk ve verimli yürütülmesini sağlamak için araştırma ve planlama yapmak, 6. Stratejik plan hazırlamak, 7. Okulun imkânlarından en asgari düzeyde faydalanılmasını sağlamak 9

21 C. FAALİYET ALANLARI İLE ÜRÜN VE HİZMETLER stratejik plan hazırlık sürecinde okulumuzun faaliyet alanları ile ürün ve hizmetlerinin belirlenmesine yönelik çalışmalar yapılmıştır. Bu kapsamda birimlerinin yasal yükümlülükleri, standart dosya planı ve kamu hizmet envanteri incelenerek okulumuzun ürün ve hizmetleri tespit edilmiş ve faaliyet alanı altında gruplandırılmıştır. Buna göre okulumuzun faaliyet alanları ile ürün ve hizmetleri şu şekildedir. Tablo 2: Faaliyet Alanları, Ürün ve Hizmetler Eğitim ve Öğretim Kanun, tüzük, yönetmelik, yönerge, program, genelge ve emirlerle tespit edilen eğitim amaçlarının okulumuzda gerçekleştirilmesini sağlamak Okulun eğitim programlarının uygulanması sırasında görülen aksaklıkları tespit etmek, düzeltilmesi için ilgili makamlara rapor sunmak Okulun eğitim faaliyetlerinin Atatürk ilke ve inkılâpları doğrultusunda yürütülmesini takip etmek, okul öğrencilerinin her türlü bölücü, yıkıcı ve zararlı etkilerden korunmasını sağlayıcı tedbirler almak Türk dili, Türk tarihi, Türk kültürü ve güzel sanatlar alanındaki çalışmalar ile yakından ilgilenerek, çalışmaların faydalı bir şekilde yürütülmesini sağlamak Okuldaki öğrencilerin bilgi seviyesini yükseltmek ve verimi artırmak için gerekli tedbirleri almak Öğretim yılı başında ve sonunda okul yöneticileri ve öğretmenlerle toplantılar düzenlemek, bu toplantılarda okul ve kurumların huzurlu ve verimli çalışması için gerekli programları hazırlamak, çalışmaları değerlendirmek Okuldaki öğrencilerin problemlerini inceletmek ve yaygın görülen problemler hakkında yönetici, öğretmen, veli ve öğrencileri aydınlatmak Öğrenci disiplin durumunu takip etmek, disiplinsizliği önleyici tedbirler almak, öğrenci disiplin kurulu hizmetlerini yürütmek Öğrencilerin, serbest zamanlarını sosyal, kültürel, sportif, izcilik, halk oyunları ve benzeri amatör faaliyet alanlarında değerlendirmelerine yönelik çalışma ve hizmetleri yürütmek Okul içi ve okullar arası beden eğitimi, izcilik ve spor faaliyetlerini organize etmek ve yürütmek Okulun beden eğitimi, spor, halk oyunları ve benzeri faaliyetlerine ait araç-gereç, ödül ve diğer benzeri ihtiyaçları sağlamak Millî ve mahallî bayramların programlarının yapılması uygulanması ve sonuçlarının değerlendirilmesine ilişkin işlerle ilgili verilen görevleri yapmak Okulda toplum ve insan sağlığı ile ilgili halka açık kurs, seminer ve konferanslar düzenlemek Rehberlik, Psikososyal koruma, önleme ve müdahale hizmetlerinin verilmesi Eğitim ve öğretime erişim imkânlarının sağlanması Eğitim araç ve gereçlerinin bakım ve onarımlarının yapılması ve bunların kullanılması ile ilgili tedbirler almak Okulda sağlık, beslenme, trafik ve benzeri hizmetlerle ilgili eğitim ve öğretim programlarının uygulanması için tedbirler almak Okul-Aile birliklerinin usulüne uygun olarak çalışmalarını sağlamak Okulda aynı sınıfı okutan öğretmenlerin zaman zaman toplanarak program değerlendirmesi ve verimliliği artırıcı çalışmalar yapmalarını sağlamak Okulda eğitici çalışmalar yönetmeliğine göre yapılan çalışmaları denetlemek, örnek çalışmaları 10

22 duyurmak ve teşvik edici yarışmalar düzenlemek Öğrenme ortamlarında ileri teknoloji ürünleri kullanılması Kişisel, eğitsel ve mesleki rehberlik faaliyetlerinin yürütülmesi Bursluluk hizmetlerinin yürütülmesi Öğrenci kayıt, kabul ve devam işlerinin yürütülmesi Öğrenci başarısının değerlendirilmesi Sınıf geçme, mezun etme iş ve işlemlerinin yürütülmesi ÖSYM ile ilgili işlemleri yapmak Bilimsel, Kültürel, Sanatsal ve Sportif Faaliyetler Bilimsel, sosyal ve kültürel çalışmaları yürütmek Belirli gün ve haftalarla ilgili etkinlikleri yürütmek İnceleme, tanıma ve araştırma amaçlı gezilerin düzenlenmesini sağlamak Öğrencilerin değerler eğitimlerini almalarını sağlamak Okulda okuma alışkanlığının artırıcı çalışmalar yapmak Atatürk Sevgisi, Milli Tarih, Kültür ve Dil bilincinin yerleşmesini sağlayıcı çalışmalar yapmak Sergi, panel, konferans, seminer gibi etkinlikler düzenlemek Çeşitli spor dallarında öğrencilerin yetişmesi için gerekli egzersizlerin ve çalışmaların yapılmasını sağlamak ve bu öğrencilerin ilgili yarışmalara katılmak için gerekli işlemleri yerine getirmek Milli ve mahalli bayram günleri ile ilgili törenlere katılmak Satranç, Dama, Mangala gibi zekâ oyunlarının öğrencilerce tanınıp oynanmasını sağlamak Araştırma, Geliştirme ve Projeler Okul Stratejik Planının hazırlanmasını sağlama Stratejik Planın uygulanmasını izlemek OGYE çalışmalarını takip etmek Okulda Yürütülen Bu Benim Eserim Projesi, yaşayan değerler projeler, değerler eğitimi projelerini takip etmek AB projeleri ve diğer kamu kurumları ile ortaklaşa yürütülen projeleri takip etme EKYS Sürecini Takip Etme Zümre Öğretmenler, Şube Öğretmenler ve Okul Öğretmenler Kurulu toplantı süreçlerini takip etmek İstatistik Verilerini Toplama ve Analiz Etme Süreçlerini Yürütme Brifing bilgilerini toplama ve paylaşılmasını sağlama Ölçme ve Değerlendirme Okul içindeki şikâyetlerin değerlendirilmesini sağlama Ön İnceleme işlemlerinin yürütülmesini takip etme Geçirilen teftiş ve rehberlik denetim çalışmalarının sonuçlarını inceleme ve değerlendirme Okuldaki iş ve işlemlerin denetime hazır halde olmasını sağlama İdare aleyhine açılan davlarla ilgili işlemleri yürütme Yargı kararlarını mevzuat uygun olarak uygulama Mevzuatın uygulanmasında tereddüde düşülen hususlarda üst birimlerden görüş alma ve bunu paylaşma 11

23 Yönetim ve Denetim Yönetimsel iş ve işlemleri mevcut mevzuata uygun olarak yerine getirmek Personelin kişisel gelişimlerini sağlayıcı çalışmalar yapmak Personelin mevcut mevzuata uygun şekilde göreve gelmesini ve işlerini yerine getirme için düzenlemeler yapmak Yürütülen yönetimsel işlerle ilgili üst birimleri bilgilendirme yapmak Okul ile ilgili bilgileri sürekli güncelleyerek ulaşılmaya hazır halde bulundurmak Üst birimlerce ve kurumca düzenlenen tören, toplantı, kurul ve komisyonlara iştirak etmek Protokol kurallarını uygulamak Personele rehberlik etmek Personele uygun çalışma ortamları sağlamak Personelin katılımcılığının artırmak Personelin moral gelişimine katkıda bulunmak EKYS ve Stratejik Plan hazırlama ve uygulama anlayışını benimsetmek Basın ve halkla ile ilgili işleri yerine getirmek İldeki ve beldedeki eğitim çalışmaların yakından izlemek Okul web sitesini oluşturma ve güncellemesini yapmak. Okulda yapılan faaliyetleri üst birimlerle ve eğitim çevresi ile paylaşma Getirmek MEBBİS ile ilgili işlemlerin yürütülmesini kontrol etme TEFBİS ile ilgili işlemlerin yürütülmesini kontrol etme ÖSYM ile ilgili işlemlerin yürütülmesini kontrol etme Evrak işlemlerini yürütme Arşiv işlemlerini yürütme Çalışma saatlerini ve görev dağılımını hazırlama ve uygulama Okul fiziki Mekânların da bulunması zorunlu dokümanları bulundurma ve güncelleme Süreli iş ve işlemleri takip etme Etkileşimli tahta ve bilgisayar laboratuvarı uygulamasının geliştirilmesi için gerekli tedbirleri almak Fiziki ve Teknolojik Altyapı Ders araç ve gereçleri ile donatım ihtiyaçlarını temin etmek Ücretsiz Ders Kitabı Temini Projesi kapsamında ders kitaplarını öğrencilere ulaştırmak Taşınır ve taşınmazlara ilişkin iş ve işlemleri yürütmek Depo iş ve işlemlerini yürütmek Temizlik, güvenlik, ısınma, aydınlatma, onarım ve taşıma gibi işlemleri yürütmek Satın alma iş ve işlemlerini yürütmek Tahakkuk işlemlerine esas olan onayları almak ve ilgili diğer işlemleri yürütmek Genel evrak ve arşiv hizmetlerini yürütmek Onarımlara ilişkin iş ve işlemleri yürütmek Okul Binasının doğal afet ve tehlike halinde saldırılara karşı korumak için gerekli tedbirleri almak, her türlü tesisatın bakımını yaptırmak ve uyarıcı levhaları yerleştirmek Okul binasında eğitim ortamlarının iyileştirilmesini sağlamak Okul binasında ihtiyaç duyulan onarım işlerini MEBBİS e işlemek, üst birimlere bildirmek ve gerekli tedbirleri almak Okulun su, elektrik, kanalizasyon, telefon, internet ve kalorifer tesisatının kontrol ve bakım işlerin yaptırmak 12

24 Sivil Savunma Hizmetleri Okulda sivil savunma ile ilgili plan ve programları düzenlemek, gerekli tespitleri yapmak ve tedbirleri almak Sivil Savunma Teşkilatı ile koordinasyonu sağlamak ve hizmetin aksamadan yürütülmesini temin etmek Bütçe-Yatırım Hizmetleri Genel ve özel idare bütçesinden verilen ödeneğin ve sarf edilen miktarın bu iş için ayrılan defterlere işlenmesini ve harcamaların kontrolünü sağlamak Genel Bütçeden okulumuza ayrılan ödeneklerin mevzuata uygun olarak dağıtım ve sarf işlemlerini yapmak ve bu konudaki işlemleri üst birimlere bildirmek Görev alanındaki harcamalarla ilgili olarak taslak programları usulüne uygun olarak hazırlamak ve zamanında ilgili makamlara iletmek Ayniyat talimatnamesi gereği olan iş ve işlemleri yapmak Personelin özlük haklarına ilişkin tahakkuk ve mutemetlik işerini yürütmek Diğer her türlü parasal işler ve öğrencilerin burs ve benzeri işlerini yapmak Avans olarak alınan ödeneklerin usulüne uygun olarak sarf edilmesini, alınan avansın zamanında kapatılmasını ve bu hususlar için bir defter tutulmasını sağlamak 13

25 D. PAYDAŞ ANALİZİ Katılımcılık stratejik planlamanın temel unsurlarından biridir. Kurumlar için etkileşimde oldukları tarafların görüşlerinin alınması, yararlanıcıların ihtiyaçlarına cevap verecek nitelikte sürdürülebilir politikalar geliştirilebilmesi, tarafların hazırlanan stratejik planı ve buna bağlı olarak gerçekleştirilecek faaliyet ve projeleri sahiplenmesi ve kurumun kendini içerden ve dışarıdan nasıl değerlendirildiğine ilişkin bilgi alabilmesi açısından büyük önem taşımaktadır. Paydaş analizi bu bağlamda planlama sürecinde katılımcılığın sağlandığı ve taraflara ulaşılarak görüşlerinin alındığı önemli bir aşamadır. Okulumuz paydaş analizi çalışmaları kapsamında öncelikle ürün, hizmetler ve faaliyet alanlarından yola çıkılarak paydaş listesi hazırlanmıştır. Söz konusu listenin hazırlanmasında temel olarak kurumun mevzuatı, teşkilat şeması, standart dosya planı ile yasal yükümlülüklere bağlı olarak belirlenen faaliyet alanları ve Etlik Anadolu Lisesi Müdürlüğü Stratejik Planından yararlanılmıştır. Etlik Anadolu Lisesi Müdürlüğü Stratejik Planını hazırlamak amacıyla paydaşlarımızın görüşleri özdeğerlendirme memnuniyet anketleri ile alınarak analiz edilmiştir. Anket sonuçlarının değerlendirilmesinde; Veli anketi sonuçlarına göre güçlü yönlerimiz; Öğrenci İşleri 87 Okul-Kurum Hizmetlerine Ulaşma 80 Güvenilirlik 79 Sınıf Ortamı 79 Ders Seçimi 76 İletişim 76 Ders Araç Gereçleri ve Donatım 71 Güvenlik 71 Tablo 3: 2014 Özdeğerlendirme anketi Kaynak: Etlik Anadolu Lisesi İstatistikleri Öğrenci anketi sonuçlarına göre güçlü yönlerimiz; Rehberlik ve Yönlendirme Hizmetleri 70 Sınıf Ortamı 68 Öğrenci İşleri 67 Güvenilirlik 66 İletişim 64 Kararlara Katılım 60 Tablo 4: 2014 Özdeğerlendirme anketi Kaynak: Etlik Anadolu Lisesi İstatistikleri Çalışan anketi sonuçlarına göre güçlü yönlerimiz; İletişim 84 Kararlara katılım 81 Çalışana okul tarafından sağlanması gereken hizmetler 80 Okulun misyon, vizyon ve değerlerine ilişkin algılamalar 80 Yönetimden memnuniyet 79 Okulda bulunan araç, gereç 79 Fırsat Eşitliği 77 Tablo 5: 2014 Özdeğerlendirme anketi Kaynak: Etlik Anadolu Lisesi İstatistikleri 14

26 Veli anketi sonuçlarına göre zayıf yönlerimiz; Kararlara katılım 64 Sosyal, kültürel, bilimsel ve sportif vb faaliyetler 64 Rehberlik ve Yönlendirme Hizmetleri 65 Tablo 6: 2014 Özdeğerlendirme anketi Kaynak: Etlik Anadolu Lisesi İstatistikleri Öğrenci anketi sonuçlarına göre zayıf yönlerimiz; Dilek, öneri ve şikayetler (dinleme, dikkate alınma, yanıtlama vb) 39 Kantin, Yemekhane, Yatakhaneler (varsa) 48 Öğrenci Kulüpleri 50 Değerlendirme, ödül, takdir, teşekkür 51 Ders Programları 52 Tablo 7: 2014 Özdeğerlendirme anketi Kaynak: Etlik Anadolu Lisesi İstatistikleri Çalışan anketi sonuçlarına göre zayıf yönlerimiz; Kariyer Geliştirme 69 Performans değerlendirme sistemi 71 Takdir-tanıma sistemi 72 Destek (moral, motivasyon, kariyer, ekipman vb) 75 Tablo 8: 2014 Özdeğerlendirme anketi Kaynak: Etlik Anadolu Lisesi İstatistikleri Genel Memnuniyet oranlarımız ise: Veli anketi sonuçlarına göre; %78, Öğrenci anketi sonuçlarına göre %57, çalışan anketi sonuçlarına göre ise %77 olduğu görülmektedir. Hangi faaliyetlerimiz ve hizmetlerimizin memnuniyet düzeyi, olumlu ve olumsuz yönlerimiz, geliştirmemiz gereken yönlerimiz, okulumuzdan beklentiler, diğer hizmetleri veya faaliyetlerine ilişkin bilgi düzeyi, son 5 yıl içerisinde okulumuzun yaptığı başarılı çalışmalar ve başaramadığımız çalışmalar ile ilgili sorular sorulmuş, alınan görüşler GZFT analizi içerisinde yer almış, ayrıca misyonumuz, vizyonumuz ve temel değerlerimizin belirlenmesinde kullanılmıştır. 15

27 E. KURUM İÇİ VE DIŞI ANALİZ Kurum içi analiz Kurum içi analiz çalışmasında; Etlik Anadolu Lisesi Müdürlüğü nün teşkilat yapısı, insan kaynakları, karar alma işlemleri ve süreçleri, eğitimde teknoloji kullanımı, teknolojik alt yapı ve donanımı, bilgi ve iletişim teknolojileriyle yürütülen proje ve faaliyetleri, eğitimin finansmanı (mali kaynaklar), fiziksel kapasitesi analiz edilmiştir. Hatice Hikmet Oğultürk Mesleki ve Teknik Anadolu Lisesi teşkilat yapısı Okul Müdürümüzün başkanlığında 5 müdür yardımcısının yönettiği 76 öğretmenden oluşmaktadır. Genel idare hizmetlerinde 1, Yardımcı Hizmetlerde 2, Teknik hizmetler sınıfında 1, Eğitim-öğretim hizmetleri sınıfında 82 personel görev yapmaktadır. İnsan kaynakları yönetimi çalışanların kişisel ve mesleki gelişimlerinin artırılması ve okul hedeflerine ulaşılmasını sağladığı için hizmet içi eğitimlere ve ulusal-uluslararası projelere çok önem vermektedir. Etlik Anadolu Lisesi Müdürlüğü Organizasyon Yapısı Okul Müdürü Müdür Yardımcısı Müdür Yardımcısı Öğrenci İşleri Personel İşleri Okul Aile Birliği İş ve İşlemleri Rehberlik Hizmeterinin Yürütülmesi Sosyal Etkinlikler ve Değerler Eğitimi Taşınır Mal İşlemleri TKY-OGYE(EKYS) ve Stratejik Plan ÖSYM İş ve İşlemleri ÖSYM İş ve İşlemleri Şekil 3: Etlik Anadolu Lisesi Müdürlüğü Teşkilat Şeması 16

28 Okul /Kurum İnsan Kaynakları 2014 yılı itibari ile okulumuz 61 personeliyle hizmet vermektedir. Okulumuz personelinin %55,74 ünün kadın, %44,26 sının erkek olduğu, personelin yaklaşık %13 ünün lisans üstü, %75,41 inin lisans düzeyinde eğitime sahip olduğu görülmektedir (Tablo 9). Tablo 9: Etlik Anadolu Lisesi İnsan Kaynakları Dağılımı Etlik Anadolu Lisesi Müdürlüğü Mevcut Yönetici ve Personel Sayısı (2014) Mevcut Yönetici ve Personel Sayısı MEVCUT DURUM Ünvanı Erkek Kadın Toplam OKUL MÜDÜRÜ MÜDÜR BAŞ MÜDÜR ÖĞRETMEN MEMUR (VHKİ) HİZMETLİ /C PERSONEL KURUMDAKİ MEVCUT YÖNETİCİ VE PERSONEL SAYISI Kaynak: Etlik Anadolu Lisesi Müdürlüğü İstatistikleri. Tablo 10: Personelin Öğrenim Durumlarına Göre Dağılımı ÖĞRETMENLERİN EĞİTİM DURUMU (2014) DOKTORA YÜKSEK LİSANS LİSANS ENSTİTÜ Sayı Oran Sayı Oran Sayı Oran Sayı Oran 1 1, , ,14 2 3,57 Kaynak: Etlik Anadolu Lisesi Müdürlüğü İstatistikleri. 17

29 TEKNOLOJİK ALT YAPI Okulumuz her türlü iş ve işlemlerinde bilişim teknolojilerini en üst düzeyde kullanmaktadır. Okulumuzda bilgisayar ve bilgi teknolojilerinden azami ölçüde yararlanmak amacıyla FATİH Projesi kapsamında tüm derslikler, laboratuarlar ve çok amaçlı salonda etkileşimli tahtalar kullanılmaktadır ve yüksek hızlı internet bağlantısı ile internet erişimi sağlanmaktadır. Okul/Kurum Teknolojik Kaynakları Tablo 11: Okulun Teknolojik Kaynakları (2014) TEKNOLOJİK ALTYAPI Araç-Gereçler Etkileşimli Tahta Bilgisayar Yazıcı Tarayıcı Projeksiyon Televizyon İnternet bağlantısı Fen Laboratuarı Bilgisayar Lab Fax DVD Player Fotoğraf makinesi Kamera Fotokopi Makinesi Baskı Makinesi Okul/kurumun İnternet adresi Personel/ adresi oranı Kaynak: Etlik Anadolu Lisesi Müdürlüğü İstatistikleri 18

30 Okul/Kurum Mali Kaynakları Etlik Anadolu Lisesi Müdürlüğünün mali kaynakları aşağıda belirtildiği şekildedir. Genel bütçe (Temel maaşlar, ek dersler, döner sermaye, emekli kesenekleri, tüketim malzemeleri, telefon, kırtasiye), kantin gelirleri, bağışlardan oluşmaktadır. (Tablo 12) Tablo 12: Okulun Mali Kaynakları (2014) ETLİK ANADOLU LİSESİ MÜDÜRLÜĞÜNÜN YILLARA GÖRE BÜTÇE UYGULAMA SONUÇLARI YILLAR PERSONEL GİDERLERİ , , ,53 MAL VE HİZMET ALIM GİDERLERİ , , ,13 GENEL BÜTÇE GELİRİ , , ,66 KANTİN VE DİĞER GELİRLER , , ,95 HAYIRSEVER YARDIMLARI , , ,21 OKUL AİLE BİRLİĞİ GELİRİ , , ,16 GENEL TOPLAM , , ,82 Kaynak: Etlik Anadolu Lisesi Müdürlüğü İstatistikleri. 19

31 Kurum Dışı Analiz Hızla değişen ve gelişen dünyada, Türkiye nin rekabet edebilir duruma gelebilmesi için eğitim kurumlarımızın kalıcı ve sürdürülebilir başarıyı elde etmesi zorunu hale gelmiştir. İstenilen hedeflerin gerçekleşmesi; gelişime dayanan, sürekliliği izlenebilen, bilgi ve planlama temellerine dayanan güçlü bir yaşam standardı ve ekonomik yapıyla mümkündür. İnsan zekâsının yaratıcılıkla birleşmesi ile teknolojik ve sosyal alandaki gelişmeler günümüzde büyük hız kazanmıştır. Bu yenilik ve gelişmelere ayak uydurabilmenin yolu güçlü bir ekonomik ve sosyal yapıdan geçmektedir. Değişen koşullar ve gerçekleşen yeniliklerle başa çıkabilmek ve tüm bu şartlarda ayakta durabilmek; güçlü bir ülke olmak için büyük önem taşımaktadır. Güçlü bir ekonomi ve sosyal yapının gerektirdiği ön koşullardan biri mesleki eğitim alanında yakalanacak başarının düzeyidir. Kalite asla tesadüf değildir, daima akıllı bir gayretin sonucudur. Toplam Kalite Yönetiminin başarısı için üst yönetimden alt düzeyde çalışanlara kadar kalite bilinci nin varlığı gereklidir. Yaşadığımız bu çağda kalite kültürü oluşturmak için eğitim ve öğretim başta olmak üzere insan kaynakları ve kurumsallaşma, sosyal faaliyetler, alt yapı, toplumla ilişkiler ve kurumlar arası ilişkiler önem kazanmıştır. Türkiye Cumhuriyeti nin çıtasını daha yükseklere taşımak için çalışan, ufku açık ve yenilikçi bireyler olmaları için okulumuz öğretmenleri ve idarecileriyle özverili bir şekilde tüm azmimizle çalışmaktayız ve çağa ayak uyduran gençler yetiştirmeyi ilke edinmiş bulunmaktayız. Bu anlamda ulaşılabilirliği yüksek Anadolu Lisesi olmamızın yanında, Başkentin sosyal faaliyetler, yarışmalar, fuarlar, konserler gibi birçok etkinliğe etkin şekilde katılım sağlamaktayız. Üst Politika Belgeleri Başta 10. Kalkınma Planı olmak üzere üst politika belgelerindeki eğitim hedefleri, MEB, Ankara İl Milli Eğitim Müdürlüğü, Keçiören İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü Stratejik Planları'ndaki stratejik amaç ve hedefler birbiri ile karşılaştırılarak uyumlu hale getirilmiştir. Etlik Anadolu Lisesi stratejik plan hedefleri, üst politika belgelerindeki hedeflerin gerçekleştirilmesine katkıda bulunacak şekilde oluşturulmuştur. 20

32 Tablo 13: Üst Politika Belgeleri SIRA NO ÜST POLİTİKA BELGELERİ 1 MEB Stratejik Planı 2 Ankara İl Milli Eğitim Müdürlüğü Stratejik Planı 3 Keçiören İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü stratejik plan Milli Eğitim Şurası Kararları 5 Keçiören Belediyesi Stratejik Planı 6 Milli Eğitim Kalite Çerçevesi GZFT (SWOT) ANALİZİ Etlik Anadolu Lisesi GZFT (SWOT) Analizi hazırlanırken ilk önce dış paydaş görüş ve önerileri alınmıştır. İç paydaşların görüş ve önerilerini almak için yapılan toplantı ve çalıştaylarda dış paydaş değerlendirme sonuçları da paylaşılmıştır. Paydaş görüş ve önerilerinin alınmasında çapraz fonksiyonel takım yaklaşımı, çevresel değişimlere karşılık sistem yeteneklerinin haritasının çıkarılması, anket, mülakat, fikir tepsisi, istasyon, kök sorun analizi ve beyin fırtınası yöntem ve teknikleri kullanılmıştır. Güçlü yönlerimiz okulumuzun hedeflere ulaşabilmesi için avantaj sağlayacak nitelikleri, zayıf yönlerimiz ise okulumuzun dezavantaj oluşturacak nitelikleri göstermektedir. Zayıf ve güçlü yönlerimiz okulumuzun iç faktörleridir. Okulumuza yönelik fırsatlar ve tehditler dış faktörlerdir. Bu faktörlerin tespitinde PEST analizi kullanılmıştır. Etlik Anadolu Lisesi GZFT (SWOT) analizi, MEB Stratejik Plan temel yapısında belirlenen erişim, kalite, kapasite temalarıyla ilişkilendirilmiş, çalışanları ile yapılan genel değerlendirmedeki oylama sonuçlarına göre öncelik sırası dikkate alınarak gruplandırılmıştır. Stratejik planlama ekibi toplantısında GZFT analizi için yapılacak çalışmalar belirlenmiştir. Müdürlüğümüz katılımcıların ifade ettikleri fikirler, Müdürlüğümüz yöneticilerinin katıldığı toplantıda sunularak, önceliklendirilmiştir. Yapılan önceliklendirme sonucu 13 görüş güçlü, 10 görüş zayıf, 9 görüş fırsat, 10 görüş tehdit olarak belirlenmiştir. 21

33 Güçlü Yönler, Zayıf Yönler, Fırsatlar ve Tehditler Tablo 14: Güçlü Yönler, Zayıf Yönler, Fırsatlar ve Tehditler Güçlü Yönler Eğitim ve Öğretime Erişim Eğitim ve Öğretimde Kalite Kurumsal Kapasite 1. Okulun ulaşım imkânları açısından uygun konumda bulunması 2. Öğretmenlerin dersler dışında öğrencilerle birebir ilgilenebilecekleri yer ve zaman bulunması 3. Bilgisayar laboratuarı vasıtasıyla öğrencilerin bilgiye ulaşımlarının kolaylıkla sağlanması 4. Mesai saatleri dahilinde kütüphanenin açık tutularak öğrencilerin yararlandırılması 5. Öğrenci ile iletişimin sağlanması ve sorunların çözümünde yardımcı güçlü bir Rehberlik Servisinin olması 1. Deneyimli ve yeterli pedagojik formasyona sahip öğretmen kadrosunun varlığı 2. Bilgi ve iletişim teknolojilerinin eğitim ve öğretim süreçlerinde kullanılması 1. Öğretmen başına düşen öğrenci sayısının istenen seviyede olması 2. Güçlü bilişim altyapısı ve elektronik bilgi sistemlerinin etkin kullanımı 3. Yeniliğe ve gelişime açık insan kaynağı 4. Çalışanlara yönelik mesleki gelişim imkânları 5. İdareci, öğretmen ve personel iletişiminin güçlü olması, kurum kültürünün olması 6. Spor salonunun bulunması Zayıf Yönler Eğitim ve Öğretime Erişim Eğitim ve Öğretimde Kalite Kurumsal Kapasite 1. Zorunlu eğitimden ayrılmaların önlenmesine ilişkin etkili bir izleme ve önleme mekanizmasının olmaması 2. İkili eğitim uygulaması nedeniyle sosyal faaliyetlerin yetersizliği 1. Bilimsel faaliyetlerin yetersizliği 2. Etkili bir yabancı dil eğitiminin olmaması 3. Hizmet içi eğitime katılan öğretmen sayısının az olması 4. Gereksiz ve bilinçsiz teknoloji kullanımı 1. Resim ve müzik odasının bulunmaması 2. Kantinin yer ve kapasitesinin yetersizliği 3. Öğretmen ve öğrencilerin yararlanmasına yönelik yemekhane bulunmaması 4. Fizik-Kimya ve Biyoloji laboratuvarlarındaki malzemelerin eski ve yetersiz olması Fırsatlar Eğitim ve Öğretime Erişim Eğitim ve Öğretimde Kalite Kurumsal Kapasite 1. Ulaşımın kolay olması 2. Okulun bulunduğu konumda yeterli sayıda ve türde üniversitelerin bulunması 1. Kaliteli eğitim ve öğretime ilişkin talebin artması 2. Gelişen teknolojilerin eğitimde kullanılabilirliğinin artması 3. Üniversitelerle işbirliği yapılması 4. Yerel yönetimlerin sosyal ve kültürel faaliyetlere destek sağlaması 5. İlçe MEM in projelere destek vermesi 6. Velilerin okulla işbirliğine açık olmaları Tehditler 1. Velilerin ekonomik durumlarının iyi olması Eğitim ve Öğretime Erişim Eğitim ve Öğretimde Kalite Kurumsal Kapasite 1. Öğrenci ve ailelerin meslekler ve iş hayatıyla ilgili yeterli bilgiye sahip olmaması 2. Veli izin dilekçelerinin istismara açık olması 1. Mesleki yöneltmede öğrencilerin ilgi ve yeteneklerinin dikkate alınmaması 2. Bireylerde oluşan teknoloji bağımlılığı 3. İnternet ortamında oluşan bilgi kirliliği, doğru ve güvenilir bilgiyi ayırt etme güçlüğü 4. Toplumda kitap okuma, spor yapma, sanatsal ve kültürel faaliyetlerde bulunma alışkanlığının yetersiz olması 5. Başarılı öğrencilerin üniversiteye yerleşme kaygısıyla temel liselere kayıt yaptırmak istemesi 6. Parçalanmış ailelerin fazla olması 1. Eğitim ve öğretimin finansmanında yerel yönetimlerin katkısının yetersiz olması 2. Medyada eğitim ve öğretime ilişkin çoğunlukla olumsuz haberlerin ön plana çıkarılması 22

34 Gelişim ve Sorun Alanları Paydaş analizi, kurum içi ve dışı analiz sonucunda okulumuzun faaliyetlerine ilişkin gelişim ve sorun alanları tespit edilmiştir. Belirlenen gelişim ve sorun alanları üç tema altında gruplandırılarak plan mimarisinin oluşturulmasında temel alınmıştır. Tablo 15: Gelişim ve Sorun Alanları Eğitim ve Öğretime Erişim Eğitim ve Öğretimde Kalite Kurumsal Kapasite Ortaöğretimde devamsızlık Ortaöğretimde örgün eğitimin dışına çıkan öğrenciler Zorunlu eğitimden erken ayrılma Öğrencilere yönelik oryantasyon faaliyetleri Yükseköğretime katılım Bilimsel, kültürel, sanatsal ve sportif faaliyetler Yetiştirme kursları Öğretmenlere yönelik hizmet içi eğitimler Okul sağlığı ve hijyen Eğitsel, mesleki ve kişisel rehberlik hizmetleri Eğitsel değerlendirme ve tanılama Yabancı dil yeterliliği Uluslararası hareketlilik programlarına katılım Çalışma ortamı ve koşulları Okulun fiziki kapasitesi Laboratuvar donatım eksikliği Basın ve yayın faaliyetleri 23

35 STRATEJİK PLAN MİMARİSİ 1. Eğitim ve Öğretime Erişim 1.1. Ortaöğretime Katılım ve Tamamlama Ortaöğretimde okullaşma, devam ve tamamlama Yükseköğretime katılıma hazırlama Özel politika gerektiren grupların eğitim ve öğretime erişimi 2. Eğitim ve Öğretimde Kalite 2.1. Öğrenci Başarısı ve Öğrenme Kazanımları Öğrenci Hazır oluş Sağlık Erken çocukluk eğitimi Kazanımlar Öğretmen Öğretim programları ve materyalleri Eğitim - öğretim ortamı ve çevresi Rehberlik Ölçme ve değerlendirme Yabancı Dil ve Hareketlilik Yabancı dil yeterliliği Uluslararası hareketlilik 3. Kurumsal Kapasite 3.1. Beşeri Alt Yapı İnsan kaynakları planlaması İnsan kaynakları yönetimi İnsan kaynaklarının eğitimi ve geliştirilmesi 3.2. Fiziki ve Mali Alt Yapı Finansal kaynakların etkin yönetimi Okul bazlı bütçeleme Donatım 3.3. Yönetim ve Organizasyon Kurumsal yapının iyileştirilmesi Bürokrasinin azaltılması İş analizleri ve iş tanımları İzleme ve değerlendirme Çoğulculuk Katılımcılık Şeffaflık ve hesap verebilirlik Kurumsal iletişim 3.4. Bilgi Yönetimi Elektronik ağ ortamlarının etkinliğinin artırılması Veri toplama ve analiz 24

36 BÖLÜM III GELECEĞE YÖNELİM Okulumuz çalışanlarının tamamından, paydaşlarımızla yapılan toplantılar ve anket yolu ile görüşler alınarak, stratejik plan ekibi ile yapılan toplantılar sonucu Misyonumuz, vizyonumuz ve temel değerlerimiz belirlenmiştir. Paydaşlarımız tarafından ne, neden, kim/kime, nasıl? Sorularına verdikleri cevaplar doğrultusunda misyonumuz, vizyonumuz ve temel değerlerimiz oluşmuştur. 25

37 A. MİSYON, VİZYON VE TEMEL DEĞERLER Atatürkçü düşünce sistemini benimsemiş, vatan ve millet sevgisiyle dolu, bilgi çağının gereklerine ve teknolojik gelişmelere uyum sağlayan, ruh ve bedence sağlıklı, kendisiyle ve toplumuyla barışık, öğrenmeyi ilke edinmiş başarılı bireyler yetiştirmektir. İletişim gücü yüksek ve gelişmiş bir kurum kültürüne sahip, bilgi çağının gerektirdiği özellikleri taşıyan ve uygulayabilen bireyler yetiştiren, sosyal ve kültürel alanlarda gelişmiş, örnek ve önder bir eğitim öğretim kurumu olmaktır. TEMEL DEĞERLERİMİZ İnsan Hakları ve Demokrasinin Evrensel Değerleri, Çevreye ve Bütün Canlıların Yaşam Haklarına Duyarlılık, Analitik ve Bilimsel Bakış, Girişimcilik, Yaratıcılık, Yenilikçilik, Sanatsal Duyarlılık ve Sanat Becerisi, Meslek Etiği ve Ahlak, Saygınlık, Tarafsızlık, Güvenilirlik ve Adalet Katılımcılık, Şeffaflık ve Hesap Verebilirlik. 26

38 B. STRATEJİK PLAN GENEL TABLOSU Stratejik Amaç 1. Milli Eğitim Bakanlığı nın yerleştirme yöntemine göre okulumuzu tercih eden öğrencilerin, okulumuza adil şartlar altında erişmesini sağlamak. Stratejik Hedef 1.1. Okulumuzda plan dönemi sonuna kadar dezavantajlı gruplar dâhil olmak MEB'in belirleyeceği yerleştirme yöntemine göre okulumuzu tercih eden öğrencileri okulumuza kazandırma ve okulumuzu tamamlama oranlarını artırmak. Stratejik Amaç 2. Okulumuz öğrencilerine çağın gerektirdiği bilgi, beceri, tutum ve davranışın kazandırılması ile girişimci, yenilikçi, yaratıcı, dil becerileri yüksek, iletişime ve öğrenmeye açık, öz güven ve sorumluluk sahibi, sağlıklı ve mutlu bireylerin yetişmesine imkân sağlamak. Stratejik Hedef 2.1. Okulumuz öğrencilerinin bedensel, ruhsal ve zihinsel gelişimlerine yönelik faaliyetlere katılım oranını ve akademik başarı oranını artırmak. Stratejik Hedef 2.2. Okulumuzda eğitimde yenilikçi yaklaşımlar kullanılarak bireylerin yabancı dil yeterliliğini ve uluslararası öğrenci/öğretmen hareketliliğini artırmak için projeler yapmak, yapılan projelerle yarışmalara katılımı artırmak. Stratejik Amaç 3. Okulumuza erişimi sağlamak ve eğitimde kaliteyi arttırmak için fiziki mekânları öğrencilerimizin ihtiyaçlarına göre düzenleyerek, eğitim-öğretimin nitelikli ortamlarda gerçekleştirilmesi ve fiziksel kapasitenin etkin kullanılmasını sağlamak. Stratejik Hedef 3.1. Okulumuz insan kaynaklarının niteliğini geliştirmek. Stratejik Hedef 3.2. Plan dönemi sonuna kadar okulumuzdaki eğitim-öğretim ortamının etkinliğini ve verimini arttırmak. Stratejik Hedef 3.3. Plan dönemi sonuna kadar etkin bir izleme ve değerlendirme sistemiyle desteklenen, bürokrasinin azaltıldığı, çoğulcu, katılımcı, şeffaf, hesap verebilirliğe sahip bir yönetim ve organizasyon yapısını oluşturmak. 27

39 C. TEMA, AMAÇ, HEDEF VE TEDBİRLER TEMA 1 : EĞİTİM VE ÖĞRETİME ERİŞİM Milli Eğitim Bakanlığı nın belirleyeceği yerleştirme yöntemine göre okulumuzu tercih eden öğrencilerin, öğrencilerinin ekonomik, sosyal, kültürel ve demografik farklılık ve dezavantajlarından etkilenmeksizin eşit ve adil şartlar altında okulumuza ulaşabilmesi eğitimlerini tamamlayabilmesine yönelik politikalar EĞİTİM VE ÖĞRETİME ERİŞİM teması altında değerlendirilmektedir. 28

40 Stratejik Amaç 1. Milli Eğitim Bakanlığı nın yerleştirme yöntemine göre okulumuzu tercih eden öğrencilerin, okulumuza adil şartlar altında erişmesini sağlamak. Stratejik Hedef 1.1. Okulumuzda plan dönemi sonuna kadar dezavantajlı gruplar dâhil olmak MEB'in belirleyeceği yerleştirme yöntemine göre okulumuzu tercih eden öğrencileri okulumuza kazandırma ve okulumuzu tamamlama oranlarını artırmak. Hedefin mevcut durumu Okulumuz Keçiören ilçesinde bulunduğundan ve TUİK istatistiklerine göre genç nüfusun okuma oranının en yüksek olduğu Türkiye ortalamalarının üstünde olduğu bir ilçedir. Okulumuzu tercih eden öğrencilerin eğitim ve öğretime katılması ve tamamlaması, sosyal ve ekonomik kalkınmanın sürdürülebilmesinde önemli bir etken olarak görülmektedir. MEB'in belirleyeceği yerleştirme yöntemine göre okulumuzu tercih eden öğrencilerin okulumuza kazandırılmasının sağlanması ve adil şartlarda eğitimlerini tamamlanmasının sağlanması hedeflenmektedir. Performans Göstergeleri No Performans Göstergeleri Önceki Yıllar Hedef Okulumuza kaydı yapılan öğrenci sayıları Okulumuzdan mezun olan öğrenci sayıları Okulun mevcut öğrenci sayısı Okulun kaynaştırma eğitimi kapsamındaki mevcut öğrenci sayısı gün ve üzeri devamsızlığı olan öğrenci sayısı Örgün eğitim dışına çıkan öğrenci oranı 9,26 12,53 8,

41 Stratejiler No Strateji Ana Sorumlu Birim Diğer Sorumlu Bölümler Milli Eğitim Bakanlığı nın yerleştirme yöntemine göre okulumuza yerleşecek öğrenci sayılarının kontenjanları konusunda ilgili birimlerle işbirliği yapmak. Mevcut öğrencilerimiz için gerekli önlemler alınıp takibi yapılarak (başarı, devamsızlık vb.) yetiştirme kurslarından faydalanmak, rehberlik faaliyetleri yapmak. Kaynaştırma öğrencileri için BEP planı, destek odası, kontrol listelerini hazırlamak 10 gün ve üzeri devamsızlığı olan öğrencileri veli-rehberlik işbirliği gerçekleştirilerek, sorumluluk vererek okulda bulunacakları zamanı artırarak okulu sevmeleri sağlanacaktır. Örgün eğitim dışına çıkan öğrencilerin çıkış sebebi araştırılarak sayılarını en aza indirgemektir. OKUL MÜDÜRÜ MÜDÜR YARDIMCILARI REHBERLİK SERVİSİ MÜDÜR YARDIMCILARI MÜDÜR YARDIMCILARI MÜDÜR, OKUL KONTENJAN BELİRLEME KOMİSYONU MÜDÜR YARDIMCILARI, REHBERLİK SERVİSİ, TÜM ÖĞRETMENLER REHBERLİK SERVİSİ, SINIF REHBER ÖĞRT., MÜDÜR, DERS ÖĞRETMENİ REHBERLİK SERVİSİ, MÜDÜR, SINIF ÖĞRETMENİ, KULÜP REHBER ÖĞRETMENİ OKUL MÜDÜRÜ, MÜDÜR YARDIMCILARI, SINIF REHBER ÖĞRT., REHBERLİK SERVİSİ, VELİ 30

42 TEMA 2 : EĞİTİM-ÖĞRETİMDE KALİTE Okulumuz mevcut imkânlarını en iyi şekilde kullanılarak, öğrencililerimiz için çağın gerektirdiği bilgi, beceri, tutum ve davranışın kazandırılmasına yönelik politikalar EĞİTİM-ÖĞRETİMDE KALİTE teması altında değerlendirilmektedir. 31

43 Stratejik Amaç 2. Okulumuz öğrencilerine çağın gerektirdiği bilgi, beceri, tutum ve davranışın kazandırılması ile girişimci, yenilikçi, yaratıcı, dil becerileri yüksek, iletişime ve öğrenmeye açık, öz güven ve sorumluluk sahibi, sağlıklı ve mutlu bireylerin yetişmesine imkân sağlamak. Stratejik Hedef 2.1. Okulumuz öğrencilerinin bedensel, ruhsal ve zihinsel gelişimlerine yönelik faaliyetlere katılım oranını ve akademik başarı oranını artırmak. Hedefin Mevcut Durumu Nitelikli bireylerin yetiştirilmesine imkân sağlanacak kaliteli bir eğitim sistemi; bireylerin potansiyellerinin açığa çıkarılmasına ortam sağlanarak hem bedensel, ruhsal ve zihinsel gelişimlerini desteklemeli hem de akademik başarı düzeylerini hem de mesleki becerileri artırılmalıdır. Bu kapsamda kaliteli bir eğitim için bütün bireylerin bedensel, ruhsal ve zihinsel gelişimlerine yönelik faaliyetlere katılım oranlarının ve öğrencilerin akademik başarı düzeylerinin artırılması hedeflenmektedir. Kaliteli bir eğitim için kültürel, sosyal ve sanatsal alanda bütün bireylerin bedensel, ruhsal ve zihinsel gelişimlerine yönelik faaliyetlere katılımı desteklenmelidir. Öğrencilerimizin bedensel, ruhsal ve zihinsel gelişimlerine katkı sağlamak amacıyla yerel ve ulusal düzeyde sportif, sanatsal ve kültürel faaliyetlere katılım sağlanması amacıyla, okulumuz tarafından 2014 yılında okul içinde voleybol, basketbol, futsal, futbol türü sportif faaliyetler düzenlenmiş ve okullar arası futsal, voleybol turnuvalarına katılım sağlanmış, Güzel Konuşma Yarışmasında bölge 1.liği kazanılmıştır. Okulumuzda yıllara göre ödül alan toplam öğrenci sayısı 2012 yılında 578, 2013 yılında 704, 2014 yılında 848 olmakla birlikte teşekkür, takdir, onur belgesi bu oranın artırılması yönünde çalışmalar yapılacaktır. Disiplin cezası alan öğrenci oranı 2014 yılında % 1,28 olup bu disiplin olaylarının çok fazla olmadığının göstergesidir. Sağlık ve hijyen konusunda bireylerin bilinçlendirilmesi amacıyla Beyaz Bayrak projesine katılım sağlanmış ve 2013 yılında okulumuz temizlik, hijyen koşullarını yerine getirdiğinden dolayı Beyaz Bayrak almaya hak kazanmıştır. Beslenme Dostu Okullar Projesi kapsamında çalışmalar devam etmektedir. Potansiyelinin farkında, ruhen ve bedenen sağlıklı, iletişim becerileri yüksek ve akademik yönden başarılı bireyler yetiştirmek hedeflenmektedir. 32

44 Performans Göstergeleri No Performans Göstergeleri Öğrencilerin yıl sonu başarı durumu ortalamaları Önceki Yıllar Hedef sınıf 49,59 49,99 51,01 70, sınıf 58,27 56,99 62,46 70, sınıf 62,43 63,85 69,59 75, sınıf 68,31 73,99 72,22 80, Üniversite sınavını (LYS) kazanan öğrenci oranı 98,67 95,47 97,20 99, Üniversiteye yerleşen öğrenci oranı 55,31 45,99 51,20 75, Sanat, bilim, kültür ve spor alanlarında en az bir faaliyete katılan öğrenci sayısı Sanat Bilim Kültür Spor Öğrenci başına okunan kitap sayısı Takdir, Teşekkür ve Onur belgesi alan öğrenci sayısı Sınıf tekrarına kalan öğrenci sayısı Disiplin cezası alan öğrenci sayısı Takdir Belgesi Teşekkür Belgesi Onur Belgesi Devamsızlıktan Başarısızlıktan sınıf sınıf sınıf sınıf Beyaz Bayrak sertifikasına sahip olma durumu Beslenme Dostu Okul sertifikasına sahip olma durumu Fatih Projesi kapsamında hizmet içi eğitim sertifikasına sahip olan öğretmen oranı (%)

45 Stratejiler No Strateji Ana Sorumlu Birim Diğer Sorumlu Bölümler Okulumuzda öğrencilerin bilgi eksiklerini gidermek, ders başarıları ve sınav başarılarını arttırmak üzere bilgilendirme çalışmaları yapılacaktır. Okul sağlığı ve hijyen konularında öğrencilerin bilinçlendirilmesine yönelik faaliyetler yapılacaktır. Okulumuzda sosyal, sanatsal, kültürel ve sportif faaliyetlerin sayısı, çeşidi ve öğrencilerin söz konusu faaliyetlere katılım oranı artırılacaktır. Okulumuz kütüphanesindeki kitap sayısı artırılacak, kitap okuyan öğrenci sayısı takip edilecek ve artırılacaktır. Fatih Projesi kapsamında etkileşimli tahtaların kullanımının verimli hale getirilmesi için öğretmenlerin eğitilmesi, teknoloji kullanma yeteneklerini artırmak, öğretmen ve öğrencilerin teknolojiyi derslerinde etkin kullanımlarını sağlamak için yeni eğitimler alması sağlanacaktır. OKUL YÖNETİMİ MÜDÜR YARDIMCILARI SOSYAL KULÜPLERDEN SORUMLU MÜDÜR SOSYAL KULÜPLERDEN SORUMLU MÜDÜR İLGİLİ MÜDÜR REHBERLİK SERVİSİ, TÜM ÖĞRETMENLER OKUL İDARESİ, KANTİN HİZMETLERİNİ İYİLEŞTİRME EKİBİ, ÖĞRETMENLER RESİM, SPOR VE MÜZİK KULÜBÜ ÖĞRETMENLERİ KÜTÜPHANECİLİK KULÜBÜ, OKUL KÜTÜPHANESİNİN ETKİNLİĞİNİ ARTIRMA EKİBİ FİZİKİ KOŞULLARI İYİLEŞTİRME EKİBİ, BT REHBER ÖĞRETMENİ EBA'nın öğrenci ve öğretmenler tarafından etkin kullanımı sağlanacaktır. Öğrencilerin ilgi alanları ve yeteneklerinin belirlenmesi ve bir üst öğrenim kurumuna yönlendirilmesi ile ilgili rehberlik yapılacaktır. Okulumuzda benimsenmiş olan Eğitimde Kalite Yönetim Sistemi (EKYS) anlayışı korunup geliştirilecek ve EKYS ödül sürecine katılım devam edecektir. Okulumuzda doğal hayatın ve çevrenin korunması ve her türlü kaynak israfının önlenmesi ile ilgili çalışmalar yapılacak ve farkındalık düzeyi artırılacaktır. Okulumuz öğretmenlerinin ihtiyaç duyduğu alanlarda eğitim ve rehberlik almaları sağlanacaktır. OKUL YÖNETİMİ İLGİLİ MÜDÜR İLGİLİ MÜDÜR İLGİLİ MÜDÜR REHBERLİKTEN SORUMLU MÜDÜR İLGİLİ MÜDÜR, BT REHBER ÖĞRETMENİ REHBERLİK SERVİSİ, SINIF ÖĞRETMENLERİ KALİTE KURULU EKİBİ SOSYAL KULÜPLER REHBERLİK SERVİSİ 16. Okulumuzda güvenli eğitim öğretim ortamını sağlamaya yönelik çalışmalar yapılacaktır. OKUL YÖNETİMİ İLGİLİ MÜDÜR Stratejik Hedef 2.2. Okulumuzda eğitimde yenilikçi yaklaşımlar kullanılarak bireylerin yabancı dil yeterliliğini ve uluslararası öğrenci/öğretmen hareketliliğini artırmak için projeler yapmak, yapılan projelerle yarışmalara katılımı artırmak. 34

46 Hedefin mevcut durumu Küreselleşme ile birlikte eğitim ve iş hayatı için hareketlilik ön plana çıkan konuların başında gelmektedir. Bu bağlamda eğitim ve öğretim sisteminin talep eden bireylerin hareketliliğini destekleyecek şekilde planlanması gerekmektedir. Hareketliliği destekleyen en önemli unsurların başında ise bireylerin yabancı dil becerisine sahip olması gelmektedir. Bu doğrultuda AB ülkeleri başta olmak üzere bütün dünyada bireylerin en az bir yabancı dili iyi derecede öğrenmesi konusu bir zorunluluk olarak kabul edilmektedir. Okulumuzda okul türü haftalık ders çizelgesine göre 9. sınıfta haftada 6 saat, 10, 11 ve 12. sınıflarda ise 4 er saat yabancı dil dersi olarak İngilizce ve tüm sınıflarda 2 şer saat ikinci yabancı dil dersi olmak üzere Almanca dersi okutulmaktadır. Okulumuzun henüz ulusal hareketlilik programına/projesine yapılan başvurusu bulunmamaktadır. Bu kapsamda yenilikçi yaklaşımlar kullanılarak bireylerin yabancı dil yeterliliğini ve uluslararası öğrenci/öğretmen hareketliliğini artırmak hedeflenmektedir. Performans Göstergeleri No Performans Göstergeleri Uluslararası hareketlilik programlarına/projelerine katılan öğretmen sayısı Uluslararası hareketlilik programlarına/projelerine katılan öğrenci sayısı Önceki Yıllar Hedef Stratejiler No Strateji Ana Sorumlu Birim Diğer Sorumlu Bölümler Uluslararası projelerle ilgili bilgilendirmelere öğretmen katılımı sağlanacaktır. Ulusal hareketliliğin artırılması için öğretmenlerin program ve projelere katılımları desteklenecektir. PROJE İŞLERİNDEN SORUMLU MÜDÜR PROJE İŞLERİNDEN SORUMLU MÜDÜR REHRBERLİK SERVİSİ, ÖĞRETMENLER REHRBERLİK SERVİSİ, ÖĞRETMENLER 35

47 TEMA 3 : KURUMSAL KAPASİTE Okulumuzda Kurumsal kapasitenin geliştirilmesine yönelik olarak fiziki, mali ve teknolojik altyapının geliştirilmesi, beşeri kaynakların niteliğinin artırılması ile yönetim ve organizasyon yapısının geliştirilmesine yönelik politikalar KURUMSAL KAPASİTE teması altında ele alınmaktadır. 36

48 Stratejik Amaç 3. Okulumuza erişimi sağlamak ve eğitimde kaliteyi arttırmak için fiziki mekânları öğrencilerimizin ihtiyaçlarına göre düzenleyerek, eğitim-öğretimin nitelikli ortamlarda gerçekleştirilmesi ve fiziksel kapasitenin etkin kullanılmasını sağlamak. Stratejik Hedef 3.1. Okulumuz insan kaynaklarının niteliğini geliştirmek. Hedefin Mevcut Durumu Okulumuzun görev alanına giren konularda, faaliyetlerini etkin bir şekilde yürütebilmesi ve nitelikli eğitim verebilmesi için güçlü bir insan kaynağına sahip olması gerekmektedir. Bu bağlamda okulumuzun insan kaynaklarının güçlendirilmesi gerekmektedir yılı verilerine göre okulumuzda 56 öğretmen görev yapmaktadır. Lisans üstü eğitim mezunu öğretmen sayısı 8 dir. Lisansüstü eğitimi tamamlamış öğretmen oranı %14,29 dur. Okulumuzda 1 okul müdürü, 1 müdür başyardımcısı ve 2 müdür yardımcısı görev yapmakta olup yüksek lisans mezun oranı %75,00 dır. Öğretmenlerimizden ise 4 ü yüksek lisans, 1 i doktora, 48 i ise lisans mezunudur. Okulumuzda öğretmen başına düşen öğrenci sayısı 2012'de 19,92, 2013'te 18,93, 2014'te ise 16,71'dir. Oranlardaki azalmanın nedeni Anadolu Lisesine kademeli olarak dönüşümden kaynaklanmaktadır. Okulumuzda hizmet içi eğitime katılım düşük olmakla birlikte zamanla katılımın artırılmasına yönelik çalışmalar yapılacaktır. Okulumuz beşeri kaynaklarının sürekli mesleki gelişiminin sağlanması, yeterlilik ve becerilerinin geliştirilmesi için hizmet içi eğitime katılan ve hareketlilik programına katılan personel sayısını artırmayı hedeflemektedir. Performans Göstergeleri No Performans Göstergeleri Önceki Yıllar Hedef Öğretmen başına düşen öğrenci sayısı 19,92 18,93 16,71 16, Öğretmen başına düşen yıllık hizmet içi eğitim sayısı Lisansüstü eğitimi tamamlayan öğretmen oranı (%) 10,77 15,25 14,29 25, Okulumuzdaki ücretli öğretmen sayısı Okulumuzda uluslararası hareketlilik programına katılan personel oranı(%) Müdürlüğümüz bünyesinde düzenlenen sosyal faaliyet sayısı Müdürlüğümüz bünyesinde düzenlenen sosyal faaliyetlere katılan personel sayısı Müdürlüğümüz personelinden iş güvenliği eğitimine katılanların oranı (%) Norm kadro doluluk oranı

49 Stratejiler No Strateji Ana Sorumlu Birim Diğer Sorumlu Bölümler Çalışanların talepleri ve müdürlüğümüzce tespit edilen sorun alanları dikkate alınarak yapılacaktır. Talep eden her çalışanın hizmet içi eğitimlere ulaşabilmesi sağlanacaktır. Çalışanların görevlendirilmesinde yabancı dil becerisi gibi aldığı eğitim, sahip olduğu geçerli sertifikalar ve yerlilikler dikkate alınacaktır. Çalışanlara bilgi, beceri ve engel durumlarına uygun görevler verilmesi sağlanacaktır. OKUL YÖNETİMİ OKUL YÖNETİMİ OKUL YÖNETİMİ OKUL MÜDÜRÜ HİZMET İÇİ EĞİTİMLERLE İLGİLENEN MÜDÜR HİZMET İÇİ EĞİTİMLERLE İLGİLENEN MÜDÜR OKUL MÜDÜRÜ VE MÜDÜR YARDIMCILARI OKUL MÜDÜRÜ VE MÜDÜR YARDIMCILARI Stratejik Hedef 3.2 Plan dönemi sonuna kadar okulumuzdaki eğitim-öğretim ortamının etkinliğini ve verimini arttırmak. Hedefin mevcut durumu Okulumuzun fiziki kapasitesi oranında tüm alanlardan etkin olarak faydalanmak ve yapılan iyileştirmelerle ihtiyaca cevap verecek düzeye getirilip verimliliğin artırılmasını sağlamak amaçlanmıştır. Kaynakların israf edilmeden, ihtiyaçlar doğrultusunda, eğitim ve öğretimde kalitenin artırılmasına yönelik harcamalar yapılması gerekmektedir. Okulumuzda derslik sayısı 19 dur. Derslik başına düşen öğrenci sayısı 2012 yılında yaklaşık 68, 2013 yılında yaklaşık 59, 2014 yılında ise yaklaşık 49'dur. Anadolu Lisesine tamamen dönüşümle birlikte derslik başına düşen öğrenci sayısının 34 olması mümkün olacaktır. Okulumuzun maddi gelir kaynaklarını Genel Bütçe ve Okul Aile Birliği sağlamaktadır. Genel Bütçe'den elde edilen gelirlerin tamamı, okul onarımlarına, elektrik, su, doğalgaz vb hizmet alımı ve temizlik, kırtasiye ihtiyaçlarına harcanmaktadır yılı itibariyle engelli öğrencilere yönelik olarak bina girişine engelli rampası yapılması engelli wc ve asansör genel bütçeden ve okul-aile birliği bütçesinden karşılanarak yaptırılmıştır. Fiziki kapasitenin geliştirilmesi, sosyal, sportif ve kültürel alanlar oluşturulması yoluyla kullanıcı memnuniyetinin artırılması çalışmaları devam etmektedir. 38

50 Performans Göstergeleri No Performans Göstergeleri Önceki Yıllar Hedef Derslik başına düşen öğrenci sayısı 68,15 58,79 49,26 34, Kütüphaneden yararlanan öğrenci sayısı Enerji ve su tasarrufu konusunda yapılan faaliyetlere katılan öğrenci oranı Engellilerin kullanımına yönelik yapılan düzenleme sayısı Stratejiler No Strateji Ana Sorumlu Birim Diğer Sorumlu Bölümler 23. Okul derslik dağılımında okulumuzun fiziki şartları dikkate alınarak uygun düzenlemeler yapılacaktır. MÜDÜR YARDIMICISI FİZİKİ KOŞULLARI İYİLEŞTİRME EKİBİ 24. Okulun onarım ve bakım ihtiyaçları genel bütçe ve OAB kaynakları yardımı ile en etkili şekilde kullanılacaktır. MÜDÜR OKUL YÖNETİMİ 25. Dersliklerimiz güvenlik esasları çerçevesine dikkat edilerek düzenlemeler yapılacaktır. MÜDÜR FİZİKİ KOŞULLARI İYİLEŞTİRME EKİBİ 26. Fiziki koşullar ölçüsünde okul bahçesinde öğrencilerin sportif etkinliklerini yapabilecekleri alanlar düzenlenecektir. OKUL YÖNETİMİ FİZİKİ KOŞULLARI İYİLEŞTİRME EKİBİ Okulumuzda özel eğitime ihtiyaç duyan bireylerin gereksinimlerine uygun biçimde kütüphane, arşiv vb. alanlar destek odası olarak kullanılacaktır. Okulumuzun ders ve laboratuvar araç-gereçleri ve dâhil her türlü donatım malzemesi ihtiyaçları tespit edilerek ilgili makamlardan temini sağlama çalışmaları yapılacaktır. Öğrencilerin kütüphaneden yararlanmasına olanak sağlayacak düzenlemeler yapılacak ve kitap okuma konusunda özendirici çalışmalar yapılacaktır. Okulun anlık oluşan küçük bakım ve onarımları için OAB'den pay ayrılması sağlanacaktır. REHBERLİKTEN SORUMLU MÜDÜR MÜDÜR SOSYAL ETKİNLİKLERDEN SORUMLU MÜDÜR OKUL AİLE BİRLİĞİNDEN SORUMLU MÜDÜR YARDIMICISI REHBERLİK SERVİSİ, ÖĞRETMENLER FİZİKİ KOŞULLARI ARTIRMA EKİBİ KÜTÜPHANEYİ GELİŞTİRME EKİBİ FİZİKİ KOŞULLARI İYİLEŞTİRME EKİBİ 39

51 Stratejik Hedef 3.3. Plan dönemi sonuna kadar etkin bir izleme ve değerlendirme sistemiyle desteklenen, bürokrasinin azaltıldığı, çoğulcu, katılımcı, şeffaf, hesap verebilirliğe sahip bir yönetim ve organizasyon yapısını oluşturmak. Hedefin mevcut durumu Kurumsal yapı ve yönetim organizasyonları incelendiğinde gelişmiş ülkelerde geleneksel yaklaşımlardan ziyade çağdaş yaklaşım anlayışı tercih edilmektedir. Bu bağlamda okulumuzun kurumsal yapısı ve yönetim organizasyonunun çağdaş yaklaşım ilkeleri çerçevesinde geliştirilmesi gerekmektedir. Okulumuzda öğretmen ve yöneticilerin değerlendirilmesi öğretmenler kurulunun önerileri de dikkate alınarak şeffaf, hesap verilebilirliği olan bir değerlendirme sistemi uygulanmaktadır. Bu bağlamda 2013 yılında okulumuzda başarı belgesi alan öğretmen ve yönetici sayısı 3, 2014 yılında ise 3 tür. Okulumuzda gerek Maarif müfettişleri gerekse İl ve İlçe Milli Eğitim Müdürlükleri tarafından yapılan denetimler sonucu yapılan öneriler dikkate alınmış ve okulumuzun eksik olduğu konularda düzenlemelere gidilmiştir. Çalışanlarımızın okul yönetiminden memnuniyet oranı 2012'de %71, 2013'te %73, 2014'te ise %79 olmuştur. Plan dönemi sonuna kadar etkin bir izleme değerlendirme sistemi kurmak, bürokrasiyi azaltmak amaçlanmıştır. Okul paydaşlarının toplam kalite anlayışı içerisinde yönetime katılması anlayışı hâkim olmaya devam edecektir. Performans Göstergeleri No Performans Göstergeleri Önceki Yıllar Hedef Yıllık Gelişim planı hazırlama sayısı Stratejik Planlama eğitimi alan yönetici oranı (%) ,00 66, Çalışanların okul yönetiminden memnuniyet oranı

52 Stratejiler No Strateji Ana Sorumlu Birim Diğer Sorumlu Bölümler 31. Okulumuzun tanıtımı okul web sitesinde yayınlanacaktır. MÜDÜR OKUL WEB YAYIN KURULU 32. Okulumuz personeli ve hizmet sunmakla sorumlu olduğu vatandaşlar kamu hizmet standartları hususunda bilgilendirilecektir. OKUL YÖNETİMİ İLGİLİ MÜDÜR 33. Okulumuzca sunulan hizmetlerin verimliliğini ölçmek için özdeğerlendirme memnuniyet anketi yapılacaktır. OKUL YÖNETİMİ İLGİLİ MÜDÜR 34. Okulumuzla ilgili sorunları tespit etmek, gelişmeleri izlemek amacıyla araştırmalar yapılacaktır. OKUL YÖNETİMİ İLGİLİ MÜDÜR 35. Okulumuzdan bilgi istenilen konuların analizi yapılacak, sıklıkla talep edilen bilgiler web sitemizde yayınlanarak kamuoyu ile düzenli olarak paylaşılacaktır. OKUL YÖNETİMİ İLGİLİ MÜDÜR 41

53 BÖLÜM IV MALİYETLENDİRME 42

54 MALİYETLENDİRME Okulumuz hizmetlerinin istenilen düzeyde ve kalitede sunulabilmesi için program ve proje bazında kaynak tahsisleri ile bütçesinin stratejik planına, yıllık amaç ve hedefleri ile performans göstergelerine dayandırılması gerekmektedir. Etlik Anadolu Lisesi Stratejik Planının maliyetlendirilmesi sürecindeki temel gaye stratejik amaç ve hedeflerin gerektirdiği maliyetlerin ortaya konulması suretiyle karar alma sürecinin rasyonelleştirilmesine katkıda bulunmaktır. Bu sayede, stratejik plan ile bütçe arasındaki bağlantı güçlendirecek ve harcamaların önceliklendirilmesi süreci iyileştirilecektir. Bu kapsamda, belirlenen Stratejiler doğrultusunda gerçekleştirilecek faaliyet ve projeler ile bunların tahmini kaynak ihtiyacı belirlenmiştir Stratejik Planı nda yer alan stratejik amaçların gerçekleştirilebilmesi için beş yıllık süre için tahmini ,71 TL lik kaynağa ihtiyaç duyulmaktadır. Planda yer alan hedeflerin maliyet tahmini toplamından her bir amacın tahmini maliyetine, amaç maliyetleri toplamından ise stratejik planın tahmini maliyetine ulaşılmıştır. Tablo 16: Maliyetler Tablosu DÖNEMİ TAHMİNİ MALİYET DAĞILIMI TABLOSU AMAÇ VE HEDEFLER MALİYET (TL) ORAN (%) Stratejik Hedef ,92 20,38 Stratejik Amaç ,92 20,38 Stratejik Hedef ,59 8,93 Stratejik Hedef ,63 6,20 Stratejik Amaç ,22 15,13 Stratejik Hedef ,94 0,56 Stratejik Hedef ,36 63,11 Stratejik Hedef ,27 0,82 Stratejik Amaç ,57 64,49 TOPLAM ,71 100,00 Kaynak: Etlik Anadolu Lisesi Müdürlüğü İstatistikleri 43

55 BÖLÜM V İZLEME ve DEĞERLENDİRME 44

56 A STRATEJİK PLANIN DEĞERLENDİRMESİ Okulumuz GZFT analizi okul/kurum yöneticileri ile yapılan toplantılarda ve okul çalışanlarının tamamının görüşleri alınmış, paydaşlarımızın fikirleri anketle alınmış, stratejik plan üst kurulu tarafından yapılan toplantı sonucu oluşmuştur. Stratejik planlama ekibi toplantısında GZFT analizi için yapılacak çalışmalar belirlenmiştir. Yapılan toplantıda GZFT konusunda bilgilendirme yapılarak güçlü, zayıf, fırsat ve tehditlerimiz ile ilgili görüşleri alınmıştır. Okulumuzun güçlü, zayıf yönleri, fırsatlarını ve tehditlerini belirlemek için okul/kurum yöneticilerine yönelik yapılan eğitimlerde gruplar oluşturularak ekip çalışmaları yapılmış, görüşleri alınmıştır. Stratejik planlama ekibi tarafından yapılan toplantıda önceliklendirilen güçlü, zayıf, fırsat ve tehditler stratejik planda yer alan GZFT analizi sonuçları ile kıyaslanmış ve son halini almıştır. Tablo 17: Stratejik Planı GZFT Analizi ZAYIF YÖNLER Okulun fiziki imkanlarının yetersiz olması Öğretmenler ve idare arasında bütüne yayılan beraberliğin olmaması Öğrencilerin sosyoekonomik düzeylerinin düşük olması Okulda örgüt kültür ve ilkelerinin henüz oluşmaması Öğretmen, öğrenci ve velinin okulu sahiplenmemesi Öğrencilerin ilköğretim başarı düzeylerinin düşük olması Okul veli ilişkisinin yeterli olmaması Yeniliği desteklemeyen personelin olması Sosyal etkinliklerin az olması Öğrenci sayısının fazla olması Yardımcı personel sayısının yetersiz olması TEHDİTLER Okulun öğrenci aldığı alanın hızla genişliyor olması Farklı sosyoekonomik gruplardan öğrenci alımının olması Okul çevre güvenliğinin tam olarak sağlanamıyor olması İlköğretimden gelen öğrencilerin başarı düzeylerinin çok düşük olması PLAN DÖNEMİ SONUNDA GÜÇLÜ DURUMA GELEN MADDELER İdareci, öğretmen ve personel iletişiminin güçlü olması, kurum kültürünün olması Yeniliğe ve gelişime açık insan kaynağı Öğretmenlerin dersler dışında öğrencilerle birebir ilgilenebilecekleri yer ve zaman bulunması Çalışanlara yönelik mesleki gelişim imkanları Spor salonunun bulunması Öğretmen başına düşen öğrenci sayısının istenen seviyede olması Yardımcı personel sayısının yeterli olması PLAN DÖNEMİ SONUNDA GÜÇLÜ DURUMA GELEN MADDELER Öğrenci alımının adrese göre değil, MEB tarafından merkezi sistemle yapılması, daha başarılı öğrencilerin okulumuzu tercih etmeleri Okul ve çevresisin güvenli olması Velilerin ekonomik durumlarının iyi olması Kaynak: Etlik Anadolu Lisesi Müdürlüğü İstatistikleri 45

57 B İZLEME VE DEĞERLENDİRME MODELİ 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunun amaçlarından biri; kalkınma planları ve programlarda yer alan politika ve hedefler doğrultusunda kamu kaynaklarının etkili, ekonomik ve verimli bir şekilde elde edilmesi ve kullanılmasını, hesap verebilirliği ve malî saydamlığı sağlamak üzere, kamu malî yönetiminin yapısını ve işleyişini düzenlemektir. Bu amaç doğrultusunda kamu idarelerinin; stratejik planlar vasıtasıyla, kalkınma planları, programlar, ilgili mevzuat ve benimsedikleri temel ilkeler çerçevesinde geleceğe ilişkin misyon ve vizyonlarını oluşturması, stratejik amaçlar ve ölçülebilir hedefler saptaması, performanslarını önceden belirlenmiş olan göstergeler doğrultusunda ölçmesi ve bu sürecin izleme ve değerlendirmesini yapmaları gerekmektedir. Bu kapsamda Millî Eğitim Bakanlığı dönemine ilişkin kalkınma planları ve programlarda yer alan politika ve hedefler doğrultusunda kaynaklarının etkili, ekonomik ve verimli bir şekilde elde edilmesi ve kullanılmasını, hesap verebilirliği ve saydamlığı sağlamak üzere Millî Eğitim Bakanlığı Stratejik Planı nı hazırlamıştır. Hazırlanan planın gerçekleşme durumlarının tespiti ve gerekli önlemlerin zamanında ve etkin biçimde alınabilmesi için Millî Eğitim Bakanlığı Stratejik Planı İzleme ve Değerlendirme Modeli geliştirilmiştir. Okulumuz Etlik Anadolu Lisesi de MEB Stratejik Planı doğrultusunda şekillendirdiği stratejik planını, yine MEB'in belirlediği izleme değerlendirme sistemine göre takip edecektir. İzleme, stratejik plan uygulamasının sistematik olarak takip edilmesi ve raporlanmasıdır. Değerlendirme ise, uygulama sonuçlarının amaç ve hedeflere kıyasla ölçülmesi ve söz konusu amaç ve hedeflerin tutarlılık ve uygunluğunun analizidir. Okulumuz Stratejik Planı İzleme ve Değerlendirme Modeli nin çerçevesini; 1. Okulumuza ait Stratejik Planı ve performans programlarında yer alan performans göstergelerinin gerçekleşme durumlarının tespit edilmesi, 2. Performans göstergelerinin gerçekleşme durumlarının hedeflerle kıyaslanması, 3. Sonuçların raporlanması ve paydaşlarla paylaşımı, 4. Gerekli tedbirlerin alınması süreçleri oluşturmaktadır. Etlik Anadolu Lisesi Stratejik Planı nda yer alan performans göstergelerinin gerçekleşme durumlarının tespiti yılda iki kez yapılacaktır. Yılın ilk altı aylık dönemini kapsayan birinci izleme kapsamında, harcama birimlerin sorumlu oldukları göstergeler ile ilgili gerçekleşme durumlarına ilişkin veriler toplanarak konsolide edilecektir. Göstergelerin gerçekleşme durumları hakkında hazırlanan rapor üst yöneticiye sunulacak ve böylelikle göstergelerdeki yıllık hedeflere ulaşılmasını sağlamak üzere gerekli görülebilecek tedbirlerin alınması sağlanacaktır. Yılın tamamını kapsayan ikinci izleme dâhilinde; harcama birimlerinin sorumlu oldukları göstergeler ile ilgili yılsonu gerçekleşme durumlarına ait veriler toplanarak 46

58 konsolide edilecektir. Yılsonu gerçekleşme durumları, varsa gösterge hedeflerinden sapmalar ve bunların nedenleri üst yönetici başkanlığında harcama birim yöneticilerince değerlendirilerek gerekli tedbirlerin alınması sağlanacaktır. Ayrıca, Okul/Kurum/Bakanlık düzeyinde stratejik hedeflerin gerçekleşme yüzdesi Bakanlık izleme-değerlendirme sistemi üzerinden takip edilecek ve göstergelerin gerçekleşme durumları düzenli olarak kamuoyu ile paylaşılacaktır. Tablo 18: Etlik Anadolu Lisesi Stratejik Planı İzleme ve Değerlendirme Modeli İzleme Değerlendirme Dönemi Birinci Dönem Gerçekleştirilme Zamanı Her yılın Temmuz ayı içerisinde İzleme Değerlendirme Dönemi Süreç Açıklaması Harcama birimlerinin sorumlu oldukları göstergeler ile ilgili gerçekleşme durumlarına ilişkin verilerin toplanması ve konsolide edilmesi Göstergelerin gerçekleşme durumları hakkında hazırlanan raporun üst yöneticiye sunulması Zaman Kapsamı Ocak- Temmuz İkinci Dönem İzleyen yılın Şubat ayı sonuna kadar Harcama birimlerinden sorumlu oldukları göstergeler ile ilgili yılsonu gerçekleşme durumlarına ilişkin verilerin toplanması ve konsolide edilmesi Üst yönetici başkanlığında harcama birim yöneticilerince yılsonu gerçekleşmelerinin, gösterge hedeflerinden sapmaların ve sapma nedenlerin değerlendirilerek gerekli tedbirlerin alınması Tüm yıl Kaynak: Etlik Anadolu Lisesi Müdürlüğü İstatistikleri 47

59 Göstergelere ilişkin yılın ilk 6 aylık dönemine ait gerçekleşmelerin tespiti Yıllık gerçekleşme durumlarının, varsa hedeften sapmaların ve alınması gerekenlerin değerlendirilmesi İlk 6 aylık gerçekleşme durumlarını içeren raporun üst yöneticiye sunumu Yıllık gerçekleşme durumlarını içeren raporun üst yöneticiye sunumu ve kamuoyu ile paylaşılması Yıl sonu gösterge gerçekleşmeleri için gerekli tedbirlerin alınması Stratejik planda yer alan göstergelere ilişkin yıllık gerçekleşmelerin tespiti Şekil 4: Etlik Anadolu Lisesi Stratejik Planı İzleme ve Değerlendirme Modeli 48