BAK AMBALAJ SANAYĐ ve TĐCARET A.Ş. BĐLGĐLENDĐRME POLĐTĐKASI

Ebat: px

Şu sayfadan göstermeyi başlat:

Download "BAK AMBALAJ SANAYĐ ve TĐCARET A.Ş. BĐLGĐLENDĐRME POLĐTĐKASI"

Belgin Erbakan
8 yıl önce
İzleme sayısı:

1 BAK AMBALAJ SANAYĐ ve TĐCARET A.Ş. BĐLGĐLENDĐRME POLĐTĐKASI AMAÇ Bak Ambalaj San. ve Tic. A.Ş., Sermaye Piyasası Mevzuatı hükümleri ve ilgili kanunlara uygun bir şekilde pay ve menfaat sahiplerinin ve kamunun şirket faaliyetlerinden; eşit, şeffaf, eksiksiz, doğru ve anlaşılabilir bir şekilde bilgilendirilmesi politikası izlemektedir. Bilgilendirme politikasında amaç, şirketimizin geçmiş performansını, gelecek beklentilerini ticari sır niteliğindeki bilgiler dışında kamuyla, pay sahipleriyle ve yetkili kurumlarla paylaşmaktır. Bak Ambalaj aktif ve şeffaf bir bilgilendirme politikası izlerken; kamuyu aydınlatmaya ilişkin tüm konularda Sermaye Piyasası Mevzuatına ve Đstanbul Menkul Kıymetler Borsası düzenlemelerine uyar. YETKĐ VE SORUMLULUK Bilgilendirme Politikası Yönetim Kurulu nun yetki ve sorumluluğu altındadır. Bilgilendirme Politikasının gelişimi ve koordinasyonu ile ilgili olarak Kurumsal Yönetim Komitesi görevlendirilmiştir. YÖNTEM VE ARAÇLAR Sermaye Piyasası Mevzuatı, Đstanbul Menkul Kıymetler Borsası ve Türk Ticaret Kanunu hükümleri çerçevesinde, Bak Ambalaj ın kamuyu aydınlatma ve bilgilendirme politikası yöntem ve araçları aşağıdaki gibidir; 1- Đstanbul Menkul Kıymetler Borsası na iletilen özel durum açıklamaları, düzenlemeler çerçevesinde ve zamanında Kamuyu Aydınlatma Platformu na (KAP) gönderilmektedir. 2- Mali Tablo ve dipnotları, Bağımsız Denetim Raporu ve beyanlar gibi periyodik olarak ĐMKB ye iletilen söz konusu raporlar aynı zamanda web sitemizde yayınlanmaktadır.

, Sermaye Piyasası Mevzuatı hükümleri ve ilgili kanunlara uygun bir şekilde pay ve menfaat sahiplerinin ve kamunun şirket faaliyetlerinden; eşit, şeffaf, eksiksiz, doğru ve anlaşılabilir bir şekilde

2 3- Yıllık Faaliyet raporları web sitemizde elektronik ortamda ilgililerin dikkatine sunulmaktadır. 4- Kurumsal web sitemiz ( 5- Türkiye Ticaret Sicil Gazetesi ve günlük gazeteler vasıtasıyla yapılan ilanlar ve duyurular web sitemizde yayınlanır. 6- Yazılı ve görsel medya vasıtasıyla yapılan açıklamalar web sitemizde yayınlanır. 7- Telefon, elektronik posta, telefax gibi iletişim araçlarıyla yapılan iletişim yöntem ve araçları ÖZEL DURUM AÇIKLAMALARI Bak Ambalaj ın özel durum açıklamaları Mali ve Đdari Đşler Yöneticisinin koordinasyonunda hazırlanır. Yönetim Kurulu Üyeleri, Genel Müdür ve Bakioğlu Holding A.Ş. Finansman Koordinatöründen herhangi ikisinin imzası ile ĐMKB ye fax yoluyla bildirilir. Özel Durum Açıklamaları ayrıca elektronik ortamda KAP sistemine gönderilir. MALĐ TABLOLARIN KAMUYA AÇIKLANMASI Bak ambalaj her 3 ayda bir mali tablolarını ve dipnotlarını Sermaye Piyasası Kurulu mevzuatı çerçevesinde hazırlar. Hazırlanan bu raporlar sırasıyla Denetim Komitesinin ve Yönetim Kurulunun onayının ardından yayınlanmak üzere kapalı zarf içinde ĐMKB ye ve SPK ya gönderilir. ĐMKB ye ve SPK ya gönderilen Mali Tablolar ve dipnotlar web sitemizde elektronik ortamda yayınlanır. Ayrıca Mali Tablolar ve dipnotları Kamuyu Aydınlatma Platformu (KAP) sistemine elektronik ortamda iletilir. FAALĐYET RAPORU Bak Ambalaj faaliyet raporunu, Sermaye Piyasası Mevzuatına ve Sermaye Piyasası Kurulu Kurumsal Yönetim Đlkelerine uygun olarak hazırlar. Yönetim Kurulu onayına müteakip web sitesi aracılığı ile kamuya açıklanır. Basılmış kopyalar Bak Ambalaj Pay Sahipleri ile Đlişkiler Biriminden temin edilebilir.

6- Yazılı ve görsel medya vasıtasıyla yapılan açıklamalar web sitemizde yayınlanır.

3 KURUMSAL WEB SĐTESĐ Bak Ambalaj web sitesinde, Sermaye Piyasası Kurulunun Kurumsal Yönetim Đlkelerinde belirlenen bilgilere yer verilir. Web sitesinde yayınlanan konuların önemli başlıkları aşağıdaki gibidir; -Vizyon ve Stratejiler -Ortaklık Yapısı -Yönetim Kurulu Üyeleri -Şirket Ana Sözleşmesi -Son 5 Yılın Faaliyet Raporları -Ticaret Sicil Bilgileri -Kurumsal Yönetim Đlkelerine Uyum Raporu -Özel Durum Açıklamaları -Basın Açıklamaları -Genel Kurul Toplantı Tutanakları -Vekâletname Örneği -Sosyal Sorumluluğa Đlişkin Bilgiler -Bilgilendirme Politikası -Đzâhnâme ve Halka Arz Sirküleri -Sıkça Sorulan Sorular TÜRKĐYE TĐCARET SĐCĐL GAZETESĐ VE GÜNLÜK GAZETELER ĐLE YAPILAN ĐLANLAR VE DUYURULAR Sermaye Piyasası Kanunu, Türk Ticaret Kanunu ve Esas Mukavelemiz gereği; Genel Kurul, Sermaye Artırımı ve temettü ödemesine ilişkin duyurular Türkiye Ticaret Sicil Gazetesi ve günlük gazeteler vasıtası ile yapılmaktadır. Yazılı ve görsel medya vasıtasıyla yapılacak basın açıklamaları Yönetim Kurulu Üyeleri ve/veya Genel Müdür tarafından yapılır. Bak Ambalaj çalışanları Pay sahiplerinden gelecek soruları cevaplandıramaz. Gelen sorular Pay Sahipleri ile Đlişkiler Birimine yönlendirilir.

Sicil Bilgileri -Kurumsal Yönetim Đlkelerine Uyum Raporu -Özel Durum Açıklamaları -Basın Açıklamaları -Genel Kurul Toplantı Tutanakları -Vekâletname Örneği -Sosyal Sorumluluğa Đlişkin Bilgiler

4 ĐLERĐYE DÖNÜK AÇIKLAMALAR Bak Ambalaj, bilgilendirme politikaları çerçevesinde ileriye dönük beyanatlarda bulunabilir. Beklentilere ilişkin olarak sadece kamuya açıklama yapmaya yetkili kişiler açıklama yapabilir. Đleriye dönük olarak yapılacak açıklama Yönetim Kurulunun onayı ve Pay Sahipleri ile Đlişkiler Biriminin bilgisi ile yapılır. ASILSIZ HABER VE SÖYLENTĐLER Bak Ambalaj, piyasadaki spekülasyon ve dedikodular ile ilgili olarak haberi öğrendikleri an IMKB ye özel durum açıklaması ile bilgilendirme yapar ve web sitesinde elektronik olarak yayınlar. BĐLGĐLERĐN GĐZLĐLĐĞĐNĐN SAĞLANMASI Tüm şirket çalışanlarının içeriden öğrenilen bilgilerin kullanımıyla ilgili kurallara dikkat etmesine önem verilmektedir. Uyulması gereken kurallar aşağıdaki gibidir; -Tüm çalışanlar Bak Ambalaj A.Ş. de çalışırken ve sonrasında şirket bilgilerini korurlar, doğrudan ve dolaylı olarak kullanamazlar. -Ticari sır niteliğindeki bilgiler yetersiz kimselere açıklanmaz. -Şirket çalışanları içeriden aldıkları bilgiler ile Bak Ambalaj hisse senetlerinin alım satımıyla kazanç yaratacak faaliyette bulunamaz. ĐDARĐ SORUMLULUĞUN BELĐRLENMESĐ Şirketin bütün bilgilerine detaylı ulaşabilen Yönetim Kurulu Üyeleri, Genel Müdür, Mali ve Đdari Đşler Yöneticisi ve Bakioğlu Holding A.Ş. de görevli Finans Koordinatörü içsel bilgilere erişebilir, personel kapsamında değerlendirilirler. Buna göre, şirketin sadece bir bölümü hakkında detaylı bilgilere sahip olanlar bu kapsamda değerlendirilmezler.

Đleriye dönük olarak yapılacak açıklama Yönetim Kurulunun onayı ve Pay Sahipleri ile Đlişkiler Biriminin bilgisi ile yapılır.

5 BĐLGĐLENDĐRME KONUSUNDA YETKĐLĐ KĐŞĐLER Şirkete yönelik olarak gelen her türlü sorunun cevaplanması şirketce yapılacak her türlü açıklama, yukarıda yapılan bildirimlerin dışında aşağıdaki yetkililer tarafından yapılır: - Yönetim Kurulu Üyeleri - Denetim Komitesi - Genel Müdür - Pay Sahipleri ile Đlişkiler Birimi Đşbu Bilgilendirme Politikası Bak Ambalaj San. ve Tic. A.Ş. Yönetim Kurulu nun tarih ve 478 sayılı kararı ile kabul edilerek yürürlüğe girmiştir.

Yönetim Kurulu Üyeleri - Denetim Komitesi - Genel Müdür - Pay Sahipleri ile Đlişkiler Birimi Đşbu Bilgilendirme

Benzer belgeler

BAK AMBALAJ SANAYİ VE TİCARET ANONİM ŞİRKETİ BİLGİLENDİRME POLİTİKASI

BAK AMBALAJ SANAYİ VE TİCARET ANONİM ŞİRKETİ BİLGİLENDİRME POLİTİKASI AMAÇ Bak Ambalaj San. ve Tic. A.Ş. ( Bak Ambalaj veya Şirket ) Sermaye Piyasası Kanunu ( SPK ), Türk Ticaret Kanunu ( TTK ) ve ilgili