GAZİANTEP ÜNİVERSİTESİ YAPI İŞLERİ TEKNİK DAİRE BAŞKANLIĞI 2014 YILI BİRİM FAALİYET RAPORU

Transkript

1 GAZİANTEP ÜNİVERSİTESİ YAPI İŞLERİ TEKNİK DAİRE BAŞKANLIĞI 214 YILI BİRİM FAALİYET RAPORU

2 İÇİNDEKİLER I- GENEL BİLGİLER..4 A. Misyon ve Vizyon.4 B. Yetki, Görev ve Sorumluluklar. 5 C. İdareye İlişkin Bilgiler Fiziksel Yapı (Açık Alanlar) Kapalı Alanlar Taşıtlar Lojmanlar Eğitim Alanları, Derslikler ve Ofisler Örgüt Yapısı Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar Diğer Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar Tesis, Makine ve Cihazlar Listesi İnsan Kaynakları İdari Personelin Eğitim Durumu İdari Personelin Hizmet Süreleri İdari Personelin Yaş İtibariyle Dağılımı Sunulan Hizmetler II- AMAÇ VE HEDEFLER 37 III- FAALİYETLERE İLİŞKİN BİLGİ VE DEĞERLENDİRMELER A- Mali Bilgiler Bütçe Uygulama Sonuçları Performans Sonuçlarının Değerlendirilmesi IV. KURUMSAL KABİLİYET VE KAPASİTENİN DEĞERLENDİRİLMESİ A-Üstünlükler 42 B- Zayıflıklar.. 42 C- Değerlendirme 42 V-ÖNERİ VE TEDBİRLER 42 2

3 SUNUŞ Yapı İşleri Teknik Dairesi Başkanlığı; Üniversitemiz bina ve tesislerinin projelerini yapmak, ihale dosyalarını hazırlamak, yapı onarımları ile ilgili ihaleleri yürütmek, Üniversitemiz Gaziantep Merkez kampus ve ilçelerde bulunan kampüslere ait arazilerin kamulaştırma çalışmalarını yürütmek, kampus peyzaj planlarını hazırlayıp zemine uygulamak, inşaatları kontrol etmek, tamamlanan inşaatları teslim almak, eskiyen binaların bakım ve onarım işlerini yapmaktadır. Üniversitenin kendi birimleri içinde ve haricinde haberleşmeyi sağlamak, iletişim ağını, güçlendirmek, arızaları gidermekte ve yeni telefon hatları oluşturmaktadır. Ayrıca binaların ısıtılması, gerekli yerlere sıcak suyun verilmesi, kalorifer, kazan dairesi, soğuk oda, jeneratör, merkezi havalandırma sistemleri, çevre düzenleme ve araç işletme, asansör bakım ve onarımı ile benzer işleri yürütür ve sonuçlandırır. Yapı İşleri Teknik Daire Başkanlığına bağlı birimler ve Şube Müdürlükleri: Yapı Kontrol Şube Müdürlüğü, Emlak İstimlak Şube Müdürlüğü, Tesis İşletme Bakım Onarım Müdürlüğü, Taşıt İşletme Müdürlüğü, Merkezi Isı Santrali, Telefon Santrali, Arazi Değerlendirme Mühendisliğidir. İrfan KORKMAZ Yapı İşleri ve Teknik Daire Başkanı 3

4 I- GENEL BİLGİLER Yapı İşleri ve Teknik Dairesi Başkanlığımız; Üniversitemizde eğitim gören öğrencilere, eğitimöğretim ve araştırma faaliyetlerini sürdüren akademik personele, Üniversitemizin hedefleri ve ilkeleri doğrultusunda özveriyle çalışan idari personele, hastanelerimizden faydalanan hasta ve hasta yakınlarına teknik konularda en iyi şekilde hizmet verebilecek ve kurumumuzun üretkenliğini arttıracak teknolojiyi, yapılaşmayı ve gerekli altyapıyı sağlamakla görevli birimidir. A. Misyon ve Vizyon Misyon Ülkemizin ekonomik koşullarını göz önünde bulundurarak dünyadaki gelişmeleri en verimli şekilde değerlendirip, üniversitemizin üretkenliğini ve toplumsal hizmetlerini arttırarak sürdürmesini sağlayabilecek her türlü teknik hizmeti vermeyi görev edinmiştir. Gerekli yapı, tesis, onarım, bakım, imalat, etüt, proje, keşif, ihale ve denetleme işlerinde yoğun olarak hizmet vermek, mevcut personel ve ekipman ile sorumlu olduğumuz alanlarda çalışmak, sorunlara çözüm bulmak; eğitim, öğretim, araştırma ve uygulamada sürekli iyileşme ve gelişmeyi sağlayacak fiziki mekanlar yapmak. Bunları da Kamu İhale Kanunu ve bununla ilgili Mevzuat Hükümlerine uygun şekilde tesis etmektir. Vizyon Üniversitemizin ihtiyaçları ve vizyonu doğrultusunda, tüm birimlerin ihtiyacı olan yapılaşmayı, alt yapıyı, teknolojiyi, konforu, estetiği, donanımı ve teknik desteği sağlayabilmek, tüm dünyadaki gelişmeleri takip ederek üniversitemizi ve dolayısıyla ülkemizi geleceğe en iyi,en doğru, en ekonomik şekilde hazırlayabilmek için Mevcut Yasa ve Yönetmelikler çerçevesinde çağdaş bir yapılanma sağlamaktır. Yapı işleri ve Teknik Dairesi Başkanlığımız; üniversite yapılarının inşaat ve onarım işlerini, kaliteli malzeme ve işçilikle, işin süresi içinde eğitim ve öğretimi aksatmayacak şekilde planlayıp işin bitirilmesini sağlayarak, üniversitemizin hizmetine sunulmasına yardımcı olmaktadır 4

5 Yetki, Görev ve Sorumluluklar Yapı İşleri ve Teknik Dairesi Başkanlığı Üniversitemizin; kendi mülkiyetine, maliye hazinesine ve diğer mülkiyetlere kayıtlı arsa ve arazileri üzerindeki eğitim-öğretim, sağlık, beslenme, barınma, yatırım programlarının hazırlanmasını, ihale ve denetleme işlerinin yapılmasını, mevcut personel ile; sorumlu olduğumuz alanlarda, hızlı servis hizmeti ile, sorunlara olabildiğince çabuk çözüm bulmayı hedeflemektedir. Yeterli olmayan personel ve ekipman ile, tasarruf tedbirleri sebebiyle zaman zaman istenilen hizmetlerde yaşanılan gecikmeleri en aza indirmek için gerekli çalışmalar sürdürülmektedir. Yapı İşleri ve Teknik Dairesi Başkanlığımızın görev alanları oldukça geniş yelpazededir. - Mevcut olan kapalı ve açık alanlara ilaveten ihtiyaçlar doğrultusunda, açık spor tesisleri dahil yeni binalar ve bloklar yapılmasını, - Mevcut bina ve blokların tadilat ve büyük onarımları ile küçük onarımlarını, - Isıtma, soğutma ve havalandırma, temiz ve pis su, haberleşme gibi temel altyapı hizmetlerinin ifasına yönelik mevcut olan tesis, santral ve tesisatlarının yenilenmesini işletilmesini, periyodik bakım ve onarımlarını ve yine arızaların giderilmesini, - Çeşitli sebeplerle yüklenici vasıtasıyla gerçekleştirilemeyen açık ve kapalı alanlardaki tadilat ve onarım hizmetlerini, - Kampüs içi ana ve ara bağlantı yolları, tören alanları ile kaldırımlar dahil çevre düzenlenmesini, - Personel taşıma hizmetlerine yönelik günlük kontrolleri, - Başkanlığımız hizmet araçları ile ulaşım hizmetlerini gerçekleştirdiğimiz araç ve makine parkının rutin bakım ve onarımlarını, - Tadilat ve ıslah imar planlarını, C. İdareye İlişkin Bilgiler Yapı İşleri Teknik Dairesi Başkanlığına bağlı birimler ve Şube Müdürlükleri: - Yapı Kontrol Şube Müdürlüğü, - Emlak İstimlak Şube Müdürlüğü, - İhale Takip ve İnceleme Şube Müdürlüğü - Tesis İşletme Bakım Onarım Müdürlüğü, - Taşıt İşletme Bakım Onarım Müdürlüğü, -Telefon Santrali, - Merkezi Isı Santrali, - Arazi Değerlendirme Mühendisliğidir. 5

6 1-1 Açık ve Kapalı Alanlar Yerleşke Adı G.Ü. MERKEZ KAMPÜSÜ Mülkiyeti G.Ü. Ait olanlar Tablo 1.1. Gaziantep Üniversitesi Taşınmazlarının Dağılımı * Mülkiyet Durumuna Göre Taşınmaz Alanı (m²) Toplam (m²) Üniversite Maliye Haz. Diğer Açıklama 534 Ada -1 parsel =842.95,84 m² 534 Ada -2 Parsel = 3.795,87 m² 715 ada Parsel 1= ,24 m² ( Teknopark) 714 Ada 1 Parsel = ,96 m² (Teknopark Yanı) Kamulaştırmalar = ,88 m² ODTÜ devir 885 parsel= 12.88, m² Maliye hazinesine ait G.Ü. Tahsisli 534 Ada-1 parsel = ,89 m² Deneysel ekim alanı 27 parça=76.512, m² , , ,88 (İl Özel İdaresi) , ada 1 parsel nolu Taşınmazdan; Kredi ve Yurtlar Kurumuna yurt yapımı için 29 yılında 3. m² 213 yılında 7.5 Fıstıklık Hastane Arkası: 3554 Ada 32 parsel = 58., m² m² tahsis edildi. Turizm Otelcilik MYO Alanı 251 Ada- 3,4,5,6 nolu parseller toplam = 21.63,65 İl Özel İdareye ait G.Ü. Tahsisli 534 Ada -1 Parsel = 35.61,88 m² G.Ü. ONKOLOJİ HASTANESİ 2.799, 2.799, G.Ü. KÜÇÜKKIZILHİSAR ÜNİVERSİTE ALANI SARISALKIM MAH. ( ALLEBEN GÖLETİ) , , 3.19, ,18 G.Ü. NACİ TOPÇUOĞLU MYO , ,77 Türk Kanser Araştırma ve Savaş Kurumundan tahsisli. Eğitim ve Su Sporları Müsabakalarında Kullanmak Üzere Gaziantep Büyükşehir Belediyesinden Kiralanmıştır. Organize Sanayi Bölgesi Müdürlüğünden Tahsisli G.Ü. OĞUZELİ MYO , , ,94 HANGAR 1.6, 1.6, Pilotaj eğitimi için Devlet Hava Meydanları İşletmesi tarafından kiralanmıştır 6

7 G.Ü. NURDAĞI MYO , , NURDAĞI M.Y. O. SU KUYUSU 4.11, 4.11, G.Ü. İSLÂHİYE İ. İ. B. FAKÜLTESİ 11 ada 1 parsel = ,1 m² 164 ada 1 parsel = 335,97 m² , ,7 -İfraz sonucu 131 ada 1 parsel 188,753. m2; 11 ada 1 parsel, 163 parsel ve 164 nolu parsellere dönüştü nolu parsel 7.785,4 m2 yurda tahsis edildi. İSLÂHİYE MESLEK YÜKSEK OKULU -Beyler Mah. 122 Ada 33 parsel = , m² - Fevzi çakmak mah. 69 ada 1 parsel = 8.475,28 m² , ,28 Kahramanmaraş Sütçü İmam Üniversitesinden Devir ARABAN MESLEK YÜKSEK OKULU Yeni Altıntaş Mah. 238 parsel=15., m² Doğan Mah. 48 parsel=84.6, m² 99.6, 99.6, G.Ü. NİZİP MYO + EĞİTİM FAKÜLTESİ 131 Ada 5 parsel = 7.775,51 m² 131 Ada 7 parsel = ,66 m² 152 Ada 4 parsel = 4.974,99 m² 153 Ada 1 parsel = ,8 m² 133 Ada 49 parsel = 7.566,5 m² 133 Ada 53 parsel = 3.44,45 m² 133 ada 54 parsel = 4.357,2 m² 133 Ada 55 parsel = 3.457,6 m² 133 Ada 56 parsel = 3.44,85 m² 87.2, , Ada 49 parsel ifraz sonucu: 133 ada ,55ve 56 nolu parseller oluşmuştur. TOPLAM , , , ,98 7

8 Tablo 1.2. Gaziantep Üniversitesi Kapalı Alanlarının Dağılımı * YERLEŞKE ADI ÜNİVERSİTE Kapalı Alan Miktarı (m²) MALİYE HAZİNE DİĞER TOPLAM (m²) **G.Ü. Merkez Kampusu G.Ü. Onkoloji Hastanesi G.Ü. Naci Topçuoğlu M.Y. O G.Ü. Oğuzeli M.Y. O G.Ü. Nurdağı M.Y. O. ( Nurdağı Belediyesinden Tahsisli) G.Ü. İslâhiye İkt. İd. Bil. Fak G.Ü. İslâhiye M.Y. O. ( Kahramanmaraş Sütçü İmam Üniversitesinden Devir ) G.Ü. Araban M.Y. O G.Ü. Nizip M.Y. O G.Ü. Nizip Eğitim Fak TOPLAM ** Merkez Kampüs e; Cenani konağı 1= 77 m², Cenani Konağı 2 = 53 m² ve Havra Binası = 957 m² kapalı alanları da dahil edilmiştir. Tablo 1.3. Kapalı Mekanların Hizmet Alanlarına Göre Dağılımı *(m²) BİRİMLER İDARİ BİRİMLER EĞİTİM İDARİ BİNALAR SOSYAL ALANLAR SPOR ALANLARI TOPLAM REKTÖRLÜK MÜHENDİSLİK FAK. DEKAN TESİS İŞLETME MÜDÜRLÜĞÜ+ATÖLYE BİNALARI+TAŞIT İŞLETME MÜDÜRLÜĞÜ+ISI SANTRALİ BİLGİ İŞLEM D. BŞK SAĞL. KÜLT. ve SPOR D. BŞK.ve İD. MALİ İŞL. DAİ. BŞK KÜTÜPHANE ve DÖK. D. BŞK İD. MALİ İŞL.D.BŞK.(Matbaa) İDARİ BİNA TOPLAM

9 FAKÜLTELER TIP FAKÜLTESİ TEMEL TIP BİLİMLERİ FEN EDEBİYAT FAKÜLTESİ EĞİTİM FAKÜLTESİ İKTİSADİ ve İDARİ BİL. FAK.(53 m²) ve YENİ BİNA(565 m²) İSLÂHİYE İKT. İD. BİL. FAK DİŞ HEKİMLİĞİ FAKÜLTESİ SAĞLIK MESLEK YÜKSEKOKULU +YAPI İŞLERİ VE TEKNİK DAİRE BAŞKANLIĞI HUKUK, İLETİŞİM FAK BİYOLOJİ BÖLÜMÜ + EK BİNASI İLAHİYAT FAK GÜZEL SAN. FAK. (Gastronomi) 6 6 NİZİP EĞİTİM FAK TOPLAM MÜHENDİSLİK FAKÜLTELERİ İNŞAAT MÜHENDİSLİĞİ + LABORATUVAR MAKİNE MÜHENDİSLİĞİ ENDÜSTRİ MÜHENDİSLİĞİ TEKSTİL MÜHENDİSLİĞİ GIDA MÜHENDİSLİĞİ FİZİK MÜHENDİSLİĞİ FİZİK MÜH. EK BİNASI ELEKT ELEKTRONİK MÜH TOPLAM YÜKSEKOKULLAR BEDEN EĞİTİM ve SPOR Y.O YABANCI DİLLER Y.O SAĞLIK Y.O TMD KONSERVATUARI TOPLAM MESLEK YÜKSEK OKULLARI GAZİANTEP M.Y. O TURİZM OTELCİLİK M.Y. O

10 NURDAĞI M.Y. O İSLÂHİYE M.Y. O NACİ TOPÇUOĞLU M.Y. O ARABAN M.Y. O NİZİP MYO OĞUZELİ MYO TOPLAM HASTANELER TIP FAKÜLTESİ HASTANESİ ONKOLOJI HASTANESİ TOPLAM MERKEZİ DERSLİKLER 75.YIL MERKEZİ DERSLİK TOPLAM DİĞERLERİ ATATÜRK KÜLTÜR MERKEZİ YIL KÜLTÜR MERKEZİ MERKEZİ KAFETERYA HASTA REFAKATÇI EVİ TEKMER YENİLİK MERKEZİ KAPALI SPOR SALONU LOJMANLAR SEYİRTEPE ARAZİ DEĞERLENDİRME MÜHENDİSLİĞİ ÇOBANEVİ KREŞ ÇAMLITEPE TESİSLERİ (Misafirhane) CENANİ KONAĞI CENANİ LONAĞI SPOR KOMPLEKSİ NOLU YEMEKHANE BİNASI KONGRE KÜLTÜR MERKEZİ AMFİ TİYATRO TEKNOPARK + YENİ BİNA ÇARŞI KOMPLEKSİ BENZİN İSTASYONU (OPET)

11 **HAVRA BİNASI TOPLAM GENEL TOPLAM AÇIKLAMALAR: ** Kültür ve Sanat Merkezi olarak kullanmak üzere, Havra Binası tarihinde Vakıflar Genel Müdürlüğünden kiralanmıştır. Gaziantep MYO İktisadi İdari Bilimler Programı Binası (1.7 m ²) yıkılmış olup, m² kapalı alana sahip Gaziantep MYO alanından düşülmüştür. ( = m² ) 11

12 1.2- Taşıtlar Tablo 4. Taşıtlar Taşıtın Cinsi Göreve Tahsis Edilmiş, Kuruma Ait Taşıtlar Göreve Tahsis Edilmiş, Hizmet Alımı Yoluyla Edinilmiş Taşıtlar Binek Otomobil (237 sayılı Taşıt Kanununa ekli (1) sayılı cetvelde yer alan Makamlar ile Devlet Protokol Hizmetlerinde kullanılmak üzere Dışişleri Bakanlığınca satın alınacak taşıtlar için). Binek Otomobil(237 sayılı Taşıt Kanununa ekli (1) sayılı cetvelde yer alan ilk üç sıradaki Makamlar için.) T2-Binek Otomobil T3-Station-Wagon 3 3 Arazi Binek (En az 4, en çok 8 kişilik) T5-Minibüs (Sürücü dahil en fazla 15 kişilik) Kaptı Kaçtı (Arazi) T7-Pick-up (Kamyonet, şoför dahil 3 veya 6 kişilik) Pick-up (Kamyonet, arazi hizmetleri için şoför dahil 3 veya 6 kişilik) T9-Panel 2 2 T1-Midibüs (Sürücü dahil en fazla 26 kişilik) T11-Otobüs (Sürücü dahil en az 27 kişilik) Kamyon şasi-kabin tam yüklü ağırlığı en az 3.51 kg T14-Kamyon şasi-kabin tam yüklü ağırlığı en az 12. kg Kamyon şasi-kabin tam yüklü ağırlığı en az 17. kg T15-Ambulans (Tıbbi donanımlı) 4 4 Ambulans arazi hizmetleri için Pick-up (Kamyonet) cenaze arabası yapılmak üzere Motorsiklet en az cc.lik Motorsiklet en az 6 cc.lik Bisiklet 12

13 Güvenlik önlemli binek otomobil (Cinsi ve fiyatı Maliye Bakanlığınca belirlenir.) Güvenlik önlemli servis taşıtı (Cinsi ve fiyatı Maliye Bakanlığınca belirlenir.) İş makinesi JCB 1 1 Mini loder 1 1 Hidrolik plantkom 1 1 İtfaiye aracı 3 3 Traktör 1 1 Yol Süpürme aracı 1 1 Yol süpürgesi Toplam Lojmanlar Lojmanlar Lojman Tipi Lojman Sayısı Dolu Sayısı () Boş Kapalı alanı (m 2 ) A TİPİ (Dublex) m 2 (1 dublex) B TİPİ (5 katlı 1 daireli 8 blok) m 2 (1 daire) Toplam

14 1.4- Eğitim Alanları, Derslikler ve Ofisler Ofis Alanları Alt Birim Ofis Sayısı m 2 Açıklamalar Başkanlık Binası 1 Başkan ofisi, 3 Müdür ofisi, 1 Şef ofisi, 14 İdari Personel Ofisleri Diğer (arşiv, depo,v.s.) Bağlı Birimler İdari Personel Ofisleri *Tasıt İşletme İdare Binası: 177 m² (5 ofis) *Tesis İşletme Bakım Onarım İdare Binası : 87 m² (14 ofis) *Isı Santrali İdare Binası: 33 m²(3 ofis) *Telefon Santrali: 73m² (5 ofis) *Arazi Değerlendirme: 55m² (3 ofis) Toplam

15 2- Örgüt Yapısı 15

16 3- Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar Tablo13. Yazılım ve Bilgisayarlar Cinsi İdari Amaçlı () Eğitim Amaçlı (Öğrencilerin Kullanımına açık bilgisayar sayısı) () Araştırma Amaçlı () Sağlık amaçlı Toplam Yazılım Masa Üstü Bilgisayar Taşınabilir Bilgisayar Diğer Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar Cinsi Diğer Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar İdari Amaçlı () Eğitim Amaçlı () Araştırma Amaçlı () Projeksiyon 1 1 Slâyt Makinesi Tepegöz Episkop Barkot Okuyucu 2 2 Baskı Makinesi Fotokopi Makinesi 3 3 Faks 3 3 Fotoğraf Makinesi Kameralar Televizyonlar 1 1 Tarayıcılar 9 9 Müzik Setleri Mikroskoplar DVD ler Diğer Toplam 16

17 3.2- Tesis, Makine ve Cihazlar Listesi Tablo 2. Tesis, Makine ve Cihazlar Listesi * Hesap Kodu I. Düzey Kodu II.Düzey Kodu DAYANIKLI TAŞINIRLAR Ölçü Birimi 212 de alınan Toplam Miktar Tarım ve Ormancılık Makineleri ve Aletleri İnşaat Makineler ve Aletleri Atölye Makineleri ve Aletleri İş Makineleri ve Aletleri Güç Elektroniği ve Basınçlı Makineleri ve Aletleri Etiketleme ve Numaralan. Makineleri Matbaacılıkta kullanılan Makine ve Aletleri Yıkama, Tem., Ütül., Cihaz ve Araçları Beslenme / Gıda ve Mutfak Cihaz ve Aletleri Kurtarma Amaçlı Cihaz ve Aletler Ölçüm, Tartı, Çizim Cihazları ve Aletleri Tıbbi ve Biy. Amaçlı Kull. Cihaz ve Aletler Araşt. Ve Ürt. Amaçlı Cihaz ve Aletler Otomobiller Yolcu Taşıma Araçları Yük Taşıma Araçları 6 17

18 Özel Amaçlı Taşıtlar Mopet ve Motosikletler Motorsuz Kara Araçları Temsil ve Tören Demirbaşları Seyahat Muhafaza ve Taş. Amç. Dem. Nit. Taşınırlar Hastanede kullanılan Dem. Nit. Taşınırlar Bilgisayar ve Sunucular Bilgisayar Çevre Birimleri Teksir ve Çoğaltma Makineleri Haberleşme Cihazları Ses Görüntü ve Sunum Cihazları Aydınlatma Cihazları Diğer Büro Makineleri ve Aletleri Grubu Büro Mobilyaları Misafirhane, Konaklama ve barınma amaçlı Mob Kafeterya ve Yemekhane Mobilyaları Eğitim Mobilyaları ve Donanımları Öğrenmeyi Kolaylaştırıcı Ekipmanlar Salon Sporlarında Kullanılan Demirbaşlar Kontrol ve Güvenlik Sistemleri Yangın Söndürme ve 6 18

19 Tedbir Cihaz Ve Araçları Seyyar kulübe kabin büfe sandık ve kafesler 2 19

20 4- İnsan Kaynakları 4.1- İdari Personel Genel İdari Hizmetler Sınıfı Sağlık Hizmetleri Sınıfı Tablo 28. İdari Personel (Kadroların Doluluk Oranına Göre) Dolu Boş Toplam Teknik Hizmetler Sınıfı Eğitim ve Öğretim Hizmetleri Sınıfı Avukatlık Hizmetleri Sınıfı Din Hizmetleri Sınıfı Yardımcı Hizmetli Sınıfı Toplam İdari Personelin Eğitim Durumu Tablo 29. İdari Personelin Eğitim Durumu İlköğretim Lise Ön Lisans Lisans Y.L. ve Dokt. Kişi Sayısı Yüzde İdari Personelin Hizmet Süreleri Tablo 3. İdari Personelin Hizmet Süresine Göre Dağılımı 1-3 yıl 4-6 yıl 7-1 yıl yıl 16-2 yıl 21 yıl üzeri Kişi Sayısı Yüzde

21 4.4 - İdari Personelin Yaş İtibariyle Dağılımı Tablo 31. İdari Personelin Yaş İtibariyle Dağılımı 23 yaş ve altı 23-3 yaş yaş 36-4 yaş 41-5 yaş 51 yaş üzeri Kişi Sayısı Yüzde

22 5- Sunulan Hizmetler 214 Yılı Yatırımlarıyla Hedeflenen ve Gerçekleşen Kapasite Artışı Tamamlanan İnşaatlar İnşaat Adı Tamamlanma Tarihi Kapalı Alan ( m² ) Çarşı Kompleksi m² İlahiyat Fakültesi hibe 8 m² Nizip Eğitim Fakültesi m² Nizip MYO Yaya Köprüsü İlahiyat Fakültesi Isıtma ve Soğutma Sistemi Oğuzeli MYO İstinat Duvarı Bina Tadilat ve Onarımları Çevre Tanzimi Yapılması Mühendislik Fakültesi Dekanlık Binası Onarımı İslahiye Giriş Kapısı ve Güvenlik Kulübesi Devam Eden İnşaatlar Devam Eden İnşaatı Adı Sözleşmeye Göre İş Bitirme Tarihi Kapalı Alan ( m² ) İslahiye MYO Bina İnşaatı m² İktisadi ve İdari Bilimler Fakültesi Yeni Bina İnşaatı Merkezi Laboratuvar Bina İnşaatı Tıp Fakültesi Laboratuvar Binası Tadilat ve Onarımı Nizip Su Sporları Merkezi Eğitim Binası Kültür ve Kongre Merkezi ve AKM Çevresi Çevre Tanzimi m² m² m² m²

23 214 YILI PROJE UYGULAMALARI 5.1-PROJE NO PROJE ADI : 214H3121 : Çeşitli Ünitelerin Etüt Projesi (GAP) BAŞLAMA/BİTİŞ YILI : Bu projeye 214 Yılı Bütçe Kanunu ile hazine yardımından 98. TL., özgelirlerimizden 19.5.TL olmak üzere toplam 117.5, TL ödenek verilmiştir. Bu ödeneğin yılsonu itibariyle , TL. sı harcanmıştır. Harcanan bu ödenek ile Su Sporları Projesi Yenilenmesi, Hangar Statik Projesi Yapılması, Hangar Plankote yapılması, Gıda Mühendisliği Ek Binası Statik Projesi, Hukuk Fakültesi Binası, Hangar İnşaatı ve İslahiye MYO Jeolojik Etüt Projeleri yaptırılmış ve bedelleri ödenmiştir. 5.2-PROJE NO PROJE ADI : 1988H3131 : Derslik ve Merkezi Birimler (GAP) BAŞLAMA/BİTİŞ YILI : Bu projeye 214 Yılı Bütçe Kanunu ile hazine yardımından TL. ödenek verilmiş, 214 yıl sonu itibariyle bu ödeneğin ,84 TL. sı harcanmıştır. Harcanan bu ödenek ile aşağıdaki işler yapılmıştır. Bu projeden Kültür ve Kongre Merkezi için 214 yılında ,4 TL ödenek harcanarak Nizip Eğitim Fakültesi % 1 oranında tamamlanmış, Çarşı Kompleksi için ,69 TL ödenek harcanarak % 1 oranında, İktisadi ve İdari Bilimler Fakültesi yeni binası için ,43 TL ödenek harcanarak % 1 oranında, İlahiyat Fakültesi Klima yaptırılması işi için ,71 TL ödenek harcanarak % 1 oranında, İslahiye Meslek Yüksekokulu için ,48 TL ödenek harcanarak, i % 3 oranında, İslahiye kampüsü güvenlik kulübesi ve giriş kapısı yapılması işi için ,48 TL ödenek harcanarak % 1 oranında tamamlanmıştır. 23

24 5.3-PROJE NO PROJE ADI : 1991H381 : Kampüs Altyapısı (GAP) BAŞLAMA/BİTİŞ YILI : Bu projeye 214 Yılı Bütçe Kanunu ile hazine yardımından 4.. TL. verilmiştir. 214 yıl sonu itibariyle bu ödeneğin ,97 TL sı harcanmıştır. Harcanan bu ödenek ile aşağıdaki işler yapılmıştır. Nizip Yaya Köprüsü yapımı işi için , TL harcanmış olup % 1 oranında, Oğuzeli İstinat Duvarı yapım işi için ,24 TL harcanmış olup %1 oranında, Üniversite kampüsü çevre tanzimi işi için ,1 TL harcanmış olup %1 oranında, Kongre ve Kültür Merkezi çevre tanzimi işi için , TL ye ihale edilmiş, bu paranın ,5 TL si ödenmiş olup, % 2 si yapılmış, 215 yılı içerisinde yapımına devam edilecektir. Ayrıca Diş Hekimliği Tahliye Sistemi yapılması, Diş Hekimliği Sterilizasyon Ünitesi yapılması, Atlı Spor Sahası yapılması, BESYO VRV tamiratı işi yapılması, Üniversite arazisi içerisinde kullanılmak üzere kablo alımı, Oğuzeli Enerji Hattı yapımı, Atatürk Büstü Aydınlatması yapımı, Diş Hekimliği Çamaşırhane Ünitesi yapılması, Nizip Kampüsüne Su Deposu yapımı, Spor Salonu Aydınlatma işi yapılması, Turizm ve Otelcilik MYO kazan değişimi, SHMYO asansör yapımı, Nizip Yaya Köprüsüne ana besleme hattı yapımı, İlahiyat Fakültesi ne ana pano hattı, Eşanjör değişimi, Naci Topçuoğlu MYO na sondaj kuyusu açılması, Isı Merkezi Kazan Tamiratı, Turizm ve Otelcilik MYO doğalgaz yapımı, üniversite kampüsü giriş kapısı tamiratı, su deposu vana ve ekipmanlarının değişimi, Meslek Yüksekokulu galeri hattı tamiratı, 2 nolu giriş kapısına elektrik ve telefon kablosu çekilmesi, Nizip MYO kampüsüne tel çit yapılması gibi işlerin bedelleri bu ödenekten karşılanmıştır. 5.4-PROJE NO PROJE ADI : 214H3121 : Muhtelif İşler (GAP) BAŞLAMA/BİTİŞ YILI : Bu projeye 214 Yılı Bütçe Kanunu ile hazine yardımından 94. TL. özgelirlerimizden 1.6., olmak üzere toplam 2.., TL ödenek verilmiştir. Ayrıca, özgelirlerimizden 798., TL ödenek eklenmiştir. 214 yıl sonu itibariyle bu ödeneğin ,8 TL sı harcanmıştır. Harcanan bu ödenek ile aşağıdaki işler yapılmıştır. Bina Tadilat ve Onarımları işi için ,47 TL harcanmış, %1 oranında tamamlanmış, Mühendislik Fakültesi Dekanlık Binasının onarım işi için , TL harcanmış %1 oranında tamamlanmıştır. Ayrıca, Naci Topçuoğlu MYO tadilatı, 2 nolu yemekhane tadilatı, Onkoloji Hastanesi tadilatı, Üniversitenin muhtelif yerlerinde kazı ve dolgu yaptırılması, Mühendislik Fakültesi Dekanlık Binasının hasar tespiti işi, Lojman Tadilatı, Üniversite içerisinde muhtelif yerlerde tadilat ve onarımlar yapılması ve Tesis İşletme birimi atölyelerine bina onarımlarında kullanılmak üzere malzeme alımı işlerinin bedelleri bu ödenekten karşılanmıştır. 24

25 5.5-PROJE NO PROJE ADI : 1992H516 : Açık ve Kapalı Spor Tesisleri (GAP) BAŞLAMA/BİTİŞ YILI : Bu projeye 214 Yılı Bütçe Kanunu ile hazine yardımından 2.., ödenek verilmiştir. Bu ödenekten herhangi bir harcama yapılmamıştır. 213 yılında ihalesi yapılan Nizip Su Sporları Merkezi projesinde yer değişikliği (Alleben göleti civarına yapılacaktır) yapıldığından ve Açık Spor Tesisleri yapılması işinin sözleşmesi (sözleşme bedeli , TL), tarihinde yapıldığından dolayı 214 yılı içerisinde harcama yapılmamıştır. 25

26 BİTEN PROJELER ÇARŞI KOMPLEKSİ İNŞAATI İŞİN ADI TOPLAM MALİYET ( İş artışı, Fiyat Farkı, KDV eklenecek , YILI HARCAMASI ,69 BAŞLANGIÇ TARİHİ BİTİŞ TARİHİ TOPLAM KAPALI ALAN 4.5 m2 11 adet iki katlı, 33 adet tek katlı olmak üzere toplam 44 adet dükkan bulunmaktadır. 26

27 27

28 İŞİN ADI NİZİP EĞİTİM FAKÜLTESİ TOPLAM MALİYET ( İş artışı, Fiyat Farkı, KDV eklenecek ,34 TL 214 YILI HARCAMASI ,83 BAŞLANGIÇ TARİHİ BİTİŞ TARİHİ TOPLAM KAPALI ALAN 5.65 m² AÇIKLAMA 1 adet amfi, 1 adet bilgisayar laboratuvarı, derslikler ve idari ofisler bulunmaktadır. 28

29 29

30 3

31 DEVAM EDEN PROJELER İŞİN ADI İSLAHİYE MESLEK YÜKSEKOKULU İHALE BEDELİ , TL (KDV DAHİL ) 214 YILI HARCAMASI ,48 BAŞLANGIÇ TARİHİ BİTİŞ TARİHİ TOPLAM KAPALI ALAN 3.81 m² AÇIKLAMA : 42 adet ofis, 1 adet toplantı salonu, 11 adet derslik, 7 adet laboratuvar, 1 adet amfi, kantin ve yemekhane bulunmaktadır. 31

32 32

33 İŞİN ADI MERKEZİ LABORATUVAR BİNA İNŞAATI TOPLAM MALİYET ( İş artışı, Fiyat Farkı, KDV eklenecek , ( İhale bedeli ) 214 YILI HARCAMASI ,9 BAŞLANGIÇ TARİHİ BİTİŞ TARİHİ TOPLAM KAPALI ALAN m² AÇIKLAMA : 3 katlı olup 2 bloktan oluşmaktadır. A blokta 1 adet konferans salonu, kafeterya, toplantı salonu, sergi salonu, idari ofisler ve laboratuvarlar bulunmaktadır. B blokta çok sayıda laboratuvar yer almaktadır. Bu proje BAP projesi kapsamında yapılmaktadır. 33

34 34

35 35

36 İŞİN ADI İKTİSADİ VE İDARİ BİLİMLER FAKÜLTESİ BİNASI TOPLAM MALİYET ( İş artışı, Fiyat Farkı, KDV eklenecek , 214 YILI HARCAMASI ,48 BAŞLANGIÇ TARİHİ BİTİŞ TARİHİ TOPLAM KAPALI ALAN 5.65 m² AÇIKLAMA : B Blokta 4 adet amfi ve derslikler, C Blokta idari ofisler ve yönetici odaları bulunmaktadır. 36

37 37

38 II- AMAÇ ve HEDEFLER A. Birim Amaç ve Hedefleri Stratejik Amaçlar YAPI VE ALT YAPI HAZIRLAMA / GELİŞTİRME STRATEJİLERİ Stratejik Hedefler Hedef-1. İktisadi ve İdari Bilimler Fakültesi, İslahiye MYO binalarının İnşaatları devam etmekte olup, 215 yılı içerisinde her ikisinin de bitirilmesi hedeflenmektedir. Hedef-2 Üniversitenin ihtiyaç duyduğu altyapı ve yenileme çalışmalarının tamamlanması sağlanacaktır. Hedef-3 Merkez Kampus içerisinde bulunan eski binaların tamirat ve tadilat işlerinin tamamlanması. Hedef-4 İhtiyaç duyulan hayvan deney laboratuvarı inşaatına başlanmıştır. Ayrıca, bu projede Merkezi etik kurulunun yönergesi doğrultusunda Üniversitemizin tüm ihtiyaçlarına cevap verebilecek Tarım ve Köy İşleri Bakanlığı onaylı bir ünite de yer almaktadır. Hedef-5 Öğrenci ve öğretim üyesi sosyal hizmet binalarının arttırılması için kaynak arama çalışmalarının yapılması. Bu çerçevede bağışlar ve vakıf projeleri yoluyla kaynak temini çalışmalarının yapılması. Hedef-6 Hangar binası inşaatı ve Gıda Mühendisliği Ek Binası yapım işleri ihale aşamasında olup, çalışmalara bir an önce başlanması planlanmaktadır. Hedef-7 Açık Spor Tesisleri, Kongre Kültür Merkezi ve AKM Binası Çevre Tanzimi, Merkezi Laboratuvar Bina inşaatı ve Tıp Fakültesi laboratuvar binası tadilatı işlerinin ihale işlemleri tamamlanmış olup, hızlı bir şekilde inşaatına başlanmıştır. Kısa sürede işin bitirilmesi hedeflenmektedir. 38

39 III- FAALİYETLERE İLİŞKİN BİLGİ VE DEĞERLENDİRMELER Mali Bilgiler 1- Bütçe Uygulama Sonuçları Tablo 52. Ekonomik Sınıflandırmaya Göre Ödenek İcmali Kod 1 Gider Türleri Personel Giderleri Bütçe Başlangıç Ödeneği Eklenen (+) Düşülen (-) Yılsonu Ödeneği Harcama Harcama (% ) % 97 2 Sos. Güv. Kur. D.Prim Gideri 3 Mal ve Hizmet Alım Gid. 5 Cari Transferler 6 Sermaye Giderleri GENEL TOPLAM % % _ % % 82 Tablo 53. Fonksiyonel Sınıflandırmaya Göre Ödenek İcmali Kod Gider Türleri Genel Kamu Hizmetleri Kamu Düz. ve Güv. Hiz. Dinlenme, Kül ve Din Hiz. 9 Eğitim Hiz. GENEL TOPLAM Bütçe Başlangıç Ödeneği Eklenen(+) Düşülen(-) Yılsonu Ödeneği Harcama Harcam a (% ) % _ % % 8 39

40 3- Performans Sonuçlarının Değerlendirilmesi Tablo7. Performans Sonuçları Değerlendirme Stratejik Amaç Stratejik Hedef Performans Hedefi Yapı ve Alt Yapı Hazırlama ve Geliştirme Günden güne Üniversitemizin personel ve öğrenci sayısı artmaktadır. Bu ihtiyaçları kampüsten çıkmadan karşılamak, hem zamandan hem enerjiden tasarruf sağlayacaktır. Kampüste personel ve öğrencilerimizin ihtiyaçlarını giderebildiği, boş vakitlerini değerlendirebildiği bir buluşma noktası olarak tasarlanan ve kampüsün daha yaşanabilir bir ortama dönüşmesini sağlayacak personel ve öğrencilerimize yönelik bir çalışma merkezinin (Çarşı Projesi) hayata geçirilmesi sağlanacaktır. Performans Göstergesi Hedef (214 yılı) Yıl Sonu Gerçekleşme Hedefin Gerçekleşme Oranı (%) Hedefin Sapma Oranı (%) Çarşı projesinin tamamlanma oranı Performans Sonuçlarının Analizi Çarşı İnşaatının (Yaşam Merkezi) 214 yılı Aralık ayında tamamlanmıştır. Tablo7. Performans Sonuçları Değerlendirme Stratejik Amaç Stratejik Hedef Performans Hedefi Yapı ve Alt Yapı Hazırlama ve Geliştirme Üniversitenin yapı, altyapı ve yenileme çalışmalarının tamamlanması sağlanacaktır. Üniversitemizde ihtiyaç duyulan bina ve ek bina eksikliklerinin tamamlanması sağlanacaktır. Performans Göstergesi Hedef (214 yılı) Yıl Sonu Gerçekleşme Hedefin Gerçekleşme Oranı (%) Hedefin Sapma Oranı (%) İnşaatın tamamlanma oranı 1, 9, 9 1 İktisadi İdari Bilimler Fakültesi İnşaatı 213 yılı sonunda başlamış olup % 9 hedef gerçekleştirilmiştir. İnşaat hızlı bir şekilde devam etmektedir. Performans Sonuçlarının Analizi 4

41 Tablo7. Performans Sonuçları Değerlendirme Stratejik Amaç Stratejik Hedef Performans Hedefi Yapı ve Alt Yapı Hazırlama ve Geliştirme Üniversitenin yapı, altyapı ve yenileme çalışmalarının tamamlanması sağlanacaktır. Üniversitemizde ihtiyaç duyulan bina ve ek bina eksikliklerinin tamamlanması sağlanacaktır. Performans Göstergesi Hedef (214 yılı) Yıl Sonu Gerçekleşme Hedefin Gerçekleşme Oranı (%) Hedefin Sapma Oranı (%) İnşaatın tamamlanma oranı 1, 1, 1 Performans Sonuçlarının Analizi Nizip Eğitim Fakültesi binası tamamlanarak %1 oranında hedef gerçekleştirilmiştir Tablo7. Performans Sonuçları Değerlendirme Stratejik Amaç Stratejik Hedef Performans Hedefi Yapı ve Alt Yapı Hazırlama ve Geliştirme Üniversitenin yapı, altyapı ve yenileme çalışmalarının tamamlanması sağlanacaktır. Üniversitemizde ihtiyaç duyulan bina ve ek bina eksikliklerinin tamamlanması sağlanacaktır. Performans Göstergesi Hedef (214 yılı) Yıl Sonu Gerçekleşme Hedefin Gerçekleşme Oranı (%) Hedefin Sapma Oranı (%) İnşaatın tamamlanma oranı 3, 3, 3 Performans Sonuçlarının Analizi İslahiye MYO ve Merkezi Laboratuvar (BAP Projesi) Binası inşaatlarına başlanmıştır. Gıda Mühendisliği Ek Binası ihale aşamasında olup, Mimarlık Fakültesi ve Hukuk Fakültesi İnşaatlarına henüz proje aşamasında olduğundan başlanamamıştır. 41

42 Tablo7. Performans Sonuçları Değerlendirme Stratejik Amaç Stratejik Hedef Performans Hedefi Yapı ve Alt Yapı Hazırlama ve Geliştirme Gelişmekte olan Üniversitemizi hem eğitim yönünden hem de sosyal faaliyetler yönünden daha cazip bir yer haline getirmek. Üniversitemizi ve Gaziantep i ulusal ve uluslararası pek çok etkinliğin düzenlendiği bir merkez haline getirecek, Üniversite personelinin ve öğrencilerin boş vakitlerini değerlendirebileceği, spor yapabileceği bir alan haline gelmesi hedeflenmektedir. Performans Göstergesi Hedef (214 yılı) Yıl Sonu Gerçekleşme Hedefin Gerçekleşme Oranı (%) Hedefin Sapma Oranı (%) İnşaatın tamamlanma oranı Performans Sonuçlarının Analizi Bu proje içerisinde Nizip Su Sporları Merkezi inşaatı ihalesi yapılmıştır. Ancak projede hem yer değişikliği hem proje değişikliği yapılarak Alleben Göleti civarına Su Sporları Merkezi yaptırılması karara bağlanmıştır. Bu değişikliklerden dolayı inşaatın başlaması gecikmiştir. 42

43 IV- KURUMSAL KABİLİYET ve KAPASİTENİN DEĞERLENDİRİLMESİ A- Üstünlükler Başkanlığımız ve bağlı birimlerde bulunan personelin özverili bir şekilde çalışması. Personelin çalışmalarda ihtiyaç duyduğu bilişim teknolojisine sahip olması. B- Zayıflıklar Başkanlığımıza bağlı birimlerde çalışan personelin yeterli sayıda olmaması, taşıt, araç ve gereçlerin eskimiş ve ihtiyaca cevap vermeyecek sayıda olması. C- Değerlendirme Yapı İşleri ve Teknik Daire Başkanlığında bulunan mesai arkadaşlarımız, Üniversitemiz için özverili bir şekilde çalışmaktadır. V- ÖNERİ VE TEDBİRLER Yapı İşleri Teknik Daire Başkanlığının ihtiyaçlarına cevap verecek nitelikte daha sağlıklı ve başarılı çalışma ortamı sağlayan bir hizmet binasının yapılması. 43

44 İÇ KONTROL GÜVENCE BEYANI Harcama yetkilisi olarak yetkim dahilinde; Bu raporda yer alan bilgilerin güvenilir, tam ve doğru olduğunu beyan ederim. Bu raporda açıklanan faaliyetler için idare bütçesinden harcama birimimize tahsis edilmiş kaynakların etkili, ekonomik ve verimli bir şekilde kullanıldığını, görev ve yetki alanım çerçevesinde iç kontrol sisteminin idari ve mali kararlar ile bunlara ilişkin işlemlerin yasallık ve düzenliliği hususunda yeterli güvenceyi sağladığını ve harcama birimimizde süreç kontrolünün etkin olarak uygulandığını bildiririm. Bu güvence, harcama yetkilisi olarak sahip olduğum bilgi ve değerlendirmeler, iç kontroller, iç denetçi raporları ile Sayıştay raporları gibi bilgim dahilindeki hususlara dayanmaktadır. Burada raporlanmayan, idarenin menfaatlerine zarar veren herhangi bir husus hakkında bilgim olmadığını beyan ederim. 13 / 1 / 215 İrfan KORKMAZ Yapı İşleri ve Teknik Daire Başkanı