1. Yazdırma Bileşenleri

Transkript

1 işlemleri bir şirket networkünde çok sık yapılır. Çalışanlar yaptıkları işlere göre sürekli çıktı alırlar. Her çalışanın yazdırma gereksinimleri farklıdır. Bir muhasebe çalışanına nokta vuruşlu yazıcı gerekirken grafikere renkli lazer yazıcı gerekebilir. Bir network yöneticisi olarak görevimiz kullanıcılara gerekli olan yazıcı kullanımını sunmaktır. işlemleri dikkatlice yönetilmesi gereken önemli bir konudur. işlemlerinin yönetimi, bütün yazıcıları ihtiyaçlara göre bir ya da bir kaç sunucu bilgisayara kurularak ve bu sunucu üzerinden kullanımlarını denetleyerek sağlanabilir. Windows Server 2003 yazıcı yönetimi konusunda bize oldukça gelişmiş özellikler sunmaktadır. Bir network yöneticisi olarak, networkdeki kullanıcıların Windows Server 2003 e bağlı olan yazıcıları paylaştırarak en uygun şekilde kullanmalarını sağlamalıyız. 1. Bileşenleri Yazıcı yönetimine başlamadan önce Windows Server 2003 ün yazdırma bileşenlerine bir göz atmamız gerekmektedir. Bu bileşenler: Print Server : Yazıcıların bağlı olduğu ve bu yazıcılara erişimi denetleyen sunucu sistemi. Print Device : Çıktıyı veren fiziksel yazıcı cihazı. İki farklı türü vardır. o Local Print Device : Print Server ın bağlantı noktalarından birine (LPT, COM, USB gibi) bir kablo ile direkt bağlıdırlar. o Network-Interface Print Device : Print Server a network aracılığı ile bağlanabilen Print Device lar. Kendi network kartları ve network adresleri olmak zorundadır. 1 / 24

2 Printer : İşletim sistemi ile Print Device arasındaki yazılımsal arayüzdür. Printer yazdırılacak dökümanın Print Device a ne zaman ve nasıl ulaştırılacağını belirler. Printer Driver : Windows Server 2003 ün yazdırma komutlarını Print Device ın anlayabileceği formata getirmek için kullandığı dosyalar. Her Print Device ın Driver ı farklıdır ve kullanılabilmesi için bu Driver ın Print Server a yüklü olması gerekir. 2. Yazıcı Yükleme Yazıcılarımızı kullanabilmemiz ve diğer kullanıcılara sunabilmemiz için Driver larını yüklememiz gerekmektadir. Yazıcı yükleme ve yönetim işlemlerini Printers and Faxes klasörünü kullanarak yaparız. Bu klasöre Start menüsündeki Settings den ya da Control Panel den ulaşabiliriz. Yazıcı yükleyebilmek ve yönetebilmek için Administrators, Print Operators, ya da Server Operators grubunun üyesi olmamız gerekir. İzleyen başlıklar, farklı Print Device türlerini adım adım yükleme yollarını anlatmaktadır. Local Print Device Yükleme 3.Adım : Printers and Faxes klasörünü yukarıda anlatılan yolu izleyerek açıyoruz. (Şekil 1) Şekil 1 2 / 24

3 4.Adım :network Pencerede görünen çift tıklıyoruz. Karşımıza çıkan sihirbazda d Next printer üğmesine attached basarak to this yüklemek computer istediğimiz seçeneğini yazıcı işaretliyoruz. türü sorulan Sonra ekrana Next düğmesine basıyoruz. 2). Local printer attached to this computer : and Device yüklemek için seçilir. Local Print Device ve Interface Print Automatically detect install my Plug Play printer :geliyoruz.(şekil Print ise ve Plug bağlı and olan Play Print desteği Device varsa sistem işaretlenir. tarafından algılanmaya calışılır. Bu: Network seçenek Yazıcı işaretlenirse Local Print A printer, or and a Add printer attached to another computer bilgisayara seçenek işaretlenir.) bağlı ve paylaştırılmış birprinters a yazıcıyı kurmak için kullanılır. (Client Networkdeki bilgisayarlarda başka bu bir Ş ekil Server a 2Local 3 / 24

4 5.Adım ekranda (Şekilbağlı 3) yüklemek istediğimiz Print Eğer Device Local ise Use the port following işaretleyip, Print Device ın olduğu Portu seçiyoruz. Network-Interface ise seçeneğini Create new port seçeneğini işaretliyoruz. Şekil 3 : abu 4 / 24

5 6.Adım kullanarak : Printer yüklemek istediğimiz kurmamızı sağlayan Device ın bumarka ekranda ve karşımıza modelini seçip iki(şekil liste Next çıkıyor. Bu listeleri basıyoruz..eğer listede yoksa düğmesine Have düğmesine basıpdriver ı yazıcı ile gelenprint Driver CD sini kullanmamız gerekir. 4) Şekil 4 Disk 5 / 24

6 7.Adım genelde Printer uygundur. bir isim5) girmemiz Windows olarak bir isim oluşturur ve 8. 9.Adım Buisim ekranda (Şekil Doyazılmasını notgerekiyor. share gerektirir. this printer seçeneği yazıcıyı paylaştırmaz. are Name Sh ise kullanılacaktır. paylaştırır veiçin bir paylaşım adı Buotomatik isim network kullanıcıları tarafından Şekil 5 : bu 6 / 24

7 10. :açıklayıcı Print Device ın bina yazabilmemiz Location, hakkında ya(şekil da kullanıcıların bilmesini istediğimiz için bir bilgi yazabilmemiz Print için Device kısmını 6) içindeki yerini Comment ŞekilAdım 6 kullanabiliriz. 7 / 24

8 sonra 11. Yazıcının doğru çalıştığından emin olabilmemiz için test bitirebiliriz. seçeneğidir. Yes işaretlenirse Windows Server 2003 ün standart bir test sayfası 12. dönüp düzeltebiliriz. : Sihirbaza and Faxes Yoksa verdiğimiz klasöründe Finish cevapların düğmesine yüklediğimiz özetini basıp gösteren yazıcı yükleme görünür. bir basılır. işini ekrandır. (ŞekilBir7)yanlışlık Yükleme varsa bittikten geri ŞekilAdım 7 Printers 8 / 24

9 Network-Interface Print Device Yükleme Network-Interface Print Device yükleme işlemi ile Local Print Device yükleme işleminin ilk iki adımı aynıdır. 13. Adım : Burada Create a new port seçeneğini işaretleyip Type of port kısmında Stan dart TCP/IP Port u seçip Next düğmesine basıyoruz. (Şekil 8) 9 / 24

10 Şekil 8 10 / 24

11 14. Adım : Karşımıza yeni bir sihirbaz çıkar. (Şekil 9). Next düğmesine basıp devam ediyoruz. Şekil 9 11 / 24

12 15. Adım : Bu adım bize Print Device ın IP adresini sormaktadır. (Şekil 10) Yazıp Next düğmesine basıyoruz. Şekil / 24

13 16. çalışır. Ş ekiladım 11Eğer : Bilgisayar bulamazsa önceki bizimadımda seçmemiz belirttiğimiz için bir liste IP adresini sunar. (Şekil kontrol11) edip Print Device ı bulmaya 13 / 24

14 Bulabilirse sonlandırmamızı Şekil 12 Print Device ın ister. (Şekil network 12) adaptörü ile ilgili kısa bir bilgi verir ve sihirbazı 14 / 24

15 17. Adım Adım ve sonrası : Bundan ile sonraki aynıdır.adımlar Local Print Device Yükleme başlığındaki 6. Network Yazıcısı Yükleme Network Yazıcısı bir Print Server a kurulmuş ve paylaştırılmış yazıcıdır. Networkdeki client bilgisayarlar yazdırma işlemlerini Print Server lar üzerindeki paylaştırılmış yazıcıları kullanarak gerçekleştirirler. Aşağıdaki adımlar Network Yazıcısı yükleme işlemini anlatmaktadır. 15 / 24

16 1.Adım : Yazıcı kurma sihirbazını çalıştırıp yönergeleri takip ediyoruz. Sorulduğunda A network printer or a printer attached to another computer seçeneğini işaretliyoruz ve devam ediyoruz. (Şekil 13) Şekil / 24

17 2.Adım listeler. yazıcıya Browse Şekil 14 Browse Connect : for bağlanabileceğimiz Karşımızdaki a printer for to a this printer seçeneğini printer ekranon : URL network Networkdeki :the Yazıcının işaretliyoruz yazmamızı internet yazıcısının network Print orgerektirir. ve on Server ları devam networkdeki ayolunu home ediyoruz. yazmamızı ve or bunlara yerini officesoruyor. network gerektirir. bağlı olan : Paylaştırılmış (Şekil yazıcıları 14) 17 / 24

18 3.Adım Şekil 15: Kullanmak istediğimiz Print Server ı ve yazıcıyı seçiyoruz. (Şekil 15) 18 / 24

19 4.Adım : sonlandırıyoruz sihirbazı Driver otomatik olarak Print Server dan client bilgisayara yükleniyor. Son olarak 3. Printer Yönetimi Bir networkde Print Device lar genelde Print Server olarak belirlediğimiz bilgisayara kurulur ve bu bilgisayar üzerinden diğer kullanıcıların kullanımına sunulur. Bunun için yazıcılar paylaştırılır. Ancak networkdeki tüm Print Device ların tüm kullanıcılar tarafından kullanılabilmesini istemeyiz. Bunun için paylaştırılmış olan yazıcıların izinlerini yönetmemiz gerekir. Bunun dışında yazıcının renk yönetimi, kullanacağı sayfa büyüklüğü gibi ayarları da yapılandırmamız gerekebilir. Yazıcı yönetmek için Printers and Faxes klasörüne girip yazıcıya sağ tıkladıktan sonra Properties komutunu vermemiz gerekir. Karşımıza çıkan penceredeki sekmeler: 19 / 24

20 General : Yazıcının adı, yeri, modeli gibi genel bilgiler verir ve bunları değiştirebilmemizi sağlar. Sharing : Yazıcıyı paylaştırabilmemizi ya da paylaşımı kaldırabilmemizi sağlar. Bunun dış ında gerekiyorsa, başka Windows sürümleri için ek driver kurmamıza olanak sağlar. Ports : Yazıcının bağlı olduğu bağlantı noktasını yönetmemizi sağlar. Color Management : Baskı kalitesini arttırmak için renk yönetimi yapmamızı sağlar. Sadece renkli yazıcılarda kullanılır. Device Settings : Yazıcı için kağıt besleme noktası belirlememizi sağlar. Advanced : Yazıcının driver ını güncelleyebilmemizi, etkin olduğu saatleri belirleyebilmemizi ve kuyruk ayarlarını yapılandırabilmemizi sağlar. Security : Yazıcıyı kullanabilecek ve yönetebilecek kullanıcıları belirleyebilmemizi sağlar. Yazıcı Paylaşımı ve İzinleri Bir yazıcıyı networkdeki diğer kullanıcıların kullanabilmesi için paylaştırmak zorundayız. Yazıcı paylaştırma işlemini yazıcıyı kurarken ya da kurduktan sonra Sharing sekmesinden yapabiliriz. Kurulu bir yazıcıyı paylaştırmak ve izinlerini ayarlamak için:, 20 / 24

21 1. Printer and Faxes klasörüne giriyoruz. Paylaştırmak istediğimiz yazıcıya sağ tıklayıp Sharing komutunu veriyoruz. Açılan pencerede: (Şekil 16) Şekil / 24

22 erişirken Directory kurabilmemizi 2. Bu grupları Verilebilecek Ş ekil sekmede 17 Doekleyip Share List Additioanal Yazıcıyı görünen not in database inde this name the (Şekil share izinler: paylaştırdıktan sağlar. Permissions directory printer ismidir. Drivers :17) this Yazıcı Group printer :yayınlar. Yazıcıyı ::için Windows Yazıcıyı sonra kısmından or paylaşım : user Paylaşımı paylaşıma Security kullanıcıların Server names adı da kaldırır. seçili girebilmemizi 2003 açar. Sekmesine kısmına kullanıcı daha hariciizin rahat işletim gelip sağlar. ya vermek ulaşabilmeleri da izinlerini sistemleri grubun Bu istediğimiz isim ayarlamamız izinlerini yazıcının için için ek kullanıcı Active driver belirleriz. networkden gerekir. ve 22 / 24

23 yönetimsel etme gibi Printişleri Manage işleri : Yazıcıya Printers Documents yapabilme yapabilme bağlanabilme : Yazıcıyı izni. izni. : Yazıcıya paylaştırma, vegönderilmiş yazdırabilme paylaşımı yazdırma izni. kaldırma, işlemlerini driver durdurma update etme ya dagibi iptal Özgür ŞENERDOĞAN tarafından Turkcenet.org için hazırlanmıştır. 08/ / 24

24 24 / 24