Şekil 1: İş Gücü Piyasası Analizi Anketi Ana Sayfası.

Transkript

1 TUYUP İş Gücü Piyasası Analizi Anketi Uygulaması Son Kullanıcı Kılavuzu Bu kılavuzda TUYUP İş Gücü Piyasası Analizi anketinin İnternet üzerinden gerçekleştirilmesi için geliştirilmiş olan uygulama yazılımın tesis kullanıcısı tarafından nasıl kullanılabileceği açıklanmıştır. Kullanım sırasında karşılaşılabilecek olası durumlar ve anketin tesis tarafından eksiksiz olarak doldurulabilmesini sağlayacak bilgiler verilmiştir. İş Gücü Piyasası Analizi Anketi Ana Sayfası İş Gücü Piyasası Analizi Anketi ana sayfası sisteme kullanıcı kodu ve parolayla giriş yaptıktan sonra görüntülenir. Sayfa, sizi tesisinizin adıyla karşılayacak ve bazı açıklayıcı bilgiler verecektir. Bu sayfa üzerinden anket sayfalarına bağlanabilir veya parola değişikliği işlemlerini gerçekleştirebilirsiniz. Şekil 1: İş Gücü Piyasası Analizi Anketi Ana Sayfası. Bu sayfa üzerinde iki ana işlem adımına geçebilirsiniz. 1. Size özel anket sayfalarına geçmek. TUYUP İş Gücü Piyasası Analizi anketine veri girme işlemlerine geçmek için parolayla giriş yaptığınız uygulama sayfasındaki Anket Sayfaları butonuna tıklamanız gerekmektedir. 2. Parolanızı değiştirmenizi sağlayacak Parola Değişikliği Sayfası na geçmek. Uygulama sayfaları üzerinden tesis kullanıcı hesabınızın parolasını değiştirebilirsiniz. Bunun için Parola Değiştir düğmesine basmanız gerekmektedir.

2 Profil Sayfasının Doldurulması Anket uygulaması ana sayfasından Anket Sayfaları düğmesine bastığınızda, anket sayfasına geçmeden önce tesisinize ait bazı profil bilgilerini gözden geçirmeniz ve bu bilgiler üzerinde gerekli gördüğünüz değişiklikleri yapmanız istenecektir. Bu sayfa üzerinde gösterilen tüm alanlarda bilgi sağlamanız gerekmektedir. Şekil 2: Profil Bilgileri Sayfası. Herhangi bir alanın boş veya geçersiz veri içermesi durumunda sistem sizi uyaracaktır. Tüm bilgileri uygun bir şekilde doldurup Devam Et düğmesine bastığınızda ise anket İş Gücü Piyasası Analizi Anketi sayfalarına ulaşmış olacaksınız. Bu sayfa üzerindeki kontrollerden rahatlıkla geçebilmek için 1. Tüm alanlarda bilgi sağlayınız. 2. E-posta adresi alanında e-posta formatın uygun veri sağlayınız. 3. Telefon numarası alanında üç rakamlı alan kodu, eksi (-) karakteri, ve yedi rakamlı telefon numarasını hiçbir boşluk karakteri kullanmadan giriniz.

3 4. Tesisin yıllık ortalama doluluk oranı ve yüksek sezon ortalama doluluk oranı alanlarına 1 ile 100 arasında bir sayı giriniz. Yüksek sezon ortalama doluluk oranını yıllık ortalama doluluk oranından daha küçük bir sayı olarak vermeyiniz. 5. Faaliyet sezonu alanında en az bir sezon işaretleyiniz. Tüm sezonlar düğmesi kolaylık amaçlı olarak sağlanmıştır. Bütün sezonları teker teker işaretleyebileceğiniz gibi Tüm sezonlar düğmesine tıklayarak da işaretlemeyi otomatik olarak yaptırabilirsiniz. Anket Sayfalarında Gezinme Profil bilgilerinin tam olarak sağlanmasından sonra toplam 4 bölüm ve 17 soru içeren anket sayfalarındaki soruları yanıtlayabilirsiniz. Anket sayfalarının tamamının üst bölümünde genel ilerlemenizi ve kullanabileceğiniz gezinme düğmelerini gösteren bir panel bulunmaktadır. Şekil 3: Anket gezinme ve ilerleme göstergesi paneli. Bu panel üzerinde kullanabileceğiniz düğmeler aşağıda açıklanmıştır. Panel Elemanı Uygulama ana sayfasına dön düğmesi Kaydet düğmesi Bölümler arası gezinme düğmeleri Açıklamalar Anket doldurma işlemi sırasında herhangi bir anda bu düğmeye basarak anket uygulamasının ana sayfasına dönebilirsiniz. Bu düğmeyi kullanarak mevcut anket sayfası üzerindeki bilgileri kayıt altına alabilirsiniz. Mevcut sayfa üzerinde girmiş olduğunuz bilgiler kayıt altına alınacaktır. Anket sayfaları arasında gezinmek de verilerinizin otomatik olarak kayıtlandırılmasını sağlayacaktır. Görüntülemekte olduğunuz anket sayfasından bir başka anket sayfasına geçmek veya anketi sonlandırma sayfasına yönlenmek de Kaydet düğmesine basılmasına gerek olmaksızın girmiş olduğunuz bilgilerin kaydedilmesini sağlayacaktır. Bu düğmeler, bölümlerin numaralarının görüntülendiği alanda bir düğme takımı olarak gösterilmektedir. Bulunmakta olduğunuz anket sayfasına ait düğme, diğerlerinden farklı olarak açık yeşil olarak gösterilir. Diğer düğmeler ise mavi arka plan rengine sahiptir. Bu düğmelerden herhangi birine tıklayarak anketin istediğiniz sayfasına doğrudan erişebilirsiniz. Geçiş yapılırken girmiş olduğunuz bilgiler otomatik olarak kaydedilecektir.

4 Panel Elemanı Yanıtlama işaretleri Kalan soru / onay metni Açıklamalar Anket üzerindeki her bir soru için panelin sağ alt tarafında bir dizi işaret yer alır. Kırmızı çarpı ( ) işareti yanıtlamış olmanız gereken soruyu yanıtlamamış olduğunuzu gösterir. Yeşil onay ( ) işaretiyse yanıtın mevcut durumunun anketi tamamlamaya engel olmadığını belirtir. Anketin tamamlanması için tüm soruların bu işarete sahip olması gerekir. Panelin sağ alt köşesinde yer alan bu metin, eğer tüm anket sorularını yanıtlamadıysanız anketi tamamlamak için yanıtlamanız gereken kalan soru adedini raporlar. Tüm sorular tamamlandığında ise size anketin tamamlanmış olduğunu bir mesaj olarak bildirir. Gösterge panelindeki yanıtlama işaretlerinden bazıları anket başlar başlamaz yeşil onay ( ) işareti taşıyabilir. Bu, söz konusu işarete sahip soruların başlangıç boş halleriyle de kabul edilebileceğini gösterir. Anketteki bazı sorular, diğer soruların belirli yanıtlar taşıması durumunda yanıtlanacaktır. Örneğin anketteki 10., 11. ve 12. sorular 9. soruya Evet yanıtı verilmesi durumunda yanıtlanacaktır. Bu durumda gösterge paneli de durumu uygun bir şekilde yansıtacak şekilde güncellenmektedir. Her anket sayfasının alt tarafında ise, anketteki önceki ve sonraki sayfalara geçiş için gidilecek sayfa numarasını taşıyan ek gezinme düğmeleri de içerir. Bunları kullanarak anket sayfaları arasında gezinebilirsiniz. Bu düğmeleri kullandığınızda da anket sayfası üzerinde sağladığınız bilgiler otomatik olarak kaydedilmektedir. Şekil 4: Anket sayfaları arası kolay geçiş için sayfa sonu düğmeleri. Son anket sayfasında ise bu gezinme düğmelerine Anketi Sonlandırma düğmesi eklenmiştir. Bu düğmeye bastığınızda da son sayfa üzerindeki bilgiler otomatik olarak kaydedilerek sonlandırma sayfasına geçilir. Sonlandırma sayfası bu kılavuzun ileriki sayfalarında anlatılmaktadır. Şekil 5: Anketin son sayfasının sonundaki gezinme düğmesi ve 'Anket Sonlandır' düğmesi. Anket sayfaları üzerinde değişik tiplerde sorular sorulmaktadır. Aşağıdaki öneriler bu sorulara kolaylıkla yanıt verip anketi hızlıca bitirmenizde katkı sağlayabilir.

5 1. Birinci soruyu tamamlayabilmek için Restaurant / Bar, İdari (Muhasebe Satış vb), Mutfak bölümlerinde mutlaka veri sağlamanız gerekmektedir. Bu bölümlerde her satır üzerindeki en az iki kutuya sayı girmediğiniz durumda anket sorusunu tamamlamadığınız varsayılacaktır. Aşağıdaki örnekte sağlanan veri sistem tarafından yeterli bulunmayacaktır. Çünkü İdari (Muhasebe, Satış vb.) bölümündeki Yüksek Sezon ve Sezon Ortalaması satırlarında bulunan üçerli kutulardan yalnızca birine veri girilmiştir. Şekil 6: İdari bölümde Yüksek Sezon satırındaki eksiklik. Benzer durum bir alttaki satırda da vardır. Yüksek Sezon satırında Orta Düzey ve İlk Düzey sayıları verilmemiştir. Bunlardan birinin sağlanması durumunda bu satırla ilgili bir sorun kalmayacaktır. Benzer durum, aynı bölümdeki Sezon Ortalaması satırı için de geçerlidir. Burada da üç kutudan yalnızca Orta Düzey kutusuna veri sağlanmıştır. Birinci soruyu tamamlayabilmek için bir diğer koşul ise, bölümüne bakılmaksızın tesiste en az bir Üst Düzey, bir Orta Düzey, bir İlk Düzey çalışanın belirtilmiş olmasıdır. Aşağıda, bu koşula uymayan ve sistem tarafından tamamlanmamış kabul edilecek olan bir örnek gösterilmektedir.

6 Şekil 7: 'İlk Düzey' herhangi bir çalışan içermediği için geçersiz bir yanıt. 2. İkinci soruya 1 ile 100 arasında bir sayı girmeniz gerekmektedir. 3. Üçüncü soru üzerindeki her bir satır için bir derece sayısı işaretlemelisiniz. 4. Dördüncü soru üzerindeki her bir satır için bir derece sayısı işaretlemelisiniz.

7 5. Beşinci soru üzerindeki her bir satır için bir derece sayısı işaretlemelisiniz. 6. Altıncı soru üzerindeki her bir satır için bir derece sayısı işaretlemelisiniz. 7. Yedinci soru üzerindeki kutuları gerekli gördüğünüz gibi doldurabilirsiniz. Bu kutular boş da bırakılabilir. 8. Sekizinci soru üzerindeki her bir satır için bir derece sayısı işaretlemelisiniz. 9. Dokuzuncu soru üzerinde uygun seçeneği işaretlemelisiniz. Eğer Evet seçeneğini seçerseniz 10., 11. ve 12. sorulara da yanıt vermek zorunda olacaksınız. Başka bir seçenek seçerseniz 10., 11. ve 12. sorular otomatik olarak gizlenecektir. 10. Onuncu soruya yalnızca dokuzuncu soruya Evet şeklinde cevap verirseniz cevap vermek gerekir. Bu durumda kutuya en az bir eğitim konusu yazmanız gerekir. Her bir eğitim konusunu ayrı bir satıra yazınız. Bunun için klavyenizdeki Enter tuşunu kullanınız. 11. On birinci soruda en az bir kutu işaretlemelisiniz. Sistem Fikrim yok/bilmiyorum, Cevap yok seçeneklerinden herhangi birini seçmeniz durumunda diğer tüm seçenekleri temizleyecektir. Bunlar dışında bir yanıt verecekseniz kutuları gerektiği şekilde işaretleyebilirsiniz. 12. On ikinci soruda uygun seçeneği işaretleyiniz. 13. On üçüncü soruda uygun seçeneği işaretleyiniz. 14. On dördüncü soru üzerindeki her bir satır için bir derece sayısı işaretlemelisiniz. 15. On beşinci sorudaki kutu içerisine, eğer on dördüncü soruda verilmiş kurumlar dışında belirtmek istediğiniz kurumlar varsa yazınız. Her bir kurumu ayrı satırlarda yazmaya özen gösteriniz. Bunun için klavyenizdeki Enter tuşunu kullanınız. 16. On altıncı soruda uygun seçeneği işaretleyiniz. Eğer Kişi Sayısı Belirlidir (not ediniz) seçeneğini seçtiyseniz, bu seçeneği işaretlediğinizde otomatik olarak beliren kutuya mutlaka kişi sayısını sıfırdan büyük bir sayı olarak not ediniz. Burada verdiğiniz sayı, 17. soruya verdiğiniz yanıtta geçen toplam personel sayıdan büyük olmamalıdır. 17. On yedinci soruda Üst Düzey, Orta Düzey ve İlk Düzey sütunlarında toplamda en az bir çalışan belirtilmelidir. Aşağıda bir geçerli, bir de geçersiz örnek verilmiştir. Şekil 8: İçerisinde orta düzeyde bir kişi bile geçmediği için geçersiz veri içeren bir tablo.

8 Şekil 9: Üst düzey, orta düzey ve ilk düzey için en az bir kişi sağlanmış geçerli bir tablo. Anketi Sonlandırma Anketi sonlandırmak için son anket sayfasının alt kısmında yer alan Anketi Sonlandır düğmesine tıklayınız. Şekil 10: Son anket sayfasındaki Anketi Sonlandır düğmesi. Anket uygulaması sorularınızın yanıtlanma durumunu gösteren bir sayfayla yanıt verecektir. Şekil 11: Henüz yanıtları verilmemiş sorular varken gösterilen sonlandırma sayfası.

9 Soruları tamamlamamış olsanız bile anket uygulamasından çıkabilirsiniz. Anket Uygulamasından Çık düğmesini bu amaçla kullanabilirsiniz. Daha sonra sisteme tekrar bağlanarak eksik bıraktığınız yanıtları verebilirsiniz. Eğer anket sorularını tamamlamış durumdaysanız sistem aşağıdaki gibi bir sayfa gösterecektir. Şekil 12: Anket sorularının tamamı yanıtlanmış durumdayken gösterilen sonuçlandırma sayfası.

10 Parola Değiştirme Anket uygulama ana sayfasından Parola Değiştir düğmesine tıkladığınızda Parola Değiştirme Sayfası görüntülenecektir. Mevcut parolanızı ve yeni parolanızı gireceğiniz kutucuklara gerekli bilgileri girdikten sonra Parola Değiştir düğmesine basarak parolanızı değiştirebilirsiniz. Şekil 13: Parola değiştirme sayfası Mevcut parolanızı doğru girdiğinizden, yeni parolanızı tekrarıyla birlikte doğru yazdığınızdan, yeni seçtiğiniz parolanın, sayfa üzerinde anlatılan kurallara uygun olduğundan emin olunuz.