HR - İnsan Kaynakları Modülü Organizasyon Yönetimi - Organizasyon Şeması İşlemleri

Transkript

1 HR - İnsan Kaynakları Modülü Organizasyon Yönetimi - Organizasyon Şeması İşlemleri Terimler ve Kısaltmalar Terim / Kısaltma ABAP HR (HCM) OM SAP ASAP O S C P Açıklama Advanced Business Application Programming Human Resource (Human Capital Management) Organization Management Systems Applications and Products in Data Processing Accelerated SAP Organization Position Job Person Giriş Bu belge, TED Üniversitesi Yönetim Bilgi Sistemi Kurulumu Projesinin, İnsan Kaynakları Modülü (+Human Capital Management - HCM+) modülü altında gruplanan, aşağıdaki işlem ve işlevlerin anahtar kullanıcılara aktarılması amacıyla oluşturulmuştur: Organizasyon Yönetimi Organizasyon Birimi, Pozisyon, İş (Unvan) Yaratma ve Diğer İşlemleri, Personel atamaları. Yukarıda özetlenmiş bulunan süreçlerin temel olarak aşağıdaki işlemleri içerdiği kabul edilebilir: Organizasyon şemasının oluşturulması, Organizasyon şeması ve personel kartlarının bağlantılarının yürütülebilmesi, Organizasyon şeması üzerinden masraf yeri dağıtımları. Anahtar kullanıcıların, kullanıcı eğitim belgeleriyle ve kullanıcı eğitimleri sürecinde üretilecek diğer belgelerle birlikte, diğer uç kullanıcıları, sistemin genel kullanımı ve işlevselliği konusunda eğitmesi öngörülmektedir. Organizasyon Şeması İşlemleri

2 Organizasyon Birimi Yaratma ve Güncelleme Organizasyon Birimi oluşturmak için PPOME işlem kodu kullanılır: PPOME (PPOSE görüntülemek için) Departman, Pozisyon ve İş(Ünvan) tanımlamaları için aynı işlem kodu kullanılır.

3 İlk şeçim Organizasyon Birimi yani Departman yaratır. İkinci seçim Pozisyon yaratır. Gelen ekranda Kısa tanım ve uzun metin ile geçerlilik tarihi alanları doldurulur. Ve kaydedilir.

4 Organizasyon birimi üzerinde güncelleme yapmak istediğinide, üzerine çift tıklayarak detay ekranına girip, buradan istediğiniz değişikliği yapabilirsiniz. Her hangi bir organizasyon birimini silmek istediğinizde. Organizasyon biriminin üzerine sağ tıklayarak Sil -> Nesne seçeği ile silme işlemini gerçekleştirebilirsiniz. Burada dikkat etmeniz gereken husus Organizasyon birimi altında pozisyon ve kişi bağlantısının olmaması gerekir. Eğer organizasyon biriminin bağlantıları varsa öce bu bağlantıların silinmesi veya başka bir departman altına taşınması gerekir.

5 Masraf yeri ataması yapılacak organizasyon birimine çift tıklanarak detay ekranı açılır. Sonrasında Hesap tayini sekmesine gelerek bu departmanın bağlı olacağı masraf yeri kodu girilir. Organizasyon biriminden masraf yeri bağlantısı yapılırsa bu nesnenin altındaki bütün bağlantılar otomatik olarak aynı masraf yerine bağlanmış olur. Şayet farklı masraf yeri ataması yapılacak bir bağlantı varsa detayından değiştirilmelidir. Masraf Dağıtımı sekmesi hesap tayininden farklı olarak bir organizasyonu birden fazla masraf yerine atamanıza olanak sağlar. Pozisyon Yaratma, Güncelleme ve Silme

6 Gelen ekranda Kısa tanım ve uzun metin ile geçerlilik tarihi alanları doldurulur. Ve kaydedilir Pozisyon yaratırken Organizasyondan farklı olarak iş (unvan) ve Kendi Organizasyon biriminin yöneticisi alanları doldurulmalıdır. Kendi Organizasyon biriminin yöneticisi alanı o departmanın yöneticisi ise doldurulur.

7 Pozisyon silerken, pozisyon bağlantılarında kişi olmamasına dikkat edilmeli. Eğer bir kişi ile bağlantılıysa öncesinde bu kişinin bağlantısı değiştirilmelidir.

8 Aynı pozisyondan birkaç tane açılacaksa sağ tıklayarak kopyala denir. Kaç tane kopyalanacağı sayısı yazılır ve geçerlilik tarihleri kontrol edilerek kaydedilir. Bir pozisona birden fazla kişi ataması yapılabilir. Yalnız ileride norm ve fiili kadro raporlaması yapılmak isteniyorsa her kişi için bir pozisyon açılması önerilir. İş (Unvan) Yaratma ve Ekleme

9 İş (ünvan) tanımı girmek için İş alanının yanındaki arama kulakçığı tıklanır. Gelen listeden seçim yapılır. Eğer İş(unvan) tanımı bu listede yoksa aşağıdaki gibi yeni tanım oluşturulabilir.

10 İş yaratırken geçerlilik başlangıç tarihine dikkat edilmeli. Şayet iş tanımlanacak pozisyon veya kişi iş tanımından önce yaratılmışsa kayıtlarda kopukluk oluşabilir. Bu sebebten dolayı aksi bir durum veya ihtiyaç söz konusu değilse geçerlilik tarihinin olarak girilmesi önerilir. Nesen Kodu ve Tanımı girildikten sonra işlem kaydedilir