Bir hücreye girilmekte olan bilgiyi iptal etmek için, ESC tuşu kullanılır. Ayrıca işaretine de tıklanabilir.

Transkript

1 EXCEL 2010 Ekran düzeni diğer Office programlarında olduğu gibidir. Başlık çubuğu, Ribbon(Şerit) ve içersinde yer alan sekmeler, yatay ve dikey kaydırma çubuğu, durum çubuğu gibi standart bileşenler vardır. Bunun yanında excel e özel ve sıklıkla kullanacağımız Formül çubuğu bulunur. Excelde oluşturulan dosyalar, Çalışma Kitabı olarak isimlendirilir ve bu çalışma kitabının içersinde bulunan sayfalarada Çalışma Sayfası adı verilir. Excel de oluşturulan kitapları bilgisayarımıza kayıt ettiğimizde dosya uzantısı xlsx olur. Çalışma Sayfası İşlemleri Her sütun bir harfle gösterilir ve A harfinden başlayarak XFD ye kadar devam eder. Satırlar ise sadece numaralandırılmıştır. Hücreler kesişen sütun ve satırların ismini alırlar. Hücrelerin isimlendirilmesindeki amaç bu hücrelerin içeresindeki bilgiler üzerinden işlemler ve hesaplamalar yapılabilmesini sağlamaktır. Sayfalar arası hareket Bir sayfadan diğerine geçmek için en klasik yol fare ile sayfa ismine tıklamaktır. Bunun dışında klavyeden şu tuşlarla da sayfalar arasında hareket edilebilir : CTRL + PAGE UP CTRL + PAGE DOWN : Bir önceki sayfaya : Bir sonraki sayfaya Sayfaları isimlendirme Burada Sayfa 1 aslında çalışma sayfasına verilen isimdir. İstersek bu ismi üzerinde çift tıklayarak yada sağtuş menüsünden yeniden adlandır seçeneğine tıklayarak değiştirebiliriz. Çalışma Sayfası Ekleme ve Silme Excel çalışma kitabına yeni sayfalar eklemek için; Giriş sekmesi Hücreler gurubunda yer alan Ekle Sayfa Ekle yada Herhangi bir sayfa ismi üzerinde sağ tıklayarak gelen menüden Ekle seçeneğine tıklanarak da eklenebilir. Çalışma sayfalarını silmek için; Giriş sekmesi Hücreler gurubunda yer alan Sil Sayfa Sil yada Herhangi bir sayfa ismi üzerinde sağ tıklayarak gelen menüden Sil seçeneğine tıklanarak da eklenebilir. Sayfaları taşıma ve kopyalama Herhangi bir çalışma sayfasının ikinci bir kopyası üzerinde bazı değişiklikler yapmak isteyebiliriz. Veya birbirinin benzeri farklı tablolar yapmak gerektiğinde her sayfayı tekrar tekrar baştan yapmak yerine bir tanesini yapıp, o sayfanın birkaç kopyasını aldıktan sonra her sayfada sadece gerekli değişiklikleri yapmak suretiyle büyük bir zaman kazanmış oluruz. Sayfa kopyalamak için; Fare işaretini sayfa ismine götürüp, klavyeden Ctrl tuşuna basılı iken farenin sol tuşuna basılı tutup fareyi sola veya sağa doğru sürükleyip bırakmak yeterlidir. Hücreler ile çalışma. Bir hücreye herhangi bir bilgi yazmaya başladığımızda iki şey yapabiliriz. Ya bilgi girişini bitirir onaylarız ya da bilgi girişinden vazgeçip iptal ederiz. Bilgi girişini onaylama Bir hücreye girilmekte olan bilgiyi onaylamak için, ENTER tuşu veya ok tuşları, kullanılabileceği gibi fareyi başka bir hücreye tıklatmak da yeterlidir. Ayrıca Formül çubuğundaki Bilgi girişini iptal etme onay işaretine de tıklanabilir. Bir hücreye girilmekte olan bilgiyi iptal etmek için, ESC tuşu kullanılır. Ayrıca işaretine de tıklanabilir. iptal Hücredeki bilgiyi düzeltme Bir hücreye girmiş olduğumuz bilgiyi düzeltmek için, F2 tuşuna basarak veya Hücre üzerine fare ile çift tıklatarak hücre açılır, hatalı bilgi düzeltilip yine Enter tuşuna basılır. Ayrıca, hücre göstergesinin bulunduğu hücredeki bilginin aynısı Formül Çubuğunda da görüldüğünden fareyi buraya tıklatarak da burada düzeltme yapılabilir. Hücredeki bilgiyi silme Bir hücredeki bilgiyi tamamen silmek için Delete tuşu kullanılır. Sayfa 1

2 Sütun genişlikleri ve satır yüksekliklerini ayarlama Excel çalışma sayfasında hücrelere sığmayan bazı metinleri sığdırmak için satır ve sütun genişliklerini değiştirmek gerekebilir. Özellikle sayılar bulundukları hücreye sığmadığı zaman (#) şeklinde görünürler. Bu durumda sütun genişletmek gerekir. Sütun genişliklerini, fare işaretini sütun başlıklarının arasına götürüp, fare çift yönlü ok şeklini aldığında basılı tutarak sağa-sola çekmek suretiyle değiştirebiliriz. Satır yüksekliklerini ise, fare işaretini satır numaraları arasındaki çizgiye götürüp, fare çift yönlü Satır ok şeklini aldığında basılı tutarak yukarı-aşağı çekmek suretiyle yükseklik değiştirebiliriz. Birden fazla satır veya sütun genişliğini, bu satır ve sütunları seçtikten sonra herhangi birinin genişletme çizgisinden fare ile basılı tutup çekerek değiştirebiliriz. Sütun genişlik Bazende hücre genişliklerini yada yüksekliklerini içlerindeki bilgiye göre otomatik olarak genişlemesini yada daralmasını iseyebiliriz. Bu durumda fare işareti genişletme çizgisi olarak göründüğünde çift tıklamak yeterlidir. Hücreler arası hareket Hangi hücrenin seçili olduğu formül cubuğundaki Hücre adresi kısmında görülebilir. Buradan istenirse farklı bir hücre adresi yazılarak istenen hücreye gidilebilir. Yön tuşlarını kullanarak aktif olan hücrenin etrafındaki hücrelere geçiş yapılabilir veya Sağındaki hücreye geçmek için TAB tuşu, Solundaki hücreye geçmek için SHIFT + TAB tuşu, Altındaki hücreye geçmek için ENTER tuşu, Üstündeki hücreye geçmek için SHIFT + TAB tuşuna basılabilir. Eğer aktif olan hüceden ilk hücreye gidilmek isteniyorsa CRTL + HOME, Aktif olan satırın başına gidilmek isteniyorsa HOME, tuşları kullanılabilir, diğer kısayol tuş kombinasyonlarını ise gerektiği yerlerde açıklanacaktır. Hücreleri seçme (bloklama) Hücreleri seçmek için klasik yolları uygulamamız yerelidir. SHİFT tuşuna basarak yön tuşlarını veya gerekirse PAGEDOWN ve PAGEUP tuşlarını kullanabiliriz. Fare ile seçilecek alanın başındaki hücreden sol tuşu basılı tutarak son hücreye kadar fareyi hareket ettirerekte seçim işlemini yapabiliriz. Eğer tüm çalışma sayfası hücreleri seçilecek ise satır numaralarının en üstündeki, sütun isimlerinin en solundaki boş kutuya tıklayarak bu işlemi rahatlıkla yapabiliriz. Farklı yerlerdeki hücreleri seçmek için ise CTRL tuşunun kullanılması yeterlidir. Hücreleri Taşıma ve Kopyalama Hücre yada hücre gruplarını taşımak için; Taşınacak hücreler seçilir, Seçim alanının kenarındaki siyah çizgi üzerine gelindiğinde fare işaretcisinin şekli değişerek taşıma sembolüne dönüşür. Bu şekilde sürükle bırak yöntemi ile istenen yere bırakılabilir. Ayrıca taşıma için Kes Yapıştır işlemi ve kopyalama için Kopyala Yapıştır işlemi uygulanabilir. Ancak burada dikkat edilmesi gereken bir husus, Kopyala veya Kes işlemi yapıldığında seçilen hücre yada hücrelerin etrafı kesik hareketli çizgiler ile belirginleşir. Bu durumdayken aynı bilgileri istediğimiz yere istediğimiz kadar yapıştırabiliriz ama eğer bu durumdayken Esc tuşuna basarsak veya herhangi bir hücreye veri girişi yapmaya çalışırsak, seçerek panoya aktardığımız bilgi iptal edilir. Hücreleri silme Hücreleri silmek için fare sağ tuş kısayol menüsünden veya GİRİŞ sekmesi SİL seçeneğine tıklamamız yeterlidir. Gelen iletişim kutusundan hücrenin yada seçilen hücrelerin silinmesi durumunda ne yapılmak istendiği ile ilgili seçenekler karşımıza gelir. Eğer istersek tüm satırı veya tüm sütunu silebiliriz.eğer belirli bir satır veya sütun grubunu seçerek bu işlemi yaparsak karşımızı aynı iletişim kutusu gelmez ve seçilen kısımlar silinir. Hücreler Ekleme Hücreler eklemek için fare sağ tuş kısayol menüsünden veya GİRİŞ sekmesi Ekle seçeneğini seçebiliriz. Hücre birleştime Giriş sekmesindeki Hizalama grubunda bulunan Birleştir ve Ortala simgesi kullanılır. Fare ile birleştirilmek istenen hücreler seçildikten sonra Birleştir ve Ortala simgesine tıklandığında seçilen tüm hücreler tek bir tane hücreye dönüşür. Birleşen hücreleri tekrar eski haline dönüştürmek için oluşan hücreyi seçip Birleştir ve Ortala ya tekrar tıklandığı takdirde ayrı hücrelere ayrılmış olur. Sayfa 2

3 Hücrelere Bilgi Giriş Yöntemleri Sayısal ve Karaktersel bilgi ayrımı Hücrelere girilen bilgi excel tarafından otomatik olarak o bilginin sayısal mı yoksa karaktersel bir bilgi mi olduğuna karar verir. Girilen bilgi içersinde Harf yada özel karakter bulunması durumunda Karaktersel bilgi olduğu kabul edilip Sağa dayalı olarak hücre içersinde hizalanır. Bunun haricinde eğer, Sayısal bilgi ise sola dayalı olarak hizalanır. Sayısal bilginin karaktersel bilgi olarak kabul edilmesini istersek sayının başına (Tırnak işareti) koyabiliriz. Girilmiş olan bilginin tekrar ettirilmesi (OTOMATİK TAMAMLAMA) Aynı sütun içersinde bilgilerin hücrelere yazılması sırasında üst satırlardan birinde yazılan bir bilgini tekrar yazılması gerekebilir böyle durumlar için excel programının otomatik tamamlama özelliği bulunur ve yazılmak istenen yazının ilk harfine basıldığında geri kalan kısmıda bloklanmış halde görünür. Eğer doğruysa enter tuşuna basılır. Doğru değil ise yapmamız gereken bir işlem yoktur. Eğer karşınıza gelen seçim haricinde üst kısımda yazdığınız başka bir bilginin aynısını yazmak istiyor iseniz. ALT + tuşuna basarak gelen listeden seçip enter tuşuna basabiliriz. Bu işlemi kısayol menüsündeki Listeden Al seçeneği ile de yapılabilir. Bir hücreye alt alta birden çok satır halinde yazı yazma Bir hücrenin metin yazarken aynı hücre içinde bir alt satıra inmek için ALT + ENTER tuşlarına basılır. Bu şekilde bir hücreye çok satır halinde metin yazılabilir. OTOMATİK DOLDURMA YÖNTEMLERİ Hücrenin sağ alt kısmına fare ile gelindiğinde imleç ince siyah artı işareti şeklini alır. Hücrenin sağ alt kısmında artı işareti oluştuğunda fare ile sol tuşa basılı tutup aşağıya doğru çekildiğinde hücredeki ifade, çekilen yere kadar olan tüm hücrelere kopyalanır. Buna otomatik doldurma denir. Bu işlem (sağa, sola, yukarı) hangi yöne çekilirse o yöne doğru otomatik doldurma işlemi gerçekleşir. Ardışık sayılar girme Alt alta veya yan yana hücrelere ilk iki sıra numarası girilir. İlk numaranın bulunduğu hücreden başlamak şartıyla bu iki hücre seçilir. Seçili alanın sağ alt köşesine fare işareti götürülüp, buradaki doldurma kulpu denilen küçük nokta üzerinde (fare küçük artı şekli alır) farenin sol düğmesine basılı tutup aşağıya veya yana doğru sürüklenir. Ayrıca yukarıdaki örnekte sadece 1 yazıp bu hücredeki doldurma kulpunu CTRL tuşuna basılı tutarak seçerek sürüklersek de aynı işlem gerçekleşmiş olur. Doldurma kulpu Gün ve Ay adlarını girme Bu iş için ardışık sayılar için uygulanan yöntemin aynısı uygulanabilir. Ancak gün ve ay adları için ilk iki eleman yerine sadece bir eleman girip, bu elemanın bulunduğu hücrenin doldurma kulpundan tutup sürüklemek yeterlidir. Özel Listeler ekleme Kullanıcı kendisi de otomatik doldurma özelliği oluşturabilir. Dosya menüsünden Seçenekler, burdan da Gelişmiş seçilir. Sonra Gelişmiş sayfasının aşağısında Özel Listeleri Düzenle komutuna tıklayıp kişi kendisi özel bir otomatik doldurma listesi tanımlayabilir. Örneğin; Mevsim isimlerini sıralı olarak buraya yazıp listeye ekleyebiliriz. Hücreleri Biçimlendirme Hücrelere girilen bilgilerin veri biçimini düzenleme Hücrelere girilen tarih, sayı ve metin gibi bilgiler excel tarafından otomatik olarak algılanır ve bu bilgilerin türüne bağlı olarak hücrelerdeki bilgiler düzenlenir. 0 9 arasındaki sayılar ve + - ( ) % $ ve / işaretleri haricinde başka karakter kullanılmamış ise veri biçimi sayısal olarak kabul edilir. İstisna olarak bu kurala uymayan Tarih ve Saatlerde sayısal olarak kabul edilir. Örneğin; Bir hücreye 23/5 gibi bir sayısal bilgi girilip onaylandığında, kullanıcı tarafından o hücre için bir veri biçimi belirtilmediyse Tarih olarak kabul edilir. Sağdaki kategorileri sırasıyla inceleyelim buradaki Genel seçeneği girilen veriye göre bilginin biçim almasını sağlar. Girilen bilgilerin bu şekilde otomatik olarak biçimlendirilmesi çoğu zaman sıkıntı yaratır. Bu nedenle hücrelerde hangi veri türünün kullanılacağına önceden karar vermek en doğru yöntem olacaktır. Sayı grubundaki diğer seçeneklerin görevleri ise; Yanına para birimini ilave eder. Yanına yüzde işareti ilave eder. Ondalık kısmının basamak sayısını bir artırmak ve azaltmak için kullanılır. Sayının ondalık basamağı olmasa bile işlem yapar. Sayfa 3

4 Hücrelerdeki yazıyı biçimlendirme Hücre içine yazılan yazıların biçimini (Kalın, İtalik, Altı Çizgili), büyüklüğünü (11,12,13..), tipini (Calibri, Times New Roman ), rengini, hücre rengini ve kenarlığını ayarlamak için Giriş sekmesindeki Yazı Tipi grubu kullanılır. Kenarlık ayarlarında hazır kenarlıklar kullanıldığı gibi elle kenarlık çizmede mevcuttur. Kenarlık özelliği, Yazı Tipi grubunda bulunan kesik çizgilerle 4 kareye ayrılmış olan simgeden kullanılır.. Metin kaydır: Hücrenin yüksekliğini arttırarak metni hücreye sığdırmayı sağlar. Hücreleri birleştirme: Hücre birleştime işlemini yapmak için Giriş sekmesindeki Hizalama grubunda bulunan Birleştir ve Ortala simgesi kullanılır. Fare ile birleştirilmek istenen hücreler seçildikten sonra Birleştir ve Ortala simgesine tıklandığında seçilen tüm hücreler tek bir tane hücreye dönüşür. Birleşen hücreleri tekrar eski haline dönüştürmek için oluşan hücreyi seçip Birleştir ve Ortala ya tekrar tıklandığı takdirde ayrı hücrelere ayrılmış olur. Hücre biçimlendirme ayarları içeriğe değil hücreye aittir: bir hücrenin içeriğini silseniz bile hücreye uygulanan biçimlendirme yerinde kalır. Hücreye yazacağınız yeni öğeler, bu biçimleri alırlar. Hücrelere Çerçeve Ekleme Çerçeve ve kenar çizgileri, hücreleri diğer hücrelerden ayırt ederek, içindeki bilgilerin daha kolay görülmesini sağlar. Hücre Biçimlendirme kutusunun Kenarlık sekmesini tıklayarak, çerçeve ve kenar çizgileri seçeneklerinizi görebiliriz. Araç çubuğunda da çerçeve kenar çizgileri seçeneklerini kolayca seçmenize imkan veren Kenarlıklar simgesi bulunur. Bu simgeyi tıklarsanız, son yaptığınız kenar veya çerçeve tercihi. o anda seçili hücreye uygulanır. Simgenin sağındaki küçük oku tıklarsanız, bütün çerçeve ve kenar çizgisi tercihlerini gösteren bir kutu açılır. Buradan uygun olan seçeneğe tıklamamız seçtiğimiz hücrelere uygulanması için yeterlidir. Hücreleri gölgelendirme ve Desen Excel hücrelerin içine, varsa metin, değer ve diğer öğelerin arkasına renk ve desen koyarak, hücrelerin içeriğini daha belirgin hale getirmesini sağlar. Formüllerin Kullanımı Hücreleri gölgelendirmek için Hücreleri Biçimlendir iletişim kutusundaki Desenler sekmesi kullanılır. Bunun haricinde Biçimlendirme araç çubuğundaki simge kullanılabilir. Excel programında işlem görecek asıl veriler sayılardır. Excel in kullanım amacıda zaten sayıları işlemek ve sonuçlar çıkarmaktır.excel de hücrelere girilen bilgiler üzerinde hertürlü işlem yapılabilir. Yapılacak işlemler hücre isimlerine göre yapılır.belirli bir sonucu elde etmek için yazılan ifadelere Formül adı verilir. Formüller, basit matematiksel ifadeler ile yazılabildiği gibi excel programına özel fonksiyonlar kullanılarakta yazılabilir. Bir hücreye formül girerken şunlara dikkat etmek gerekir : Formüller = işareti ile başlar. Eşittir işaretinden önce boşluk bırakılmaz. Formülde açılan parantez sayısı kadar kapatılan parantez bulunmalıdır. Formül yazarken sabit sayılar, hücre adları ve hücre aralıkları kullanılabilir. Formüllerin Kullanım şekilleri ve kullanılan İşaretler Eşittir işaretinden sonra yazılan formülün sonucu, formülün yazıldığı hücreye aktarılır ve sadece sonuç görüntülenir. Yazılan formülü görebilmek için formül çubuğuna bakmamız gerekir. Formülde kullanılacak bilginin bulunduğu yer başka bir hücrede ise o hücrenin nerede olduğu belirtilmelidir. Belirtilen bu hücre adreslerine Başvuru Adresi denir. Formül yazarken kullandığımız başvuru adreslerinin yazı renkleri excel tarafından farklı olarak gösterilir ve o adreste bulunan hücrenin çerçeveside aynı renkle gösterilir. Bu özellik sayesinde formül yazarken hata yapma ihtimalimiz azalır. Formül yazımı sırasında başvuru adresini elle yazmak yerine fare ile tıklama yaparakta o hücre adresinin yazılmasını sağlayabiliriz. Hücre aralığı seçildiğinde Başvuru adresi yazım şekli farklı olur. Hücre aralığının ilk ve son hücrelerinin adresi yazılır ve arasına : (İki nokta üst üste) konur. Sayfa 4

5 Formül yazarken yaptırılmak istenen işlemin türü semboller kullanılarak belirtilir. Bu sembollere Operatör adı verilir ve matematiksel ve mantıksal işlemlerde kullanılan sembollerin aynısıdır. Formülleri Kopyalama ve Taşıma Excel de yapılan kopyalama ve taşıma işlemlerinin formüller üzerinde özel etkileri vardır.formül hücresini kopyaladığımız zaman formüldeki tüm Hücre Başvuru Adresleri yeni konumlarına uyarlanacaktır. Örneğin; Bir alt satıra kopyaladığımız zaman Hücre adreslerinin satır numaraları bir artırılır. Eğer bir sonraki sütuna taşınırsa bu sefer sütun harfleri bir sonraki ile değiştirilecektir.eğer Formülde kullanılan başvuru hücresi taşınırsa formül onu izleyerek taşındığı adrese başvurusunu yapacaktır. Formüldeki Başvuru Adresleri Excel de hücreler ya mutlak, ya da göreli şekilde başvuru adresine sahip olur. Göreli başvuru : B sütununda 2 nci hücre için B2 şeklinde yazılır. Birden fazla hücre grubuna (hücre aralığına) göreli başvuru adresi belirtirken, örneğin B2 den B10 a kadar olan hücrelerin adresini B2:B10 şeklinde yazarız. Şimdiye kadar kullandığımız başvuru adresleri göreli başvuru idi. Mutlak başvuru : Bu tür adresler, $B$2 veya $B$2:$B$10 şeklinde yazılır. bu tür adreslemede hücrenin adresi sabittir; kopyalama yada taşıma yapsak dahi değişmez. Bu adreslerdeki Dolar işareti daima şeklinde okunmalıdır: Daima B, Daima 1 ve Daima B Daima 1 den Daima B Daima 10 a gibi. Fonksiyonların Kullanımı Excel de basit matematiksel işlemlerden oluşan formüllerin yanında, bağımsız değişken olarak adlandırılan özel değerleri belirli bir sırada veya yapıda kullanarak hesaplamaları gerçekleştiren önceden tanımlı formüller kullanabiliriz. Önceden tanımlı olan hazır formüllere Fonksiyon adı verilmektedir. Formüllerin içersinde; Fonksiyonlardan, Başvurulardan, Operatörlerden ve Sabit bilgilerden herhangi birini veya tümünü bulundurabilir. Sayfa 5

6 Fonksiyonların eklenmesi Fonksiyonların yazılmasında üç farklı yol vardır. 1. Fonksiyonun ismi ve nasıl yazılması gerektiği biliniyor ise elle yazılır. 2. Formüller sekmesinden İşlev Kitaplığındaki bir fonksiyon seçilir. 3. Formül çubuğundaki işlev simgesine tıklanır. Bu adımların uygulanması sonucunda karşımıza Fonksiyon Ekle isimli bir iletişim kutusu çıkar. TOPLA fonksiyonu Belirtilen hücrelerdeki sayıların toplamını bulur. Kullanım şekli : Örnek : ORTALAMA fonksiyonu =TOPLA(hücre veya bölge adları) =TOPLA(A2;B5;D8) A2, B5, D8 hücrelerinin toplamını bulur. =TOPLA(B2:B12) Belirtilen hücrelerdeki sayıların ortalamasını bulur. Kullanım şekli : =ORTALAMA(hücre veya bölge adları) B2 ile B12 hücreleri arasındaki hücrelerin toplamını bulur. Örnek : =ORTALAMA(C3:H3) C3 ile H3 arasındaki sayıların ortalamasını bulur. MIN ve MAK fonksiyonu MIN fonksiyonu belirtilen hücrelerdeki sayıların en küçüğünü, MAK fonksiyonu belirtilen hücrelerdeki sayıların en büyüğünü verir. Kullanım şekli : =MIN(hücre veya bölge adları) ve =MAK(hücre veya bölge adları) Örnek : =MIN(A3;B2;C4;B8) A3,B2,C4 ve B8 hücrelerindeki sayıların en küçüğünü verir. EĞER fonksiyonu =MAK(C3:F10) C3 ile F10 hücreleri arasındaki sayıların en büyüğünü verir. Bir koşulun gerçekleşip gerçekleşmemesi durumlarında ortaya çıkacak sonuçların değerlendirilmesini sağlar. Kullanım şekli : =EĞER(koşul ifadesi;olumlu sonuç;olumsuz sonuç) koşul, bir hücrenin bir sayı ile veya iki hücrenin değerlerinin karşılaştırılması ile yazılabilir. olumlu sonuç, koşulun oluşması durumunda yazılacak ifade veya değer. olumsuz sonuç, koşulun oluşmaması durumunda yazılacak ifade ve değer. Örnek : =EĞER(D3>=45; GEÇTİ ; KALDI ) Eğer D3 hücresinin değeri 45 e eşit veya büyük ise GEÇTİ, değilse KALDI ifadesini yaz. =EĞER(H2= GEÇTİ ;1;0) Eğer H2 hücresinde GEÇTİ ifadesi varsa 1 değerini yoksa 0 değerini yaz. =EĞER(E3>D3;E3-D3;0) Eğer E3 hücresi D3 hücresinden büyükse E3 den D3 ü çıkar, değilse 0 değerini yaz. Sayfa 6

7 Verileri sıralama Verileri bir veya daha fazla sütunda bulunan metinlere (A'dan Z'ye veya Z'den A'ya), sayılara (en küçükten en büyüğe veya en büyükten en küçüğe), tarihlere ve saatlere (en eskiden en yeniye veya en yeniden en eskiye) göre sıralama yapabilirsiniz. Sıralama işlemi için verileri sıralamak istediğiniz sütunda tek bir hücre seçilir ve Veri sekmesinde, Sırala ve Filtre Uygula grubunda yer alan veya düğmelerine tıklanır. Eğer birden fazla sütun için sıralama yapılmak isteniyor ise Sırala düğmesine tıklanarak gelen iletişim kutusundan her bir sıralama ölçütü tek tek girilebilir. Verilerimize filtre uygulama Verilere filtre uygulanması bir hücre aralığındaki veya tablodaki verilerin bir alt kümesini bulma ve kullanmanın hızlı ve kolay bir yoludur. Örneğin, yalnızca belirttiğiniz değerleri görmek, üst ve alt değerleri görmek veya yinelenen değerleri hemen görmek için filtre uygulayabilirsiniz. Bir aralıkta veya Excel tablosunda en az bir hücreyi seçip ardından Filtre düğmesini (Veri sekmesi, Sırala ve Filtre Uygula grubu) tıklatarak filtre uygulama işlemine çabucak başlayın. Filtre uygulanmış veriler, yalnızca belirttiğiniz ölçütleri karşılayan satırları görüntüler ve görüntülenmesini istemediğiniz satırları gizler. Verilere filtre uyguladıktan sonra, alt filtre uygulanmış verinin alt kümesini yeniden düzenlemeden veya taşımadan kopyalayabilir, bulabilir, düzenleyebilir, biçimlendirebilir, grafikte belirtebilir ve yazdırabilirsiniz. Çalışma Sayfasını Yazdırma Diğer Office programlarında olduğu gibi Excelde de Çalışma sayfasındaki bilgileri Dosya sekmesindeki yazdır seçeneği ile yazdırabiliriz. Ancak, yazdırma işleminden önce yazdırılacak bilgilerin yazıcıdan nasıl çıkacağının ön izlemesine bakarak istendiği gibi olup olmadığına bakmamız yararlı olacaktır. Eğer bilgiler sayfalara tam sığmıyorsa veya çıkmasını istemediğimiz kısımlar görünüyorsa yapmamız gereken birkaç ayar var demektir. 1. Görünüm sekmesindeki Sayfa Düzeni seçeneği ile çalışma sayfamıza bakabiliriz. Diğer sayfalara taşan sütunlar var ise sütun genişliklerini azaltarak tek sayfaya sığmasını sağlayabiliriz. 2. Görünüm sekmesindeki Sayfa Önizleme seçeneği ile yazdırılacak alanların sınırını belirleyebilir. Sayfalardan taşan satır yada sütunların sığmasını sağlayabiliriz. 3. Sayfa Düzeni sekmesi Kenar Boşlukları seçeneği ile sayfa kenar boşluklarını azaltarak sığmasını sağlayabiliriz. 4. Sayfa Düzeni sekmesi Yönlendirme seçeneği ile bilgilerin kağıda yatay yada dikey olarak yazdırılmasını sağlayabiliriz. 5. Sayfa Düzeni sekmesi Başlıkları Yazdır seçeneği ile istenen satır yada sütun başlıklarının Word programındaki üstbilgi gibi her sayfada görünmesini sağlayabiliriz. Grafik Ekleme Sayısal verilerden oluşan bir tablonun sayısal verilerin değerlerinin artış ve azalışını görmek için grafik oluşturulabilir. Oluşturulacak bu grafikler görsel açıdan daha ilgi çekici olacak aynı zamanda kullanıcının verideki değişimi görmesini ve algılamasını kolaylaştıracaktır. Grafik eklemek için grafiği oluşturulacak veri tablosu seçildikten sonra Ekle sekmesindeki Grafikler grubundan istenen grafik türü seçilir. Sayfa 7