İSTANBUL MEDENİYET ÜNİVERSİTESİ YABANCI DİLLER YÜKSEKOKULU 2013 YILI FAALİYET RAPORU

Transkript

1 İSTANBUL MEDENİYET ÜNİVERSİTESİ YABANCI DİLLER YÜKSEKOKULU 3 YILI FAALİYET RAPORU

2 İÇİNDEKİLER ÜST YÖNETİCİ SUNUŞU 1-15 I- GENEL BİLGİLER 2-20 A- Misyon ve Vizyon 3 B- Yetki, Görev ve Sorumluluklar 3-5 C- İdareye İlişkin Bilgiler 6 1- Fiziksel Yapı Örgüt Yapısı 8 3- Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar 9 4- İnsan Kaynakları Sunulan Hizmetler Yönetim ve İç Kontrol Sistemi D- Diğer Hususlar - II- AMAÇ ve HEDEFLER 19 A- İdarenin Amaç ve Hedefleri 19 B- Temel Politikalar ve Öncelikler 19 C- Diğer Hususlar - III- FAALİYETLERE İLİŞKİN BİLGİ VE DEĞERLENDİRMELER 20 A- Mali Bilgiler Bütçe Uygulama Sonuçları Temel Mali Tablolara İlişkin Açıklamalar Mali Denetim Sonuçları Diğer Hususlar - B- Performans Bilgileri Faaliyet ve Proje Bilgileri Performans Sonuçları Tablosu Performans Sonuçlarının Değerlendirilmesi Performans Bilgi Sisteminin Değerlendirilmesi Diğer Hususlar - IV- KURUMSAL KABİLİYET ve KAPASİTENİN DEĞERLENDİRİLMESİ 21 A- Üstünlükler 21 B- Zayıflıklar 21 C- Değerlendirme 21 V- ÖNERİ VE TEDBİRLER 22

3 BİRİM / ÜST YÖNETİCİ SUNUŞU 5018 sayılı Kamu Malî Yönetim ve Kontrol Kanunu, yöneticilerin karar verme ve uygulama sonuçlarını değerlendirme aşamalarında, stratejik plan, performans esaslı bütçe ve faaliyet raporu gibi ciddi çalışmalar gerektiren raporlar oluşturulmasını gerektirmektedir. 3 yılına ait olan bu Faaliyet Raporunda, genel bilgiler kapsamında Yüksekokulumuzun misyonu, vizyonu; Yüksekokulumuz bünyesindeki Yetki, Görev ve Sorumluluklar ile İdareye İlişkin Bilgiler; Faaliyetlere İlişkin Bilgi ve Değerlendirmeler verilmiş, Kurumsal Kabiliyet ve Kapasitemizin bir değerlendirmesi yapılmıştır sayılı kanunun 41. maddesine dayanılarak hazırlanan 17/03/2006 tarihli ve sayılı Resmi Gazetede yayımlanarak yürürlüğe giren Kamu İdarelerince Hazırlanacak Faaliyet Raporları Hakkında Yönetmelik doğrultusunda malî saydamlık ve hesap verme sorumluluğu bilinciyle Müdürlüğümüzün 3 malî yılı birim faaliyet raporu hazırlanmıştır. Saygılarımla. Prof. Dr. Engin BAŞARAN Yabancı Diller Yüksekokulu Müdür Vekili 1

4 I- GENEL BİLGİLER Üniversitemizdeki lisans ve lisansüstü düzeyde öğrencilerimizin yabancı dil hazırlık eğitimini üstlenen yüksekokulumuz, Eylül 2 de eğitime başladı. İki dil laboratuvarı, kütüphane ve akıllı tahtalarla donatılmış derslikleriyle hizmet veren yüksekokulumuz; üçü yabancı uyruklu toplam 22 okutman ile 327 öğrenciye İngilizce eğitimi vermektedir. Yüksekokulumuz, öğrencilerini, hem İngilizce derslerini etkin bir şekilde anlayacakları seviyede, hem de geniş dünya görüşüne sahip bireyler olarak yetiştirmeyi amaçlamaktadır. Programlarında Avrupa Ortak Dil Kriterleri doğrultusunda eğitim vermeyi benimseyen yüksekokulumuz bu nedenle, öğrencileriyle iletişim odaklı bir geribildirim süreci kurarak destekleyici bir öğrenme ortamı içinde öğrencilerin öz değerlendirme yeteneklerini geliştirmeyi hedeflemektedir. Uluslararası bir üniversite olmayı misyon edinen üniversitemiz bunun için çok sayıda yabancı uyruklu öğrenciye de eğitim vermeyi amaçlamaktadır. İlerleyen zamanlarda farklı diller için de hazırlık sınıfları açmayı planlayan yüksekokulumuz, öğrencilerinin hem mesleki hem akademik hem de sosyal yaşantılarında donanımlı olmalarını hedeflemektedir. Üniversitemizin bazı bölümlerimiz tamamen bazı bölümlerimiz en az %30 İngilizce eğitim vermektedir. Bazı bölümler ise Türkçe olmakla birlikte bir kısım seçmeli derslerini İngilizce görmektedirler. Bu çerçevede üniversitemize yerleşmiş olan öğrencilerden İngilizcesi yetersiz olanlar, Temel İngilizce Bölümümüzün verdiği İngilizce Hazırlık derslerini almaktadırlar. Yabancı Diller Yüksekokulu, kampüs binası yapılıncaya kadar Maltepe de kiralanan 7,000 m² lik eğitim binasında hizmet vermektedir. İki dil laboratuvarı, kütüphane ve derslikler aktif olarak kullanılmaktadır. Dersliklerimizin hepsi akıllı tahtalar ile donatılmıştır. Binanın 700 kişilik bir konferans salonu da öğrencilerimize ve akademisyenlerimize hizmet vermektedir. Üniversitemiz farklı diller için de hazırlık sınıfları zaman içerisinde açmayı planlamaktadır. 2

5 A. Misyon ve Vizyon Misyon İngilizceyi hem mesleki, hem akademik hem de sosyal yaşantılarında mümkün olduğunca aktif ve etkili kullanabilecek entelektüel, çözüm odaklı, sorumluluk sahibi kişiler yetiştirmektir. Vizyon Akademisyenlerimizin mesleki gelişimlerini desteklemek ve eğitim teknolojileri yardımıyla bütünleşmiş uluslararası düzeyde profesyonel eğitim sunan bir kurum olmak. B. Yetki, Görev ve Sorumluluklar Organlar: Yüksekokulların organları, yüksekokul müdürü, yüksekokul kurulu ve yüksekokul yönetim kuruludur. a) Yüksekokul Müdürü, üç yıl için doğrudan rektör tarafından atanır. Süresi biten müdür tekrar atanabilir. Müdürün okulda görevli aylıklı öğretim elemanları arasından üç yıl için atayacağı en çok iki yardımcısı bulunur. Müdüre vekâlet etme veya müdürlüğün boşalması hallerinde yapılacak işlem, dekanlarda olduğu gibidir. Yüksekokul müdürü, bu kanun ile dekanlara verilmiş olan görevleri yüksekokul bakımından yerine getirir. b) Yüksekokul Kurulu, müdürün başkanlığında, müdür yardımcıları ve okulu oluşturan bölüm veya ana bilim dalı başkanlarından oluşur. c) Yüksekokul Yönetim Kurulu; müdürün başkanlığında, müdür yardımcıları ile müdürce gösterilecek altı aday arasından yüksekokul kurulu tarafından üç yıl için seçilecek üç öğretim üyesinden oluşur. d) Yüksekokul Kurulu ve Yüksekokul Yönetim Kurulu, bu kanunla Fakülte Kurulu ve Fakülte Yönetim Kuruluna verilmiş görevleri yüksekokul bakımından yerine getirirler. 3

6 Yüksekokul Müdürü nün Görev, Yetki ve Sorumlulukları 1. Yüksekokul Kuruluna başkanlık etmek ve Yüksekokulun Birimleri arasında düzenli çalışmayı sağlamak; 2. Her öğretim yılı sonunda veya istendiğinde Yüksekokulun genel durumu ve işleyişi hakkında Rektöre rapor vermek; 3. Yüksekokulun ödenek ve kadro ihtiyaçlarını tespit etmek ve gerekçeleri ile birlikte Rektörlüğe bildirmek; 4. Yüksekokul birimleri ve her düzeydeki personeli üzerinde genel gözetim ve denetim görevini yapmak; 5. Üniversite Senato toplantılarına katılmak; 6. Eğitim tür ve niteliğine göre çalışmalarda bulunmak, görüş ve önerilerini almak üzere birim kurulları oluşturmak; 7. Yasa ve Tüzükler uyarınca Rektörlükçe kendisine verilen diğer uygun görevleri yapmak. Yüksekokulun ve bağlı birimlerinin öğretim kapasitesinin rasyonel bir şekilde kullanılmasında ve geliştirilmesinde gerektiği zaman güvenlik önlemlerinin alınmasında, öğrencilere gerekli sosyal hizmetlerin sağlanmasında, eğitim - öğretim, bilimsel araştırma ve yayını faaliyetlerinin düzenli bir şekilde yürütülmesinde, bütün faaliyetlerin gözetim ve denetiminin yapılmasında, takip ve kontrol edilmesinde ve sonuçlarının alınmasında rektöre karşı birinci derecede sorumludur. Yüksekokul Kurulu nun Görev, Yetki ve Sorumlulukları 1. Yüksekokulun, eğitim - öğretim, bilimsel araştırma ve yayım faaliyetleri ve bu faaliyetlerle ilgili esasları, plan, program ve eğitim - öğretim takvimini kararlaştırmak, 2. Yüksekokul yönetim kuruluna üye seçmek, 3. Bu kanunla verilen diğer görevleri yapmaktır. 4

7 Yüksekokul Yönetim Kurulunun Görev, Yetki ve Sorumlulukları Yüksekokul Yönetim Kurulu, idari faaliyetlerde dekana yardımcı bir organ olup aşağıdaki görevleri yapar: 1. Yüksekokul Kurulunun kararları ile tespit ettiği esasların uygulanmasında dekana yardım etmek, 2. Yüksekokulun eğitim - öğretim, plan ve programları ile takvimin uygulanmasını sağlamak, 3. Yüksekokulun yatırım, program ve bütçe tasarısını hazırlamak, 4. Müdürün Yüksekokul yönetimi ile ilgili getireceği bütün işlerde karar almak, 5. Öğrencilerin kabulü, ders intibakları ve çıkarılmaları ile eğitim - öğretim ve sınavlara ait işlemleri hakkında karar vermek, 6. Bu kanunla verilen diğer görevleri yapmaktır. Yüksekokul Sekreteri nin Görev, Yetki ve Sorumlulukları Her yüksekokulda Yüksekokul Müdürüne bağlı Yüksekokul Sekreteri bulunur. Sekretere bağlı büro ve iç hizmet görevlerini yapmak üzere gerekli görüldüğü takdirde, yeteri kadar müdür ve diğer görevliler çalıştırılır. Bunlar arasındaki iş bölümü müdürün onayından sonra uygulanmak üzere ilgili sekreterce yapılır. Yüksekokul Sekreteri Yönetim Kurulu ve Yüksekokul Kurullarında raportörlük yapar. Yüksekokul sekreteri ile sekreterlik bürosu ve varsa bağlı birimler, yüksekokulun idari hizmetlerinin yürütülmesinden sorumludurlar. 5

8 C. İdareye İlişkin Bilgiler EĞİTİM ALANI 1- Fiziksel Yapı 1.1-Eğitim Alanları Derslikler* KAPASİTE Üzeri Sınıf Bilgisayar Laboratuarı Diğer Laboratuarlar TOPLAM Sınıf Kapasitesi : Kişi Sınıf Alanı : m2 Bilgisayar Lab. Kapasitesi : Kişi Bilgisayar Lab. Alanı : m2 Resim: Üniversitemiz Dersliklerinden bir görünüm 6

9 Resim: Üniversitemiz Yabancı Diller Laboratuarından bir görünüm 1.2- Hizmet Alanları Akademik Personel Hizmet Alanları Sayı (adet) Alan (m 2 Kullanan Sayısı ) (Kişi) Servis Çalışma Odası TOPLAM İdari Personel Hizmet Alanları Sayı (adet) Alan (m 2 Kullanan Sayısı ) (Kişi) Servis Çalışma Odası TOPLAM

10 2- Örgüt Yapısı Müdür Yüksekokul Kurulu Yüksekokul Yönetim Kurulu Müdür Yardımcısı (Akademik) Temel İngilizce Bölüm Başkanlığı Yüksekokul Sekreterliği Müdür Yardımcısı (İdari) Sürekli Eğitim Merkezi Koordinatörlüğü Temel İngilizce Bölümü Öğrenci İşleri Mali İşler Lisans Eğitim Koordinatörlüğü Yüksek Lisans Eğitim Koordinatörlüğü Müfredat Ofisi Materyal Ofisi Test Ofisi 8

11 3- Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar 3.1- Bilgisayarlar 2 3 Masa Üstü Bilgisayar Sayısı 2 12 Taşınabilir Bilgisayar Sayısı TOPLAM Diğer Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar CİNSİ İDARİ AMAÇLI (Adet) EĞİTİM AMAÇLI (Adet) ARAŞTIRMA AMAÇLI (Adet) Projeksiyon Yazıcı Fotokopi Makinası Akıllı Tahta Manyetik Tahta Mini Bilgisayar Tablet Hoparlör Merkez ( Omurga) Yönlendirici Yük Paylaştırma Anahtarı Diğer Yedekleme Birimleri Diğer Data Kasaları ile Sunucu ve Ağ Cihazı Kabinleri Diğer On-Lıne İnteraktif Kesintisiz Güç Kaynakları Kağıt İmha Makinası

12 4- İnsan Kaynakları 4.1- Akademik Personel KADROLARIN DOLULUK ORANINA GÖRE KADROLARIN İSTİHDAM ŞEKLİNE GÖRE DOLU BOŞ TOPLAM TAM YARI ZAMANLI ZAMANLI Okutman TOPLAM Yabancı Uyruklu Akademik Personel ÜNVAN Okutman GELDİĞİ ÜLKE ÇALIŞTIĞI BÖLÜM İngiltere 1-Temel İngilizce 1-ABD 2- Romanya 2-Temel İngilizce 1- Temel İngilizce 3- Avustralya 3-Temel İngilizce TOPLAM Diğer Üniversitelerde Görevlendirilen Akademik Personel ÜNVAN Okutman BAĞLI OLDUĞU GÖREVLENDİRİLDİĞİ KİŞİ SAYISI BÖLÜM ÜNİVERSİTE Bilkent Temel Üniversitesi - - İngilizce 1 - TOPLAM 4.4- Akademik Personelin Yaş İtibariyle Dağılımı Yaş Yaş Yaş Yaş Yaş 51- Üzeri Kişi Sayısı Yüzde% 21,05 18,18 63,15 36,36 5,26 31,8 10,52 11,1-4,

13 4.5- İdari Personel DOLU BOŞ TOPLAM Genel İdari Hizmetler Sağlık Hizmetleri Sınıfı Teknik Hizmetler Sınıfı Eğitim ve Öğretim Hizmetleri sınıfı Avukatlık Hizmetleri Sınıfı Din Hizmetleri Sınıfı Yardımcı Hizmetli TOPLAM İdari Personelin Eğitim Durumu İLKÖĞRETİ Y.L. VE LİSE ÖN LİSANS LİSANS M DOKT Kişi Sayısı Yüzde % İdari Personelin Hizmet Süreleri 0 1 Yıl 1-3 Yıl 4-6 Yıl 7-10 Yıl Yıl Yıl Üzeri Kişi Sayısı Yüzde % İdari Personelin Yaş İtibariyle Dağılımı Yaş Yaş Yaş Yaş Yaş Yaş 51- Üzeri Kişi Sayısı Yüzde %

14 4- Sunulan Hizmetler 5.1- Akademik Hizmetler İstanbul Medeniyet Üniversitesi Yabancı Diller Yüksekokulu olarak, öğrencileri disiplinler arası çalışmalarında uzmanlaşmaları için gerekli bilgi ve becerilerle donatmak amacıyla yola çıktık. Ana hedefimiz, etkili bir eğitim-öğretim sunabilmek için gerekli şartları sağlamak ve imkânlarımızı sürekli geliştirmektir. Ayrıca öğrencilerin yabancı dil farkındalıklarını, bilgilerini ve becerilerini de geliştirmek için verimli ve kaliteli bir eğitim almaları, ayrıca bağımsız çalışma yetilerini geliştirmeleri de hedeflerimiz arasındadır. Öğrencilerin dil beceri ve yeterliliklerini geliştirmek kadar onların düşünce ve fikir üretme yetisi kazanmalarının da önemli olduğunu düşünüyoruz. Bu yüzden, öğrencilerin dil yeteneklerinin ve akademik becerilerinin geliştirilmesi kadar, konu odaklı ve tematik yaklaşım yardımıyla öğrencilerin hem geçmiş hem de bugüne yönelik dünya bilgisine sahip olmaları ve bunlar arasındaki ilişkileri sağlam temellerle kurmalarını da hedefliyoruz. Ayrıca öğrencilerin öğrenme ve gelişimleri üzerine yapılandırıcı, iletişim odaklı bir geribildirim süreci kurarak destekleyici bir öğrenme ortamı içinde öz-değerlendirme yeteneklerinin de gelişmesini sağlamak istiyoruz. Tüm bu faktörlerle birlikte, Temel İngilizce Bölümümüz, ilgili bölümlerinin gerekliliklerini karşılamaya yetecek okuma, yazma, dinleme ve konuşma becerilerine sahip olması beklenen öğrencilere, üst düzey bir İngilizce eğitimi vermektedir. Uzmanlık düzeyinde değerlendirme için gerekli olanakları sağlayan ve hem öğretim hem de öğrenme açısından hedef ve metotların uluslararası geçerliliği olan bir yöntemle tanımlanmasını sağlayan CEFR (Avrupa Ortak Dil Portfolyosu) çerçevesinde bir eğitim sunmaktayız. 12

15 3-4 Eğitim Öğretim Yılında üniversitemizde üç fakülte öğrenci almıştır. Bu fakültelerin bünyesindeki bazı bölümlerde öğretim dili genel olarak Türkçe olmakla birlikte, bazı seçmeli dersler kısmen veya tamamen yabancı dille okutulabilmektedir. Bazı bölümlerde ise asgari yüzde otuzluk kısmı İngilizce olarak verilmektedir. Öğretim dili Türkçe olmakla birlikte, programında kısmen veya tamamen yabancı dille okutulan seçmeli derslere yer verilen bölümlerde kayıtlı öğrenciler, devam şartını yerine getirmeleri halinde hazırlık eğitiminden başarısız olsalar da lisans programlarına devam edebilmektedirler. Ancak bu öğrenciler hazırlıktan başarılı olamadıkları sürece sadece İngilizce olarak verilen seçmeli dersleri alamamaktadır. Bu öğrenciler, öğrencilikleri boyunca girecekleri bir yeterlik sınavından başarılı olmaları halinde hazırlıktan başarılı sayılmaktadır. Derslerin asgari yüzde otuzluk kısmının İngilizce olarak verildiği bölümlere kayıtlı olan öğrenciler ise bölümlerine geçebilmeleri için devam etmekle birlikte, Hazırlık Sınıfından da başarılı olması gerekmektedir. 13

16 3-4 Eğitim Öğretim Yılında Öğrenci alan Programlar: FAKÜLTE/ENSTİTÜ BÖLÜMÜ EĞİTİM DİLİ Edebiyat Fakültesi Felsefe Bölümü Türkçe Edebiyat Fakültesi Türk Dili ve Edebiyatı Bölümü Türkçe Siyasal Bilgiler Fakültesi İktisat Bölümü % 30 İngilizce Edebiyat Fakültesi Tarih Bölümü % 30 İngilizce Siyasal Bilgiler Fakültesi Uluslararası İlişkiler % 30 İngilizce Tıp Fakültesi Tıp Fakültesi % 30 İngilizce 3 yılında Zorunlu İngilizce Hazırlık şartı ile kabul edilen yeni lisans öğrencilerinden muafiyeti bulunmayan öğrenciler, Eğitim-Öğretim yılı başında Seviye Tespit Sınavına tabi tutulmuşlar ve yeterli puanı alamayan öğrenciler hazırlık sınıfına kaydedilmişlerdir. İki yarıyıl devam eden İngilizce Hazırlık eğitimi, her yarıyıl, 7 ve 8 haftadan ibaret olan iki periyottan oluşmaktadır. Kur sistemi uygulanan bölümde her periyodun sonunda öğrenciler başarılarına göre yeniden sınıflandırılmaktadır. Yıl boyunca verilen öğretimin içeriği öğrencilerin kendi bölümlerinde ihtiyaç duyacakları temel dil becerilerini kazandırmayı amaçlamaktadır. Hazırlık sınıfına yerleşen öğrencilerinin Sene İçi Başarı Notu, yıl içinde yapılan Kısa Sınavlar, Ara Sınavlar, Çalışma Dosyası (Main Course Portfolio) ve Yazma Dosyası (Writing Portfolio) göz önüne alınarak aşağıda belirtilen ağırlıklara göre hesaplanır. Öğrencinin hazırlıktan başarıyla mezun olabilmesi için: 1) Devam şartını yerine getirilmiş olması, 2) Sene içi başarı notunun en az 60 puan olması Akademik Yılsonu Yeterlik Sınavından en az 70 puan alınması gerekmektedir. Hazırlık Eğitimini başarıyla tamamlayan Lisans öğrencileri kendi bölümlerine devam etme hakkını kazanmış olur. İngilizce Yeterlik şartı aranan Lisansüstü Öğrencileri de isteğe bağlı olarak hazırlık sınıflarına devam etmektedirler. Bu öğrenciler Sene İçi Notu ne olursa olsun, Yıl sonunda yapılan Final Sınavına girme hakları bulunmaktadır. Başarılı olamayan öğrencinin Yüksekokulumuzla ilişiği kesilir. 14

17 BİRİM Yabancı Dil Hazırlık Sınıfı Öğrenci Sayıları I. ÖĞRETİM II. ÖĞRETİM I. VE II. Erkek Kız Toplam Erkek Kız Toplam ÖĞRETİM TOPLAMI (A) SAYI YÜZDE* Fakülteler Enstitüler Toplam *Yabancı dil eğitimi gören öğrenci sayısının toplam öğrenci sayısına oranı (Yabancı dil eğitimi gören öğrenci sayısı/toplam öğrenci sayısı*100) Yabancı Uyruklu Öğrenciler BÖLÜMÜ Kadın Erkek Toplam Fakülteler TOPLAM Fakültelere Göre Öğrenci Dağılım Durumu FAKÜLTE/ENSTİTÜ Edebiyat Fakültesi Edebiyat Fakültesi Siyasal Bilgiler Fakültesi Siyasal Bilgiler Fakültesi Edebiyat Fakültesi Siyasal Bilgiler Fakültesi Tıp Fakültesi SOSYAL BİLİMLER ENSTİTÜSÜ BÖLÜMÜ Felsefe Bölümü Türk Dili ve Edebiyatı Bölümü İktisat Bölümü İktisat Bölümü Tarih Bölümü Uluslararası İlişkiler Tıp Fakültesi EĞİTİM DİLİ Kayıt Donduran 2 Kayıtlı (Beklemeli) 3 Kayıtlı Yüksek Lisans Doktora Toplam Türkçe Türkçe Türkçe % 30 İngilizce % 30 İngilizce % 30 İngilizce % 30 İngilizce TOPLAM (Beklemeliler Dahil) TOPLAM (3 Öğrencileri)

18 Bilimsel ve Sanatsal Faaliyetler FAALİYET TÜRÜ SAYISI 2 3 Sempozyum ve Kongre 3 3 Seminer 2 2 Eğitim Semineri 6 6 TOPLAM Tuba İNAN & Burcu DOĞAN TOBB Eğitim Meclisi 5. Eğitim Kongresi Yabancı Dil Eğitimi, 3 TOBB tarafından Milli Eğitim bakanlığı işbirliği ile Türkiye de İngilizce eğitimi üzerine düzenlenmiş olan bir konferanstır. Tuba İNAN & Şeyma Yılmaz "7th International ELT Conference on "CEFR: From a Teaching to a Learning Curriculum" 3 Beykent Üniversitesinde CEFR uyumlu müfredat yazmaya yönelik yapılmış bir seminerdir. Aylin BUDAK Çevre Koleji 9. ELT Konferansi 3 Bu yılki teması "Dancing With the Methods - "Metodlarla Dans olan Çevre Koleji Yabancı Diller Bölümü'nün geleneksel olarak düzenlediği 9. Uluslararası İngilizce Dil Eğitimi konferansıdır. Dünyaca ünlü kitap yazarları ve öğretmen eğiticilerini izleme fırsatı bulunan konferansta gün boyu sürecek seminerlerin yanı sıra interaktif workshoplar da gerçekleşti. Ayrıca İngilizce öğretmenleri yabancı yayınevlerinin sergilediği ve yeni çıkan İngilizce eğitim kitaplarının bulunduğu stantları gezme şansına sahip oldular. Oxford University Press, Macmillan Education, Pearson Education ve Cambridge University Press in ana sponsor olduğu konferans 3 yılında yapılmşıtır. Aylin BUDAK, Burcu DOĞAN & Şeyma YILMAZ Istek ELT 3 Konferansi 3 ISTEK okulları tarafından Yeditepe Üniversitesinde öğretim ve öğrenimin öğrenci algıları yoluyla anlaşılması üzerine düzenlenmiş bir seminer. Şeyma YILMAZ Forum On Curricular Issues The Quest for the Ideal Coursebook 3 İzmir Ekonomi Üniversitesinde VIII. düzenlenen FOCI (Forum on Curricular Issues) Türkiye kapsamında üniversitelerin Hazırlık bölümlerinde program geliştirme ve materyal hazırlama ekiplerinin yılda iki kez bir araya gelmesiyle oluşturulan bir forumdur. Her yıl Bahar ve Sonbahar dönemlerinde iki kez düzenlenen bu foruma her 16

19 üniversiteden birer temsilci katılmaktadır. Amaç, mevcut hazırlık programlarının nasıl daha iyiye gidebileceğinin çeşitli konu başlıkları altında tartışılması ve çözüm önerileri getirilmesidir. Seleme ERDOĞAN & Muharrem KAYA Amazing Minds / CPD, Pearson Education C., 3 Sürekli profesyonel gelişim (CPD) üzerine Pearson Education tarafından Türkiye geneli YDYO yöneticileri için hazırlanmış bir program. Bu programda; - Eğitmenler için etkili profesyonel gelişim yönlendirmesi yapmak - Öğretmenler ve yöneticiler için olan profesyonel gelişim alanları - CPD nin rolü - CPD etkinliğinin ölçümü vb konularda eğitim yapılmış ve diğer üniversitelerin yöneticileri ile görüş alışverişinde bulunulmuştur. Seleme ERDOĞAN & Muharrem KAYA 7th Meeting of directors of school of foreign languages, Fatih University, 3 Bu sene 7. si Fatih Üniversitesinde düzenlenen YDYO yöneticileri toplantısında Türkiye genelindeki YDYO yöneticileri ile YÖK Yürütme Kurulu üyesi Prof. Dr. Tufan BUZPINAR, Yükseköğretim akademik değerlendirme kalite geliştirme komisyonundan Yükseköğretim Ulusal yeterlilikler komisyonu üyesi ve çalışma grubu yürütücüsü Prof. Dr. Mehmet DURMAN ın da katkılarıyla Türkiye de YDY Okullarının yeri tartışıldı ve kaliteyi artırma üzerine görüş alışverişinde bulunuldu. Burada öne çıkan gündem maddeleri ile ilgili YÖK başkanı Sayın Prof. Dr. Gökhan ÇETİNSAYA ile bir toplantı yapıldı. Muharrem KAYA Practical Applications in Listening and Speaking Skills (PALSS), 17

20 University of Oregon, 3 Amerikan Konsolosluğu Bursu ile Oregon Üniversitesi tarafından verile dinleme ve konuşma becerilerinin pratik uygulamaları üzerine bir eğitim. Muharrem KAYA Oxford Teacher s Academy in ELT Management, Oxford University, 3 Oxford Öğretmen Akademisi tarafından Türkiye geneli YDY Okulları akademik sorumlularına İngiliz Dili Eğitimi Yönetimi üzerine verilen bir eğitim. Muharrem KAYA Benchmarking Assessment and Curriculum to the CEFR 3 Oxford Üniversitesi tarafından değerlendirme ve müfredatın CEFR temelli dil eğitimine uyarlanması üzerine yapılmış bir eğitim. Tüm Okutmanlar Integrating Reading & Writing Skills, Pearson Education C., 3 Pearson Education tarafından sağlanan ve 2 gün süren okuma ve yazma becerilerinin verilmesine yönelik Üniversitemizde yapılmış bir eğitim Bilimsel Kongrelerde Sunulan Tebliğ Uluslararası Bilimsel Kongrelerde Sunulan Tebliğ Aksar M., "Turkish And International Students' Reaction To Compliment Responses", Multi-Paradigmatic Transformative Research in Education: Challenges and Opportunities, TÜRKIYE, 31 Mayıs- 2 Haziran, pp.1 Ergin I, Harmonizing Language, Heritage, and Culture (TESOL International Convention & Language Expo) March 3 Dallas, Texas, USA 5.4-İdari Hizmetler İMÜ-YDYO da akademik hizmetlerin dışında kalan konular, idari personel tarafından yürütülmektedir. Bu alanda aşağıdaki hizmetler yapılmaktadır: Akademik-İdari personelin özlük işleri 18

21 Tahakkuk işlemlerinin yapılması (maaşlar, ek dersler, yolluklar vs.) Dosyalama ve arşiv işlemlerinin yapılması Kurum içi ve dışı yazışmaların sağlanması Yönetim Kurulu ve Yüksekokul Kurul Kararlarının alınması ve uygulanması Yüksekokulun bütçesinin her yıl hazırlanması Bütçe ödeneklerinin kanun ve yönetmeliklere uygun, tasarruflu olarak ihtiyaçlar doğrultusunda harcanması Taşınır Kayıt Kontrol Yetkilisinin her yıl Yüksekokulumuzda bulunan demirbaş malzemesinin, kontrollü olarak yapılması ve kayıt altına alınması ayrıca hazırlanan listelerin Strateji Geliştirme Dairesi Başkanlığına gönderilmesi, fazla malzemelerin ambarda muhafaza edilmesi, atıl ve hurdaya ayrılacak malzemelerin kayıttan düşürülmesi, ofislerde bulunan malzemelerin ilgililere tutanak ile imza karşılığında zimmetlenmesi. 6- Yönetim ve İç Kontrol Sistemi Harcamalar Destek Birimi Tarafından Yürütülmüştür. II- AMAÇ ve HEDEFLER İdarenin Amaç ve Hedefleri (Bu bölüm Stratejik Plan Hazırlandıktan sonra yazılacaktır.) A. Temel Politikalar ve Öncelikler (Bu bölüm Stratejik Plan Hazırlandıktan sonra yazılacaktır.) 19

22 III- FAALİYETLERE İLİŞKİN BİLGİ VE DEĞERLENDİRMELER A- Mali Bilgiler 1- Bütçe Uygulama Sonuçları 1.1-Bütçe Giderleri 3 BÜTÇE BAŞLANGIÇ ÖDENEĞİ 3 GERÇEKLEŞME TOPLAMI GERÇE K. ORANI TL TL % BÜTÇE GİDERLERİ TOPLAMI , , PERSONEL GİDERLERİ , , SOSYAL GÜVENLİK KURUMLARINA DEVLET PRİMİ GİDERLERİ , , MAL VE HİZMET ALIMI GİDERLERİ , , Temel Mali Tablolara İlişkin Açıklamalar 3- Mali Denetim Sonuçları 3 Yılı itibariyle her hangi bir denetim raporu bulunmamaktadır. B- Performans Bilgileri 1- Faaliyet ve Proje Bilgileri (Performans programı hazırlandıktan sonra yapılacaktır.) 1.1. Faaliyet Bilgileri (Performans programı hazırlandıktan sonra yapılacaktır.) 2- Performans Sonuçları Tablosu (Performans programı hazırlandıktan sonra yapılacaktır.) 20

23 3- Performans Sonuçlarının Değerlendirilmesi (Performans programı hazırlandıktan sonra yapılacaktır.) 4- Performans Bilgi Sisteminin Değerlendirilmesi (Performans programı hazırlandıktan sonra yapılacaktır.) IV- KURUMSAL KABİLİYET ve KAPASİTENİN DEĞERLENDİRİLMESİ A- Üstünlükler Kur sistemi uygulanması Uluslararası geçerliliği olan bir yöntemle dil seviyesinin tanımlanmasını sağlayan CEFR (Avrupa Ortak Dil Portfolyosu) çerçevesinde bir eğitim sunulması Genç ve dinamik bir kadroya sahip ve kadronun kendini yetiştirmeye açık olması Sınıf mevcutlarının en fazla 22 olması Fiziki donanım itibariyle sınıfların akıllı tahtalarla donatılmış olması Öğrenci başarılarının sadece sonuca dayalı değil sürece dayalı olarak da değerlendirilmesi B- Zayıflıklar Öğrencilerin liseden yüksekokula geçişleriyle birlikte kültür şoku yaşamaları Yüksekokulumuzun kampüs ortamında olmamasından dolayı, öğrencilerin kendilerini tam anlamıyla üniversiteye ait hissedememeleri Yeni açılan bir üniversite olmamız dolayısıyla öğrenciler tarafından tanınmaması ve tercihlerin az olması Kurumsal geleneğin henüz yerleşmemiş olması Materyal geliştirme konusunda altyapının henüz sağlanmamış olması 21

24 B- Değerlendirme Materyal geliştirme konusunda çalışmalar devam etmektedir. Stratejik planın tamamlanmasıyla kurumsal kültürün de zamanla gelişeceği düşünülmektedir. Genç ve dinamik kadromuzla, öğrencilerimize en güncel teknik ve yöntemlerle eğitim verme her zaman hedefimiz olacaktır. Fakültelerin yeni bölümlerinin açılması ve öğrenci sayılarımızın artması sonucu kadromuzun daha da güçleneceği beklenmektedir. V- ÖNERİ VE TEDBİRLER Çeşitli tanıtım faaliyetleri ve İMÜSEM Yabancı Dil Kurslarının daha çok tercih edilen bir üniversite haline gelmesine katkıda bulunması umulmaktadır. Kısa süre içerisinde kampüsün tamamlanması öğrencilerin kendilerini tam anlamıyla üniversiteye ait hissetmelerine katkı sağlayacaktır. 22

25 İÇ KONTROL GÜVENCE BEYANI Harcama yetkilisi olarak yetkim dâhilinde; Bu raporda yer alan bilgilerin güvenilir, tam ve doğru olduğunu beyan ederim. Bu raporda açıklanan faaliyetler için idare bütçesinden harcama birimimize tahsis edilmiş kaynakların etkili, ekonomik ve verimli bir şekilde kullanıldığını, görev ve yetki alanım çerçevesinde iç kontrol sisteminin idari ve mali kararlar ile bunlara ilişkin işlemlerin yasallık ve düzenliliği hususunda yeterli güvenceyi sağladığını ve harcama birimimizde süreç kontrolünün etkin olarak uygulandığını bildiririm. Bu güvence, harcama yetkilisi olarak sahip olduğum bilgi ve değerlendirmeler, iç kontroller, iç denetçi raporları ile Sayıştay raporları gibi bilgim dâhilindeki hususlara dayanmaktadır. Burada raporlanmayan, idarenin menfaatlerine zarar veren herhangi bir husus hakkında bilgim olmadığını beyan ederim. İstanbul 21 Şubat 4 Prof. Dr. Engin BAŞARAN Yüksekokul Müdür V. 23