T.C. KASTAMONU BELEDİYESİ KÜLTÜR VE SOSYAL İŞLER MÜDÜRLÜĞÜ GÖREV VE ÇALIŞMA YÖNETMELİĞİ

Transkript

1 T.C. KASTAMONU BELEDİYESİ KÜLTÜR VE SOSYAL İŞLER MÜDÜRLÜĞÜ GÖREV VE ÇALIŞMA YÖNETMELİĞİ BİRİNCİ BÖLÜM Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar Amaç MADDE 1- (1) Bu yönetmeliğin amacı; Kastamonu Belediyesi Kültür ve Sosyal İşler Müdürlüğü nün kuruluş, görev, yetki ve sorumlulukları ile çalışma usul ve esaslarını düzenlemektir. Kapsam MADDE 2- (1) Bu yönetmelik, Kültür ve Sosyal İşler Müdürlüğündeki personelin görev, yetki ve sorumlulukları ile çalışma usul ve esaslarını kapsar. Dayanak MADDE 3- (1) Kastamonu Belediye Meclisinin tarih ve 2014/23 sayılı kararı ile norm kadrosu oluşturulan Kültür ve Sosyal İşleri Müdürlüğüne ait bu yönetmelik; 03/07/2005 tarihli 5393 sayılı Belediye Kanunu ve diğer yürürlükteki mevzuata dayanılarak hazırlanmıştır. Tanımlar MADDE 4- (1) Bu yönetmelikte geçen; a) Belediye : Kastamonu Belediyesi ni, b) Başkanlık : Kastamonu Belediye Başkanlığı nı, c) Müdürlük : Kültür ve Sosyal İşler Müdürlüğü nü, d) Müdür : Kültür ve Sosyal İşler Müdürü nü, e) Şef : Kültür ve Sosyal İşler Müdürlüğüne bağlı birimlerin şeflerini, f) Yönetmelik : Kültür ve Sosyal İşler Müdürlüğü Görev ve Çalışma Yönetmeliğini ifade eder. İKİNCİ BÖLÜM Teşkilat, Bağlılık, Atanma Usul ve Nitelikleri Teşkilat MADDE 5- (1) Kültür ve Sosyal İşleri Müdürlüğünün personel yapısı aşağıda belirtilen şekildedir: a) Müdür b) Şef c) Memurlar d) İşçiler e) Sözleşmeli memurlar f) Diğer personel (2) Müdürlüğün teşkilat yapısı aşağıdaki gibidir: a) Müdür b) Müdürlük Kalem Bürosu c) Kültür Turizm ve Sanat Şefliği d) Sosyal İşler Şefliği e) Basın, Yayın ve Halkla İlişkiler Şefliği f) Kreş ve Çocuk Bakımevi Şefliği

2 (3) Belediye ve Bağlı Kuruluşları ile Mahalli İdare Birlikleri Norm Kadro İlke ve Standartlarına ilişkin esaslar çerçevesinde birimlerin hizmet alanları, görev ve sorumluluklarına paralel olarak ihtiyaç duyulan nitelik ve sayıda, iş ve işlemlerin daha etkin ve verimli yürütülebilmesi için Müdürün teklifi ve Belediye Başkanının onayı ile hizmet gereği görevlendirilme yapılabilir. (4) Birimlerin iç organizasyon yapılarının teşkili, söz konusu birimde görev yapmakta olan personelin yetki ve sorumlulukları ile ilgili birim amirinin teklifi ve bir üst amirin onayı ile gerçekleştirilecek bir iç düzenlemeyle geçerlilik kazanır. Bağlılık MADDE 6- (1) Kültür ve Sosyal İşler Müdürlüğü, Belediye Başkanına veya görevlendireceği Başkan Yardımcısına bağlıdır. Başkan, bu görevi bizzat veya görevlendireceği kişi eliyle yürütür. Atanma Usul ve Nitelikleri MADDE 7- Kültür ve Sosyal İşler Müdürlüğünde görev alacak müdür ve şeflik ünvanları için; 657 sayılı Devlet Memurları Kanununun atamaya ilişkin maddelerinde öngörülen şartlar ile Belediye memurlarının tabi olduğu görevde yükselme yönetmeliği hükümlerine göre; sicil, öğrenim ve hizmet şartlarını taşıyanlardan müdür olmak için en az dört yıllık, şef olmak için en az iki yıllık yüksekokul mezunu olması şartı aranır. ÜÇÜNCÜ BÖLÜM Görev, Yetki ve Sorumluluk Müdürlüğün Görevleri MADDE 8- (1) Şehir halkına yönelik her düzeyde kültürel, sanatsal ve eğitsel etkinlikler düzenlemek. (2) Kültürel, sanatsal ve eğitsel yayınlar yapmak. (3) Çocuk ve yetişkinlere yönelik sinema gösterimleri yapmak. (4) Çocuk ve yetişkinlere yönelik tiyatro sahnelemek, ildeki amatör tiyatro faaliyetlerini desteklemek. (5) Kültür, sanat, turizm, eğitim ve eğlence amaçlı her düzeyde şenlik, festival, kampanya, turnuva ve gösteriler organize etmek. (6) Eğitim, kültür, sanat ve turizm alanında sergi ve fuarlar düzenlemek. (7) Eğitim çağındaki çocuklar ve gençlerin eğitimlerine katkı sağlayacak programlar icra etmek ve yayınlar yapmak. (8) Görev ve çalışma alanıyla ilgili olarak üniversiteler, meslek kuruluşları, sivil toplum kuruluşları ve ildeki diğer kurumlar ile işbirliği yapmak. (9) Ramazan ayına özel bir aylık program oluşturarak, Ramazan ayının sosyal, kültürel ve sanatsal faaliyetlerle dolu olarak geçmesini sağlamak. (10) Milli ve dini günlerle ilgili özel programlar yapmak. (11) İl bünyesindeki eğitim kurumları ile işbirliği yapmak, gençliğe yönelik seminer, konferans, paneller, sohbetler ve sempozyumlar düzenlemek, gezi gibi etkinliklerde bulunmak. (12) Kültürel konularda çeşitli yarışmalar organize etmek, çalışma programları düzenlemek. (13) Milletimize mâl olmuş milli ve edebi şahsiyetler ile ilgili anma toplantıları düzenlemek. (14) İl halkı arasında sosyal ve kültürel ilişkileri geliştirmek ve kültürel değerlerin korunması konusunda çalışmalar yapmak. (15) Tarihi, kültürel mekânlara geziler düzenlemek.

3 (16) Şehir halkına, okuma zevk ve alışkanlığı kazandırmak için, kütüphane, şehir kitaplıkları, okuma salonları ve gezici kitaplıklar oluşturmak ve işletmek. (17) Kitap toplamak ve okullara dağıtmak. (18) Müzik, karikatür gibi güzel sanatları desteklemek. (19) Tarihi eserleri, doğal zenginlikleri korumak, geliştirmek, tanıtmak. (20) Kadınların ekonomik bağımsızlığına katkıda bulunmak amacıyla ev ekonomisi amaçlı el işi ürünleri için üretim ve satış organizasyonları kurmak, satış sergileri düzenlemek. (22) Okuma yazma kursları açmak. (23) El sanatları, beceri kazandırma, meslek öğretmeye ilişkin kurslar ile hobi amaçlı kurslar düzenlemek. (24) Engelli bireylerin ve ailelerinin maddi, manevi ve sosyal yoksunluklarının giderilmesi ve ihtiyaçlarının karşılanması amacıyla Engelli Destek Programları hazırlamak ve uygulamak. (25) Geriatri biliminin kurallarına uygun olarak Evde Yaşlı Bakım Programları hazırlamak ve her türlü çalışmayı yürütmek. (26) Kadın ve çocukların sorunları için çözümler üretmek, ihtiyaçlarını karşılamak, kadınların toplum içinde güçlendirilmesini, istihdam edilmesini, çocukların sağlıklı gelişimini sağlamak amacıyla kadın ve çocuklara yönelik proje ve programlar hazırlamak ve uygulamaya geçirmek. (27) Sosyal birlik ve bütünlüğü sağlayıcı, çağımıza uygun gelenek ve göreneklerimizi yaşatmak ve geliştirmek için çalışmalar yürütmek. (28) İlimizde düzenlenen ya da ilimize gelen kültür, sanat, eğitim, sağlık ve sosyal içerikli işlevlere katkı sağlamak. (29) Belediye sınırları içinde yaşamlarını sürdüren, özellikle herhangi bir sosyal güvenlik kuruluşunun sağlık olanak ve yardımlarından yararlanamayan kesimlere yönelik, koruyucu, önleyici ve tedavi edici sağlık hizmetlerinin yanı sıra sosyal nitelikteki işlevlerin gerçekleştirilmesini sağlamak. (30) Kimsesiz ve yardıma muhtaç vatandaşlarımız ile sosyal güçsüzlere bütçe imkanları doğrultusunda sosyal yardım ve destekte bulunmak. (31) Gençlerin ve çocukların zararlı alışkanlıklardan uzak kalmasını sağlayacak projeler geliştirmek. (32) Belediyeye ait Kreş ve Çocuk Bakımevi nin yönetim ve işleyişini sağlamak. (33) Kreş bünyesinde eğitim alan çocukların güvenli bir ortam içinde, çocuk eğitimi ve bilimsel gereklere uygun olarak, maddi ve manevi varlıklarının gelişimine katkıda bulunmak. (34) Belediyenin hizmet ve her türlü faaliyetini tanıtmak gibi basın, yayın ve halkla ilişkiler işleriyle ilgili her türlü iş ve eylemi yürütmek. (35) Turizmin geliştirilmesi ve daha çok gelir sağlayan bir sektör haline getirilmesi için her türlü çalışmayı yürütmek. (36) Belediye Bandosu ile ilgili tüm hizmetleri yerine getirmek. (37) Başkanlık makamınca verilen diğer görevleri yerine getirmek. Müdürlüğün Yetkisi MADDE 9- (1) Kültür ve Sosyal İşler Müdürlüğü, bu yönetmelikte sayılan görevleri ve 5393 sayılı Belediye Kanununa dayanarak Belediye Başkanınca kendisine verilen tüm görevleri kanunlar çerçevesinde yapmaya yetkilidir. Müdürlüğün Sorumluluğu MADDE 10- (1) Kültür ve Sosyal İşler Müdürlüğü, Belediye Başkanınca verilen ve bu yönetmelikte tarif edilen görevler ile ilgili yasalarda belirtilen görevleri gereken özen ve çabuklukla yapmak ve yürütmekle sorumludur.

4 Müdürün Görev, Yetki ve Sorumlulukları MADDE 11- (1) Kültür ve Sosyal İşler Müdürlüğünü, Başkanlık Makamına karşı temsil etmek. (2) Müdürlüğün her türlü çalışmalarını düzenlemek. (3) Kültür ve Sosyal İşler Müdürlüğü personelinin 1. Sicil ve Disiplin amiri olarak ilgili görevleri yerine getirmek. (4) Kültür ve Sosyal İşler Müdürlüğü ile diğer Müdürlükler arasında koordinasyonu sağlamak. (5) Yasalarla verilen her türlü ek görevi yapmak. (6) İdari olarak çalışan personelin görev ve sorumluluklarının takibini yapmak ve organizasyonunu sağlamak. (7) Birim personeli ile üst idare arasındaki koordinasyonu sağlamak. (8) Belediyenin genel işleyişi çerçevesinde birimi ile ilgili proje ve hizmet çalışmalarını yürütmek. (9) Müdürlük hizmetlerini yürütürken diğer kamu kurumları ile koordinasyonu ve işbirliğini sağlamak. (10) Görev alanı içinde bulunan faaliyetler için uzun, orta ve kısa vadeli planlar hazırlamak, planların uygunluk ve yeterliliğini devamlı olarak izlemek, gerekiyorsa düzeltmeye yönelik tedbirleri almak. (11) Gelecekte doğacak ihtiyaçlara cevap verebilecek şekilde elindeki işyeri, kadro, makine ve teçhizatın planlamasını yapmak. (12) Müdürlüğün haberleşme ve evrak akışını, üst kademelere istenen bilgileri zamanında ulaştırabilecek ve alt kademelere kurum karar ve yönetmelikleri hakkında zamanında ve doğru bilgi verebilecek şekilde planlamak. (13) Kendisinin ve personelinin beceri ve mesleki bilgi açısından gelişmesini sağlamak üzere eğitim planlamasını yapmak. (14) Çalıştırdıkları görevlilerin iş tariflerini ve performans kriterlerini hazırlayarak amirine teklif etmek. (15) Çalıştırdıkları görevlilerin, işbölümü esasları dâhilinde, sorumluluklarını belirlemek ve bu görevleri benimsetmek. (16) Emrindeki elemanlara görevlerini yerine getirebilmeleri için gerekli yetkilendirmeyi yapmak, onları insiyatiflerini ve yetkilerini kullanmaya teşvik etmek. (17) Müdürlüğün tüm faaliyetlerinde ilgili kanun, tüzük, yönetmelik, genelge, tebliğ, iş metotları ve diğer ilgili mevzuata riayeti sağlamak, bunların uygulanmasını sürekli kontrol etmek; düzeltilmesi gereken hususlar için de olumlu öneri ve teklifleri sunmak. (18) Haberleşmeye önem vererek, alınan kararların uygulayıcılarına doğru bir şekilde ve süratle ulaştırılmasını sağlamak. (19) Faaliyeti için amirince talep edilen veya faydalı gördüğü bütün bilgi ve raporları sunmak. (20) Personelin çalışma şevkini kıran ve verimini düşüren faktörleri tespit etmek, kendi imkânları ile bertaraf edilebilecek veya düzeltilebilecek olanları halletmek, üst kademelerce alınması gereken tedbirler için verim düşüşü veya başka menfi sonuçlar doğmadan amirine müracaat etmek. (21) Faaliyet planında bulunan işlerle ilgili olarak görev tariflerine göre çalışanlarına iş dağılımı yapmak. (22) Mevcut faaliyet planına göre Müdürlük faaliyetlerini kısa periyotlarla kontrol etmek. (23) Müdürlük harcamalarının bütçeye uygunluğunu devamlı kontrol altında bulundurmak. (24) Planlardan sapmalar gösteren fiili durumlarda sapmaların sebeplerini araştırmak, düzeltici ve ileride tekrarlanmasını önleyici tedbirleri almak.

5 (25) Faaliyetlerin devamlılığını sağlamak için, yapılan işlemlerle ilgili her türlü kaydın tutulmasını, gerekli belgelerin düzenlenmesini ve takibini, önemli olan evrakın muhafaza edilmesini, bu konulardaki mevzuat ve usullere göre hareket edilmesini temin etmek. Önemini kaybeden evrakı, kabul edilmiş usullere göre imha etmek. (26) Görev alanındaki faaliyetlerin durumunu ve neticelerini tespit etmek, değerlendirmek ve gerekli tedbirleri almak için istatistikî bilgileri tanzim etmek ve/veya ettirmek, gerektiğinde bu bilgileri amirlerine ve ilgililere sunmak. (27) Herhangi bir amaçla yurtiçi veya yurtdışı görev seyahatine gönderildiğinde, gittiği yerde yaptığı temasları, çalışmaları ve aldığı sonuçları belirten özet, fakat kolayca anlaşılabilir bir üslup ve düzende rapor hazırlamak. (28) Müdürlüğün çalışma sistemini kurarak iş akışını sağlamak; personelin çalışmalarını organize etmek. (29) Ekonomiklik, üretkenlik, yüksek verimlilik ve performans artırıcı etki oluşturmak amacıyla yürürlükteki mevzuat ve stratejik hedefler çerçevesinde dış hizmet alım yoluyla yapılması mümkün olan hizmetlerin uzman özel ve/veya tüzel kişilere usulüne uygun yaptırılmasını sağlamak. (30) Çalışanlarının tabi oldukları mevzuata uygun tezkiye, izin ve hastalık gibi işlemlerini yürütmek, devam durumunu takip etmek ve denetlemek, ilgili diğer birimlerle koordinasyonu sağlamak. Şefin Genel Görev, Yetki ve Sorumlulukları MADDE 12- (1) Kültür ve Sosyal İşler Müdürlüğüne bağlı birimlerin şefleri, kendi şeflikleri ile ilgili faaliyetleri organize eder, personeli denetler, görev bölümü yapar ve yetkileri dahilinde görev yapar. (2) Müdür tarafından verilen görevleri yerine getirir. (3) Şefliğine ait iş ve işlemlerden meydana gelebilecek problemlerden müdüre karşı sorumludur. (4) Günlük işlerin seyrini takip eder, yapılan işlerin sonucunu ve aksayan yönleri müdüre rapor eder. (5) Müdürlük tarafından gelen ve giden evrakları takip eder ve Standart Dosya Planına göre dosyalanmasını sağlar. Müdürlük Kalem Bürosunun Görev, Yetki ve Sorumlulukları MADDE 13- (1) Müdürlüğe gelen-giden bütün evrakı Kültür ve Sosyal İşler Müdürüne çıkararak havalesini yaptırdıktan sonra kaydını ve havale edilen yazının personele tebliğini gerçekleştirir. Cevabının yazılması gerekiyorsa cevap yazısını hazırlar ve cevap verilmesini sağladıktan sonra arşivlemesini yapar. (2) Müdürlük personelinin sağlık, izin, özlük işleri ile ilgili iş ve işlemlerinin yazışmasını yaptıktan sonra arşivlemesini yapar. Diğer Personelin Görev, Yetki ve Sorumlulukları MADDE 14- (1) Başkanlığın amaçlarını ve genel stratejilerini, çalıştığı müdürlüğün uğraş alanlarını ilgilendiren boyutuyla öğrenmek ve buna uygun tutum davranış sergilemek. (2) Görev alanı içinde bulunan faaliyetler için uzun, orta ve kısa vadeli planların hazırlanmasında amirinin direktiflerine uygun iş ve işlemleri yapmak. (3) Beceri ve mesleki bilgi açısından kendini geliştirmek, bu amaçlı etkinliklere istekli olarak katılmak. (4) Müdürlüğün verimliliğinin arttırılması ve işlerin daha kaliteli, düzenli ve süratli şekilde yürütülmesi için çalışma metotlarını geliştirmek, genel ahlaka ve adaba uygun hareket etmek.

6 DÖRDÜNCÜ BÖLÜM Müdürlüğe Bağlı Birimler Kastamonu Belediyesi Kreş ve Çocuk Bakımevi Şefliği MADDE 15- (1) Amaç: Kreş ve Çocuk Bakımevi Şefliğinin amacı; Kastamonu Belediyesi Çalışan Personelinin 3-6 yaş grubundaki çocuklarının güvenli bir ortam içinde, çocuk eğitimi ve bilimsel gereklere uygun olarak, maddi ve manevi varlıkların gelişimlerine yardımcı olmaktır. (2) Kapsam, Dayanak: Kreş ve Çocuk Bakımevi Şefliği, 657 sayılı Devlet Memurları Kanununun 2. ve 191. maddelerine istinaden hazırlanıp Bakanlar Kurulunun tarih ve 87/12197 sayılı kararıyla kabul edilerek yürürlüğe giren tarih ve sayılı Resmi Gazetede yayımlanan Kamu Kurum ve Kuruluşlarınca Açılacak Çocuk Bakımevleri Hakkındaki Yönetmeliğinin ve Bakanlar Kurulunun tarih ve 96/7840 sayılı kararıyla yürürlüğe giren tarih ve sayılı Resmi Gazetede yayımlanan Kamu Kurum ve Kuruluşlarınca Açılacak Çocuk Bakımevleri Hakkındaki Yönetmelikte Değişiklik Yapılmasına Dair Yönetmelik hükümlerine göre ve 5393 Sayılı Belediye Kanunu Norm Kadro İlke ve Standartlarına dayanarak oluşturulmuştur. (3) Temel İlkeler: Kastamonu Belediyesi Kreş ve Çocuk Bakımevi Şefliğinin amacı; a) Çalışan anne ve babanın 3-6 yaş grubundaki çocuklarının çalışma saatlerinde bakım ve eğitimlerini sağlamak, b) Kreş ve Çocuk Bakımevindeki çocukların fiziki, ruhi ve sosyal gelişmelerine, hayata güvenli, sağlıklı, huzurlu başlamalarına ve topluma yararlı kişiler olarak yetişmelerine yardımcı olmak, c) Fiziksel, ruhsal ve sosyal bakımdan sorunları olan çocukların aileleri ile ilişki ve işbirliği içerisinde sorunların giderilmesine çalışmak. (4) Tanımlar: a) Kreş ve Çocuk Bakımevi: 3-6 yaş grubu çocuklara eğitim veren çocuk bakımevini, b) Birim Sorumlusu (veya şef): Kreş ve Çocuk Bakımevi yöneticisini, c) Grup: Çocukların fiziki ve ruhi gelişim özellikleri dikkate alınarak yaşlarına göre oluşturulan yaş gruplarının her birini, d) Veli: Çocuğun ana veya babasını, vasisini ya da yasal sorumluluğunu üstlenen kişiyi, İfade eder. (5) Kayıt Kabul ve Devam, Devamsızlık: a) Kuruluşa Kabul Esasları 1) Çocukların kuruluşa kabulünde başvurunun kapasitenin üzerinde olması halinde Başkanlık Makamının takdir ve yetkisi saklı kalmak üzere aşağıdaki öncelik sırası uygulanır: - Eşi ölmüş dul personelin çocukları, - Anne ve babası Belediyede çalışan çocuklar, - Annesi Belediyede çalışan çocuklar, - Babası Belediyede çalışan ve annesi çalışamayacak kadar hasta veya sakat olan çocuklar, - Babası Belediyede çalışan ve annelerinin çalıştığı kurumda çocuk bakımevi olmayan veya olup da yararlanamayan çocuklar, - Eşinden ayrılmış, velayeti kendisine verilmiş Belediyede çalışan anne veya babanın çocuğu, - Annesi ve babası başka belediyelerde çalışan çocuklar, - Anne ve babası diğer kamu kuruluşlarında çalışan çocuklar, 2) Ancak, kuruluşa grupların kapasiteleri ölçüsünde çocuk kabul edileceğinden yukarıdaki öncelik sıralamasının yanı sıra; - Başvuran personelin Belediyedeki her hizmet yılı için (+1) puan, - Lojmanda oturan personel için (+5) puan verilir.

7 - Değerlendirme sonucunda eşit puanla başvuran personeller arasında evi olmayan ve gelir düzeyi düşük olan ailenin çocuğu öncelik kazanır. 3) Kuruluşa bulaşıcı ve ağır hastalığı (hastalık süresince), ruhsal ve zihinsel sakatlığı olup özel eğitimi gerektiren çocuklar alınmaz. 4) Uzun süreli hastalık, kaza gibi zorunlu nedenlerle kuruluş ile ilgisi kesilen çocuğun tekrar alınması, yer varsa, sıra dışı ve öncelikle yapılır. Bunun dışındaki durumlarda kayıt için sıra beklenir. 5) Çocuk Bakımevine, kayıtların yapıldığı yılın Eylül ayı sonuna kadar 36 ayını dolduran ve aynı yılın Aralık ayı sonuna kadar 72 ayını doldurmayan çocuklar kaydedilir. b) Kayıt İçin İstenilen Belgeler 1) Kuruluşa kabul şartlarını belirleyen madde esaslarına göre kaydı yapılacak çocukların velilerinden aşağıdaki belgeler istenir: - Velinin dilekçesi, - Çocuğun nüfus cüzdanı örneği, - Tasdikli ikametgah belgesi, - Çocuğun sağlık raporu, - Çocuğun anne-baba ve kardeşlerinin BCG raporları ile Kurum doktorundan alacakları sağlık raporu, - Dört adet fotoğraf, - Aşı kartı, - Annenin çalıştığı Kurumda çocuk bakımevinin olmadığı ya da olup da yararlanamadığını gösterir belge, - Özel bir sağlık sorunu sebebiyle kaydı yapılacakların durumunu belgeleyen sağlık kurul raporu. 2) Kesin kayıt işlemi, kayıt için istenen belgelerin tamamlanmasından sonra yapılır. Belgeler tamamlanmadıkça çocuklar kuruluşa kabul edilemez. 3) Belgeler her çocuk için tutulacak dosyalarda saklanır. Belgelerdeki bilgilerin doğru olmadığının anlaşılması halinde çocuğun bakımevinden kaydı silinir. c) Veli Zorunluluğu Kurumlara kabul edilen her çocuğun bir velisi olur. Veli, çocuğun okula zamanında teslim edilmesini, günlük eğitimin bitiminde teslim alınmasını sağlar ve çocukla ilgili diğer yükümlülükleri yerine getirir. d) Kuruluştan Ayrılma 1) Çocuğun Bakımevi ile ilgisi, velinin yazılı isteği, çocuğun 6 yaşını tamamlaması ya da ilkokula başlaması ile kesilir. 2) Kabule esas olan bilgi ve belgelerde yanlışlık veya velinin gerçek dışı beyanın tespit edildiğinde ya da çocukların veya ailelerin kuruluş işleyiş düzeni ile bu yönetmelik hükümlerine uymamaları halinde bakımevi ile ilişkileri kesilir. Ancak bu durumlarda veliye ilk önce sözlü ve yazılı uyarı yapılarak, olumsuzluğun düzeltilmesi istenebilir. Veli tarafından olumsuzluk düzeltilmezse Belediye Başkanının emirleri doğrultusunda uygulama yapılır. e) Devamsızlık Çocuğun özürsüz olarak aralıksız 10 gün süre ile kuruluşa gelmemesi halinde, aile ücret ödemeyi yükümlense dahi, kuruluşla ilişkisi kesilir. f) Hastalık Sonrası Bakımevine Devam Bulaşıcı bir hastalık nedeniyle kuruluşa devam edemeyen çocuklar, sakınca olmadığına ilişkin sağlık kuruluşlarından alınacak tabip raporu ile kuruma devam edebilirler. Salgın hastalık vb. zorunlu nedenlerle Kreş ve Çocuk Bakımevinin 15 günden fazla süre ile kapatılması halinde kapalı geçen günlerin ücreti peşin ödenen ücretten mahsup edilir. (6) Ücret: a) Kuruluşta çocukların bakımı ücretlidir.

8 b) Ücretler her yıl Maliye Bakanlığınca belirlenip Resmi Gazetede yayımlanan ücretler doğrultusunda uygulanır. Ancak çocukların beslenme ve eğitim giderleri göz önünde bulundurularak belirlenen ücret yeterli olmadığı hallerde Belediye Encümenince yeniden belirlenir. c) Tespit edilen ücret, devlet memurları ile diğer kamu görevlilerinin aylıklarının ödenmesi tarihinden itibaren en geç 3 gün içinde çocuk velisi tarafından, devlet bankalarından birinde açılacak olan Bakımevi Birimine ait hesaba yatırılarak dekontun 1 nüshası bakımevinde muhasebe kayıtlarını tutan yetkiliye teslim edilir. Dekontlar, banka defterine işlenir. Yatırılan paralar, muhasebe işleri ile görevli memur ve kuruluş birim imzaları ile çocuğun beslenmesi, eğitimi ve genel giderlerle ilgili hususlarda kullanılabilir. d) Ücret belirtilen tarihlerde ödenmediği durumlarda; veli önce sözlü olarak, sonra yazı ile ücretin ödenmesi hakkında uyarılır. Uyarılmasına rağmen, ödenmediği durumlarda veli hakkında yasal işlemler yapılarak çocuğun kaydı silinir. e) Toplu ulaştırma giderleri çocuk velileri tarafından ayrıca karşılanır. f) Bakımevinde kayıtlı çocukların % 7 si oranında gelir düzeyi düşük ailelerden olacak şekilde makamın onayı ile ücretsiz bakımı yapılır. (7) Çalışma Saatleri: Bakımevi, Kurumun çalışma saatinin başlamasından yarım saat önce ve çalışma saatinin bitiminden yarım saat sonrasına kadar hizmet verir. Hafta tatili ile ulusal, resmi ve dini bayram günlerinde kapalıdır. (8) Çocuğun Kuruluşa Teslimi ve Alınması: Çocuklar kuruluşa ailesi tarafından teslim edilir ve alınır. Ancak, çocuğun başka birine teslim edilmesi isteniyorsa, veli tarafından Bakımevi Birimine yazı ile bildirmesi gerekir. (9) İzin: Her çocuğa velilerin izinli bulunmaları veya sağlık durumları nedeniyle izin verilir. Çocuğun izinli olduğu süreler için ücret % 50 oranında tahakkuk ettirilir ve izinli olduğu süresince de yeri boş tutulur. Gerektiği takdirde velilere daha önceden bilgi verilerek Kreş ve Çocuk Bakımevi bakım onarım amacı ile her yıl 1 ay süre ile kapatılır. Bu süre için veliden ücret talep edilmez. (10) Programlar: Kuruluşun çalışma programları, çocukların bir aile ortamı içinde ve çocuk eğitim bilimi gereklerine uygun olarak, aşağıdaki bölümler çerçevesinde düzenlenir: a) Eğitim Programları; sosyal ve eğitsel servis içerisinde çağdaş eğitim ilke ve yöntemlerine uygun bir biçimde ilgili uzmanlar tarafından hazırlanır ve bakımevi birim sorumlusunun onayından sonra uygulanır. b) Gelişim Programları; çocukların, fiziksel, ruhsal ve sosyal yönden gelişmelerini sağlamak amacıyla yaşları ve özel durumları göz önüne alınarak, fiziksel, zihinsel, ruhsal ve sosyal gelişim programları sosyal ve eğitsel servis içerisinde ilgili uzmanlarca hazırlanır, bakımevi birim sorumlusunun onayından sonra uygulanır. Bunların uygulanmasında anne ve babaya düşen görevler de tespit edilerek ilgililere bilgi verilir. c) Sağlık Programları; kuruluşa çocuk kabul edilmeden önce istenen belgelerin ışığında ve çocuğun kuruluşta kaldığı süre içinde çocuk doktoru ve hemşire denetiminde sağlık programları uygulanır ve altı ayda bir çocukların ve kuruluş personelinin sağlık denetimi yapılır. Sonuçlar anne ve babaya bildirilerek gerekli önlemlerin alınması sağlanır. d) Beslenme Programı; kuruluşa alınan çocuklara öğle yemeği ile sabah ve öğleden sonra olmak üzere iki kahvaltı verilir. Çocukların yemek listeleri yaş ve sağlık durumlarına uygun biçimde ve günlük kalori ihtiyaçları göz önünde bulundurularak, varsa diyetisyen tarafından hazırlanır ve kuruluşta ilan edilir.

9 (11) Gruplar: a) Çocuklar yaşlarına göre gruplara ayrılırlar. Oluşturulan yaş gruplarındaki çocuk sayısı, aşağıda gösterilmiştir: 1) Birinci Grup: 3-4 yaş, çocuk 2) İkinci Grup: yaş, çocuk b) Kreş ve Çocuk Bakımevinde fiziki mekan uygun olduğu takdirde; her grup için ayrı bir sınıf açılmak üzere sınıf sayısı artırılabilir. Fiziki mekan ve personel bulunmaması halinde, bu grupların toplam çocuk sayısı 25 çocuğu geçmediği takdirde tek sınıfta bulundurulur. (12) Teşkilat: Kuruluşta, Koordinasyon ve Değerlendirme Kurulu ile Sosyal ve Eğitsel Servis bulunur. Ayrıca ihtiyaca göre, kadro sayısı ve niteliklerine uygun olarak Kreş Birimi Sorumlusu, Sosyal Çalışmacı, Psikolog, Çocuk Gelişimi ve Eğitimcisi Ana Okulu Öğretmeni, Tabip, Diyetisyen, Hemşire, Bakıcı Anne ile diğer büro personeli ve yardımcı hizmetler personeli istihdam edilir. Varsa kurumun tabibinden kuruluşta da yararlanılır. a) Koordinasyon ve Değerlendirme Kurulu Koordinasyon ve Değerlendirme Kurulu; Kreş Birim Sorumlusu, varsa Sosyal Çalışmacı, Psikolog, Çocuk Gelişimi ve Eğitimcisi, Ana Okulu Öğretmeni, Tabip, Diyetisyen ve Hemşireden oluşur. Kurulun başkanı Kreş Birim sorumlusudur. Kurul ayda bir kez olağan, birim sorumlusunun gerekli gördüğü zamanlarda olağanüstü toplanır. Kurulun görevleri şunlardır: 1) Kuruluşun yıllık çalışma programını hazırlayarak yıl sonunda uygulamada alınan sonuçları değerlendirmek ve bağlı olduğu makama bildirmek, 2) Kuruluş hizmetlerinin daha iyi hale gelmesi için kuruluş personelinin eğitimi ile çocuklara daha iyi hizmet verilebilmesine ilişkin çalışmaları ilgili mevzuat ve bu yönetmelik hükümlerine göre belirlemek, 3) Meslekler arası koordinasyon ve ekip çalışması sağlayacak nitelikte işbölümü esaslarını düzenlemek, 4) Kuruluş hizmetlerinin periyodik değerlendirmesini yapmak. Koordinasyon ve Değerlendirme Kurulu toplantı raporları ve alınan kararlar yazılarak, her türlü denetimde görülmek üzere saklanır. b) Sosyal ve Eğitsel Servis Kuruluşta mesleki çalışmaları koordineli bir şekilde yürütmek üzere gerektiğinde Sosyal Çalışmacı, Psikolog, Çocuk Gelişimi ve Eğitimcisi ile Ana Okulu Öğretmeninden oluşan ve Kreş Birim Sorumlusuna bağlı bir Sosyal ve Eğitsel Servis kurulur. Sosyal ve Eğitsel Servisin görevleri şunlardır: 1) Çocuğun kuruluşa kesin kabulü ile bakım ve yetiştirme hizmetlerini yürütmek, 2) Çocukların kuruluş, aileler ve toplumla ilişkilerinin geliştirilmesini sağlamak, 3) Psiko-sosyal gelişim ve eğitim programlarını kuruluş ve çevre koşullarını dikkate alarak hazırlamak, Kreş Birim Sorumlusunun onayından sonra uygulamak ve değerlendirmek, 4) Çocukların fiziksel, zihinsel, bilişsel, eğitsel, sosyal ve duygusal yönden gelişimleri ile ilgili gerekli kayıtları düzenli olarak tutmak, 5) Yılda iki kez bu kayıtları raporlaştırarak Birim sorumlusuna sunmak ve bir değerlendirme toplantısı yaparak çocuğun gelişimi doğrultusunda çalışma hedeflerini belirlemek. 6) Değerlendirme toplantılarında gerekli görüldüğü takdirde sorunun niteliğine göre Sosyal Eğitsel Servis ya da ilgili meslek elemanı olarak aile ile görüşme yapmak ve sorunun çözümü doğrultusunda öneriler getirmek, c) Kreş ve Çocuk Bakımevi Şefi Kreş ve Çocuk Bakımevi şefinin görevleri şunlardır: 1) Kuruluşun yönetsel ve teknik tüm işlerini Kültür ve Sosyal İşler Müdürüne bağlı olarak, ilgili mevzuata göre yürütmek,

10 2) Hizmetin en iyi biçimde verilebilmesi için gerekli önlemleri almak, görevliler arasında işbölümü yapmak ve hizmetlerin yerine getirilmesini denetlemek, 3) Hizmet içi eğitim programlarının düzenlenmesini, geliştirilmesini ve uygulanmasını Teşkilatın Eğitim Birimi ile koordineli olarak sağlamak, 4) Kuruluşta hizmetin kalitesini yükseltmek, geliştirmek için araştırma ve incelemeler yapmak ve yaptırmak, 5) Kuruluş personelinin şahsi dosyalarının tutulmasını ve buna ilişkin her türlü işlemin günü gününe yürütülmesini sağlamak, 6) Ambar, ayniyat ve yazı işlerinin düzenli yürütülmesini sağlamak, kuruluş görevlilerinin süreli veya süresiz ayrılması veya görevinin değişmesi halinde ayniyat, sayım, devir ve teslim işlerini genel hükümler içinde tamamlatmak, 7) Kuruluş personelinin ilgili mevzuat uyarınca tutum, davranış, kılık, kıyafet vb. hususlarını izleyerek denetimler yapmak, önlemler almak ve uygulamak. d) Sosyal Çalışmacı 1) Atanma Usul ve Nitelikleri: Kreş ve Çocuk Bakımevinde görev alacak sosyal çalışmacının 657 sayılı Devlet Memurları Kanununun atamaya ilişkin maddelerinde öngörülen şartları taşıyan ve Belediye memurlarının tabi olduğu görevde yükselme yönetmeliği hükümlerine göre; görevi ile ilgili dört yıllık fakülte mezunu olması şarttır. 2) Sosyal Çalışmacının görevleri şunlardır: - Kuruluşa başvuran aileler ve çocuklarıyla ilgili ön inceleme yaparak Sosyal İnceleme Raporu düzenlemek, Kuruluşa alınacak çocukların kabul işlemlerini yürütmek, - Çocukların topluma yararlı kişiler olarak yetişmelerinin sağlanmasında ve sorunlarının giderilmesinde yardımcı olmak amacıyla Sosyal Kişisel Çalışma ve Grup Çalışması yöntemleri aracılığı ile gerekli mesleki uygulamaları gerçekleştirmek ve bunlarla ilgili raporları düzenlemek, - Aileler ve çocuklar ile kuruluş arasında uyum sağlamak ve periyodik olarak ailelerle ilişki kurarak gerekli önerilerde bulunmak, - Aile ve çocuklarla ilgili sosyal faaliyetleri organize etmek, - Hizmet içi eğitim programlarının düzenlenmesi ve uygulanmasında görev almak, - Kuruluşun hizmet amacına uygun araştırma ve incelemeler yapmak, - Sosyal ve Eğitsel servis bünyesinde hazırlanan, çocuklara yönelik psiko-sosyal gelişim programlarına katkıda bulunmak, Sosyal Çalışmacı, yukarıda sayılan görevlerinin diğer meslek elemanlarıyla birlikte Sosyal ve Eğitsel Servis bünyesinde yürütür. Görevlerinin gereği gibi yerine getirilmesinden Kreş Birim Sorumlusuna karşı sorumludur. e) Psikolog 1) Atanma Usul ve Nitelikleri: Kreş ve Çocuk Bakımevinde görev alacak psikologun, 657 sayılı Devlet Memurları Kanununun atamaya ilişkin maddelerinde öngörülen şartları taşıyan ve Belediye memurlarının tabi olduğu görevde yükselme yönetmeliği hükümlerine göre; görevi ile ilgili dört yıllık fakülte mezunu olması şarttır. 2) Psikologun görevleri şunlardır: - Çocuğun kuruluşa geliş ve burada kalış süresi içinde zeka, yetenek ve ruhsal durumu ile psiko-sosyal gelişimini çeşitli test yöntem ve teknikleri ile belirlemek, - Çocuğun yetiştirilmesi ve sağlıklı bir kişilik kazanması için gerekli mesleki uygulamalara katkıda bulunmak, - Sosyal ve Eğitsel Servis bünyesinde hazırlanan, çocuklara yönelik psiko-sosyal gelişim programlarına katkıda bulunmak, - Hizmet içi eğitim programlarının düzenlenmesi ve uygulanmasına katılmak,

11 - Kuruluşun amacına uygun nitelikte araştırma ve incelemeler yapmak. Psikolog, yukarıda sayılan görevleri diğer meslek elemanlarıyla birlikte Sosyal ve Eğitsel Servis bünyesinde yürütür. Görevlerinin gereği gibi yerine getirilmesinde Kreş Birim Sorumlusuna karşı sorumludur. f) Çocuk Gelişimcisi ve Eğitimcisi 1) Atanma Usul ve Nitelikleri: Kreş ve Çocuk Bakımevinde görev alacak çocuk gelişimcisi ve eğitimcisinin 657 sayılı Devlet Memurları Kanununun atamaya ilişkin maddelerinde öngörülen şartları taşıyan ve Belediye memurlarının tabi olduğu görevde yükselme yönetmeliği hükümlerine göre; görevi ile ilgili dört yıllık fakülte mezunu olması şarttır. 2) Çocuk Gelişim ve Eğitimcisinin Görevleri şunlardır: - Kuruluşta uygulanacak eğitim ve gelişim programlarını hazırlamak, yürütülmesini denetlemek ve gerektiğinde bizzat uygulamak, - Programların uygulanabilmesi için gerekli ortam, araç ve gereci sağlamak, - Çocuğun gelişimini ve eğitimini izlemek ve normal gelişim göstermeyen çocuklar için ilgili meslek elemanları ile işbirliği yapmak, - Okul öncesi eğitim çalışmalarıyla çocukları ilkokula hazırlamaya yönelik eğitim programları hazırlamak, - Hizmet içi eğitim programlarının düzenlenmesi ve uygulamalarına katılmak, - Sosyal ve Eğitsel Servis bünyesinde hazırlanan, çocuklara yönelik psiko-sosyal gelişim programlarına katkıda bulunmak, - Kuruluşun amacına uygun nitelikte araştırma ve incelemeler yapmak. Çocuk Gelişim ve Eğitimcisi, yukarıda sayılan görevlerini diğer meslek elemanlarıyla birlikte Sosyal ve Eğitsel Servis bünyesinde yürütür. Görevlerinin gereği gibi yerine getirilmesinden Kreş Birim Sorumlusuna karşı sorumludur. g) Öğretmen 1) Atanma Usul ve Nitelikleri: Kreş ve Çocuk Bakımevinde görev alacak öğretmenin 657 sayılı Devlet Memurları Kanununun atamaya ilişkin maddelerinde öngörülen şartları taşıyan ve Belediye memurlarının tabi olduğu görevde yükselme yönetmeliği hükümlerine göre; görevi ile ilgili dört yıllık fakülte mezunu olması şarttır. 2) Kreş ve Bakımevi Öğretmeninin görevleri şunlardır: - Çocuklar için hazırlanan psiko-sosyal ve okul öncesi programlarını uygulamak, bu programlar için gerekli araç, gereç ve materyalleri düzenlemek, - Grubundaki çocukların günlük sağlık, temizlik konuları ile ilgilenerek, çıkan sorunları ilgili uzman elemanlara bildirmek, - Çocukların davranış özelliklerini ve gelişmelerini izlemek, gözlem formlarını işlemek ve bu bilgileri ilgili uzman elemanlara ileterek onlarla işbirliği yapmak, - Çocukları yeteneklerine göre müzik, spor, el sanatları, resim, folklor vb. faaliyetlere teşvik etmek; çocukların bu alanda yetiştirilmelerini sağlamak üzere uzman elemanlarla işbirliği yapmak, - Mevcut araç ve gerecin iyi kullanılması ve korumasını sağlamak, - Bakıcı annelerin çalışmasını denetlemek. - Aslî görevlerinden sayılmak üzere, okulda verilen kahvaltı ve öğle yemeğine çocuklarla birlikte katılır ve düzenli bir şekilde yemek yemelerini sağlar. Ana Okulu Öğretmeni, yukarıda sayılan görevlerini Sosyal ve Eğitsel Servis bünyesinde diğer meslek elemanlarıyla birlikte yürütür. Görevlerinin gereği gibi yerine getirilmesinden Kreş Birim Sorumlusuna karşı sorumludur.

12 h) Tabip 1) Atanma Usul ve Nitelikleri: Kreş ve Çocuk Bakımevinde görev alacak tabibin 657 sayılı Devlet Memurları Kanununun atamaya ilişkin maddelerinde öngörülen şartları taşıyan ve Belediye memurlarının tabi olduğu görevde yükselme yönetmeliği hükümlerine göre; görevi ile ilgili altı yıllık fakülte mezunu olması şarttır. 2) Tabibin görevleri şunlardır: - Kuruluşun sağlık hizmetlerini yürütmek, sağlık ekibinin görevlerini yapmasını sağlamak ve denetlemek, - Çocukların kuruluşa girişinde ilk muayenelerini yapmak, hastane ve dispanser incelemeleri için gereken yerlere sevk etmek ve çocuk hakkında dosya hazırlamak, - Çocukların ayda bir, sağlık denetimlerini yapmak ve gerekli rehberlikte bulunmak, - Kuruluş personelinin genel hijyen kurallarına uyup uymadığını kontrol etmek, - İlgili mevzuat ile verilen diğer görevleri yapmak. Tabip, kuruluşun sağlık hizmetlerinin gereği gibi yürütülmesinden Kreş Birim Sorumlusuna karşı sorumludur. ı) Diyetisyen 1) Atanma Usul ve Nitelikleri: Kreş ve Çocuk Bakımevinde görev alacak diyetisyenin 657 sayılı Devlet Memurları Kanununun atamaya ilişkin maddelerinde öngörülen şartları taşıyan ve Belediye memurlarının tabi olduğu görevde yükselme yönetmeliği hükümlerine göre; görevi ile ilgili dört yıllık fakülte mezunu olması şarttır. 2) Diyetisyenin görevleri şunlardır: - Çocukların beslenmeleri ile ilgili cetveli hazırlamak ve uygulanmasında Kreş birimine yardımcı olmak, - Hasta çocuklar için diyet listesini tabip ile birlikte hazırlamak, - Mutfakta hazırlanan yemeklerin kaliteleri ile ısıları bozulmadan servise gelmesi ve çocuklara dağıtılmasını sağlamak, - Yemek servis bölgesinin ve mutfağın hijyen koşullarına göre işletilmesini, mutfak personelinin gerekli temizlik kurallarına uymasını sağlamak, - Yiyeceklerin saklanması ve muhafazasında uygulanacak beslenme kurallarına uyulmasını gözetmek, - Kuruluşa alınacak yiyecek maddelerinin cins ve miktarlarının belirlenmesinde, teslim alınan yiyecek maddelerinin şartnamelere uygun olup olmadığının denetlenmesinde Kreş Birimine yardımcı olmak, depo ve kilerlerin hijyen ve beslenme koşullarına göre düzenlenmesini sağlamak. Diyetisyen, görevlerinin gereği gibi yerine getirilmesinden Kreş birim Sorumlusuna karşı sorumludur. i) Hemşire 1) Atanma Usul ve Nitelikleri: Kreş ve Çocuk Bakımevinde görev alacak hemşirenin 657 sayılı Devlet Memurları Kanununun atamaya ilişkin maddelerinde öngörülen şartları taşıyan ve Belediye memurlarının tabi olduğu görevde yükselme yönetmeliği hükümlerine göre; görevi ile ilgili dört yıllık fakülte mezunu olması şarttır. 2) Hemşirenin görevleri şunlardır: - Sorumlu olduğu bölümlerin tüm hijyen koşullarının yerine getirilmesini sağlamak, - Muayene, tedavi ve diğer sağlık hizmetlerinde tabibe yardım etmek, ilaçları muhafaza etmek, son kullanma süresi geçen ilaçları tabibe bildirmek, - Çocukları dönemsel sağlık kontrolü ve muayenelerine hazırlamak, kilolarını, boylarını, dişlerinin çıkış tarihlerini izlemek ve bu bilgileri sağlık fişlerine işlemek,

13 - Bulaşıcı bir hastalıktan kuşkulandığı hallerde çocuğu hemen tecrit ederek tabibe ve Kreş Birim sorumlusuna haber vermek, - Acil vakalarda ilgili tabip veya hastane ile ilişki kurmak, j) Bakıcı Anne Bakıcı annenin görevleri şunlardır: a) Kreş çocuklarının ve oyun çocuklarının tuvalet sonrası temizliklerini muntazam yapmak, b) Çocukların oyun, dinlenme, beslenme, temizlik ve eğitim faaliyetleri ile ilgili olarak kendisine verilen görevleri Ana Okulu Öğretmeni gözetiminde yerine getirmek, c) Öğün saatlerine göre gerektiğinde kuşluk ve ikindi kahvaltılarını hazırlamak, masayı düzenlemek, oyun çocuklarının yemek yemelerine yardım etmek ve yemek sonrasında çocukların temizliklerini düzenli bir şekilde yapmak d) Çocukların uykuya yatış ve kalkışlarında yardımcı olmak, uyku saatlerinde nöbetçi çocuk eğiticisine yardım etmek, e) Çocukların yatak ve oyun odalarının temizliğini, düzenini sağlamak ve eşyaları korumak, f) Çamaşır ve yatak takımları ile kendisine teslim edilen eşyaları muhafaza etmek, g) Kreş Birimince kendisine verilecek görev alanlarıyla ilgili diğer görevleri yerine getirmek. Bakıcı Anne, kendi sorumluluğuna verilen eşyaların muhafazasından ve görevlerinin, Ana Okulu Öğretmeni denetiminde, gereği gibi yerine getirilmesinden sorumludur. Bakıcı Anne çocuğa ait özel konularda velilerle temasta bulunamaz. Bakıcı anne, görevlerinin gereği gibi yerine getirilmesinde Öğretmene ve Kreş birim Sorumlusuna karşı sorumludur. k) Ambar Memuru 1) Atanma Usul ve Nitelikleri: Kreş ve Çocuk Bakımevinde görev alacak ambar memurunun 657 sayılı Devlet Memurları Kanununun atamaya ilişkin maddelerinde öngörülen şartları taşıyan ve Belediye memurlarının tabi olduğu görevde yükselme yönetmeliği hükümlerine göre; en az lise mezunu olması şarttır. 2) Ambar memurunun görevleri şunlardır: - Satın alınan erzak ve eşyanın muayene ve tesliminde hazır bulunmak, kabul edilen erzak ve eşyayı tesellüm ederek ambar ve depoda itina ile saklamak, - Tanzim edilen yemek listesine göre erzakı aşçı ve diğer ilgililer huzurunda tartarak aşçıya teslim etmek, - Teslim ve tesellüm ettiği evrak ve eşyayı günü gününe defterine kaydetmek, giriş ve çıkış belgelerinin işlemlerini tamamlayarak çıkış belgesi ve faturayı ayniyat mutemedine vermek, - Ambar ve deponun her zaman temiz, tertipli ve düzenli olmasını temin etmek ve bu amaçla deponun her açılışında temizlik ve düzeni üzerinde titizlikle durmak, - Ambar defterini tutmak, - Eşya ve malzemelerinin, depolanmış besinlerin iyi şekilde korunmasını sağlamak, bunlardan bozulmaya müsait olanların diğerlerine bir zarar vermemesi için bir an önce sarf edilmesi veya çeşitli şekilde elden çıkarılması ile ilgili işlemlerin yapılması için Kreş Birim Sorumlusuna zamanında haber vermek, - Ambar ve depoya giren her türlü malzeme, yiyecek ve ilacı düzenli bir şekilde tasnif ederek yerleştirmek, haşarat ve yangına karşı her türlü önlemi almak. Ambar Memuru, görevlerinin gereği gibi yerine getirilmesinden Kreş Birim Sorumlusuna karşı sorumludur. l) Ayniyat Mutemedi 1) Kreş ve Çocuk Bakımevinde görev alacak sosyal çalışmacının 657 sayılı Devlet Memurları Kanununun atamaya ilişkin maddelerinde öngörülen şartları taşıyan ve Belediye memurlarının tabi olduğu görevde yükselme yönetmeliği hükümlerine göre; en az lise mezunu olması şarttır. 2) Ayniyat Mutemedinin görevleri şunlardır:

14 - Kuruluşa alınan demirbaşlarla ilgili demirbaş defterini tutmak, demirbaşların numaralandırılması ile odalarda bulunan demirbaş listelerini tanzim etmek, çerçeve halinde asarak takip etmek, - Kaza, kasıt ve dikkatsizlikle kırılan, kaybolan eşya için günü gününe tutanakları düzenlemek, kasıtlı olanları ödetmek, diğer eşyalar için kayıttan düşme işlemi yapmak, - Mutemet sıfatıyla kendisine verilen avansı mevzuata ve Kreş birim Sorumlusunun vereceği talimatlara uygun olarak harcamak, gereken kanuni işlemleri yapmak ve hesap vermek, - Görevlerini yerine getirirken Ayniyat Saymanı ile işbirliği yapmak. Ayniyat Mutemedi, görevlerinin gereği gibi yerine getirilmesinden Kreş Birim Sorumlusuna karşı sorumludur. m) Büro Personeli Büro personeli; kuruluşun her türlü yazı işleri, iş takibi, dosyalama vb. hizmetlerini Kreş Birim sorumlusundan alacağı talimata göre yerine getirmekle görevlidir. Büro personeli görevlerinin gereği gibi yerine getirilmesinden Kreş Birim Sorumlusuna karşı sorumludur. n) Yardımcı Hizmet Personeli Aşçı, bulaşıkçı, bekçi vb. personel, görev alanlarıyla ilgili olarak Müdürlüğün vereceği işleri yapmakla görevlidir. Bu personele ilişkin görev bölümü ve esasları Kreş Birim Sorumlusunca tespit edilir ve yerine getirilmesi sağlanır. (13) Muhasebe, Satınalma, Eğitim ve İhtiyaçların Karşılanması Kuruluşun gelir, giderlerle ilgili kayıtlarının tutulması ve muhasebe sistemi Kastamonu Belediye Başkanlığı tarafından belirlenir. Mobilya, mefruşat, büro malzemesi ve demirbaşların alımları Kastamonu Belediyesi satın alma hükümlerine göre yapılır. (14) Denetim Hesaplar kurumun tabi olduğu denetime tabidir. (15) Çocuk Eşyası Yaş gruplarına uygun olarak kuruluşça belirlenecek oyuncak ve eğitim faaliyetleri için gerekli eşya ve gereçlerle, çocukların kuruluşta giyeceği elbise ve çamaşırları markalı olarak sağlamakla veli yükümlüdür. (16) Özel Malzemeler Çocuklar evlerinden kuruluşa özel yiyecek ve oyuncak getiremezler. Çocuğun herhangi bir eşyayı eve götürmesi halinde bu eşyalar kuruluşa iade edilir. Çocuğun tehlike yaratacak bir eşya ile (delici, kesici, yakıcı vb.) ya da kıymetli ziynet eşyası takılarak (küpe, yüzük, bilezik, nazarlık vb.) kuruluşa gönderilmesi yasaktır. (17) Veli Toplantısı Kuruluşta üç ayda bir veya ihtiyaç duyulan zamanlarda veli toplantıları düzenlenir. Bu toplantılarda Kuruluş ve çocukların ihtiyaçları, sorunları tartışılır. Çocukların psiko-sosyal gelişimleri hakkında velilere açıklayıcı bilgiler verilir. (18) Ziyaretçi Kuruluş personeli, ziyaretçisini idare tarafından tahsis edilen yerde kabul eder, grup odalarına götüremez; veli ve diğer yetişkinler izinsiz olarak belirlenen yerlerin dışına çıkamaz. (19) Personelin Giyimi Kuruluş personelinin hizmet süresince Devlet Memurları Kıyafet Yönetmeliği esas alınarak hizmetin gereklerine uygun biçimde giyinmeleri Kreş Birimince ve Müdürlükçe sağlanır. (20) Binaların Kullanımı Kuruluş için ayrılan bölüm veya binalar asli amaçları dışında işletilemez ve konut veya misafirhane olarak kullanılamaz.

15 21) Uygulamayı Kabul Etme Çocuğu kuruluşa kabul edilen Belediye personeli ve diğer kamu personeli olan tüm veliler ve personel, bu yönetmeliğin bütün hükümlerini kabul etmiş sayılır. (22) Diğer Kurumların Kuruluştan Yararlanması Bakımevinin kapasitesi % 20 oranında eksilmesi halinde, diğer kurumlara ait personelin çocukları da Kreş ve Çocuk Bakımevi hizmetlerinden yararlandırılır. Yararlanmanın usul ve esasları bu Yönetmelikte belirtildiği gibi uygulanır. (23) Kuruluşta Bulunacak Defter ve Dosyalar Kuruluşta aşağıda gösterilen defter ve dosyaların bulunması zorunludur: a) Çocuk kayıt defteri b) Her çocuk için bir dosya (Çocuğa ait belgelerin konulduğu dosya) c) Sağlık izleme defteri (Çocuk ve personelin sağlık durumlarını gösteren defter) d) Evrak kayıt defteri e) Gerekli muhasebe defteri ve kayıtları (24) Staj Kreş ve Çocuk Bakımevi Şefliğinde ihtiyaç duyulduğunda stajyer öğrenci olarak Kız Meslek Lisesi; Meslek Yüksek Okulu ve Eğitim Yüksek Okulu (Çocuk Gelişimi) öğrencilerinden yararlanılır. (25) Personel Eğitimi Kuruluşta çalışan personel kendi mesleki alanlarında hizmet içi eğitim amacıyla kurum içi ve kurum dışı yapılan programlara, kongre, sempozyum, panel gibi bilimsel etkinliklere katılımcı veya dinleyici olarak iştirak ederler. Basın Yayın ve Halkla İlişkiler Şefliği MADDE 16- (1) Amaç, Kapsam, Kuruluş Basın, Yayın, Halkla İlişkiler Şefliği, Kültür ve Sosyal İşler Müdürlüğüne bağlı olarak çalışır. Belediyenin Basın ve Yayın işleriyle ilgili iş ve işlemlerin yürütülmesi amacıyla kurulmuştur. (2) Dayanak Basın Yayın ve Halkla İlişkiler Şefliği, 5393 sayılı Belediye Kanunu, 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu, 5187 sayılı Basın Kanunu ve diğer ilgili mevzuatın verdiği yetkilerle hizmetlerini yürütmektedir. (3) Teşkilat Basın Yayın ve Halkla İlişkiler Şefliği; Şef, Memur ve büro personelinden oluşur. a) Şefin görev, yetki ve sorumlulukları Basın Yayın ve Halkla İlişkiler şefinin görev, yetki ve sorumlulukları şunlardır: 1) Birimin yönetiminde tam yetkili ve sorumlu kişidir. Kültür ve Sosyal İşler Müdürüne karşı sorumludur. 2) Birimin sevk, idare ve disiplininden sorumludur. 3) Birimin çalışma usul ve esaslarını belirleyip, programlayarak, çalışmaların bu programlar doğrultusunda yürütülmesini sağlar. 4) Üst makamlarca verilecek benzeri nitelikteki diğer görevleri yerine getirir. 5) Birimin işlevlerinin yürütülmesinde ihtiyaç duyulan yeni tedbirlerin ve yetkilerin alınması için Kültür ve Sosyal İşler Müdürüne önerilerde bulunma yetkisi bulunmaktadır. 6) Sorumlu olduğu tüm görevlilerin yıllık izin kullanış zamanlarını tespit ederek bunu Kültür ve Sosyal İşler Müdürüne sunar. 7) Birimdeki tüm görevlilerin işlevleri itibariyle görev dağılımını yapma yetkisi bulunmaktadır. 8) Basın Yayın ve Halkla İlişkiler Birim Sorumlusu, 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu ve diğer Belediye mevzuatının kendisine yüklediği görev ve yetkilerin yerinde ve zamanında kullanılmasından sorumludur.

16 9) Kastamonu Belediyesi sınırları içerisinde Başkanlığa bağlı meydan, cadde, sokak, bulvar, park ve bahçeler, mezarlıklar, kültürel mekanlar, köprüler, tarihi yerler vs. gibi yerlerde yapılan film çekimleri için gelen başvuruların değerlendirilip izin verilmesi işlemlerini yürütmek. 10) Belediyenin halkla ilişkiler hizmetlerini planlamak, uygulamak, uygulama aşamasından sonra gerekli değerlendirmeleri yaparak elde ettiği sonuçları Kültür ve Sosyal İşler Müdürüne aktararak sonuçları takip etmek. 11) Gerekli hallerde halkla ilişkiler hizmetlerini yürütmek maksadıyla kamu veya özel kurum ve kuruluşlar ile alanında uzman kişilerden danışmanlık hizmeti satın almak. 12) Belediyenin yatırım ve hizmetlerini, bez afiş, vinil, bilboard ve gazete vb. ile halka tanıtmak. b) Memurların görev, yetki ve sorumlulukları Şeflik emrinde görevli memurlar kendilerine verilen görevleri kanunlar, tüzükler, yönetmelikler, Başkanlık genelge ve bildirileri ile ilgili mevzuat çerçevesinde ve üst amirin emirleri doğrultusunda gecikmesiz ve eksiksiz olarak yapmakla yükümlüdürler. Kültür Turizm ve Sanat Şefliği MADDE 17- (1) Amaç, Kapsam ve Kuruluş Kültür Turizm ve Sanat Şefliği, Kültür ve Sosyal İşler Müdürlüğüne bağlı olarak çalışır. Belediyenin kültür, sanat ve turizm alanındaki işleriyle ilgili iş ve işlemlerin yürütülmesi amacıyla kurulmuştur. (2) Dayanak Kültür Turizm ve Sanat Şefliği, 5393 sayılı Belediye Kanunu, 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu ve diğer ilgili mevzuatın verdiği yetkilerle hizmetlerini yürütür. (3) Teşkilat Kültür Turizm ve Sanat Şefliği; Şef, Memur ve büro personelinden oluşur. (4) Kültür Turizm ve Sanat Şefinin görev, yetki ve sorumluluğu a) Kültür ve Sosyal İşler Müdürlüğünün görevleri arasında sayılan tüm kültürel ve sanatsal etkinliklerle turizm alanındaki etkinlikleri organize eder, b) Birim personelini denetler, görev paylaşımı yaparak işlerin etkin bir şekilde zamanında sonuçlanmasını sağlar. c) Kültürel etkinliklerle ilgili afiş, pankart, broşür gibi tanıtım materyallerini hazırlanmasını ve uygun mecralarda yayını ve dağıtımını sağlar. d) Kültürel hizmetlerin çeşitlendirilmesi ve daha geniş kitlelere yaygınlaştırılması konusunda araştırma geliştirme çalışmaları yaparak Kültür ve Sosyal İşler Müdürüne rapor sunar. e) İlimizde turizme yönelik yatırımların artırılması ve turizmin geliştirilmesi konularında projeler üreterek uygulanmasını sağlar. f) Belediye Kütüphanesi ile ilgili iş ve işlemleri yürütülmesini sağlar. g) Belediye Bando hizmetlerinin yürütülmesini sağlar. h) Kültür ve Sosyal İşler Müdürüne karşı sorumludur. ı) Müdür tarafından verilen diğer görevleri yerine getirir. Sosyal İşler Şefliği MADDE 18- (1) Amaç, Kapsam, Kuruluş Sosyal İşler Şefliği, Kültür ve Sosyal İşler Müdürlüğüne bağlı olarak çalışır. Belediyenin sosyal organizasyonları ve sosyal yardım amaçlı işleriyle ilgili iş ve işlemlerin yürütülmesi amacıyla kurulmuştur.

17 (2) Dayanak Sosyal İşler Şefliği, 5393 sayılı Belediye Kanunu, 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu ve diğer ilgili mevzuatın verdiği yetkilerle hizmetlerini yürütür. (3) Teşkilat Sosyal İşler Şefliği; Şef, Memur ve büro personelinden oluşur. (4) Sosyal İşler Şefinin görev, yetki ve sorumluluğu a) Kültür ve Sosyal İşler Müdürlüğünün görevleri arasında sayılan tüm sosyal yardım amaçlı işlerle ilgili faaliyetleri organize eder, b) Birim personelini denetler, görev paylaşımı yaparak işlerin etkin bir şekilde zamanında sonuçlanmasını sağlar. c) Sosyal hizmetlerin çeşitlendirilmesi ve ihtiyaç sahibi kişilere eşit şekilde dağıtılması çalışmalarını yaparak Kültür Sosyal İşler Müdürüne rapor sunar. d) Öğrenci Çamaşırhanesi ile ilgili iş ve işlemlerin yürütülmesini sağlar. e) Kültür ve Sosyal İşler Müdürüne karşı sorumludur. f) Müdür tarafından verilen diğer görevleri yerine getirir. (5) Çamaşırhane Birimi a) Çamaşırhane Biriminin amacı; Kastamonu Üniversitesi nde okuyan öğrencilerin ve Kastamonu Belediyesi birimlerinin çamaşırlarının yıkanmasına yardımcı olmaktır. b) Çamaşırhane Birim Sorumlusunun görev, yetki ve sorumlulukları; 1) Çamaşırhanenin yönetiminde tam yetkili ve sorumlu kişidir, Başkanlık Makamına, Kültür ve Sosyal İşler Müdürüne ve Sosyal İşler Şefine karşı sorumludur. 2) Çamaşırhanenin sevk, idare ve disiplininden sorumludur. 3) Üst makamlarca verilecek benzeri nitelikteki diğer görevleri yerine getirir. 4) Birimde kullanılan makine ve benzeri teçhizatın düzgün kullanılmasından sorumludur. c) Temel İlkeler; 1) Çamaşırhane hizmeti, ücretsiz olarak verilmektedir. 2) Üniversite öğrencileri, öğrenci olduklarını belgeleyen kimlik belgelerini ibraz ederek çamaşırhane hizmetinden faydalanabilirler. 3) Her öğrenci için günlük limit, iki çamaşır makinesi kullanımı şeklindedir. 4) Çamaşırlar yıkandıktan sonra kurutma makinesi ile çamaşırların kurutulması sağlanabilir. 5) Öğrenciler, istedikleri takdirde çamaşırhane biriminde bulunan ütü masası ve ütüleri kullanarak çamaşırlarını kendileri ütüleyebilir. BEŞİNCİ BÖLÜM İŞBİRLİĞİ, EVRAKLARLA İLGİLİ İŞLEMLER, DENETİM İşbirliği ve Koordinasyon MADDE 19- (1) Müdürlük dahilinde çalışan birimler arasındaki işbirliği ve koordinasyon, Müdür tarafından sağlanır. (2) Müdürlüğe gelen tüm evraklar toplanıp konularına göre dosyalandıktan sonra müdüre iletilir. Müdür, evrakları gereği için ilgili birimlere tevzi eder. (3) Bu Yönetmelikte adı geçen görevlilerin ölüm hariç her hangi bir nedenle görevlerinden ayrılmaları durumunda görevleri gereği yanlarında bulunan her türlü dosya, yazı ve belgeler ile zimmeti altında bulunan eşyaları bir çizelgeye bağlı olarak yeni görevliye devir teslimini yapmaları zorunludur. Devir-teslim yapılmadan görevden ayrılma işlemleri yapılmaz. (4) Çalışanın ölümü halinde, kendisine verilen yazı, belge ve diğer eşyalar birim amirinin hazırlayacağı bir tutanakla yeni görevliye teslim edilir. (5) Diğer kurum ve kuruluşlarla koordinasyon Müdürlükler arası yazışmalar Müdürün imzası ile yürütülür.

18 Evraklarla İlgili İşlemler ve Arşivleme MADDE 20- (1) Gelen giden evrakla ilgili yapılacak işlem a) Müdürlüğe gelen evrakın önce kaydı yapılır. Müdür tarafından ilgili personele havale edilir. Personel evrakın gereğini zamanında ve noksansız yapmakla yükümlüdür. b) Evraklar ilgili personele zimmetle ve imza karşılığı dağıtılır. Gelen ve giden evraklar ilgili kayıt defterlerine sayılarına göre işlenir, dış müdürlük evrakları yine zimmetle ilgili Müdürlüğe teslim edilir. (2) Arşivleme ve dosyalama a) Müdürlük tarafından yapılan tüm yazışmaların birer paraflı nüshası konusuna göre Standart Dosya Planı na uygun olarak muhafaza edilir. b) Müdürlükte üretilen ve müdürlüğe gelen tüm evrak ve belgeler Standart Dosya Planı na göre sınıflandırılır ve dosyalama yapılır. c) İşlemi biten evraklar Devlet Arşiv Hizmetleri Hakkında Yönetmelik e uygun olarak arşive kaldırılır. d) Arşivdeki evrakların saklama süreleri ve imha temrinleri için planlama yapılarak süresi gelen evraklar mevzuata uygun olarak imha edilir. e) Arşivdeki evrakların muhafazasından ve istenildiği zaman çıkarılmasından arşiv görevlisi ve ilgili amiri sorumludur. Denetim MADDE 21- (1) Kültür ve Sosyal İşler Müdürü tüm personelini her zaman denetleme yetkisine sahiptir. (2) Kültür ve Sosyal İşler Müdürü 1. Disiplin Amiri olarak disiplin mevzuatı doğrultusunda işlemleri yürütür. ALTINCI BÖLÜM DAYANAK, YÜRÜRLÜK, YÜRÜTME Dayanak MADDE 22- (1) Bu Yönetmelik 5393 sayılı Belediye Kanunu ve ilgili mevzuat hükümlerine dayanılarak hazırlanmıştır. Yönetmelikte Yer Almayan Hususlar MADDE 23- (1) İş bu yönetmelikte yer almayan hususlarda, Kültür ve Sosyal İşler Müdürlüğünün hazırlayıp Başkanın onaylayacağı yönerge hükümleri ile yürürlükteki ilgili umumi hükümler çerçevesinde hareket edilir. Yürürlük MADDE 24- (1) Bu Yönetmelik Belediye Meclisinde kabulü ve mahalli gazetede ve belediyenin internet sitesinde yayınlandığı tarihten itibaren yürürlüğe girer. Yürürlükten Kaldırılan Yönetmelik MADDE 25- (1) Bu yönetmeliğin yürürlüğe girmesiyle birlikte, daha önce yürürlükte olan Çocuk Bakımevi ve Kreş Müdürlüğü Görev ve Çalışma Yönetmeliği ile Basın Yayın ve Halkla İlişkiler Müdürlüğü Görev ve Çalışma Yönetmeliği yürürlükten kaldırılmıştır. Yürütme MADDE 26- (1) Bu Yönetmelik hükümlerini Kastamonu Belediye Başkanı yürütür..