YÖNETİM KURULU ÇALIŞMA RAPORU

Transkript

1 YÖNETİM KURULU ÇALIŞMA RAPORU Bütçe Teklifi Darüşşafakalılar Derneği Yönetim Kurulu Dernek Kütük No:

2 GENEL KURUL İLANI DARÜŞŞAFAKALILAR DERNEĞİ YÖNETİM KURULU BAŞKANLIĞI NDAN Derneğimizin olağan Genel Kurul Toplantısı 06 Mart 2016 Pazar Günü saat:14 00 de Darüşşafaka Spor Tesisleri, Darüşşafaka Mahallesi Darüşşafaka Cad Maslak Sarıyer İstanbul adresindeki Dernek Merkezinde aşağıdaki gündeme göre yapılacaktır. Yeterli çoğunluk sağlanamadığı takdirde ikinci toplantı 13 Mart 2016 Pazar günü aynı gündemle, aynı saatte, aynı yerde çoğunluk aranmaksızın yapılacaktır. Sayın üyelerimizin toplantıya katılmaları saygı ile rica olunur. YÖNETİM KURULU Olağan Genel Kurul Gündemi; 1) Açılış ve Yoklama 2) Genel Kurul Başkanlık Divanı Seçimi 3) Saygı Duruşu ve İstiklal Marşı 4) Yönetim Kurulu çalışma raporu, gelir gider tabloları, bilanço tabloları ile Denetim Kurulu raporunun okunması, 5) Yönetim Kurulu ve Denetim Kurulunun ayrı ayrı ibrası, 6) bütçe teklifinin görüşülmesi, 7) dönemi için aidatların görüşülmesi 8) Yönetim Kurulu ve Denetim Kurulu asil ve yedek üyelerinin seçimi, 9) Dilek ve temenniler, 10) Kapanış. 2

3 İÇİNDEKİLER Sunuş 04 Teşekkür 05 Bölüm 1: Yönetim Kurulu Görev Dağılımı 06 Bölüm 2: Denetim Kurulu ve Onur Kurulu 07 Bölüm 3: Darüşşafaka Kurumları ile İlişkiler 08 a) Darüşşafaka Cemiyeti ile İlişkiler 08 b) Darüşşafaka Eğitim Kurulları ile İlişkiler 08 c) Darüşşafaka Spor Kulübü Derneği ile İlişkiler 08 Bölüm 4: Darüşşafakalılarla İlişkiler 09 a) İnternet ortamındaki ilişkiler 09 b) Diğer Darüşşafakalı gruplarla ilişkiler 09 c) Ortaköy ile İlişkiler 09 d) Yeni Darüşşafakalı öğrencilerle ilişkiler 09 Bölüm 5: Dayanışma 10 a) Burs 10 b) Destek 10 c) İş Yaşamı 10 Bölüm 6: Olağan Etkinlikler 11 Bölüm 7: Mali durum 12 a) Sunuş 12 b) Gelir Gider Tablosu 13 c) Bilanço 14 d) Burslar 15 e) Aidat Ödemeleri 15 Bölüm 8: Dönemi Bazı Mali Verileri 16 Bölüm 9: Denetleme Kurulu Raporu 19 Bölüm 10: Bütçe Teklifi 20 Arka kapak ve Darüşşafaka Marşı 21 3

4 YÖNETİM KURULU ÇALIŞMA RAPORU SUNUŞ Sevgili Darüşşafakalılar, Cemiyet i Tedrisiyye i İslâmiye nin 153, Darüşşafaka nın 143 ve Darüşşafakalılar Derneği nin 108.yılında, bir çalışma dönemini daha ardımızda bırakmış olarak sizlerin huzurunda bulunmanın heyecanı ve sorumluluğu içindeyiz. Darüşşafakalılar Derneği nin kuran ağabeylerimize layık olma gayreti ve Cemiyetimiz ile kurucu atalarımıza ve büyük Darüşşafaka ailesine olan saygımızla, Darüşşafakalılar Derneği Yönetim Kurullarının benimsediği ilkeler doğrultusunda yürütmeye çalıştığımız son iki yılda; Saydamlık içinde Başka kurum ve kişilere muhtaç olmadan Darüşşafakalılar arasındaki iletişim kanallarını geliştirmek ve ilerletmek Darüşşafakalılar ve Darüşşafaka ya gönül verenler arasındaki dayanışmayı güçlendirmek Darüşşafaka nın tüm kurumları ile sürekli ilişki içinde olmak ve dayanışmak Darüşşafakalılar Derneği ile Darüşşafakalılar arasındaki kaynaşma ve iletişimi arttırmak gayesini güttük. Değerlendirme kuşkusuz ki sizlerindir. Hazırladığımız bu çalışma raporunda belirleyeceğiniz eksiklik ya da yetersizlikler ve sunacağınız öneriler, bir sonraki dönemde görev alacak arkadaşlarımıza ışık tutacaktır. Sevgi ve saygılarımızla, DARÜŞŞAFAKALILAR DERNEĞİ YÖNETİM KURULU 4

5 TEŞEKKÜR Dernek aidatlarını düzenli olarak yatıran ve burs fonumuza katkıda bulunan sessiz kahramanlarımıza, Düzenlediğimiz tüm etkinlik ve çalışmalara istikrarlı bir biçimde katılan tüm Darüşşafakalılara, Yıllardır Derneğimizin muhasebesini bedelsiz olarak tutan değerli ağabeyimiz M.Kemal Teksöz e(dş'76), Derneğimizi, hamle ve atılımları ile bu günlere taşıyan önceki dönem başkanlarımız ve yönetim kurulu üyelerine Teşekkür ederiz. DARÜŞŞAFAKALILAR DERNEĞİ YÖNETİM KURULU 5

6 BÖLÜM 1: YÖNETİM KURULU GÖREV DAĞILIMI ASİL ÜYELER Kadir Deniz Zübeyde Bulgu (Y.K. Başkanı) (Y.K. Başkan Yardımcısı) Süleyman Özcan (Genel Sekreter) Mehmet Ekin (Sayman) Filiz Gözükara Aysun Demir Abdurrahman Saruhan YEDEK ÜYELER Necip Akbaş Müjde Süme Sevil Çakmak Çağlar Çobanoğlu Damla Fidan 6

7 BÖLÜM 2: DENETİM VE ONUR KURULLARI DENETİM KURULU ASİL ÜYELER Faruk Uğurlu ÖktemKalaycıoğlu Engin Enüstün DENETİM KURULU YEDEK ÜYELER Arif Aymutlu Mustafa Uğur Demirci Ahmet Ümit Kıvman ONUR KURULU Halit Yurdal Tilki Mehmet Buçukoğlu Davut Ökütçü 7

8 BÖLÜM 3: DARÜŞŞAFAKA KURUMLARI İLE İLİŞKİLER Darüşşafakalılar Derneği Yönetim Kurulu, Darüşşafaka kurumları arasındaki ilişkileri, bağımsız ve eşit kurumlar arasındaki ilişkiler olarak kabul etmiştir. Bu bağlamda üyelerinin bütün Darüşşafaka kurumlarının etkinlik ve yönetimine en geniş, özgür ve demokratik katılımının Darüşşafaka kurumlarının güvencesi olduğu inancı ile tüm kurumlarda Darüşşafakalıların üyeliğinin geliştirilmesini desteklemiş ve kurumlararası birlik ve dayanışmanın gerektirdiği her türlü işbirliği, destek ve birlikte çalışma ortamını geliştirmek için çaba harcamıştır. a) Darüşşafaka Cemiyeti ile İlişkiler Darüşşafakalılar Derneği, Darüşşafaka Cemiyeti ile bağımsız ve eşit kurumlar arasındaki ilişkiler prensibi çerçevesinde süreç içinde geliştirilen ilişkileri sürdürmekte olup; gerektiği anlarda işbirliği yapmakta, Darüşşafaka Cemiyeti ile ilişkilerde ana halkanın Darüşşafaka Eğitim Kurumları nda öğrenim gören kardeşlerimiz olduğu gerçeğinden hareketle, bu kardeşlerimizi korumak, onların kendilerini geliştirecek ve iyi bir öğrenim almalarını sağlayacak koşulların devamı ve sürekliliği ile ilgilenerek, gözlem ve tespitlere bağlı olarak hazırladığı raporları paylaşmaktadır. b) Darüşşafaka Eğitim Kurumları ile İlişkiler Önceki dönemlerde geliştirilen olumlu ilişki sürdürülmekte olup, karşılıklı bilgi alışverişi yapılmakta; Darüşşafaka Eğitim Kurumları yönetici ve öğretmenleri düzenlenen etkinliklere davet edilmektedir. Lise son sınıftaki kardeşlerimizle, mezun olacakları yıl içinde bir kaç kez bir araya gelinerek, derneği tanımaları ve faaliyetlere katılmaları ve mezuniyetleri ile birlikte dernek üyelikleri de sağlanmaktadır. Pilav günü vb etkinliklerde lise öğrencisi kardeşlerimiz görevlendirilmekte ve bu etkinliklerde Darüşşafakalılar ile tanışmaları ve fikir alışverişinde bulunmaları sağlanmaktadır. c) Darüşşafaka Spor Kulübü Derneği ile İlişkiler İki yıllık süre içinde Derneğimiz ile Spor Kulübü Derneği arasındaki ilişkiler samimi ve düzeyli bir temelde sürdürülmüştür. Darüşşafakalılar Derneği, Darüşşafakalıların basketbol takımı maçlarına katılımını teşvik etmiştir. 8

9 BÖLÜM 4: DARÜŞŞAFAKALILARLA İLİŞKİLER a) İnternet Ortamındaki İlişkiler Yönetim Kurulumuz, gerek google grup, gerekse Bilkent Üniversitesi üzerinden sağlanan mail grubu vasıtası ile Darüşşafakalılar arasındaki iletişimin etkin olarak varlığını sürdürmesini önemsemektedir. Ayrıca facebook üzerinde oluşturulan Darüşşafakalılar Derneği Grubu ve Darüşşafakalılar Derneği Sayfası, Darüşşafakalılar Derneği nin kurumsal iletişim ve haberleşme kanalı olarak etkin bir biçimde kullanılmaktadır. Darüşşafakalılar Derneği kurumsal web sayfası ise, adresinde siz Darüşşafakalıların hizmetindedir. b) Diğer Darüşşafakalı Gruplar ile İlişkiler Ankara Derneği nin düzenlediği pilav günü etkinliğine katılım sağlandı, ayrıca Kocaeli li Darüşşafakalılar Platformu nun düzenlediği kahvaltı ve Darüşşafaka Hatıra Ormanı oluşturulması etklinklerine katılım sağlandı. c) Ortaköy ile İlişkiler Ortaköy deki Darüşşafakalı Cihat Örge ve Halit Ziya Yılmayan ın Yeri, Darüşşafaka nın yaşayan tarihi olan ve 30 lu, 40 lı, 50 li yıllarda mezun olmuş olan değerli ağabeylerimizin buluşma yeridir. Yönetim Kurulu üyelerimiz de, Başkan Yardımcısı Zübeyde Bulgu nun sürekli katılımı, başkan ve diğer üyelerimizin de zaman zaman katılımları ile ağabeylerimizle bir araya gelmeye büyük önem vermektedir. d) Yeni Darüşşafakalı Öğrencilerle İlişkiler Okula yerni başlayan kardeşlerimize hem okulu tanıtmak ve sevdirmek, hem de Darüşşafakalılık ruhunu ve kardeşlik duygusunu kazandırmak için oluşturulan ve çok başarılı bir proje olduğunu düşündüğümüz Abiler, Ablalar ve Kardeşler projesine Yönetim kurulumuz büyük önem vermekte ve üyelerinin bu projeye bizzat katılarak destek vermesini teşvik etmektedir. Önümüzdeki süreçte de, yeni yönetimin bu projeye desteğini sürdürmesi temennimizdir. 9

10 BÖLÜM 5: DAYANIŞMA a) Burs Yönetim Kurulumuz, üniversitede okuyan kardeşlerimizin başvurularını titizlikle değerlendirerek, geliştirilen bir ölçme/değerlendirme sistemi ile, Cemiyet tarafından burs veril(e)meyen kardeşlerimize değişen tutarlarda burs verilmesini kararlaştırmıştır. Ayrıca, bazı üyelerimizin kişisel çabaları ile haricen sağladıkları imkanlarla, bazı kardeşlerimizin burs yükü derneğin üzerinden kalkmış, böylelikle diğer kardeşlerimize daha fazla burs verebilme imkanı yaratılmıştır. b) Destek Çeşitli nedenlerle maddi desteğe ihtiyaç duyan Darüşşafakalılar için, Darüşşafakalılar Derneğinin ana kaynaklarının dışında, yapılan duyuru ve destek çağrıları ile istisnaî olarak fonlar yaratılmıştır. Önümüzdeki süreçte bu amaçlı kaynak yaratılması için ciddi çalışmalar yapılması tavsiye edilmektedir. c) İş Yaşamı Darüşşafakalılar Derneği Yönetim Kurulu, iş ya da eleman arayan ya da staj olanağı araştıran Darüşşafakalılara yardımcı olmaya çalışmaya devam etmekte; bu amaçla dernek veri tabanınını, iletişim öbeklerini ve internet ortamlarını kullanmakta ve değerlendirmektedir. 10

11 BÖLÜM 6: OLAĞAN ETKİNLİKLER Darüşşafakalılar Derneği, Darüşşafakalıları buluşturma temelinde olağan etkinliklerine 2014 ve 2015 yıllarında da devam etmiştir. Etkinliklerin belli başlıları aşağıda sıralanmıştır: 22 Ocak 2014 Cemiyet Dernek-Spor Kulübü 2014 e Merhaba Yemeği 23 Şubat 2014 Geleneksel Boza Leblebi Günü 18 mayıs 2014 Geleneksel Pilav Günü 12 temmuz 2014 Darüşşafakalılar Derneği İftar Yemeği (Katibim Cafe-Üsküdar) 03 ağustos 2014 Darüşşafakalılar Derneği 106.Kuruluş Yıldönümü-Kahvaltı 11 ekim 2014 Yaza Veda Yemeği(Kültür Koleji Mezunlar Derneği Lokalinde) 25 ekim 2014 OctoFest Beer&Wine (Darüşşafaka Spor Tesisleri) 15 kasım 2014 Dernek Lokalinde Öğretmenler Günü Kutlaması 20 aralık 2014 Yılbaşı Balosu (Khalkedon - Fenerbahçe) 23 ocak 2015 Cemiyet Dernek-Spor Kulübü 2015 e Merhaba Yemeği 31 ocak 2015 Hafıza Teknikleri Semineri [Engin Enüstün-DŞ 82] 21 şubat 2015 Geleneksel Boza Leblebi Günü 17 mayıs 2015 Geleneksel Pilav Günü 30 mayıs 2015 Ortaköy Lokal de Kahvaltı 02 ağustos 2015 Darüşşafakalılar Derneği 107.Kuruluş Yıldönümü-Kahvaltı 22 kasım 2015 Dernek Lokalinde Öğretmenler Günü Kutlaması 19 aralık 2015 Yılbaşı Balosu (Galapagos Rest-Florya) 11

12 BÖLÜM 7: MALİ DURUM a) Sunuş M.Kemal Teksöz ün(dş'76) Danış Mali Müşavirlik firması tarafından tarafından herhangi bir bedel ödenmeden muhasebesi tutulan Derneğimizde, kaynak sağlama çalışmaları sürdürülmüş ve gerekli eşgüdüm sağlanmıştır. Bilanço esasına dayalı hesap düzeninde bulunan Derneğimizin bütçe hedefleriyle karşılaştırmalı gelir gider tabloları ve bilançoları aşağıda sunulmuştur. 31 aralık 2015 tarihi itibarı ile Derneğimizin gelir gider tablosu ile bilançosundan oluşan mali tabloları incelediğimizde, bütçeye göre: a) Bağış ve Yardımlar da gerçekleşme oranı 96,5 %, Aidat Gelirleri nde 127,6 % ve Faaliyet Dışı Gelirler de 83,1% olmuştur. Gelirlerin toplamında ise gerçekleşme 104,9 % olmaktadır. b) Toplam giderler ise 106,6 % olarak gerçekleşmiştir. c) Gelir ve Giderlerdeki artışta, üniversitede okuyan üyelerimize/üyelerimizce kaydi olarak yapılan burs/aidat ödemeleri etkili olmuştur. d) Üniversitedeki kardeşlerimize(haricen sağlanan kaynaklarla birlikte), öğrenim yılı için ortalama TL, öğrenim yılı içinse ortalama TL burs kaynağı yaratılmıştır. Yönetim dönemimizde Cemiyet ten burs alan kardeşlerimizden başvuru alınmayarak, başvuru yapan kardeşlerimize geçen yıllarla kıyaslandığında, daha yüksek miktarda burs verilebilmiştir. 12

13 b) Gelir Gider Tablosu 2014 YILI GELİR GİDER BÜTÇE GERÇEKLEŞME FARK YÜZDE Bağış ve Yardımlar ,5% Aidat Gelirleri ,76% Faaliyet Dışı Gelirler ,70% TOPLAM GELİR ,71% Amaca Yönelik Giderler ,69% Personel giderleri ,38% Dışardan Sağlanan Fayda ve Hizmetler ,66% Faaliyet Dışı Giderler ,21% TOPLAM GİDER ,26% Net Dönem Kâr/Zarar ,9% 2015 YILI GELİR GİDER BÜTÇE GERÇEKLEŞME FARK YÜZDE Bağış ve Yardımlar ,40% Aidat Gelirleri % Faaliyet Dışı Gelirler ,81% ,89% Amaca Yönelik Giderler ,81% Personel giderleri ,32% Dışardan Sağlanan Fayda ve Hizmetler ,60% Faaliyet Dışı Giderler ,31% ,94% Net Dönem Kâr/Zarar ,8% 2014&2015 YILI TOPLAM GELİR -GİDER BÜTÇE GERÇEKLEŞME FARK YÜZDE Bağış ve Yardımlar ,51% Aidat Gelirleri ,56% Faaliyet Dışı Gelirler ,86% ,94% Amaca Yönelik Giderler ,47% Personel giderleri ,01% Dışardan Sağlanan Fayda ve Hizmetler ,29% Faaliyet Dışı Giderler ,73% ,62% Net Dönem Kâr/Zarar ,05% 13

14 c) Bilanço 31 ARALIK ARALIK 2015 BİLANÇO VARLIKLAR FARK Cari Varlıklar 100 KASA BANKALAR DIGER HAZIR DEGERLER Hediyelikler Cari Varlıklar Toplamı Duran Varlıklar 252 Binalar Demirbaşlar Birikmis Amortismanlar Ozel Maliyetler Software ve web Bilg.Uyg Prog Birikmis Amortism Duran Varlıklar Toplamı Varlıklar Toplamı BORÇLAR Kısa Vadeli Borçlar Toplamı 360 Ödenecek Vergi ve Diger Yüküm Kısa Vadeli Borçlar Toplamı ÖZKAYNAKLAR 501 Onceki Yıllardan Devir Onceki Donemler Karı Net Dönem Geliri Özkaynaklar Toplamı Borçlar & Özkaynaklar TOPLAMI

15 d) Burs Fonu DÖNEMİ BURSLAR Cemiyetten Burs Almayan Lisans Öğr. 22 kişiye TL Cemiyetten Burs Alan/Almayan Lisans Öğr. 20 kişiye TL Cemiyetten Burs Alan/Almayan Lisans Öğr. 17 kişiye TL Cemiyetten Burs Almayan(Haricen) 15 kişiye TL TL 74 kişiye TL BURS DÖNEMİ BURSLARI Cemiyetten Burs Almayan Lisans &Y.Lisans Öğr. 62 kişiye TL Cemiyetten Burs Almayan (Haricen) 14 kişiye TL TL 76 kişiye TL BURS e) Aidat Ödemeleri (*üniversitedeki öğrenciler hariç) Aidat Ödeyen Kişi Sayısı * * Aidat Ödeyen Kişi Sayısı 15

16 BÖLÜM 8: DÖNEMİ BAZI MALİ VERİLER AİDATLAR AİDAT AİDAT BAĞIŞ VE YARDIMLAR BAĞIŞ VE YARDIMLAR

17 TOPLAM GELİR TOPLAM GELİR AMACA YÖNELİK GİDER AMACA YÖNELİK GİDER

18 TOPLAM GİDER TOPLAM GİDER Burs Tutarı

19 BURS VERİLEN ÖĞRENCİ SAYISI Öğrenci Başına Burs/Yıl Öğrenci Başına Burs/Yıl

20 BÖLÜM 9: DENETLEME KURULU RAPORU DARÜŞŞAFAKALILAR DERNEĞİ DENETLEME KURULU RAPORU İstanbul, 23 Şubat 2016 Darüşşafakalılar Derneği nin yasal defterleri tarafımızdan incelenmiştir. Yapılan incelemede Darüşşafakalılar Derneği Yönetim Kurulunun tüzüğe uygun olarak toplandığı; çoğunluğun her zaman mevcut olduğu ve alınan kararların karar defterine işlenmiş olduğu tespit edilmiştir yıllarına ait yasal defterlerin usulüne uygun olarak tasdik ettirilmiş; gelir ve giderlerin düzgün ve belgelere uygun olarak kaydedilmiş olduğu ve evrakların muntazam olarak dosyalanmış olduğu tarafımızdan görülmüştür. Dernekler Kanununun gerekli kıldığı diğer defterlerin de gerektiği biçimde tutulmakta olduğu anlaşılmıştır. Yapılan incelemede üye kayıt ve bilgilerinin ayrıca bilgisayar ortamında kayıtlı olduğu anlaşılmıştır. Bu çalışmalarımızın sonucu olarak Darüşşafakalılar Derneği Yönetim Kurulu nun ibra edilmesini onaylarınıza sunarız. Saygılarımızla Öktem Kalaycıoğlu Engin Enüstün Faruk Uğurlu Denetçi Denetçi Denetçi 20

21 BÖLÜM 10: BÜTÇE TEKLİFİ 2014 YILI TOPLAM GELİR GİDER 2016 YILI 2017 YILI TOPLAM Bağış ve Yardımlar Aidat Gelirleri Faaliyet Dışı Gelirler TOPLAM GELİR Amaca Yönelik Giderler Personel giderleri Dışardan Sağlanan Fayda ve Hizmetler Faaliyet Dışı Giderler TOPLAM GİDER Net Dönem Kâr/Zarar Saygılarımızla arz ederiz. DARÜŞŞAFAKALILAR DERNEĞİ YÖNETİM KURULU 20

22 Darüşşafakalılar Derneği YIL Darüşşafakalıyız biz Yurda nur saçar bilgimiz İlmin yolunda rehber olacak Bu yuva evladıyız Varol sen her an Şevkat yuvamız Bu yurt uğrunda çarpan yürekle Hep sana bağlıyız biz Bu yurdun her köşesine Dağılırız hep sevinçle Kalplerde iman, gözlerde ateş Hep sana bağlıyız biz Senin uğruna Canımız feda Yüreğimizden kopan seslerle And içmişiz sana biz Söz/Beste: Tahir SEVENAY 21