XWIZ. İthalat işlemleri sizin için hangi aşamadan başlıyor ise Exwiz Uluslararası Ticaret İthalat Modülü de hazır, İŞLEMLER.

Transkript

1 1

2 2 XWIZ EULUSLARARASI TİCARET İthalat işlemleri sizin için hangi aşamadan başlıyor ise Exwiz Uluslararası Ticaret İthalat Modülü de hazır, ANAMODÜL EXWIZ Ana Modül SATINALMA Satınalma Modülü İŞLEMLER İşlemler Modülü İTHALAT İthalat Modülü ANALİST Analist iş Zekası Modülü İthalatın tüm aşamaları tek bir sistemde istendiğinde ERP bağlantılı

3 3 İthalat Yapan İşletmeye Faydaları, Uluslararası Düzeyde Kurumsal Belge & Bilgi & Rapor Hazırlayabilme İhracat için gerek duyulan tüm belgelerin hatasız, otomatik olarak en kısa sürede hazırlanması Incoterms bilgisi yeni olan işletmeleri yazılım ile yönlendirme ve uyarılar Mail bağlantılarını saklayabilme Belgelerin hatasız kısa sürede basılmasını sağlama Dış Ticaret Eleman Bilgisini yazılım ile destekleme Yabancı Dil Gereksinimini yazışmalarda azaltma Fuarlarda daha çok müşteri görüşmesi sağlama Kurumsal kimlik kazandırma Bilgi girişlerini paylaşabilme ULUSLARARASI TİCARET

4 4 GENEL ÖZELLİKLER Yetkilendirme Her kişinin şifresi ve yetkileri demo.. tanımlanmaktadır. - EXWIZ den almış olduğunuz - Kullanıcı Adı ve Parolanızı Girerek - Giriş yapınız

5 5 Renklendirme Saha Seçimi Tanımlar Her işletme kullanmakta olduğu bilgileri satın alma işlemlerinde kullanabilmek için tanımlamalarını yapmalıdır. Döviz Kurları Merkez bankasından otomatik olarak Veya Kullanıcı girişi ile kur bilgileri tanımlanmaktadır - Kullanılacak Sahaları Seçin Her kullanıcı ekranında görünmesini istediği sahaları belirleyebilir. - Başlıklarda Filtre Yapabilme - Ayarları Kaydetme - Her ekranı rapor olarak kullanma - Excel e aktarım

6 Talep & Bütçe 6 Kolay Kullanım TALEP TALEP İşletmeniz İçerisinde satın alınması gereken ürünleri yetkili kişiler talep ediyor mu? Raporlama Planlama BÜTÇE BÜTÇE İthalat (satın alma ) bütçeniz var mı? Başvuru Kontrat Ödeme

7 7 Satın Alma Modülü İşletme içerisinde bulunan kişi veya departmanlardan gelen satın alma istekleri, Hangi Ürün Ne zamana Gerekli SATIN ALMA MODÜLÜ Birden fazla firması olan işletmeler hangi firması için talepte bulunduğunu verebilmektedir. İsteyen Kim İstek Sebebi Önem Derecesi

8 8 01 FİYAT ARAŞTIR 02 SATIN ALMA 03 SATIN ALMA ONAYI

9 9 TALEP MODÜLÜ Aynı Anda Birden Fazla Tedarikçiye Sipariş Oluşturma Talep edilen ürünlerin Tedarikçileri belli ise talep edilen ürünleri anlık olarak Tedarikçilerine sipariş açılabilmektedir. Veya Hepsini Aynı Tedarikçiye Sipariş Olarak Verebilmek

10 10 Teklif Formu İstenen Şablonda Teklif İsteme formru Oluşturulmaktadır İster Türkçe ister İngilizce olarak istenilen formatta teklif isteme şablonu oluşturulmaktadır..

11 EXWIZ Uluslararası satış modülü 11 TEDARİKÇİLERDEN GELEN TEKLİFLER Hangi ürünler için, hangi tedarikçilerden Teklif İsteyeceğinizi seçiniz Tedarikçi firma yetkilisine istenilen formatta hangi ürünlerden ne zamana ve ne koşullarda teklif isteğinde bulunulduğunu ile gönderilmektedir. GENEL ÖZELLİKLER - Teklif içeriğindeki resim & teknik çizimleri saklama - Anlık fiyat araştır tuşu ile gelen teklif fiyatını kontrol edebilme - En uygun olan teklif ve koşullarını raporlayabilme - En uygun koşul ve tutardaki teklifin seçilmesini kolaylaştırır - Tek tuşla seçilen teklif siparişe dönüştürülür. DİĞER ÖZELLİKLER - Sadece fiyat ve koşulları yazabilir, - Excel den içeri veri alabilir, - Gelen bilgiyi arşivleyebilir, - Mail ile geldi ise Exwiz Outlook Connect ile ilişkilendirip veri havuzunda saklayabilir, - Tedarikçi ile teklif için yapılan tüm yazışmaları saklayabilirsiniz.

12 Akretitif Açıldığında LOGO Logo 12 Exwiz den mail veya fax ile sipariş Siparişe girdiğinizde ürün bazında miktar durumunu gönderimine hazırız. VERİLEN SİPARİŞ

13 RAPORLAR 13 İstenen Belgeler : Exwiz, ithalat işlemleri için tedarikçi firmadan isteyeceğiniz tüm belgeleri getirerek bu ithalatınızda istediklerinizi işaretleyip Formunuza ilave etmenizi sağlamaktadır. EXWIZ ile hem bilgi girip hem de raporlama yapabilmek çok kolay İster sipariş bazında topluca, ister ürün bazında detaylı girdiğiniz bilgileri görebilirsiniz. EXWIZ Öngörü, Siparişin geliş tarihinde ithalatı gerçekleştirmek için ne kadarlık bir finansman gereksinimi var? Bu veriler ön görülen masraflar bölümünde listelenmektedir. Haftalık / aylık finansman gereksinimleri topluca veya detaylı olarak raporlanmaktadır. Outlook Connect - Sipariş ile ilgili yapılan tüm yazışmalar ilişkilendirilip saklanmaktadır.

14 14 SİPARİŞ Ürünler Sevk Edildiğinde SİPARİŞ&SEVKİYAT GÜMRÜK Gümrük Çözümü Gümrükten Çekilen SİPARİŞ SEVKİYAT SEVKİYAT Antrepo

15 15 SİPARİŞ KISMI OLARAK GÖNDERİLİRSE Tedarikçi firma sipariş vermişi olduğunuz ürünleri kısmi olarak yükleme yapıp gönderirse SİPARİŞ A) Ürün 1000 Adet B) Ürün 1000 Adet SEVKİYAT 1. A Ürün 800 Adet 2. A Ürün 200 Adet 3. B Ürünü 2500 Adet Sipariş verdiğiniz ürünler yeterli tarifelerde sevk edildiğinde Siparişte sevk edilen ürünleri seçin, tek tuşla aktarın gelen miktarları yazın bakiye takibini EXWIZ yapsın Ürünler Yola Verildiğinde, Hangi sipariş veya sipariş içindeki belli başlı ürünler yola verildiğinde listede ürünleri seçin ve Mouse sağ tuşu ile açılan menüden sevkiyat yaratın

16 16 SİPARİŞ SEVKİYAT İŞLEMİ YERLEŞECEK DEPO ÖN GÖRÜLEN MASRAFLAR Sipariş verildiğinde ürünlerin geleceği zaman Ne kadar finansman gereksinimi olacak EXWIZ Satın Alma içerisinde hesaplanmakta ve istenen Dönem aralığında listelenmektedir. MALIM NEREDE Ürünlerin nerede olduğunu ayrıntılı olarak Takip etmenizi sağlayacak ürün durum takibi bulunmaktadır. MASRAFLAR MAL MALİYETİ ANLIK İZLEMESİ Ürünlerin maliyetine eklenen ek masrafların takibi ve yönetimi anlık olarak yapılabilir.

17 17 01 İTHALAT İŞLEMLERİ 02 ANTREPO 03 PARÇALI ÇEKİM 04 GELEN MİKTAR TAKİBİ

18 18 ANLIK MAL MALİYETİ Mal fiyatlarını maliyetlendir butonuna basıldığında anlık maliyetlendirilmiş mal bedelleri görülmektedir İTHALAT MASRAFLARI BİRİM MALİYET XWIZ EULUSLARARASI TİCARET

19 Gümrük Çözümü 19

20 Anlık Müşteri Analizi 20 Alıcı Firma Raporları 94% Senelik Alım Ciroları Ay bazında Ciroları En çok Satın Aldığı Ürünler Getirisi Yüksek On ürün Ödeme Durumu Risk Takibi

21 21 TEL: GSM: İLETİŞİM İzmir Teknoloji Geliştirme Bölgesi A10 Blok No:21 İYTE Kampüsü Urla / İzmir