KAYIT OLUŞTURMA YENİ ÜYE KAYDI OLUŞTURMA. 2 üyenin sayfasına nasıl gidilir? 3 abonelik nasıl verilir? 4 kart nasıl tanımlanır?

Transkript

1 KAYIT OLUŞTURMA YENİ ÜYE KAYDI OLUŞTURMA 2 üyenin sayfasına nasıl gidilir? 3 abonelik nasıl verilir? 4 kart nasıl tanımlanır? 5 karta para nasıl yüklenir? 6 borçlandırma nasıl yapılır? 7 vadelendirme nasıl yapılır? 8 abonelik dondurma nasıl yapılır? 9 raporlara nasıl bakılır? 10 üye listesine nasıl bakılır? 11 aktif üyeler nasıl görüntülenir? 12 pasif üyeler nasıl görüntülenir? 13 süresi bitmek üzere olanlar nasıl görüntülenir? 14 7 gündür gelmeyenler nasıl görüntülenir? 15 bakiyesi bulunanlar nasıl görüntülenir? 16 vadesi bulunanlar nasıl görüntülenir? 17 dondurma yapan üyeler nasıl görüntülenir? 18 potansiyel müşteriler nasıl görüntülenir? 19 abonelik paketleri nasıl tanımlanır? 20 turnike ayarları nasıl yapılır ne işe yarar? 21 yeni kullanıcı nasıl oluşturulur? 22 vitamin bar nasıl kullanılır?

2 1 - YENİ ÜYE NASIL KAYDEDİLİR? Ekranın sağ tarafından yeni abonelik ekle tıklanır. Açılan yeni ekranda üye bilgileri girilerek kayıt oluşturulur; Kullanıcı tipi belirlenir, varsa referans ismi yazılır, isim telefon doğum tarihi gibi bilgiler girilir. Özel durum örneğin menisküs sakatlığı varsa yazılır. Fotoğraf eklemek için dosya seçe tıklanır ve bilgisayardan dosya seçilerek eklenir. Son olarak kullanıcı oluştura tıklanır ve kayıt tamamlanır.

3 2 ÜYENİN PROFİL SAYFASINA NASIL GİDİLİR? Arama/kayıt ekranına tıklanır, açılan kutucuğa üyenin ismi yazılır ve ya kartı okutulur ve kayıt ara ya basılır. Önemli not: Yeni kayıt oluşturunca kişiye abonelik ve kart tanımlanmış olmaz. Kayıt tamamlanınca otomatik olarak kişinin sayfası açılır ve abonelik ve kart tanımlama işlemleri gerçekleştirilir. 3 - ABONELİK NASIL VERİLİR? Kişiye abonelik verebilmek için öncelikle daha önce hazırlamış olduğunuz abonelik paketleri olması gerekir. (bkz. 19 ABONELİK PAKETLERİ NASIL BELİRLENİR?) Abonelik verilecek kişi sayfasının sol tarafından abonelik girişi seçilir. A ödeme peşin ise Başlama tarihi, paket seçilir. Peşin işaretlenir ve abone kaydı oluşturulur. B ödeme daha sonra gerçekleştirilecekse

4 Başlama tarihi, paket seçilir. E-cüzdan işaretlenir ve abone kaydı oluşturulur. Böylece kişi otomatik olarak borçlandırılmış olur ve vade yapılabilir. Daha sonra e-cüzdan açılır ve vade tarihi belirlenir. Fiyat yazılır vade işaretlenir ödeme tarihi belirlenir ve göndere basılır. C ödemenin bir kısmı peşin, bir kısmı vadeli ise Başlama tarihi, paket seçilir. E-cüzdan işaretlenir ve abone kaydı oluşturulur. Böylece kişi otomatik olarak borçlandırılmış olur. (Bir kısmı nakit ödense bile tüm parayı borçlandırıp 2. Aşamada ecüzdandan nekadarı NAKİT ne kadarı VADE ise oradan işlem yapılır) Daha sonra E-cüzdan açılır Peşin alınan tutar fiyat kısmına yazılır ve nakit ekle(gelir) işaretlenerek göndere basılır.

5 Daha sonra kalan tutar yani vade yapılacak tutar yazılır vade işaretlenir vade tarihi belirlenir göndere basılır 4 KART NASIL TANIMLANIR? Arama kayıt ekranından kart tanımlancak kişi bulunur ve açılan kişi sayfasının sol tarafından kart tanımla kısmı tıklanır; Sayfa açıldıktan sonra kart okuyucaya kartı okutmak yeterlidir. Aynı ekrandan üyenin kartı iptalde edilebilir. 5 KARTA PARA NASIL YÜKLENİR? Kartına para yüklenecek kişi arama/kayıt ekranından aranır ve kayıt ara ya basılır Yeşil renkle gösterilen yere kart okutulur veya kullanıcının ismi yazılır. Kırmızı ok işaretiyle gösterilen yere Mouse ile tıklanır. Bu sayede istenilen kullanıcın profiline ulaşılır. Açılan kişi sayfasın sol tarafından e-cüzdan seçilir.

6 Karta yüklenilecek tutar fiyat kısmına yazılır nakit ekle(gelir) kutucuğu işaretlenir ve göndere basılır. 6 BORÇLANDIRMA NASIL YAPILIR? Borçlandırılacak kişi arama/kayıt ekranından aranır ve kayıt ara ya basılır Yeşil renkle gösterilen yere kart okutulur veya kullanıcının ismi yazılır. Kırmızı ok işaretiyle gösterilen yere Mouse ile tıklanır. Bu sayede istenilen kullanıcın profiline ulaşılır. Açılan kişi sayfasın sol tarafından e-cüzdan seçilir. Borçlandırılacak tutar fiyat kısmına yazılır nakit düşür(borçlandır) işaretlenir ve göndere basılır.

7 7 VADELENDİRME NASIL YAPILIR? Borçlandırılacak kişi arama/kayıt ekranından aranır ve kayıt ara ya basılır Yeşil renkle gösterilen yere kart okutulur veya kullanıcının ismi yazılır. Kırmızı ok işaretiyle gösterilen yere Mouse ile tıklanır. Bu sayede istenilen kullanıcın profiline ulaşılır. Açılan kişi sayfasın sol tarafından e-cüzdan seçilir. Vade yapabilmek için kişinin en az vade yapılacak tutar kadar borcu bulunmalıdır. Bu nedenle kişi önce vade yapılacak tutar kadar borçlandırılmalıdır. Borçlandırılacak tutar fiyat kısmına yazılır nakit düşür(borçlandır) işaretlenir ve göndere basılır. Daha sonra aynı ekranda vade yapılacak tutar fiyat kısmına yazılır vade işaretlenir ödeme tarihi belirlenir ve göndere basılır.

8 Böylece kişi belirlenen tarihe kadar turnikeden geçebilir. Ancak vade tarihine kadar ödeme alınmazsa kişi bu tarihten itibaren içeri giriş yapamaz. VADE ÖDEMESİ NASIL YAPILIR? Kişi borcunu ödediğinde tekrar kişi sayfasından e-cüzdan açılır, borcunun karşısında duran bekliyor seçeneği tahsil edildi olarak değiştirilir ve onayla ya basılır. 8 ABONELİK DONDURMA NASIL YAPILIR? Aboneliği dondurulacak kişinin sayfası açılır ve sol taraftan abonelik dondurma açılır. Açılan ekranda dondurulacak abonelik seçilir dondurmanın başlayacağı tarih belirlenir dondurulacak gün sayısı belirlenir ve göndere basılır. 9 RAPORLARA NASIL BAKILIR? (Kasa E-cüzdan İstatistik Vitamin bar Stok) Yönetim paneli açılır ve bakılmak istenen rapor seçilir.

9 Açılan sayfada günlük, aylık ve ya belirlenen iki tarih arasında ki raporlamaları görmek mümkündür. Gün, ay ve ya iki tarih belirlenir ve yanındaki göndere basılarak raporlar görülebilir. 10 ÜYE LİSTESİNE NASIL BAKILIR? Yönetim paneli açılır, genel bölümünden abonelik listesi tıklanarak bütün üyeler liste halinde görülebilir. Ayrıca personel ve potansiyel müşteriler de liste halinde görüntülenebilir. 11 AKTİF ÜYELER NASIL GÖRÜNTÜLENİR? Ekranın üst tarafından aktif abonelikler tıklanır. Burada hangi abonelikte kaç kişi bulunduğu baloncuk içerisinde yazar. Ulaşılmak istenen abonelik seçilir ve o aboneliği kullanan üyelerin listesi görüntülenir.

10 12 PASİF ÜYELER NASIL GÖRÜNTÜLENİR? Pasif üye aboneliği bitmiş kişi anlamına gelir. Ekranın üst tarafından pasif abonelikler tıklanır. Ulaşılmak istenen pasif abone listesine tıklanarak liste görüntülenebilir. 13 SÜRESİ BİTMEK ÜZERE OLANLAR NASIL GÖRÜNTÜLENİR? Ekranın üst tarafından süresi bitmek üzere ye tıklanır. Bu sayfada sistem otomatik olarak 15 gün ve altında süresi kalanları listeler. Eğer istenirse sayfanın en altından gün sayısı değiştirilebilir GÜNDÜR GELMEYENLER NASIL GÖRÜNTÜLENİR? Ekranın üst tarafından 7 gün gelmeyen seçilir ve son 7 gündür salona uğramayan üyelerin listesine ulaşılabilir. 15 BAKİYESİ BULUNANLAR NASIL GÖRÜNTÜLENİR? Ekranın üst tarafından bakiyesi bulunan seçilir ve bakiyesi bulunan üyeler liste halinde görüntülenir. Ayrıca açılan sayfanın sağ üst köşesinde +bakiyesi bulunanlar tıklanarak kartında para olanlarda listelenebilir. 16 VADESİ BULUNANLAR NASIL GÖRÜNTÜLENİR? Ekranın üst tarafından vadeliler seçilir ve vadesi bulunan üyeler vade tarihi ve tutarı da görülecek şekilde listelenir.

11 Bu ekranda vade süresini geçirmiş olan kişiler kırmızı ile gösterilir. 17 DONDURMA YAPAN ÜYELER NASIL GÖRÜNTÜLENİR? Ekranın üst tarafından dondurmalar seçilir ve dondurma yapmış olan üyeler ayrıntılı bir şekilde listelenir. 18 POTANSİYEL MÜŞTERİLER NASIL GÖRÜNTÜLENİR? Potansiyel müşteri üye olmayan fakat sizinle görüşmüş bilgi almış ve kayıt oluşturulurken potansiyel müşteri seçeneği işaretlenmiş kişileri simgeler. Daha sonra aranmak üzere sisteme kayıt yapılır ve hepsi tek bir listede görüntülenebilir. Ekranın üst tarafından pots. Müşteri seçilir ve liste görüntülenir. 19 ABONELİK PAKETLERİ NASIL BELİRLENİR? Üyelere abonelik verebilmek için öncelikle var olan aboneliklerinizi belirlemeniz gerekir. (1 AYLIK 3AYLIK 6 AYLIK vs.) Bunun için önce yönetim paneli açılır. Daha sonra tanımlamalar bölümünden abonelik paketleri seçilir. Açılan ekranda paket ismi (3 aylık fitness) süresi (3 ay) fiyatı (270) belirlenir ve kayıt a basılır.

12 Gün içerisinde girebileceği saatler kısıtlanacaksa giriş çıkış saat ayarlarında evet işaretlenir, gün ve saat ayarları yapılır. Ayar yapılacak günlerin yanındaki kutucuklar işaretlenmelidir. Aylık olarak giriş sayısı kısıtlanmak isteniyorsa giriş çıkış seans ayarlarında evet işaretlenir ve ay içerisimde kaç kere girmesi isteniyorsa seçilir. 20 TURNİKE AYARLARI NASIL YAPILIR NE İŞE YARAR? Turnike ayarlarından gün içinde kaç kez giriş yapılabilir gecikmiş borcu olan girebilsin, giremesin arka arkaya kart okutma kısıtlama gibi seçenekler ayarlanabilir. Yönetim paneli tanımlamalar kısmından turnike seçilir.

13 Açılan sayfada istenilen ayarlar yapılandırılabilir. 21 YENİ KULLANICI NASIL OLUŞTURULUR? Yönetim paneli tanımlamalar kısmından kullanıcı listesi seçilir. Açılan ekranda kullanıcı bilgileri girilir, şifre belirlenir ve en alt sağ taraftan kullanıcı oluştura tıklanır. 22 VİTAMİN BAR NASIL KULLANILIR? Vitamin bardan satış yapabilmek için öncelikle bir kereye mahsus olmak koşuluyla satışı yapılacak ürünlerin kategorisi belirlenir (meşrubat, supplement vb.). daha sonra ürünler girilir(su, soda, protein tozu vb.). son olarak stoklar girilir ve vitamin bar paneli aktif bir şekilde kullanılabilir. A Ürün Kategorisi Belirleme Ekranın üst tarafından yönetim paneli açılır sonra shop/stok kısmından ürün kategorileri seçilir.

14 Açılan sayfada sırayla kategoriler(meşrubat supplement vb.) belirlenir ve kayıt oluşturulur. B Ürün Belirleme Yönetim paneli shop/stok kısmından ürünler seçilir. Açılan sayfada daha önce belirlediğimiz kategori seçilir ürün adı yazılır satış fiyatı belirlenir maximize oran(elinizde bulunabilcek maximum adet) yazılır ve kayıt oluşturulur. C Stok Ekleme Yönetim paneli shop/stok kısmından stok(giriş/çıkış) seçilir.

15 Açılan sayfada daha önceden belirlediğimiz ürün seçilir alış birim fiyatı yazılır kaç adet olduğu yazılır giren stok işaretlenir ve kayıt oluşturulur. Bu işlemlerden sonra vitamin bardan satış yapılabilir. Daha sonra stoğumuz tükendikçe stok eklemek yeterli olacaktır. VİTAMİN BAR SATIŞ YAPMA? Ekranın üst tarafından vitamin bar seçilir. Açılan yeni sekmede sağ taraftaki kutucuğa kart okutulur ve ya kişinin ismi yazılır ve kayıt çağıra tıklanır. Bu sayede satış için daha önce eklediğimiz ürünler gözükecektir. Satışı yapılacak ürünün üzerine tıklanır ve ürün sepete yollanır. Ödeme yap a tıklanarak alışveriş sonlandırılır.

16 Kişinin kartında para yoksa bile bu işlem sonrasında eksi bakiyeye düşecektir. Alışveriş nakit yapılıyorsa ödeme yapın altında ki nakit alındı kutucuğu işaretlenir ve alışveriş gerçekleştirilir.