Yavuz Selim Ortaokulu Müdürlüğü STRATEJİK PLANI

Transkript

1 STRATEJİK PLANI 1

2 T.C. BORNOVA KAYMAKAMLIĞI YAVUZ SELİM ORTAOKULU 2

3 YALNIZ BİR TEK ŞEYE İHTİYACIMIZ VARDIR; ÇALIŞKAN OLMAK. MUSTAFA KEMAL ATATÜRK 3

4 4

5 ATATÜRK ÜN GENÇLİĞE HİTABESİ Ey Türk gençliği! Birinci vazifen, Türk istiklâlini, Türk cumhuriyetini, ilelebet, muhafaza ve müdafaa etmektir. Mevcudiyetinin ve istikbalinin yegâne temeli budur. Bu temel, senin, en kıymetli hazinendir. İstikbalde dahi, seni, bu hazineden, mahrum etmek isteyecek, dâhilî ve haricî, bedhahların olacaktır. Bir gün, istiklâl ve cumhuriyeti müdafaa mecburiyetine düşersen, vazifeye atılmak için, içinde bulunacağın vaziyetin imkân ve şeraitini düşünmeyeceksin! Bu imkân ve şerait, çok nâmüsait bir mahiyette tezahür edebilir. İstiklâl ve cumhuriyetine kastedecek düşmanlar, bütün dünyada emsali görülmemiş bir galibiyetin mümessili olabilirler. Cebren ve hile ile aziz vatanın, bütün kaleleri zapt edilmiş, bütün tersanelerine girilmiş, bütün orduları dağıtılmış ve memleketin her köşesi bilfiil işgal edilmiş olabilir. Bütün bu şeraitten daha elîm ve daha vahim olmak üzere, memleketin dâhilinde, iktidara sahip olanlar gaflet ve dalâlet ve hattâ hıyanet içinde bulunabilirler. Hattâ bu iktidar sahipleri şahsî menfaatlerini, müstevlilerin siyasî emelleriyle tevhit edebilirler. Millet, fakr u zaruret içinde harap ve bîtap düşmüş olabilir. Ey Türk istikbalinin evlâdı! İşte, bu ahval ve şerait içinde dahi, vazifen; Türk istiklâl ve cumhuriyetini kurtarmaktır! Muhtaç olduğun kudret, damarlarındaki asîl kanda, mevcuttur! Mustafa Kemal ATATÜRK 5

6 ÖNSÖZ 1956 yılında İlkokul olarak eğitim öğretime başlayan daha sonra İlköğretim okuluna dönüşen eğitim öğretim yılından itibaren temel eğitim ikinci kademe Ortaokula dönüşen okulumuz, yılları için yaptığımız stratejik plan ile yeni süreçte ilçemizdeki diğer ortaokullara da öncü ve sürükleyici rolünü devam ettirecektir. Önümüzdeki 4 Yıllık plan süreci eğitimde teknolojinin Fatih projesinin katkıları zirveye ulaşılacağı ve faydalanılacağı bir dönem olacaktır. Yavuz Selim Ortaokulu olarak bu süreçte şimdiye kadar olduğu gibi bundan sonrada uyguladığımız projelerle örnek ve öncü olmaya devam edeceğiz. Plan uygulanırken her yıl bazı sorunlarla karşılaşabiliriz. Ekip çalışması ile zaman zaman planı gözden geçirerek gerekli revizyonları yaparak belirlediğimiz hedeflere mutlaka ulaşacağımıza inancım sonsuzdur. Planı hazırlayan katkı veren bütün paydaşlara teşekkür eder planın okulumuz için başarılara vesile olmasını dilerim. Halil İbrahim DEMİREL Yavuz Selim Ortaokulu Müdürü 6

7 GİRİŞ 10/12/2003 tarih ve 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanununda yer alan stratejik planlamaya ilişkin hükümler 01/01/2005 tarihinde yürürlüğe girmiştir sayılı Kanunda, stratejik plan hazırlamakla yükümlü olacak kamu idarelerinin ve stratejik planlama sürecine ilişkin takvimin tespitine, stratejik planların kalkınma planı ve programlarla ilişkilendirilmesine yönelik usul ve esasların belirlenmesine Devlet Planlama Teşkilatı Müsteşarlığı yetkili kılınmıştır. Bu çerçevede hazırlanan Kamu İdarelerinde Stratejik Planlamaya İlişkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik 26 Mayıs 2006 tarihli Resmi Gazetede yayımlanmıştır. Bakanlığımız, anılan kanunda öngörülen Kamu İdarelerinde Stratejik Planlamaya İlişkin Usul ve Esaslar Hakkındaki yönetmeliğin yayımlanmasını müteakiben, 2006/55 sayılı Genelge ile Stratejik planlama sürecini başlatmıştır. Stratejik planlama, kuruluşun bulunduğu nokta ile ulaşmayı arzu ettiği durum arasındaki yolu tarif eder. Kuruluşun amaçlarını, hedeflerini ve bunlara ulaşmayı mümkün kılacak yöntemleri belirlemesini gerektirir. Uzun vadeli ve geleceğe dönük bir bakış açısı taşır. Başarılı bir stratejik planlama hazırlayabilmek için Büyük resmin anlaşılması/görülmesi ve mevcut duruma göre hareket edilmesi gerekir. Bu aşamada stratejik yönetim anlayışına sahip bir örgüt, istikrarlı stratejik yönetim süreçleri ve çalışanları doğru yönlendirme yeteneği ile başarıya ulaşabilir. Stratejik Planlama Sürecinde; Kuruluşun faaliyetini gerçekleştirdiği iç ve dış ortamın kapsamlı bir biçimde incelenmesini ve değerlendirilmesini içeren durum analizi yapılmalı. Kuruluşun misyon, vizyon, ilkeler, amaçlar ve amaçların elde edilebilmesi için ulaşılması gereken ölçülebilir sonuçlar anlamına gelen hedefler belirlenmeli. Amaçlar ve hedeflere ulaşmak için takip edilecek yollar ve kullanılacak yöntemler olan stratejiler tespit edilmeli. İzleme ve alınan sonuçların daha önce ortaya konulan misyon, vizyon, temel değerler, amaçlar ve hedeflerle ne ölçüde uyumlu olduğunun, kısaca performansın değerlendirilmesi ve buradan elde edilecek sonuçlarla planın gözden geçirilmesini ifade eden değerlendirme süreci ile sonlandırılmalıdır. 7

8 2006/55 sayılı genelge ile başlatılan planlama sürecinin ardından, 2010/14 sayılı İl, İlçe, Okul ve Kurumlarda Stratejik Planlama Yapılması konulu genelge ile stratejik planlama bir zorunluluk haline getirilmiştir. Okulumuzda stratejik planlama çalışmaları 2013/26 sayılı genelge ve Milli Eğitim Bakanlığı Strateji Geliştirme Başkanlığı tarafından hazırlanan İl, İlçe, Okul ve Kurum Stratejik Planlama Ekipleri Çalışma Yönergesi doğrultusunda eşgüdümlü ve koordineli olarak eğitim-öğretime olumlu katkı sağlayacağı inancı ile sürdürülmektedir. STRATEJİK PLANLAMA EKİBİ 8

9 İÇİNDEKİLER KONULAR SAYFA ÖNSÖZ 6 Giriş 7 BÖLÜM 1 STRATEJİK PLANLAMA SÜRECİ Stratejik Planın Amacı Stratejik Planın Kapsamı Stratejik Planlama Çalışmaları Stratejik Plan Üst Kurulu Stratejik Planlama Ekibi Stratejik Plan Modeli 15 BÖLÜM 2 DURUM ANALİZİ Tarihi Gelişim 19 Okulun Tarihçesi Ve Yapısı 19 Geçmiş Yıllarda Görev Yapan Okul Müdürleri YASAL YÜKÜMLÜLÜKLER MEVZUAT ANALİZİ FAALİYET ALANLARI ÜRÜN / HİZMETLER PAYDAŞ ANALİZİ PAYDAŞ LİSTESİ 25 Paydaşların Belirlenmesi PAYDAŞ ÖNCELİKLENDİRME MATRİSİ PAYDAŞ ÖNEM/ETKİ MATRİSİ 27 9

10 2.4.4.YARARLANICI ÜRÜN/HİZMET MATRİSİ İÇ PAYDAŞLARIN İLETİŞİM VE İŞBİRLİĞİ ÇALIŞMALARI İÇ PAYDAŞLARIN OKULUMUZ HAKKINDAKİ GÖRÜŞLERİ KURUMUN OLUMLU YÖNLERİ KURUMUN GELİŞTİRİLMESİ GEREKEN YÖNLERİ KURUMDAN BEKLENTİLER Personelin Değerlendirmesi ve Beklentileri Dış Paydaşların Okulumuz Hakkındaki Görüşleri Kurumun Olumlu Yönleri Kurumun Geliştirilmesi Gereken Yönleri Kurumdan Beklentiler KURUM İÇİ ANALİZ OKULUN ÖRGÜT YAPISI ÇALIŞANLARIN GÖREV DAĞILIMI 34 10

11 KURUL, KOMİSYONLARIN GÖREVLERİ OKUL/KURUMUN İNSAN KAYNAKLARI YILI KURUMDAKİ MEVCUT PERSONEL PERSONELİN HİZMET SÜRESİNE İLİŞKİN BİLGİLER PERSONELİN YAŞ İTİBARİ İLE DAĞILIMI PERSONELİN KATILDIĞI HİZMET-İÇİ EĞİTİM PROGRAMLARI DESTEK PERSONELE (HİZMETLİ- MEMUR) İLİŞKİN BİLGİLER OKUL REHBERLİK HİZMETLERİ MEVCUT KAPASİTE İç İletişim ve Karar Alma Süreci İç İletişim Karar Alma Süreci TEKNOLOJİK DÜZEY OKUL/KURUMUN TEKNOLOJİK ALTYAPISI OKUL/KURUMUN FİZİKİ ALT YAPISI OKULUN FİZİKİ DURUMU YERLEŞİM ALANI SOSYAL ALANLAR OKUL/KURUMUN MALİ YAPISI OKUL KAYNAK TABLOSU OKUL GELİR-GİDER TABLOSU OKUL/KURUMUN İSTATİSTİKİ BİLGİLERİ 58 11

12 KARŞILAŞTIRMALI ÖĞRETMEN/ÖĞRENCİ DURUMU OKUL ÖNCESİ EĞİTİM BİLGİLERİ ÖĞRENCİ, ÖĞRETMEN, DERSLİK VE ŞUBELERE İLİŞKİN 58 BİLGİLER YILI ÖĞRENCİ DERS BAŞARI DURUMU SOSYAL SORUMLULUK KAPSAMINDA YAPILAN 61 FAALİYETLER SOSYAL, KÜLTÜREL VE SPORTİF FAALİYETLER 62 ÇEVRE ANALİZİ ANALİZ ÜST POLİTİKA BELGELERİ GZFT (SWOT) ANALİZİ GÜÇLÜ YÖNLER, ZAYIF YÖNLER, FIRSATLAR, TEHDİTLER 66 BÖLÜM 3 GELECEĞE YÖNELİM 71 3.MİSYONUMUZ VİZYONUMUZ TEMEL DEĞERLERİMİZ 72 4.TEMALAR, STRATEJİK AMAÇLAR, HEDEFLER, PERFORMANS GÖSTERGELERİ 73 STRATEJİK AMAÇ 1 73 STRATEJİK HEDEF PERFORMANS GÖSTERGELERİ STRATEJİK AMAÇ 2 73 STRATEJİK HEDEF PERFORMANS GÖSTERGELERİ BÖLÜM 4 MALİYETLENDİRME/BÜTÇELEME 74 12

13 4.MALİYET TABLOSU KAYNAK TABLOSU 74 BÖLÜM 5 5.İZLEME VE DEĞERLENDİRME KAYNAKÇA 77 13

14 İLİ: İZMİR İLÇESİ: BORNOVA OKULUN ADI: YAVUZ SELİM ORTAOKULU OKULA İLİŞKİN GENEL BİLGİLER PERSONEL İLE İLGİLİ BİLGİLER Okul Adresi: Kazım Dirik Mh. 159 Sk. No:2 Bornova/İZMİR KURUMDA ÇALIŞAN PERSONEL SAYISI Erkek Sayıları Kadın Okul Telefonu Yönetici 3 0 Faks Sınıf öğretmeni 0 0 Elektronik Posta Adresi @meb.k12.tr Branş Öğretmeni 9 27 Web sayfa adresi Rehber Öğretmen 1 1 Öğretim Şekli Normal ( ) İkili ( X ) Memur 0 1 Okulun Hizmete Giriş Tarihi 1956 Yardımcı Personel 1 2 Kurum Kodu Toplam OKUL VE BİNA DONANIM BİLGİLERİ Toplam Derslik Sayısı 10 Kütüphane Kullanılan Derslik Sayısı 10 Çok Amaçlı Salon İdari Oda Sayısı 3 Çok Amaçlı Saha Fen Laboratuarı Sayısı 1 Bilgisayar Laboratuarı Sayısı 1 Okul Öncesi Sınıfı 1 Var ( ) Var ( X ) Var ( X ) Yok ( X ) Yok ( ) Yok ( ) 14

15 Stratejik Planlama Süreci BİRİNCİ BÖLÜM STRATEJİK PLANLAMA SÜRECİ Stratejik Planlama Çalışmaları Okulumuz stratejik planlarını hazırlarken okulumuzla ilişkisi olan tüm birim, kuruluş ve kişilerin fikirleri alınmıştır. Stratejik planın hazırlık çalışmalarını Okul Gelişim Yönetim Ekibi içinden seçilen Müdür Yardımcısı İlker KAVLAK ve Sosyal Bilgiler Öğretmeni Işıl ALPAGUT tarafından yürütülmüş kaynaklar toplanmış ve derlenmiştir yılları arasını kapsar. Stratejik Planın Amacı Bu stratejik plan dokümanı, okulumuzun güçlü ve zayıf yönleri ile dış çevredeki fırsat ve tehditler göz önünde bulundurularak, eğitim alanında ortaya konan kalite standartlarına ulaşmak üzere yeni stratejiler geliştirmeyi ve bu stratejileri temel alan etkinlik ve hedeflerin belirlenmesini amaçlamaktadır. Stratejik Planın Kapsamı Bu stratejik plan dokümanı Bornova Yavuz Selim Ortaokulu yıllarına dönük stratejik amaçlarını, hedeflerini ve performans göstergelerini kapsamaktadır. Stratejik Planlama Çalışmaları: Milli Eğitim Bakanlığı Stratejik Planı konulu 2013/26 sayılı Genelgesi ve Hazırlık Programı, İzmir İl Milli Eğitim Müdürlüğü ve Bornova İlçe Milli Eğitim Müdürlüğünün ilgi yazıları gereği Ocak ayı içerisinde Stratejik Planlama Çalışmaları kapsamında okul personelimiz içerisinden Stratejik Plan Üst Kurulu ve Stratejik Planlama Ekibi kurulmuştur. Stratejik planlama konusunda Mart Mayıs 2015 ayları arasında okulumuzun Durum Analizi yapılarak İlçe Milli Eğitim Müdürlüğümüz Strateji Geliştirme Bölümüne iletilmiştir. Okulumuzun Stratejik Plan ( ) süreci Stratejik Plan Üst Kurulu ve Stratejik Planlama Ekibinin tarihinde yaptığı toplantı ile başlamıştır. Çalışma ve yol haritası belirlendikten sonra taslak oluşturulmuştur. İlçe Milli Eğitim Müdürlüğümüz tarafından gönderilen Stratejik Planlama ile ilgili evraklar Stratejik Planlama ekibimiz tarafından incelenmiştir. Stratejik Planlama süreci hakkında üst kurul bilgilendirilmiştir. 15

16 Önceden hazırlanan anket formlarında yer alan sorular katılımcılara yöneltilmiş ve elde edilen veriler birleştirilerek paydaş görüşleri oluşturulmuştur. Bu bilgilendirme ve değerlendirme toplantılarında yapılan anketler ve hedef kitleye yöneltilen sorularla mevcut durum ile ilgili veriler toplanmıştır. Stratejilerin Belirlenmesi; Stratejik planlama ekibi tarafından, tüm iç ve dış paydaşların görüş ve önerileri bilimsel yöntemlerle analiz edilerek planlı bir çalışmayla stratejik plan hazırlanmıştır. Bu çalışmalarda izlenen adımlar; 1. Okulun var oluş nedeni (misyon), ulaşmak istenilen nokta (vizyon) belirlenip okulumuzun tüm paydaşlarının görüşleri ve önerileri alındıktan sonra da vizyona ulaşmak için gerekli olan stratejik amaçlar belirlendi. Stratejik amaçlar; a. Okul içinde ve faaliyetlerimiz kapsamında iyileştirilmesi, korunması veya önlem alınması gereken alanlarla ilgili olan stratejik amaçlar, b. Okul içinde ve faaliyetler kapsamında yapılması düşünülen yenilikler ve atılımlarla ilgili olan stratejik amaçlar, c. Yasalar kapsamında yapmak zorunda olduğumuz faaliyetlere ilişkin stratejik amaçlar olarak da ele alındı. 2. Stratejik amaçların gerçekleştirilebilmesi için hedefler konuldu. Hedefler stratejik amaçla ilgili olarak belirlendi. Hedeflerin spesifik, ölçülebilir, ulaşılabilir, gerçekçi, zamana bağlı, sonuca odaklı, açık ve anlaşılabilir olmasına özen gösterildi. 3. Hedeflere uygun belli bir amaca ve hedefe yönelen, başlı başına bir bütünlük oluşturan, yönetilebilir, maliyetlendirilebilir faaliyetler belirlendi. Her bir faaliyet yazılırken; bu faaliyet amacımıza ulaştırır mı sorgulaması yapıldı. 4. Hedeflerin/faaliyetlerin gerçekleştirilebilmesi için sorumlu ekipler ve zaman belirtildi. 5. Faaliyetlerin başarısını ölçmek için performans göstergeleri tanımlandı. 6. Strateji, alt hedefler ve faaliyet/projeler belirlenirken yasalar kapsamında yapmak zorunda olunan faaliyetler, paydaşların önerileri, çalışanların önerileri, önümüzdeki dönemde beklenen değişiklikler ve GZFT (SWOT) çalışması göz önünde bulunduruldu. 7. GZFT çalışmasında ortaya çıkan zayıf yanlar iyileştirilmeye, tehditler bertaraf edilmeye; güçlü yanlar ve fırsatlar değerlendirilerek kurumun faaliyetlerinde fark yaratılmaya çalışıldı; önümüzdeki dönemlerde beklenen değişikliklere göre de önlemler alınmasına özen gösterildi. 8. Strateji, Hedef ve Faaliyetler kesinleştikten sonra her bir faaliyet maliyetlendirilmesi yapıldı. Maliyeti hesaplanan her bir faaliyetler için kullanılacak kaynaklar belirtildi. Maliyeti ve kaynağı hesaplanan her bir faaliyet/projenin toplamları hesaplanarak bütçeler ortaya çıkartıldı. 16

17 Çalışmalar gerçekleştirildikten sonra okulumuzun dönemi stratejik planına son halini vermek üzere İlçe Milli Eğitim Müdürlüğümüz Strateji Geliştirme Bölümüne resmi yazıyla gönderilerek görüş istenmiştir. Görüşleri doğrultusunda son düzenlemeler yapılarak plan taslağı son halini almış ve onaya sunulmuştur. Stratejik Plan Üst Kurulu SIRA NO ADI SOYADI GÖREVİ İLETİŞİM 1 Halil İbrahim DEMİREL OKUL MÜDÜRÜ İlker KAVLAK MÜDÜR YARDIMCISI Işıl ALPAGUT ÖĞRETMEN Betül CAN OKUL AİLE BİRLİĞİ BAŞKANI 5 Zahide TANIŞ OKUL AİLE BİRLİĞİ YÖNETİM KURULU ÜYESİ

18 Stratejik Planlama Ekibi SIRA NO ADI SOYADI GÖREVİ 1 Ahmet BAL MÜDÜR YARDIMCISI 2 Emine Nezaket ALTIOK PSİKOLOJİK DANIŞMAN 3 Ülkü ERDOĞAN TURGUT ÖĞRETMEN 4 Hüseyin Anıl BALIK ÖĞRETMEN 5 Hülya KASAP GÖNÜLLÜ VELİ Stratejik Plan Modeli Okulumuz stratejik planın hazırlanmasında tüm tarafların görüş ve önerileri ile eğitim önceliklerinin plana yansıtılabilmesi için geniş katılım sağlayacak bir model benimsenmiştir. Okulumuz Stratejik Plan ı temel yapısı, Bakanlığımız/İlimiz ve İlçemiz Stratejik Planlama Üst Kurulu tarafından kabul edilen İlimiz Vizyonu doğrultusunda eğitimin üç ana bölümü (erişim, kalite, kapasite), üç tema, 3 amaç ve 3 hedef ile paydaşların görüş ve önerilerini baz alır nitelikte oluşturulmuştur. 18

19 İKİNCİ BÖLÜM DURUM ANALİZİ 2.1. Tarihi Gelişim Okulun Tarihçesi ve Yapısı Yavuz Selim Orta Okulu 1956 yılında Kazım Dirik Mahallesi nde, bağış bir arsa üzerinde Milli Eğitim Gençlik Ve Spor Bakanlığı tarafından beş derslik olarak yapılmıştır. Binanın yapılış tarzı betonarme olup 5 Sınıf olarak eğitim öğretime aynı yıl başlamıştır yılında mevcut binaya iki derslik daha ilave edilerek derslik sayısı yediye çıkarılmıştır. Adı Osmanlı Padişahlarından Yavuz Sultan Selim olarak Milli Eğitim Gençlik ve Spor Başkanlığınca verilmiştir. Okulun ikinci kat ilavesi 1994 yılında yapılmış olup 5 ek derslik, laboratuar, iki idare odası dahil edilmiştir. Okulun bahçe alanı 1595 metrekaredir. Bina 572 metrekare üzerine oturmaktadır. Üst katta kız öğrenci, alt katta da erkek öğrenci tuvaleti bulunmaktadır. Ayrıca okulun girişinde bir mutfak ve kalorifer dairesi bulunmaktadır. Daha sonra ilave olarak bir spor soyunma odası ile kantin okul bahçesine yapılmış ve eğitim öğretime sunulmuştur. Sonuç olarak Yavuz Selim Orta Okulu 10 derslik, rehberlik odası, 2 idare odası, 1 öğretmenler odası, 1 teknoloji sınıfı, 1 laboratuar, 1 ana sınıfı ile eğitim öğretime devam etmektedir. Geçmiş Yıllarda Görev Yapan Okul Müdürleri Sıra Adı Soyadı Görev Yılları 1 Hasan Tahsin ÖNDERSEV Mehmet BÜKE Hüseyin ÇETİN Recai KAĞIZMANLI Sevgi AYDIN Hasan YILMAZ Özcan SİVRİER İrfan YAVUZ Mustafa EROĞLU

20 10 Süleyman BEŞLİ H.İbrahim DEMİREL Ahmet ŞAHİN H.İbrahim DEMİREL Yasal Yükümlülükler ( Mevzuat Analizi ) Bornova Yavuz Selim Ortaokulu Müdürlüğü temel faaliyet alanlarına ve misyonuna götürecek ilgili mevzuat kısaca aşağıda belirtilmiştir. Atama YASAL YÜKÜMLÜLÜK (GÖREVLER) Ödül, Disiplin Okul Yönetimi Eğitim-Öğretim Personel İşleri DAYANAK (KANUN, YÖNETMELİK, GENELGE, YÖNERGE) 657 Sayılı Devlet Memurları Kanunu Milli Eğitim Bakanlığına Bağlı Okul ve Kurumların Yönetici ve Öğretmenlerinin Norm Kadrolarına İlişkin Yönetmelik Milli Eğitim Bakanlığı Eğitim Kurumları Yöneticilerinin Atama ve Yer Değiştirmelerine İlişkin Yönetmelik Milli Eğitim Bakanlığı Öğretmenlerinin Atama ve Yer Değiştirme Yönetmeliği Devlet Memurları Kanunu 6528 Sayılı Milli Eğitim Temel Kanunu İle Bazı Kanun ve Kanun Hükmünde Kararnamelerde Değişiklik Yapılmasına Dair Kanun Milli Eğitim Bakanlığı Personeline Başarı, Üstün Başarı ve Ödül Verilmesine Dair Yönerge Milli Eğitim Bakanlığı Disiplin Amirleri Yönetmeliği 1739 Sayılı Milli Eğitim Temel Kanunu Milli Eğitim Bakanlığı İlköğretim Kurumları Yönetmeliği Milli Eğitim Bakanlığı Okul Aile Birliği Yönetmeliği Milli Eğitim Bakanlığı Eğitim Bölgeleri ve Eğitim Kurulları Yönergesi MEB Yönetici ve Öğretmenlerin Ders ve Ek Ders Saatlerine İlişkin Karar Taşınır Mal Yönetmeliği Anayasa 1739 Sayılı Milli Eğitim Temel Kanunu 222 Sayılı İlköğretim ve Eğitim Kanunu 6287 Sayılı İlköğretim ve Eğitim Kanunu ile Bazı Kanunlarda Değişiklik Yapılmasına Dair Kanun Milli Eğitim Bakanlığı İlköğretim Kurumları Yönetmeliği Milli Eğitim Bakanlığı Eğitim Öğretim Çalışmalarının Planlı Yürütülmesine İlişkin Yönerge Milli Eğitim Bakanlığı Öğrenci Yetiştirme Kursları Yönergesi Milli Eğitim Bakanlığı Ders Kitapları ve Eğitim Araçları Yönetmeliği Milli Eğitim Bakanlığı Öğrencilerin Ders Dışı Eğitim ve Öğretim Faaliyetleri Hakkında Yönetmelik Milli Eğitim Bakanlığı Personel İzin Yönergesi Devlet Memurları Tedavi ve Cenaze Giderleri Yönetmeliği Kamu Kurum ve Kuruluşlarında Çalışan Personelin Kılık Kıyafet Yönetmeliği 20

21 Mühür, Yazışma, Arşiv Rehberlik ve Sosyal Etkinlikler Öğrenci İşleri Memurların Hastalık Raporlarını Verecek Hekim ve Sağlık Kurulları Hakkındaki Yönetmelik Milli Eğitim Bakanlığı Personeli Görevde Yükseltme ve Unvan Değişikliği Yönetmeliği Öğretmenlik Kariyer Basamaklarında Yükseltme Yönetmeliği Resmi Mühür Yönetmeliği Resmi Yazışmalarda Uygulanacak Usul ve Esaslar Hakkındaki Yönetmelik Milli Eğitim Bakanlığı Evrak Yönergesi Milli Eğitim Bakanlığı Arşiv Hizmetleri Yönetmeliği Milli Eğitim Bakanlığı Rehberlik ve Psikolojik Danışma Hizmetleri Yönet. Okul Spor Kulüpleri Yönetmeliği Milli Eğitim Bakanlığı İlköğretim ve Ortaöğretim Sosyal Etkinlikler Yönetmeliği Milli Eğitim Bakanlığı İlköğretim Kurumları Yönetmeliği Milli Eğitim Bakanlığı Demokrasi Eğitimi ve Okul Meclisleri Yönergesi Okul Servis Araçları Hizmet Yönetmeliği İsim ve Tanıtım Sivil Savunma Milli Eğitim Bakanlığı Kurum Tanıtım Yönetmeliği Milli Eğitim Bakanlığına Bağlı Kurumlara Ait Açma, Kapatma ve Ad Verme Yönetmeliği Sabotajlara Karşı Koruma Yönetmeliği Binaların Yangından Korunması Hakkındaki Yönetmelik Daire ve Müesseseler İçin Sivil Savunma İşleri Kılavuzu 21

22 2.3. Faaliyet Alanları, Ürün/Hizmetler stratejik plan hazırlık sürecinde Yavuz Selim Ortaokulu Müdürlüğünün faaliyet alanları ile ürün ve hizmetlerinin belirlenmesine yönelik çalışmalar yapılmıştır. Bu kapsamda okulumuzun yasal yükümlülükleri, standart dosya planı ve kamu hizmet envanteri incelenerek Müdürlüğümüzün ürün ve hizmetleri, bu alanlarla ilgili ürün ve hizmetlere ait iş ve işlemler dört Tema üzerinde şekillenmiştir. Bu Temalar; Eğitim, Öğretim, Yönetim İşleri ve Destek hizmetleri olarak belirlenmiştir. Buna göre Yavuz Selim Ortaokulu Müdürlüğünün hizmet alanları; FAALİYET ALANI 1: EĞİTİM Ürün / Hizmet Görev / Faaliyet / Çalışma 1.1. Rehberlik Hizmetleri Psikolojik Danışma Sınıf İçi Rehberlik Hizmetleri Meslek Tanıtımı ve Yönlendirme Veli : Okula yeni gelen çocuklar ve velilerine yönelik oryantasyon faaliyetleri düzenlenir. Öğrencilerin ve velilerin okula uyumunun kısa sürede sağlanması için destekleyici çalışmalar düzenlenir. Velilere yönelik seminer çalışmalarıyla öğrenciler ve velilerin motivasyonu sağlanır. Öğrenci : 1-Kişisel Rehberlik (Bireysel Görüşme) Çocukların sağlıklı gelişimleri için psikolojik ve sosyal destek sağlanır. İçinde yaşadıkları çevreyi ve kendilerini tanımalarını sağlayacak çalışmalar planlanır. Öğrenciler planlanan çalışmalar doğrultusunda kendilerini tanıyan ve ifade edebilen, topluma uyum sağlayan bireyler olma doğrultusunda desteklenir. 2-Mesleki Rehberlik Okul üst eğitim kurumlarına geçiş sürecinde öğrencilere danışmanlık eder. Öğrencilerin meslekleri tanımalarına yönelik çalışmalar planlanır. Bu çalışmalar doğrultusunda öğrencilere mesleki gelişim süreçlerinde danışmanlık yapılır Sosyal ve Kültürel Etkinlikler Öğrencilerin sosyal, sanatsal, kültürel, sportif, etkinlik olanaklarını geliştirilmesi için gerekli çalışmalar desteklenir. Çocukların bu etkinliklere katılımları 22

23 Hizmet-2: Sosyal-Kültürel Etkinlikler 1.3. Halk oyunları Koro Satranç Yarışmalar Kültürel Geziler Sergiler Tiyatro Kermes ve Şenlikler Piknikler Yazarlarla Buluşma Etkinlikleri Sosyal Kulüp ve Toplum Hizmeti Çalışmaları Spor Etkinlikleri Futbol, Voleybol Basketbol Atletizm Cimnastik desteklenir. Katılımı arttırılması için çalışmalar düzenlenir. Halk oyunları Koro Satranç Bilgi yarışmaları Resim yarışmaları Şiir ve Kompozisyon Yarışmaları Öğrencilerin sosyal, sanatsal, kültürel, sportif, etkinlik olanaklarını geliştirilmesi için gerekli çalışmalar desteklenir. Çocukların bu etkinliklere katılımları desteklenir. Katılımı arttırılması için çalışmalar düzenlenir. Futbol Voleybol Atletizm Basketbol Cimnastik FAALİYET ALANI 2: ÖĞRETİM Ürün / Hizmet 2.1. Görev / Faaliyet / Çalışma Kayıt-Nakil işleri Öğrenci Kayıtları 2.2. Öğrenci işleri hizmeti Devam-devamsızlık Sınıf geçme FAALİYET ALANI 3:YÖNETİM İŞLERİ Ürün / Hizmet 3.1. Derece terfi Görev / Faaliyet / Çalışma 23

24 Öğretmen İşleri Hizmeti Hizmet içi eğitim Özlük hakları Sendikal Hizmetler FAALİYET ALANI 4: DESTEK HİZMETLERİ Ürün / Hizmet Görev / Faaliyet / Çalışma Okul Aile Birliği işleri 4.1. Mali İşlemler Bütçe işlemleri Bakım-onarım işlemleri Taşınır Mal işlemleri 4.2. Planlar Öğretimin Planlanması Öğretmenler Kurulu Zümre toplantıları 4.3. Öğretimin Uygulanması Sınıf içi uygulamalar Gezi ve inceleme Yetiştirme kursları 4.4 Öğretimin Değerlendirilmesi Kazanım değerlendirme Dönem içi değerlendirmeler Ortak sınavlar 24

25 2.4. Paydaş Analizi Okulumuzun Faaliyetlerini Yürütmesi Sürecinde İşbirliği Yaptığı Paydaşlar Okulumuzun hizmet üretim sürecinde işbirliği yapması gereken kurum ve kişiler temel ve stratejik ortaklarımızdır. Temel ve stratejik ortak ayrımını yaparken hiçbir zaman yolumuzu ayıramayacağımız kurumlar temel ortak olarak öngörülürken, stratejik planımız doğrultusunda vizyonumuza ulaşırken yola birlikte devam ettiğimiz kurumlar stratejik ortak olarak ele alınmıştır. Bu sınıflandırma okulumuzun ürettiği hizmetin kapsamını daha iyi görmemizi sağlamaktadır. Ancak bu analiz nihai ve kesin değildir. Sürekli geliştirilmeye ve katkılara açıktır. Paydaş analizi aşamasında paydaşlar çeşitli özelliklerine göre (lider, temel ortak, stratejik ortak, çalışan, müşteri) aşağıdaki gibi sınıflandırılmıştır Paydaş Listesi Paydaşların Belirlenmesi Paydaş Çalışanlar Temel Ortak İÇ PAYDAŞLAR DIŞ PAYDAŞLAR YARARLANICI Stratejik Ortak Tedarikçi Hizmet Alan Millî Eğitim Bakanlığı İl Milli Eğitim Müdürlüğü Kaymakamlık 25

26 İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü İdareciler Öğretmenler Öğrenciler Okul Aile Birliği Veliler İlçe Emniyet Müdürlüğü Muhtar (Kazımdirik mh.) Bornova Belediyesi İzmir Büyükşehir Belediyesi Ege Üniversitesi Not: : Tamamı O:Bir Kısmı Paydaş Önceliklendirme Matrisi Sıra No Paydaş Adı İç Paydaş Dış Paydaş Hizmet Alan Önceliği Millî Eğitim Bakanlığı İl Milli Eğitim Müdürlüğü Kaymakamlık İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü 1 5 İdareciler 1 6 Öğretmen 1 26

27 7 Öğrenci 1 8 Okul Aile Birliği 1 9 Veliler 2 10 İlçe Emniyet Müdürlüğü 5 11 Muhtar ( KazımDirik Mah. Muhtarı ) 5 12 Bornova Belediyesi O 5 13 İzmir Büyükşehir Belediyesi O 5 14 Ege Üniversitesi O 4 Not: : Tamamı O:Bir Kısmı Paydaş Önem / Etki Matrisi Önemli Paydaşlar Paydaşın Okula Etkisi Zayı f İzle Güçl ü Bilgilen dir Taleplerine Verilen Önem Önemsiz Öneml Çıkarlarını i Gözet Birlikte Çalışmalara çalış dâhil et Millî Eğitim Bakanlığı İl Milli Eğitim Müdürlüğü Kaymakamlık İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü İdareciler Öğretmen Öğrenci Okul Aile Birliği Veliler İlçe Emniyet Müdürlüğü Muhtar ( Kazım Dirik Mah. 27

28 Muhtarı ) Bornova Belediyesi İzmir Büyükşehir Belediyesi Ege Üniversitesi Not: : Tamamı O:Bir Kısmı Yararlanıcı Ürün/Hizmet Matrisi Ürün/Hizmet Paydaş Millî Eğitim Bakanlığı İl Milli Eğitim Müdürlüğü 1.1. Rehberlik Hizmetleri 1.2. Sosyal ve Kültürel Etkinlikler 1.3. Spor Etkinlikleri 2.1. Müfredatın İşlenmesi 2.2. Kurslar 2.3. Proje Çalışmaları 3.1. Öğrenci İşleri Hizmeti 3.2. Öğretmen İşleri Personel İşleri Büro Hizmetleri 4.1. Mali iş ve işlemler Kaymakamlık İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü İdareciler Öğretmen Öğrenci Okul Aile Birliği 4.2. Tahakkuk 4.3. Donatım ve Yatırım Veliler İlçe Emniyet Müdürlüğü Muhtar Belediyeler Üniversiteler : Tamamı O: Bir kısmı 28

29 İÇ PAYDAŞLARLA İLETİŞİM VE İŞBİRLİĞİ ÇALIŞMALARI Amaçlarımıza ulaşmak için iç paydaşlarımızla sürekli işbirliği halinde olup iletişim sürekli kılınacaktır. Velilerin ve öğrencilerin gerekli zamanlarda bilgilendirilmeleri için SMS sisteminden yararlanılacaktır İç Paydaşların Okulumuz Hakkındaki Görüşleri Kurumun Olumlu Yönleri 1. Öğrencilerin kayıt-nakil, devam-devamsızlık gibi bilgileri anında e-okul sisteminde güncellenmektedir. 2. Öğretmenlerimizin özlük işlemleri, derece, terfi, maaş ve ek ders işlemleri düzenli yürütülmektedir. 3. Donanımlı bir rehberlik servisimiz bulunmaktadır. Düzenli olarak veli görüşmesi yapılmakta ve seminerler düzenlenmektedir. 4. Öğrencilerin çevreye daha duyarlı olmalarını sağlamak ve temizlik alışkanlıklarını pekiştirmek amacıyla en temiz sınıf uygulaması düzenli olarak yapılamaktadır. 5. İlçe ve ilin düzenlediği çeşitli sosyal, kültürel ve sportif yarışmalara katılım sağlanmaktadır. 6. Öğrencilere yönelik hafta içi ve hafta sonu yetiştirme kursları bulunmaktadır. 7. Çalışanların görüşleri yapılan zümre toplantılarında, öğretmenler kurulu toplantılarında tutanakla tespit edilmekte ve okulumuz bünyesinde değerlendirilmektedir. 8. Çalışanların görüş ve önerileri Çalışan memnuniyet anketi ile alınmaktadır. 9. Öğrenci memnuniyet anketi, veli memnuniyet anketleri ile görüşler değerlendirilmektedir. 10. Çalışanlar arasında iyi ilişkiler sağlamak amacıyla çeşitli aralıklarla yemek, kahvaltı gibi organizasyonlar düzenlenmektedir. 11. Okul web sitesi faal olarak kullanılmakta, okulumuzda kutlanan belirli gün ve haftalar, çeşitli etkinlikler ve duyurular sitemizde yayınlanmaktadır. 12. Her sınıfın teknoloji sınıfı olması sağlanarak, öğrencilerin hem görsel hem de işitsel zekâlarına yönelik eğitim verilmektedir. 13. Adrese dayalı kayıt sistemine bağlı olarak giderek artan öğrenci sayımıza rağmen, mevcut dersliklerimizin öğrenci sayısı il ve ilçe ortalamalarını geçmemektedir. 14. Okulumuzda bulunan çok amaçlı kültür salonunda çeşitli gösteriler, tiyatrolar sergilenmekte, seminerler düzenlenmektedir. 15. Okulumuzun dış kapısı mevcut trafiğe açılan yol başvuru yapılarak trafiğe kapatılmış olası kazalara karşı önlem alınmıştır. 16. Hizmetli personellerin duyarlılığı sayesinde okulumuz öğrenci ve öğretmen tuvaletleri düzenli temizlenmekte, koridorlar gün içerisinde birkaç kez silinmekte, çöpler düzenli olarak alınmaktadır. 29

30 17. Okul içerisi, bahçesi, depoları sürekli kontrolden geçmekte, düzen ve temizlikten ödün vermeyerek beyaz bayrak ödülüne layık görülmüştür. 18. Sınıflar arası öğrencilerin rekabet ruhunu canlandırmak için çeşitli, sportif ve bilgi yarışmaları düzenlenmektedir. 19. Öğretmenlere gelen yazılar bekletilmeden tebliğ edilmekte, duyurular hem yazılı, hem de mail ve sms yollarıyla tekrarlanmaktadır. 20. Sadece okul öncesi öğrencilerine ait oyun parkları bahçemiz bulunmaktadır. 21. Öğretmenlerimizin teneffüslerde rahat dinlenebilecekleri, tv seyredebilecekleri, bilgisayar, yazıcı kullanabilecekleri, fotokopi çekebilecekleri kendilerine ait bir öğretmenler odası bulunmaktadır. 22. Öğrencilere hem çeşit hem de sağlıklı yiyecekler sunan ve düzenli kontrolleri yapılan bir kantinimiz bulunmaktadır. 23. Çevremizde bulunan üniversite, fakülte ve sivil toplum örgütlerinden faydalanılarak pek çok konuda öğrencilerimize, velilerimize ve öğretmenlerimize seminerler düzenlenmektedir. 24. Öğrencilerin yaşayarak öğrenmelerinin sağlanması ve yaşadığı bölgeyi daha iyi tanıyabilmesi amacıyla anasınıflarından itibaren her sınıf bazında pek çok okul gezisi düzenlenmektedir. 25. Öğrenciler ve öğretmenler okula zamanında gelmekte, ciddi bir devamsızlık problemi yaşanmamaktadır. 26. Ders programları öğretmenlerin özel durumları ve istekleri de dikkate alınarak yapılmaktadır. 27. Okulumuzun olası yıldırımlara karşı paratöneri mevcuttur. 28. Okulumuz binası deprem, yangın, sel, hırsızlık gibi nedenlerle oluşabilecek zararları karşı sigortalanmıştır. 29. Okulumuzun birçok pencerelerinde demir korkuluk mevcuttur. 30. Okulumuz yangın tüpleri bakımları düzenli olarak yapılmaktadır. 31. Öğrencilerimize yönelik mesleki tanıtım çalışmaları yapılmakta,yine teog sınavlarına hazırlık okulumuzda yıl içerisinde pek çok ödüllü deneme sınavları düzenlenmektedir. 32. Öğrencilere yapılan çeşitli çalışmalar sayesinde özellikle son 3 yılda okulumuz İlde ilk 10.sırada ve İlçede 1.sırada yerini almış başarı ortalamasını yükseltmektedir. 33. Norm ihtiyacının olmaması- öğretmen olması 34. Ders araç ve gereç donanımımızın tam olması 35. Okulumuzda disiplin olayları olmaması. 36. Öğretmenlerin mesleklerinde deneyimli ve yetkin olması 37. Fen Lab. ve BT sınıfının bulunması 30

31 Kurumun Geliştirilmesi Gereken Yönleri 1- Tüm sınıfların teknoloji dersliğine dönüştürülmesine karşı okulumuzda bilgisayar formatör öğretmen bulunmayışı 2-Öğretmen ve öğrenci sayımızın yoğunluğu nedeniyle özellikle okul bahçemizin küçük ve okul merdivenlerimizin dar olması 3- Okul bahçesinde öğrencilerin sportif çalışmalar yapabileceği kapalı spor salonunun olmayışı 4- Çağ nüfusunda okul öncesi öğrenci sayımızın mevcut okul öncesi dersliklerle karşılanamaması 5- Okul öncesi sınıfının 2.katta olması 6- Yangın merdiveni olmayışı 7- Sınıf mevcutlarının kalabalığı 8- Kadrolu yardımcı personelin yetersizliği 9-Okul kütüphanesinin bulunmaması Kurumdan Beklentiler 1. Öğrencilerin akademik başarısının daha da artması 2. Velilerin okul bahçesine alınmaması 3. Okul öncesi sınıfının 1.katta olması 4. Okul öncesi sınıfının derslik sayısının arttırılması Personelin Değerlendirmesi ve Beklentileri Okuldaki personelin yapılan özdeğerlendirme anketleri ve paydaş sonucunda genel olarak okuldan memnun oldukları görülmüştür. Öğrencilerin koridorlarda daha sessiz olmaları sınıfların temizlik konusunda daha hassas davranmalarına yönelik çalışmalar yapılması gerektiği tespit edilmiştir 31

32 Dış Paydaşların Okulumuz Hakkındaki Görüşleri Dış paydaşlarımızın okulumuz hakkında görüşlerini almak için belirlenen dış paydaş temsilcileri okulumuza davet edilmiş. Davete gelen dış paydaş temsilcilerimiz ile toplantı/görüşme yapılarak okulumuz hakkındaki olumlu görüşleri, geliştirilmesi gereken yönleri ve kurumdan beklentileri alınmıştır. Ayrıca dış paydaş anketinde gelen sonuçlar ile karşılaştırılarak stratejik planlama ekibi öne çıkan görüşleri belirlemiş ve okulumuzun akademik olarak ilçe birincisi olması dış paydaşlar için olumlu bir görüş açısına sahip olmuştur Kurumun Olumlu Yönleri 1. Disiplinli ve düzenli bir okul olması 2. Kaynaklarını etkin kullanan bir okul olması 3. Dış paydaşlarla etkili bir iletişim ve işbirliği içinde çalışmalar yürütülmesi 4. Sosyal, sportif ve kültürel etkinliklerinde aktif rol alan bir okul olması 5. Yapılan merkezi sınavlarda İlçe birinciliği ve ilde ilk onda olması en önemli olumlu yönlerimizdendir Kurumun Geliştirilmesi Gereken Yönleri 1. Sosyal, sportif ve kültürel etkinliklerinde aktif rol alan bir okul olması 2. Fiziki yapının yenilenmesi 3. Öğretmenler ile veliler arasındaki iletişimin güçlendirilmesi Kurumdan Beklentiler 1. Sosyal, sportif ve kültürel etkinliklerinde de öne çıkması ve bunu koruması 2. Kurum içi ve kurum dışı paydaşlar ile etkili iletişimin arttırılması 3. Çevre işbirliğine önem verilmesi 4. Arkadaş gruplarının öğrencilerin davranışlarına olumsuz etkisi, kötü alışkanlıklara yönelime karşı daha etkin önlem alınması 32

33 2.5. KURUM İÇİ ANALİZ Örgütsel Yapı Yavuz Selim Ortaokulu Teşkilat Şeması YAVUZ SELİM ORTAOKULU TEŞKİLAT YAPISI MÜDÜR MÜDÜR YARDIMCILARI ÖĞRETMENLER KURULU OKUL AİLE BİRLİĞİ KURULLAR KOMİSYONLAR REHBER ÖĞRETMEN YARDIMCI HİZMETLER PERSONELİ ZÜMRE ÖĞRETMENLER ŞUBE ÖĞRETMENLER SOSYAL KULÜPLER 33

34 Çalışanların Görev Dağılımı S.NO UNVAN GÖREVLERİ 1 Okul Müdürü 2 Müdür Yardımcısı 3 Öğretmenler 1. Ders okutur. 2. Kanun, tüzük, yönetmelik, yönerge, program ve emirlere uygun olarak görevlerini yürütmeye, 3. Okulu düzene koyar. Denetler. 4. Okulun amaçlarına uygun olarak yönetilmesinden, değerlendirilmesinden ve geliştirmesinden sorumludur. Okul müdürü, görev tanımında belirtilen diğer görevleri de yapar. 1. Okulun her türlü eğitim-öğretim, yönetim, öğrenci, personel, tahakkuk, ayniyat, yazışma, sosyal etkinlikler, yatılılık, bursluluk, güvenlik, beslenme, bakım, nöbet, koruma, temizlik, düzen, halkla ilişkiler gibi işleriyle ilgili olarak okul müdürü tarafından verilen görevleri yapar 2. Müdür yardımcıları, görev tanımında belirtilen diğer görevleri de yapar. 1. Dersler ilkokullarda sınıf, ortaokul ve imam hatip ortaokulunda alan öğretmenleri tarafından okutulur. 2. Öğretmenler, kendilerine verilen sınıfın veya şubenin derslerini, programda belirtilen esaslara göre plânlamak, okutmak, bunlarla ilgili uygulama ve deneyleri yapmak, ders dışında okulun eğitimöğretim ve yönetim işlerine etkin bir biçimde katılmak ve bu konularda kanun, yönetmelik ve emirlerde belirtilen görevleri yerine getirmekle yükümlüdürler. 3. İlkokullarda Sınıf öğretmenleri, okuttukları sınıfı bir üst sınıfta da okuturlar. 4. İlkokullarda yabancı dil dersi ile din kültürü ve ahlak bilgisi dersinin alan öğretmenince okutulması esastır. 5. Derslerini alan öğretmeni okutan sınıf öğretmeni, bu ders saatlerinde yönetimce verilen eğitim-öğretim görevlerini yapar. 6. Okul müdürlüğünce düzenlenen nöbet çizelgesine göre kendi devresinde nöbet tutmaları sağlanır. 7. Resmî Gazete, Tebliğler Dergisi, genelge ve duyurulardan elektronik ortamda yayımlananları Bakanlığın web sayfasından takip eder. 8. Elektronik ortamda yayımlanmayanları ise okur, ilgili yeri imzalar ve uygularlar. 9. Öğretmenler dersleri ile ilgili araç-gereç, laboratuar ve işliklerdeki eşyayı, okul kütüphanesindeki kitapları korur ve iyi kullanılmasını sağlarlar. 34

35 4 Rehber Öğretmen 5 Kaloriferci 6 Yardımcı hizmetler personeli 7 Çalışma Grupları Öğretmenler kurulu, zümre öğretmenleri, şube öğretmenler kurulu, rehberlik komisyonu, öğrenci kurulu, okul yürütme kurulu, OGYE 1. Kaloriferci, kalorifer dairesi ve tesisleri ile ilgili hizmetleri yapar. 2. Kaloriferin kullanılmadığı zamanlarda okul yönetimince verilecek işleri yapar. 3. Kaloriferci, okul müdürüne, müdür yardımcısına ve nöbetçi öğretmene karşı sorumludur. 4. Müdürün vereceği hizmete yönelik diğer görevleri de yapar. 1. Yardımcı hizmetler sınıfı personeli, okul yönetimince yapılacak plânlama ve iş bölümüne göre her türlü yazı ve dosyayı dağıtır ve toplar. 2. Başvuru sahiplerini karşılar ve yol gösterir, hizmet yerlerini temizler. 3. Okula getirilen ve çıkarılan her türlü araç-gereç ve malzeme ile eşyayı taşıma ve yerleştirme işlerini yapmakla yükümlüdürler. Bu görevlerini yaparken okul yöneticilerine ve nöbetçi öğretmene karşı sorumludurlar. OGYE ile işbirliği yaparak okulun gelişimine yönelik, iyileştirme alanları belirlemek, iyileştirme planları oluşturmak ve iyileştirme çalışmalarını yürütmek Kurul, Komisyonların Görevleri S.NO 1 2 Kurul/Komisyon Adı ÖĞRETMENLER KURULU ŞUBE ÖĞRETMENLER KURULU GÖREVLERİ Millî eğitim bakanlığı okul öncesi eğitim ve İlköğretim kurumları Yönetmeliğinin 34. Maddesi Aynı sınıf /şubelerde derslere giren öğretmenlerin görüş alışverişinde bulunarak ortak kararlar almasını sağlamak, öğrencilerin yılsonu başarıları hakkında toplantılar yapmak, kararlar almak. 35

36 ZÜMRE ÖĞRETMENLER KURULU OKUL ZÜMRE BAŞKANLARI KURULU SOSYAL ETKİNLİKLER KURULU OKUL ÖĞRENCİ MECLİSİ SATIN ALMA VE MUAYENE KOMİSYONU OKUL AİLE BİRLİĞİ YÖNETİM KURULU OKUL AİLE BİRLİĞİ DENETİM KURULU REHBERLİK VE PSİKOLOJİK DANIŞMA HİZMETLERİ YÜRÜTME KOMİSYONU Millî eğitim bakanlığı okul öncesi eğitim ve İlköğretim kurumları Yönetmeliğinin 35. Maddesi MEB Eğitim Bölgeleri ve Eğitim Kurulları Yönergesi Maddeleri Okulda düzenlenen kutlama ve anma törenleri ile ilgili hazırlıklar yapma, duyuru ve afişler hazırlama, görevli öğrenci / sınıfları Seçme, programların biçim ve içeriği hakkında kararlar almak. Millî eğitim bakanlığı okul öncesi eğitim ve İlköğretim kurumları Yönetmeliğinin 37. Maddesi sayılı MEB Demokrasi Eğitimi ve Okul Meclisleri Yönetmeliği hükümleri Eğitim ve öğretim çalışmalarının yürütülmesine yönelik olarak okul için gerekli her türlü kaynak, araç, gereç, malzeme alımı konusunda inceleme ve denetleme yapmak, Kurs ve sınavlar, seminer, tiyatro, müzik, spor, sanat, gezi, kermes ve benzeri etkinlikler de okul yönetimi ile işbirliği yapmak; Okulun bina, tesis, derslik, laboratuar, atölye, teknoloji sınıfı, salon ve odaları ile bahçe ve eklentilerinin bakım ve onarımlarının yaptırılmasına, eğitim- öğretime destek sağlayacak araç-gereç ve yayınların alımına katkıda bulunmak. Okul Aile Birlikleri Yönetmeliği 14. Madde Millî eğitim bakanlığı okul öncesi eğitim ve İlköğretim kurumları Yönetmeliğinin 9. Maddesi (1) İlkokul, ortaokul ve imam-hatip ortaokullarında; rehberlik ve psikolojik danışma hizmetlerini yürütmek amacıyla rehberlik ve psikolojik danışma servisi oluşturulur. Rehberlik ve psikolojik danışma hizmetleri ve sosyal etkinlikler ilgili mevzuat hükümlerine göre yürütülür. 11 KOMİSYONLAR 12 EKİPLER 13 ÖĞRENCİ DAVRANIŞLARINI DEĞERLENDİRME Millî eğitim bakanlığı okul öncesi eğitim ve İlköğretim kurumları Yönetmeliğinin 66. ve 69. Maddelerine dayanak olmak üzere Okulumuzun ihtiyaçlarına paralel ve ilgili yönetmelikler doğrultusunda gerekli komisyonlar kurulur. Millî eğitim bakanlığı Eğitimde kalite yönetim sistemi yönergesi 4. Maddesi e), n) Kurula yansıyan öğrenci davranışlarının olumlu ya da olumsuz niteliğe sahip oluşu hakkında yorum yapmak, karar almak, yönetmeliklerle belirlenmiş yaptırımları uygulamak, 36

37 KURULU ödüllendirmeler yapmak ANA SINIFI SATIN ALMA VE İNCELEME KOMİSYONU SOSYAL ETKİNLİKLER İNCELEME KURULU Eğitim ve öğretim çalışmalarının yürütülmesine yönelik olarak ana sınıfları için gerekli her türlü kaynak, araç, gereç, malzeme alımı konusunda inceleme ve denetleme yapmak, karar almak. Okul dergisi, okul ve sınıf gazeteleri, duyuru ve afişlerde yer alan yazı, resim, karikatür gibi ifade biçimlerinin, okulda sahnelenen tiyatro metinlerinin, okul kitaplığına alınacak olan her türlü süreli ve süresiz yayının; edebi, dil bilimsel ve pedagojik niteliği hakkında görüş belirtmek, kararlar almak İnsan Kaynakları Okul yöneticilerimiz, insan kaynaklarına ilişkin politika, strateji ve planların oluşturulması ve bu sürece çalışanların katılımlarını onlar da içindeyken oluşturulan misyon ve vizyonun birer yaratıcısı olduklarını hissettirerek, olayların içerisinde yer almalarını sağlayarak, bilgi ve düşüncelerine saygı göstererek, dinleyerek, önemseyerek, bize ait olma kavramını sürekli empoze ederek sağlarlar. Çalışanların, mevcut ve gelecekteki yeterlilik gereksinimlerinin uygun hale getirilmesi amacıyla eğitim ve geliştirme planlarını, tarafsız güvenilir ve herhangi bir baskı olmaması amacıyla gizli (isimsiz) olarak yapılan geri bildirimli anketler kullanırlar. Ayrıca anketlere tam katılımın olmasını sağlayarak var olabilecek sapmayı aza indirgerler. Geri bildirim alınacak birçok yol olmasına karşın, bu yolların çoğunun güvenirlilikleri tarafsızlıkları da göz önünde bulundurularak uygulanırlar. Bunların başında dilek kutusu, gözlemler ve müşteri memnuniyeti gelir. Okulumuzun insan kaynakları yönetime ilişkin temel politika ve stratejileri Milli Eğitim Bakanlığının politika ve stratejisine uyumlu olarak çalışanların yönetimi süreci kapsamında yürütülmektedir. İnsan kaynaklarına ilişkin politika ve stratejiler okulumuzun kilit süreçleri ile uyum içerisindedir. Okulumuzun kilit süreçleri Okul Gelişim Yönetim Ekibinde eğitim-öğretim süreci, okul-veli ve öğrenci işbirliği süreci olarak belirlenmiştir. Okulumuzda işe alma, işten çıkarma ve ücretlendirme ile ilgili konular Milli Eğitim Bakanlığı kanun ve yönetmeliklerine uygun olarak yapılmaktadır. Bunun dışında destek personel alımı, mesleki yetkinlikleri ve yapılan işin niteliğine uygunluğu dikkate alınarak, 37

38 belirtilen yasa ve yönetmelikleri kapsayan şartlarda okul idaresi ve Okul Aile Birliği tarafından yapılmaktadır. Kanun ve yönetmeliklerde belirtilen ders saati sayısına ve norm kadro esasına göre insan kaynakları planlaması yapılmaktadır. Çalışanın işten ayrılması (emekli olma, yer değiştirme) durumunda, yerine atama Milli Eğitim Bakanlığı prosedürleri doğrultusunda yapılmaktadır. Çalışanların kısa süreli (rapor, izin vb.) ayrılmaları durumunda ise dersin boş geçmemesi için gerekli planlama yapılmaktadır. Yönetici veya dersi boş olan öğretmenler derslere girmektedir. İş dağılımı yapılmadan önce çalışanların (yazılı veya sözel olarak) istekleri göz önüne alınarak ders planlamaları ve nöbet uygulamaları yapılmaktadır. Çeşitli görevlendirilmelerde ve görev dağılımında çalışanların uzmanlık alanları ve yetkinlikleri esas alınmaktadır. Çalışanların bilgi birikimi ve yeteneklerini artırmak, performans gelişimlerini sağlamak amacıyla hizmet içi eğitimler planlanmakta ve uygulanmaktadır. İnsan kaynaklarına ilişkin politika ve stratejiler belirlenirken çalışanlar bu sürece dâhil edilmekte ve bu stratejiler her yıl Okul Gelişim Yönetim Ekibi tarafından güncellenmektedir.kaliteli ve çağdaş eğitim politikamızın amacı evrensel düşüncelere sahip, yaratıcı, demokratik, insan haklarına saygılı, yeniliklere açık, katılımcı ve çağdaş bireyler yetiştirmektir. Okul yöneticilerimiz, ilgili mevzuat ve kuruma özgü uygulamalar dâhilinde ödül sürecinin gerçekleştirilmesine ve geliştirilmesine; doğru zamanlama, tutarlılık, demokratik ve etik kurallar çerçevesinde katkıda bulunurlar. Çalışanların performanslarının değerlendirilmesi için maarif müfettişleri tarafından rehberlik ve denetimler yapılmakta, yapılan denetimler denetim raporlarıyla değerlendirilmektedir. Çalışanların daha iyi performans göstermelerini sağlamak için performans değerlendirme ve geliştirme sistemi oluşturulmuştur. Bu sistemle çalışanların yetkinlik bazı değerlendirilmesi yapılmakta, kuvvetli yönleri ve iyileştirmeye açık yönleri belirlenerek çalışanlarla birebir paylaşılması sağlanmaktadır. Çalışanları öğrenci ve liderler değerlendirmektedir. Performans değerlendirme sistemi sonucunda sözlü ve yazılı tanıma yapılarak çalışanın motivasyonu sağlanmaktadır. Okul yöneticilerimiz, iyileştirme çalışmalarına birey ve ekip düzeyinde katılımı doğru görevlendirmelerle, doğru süreç tanımlamalarıyla, gönüllük esasını kullanarak davet ederler. Okul yöneticilerimiz, çalışanların ekip halinde çalışmalarının etkili halde gerçekleşmesini, özverili, uyumlu ekipler oluşturarak, onlara her konuda yardımcı ve önder olarak, okulun imkânlarını sunarak, çalışanları yüreklendirip zamanında ödüllendirerek sağlamaktadırlar. 38

39 Okulumuzda iyileştirme çalışmalarına katılım, takım ruhuna sahip olma ilkemiz de göz önüne alınarak değişmeye ve gelişmeye açık olma ilkemizden yola çıkarak gönüllülük ve yetkilendirme yapılarak sağlanmaktadır. Okulumuz çalışanlarının grup dayanışmasını sağlamak için yılda bir kez piknik, en az bir kere çalışanların katılımıyla yemekler düzenlenmektedir. Ayrıca, özel çalışma proje toplantılarında kahvaltı ve yemek organizasyonları yapılmaktadır. Okul yöneticilerimiz, bireysel ve ekip düzeyinde, okulun bütününde öğrenme olanaklarını, okulun tüm araç ve gereçlerini kullanıma sokarak, zaman vererek, öğrenme olanaklarını oluşturmakta, katılımın davet yoluyla sağlanmasını, istekleri karşılayıp çalışmayı istekli ve özenli hale getirmektedir. Ekip düzeyinde ise ekibin yanında yer alarak onlarında kendi içlerinde misyon ve vizyon yaratmasını sağlayıp, yapılan işleri önemli ve önemsiz olarak ayırmadan saygı, sevgi ve güven ortamı yaratarak, öğrenme olanaklarını oluşturmakta ve katılımları özendirmektedirler. Okul yöneticilerimizin öncülüğünde belirlenen, birey ve ekip düzeyindeki hedefler, tüm birey ve ekiplerin ortak birer yansıması olarak ortaya çıktığından kurumun hedefleri ile uyumlu olmaktan öteye birbirini destekler nitelik taşımaktadır. Çalışanların performans göstermeleri için geri bildirimler alarak ve işin yakın takipçisi olarak, gözlemlerini de öz değerlendirmelerine ekleyerek belirleyip işin içinde yer alırlar. Çalışanların performansının her adımını takip ederler, benimserler, imkânlarını gerektiğinde zorlayarak isteklerini karşılayarak yardımcı olurlar. Okulumuzda eğitim-öğretim kalitesi yüksek, kendi alanlarında yetkin öğretmen kadrosu bulunmaktadır. Çalışanlar Milli Eğitim Bakanlığı mevzuatındaki değişikliklere göre bilgilendirilmekte, öğretmenlere yapılan anketlerde ihtiyaç duyulan konularla ilgili programlar Milli Eğitim Müdürlüğü ile işbirliğine gidilip hizmet içi eğitim planları yapılmaktadır. Misyon ve vizyonumuzdaki değerlere ulaşmak için çağdaş eğitim anlayışı ve çağdaş eğitim kalitesinde eğitim yapabilmek amacıyla çalışanlara kurumumuz örgüt kültürüne uygun, hizmet içi eğitimleri verilmektedir. Öğretmenlerimizin bireysel düzeyde ilgi ve yetenekleri doğrultusunda ders dışı etkinlikler, sosyal kulüpler, ders dağıtım çizelgeleri planlanmaktadır. Ekip düzeyinde ise örgüt kültürünü yansıtmak, bireysel farklılıklara önem vermek ve takım ruhuna sahip olmak ilkelerimizle hareket eden, birbirleri ile işbirliğine açık öğretmenlerimiz tarafından öğrenme olanakları oluşturulmakta ve katılıma özendirilmektedir. Öğrenme faaliyetlerine ilişkin bilgiler çeşitli ortamlardan elde edilmektedir. Çalışanların kendilerini geliştirmeleri amacıyla öğrenme faaliyetleri desteklenmekte ve seminer, toplantı, eğitim vb. katılmaları sağlanmaktadır. 39

40 Okul yöneticilerimiz, çalışanların katılımını (örneğin okul içi seminer, konferans ve törenler düzenlenerek özendirilmesi) performanslarını doğru değerlendirerek, çalışanların başarılarını paylaşarak, onların kendilerini ortaya koymaları için olanak yaratarak, kendilerini tanıtma süreçlerinde önderlik ederek, çalışanların katılımını özenli hale getirmekte ve desteklemektedir. Yöneticilerimiz, insan kaynaklarına ilişkin, politika, strateji ve planların oluşturulmasını ve bu sürece çalışanların katılımını, öncelikle çalışanlarını tanımayla başlayan süreçte, onların yeterliliklerini göz önüne alarak, doğru görevlendirmeler de bulunarak ödül mekanizmasını sağlarlar. Okulumuzda çalışanların ekip çalışmalarını özendirmek amacıyla eğitim verilmekte özellikle yeni oluşturulan performans değerlendirme sisteminde iyileştirme çalışmalarına katılım, ekip sorumluluğu üstlenme yetkinlik olarak alınmıştır. Bununla birlikte okulumuzda sosyal kulüple, Okul Gelişim Yönetim Ekibi, kurul, komisyon, kriter ekipleri ve komiteler ekip çalışmalarına örnek olarak verilebilir. Okul yöneticilerimiz, iletişim gereksinimlerini anket, soru-cevap, birebir görüşme yöntemi ile saptarlar. Bu çerçevede iletişim politikalarını oluştururlar. Oluşan politika doğrultusunda teknolojiyi yakın takip edip, bu teknolojiyi okula getirerek kullanırlar. Okul yöneticilerimiz, çalışanların görevleri ile ilgili kararları, duyduğu güvenle tam yetkilendirip, bu kararların içinde olarak cesaret vermektedirler. Okul yöneticilerimiz okul içindeki dağılımında ilgili mevzuatlara dayanarak demokratik, laik, yenilikçi, çağdaş, özveri ilkelerini uygular. Okulun misyon ve vizyonuna uygun öncü kurumlardan biri olması için maddi, manevi her türlü katkıyı sağlar. Yöneticilerimiz, çalışanların kararlara katılımını, yenilikçi ve yaratıcı girişimleri çalışanların fikirlerine saygı duyarak, ön yargısız, dinleyerek doğru ve özel zaman yaratarak onları cesaretlendirmekte ve bunları desteklemektedirler. Yöneticilerimiz, kariyer geliştirme sürecini çalışanların yetenekleri doğrultusunda görev vererek, istekli hale getirerek, özenti sağlayarak verimli olunabilecek, doğru zamanda doğru kararları alabilecek, öğrenciyi istenilen sürekli gelişme ile Atatürk ün izinde başarılı saygılı ve öz değerlerini önemseyen, koruyan yeni nesil yetiştirmek üzerine tasarlar. Okul yöneticilerimiz, sosyal, kültürel ve sportif faaliyetleri çalışanları iyi organize ederek öğrencilere bu tip etkinliklerin sağlayacağı bedensel ve ruhsal yararları doğru anlatarak özendirmekte. sosyal ve kültürel tüm faaliyetlerinde tam katılımı esas almaktadır. Bu çerçevede okul içinde yazılı ve sözlü güncel duyurularla en üst makamların da katılımlarını sağlayarak, faaliyetlere önem vererek, takdir ederek, ödüllendirerek desteklemektedir. 40