T.C. MARDİN ARTUKLU ÜNİVERSİTESİ YAPI İŞLERİ VE TEKNİK DAİRE BAŞKANLIĞI 2011 YILI BİRİM FAALİYET RAPORU

Transkript

1 T.C. MARDİN ARTUKLU ÜNİVERSİTESİ YAPI İŞLERİ VE TEKNİK DAİRE BAŞKANLIĞI 2011 YILI BİRİM FAALİYET RAPORU Mart

2 BİRİM YÖNETİCİSİNİN SUNUŞU Üniversitemizin fiziki yapılanmasına ilişkin planlama ve uygulama faaliyetleri ile teknik ihtiyaçların karşılanmasına yönelik sorumluklar üstlenen Başkanlığımız, genel olarak planlama ve uygulama süreci etkinliğinin artırılmasını, kaynakların etkin ve verimli şekilde kullanılmasını sağlayacak şekilde yürüttüğümüz faaliyetlerimizin, bu çalışmanın da amacı olan 2011 yılına ait faaliyet raporu hazırlanarak ekte sunulmuştur. Raporun birinci bölümünde genel bilgilere yer verilirken idarenin yetki, görev ve sorumlulukları ile idareye ilişkin diğer bilgiler değerlendirilmiştir. İkinci bölümde idarenin amacı ve hedeflerinden bahsedilirken, sonraki bölümde 2011 yılına ait faaliyetlere ilişkin bilgi ve değerlendirmelere yer verilmiştir. Kurumsal düzeyde üstün ve zayıf yönlerimiz sıralanıp kısa bir değerlendirme yapıldıktan sonra, son bölümde ortaya konulan öneri ve tedbirler ile rapor sonuçlandırılmıştır Fahrettin ÇİÇEK Yapı İşleri ve Teknik Daire Başkanı 2

3 BİRİM YÖNETİCİ SUNUŞU İÇİNDEKİLER I- GENEL BİLGİLER A- MİSYON VE VİZYON B- YETKİ, GÖREV VE SORUMLULUKLAR C- İDAREYE İLİŞKİN BİLGİLER 1- FİZİKSEL YAPI 2- ÖRGÜT YAPISI 3- BİLGİ VE TEKNOLOJİK KAYNAKLAR 4- İNSAN KAYNAKLARI 5- SUNULAN HİZMETLER 6- YÖNETİM VE İÇ KONTROL SİSTEMİ II- AMAÇ VE HEDEFLER A- İDARENİN AMAÇ VE HEDEFLERİ B- TEMEL POLİTİKALAR VE ÖNCELİKLER III- FAALİYETLERE İLİŞKİN BİLGİ VE DEĞERLENDİRMELER A- PERFORMANS BİLGİLERİ 1- FAALİYET BİLGİLERİ 2- PROJE BİLGİLERİ 3- HAYIRSEVERLER TARAFINDAN YAPTIRILAN HİZMET BİNLARI B- MALİ BİLGİLER YILINDA BİTEN PROJELER YILINA DEVREDEN PROJELER VI- KURUMSAL KABİLİYET VE KAPASİTENİN DEĞERLENDİRİLMESİ A- SWOT ANALİZİ B- DEĞERLENDİRME V- ÖNERİ VE TEDBİRLER EK-1 3

4 I- GENEL BİLGİLER A- MİSYON VE VİZYON Misyonumuz: Üniversitemiz öğrenci ve personelinin eğitim, sağlık, sosyal, kültürel, idari ve sportif alanlarda ihtiyaç duyduğu çağdaş ve kaliteli yeni fiziki mekânları etkin ve verimli kaynak kullanımı ve hesap verebilir bir anlayış ile ve ilgili kanun ve yönetmeliklere uygun olarak planlamak, denetlemek ve gerçekleştirmek; mevcut fiziki alanların ise işletme, bakım-onarım gibi faaliyetlerini planlı ve programlı bir şekilde sorumluluğunun bilincinde bir idari anlayışı ile yürütmektir. Vizyonumuz: Mevcut yasa ve yönetmelikler çerçevesinde Kurumun işleyişi ve gelişimi için, bilimsel doğrularla akla uygun, araştırmacı ve teknolojik gelişmeleri takip eden çağdaş ve kaliteli bir yapılanma ve işletme hizmeti sunmak. B- YETKİ, GÖREV VE SORUMLUKLAR Birimimizin yetki görev ve sorumlulukları tarih ve sayılı resmi gazetede yayımlanarak yürürlüğe giren, 124 Sayılı Yüksek Öğretim Üst Kuruluşları ile Yükseköğretim Kurumlarının İdari Teşkilatı hakkında Kanun Hükmünde Kararnamenin (Yedinci Bölüm-Yükseköğretim Kurumlarının İdari Teşkilatı ve Görevleri ) 28 maddesi ile hüküm altına alınmıştır. Görevleri: a) Üniversite bina ve tesislerinin projelerini yapmak, ihale dosyalarını hazırlamak, yapı ve onarımla ilgili ihaleleri yürütmek, inşaatları kontrol etmek ve teslim almak, bakım ve onarım işlerini yapmak, b) Kalorifer, kazan dairesi, soğuk oda, jeneratör, havalandırma sistemleri ile telefon santralı, çevre düzenleme ve araç işletme, asansör bakım ve onarımı ile benzer işleri yürütmek Bununla birlikte, Üniversitemiz için gerekli her türlü yapı, tesis, onarım, bakım, imalat, etüt, proje, keşif, ihale ve denetleme işlerinde yoğun olarak hizmet veren Yapı İşleri ve Teknik Daire Başkanlığımızın görev alanları oldukça geniş yelpazededir. Üniversitemiz adına teknik konularda ciddi sorumluluklar üstlenen Başkanlığımız, yapmış olduğu stratejik plan doğrultusunda hedeflenen amaçları gerçekleştirebilmek için, takım çalışması bilincinde, paylaşımcı ve katılımcı bir yapı içerisinde görev yapmakta olup planların etkin bir şekilde sonuçlandırılması için gerekli gayreti ve hassasiyeti göstermektedir. Mevcut personelimizle sorumlu olduğumuz alanlarda etkin hizmet anlayışı ile sorunlara olabildiğince çabuk çözüm bulmayı hedefliyoruz. Görev ve Sorumluluklar: 1. Üniversitemiz bina ve tesislerinin projelendirme çalışmalarını koordine etmek, projelerini hazırlamak ve uygulamak. 2. Yatırım işlerinin ihale dosyalarını hazırlamak ve ilgili ihaleleri yürütmek. 3. İhale edilen işlerin teknik kontrollüğünü yapmak, hakedişlerini düzenlemek ve biten işlerin kabul işlemlerini yürütmek. 4. Mevcut binalarımızın bakım, onarım ve tadilat ihtiyaçlarını tespit etmek ve bu ihtiyaçların giderilmesini sağlamak. 5. Üniversitemiz kamulaştırma ve harita çalışmalarını yürütmek. 4

5 6. Üniversitemiz telefon santralinin ve telefon tesisatlarının bakım, onarım ve işletmesini yapmak. 7. Üniversitemiz elektrik ve jeneratör işlerinin bakım, onarım ve işletmesini yapmak. 8. Isı santrallerimiz ile ilgili işleri yürütmek. 9. Çevre düzenleme ve peyzaj işlerini yürütmek. Mali Yetki Görev ve Sorumluluklar: Harcama Yetkilisi, Gerçekleştirme Görevlileri ve Mutemetlerin yetki ve sorumlulukları; tarih ve sayılı resmi gazetede yayımlanarak yürürlüğe giren, 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu nun 4 üncü Bölümünün 26, 31, 32, 33, 34, 35, 41, 70 inci maddelerinde belirtilmiştir. Özetle ilgili görevlilerin yetki ve sorumlukları şunlardır: Bütçeyle ödenek tahsis edilen her bir harcama biriminin en üst yöneticisi harcama yetkilisidir. Harcama yetkilileri bütçede öngörülen ödenekleri kadar, ödenek gönderme belgesiyle kendisine ödenek verilen harcama yetkilileri ise tahsis edilen ödenek tutarında harcama yapabilir. Bütçelerden harcama yapılabilmesi, harcama yetkilisinin harcama talimatı vermesiyle mümkündür. Harcama yetkilileri, harcama talimatlarının bütçe ilke ve esaslarına, kanun, tüzük ve yönetmelikler ile diğer mevzuata uygun olmasından, ödeneklerin etkili, ekonomik ve verimli kullanılmasından ve bu Kanun çerçevesinde yapmaları gereken diğer işlemlerden sorumludur. Harcama yetkilileri, tahsis edilen ödenekler dahilinde yüklenmeye girebilirler. Yüklenmeye girişilen tutara ait ödenekler saklı tutulur; başka iş yaptırılması, mal veya hizmet alınması için kullanılamaz. Gerçekleştirme görevlileri, harcama talimatı üzerine; işin yaptırılması, mal veya hizmetin alınması, teslim almaya ilişkin işlemlerin yapılması, belgelendirilmesi ve ödeme için gerekli belgelerin hazırlanması görevlerini yürütürler. Gerçekleştirme görevlileri, bu Kanun çerçevesinde yapmaları gereken iş ve işlemlerden sorumludurlar. Harcama yetkilisinin uygun görmesi ve karşılığı ödeneğin saklı tutulması kaydıyla, ilgili kanunlarda öngörülen haller ile gerçekleştirme işlemlerinin tamamlanması beklenilemeyecek ivedi veya zorunlu giderler için avans vermek veya kredi açmak suretiyle ön ödeme yapılabilir. Verilecek avansın üst sınırları merkezî yönetim bütçe kanununda gösterilir. Bütçeyle ödenek tahsis edilen harcama yetkililerince, hesap verme sorumluluğu çerçevesinde, her yıl faaliyet raporu hazırlanır. Mali Yetkililer: Harcama Yetkilisi Fahrettin ÇİÇEK Gerçekleştirme Görevlileri M. Beşir BÜYÜKTAŞ M. Sinem Mungan TÜRKMEN Mahmut TOPÇU Şerif TEMEL Nureddin GÜL Taşınır Kayıt Ve Kontrol Yetkilisi Veysi ACAT Mutemet Hülya AKBEL DUNDAR 5

6 C- İDAREYE İLİŞKİN BİLGİLER 1. FİZİKSEL YAPI Başkanlığımız Atatürk Kültür Merkezi nde yapılan tadilat işi sonrası Rektörlük ve İdari Birimler olarak tasarlanan yapıda yaklaşık 200 m2 ve 8 odadan oluşan bir alanda hizmet vermektedir Eğitim Alanları ve Derslikler Eğitim Alanı Kapasitesi 0-50 Kapasitesi Kapasitesi Kapasitesi Kapasitesi Anfi Sınıf Bilgisayar Lab Diğer Lab Toplam Sosyal Alanlar Kantinler ve Kafeteryalar Kantin Sayısı : 1 Adet Kantin Alanı : 171 m2 Kafeterya Sayısı : 3 Adet Kafeterya Alanı : 355 m Yemekhaneler Öğrenci Yemekhane Sayısı : 2 Adet Öğrenci Yemekhane Alanı : 436 m2 Öğrenci Yemekhane Kapasitesi : 500 Kişi Personel Yemekhane Sayısı : 1 Adet Personel Yemekhane Alanı : 500 m2 Personel Yemekhane Kapasitesi : 500 Kişi Misafirhaneler Misafirhane Sayısı : Adet Misafirhane Kapasitesi : Kişi Öğrenci Yurtları Kapasitesi 251 ve üzeri Oda Sayısı Alan (m2) Yatak Sayısı 1 Yatak Sayısı 2 Yatak Sayısı 3-4 Yatak Sayısı 5 - üzeri 6

7 Lojmanlar Lojman Sayısı : 53 Adet Lojman Bürüt Alanı : 148 m2 Dolu Lojman Sayısı : 52 Adet Boş Lojman Sayısı : 1 Adet Spor Tesisleri Kapalı Spor Tesisleri Sayısı Kapalı Spor Tesisleri Alanı Açık Spor Tesisleri Sayısı Açık Spor Tesisleri Alanı : 2 Adet : 1606 m2 : Adet : m Toplantı-Konferans Salonları Kapasite 0-50 Kapasite Kapasite Kapasite Kapasite Toplantı Salonu Konferans 650 Salonu Toplam Sinema Salonu Sinema Salonu Sayısı : Adet Sinema Salonu Alanı : m2 Sinema Salonu Kapasitesi : Kişi Eğitim ve Dinlenme Tesisleri Eğitim ve Dinlenme Tesisleri Sayısı : Adet Eğitim ve Dinlenme Tesisleri Kapasitesi : Kişi 1.3- İdari Personel Hizmet Alanları Kapasite 250 ve üzeri 350 Sayısı Alanı Kullanan Sayısı (Adet) (m2) Servis Çalışma Odası Toplam ÖRGÜT YAPISI Yapı İşleri ve Teknik Daire Başkanlığımızın organizasyon şeması aşağıdaki şekilde belirtildiği gibi olması gerekmektedir. Mevcut kadro durumumuz 5 i idari personel, 17 si teknik personel, 1 i yardımcı hizmetlerde, 3 ü İşçi olmak üzere toplamda 26 personel ile faaliyetlerimizi sürdürmekteyiz. 7

8 YAPI İŞLERİ VE TEKNİK DAİRE BAŞKANLIĞI ORGANİZASYON ŞEMASI Yapı İşleri ve Teknik Daire Başkanı Sekretarya Yapım Şube Müdürü İnşaat Mühendisi Makine Mühendisi Elektrik Mühendisi Mimar Etüt-Proje Yatırım Şube Müdürü İnşaat Mühendisi Harita Mühendisi Mimar Elektrik Mühendisi Makine Mühendisi Bakım-Onarım Şube Müdürü Elektrik Teknikeri İnşaat Teknikeri Makine Teknikeri İhale ve Kesin Hesap Şube Müdürü İnşaat Mühendisi Elektrik Mühendisi Makine Mühendisi Bilgisayar İşletmeni VHKİ Tahakkuk Şube Müdürü Bilgisayar İşletmeni VHKİ Memur 8

9 YAPI İŞLERİ VE TEKNİK DAİRE BAŞKANLIĞI 3. BİLGİ VE TEKNOLOJİK KAYNAKLAR Bilgisayarlar Masa üstü bilgisayar Sayısı: 22 Adet Taşınabilir bilgisayar Sayısı: 1 Adet Diğer Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar Cinsi İdari Amaçlı (Adet) Projeksiyon 1 Slayt makinesi - Tepegöz - Yazıcılar 8 Fotokopi makinesi 1 Faks 1 Fotoğraf makinesi 1 Kameralar - Tarayıcılar 1 Sabit Telefon (Analog) 14 IP Telefon 5 Eğitim Amaçlı (Adet) Araştırma Amaçlı (Adet) 4. İNSAN KAYNAKLARI 4.1- Kadro Durumu ( itibariyle) BİRİM Daire Başkanı Şube Müdürü Şube Müdür V. Mühendis Mimar Tekniker Teknisyen Memur İşçi Toplam Yapı İşleri ve Teknik Daire Başkanlığı Personeli YILLAR GİH SHS THS AHS DHS YHS İşçi TOPLAM

10 4.3- Yapı İşleri Daire Başkanlığı Personelinin Eğitim Durumu İdari Personelin Eğitim Durumu İlköğretim Lise Ön Lisans Lisans Y.L. ve Dokt. Kişi Sayısı Yüzde Yapı İşleri Daire Başkanlığı Personelinin Hizmet Süreleri İdari Personelin Hizmet Süresi 0 3 Yıl 4 6 Yıl 7 10 Yıl Yıl Yıl 21 - Üzeri Kişi Sayısı Yüzde Yapı İşleri Daire Başkanlığı Personelinin Yaş İtibariyle Dağılımı İdari Personelin Yaş İtibariyle Dağılımı Yaş Yaş Yaş Yaş Yaş 51- Üzeri Kişi Sayısı Yüzde Yapı İşleri ve Teknik Daire Başkanlığı Personelince İştirak Edilen Sempozyum, Konferans vb. Programlar FAALİYET TÜRÜ ADI KATILAN PERSONEL SAYISI 2011 KATILIM ORANI % Sempozyum ve Kongre II. Elektrik Tesisat Ulusal 2 8 Kongresi Konferans Panel Seminer Açık Oturum Söyleşi Tiyatro Konser Sergi Uluslararası Elektrik Fuarı 2 8 Turnuva Teknik Gezi Üniversitelerin Kampüs 8 31 Projelerinin Uygulama Sonuçlarını Yerinde Görmek Eğitim Semineri Kamu İhale Mevzuatı, Kamu 6 23 Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu, SGK Kanunu vb. 10

11 5. SUNULAN HİZMETLER Bütçeyle tahsis edilen sermaye yatırımlarının gerçekleştirilmesinde sorumlu Daire Başkanıdır. Rektörlük tarafından alınan talimatlar doğrultusunda ve ilgili mevzuatlar uyarınca Yapı İşleri ve Teknik Daire Başkanlığımız, üniversite bünyesinde bulunan mevcut yapıların onarım ve bakımları, yeniden yapılması gereken yapıların proje üretilmesinde, programa alınması, yapı maliyetlerinin hesaplanması, ihale aşamasına getirilmesi, ihalelerin sonuçlandırılması, kontrollerinin yapılması, hak edişlerin incelenmesi, kabullerinin yapılması, yılı ödeneklerinin verimli ve zamanında harcanması için gerekli tedbirleri almak, ödeneklerin yıl içinde harcanmasını kontrol ve takibini yapmak, kampüs yerleşim planın yapılması, değişikliklerin izlenmesi, yeni bina ve çevre düzenlemelerinin yapılması için proje çalışmalarının yapılması, harita ve aplikasyon işleri ve kamulaştırma işlemlerinin yapılması ile sorumludur. Ayrıca bütçe hazırlık döneminde üniversitenin yatırım programına yön vermek, bütçe raporlarını hazırlamak ve yürütmekle görevlidir. 6. YÖNETİM VE İÇ KONTROL SİSTEMİ Birimimizde yönetim uygulaması; Rektör ve Rektör Yardımcılarının kontrolün de Genel Sekreterlik ve Genel Sekreterliğe bağlı birimler vasıtasıyla Senato Kararları ve Yönetim Kurulu Kararlarının uygulanması ile ve daha önceden yapılan ihaleler çerçevesinde bulunan imalatların yapılması ile gerçekleştirilmektedir. Üniversitemizde satın alma işlemleri, 4734 ve 4735 sayılı Kamu İhale Kanunu ile Kamu İhale Sözleşmeleri Kanunu gereğince kurulması gerekli komisyonlar ve bütçe imkânları doğrultusunda, ihtiyaçlar göz önünde bulundurularak 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu çerçevesinde muhasebe ve iç denetim sistemi uygulanarak yapılmaktadır. Fakülte ve Yüksekokullarda satın alma işlemleri, ihaleyi gerektiren alımlar dışında doğrudan temin yöntemleriyle ilgili birimlerce yapılmaktadır. Mali kontrol ile ilgili olarak birimimizde bütçe harcama kalemlerinin serbest bırakılma durumlarına göre Harcama Yetkilisi, Gerçekleştirme Görevlileri ve ilgili şube müdürlerimiz tarafından kontrol edilmekte ve uygun görülenlerin ödeme işlemleri yapılmaktadır. Karar alma ve işlemlerin gerçekleştirilmesinde Harcama Yetkilisi olarak Daire Başkanı, Gerçekleştirme Görevlisi olarak Şube Müdürü ve Şube Müdür Vekilleri yer almaktadır. Yıllık ödenekler çerçevesinde harcama kalemleri kullanılmaktadır. E- BÜTÇE veya SGB.NET sistemlerinde hazırlanan tahakkuk evrakları, Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı na gönderilerek, ilgili harcama kaleminden ödeme işlemleri gerçekleştirilmektedir. II-AMAÇ VE HEDEFLER A- İDARENİN AMAÇ VE HEDEFLERİ Birimlerin bina ve eğitim mekânlarının yeniden üretilmesi ve/veya standartlarının geliştirilmesi, Yeni yapılacak işin sözleşme işlemlerinin tamamlanıp, yer tesliminden sonra işe başlanmasını sağlamak, yapılacak işlerin planlanmasını yapmak, Yeni yapılacak işin projeleri yoksa projelerinin hazırlanarak işin müteahhidine verilmesi, asıl projelerin yaptırılması ve inceleme yapılıp tasdiklerinin yapılması. Projesi olan işlerin projelerinin incelenip, gerekli değişiklikler varsa değiştirilip, yenisinin hazırlanmasını sağlayıp, yeni projelerin tasdiklerinin yapılması, 11

12 Yapımı tamamlanan işlerin Geçici ve Kesin Kabullerinin, Kabul Heyeti teşkil edilerek incelenmesi ve eksik ve kusurlu işler yoksa, iş eksiksiz bitirilmişse, Kabul Heyeti tarafından Geçici Kabulünün yapılması. Geçici Kabulünün yapılmasından 1 yıl sonrada Kesin Kabul Heyeti tarafından Kesin Kabulünün yapılması Kesin Kabulünün yapılmasından sonra işin Kesin Hesabı yapılır. Kesin Hesapta projesine göre kesin metrajlar yapılarak, bitirilmiş binanın son durumuna göre hesaplarının yapılıp tasdiklenmesi İlgili personele işlerin yapılması ve can güvenliği ile tesisat güvenliği bakımlarından gerekli bilgi ve uyarıları bildirmek Üniversiteye ait binalarda mevcut seslendirme tesisatlarının (hoparlör, mikrofon, amplifikatör ve kablolar) bakım-onarımlarının yapılması ve arızalarının giderilmesini sağlamak, üniversitenin belirli zamanlarda gerek açık alanlarda, gerek kapalı mekanlarda tertip ettiği toplantı, seminer ve törenlerde kullanılacak olan seslendirme sistemlerini organize etmek ve bu konuda gerekli teknik ihtiyaçların karşılanmasını sağlamak, bu konuda ihtiyaç duyulacak sistemlerin teknik spesifikasyonlarını tespit etmek Engelli öğrencilerimizin eğitim öğretimini kolaylaştıracak fiziki donanımı ve gerekli bilinci üniversitemizde oluşturmak Öğrencilerin eğitim dışı gereksindiği sosyo-kültürel bina ve mekânların oluşturulması ve geliştirilmesi Müteahhitlerce yapılan imalatların incelenerek, alacakları tespit edilip Hakedişlerinin düzenlenmesi Üniversitenin bulunduğu yöredeki çevre sorunlarının çözümüne katkı getirecek projelere öncelik ve destek vermek B- TEMEL POLİTİKALAR VE ÖNCELİKLER Başkanlığımız amaçları doğrultusunda hedeflerini gerçekleştirirken Üniversitenin temel politikalarına da bağlı kalarak yapım işlerinde öncelikler belirlemektedir. Eğitim-öğrenim hizmetlerini aksatmadan, mekân standartlarının kalitesini yükseltmek, Gayrimenkul alımları ve kamulaştırma faaliyetlerinin yürütülmesi, Mekan iyileştirme ve dönüştürme, yeni mekanların planını oluşturarak, gerekli bütçe tahsisatının sağlanması, Yaşam ve çalışma alanlarında ekipman, ihtiyaç, yapı ve güvenlik standartlarının ve malzeme bütünlüğünün sağlanması, Üniversitenin bulunduğu yöredeki çevre sorunlarının çözümüne katkı getirecek projelere öncelik ve destek vermek, Mevcut binaların fiziksel engellilerin kullanımına uygun hale getirilmesi, Üniversite çalışanlarının ortak kullanabilecekleri yaşam mekanlarının oluşturulması (spor faaliyet birimleri, hobi merkezleri, kafeteryalar v.b) 12

13 III- FAALİYETLERE İLİŞKİN BİLGİ VE DEĞERLENDİRMELER A- PERFORMANS BİLGİLERİ 1. FAALİYET BİLGİLERİ 1.1 Proje No: 2011H Proje Adı: Çeşitli Ünitelerin Etüt Projesi (GAP) Açık Spor Sahaları (Sentetik Çim Kaplı Atletizm Pisti, Voleybol Sahası, Mini Futbol Sahası, Hentbol Sahası, Tenis Kortu, Basketbol Sahası) Mimari, Statik, Elektrik ve Makine Projelerinin Yapılması ve PİD (Proje İhale Dokümanı) Hazırlanması iş ve zemin etüdü doğrudan temin yöntemiyle hizmet alımı gerçekleştirilmiştir. Merkezi Araştırma Laboratuvarının Mimari, Statik, Elektrik ve Makine Projelerinin Yapılması ve PİD (Proje İhale Dokümanı) Hazırlanması (Faz-1) İşi ve zemin etüdü doğrudan temin yöntemiyle hizmet alımı gerçekleştirilmiştir. Söz konusu projeler tamamlanarak yapım ihalelerine hazır hale getirilmiştir. 1.2 Proje No: 2011H Proje Adı: Muhtelif İşler (Büyük Onarım) (GAP) Üniversitemize tahsisi yapılan Tekke Medresesinin Sosyal Bilimler Enstitüsü olarak kullanılabilmesi için onarım işi yapılarak lisansüstü öğrenim gören öğrencilerimize uygun araştırma ortamı oluşturuldu. Şahtana Konağının (Eski PTT) Binasının Turizm İşletmeciliği ve Otelcilik Yüksekokulu Uygulama Oteline Dönüştürülmesi amacıyla restorasyon yapmak üzere 2011 Ekiminde ihale süreci tamamlanarak restorasyon işi başlamıştır. Tarihi binanın yapısına uygun olarak restore edilecek binanın tamamlanmasıyla Turizm İşletmeciliği ve Otelcilik Yüksekokulu nda okuyan ve okuyacak öğrenciler Tarihi Mardin in dokusuna uygun bir yapıda uygulama yapabileceklerdir. Restorasyon işinin fiziki gerçekleşmesi %5 seviyesine ulaşılmıştır ve 2012 yılı Kasım Ayı içerisinde tamamlanması hedeflenmektedir. Şahtana Konağının (Eski PTT) Binasının Turizm İşletmeciliği ve Otelcilik Yüksekokulu Uygulama Oteline Dönüştürülmesi Restorasyonu 13

14 Tekke Medresesinin Sosyal Bilimler Enstitüsüne Dönüştürülmesi Onarım İşi 14

15 1.3 Proje No: 2009H Proje Adı: Kampus Altyapısı (GAP) 1000 Tonluk Ana Su Deposu ve Terfi İstasyonu İnşaatı tamamlanarak su kuyularından çıkarılan suyun kesintisiz kullanımı sağlanmıştır. 1. Etap Kampüs Altyapısı İnşaatına başlanmış olup yapımı devam eden ve yapımı tamamlanan hizmet binalarının ihtiyaç duyduğu kanalizasyon hattı, kirli ve temiz su hatları, arıtma tesisi, data hattı ve elektrik hatları ile kampüs içi yollar yaptırılmaktadır Tonluk Ana Su Deposu ve Terfi İstasyonu 15

16 1.Etap Kampüs Altyapısı İnşaatı 1.4 Proje No: 2009H Proje Adı: Derslik ve Merkezi Birimler (GAP) Mimarlık ve Tasarım Fakültesi İnşaatı ve Konferans Salonu İnşaatları devam etmektedir. Merkezi Derslikler (C-D Blokları) İnşaatı tamamlanmıştır. Mimarlık ve Tasarım Fakültesi İnşaatının fiziki gerçekleşmesi %95 seviyesine ulaşmıştır. Konferans Salonu İnşaatının fiziki gerçekleşmesi %55 seviyesine ulaşmıştır. Mardin Meslek Yüksekokulu nda öğrenci yoğunluğundan kaynaklanan derslik ihtiyaçlarını karşılamak üzere Prefabrik Derslik, Kazan Dairesi İnşaatı ve Çevre Düzenlemesi işi yaptırılmıştır. Ancak Edebiyat Fakültesinin artan öğrenci sayısından dolayı Rektörlük Binasında kurulan sınıfların yetersiz kalması kampüsteki binanın tamamlanmamış olmasından dolayı söz konusu prefabrik bina Edebiyat Fakültesi Ek Binası olarak kullanılmaktadır. Kampüsteki Fakültenin tamamlanmasıyla prefabrik bina Meslek Yüksekokulu Ek Binası olarak kullanılacaktır. Sağlık Yüksekokulu ve Sağlık Hizmetleri Meslek Yüksekokulunda öğrencilerimizin sağlıklı ve standartlara uygun derslik ve modern laboratuvar ihtiyaçlarının giderilmesi amacıyla Laboratuvar ve Derslik, Prefabrik Bina, Prizmatik Su Deposu ve Çevre Düzenlemesi işi yaptırılmıştır. 16

17 Mimarlık ve Tasarım Fakültesi İnşaatı 17

18 Merkezi Derslikler (C-D Blokları) Binası 18

19 Konferans Salonu İnşaatı 19

20 Meslek Yüksekokulu Prefabrik Bina (Edebiyat Fakültesi Ek Binası) 20

21 Sağlık Yüksekokulu ve Sağlık Hizmetleri Yüksekokulu Prefabrik Binası 21

22 1.5 Proje No: 2009H Proje Adı: Lojman ve Sosyal Tesis (GAP) Yerleşke alanında yapılması planlanan lojmanların ihalesinin iptal edildiğinden dolayı itiraz sürecinin bitmesi beklenmekteydi. İtirazın kurumumuz lehine tamamlanması sonucu yeni ihale hazırlıklarına başlanmıştır. 1.6 Proje No: 2011H Proje Adı: Açık ve Kapalı Spor Tesisleri (GAP) Açık ve Kapalı Spor Tesisleri (GAP) projesinin bütçesi ve Harcama Yetkililiği Sağlık, Spor ve Kültür Daire Başkanlığı nda bulunmaktadır. Daire Başkanlığımızın bu projedeki görevi, proje kapsamında planlanan işlerin proje ihale dokümanlarının hazırlanması, ihalelerinin başlatılması, yürütülmesi ve sonuçlandırılması ile ihalesi sonuçlanan işlerin kontrollüğünün yapılmasını kapsamaktadır. Üniversitemiz yerleşkesine öğrenci alımının başlamasıyla öğrencilerin sportif ve kültürel aktivitelerinin yapabilecekleri bir ortamın oluşturulması ihtiyacı üzerine Açık Spor Alanları İnşaatı yaptırılmaktadır. Açık Spor Sahaları İnşaatı Sentetik Çim Kaplı Atletizm Pisti, Voleybol Sahası, Mini Futbol Sahası, Hentbol Sahası, Tenis Kortu, Basketbol Sahası nı kapsamaktadır. İnşaatın yılsonunda tamamlanması hedeflenmektedir. Kapalı alanda yapılacak aktiviteler için Kapalı Spor Salonu nun ihalesi süreci ek ödenek gelmesi durumunda başlayacaktır. Açık Spor Alanları İnşaatı 22

23 1.7 Proje No: 2010K Proje Adı: Merkezi Araştırma Laboratuvarı Merkezi Araştırma Laboratuvarı projesinin bütçesi ve Harcama Yetkililiği İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığı nda bulunmaktadır. Daire Başkanlığımızın bu projedeki görevi, proje kapsamında planlanan işlerin proje ihale dokümanlarının hazırlanması, ihalelerinin başlatılması, yürütülmesi ve sonuçlandırılması ile ihalesi sonuçlanan işlerin kontrollüğünün yapılmasını kapsamaktadır. Üniversitemiz yerleşke alanında yapılması planlanan Merkezi Araştırma Laboratuvarının ihale süreci başlatılmıştır. 2. PROJE BİLGİLERİ 2011 Yılı Yatırımlarıyla Hedeflenen Ve Gerçekleşen Kapasite Artışı 2011 yılında üniversitemiz yerleşke alanında yapımı başlayan Açık Spor Alanlarının öncesinde zemin etüdü ve projelerinin hazırlanması işi yapılmıştır yılında yapımı planlanan Merkezi Araştırma Laboratuvarının zemin etüdü ve projelerinin hazırlanması işi yapılmıştır. Üniversitemiz yerleşke alanında 2010 yılında inşaatı başlamış olan Mimarlık ve Tasarım Fakültesi nin fiziki durumu %95 seviyesine ulaşmış olup 2012 Mart ayı içerisinde tamamlanması hedeflenmektedir yılında inşaatı başlamış olan Konferans Salonu nun fiziki durumu %55 seviyesine ulaşmış olup 2012 yılı içerisinde tamamlanması hedeflenmektedir yılı içerisinde inşaatı başlamış olan Merkezi Derslikler (C-D Blokları) in 2011 yılı Haziran ayında tamamlanmıştır. Sağlık Yüksekokulu ve Sağlık Hizmetleri MYO ortak laboratuvarı prefabrik bina olarak 2011 yılı Mart ayında tamamlanmıştır. Mardin Meslek Yüksekokulu için yapılan prefabrik derslik bina 2011 yılı Mart ayında tamamlanmıştır. Mardin Meslek Yüksekokulu için yapılan bu prefabrik derslik binasının zorunlu ihtiyaçtan dolayı Edebiyat Fakültesi Ek Binası olarak geçici bir süre kullanılmaktadır. Tamamlanmakta olan fakülte binalarına alınacak öğrencilerin sosyal ve kültürel aktivitelerini yapabilmeleri için Açık Spor Alanlarını yapmak üzere 2011 Ekiminde ihale süreci tamamlanarak inşaatına başlanmıştır. İnşaatın fiziki gerçekleşmesi %5 seviyesine ulaşılmıştır ve 2012 Aralık Ayı içerisinde tamamlanması hedeflenmektedir. Yerleşke alanında yapımı devam eden ve biten hizmet binalarının altyapısı ve çevre düzenlemelerinin yapılması amacıyla 1.Etap Altyapı İnşaatı 2011 yılı Nisan ayında ihale süreci tamamlanarak inşaatına başlanmıştır. Fiziki durumu %35 seviyesine ulaşmış olup 2013 yılında tamamlanması hedeflenmektedir Tonluk Su Deposu ile Terfi İstasyonu inşaatı 2011 yılı Temmuz ayında tamamlanmış olup yapımı devam eden ve tamamlanan binaların su ihtiyacı karşılanmıştır. Üniversitemize tahsisi yapılan Tekke Medresesinin Sosyal Bilimler Enstitüsü olarak kullanılabilmesi için onarım işi yaptırılmıştır. Şahtana Konağının (Eski PTT) Binasının Turizm İşletmeciliği ve Otelcilik Yüksekokulu Uygulama Oteline Dönüştürülmesi amacıyla restorasyon yapmak üzere 2011 Ekiminde ihale süreci tamamlanarak restorasyon işi başlamıştır. Restorasyon işinin fiziki gerçekleşmesi %5 seviyesine ulaşılmıştır ve 2012 yılı Kasım Ayı içerisinde tamamlanması hedeflenmektedir. 23

24 3.HAYIRSEVERLER TARAFINDAN YAPTIRILAN HİZMET BİNALARI İşadamı Süleyman Bölünmez tarafından yaptırılan Güzel Sanatlar Fakültesi ile Edebiyat Fakültesi inşaatlarının fiziki seviyesi %99 a ulaşmıştır. Toplam Maliyeti yaklaşık olarak 12 milyon TL dir. Toplam kapalı alanı 7709 m2 olup 5 bloktan oluşmaktadır öğrenci ve 72 öğretim elemanı kapasitesine sahiptir. SÜLEYMAN BÖLÜNMEZ GÜZEL SANATLAR FAKÜLTESİ VE HACI AHMET BÖLÜNMEZ EDEBİYAT FAKÜLTESİ 24

25 İşadamı Dr. Zeynel Abidin Erdem tarafından yaptırılan İktisadi ve İdari Bilimler Fakültesi (H Blok) inşaatının fiziki seviyesi %99 a ulaşmıştır. Toplam Maliyeti yaklaşık olarak 6 milyon TL dir. Toplam kapalı alanı 5739 m2 olup 1 bloktan oluşmaktadır. 836 öğrenci kapasitesine sahiptir. DR. ZEYNEL ABİDİN ERDEM İKTİSADİ VE İDARİ BİLİMLER FAKÜLTESİ (H BLOK) 25

26 İşadamı Şakir Nuhoğlu tarafından yaptırılan İlahiyat Bilimleri Fakültesi (C2 Blok) inşaatının fiziki seviyesi %99 a ulaşmıştır. Toplam kapalı alanı 4000 m2 olup 1 bloktan oluşmaktadır. ŞAKİR NUHOĞLU İLAHİYAT BİLİMLERİ FAKÜLTESİ (C2 BLOK) B- MALİ BİLGİLER YILINDA BİTEN PROJELER Proje No 2011H H Proje Adı Çeşitli Ünitelerin Etüt Projesi Muhtelif İşler (Büyük Onarım) Proje Maliyeti (TL) Ödenek Miktarı (TL) Ödenek Aktarımı (TL) Harcama Toplamı (TL)

27 YILINA DEVREDEN PROJELER Proje No Proje Adı Proje Maliyeti (TL) Ödenek Miktarı (TL) Ödenek Aktarım (TL) Harcama Toplamı (TL) 2009H Kampüs Altyapısı H H K Derslik ve Merkezi Birimler Lojman ve Sosyal Tesis Merkezi Araştırma Laboratuvarı YILINDA AÇILAN YENİ PROJELER Proje No 2011H Proje Adı Açık ve Kapalı Spor Tesisleri (GAP) Proje Maliyeti (TL) Ödenek Miktarı (TL) Ödenek Aktarım (TL) Harcama Toplamı (TL) IV- KURUMSAL KABİLİYET VE KAPASİTENİN DEĞERLENDİRİLMESİ Bu bölümde idarelerin, teşkilat yapısı, organizasyon yeteneği, teknolojik kapasite unsurları açısından içsel durum değerlendirmesi sonuçlarına ve yıl içinde tespit edilen üstün ve zayıf yönlere yer verilir. Stratejik planı olan idareler, stratejik plan çalışmalarında kuruluş içi analiz çerçevesinde tespit ettikleri güçlü-zayıf yönleri hakkında faaliyet yılı içerisinde kaydedilen ilerlemelere ve alınan önlemlere yer verirler. A- SWOT ANALİZİ GÜÇLÜ YÖNLER Personel Yapısı Kurum İçi Güven Teknolojik Ekipmanlar Çalışma Koşulları Hizmet Alanların Memnuniyeti İnsan Gücü Kurum İçi Birimlerle İlişkiler Personelin Yeniliğe Açık Olması Personel Özverisi Teknik Hizmetlerin Merkezi Yapı İçinde Yürütülmesi Üniversite Yatırımlarının Merkezi Yapı İçinde Çok Çok Kötü Orta İyi Kötü İyi

28 Dairemizce Hazırlanarak Yürütülmesi ZAYIF YÖNLER Takım Çalışmasına Yatkınlık Ücret İletişim Bozukluğu Yaratıcılık Personel Sayısının Yetersiz Oluşu Kaynak Yaratılamadığından Seminer ve Fuarlara Katılım Sağlayamamak FIRSATLAR Mardin Artuklu Üniversitesi Kimliği Üniversitemizin Bilime ve Yeniliğe Açık Olması Teknik Konulardaki Uygulama Alanlarının Çeşitliliği Bütçe Kaynaklarının Birleştirilerek Yatırımda Kullanılması Teknolojik Gelişmeler TEHDİTLER İhtiyaçlar doğrultusunda isteklerin yalın bir şekilde ve tek elden ifade edilememesi İhtiyaçlarla Orantılı Kaynak Temin Edilememesi Personel Maaşlarının Yeterli Düzeyde Olmaması B- DEĞERLENDİRME Yukarıda yapılan çalışmada kullanılan SWOT analizi; kurumun, tekniğin, sürecin, durumun ve personelin güçlü (Strenghts) ve zayıf (Weaknesses) yönlerini belirlemekte ve iç ve dış çevreden kaynaklanan fırsat (Opportunities) ve tehditleri (Threats) saptamakta kullanılan bir tekniktir. SWOT analizi, birim olarak kendimizi değerlendirmemiz, güçlü ve gelişmeye açık alanlarımız ile fırsat ve tehditlerimizin ortaya çıkarılması acısından oldukça önemlidir. V- ÖNERİ VE TEDBİRLER İdari ve teknik personelin eğitim ve seminerlere katılımının sağlanması, İdari ve teknik personelin ikili öğretim fazla mesai ücretlerinden daha fazla yararlanması, İdari ve teknik personelin lojman imkanlarından faydalandırılması, Personelin performansının artırılması için ücretlerinin iyileştirilmesi. 28

29 EK-1 İÇ KONTROL GÜVENCE BEYANI Harcama Yetkilisi olarak yetkim dâhilinde; Bu raporda yer alan bilgilerin güvenilir, tam ve doğru olduğunu beyan ederim. Bu raporda açıklanan faaliyetler için idare bütçesinden harcama birimimize tahsis edilmiş kaynakların etkili, ekonomik ve verimli bir şekilde kullanıldığını, görev ve yetki alanım çerçevesinde iç kontrol sisteminin idari ve mali kararlar ile bunlara ilişkin işlemlerin yasallık ve düzenliliği hususunda yeterli güvenceyi sağladığını ve harcama birimimizde süreç kontrolünün etkin olarak uygulandığını bildiririm. Bu güvence, Harcama Yetkilisi olarak sahip olduğum bilgi ve değerlendirmeler, iç kontroller dâhilindeki hususlara dayanmaktadır. Burada raporlanmayan, idarenin menfaatlerine zarar veren herhangi bir husus hakkında bilgim olmadığını beyan ederim. (Mardin ) Fahrettin ÇİÇEK Yapı İşleri ve Teknik Daire Başkanı 29