T.C. SARUHANLI KAYMAKAMLIGI İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü. Şube Müdürleri, Şefler, Bölüm Memurlarına SARUHANLI

Transkript

1 T.C. SARUHANLI KAYMAKAMLIGI İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü Sayı: B.08.4.MEM /05/2015 Konu: İş Bölümü Yönergesi. Şube Müdürleri, Şefler, Bölüm Memurlarına SARUHANLI 18 Kasım 2012 tarih sayılı Resmi Gazetede yayımlanan "Milli Eğitim Bakanlığı İl ye İlçe Milli Eğitim Müdürlükleri Yönetmeliği "çerçevesinde ye personel hareketliliğine göre Müdürlüğümüz İş bölümü yeniden hazırlanmıştır. Görev dağılımı ye çalışma ilkeleri doğrultusunda görevinizle ilgili ilerin herhangi bir aksamaya meydan verilmeyecek şekilde titizlikle yürütülmesini rica ederim. A - Şube Müdürlerinin çalışma Prensipleri: 1- İlçe Milli Eğitim Müdürlüğüne vekâlet etmek. 2-İş ve işlemlerin kanun, yönetmelik ye tüzüklere göre yapılmasını sağlamak. Bunlarla ilgili rnevzuatı takip etmek.. 3-Bölüm memurları arasında iş bölümü yapmak, ilçe Milli Eğitim Müdürlerine yazılı olarak bildirmek, 4-Personelin çalışma saatlerini kontrol etmek, lüzumu halinde bölüm memurlarına izin vermek. 5-Yazışmalar ye günlü yazılar şube müdürlerince organize edilerek şefler tarafından takip edilecek, yazışmaların zamanında yapılmasından birinci derecede şube müdürleri ve şefler sorumlu olacaktır. 6-Diploma, belge, sertifika v.b. gibi belgeler İlce Milli Eğitim Müdürü adına imza edilmeyecektir. Ancak İlgili şube Müdürü tarafından incelenerek "INCELEND!" kaşesi vurulup imzalanacaktır. 7-Şube Müdürleri kendi bölümleri ile ilgili form ye belgeleri kendileri imzalayıp mühürleyeceklerdir. Fotokopilere aslinin aynıdır veya aslinin fotokopisidir ifadesi şube müdürlerince yapılacaktır. 8-Memurlar birinci derecede bağlı oldukları şube müdürleri ve şefleri ile koordineli çalışarak işlerin zamanında yürütülmesinden sorumludur. lş takibi dışında hiçbir nedenle mesai saatinde baka dairelerde sohbet arnaçlı ziyarette bulunmayacaklardır. 9-Müdürlüğümüzce yapılacak her türlü ihalelere ilce Milli Eğitim Müdürünün görevlendireceği şube müdürü başkanlık edecektir. 10-Bayram ye törenlerle ilgili organizasyondan birinci derecede ilgili şube müdürü sorumludur. Ancak bu organizasyonda görev alacak personelin görevlendirilmesinde ye yapılacak faaliyet ye programlar Milli Eğitim Müdürünün görüşü alındıktan sonra uygulamaya geçilecektir. 11-ilce Milli Eğitim Müdürlüğünde kurulan komisyonlar her eğitim öğretim yılı başında Milli Eğitim Müdürünün görüşü alınıp yeniden oluşturulacaktır. 12-Milli Eğitim Müdürünün verdiği diğer iş ve işlemleri yürütmek. B - Şeflerin çalışma Prensipleri: Şeflik Görevi; Hasan OZDEM!R, Erol NEŞELİ, Serkan KOSE, Ayşen GÜNCAN,Cengiz İŞBİLEN ve Naci TEKER tarafından yürütülmektedir. 1- İlce Milli Eğitim Müdürlüğünün yazışmalarını takip etmek. 2- Şefler bölümlerinde yeterli sayıda memur olmarnası durumunda işleri bizzat kendileri yürütecektir. 3-Büro çalışmalarını organize etmek Şube Müdürleri ile organizeli iş ve iş1em1eri yürütmek takip etmek arşivlenmesini sağlamak ye denetlemek. 5-İlce Milli eğitim Müdürlüğüne ait her türlü gelir gider hesaplarını tutmak. Bunlarla ilgili iş ve işlemleri takip etmek, defter ye kayıtları tutmak. 6- Büro memur ye hizmetlilerin yıllık izinlerini planlamak. 7- İş ve işlemlerin kanun, yönetmelik ye tüzüklere göre yapılmasını sağlamak. Bunlarla ilgili mevzuatı takip etmek. 8-Mail'leri sürekli i takip etmek. 9- İhale evraklarını hazırlamak ye dosyaları saklamak.

2 10- İlçe Milli Eğitim Müdürü veya şube Müdürlerinin verdikleri her türlü görev, iş ve işlenmeleri yürütmek. C-Memur - Şefler -Hizmetlilerin ca1ışma Prensipleri: Vehbi TOPUS, Orhan DAL, Yavuz KARACA, Mustafa NORCU, Gülşen AK, Eylem POLAT, Begüm ASAL,Kadir SERIN, Şenol CANBULAT, İsmail CAN,Tuğba GOKMEN,Mustafa KARAKAYIŞ. 1-İlce Milli Eğitim Müdürlüğünün kendi bölümleri ile ilgili her türlü yazışmalarını yapmak, bunları parafa etmek, 2-Şef, ye ilce Milli Eğitim Müdürünün paraf ve imzalarına sunmak. 3-Yaptıkları işten birinci derecede sorumlu olmak. 4-Yazışma kuralarına titizlikle uymak. Acil ye günlü yazıların zamanında cevap verilmesine özen göstermek 5-Yazimaarla ilgili desimal dosyaları tertipli ye düzenli bir şekilde tutmak. Bunların arşiv yönetmeliğine uygun arşivlenmesini sağlamak. 6-Temizlik hizmetlerini, gerekli özen ye titizlik göstererek zamanında yapmak. 7-Evrak kayıta gelen yazıları zamanında kayıt ederek ilgili bürolara dağıtımını Milli Eğitim Müdürünün parafından sonra yapmak. 8-ilçe Milli Eğitim Müdürü ye Şube Müdür!erinin verdikleri her türlü görevleri, iş ve işlem1eri yapmak. İLÇE MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜGÜ GÖREV BÖLÜMÜ A-İLÇE MİLLİ EGİTİM MÜDÜRÜ: Mehmet 1Ş1K Basın ye Halkla İlişkiler- Hukuk Bölümü : Görevli Memurlar: Naci TEKER,Vehbi TOPUS. Tuba GÖKMEN. HUKUK HİZMETLERİ BÖLÜMU: a) Mali, hukuki ye fikri haklar konusundaki uyumazlıklara ilişkin iş ve işlemleri yürütmek, b) Adil ye idari davalar He tahkim yargılaması ye icra i1em1erinde Valiliği veya Kaymakamlığı temsil etmek, c) Dava ye icra i1emlerini yürütmek, anlaşmazlıkları önleyici hukuki tedbirleri almak, ç) Hizmet satın alma yoluyla yaptırılan dava ye icra takiplerini izlemek ye denetlemek, d) Soruşturma ye inceleme raporlarına ilişkin i ye iiem1eri yürütmek, e) Disiplin kuruluna girecek dosyaların iş ve işlemlerini yapmak, f) Adli ye idari makamlardan gelen on inceleme iş ve işlemlerini yürütmek, g) İdari, adil ve icra davalarıyla ilgili yazışmaları yapmak, g) İdari ye adli itirazlar ile ilgili iş ve işlemleri yürütmek, h) Mevzuatı takip etmek, uygulanmasını gözetmek, 1) Mevzuat ye hukuki konularda birimlere görü bildirmek Hukuk Bölümünün i ye işlemlerini yürütmek. j)ilce milli Eğitim Müdürünün görüşme ye randevularını planlayarak müdüre bağlı çalışmak. k)ilce Milli Eğitim Müdürlüğünün haberleşmesini sağlamak. 1)Basında çıkan haberleri takip ederek, ariv1eme işlemini yapmak. Şenol CANBULAT: (ŞOFÖR) a) İlçe Milli Eğitim Müdürüne bağlı olarak çalışmak. b)aracı trafik kuralarına göre kullanmak. c)aracın bakim ye temizliğini zamanında ye titiz yapmak. d)aracın yıllık trafik sigortası, kasko.muayenelerini zamanında yaptırmak. e)görev onaylarını zamanında almak ye takip etmek, dosyalamak. f)yakıt harcamaları ile ilgili fiş ve faturaları düzgün tutmak, bütçe burusuna teslim etmek. g)verilen iş ve işlemleri zamanında yapmak Mustafa KARAKAYIŞ:(ŞOFÖR) a) İlçe Milli Eğitim Müdürüne ve Şube Müdürlerine bağlı olarak çalışmak. b)aracı trafik kuralarına göre kullanmak. c)aracın bakım ye temizliğini zamanında ye titiz yapmak. d)aracın yıllık trafik sigortası, kasko.muayenelerini zamanında yaptırmak. e)görev onaylarını zamanında almak ye takip etmek, dosyalamak. f)yakıt harcamaları ile ilgili fiş ve faturaları düzgün tutmak, bütçe burusuna teslim etmek. g)dairede verilen iş ve işlemleri zamanında yapmak.

3 BASIN VE HALKLA İLİŞKILER HUKUK ANA BOLUM IDARECININ ADI VEKILI Mehmet IŞIK İlçe Milli Eğitim Müdürü OZEL EĞITIM REHB.HIZMETLERİ SUBESI OZEL 0ĞRETİM KURUMLARI ŞUBESI İNSAN KAYNAKLARI SUBESI HİZMET İÇİ EĞİTİM BILGI IŞLEM VE EĞİTİM TEKNOLOJİLERİ ŞUBESI INSAAT VE EMLAK ŞUBESİ DESTEK HİZMETLERİ ŞUBESİ HAYAT BOYU ÖĞRENME ŞB. STRATEJİ GELİŞTİRME I TEMEL EĞITIM ŞUBESİ ORTA OORETIM SUBESİ MESLEKI VE TEKNIK EĞTIM ŞUBESİ DİN ÖĞRETİMİ STRATEJİ GELİŞTİRME II (PLAN VE PROJELER) Murat KAYA Bülent TEKİN Şube Mudurü Mehmet CERAN Bülent TEKIN Mehmet CERAN Murat KAYA Jig!: &18/11/2012 tarih ye sayılı resmi gazetede yayınlanan Milli Eğitim Bakanlığı Ii ye ilce MEM Yönetmeliği b) tarih ye sayılı insan Kaynakları Genel Müdürlüğünün Genelgesi iligi a) yönetmelik ve ilgi b) genelge hükümleri doğrultusunda Müdürlüğümüz Şube Müdürlerinin görev dağılım, aşıdaki gibi yapılmıştır. Eğitim öğretim hizmetlerinde ortak görevler: Temel eğitim, ortaöğretim, mesleki ye teknik eğitim, din öğretimi, özel eğitim ye rehberlik ile hayat boyu öğrenmeye yönelik ortak hizmetler aşağıda belirtilmiştir. a) Eğitimi gelişilmeye yönelik görevler: 1) Eğitim öğretim programlarının uygulanmasını sağlamak, uygulama rehberleri hazırlamak, (Sef Erol NESELI) 2) Ders kitapları, öğretim materyalleri ye eğitim araç-gereçlerine ilişkin işlemleri yürütmek, etkin kullanımlarını sağlamak, (Şef Hasan OZDEMIR) 3) Eğitimde fırsat eşit1igini sağlamak, (Şef Cengiz İŞBİLEN) 4) Eğitime verimi teşvik edecek ye artıracak çalışmalar yapmak, (Sef Erol NE5ELI) 5) Eğitim hizmetlerinin yürütülmesinde verimliliği sağlamak, (Sef Erol NESELI) 6) Eğitim kurumları ye öğrencilere yönelik araştırma geliştirme ye saha çalışmaları yapmak,(şef Erol NESELII) 7) Eğitim moral ortamını, okul ye kurum kültürünü ye öğrenme süreçlerini geliştirmek,( Şef Erol NESELI) 8) Eğitime ilişkin projeler geliştirmek, uygulamak ye sonuçlarından yararlanmak, (Şef Erol NEŞELİ) 9) Ulusal ye uluslararası araştırma ye projeleri takip etmek, sonuçlarından yararlanmak, (Şef Erol NEŞELİ) 10) Kamu ye özel sektör eğitim payda1ariyia işbirliği içinde gerekli i ye işlemleri yürütmek, ( Şef Erol NESELI) 11) Eğitim hizmetlerinin geliştirilmesi amacıyla Bakanlığa tekliflerde bulunmak, (Şef Erol NESELI) 12) Etkili ye öğrenci merkezli eğitimi geliştirmek ye iyi uygulamaları teşvik etmek. (Şef Erol NESELI) b) Eğitim kurullarına yönelik görevler: 1) Eğitim ortamlarının fiziki imkânlarını geliştirmek, (Şef Ayşen GUNCAN) 2) Resmi eğitim kurumlarının açılması, kapatılması ye dönüştürülmesi işlemlerini yürütmek, (Sef Erol

4 NEŞELI) 3) Öğrencilere barınma hizmeti sunulan eğitim kurumlarında bu hizmeti yürütmek,(sef Hasan OZDEMIR) 4) Eğitim kurumları arasında işbirliğini sağlamak, (Şef Erol NESELI) 5) Eğitim kurumlarının idari kapasite ye yönetim kalitesinin ge1itirilmesini sağlamak, (Şef Naci TEKER) 6) Eğitim kurumlarının hizmet, verimlilik ye donatım standartlarını uygulamak, yerel ihtiyaçlara göre belirlenen çerçevede standartlar geliştirmek ye uygularnak, ( Şef Hasan OZDEMIR) 7) Eğitim kurumlarındaki iyi uygulama örneklerini teşvik etmek, yaygınlaşmasını sağlamak, (Şef Erol NESELI) 8) Eğitim kurumları arasındaki kalite ye sayısal farklılıkları giderecek tedbirler almak, ( Şef Erol NESELİ) 9) Kutlama veya anma gün ye haftalarının programlarını hazırlamak, uygulatmak, (Şef Erol NE5ELI) 10) Öğrenci velileri ye diğer tarafların eğitime desteklerini sağlayıcı faaliyetler yapmak.( Şef Erol NEŞELI) c) Öğrenci1er Yönellk görevler: 1) Rehberlik ye yöneltme/yönlendirme çalışmalarını planlamak, yürütülmesini sağlamak, (Şef Serkan KOSE) 2) Öğrencilerin eğitim kurumlarına aidiyet duygusunu getiremeye yönelik çalışmalar yapmak, yaptırmak ye sonuçlarını raporlaştırmak, (Erol NESELI) 3) Öğrencilerin kayıt-kabul, nakil, kontenjan, ödül, disiplin ye başarı değerlendirme iş ve işlemlerin yürütülmesini sağlamak, (Erol NESELI) 4) Öğrencilerin yatılılık ye burslulukla ilgili işlemlerini yürütmek, (Şef Hasan OZDEMIR) 5) Öğrencilerin ulusal ye uluslararası sosyal, kültürel, sportif ye izcilik etkinliklerine ilişkin iş ve işlem1erini yürütmek, (Erol NE5ELI) 6) Öğrencilerin okul başarısını artıracak çalışmalar yapmak, yaptırmak, (Şef Erol NE5ELI) 7) Öğrencilerin eğitim sistemi dışında bırakılmamasını sağlayacak tedbirleri almak, (Şef Erol NE5ELI) 8) Yurtdışında eğitim alan öğrencilerle ilgili i ye işlemleri yürütmek, (Şef Erol NE5ELI) 9) Öğrencilerin okul dışı etkinliklerine ilişkin ça1ima1ar yapmak, yaptırmak, (Şef Erol NESELI) 10) Sporcu öğrencilere yönelik hizmetleri planlamak, yürütülmesini sağlamak. (Sef Erol NESELI) V) İzleme ye deer1endirmeye yöne1ik görevler: 1) Eğitim kurumu yöneticilerinin performanslarını izlemek ye değerlendirmek, (Şef Serkan KOSE) 2) Eğitim öğretim programlarının uygulanmasını izlemek ye değerlendirmek, (Şef Erol NEŞELI) 3) Öğretim materyallerinin kullanımını izlemek ye değerlendirmek, (Şef Erol NESELI) 4) Öğretmen yeterliliklerini izlemek ye değerlendirmek. (Şef Naci TEKER) 1.ŞUBE MÜDÜRÜNE BAĞLI BÜROLARIN GÖREV DAĞILIMI: : Mehmet CERAN (Vekili Murat KAYA) BAGLI BUROLAR: 1. Temel Eğitim Bürosu 2. Ortaöğretim Bürosu 3. Mesleki ye Teknik Eğitim Bürosu 4. Din Öğretimi 5. Strateji II 1-TEMEL EĞİTİM HİZMETLERİ BÜROSU: Erol NEŞELİ Memur : Kadir SERİN, a) Okul Öncesi eğitimi yaygınlaştıracak ve ge1iştirecek çalışma1ar yapmak, b) İlköğretim öğrencilerinin maddi yönden desteklenmesini koordine etmek. c) Bölüm ile ilgili her türlü yazışma, iş ve iş1emleri yapmak. d)ilçe Kurum Web Sitesinin güncellenmesi. 2-ORTA OĞRETİM HIZMETLERI BUROSU:Şef: Erol NEŞELİ Memur: Begüm ASAL, a) Yükseköğretimle ilgili Bakanlıkça verilen görevleri yerine getirmek, b) Yükseköğretime giriş sınavları konusunda ilgili kurum ye kurulularla işbirliği yapmak. c) Bölüm ile ilgili her türlü yazışma, iş ve işlem1eri yapmak. 3-MESLEKI YE TEKNİK EGITIM HİZMETLERI BUROSU: Şef: Erol NESELİ Memur : Begüm ASAL a) Mesleki ye teknik eğitim-istihdam ilişkisini yerinde sağlamak ye getirmek, b) 5/6/1986 tarihli ye 3308 sayılı Mesleki Eğitim Kanunu kapsamında çıraklık eğitimi ile ilgili iş ve işlemleri yapmak, c) Mesleki ye teknik eğitimin yerel ihtiyaçlara uygunluğunu sağlamak. ç) Bölüm ile ilgili her türlü yazışma, iş ye işlemleri yapmak. 4- DİN ÖĞRETİMİ HIZMETLERI BÜROSU: Şef: Erol NESELİ Memur : Begüm ASAL a) Din kültürü ye ahlak bilgisi eğitim programlarının uygulanmasını sağlamak,

5 b) Seçmeli din eğitimi derslerini takip etmek, uygulanmasını gözetmek, c) Din eğitiminde kullanılan ders kitap ve materyallerin teminini koordine etmek ç)bolüm ile ilgili her türlü yazışma, iş ve işlemlileri yapmak 5- STRATEJİ II : Kadir SERİN-Memur a) Merkezi ve Mahalli projeler,stratejik planlar iş ve işlemleri. b) ilçe stratejik planlarını hazırlamak, geliştirmek ve uygulanmasını sağlamak, 2.ŞUBE MUDÜRUNE BAĞLI BÜROLARIN GÖREV DAĞILIMI: : Bülent TEKİN (Vekili Mehmet CERAN) BAGLI BUROLAR: 1 -Destek Hizmetleri 2-İnşaat ye Emlak 3-Bilgi işlem ye Eğitim Teknolojileri 4-Hayat Boyu Öğrenme 5-Strateji Geliştirme I 1- DESTEK HIZMETLERI BUROSU:Şef: Hasan OZDEMIR-Cengiz İŞBİLEN; Memur: Mustafa NORCU- Yavuz KARACA,Orhan DAL. a) Yayın faaliyetlerini yürütmek, b) Ders araç ye gereçleri ve donatım ihtiyaçlarını temin etmek, c) Ücretsiz Ders Kitabi Temini Projesini yürütmek, d) Taşınır ye taşınmazlara ilişkin iş ye işlemleri yürütmek, e) Depo iş ve işlemlerini yürütmek, f) Lojmanlar ile ilgili iş ve işlemleri yapmak, g) Yemekhane iş ve işlemlerini yürütmek, ğ) Okul Aile Birliği iş ve işlemlerini yurutmek, g) Koruyucu güvenlik,sivil Savunma,Temizlik, ısınma, aydınlatma, onarim ve taşıma gibi iş1em1eri yürutrnek, h) Satin alma iş ve iş1emierini yurutmek, i) Tahakkuk işlemierine esas oian onayları almak ve igili diğer işlemleri yürutmek, j) Bölüm ile ilgili her türiü yazışma, iş ve işlemleri yapmak k) Genel evrak ye arşiv hizmetlerini yürütmek. 2-İNŞAAT YE EMLAK HİZMETLERİ BÜROSU: Sef: Ayşen GÜNCAN- Memur: Orhan DAL. a ) Yapım programları ile ilgili iş ve işlemleri yürütmek, b) Eğitim kurumu bina veya eklentileri ile derslik ihtiyaçlarını önceliklere göre karşılamak, c) Onaylanan yapım programlarının ve ek programların uygulanmasına ilişkin iş ve işlemleri yürütmek, ç) Halk katkısı ile yapılacak eğitim yapılarına ilişkin iş ve işlemlere ilişkin iş ve işlemleri yürütmek, d) Yatırım programı yapı yatırımlarının ihale öncesi hazırlıklarına ilişkin iş ve işlemleri yürütmek, e) İhale edilen yatırımları izlemek, planlanan süre içerisinde hizmete sunulmalarını sağlamak, f) Onarımlara ilişkin iş ve işlemleri yürütmek, g) Yapılan ihalelere ait projelerin ödeneğe esas dosyalarının hazırlanmasına ilişkin iş ve işlemleri yürütmek, ğ) Projelere göre idarî ve teknik ihale şartnamelerinin hazırlanmasına ilişkin iş ve işlemleri yürütmek, h) Hak edişlere ilişkin iş ve işlemleri yürütmek, ı) Eğitim kurumlarının Toplu Konut İdaresi Başkanlığı veya inşaat işleri ile ilgili diğer kamu kurum ve kuruluşlarına yaptırılmasına ilişkin iş ve işlemleri yürütmek, i) Yapıların mimarî ve mühendislik projelerinin yapılmasına ilişkin iş ve işlemleri yürütmek, j) Özel projeleri incelemek ve görüş bildirmek, k) Hazine mülkiyetinde olanlar dâhil, her türlü okul ve bina kiralamalarına ilişkin iş ve işlemleri yürütmek, l) Bakanlık binalarının eğitim kurumu olarak kiralanmasına ilişkin iş ve işlemleri yürütmek, m) Kamu kuruluşlarına tahsisli taşınmazların tahsisi veya devri işlemlerine ilişkin iş ve işlemleri yürütmek, n) Eğitim kurumlarının kamu-özel ortaklığı modeliyle yapımına ilişkin iş ve işlemleri yürütmek, o)bakanlıkça yapımına karar verilen eğitim öğretim tesislerinin belirli süre ve bedel üzerinden kiralama karşılığı yaptırılmasıyla ilgili işlemlere ilişkin iş ve işlemleri yürütmek, ö)eğitim kurumlarındaki eğitim öğretim hizmet alanları dışındaki hizmet ve alanların işletme devri karşılığında eğitim öğretim tesislerinin sözleşme ile gerçek veya özel hukuk tüzel kişilerine yenilettirilmesi veya yeniden yaptırılmasına ilişkin iş ve işlemleri yürütmek, p)eğitim kurumlarının depreme karşı tahkiklerini yapmak ve yaptırmak, güçlendirilecek eğitim kurumlarını tespit etmek ve Bakanlığa bildirmek, r)taşınabilir okulların yaptırılmasına ilişkin iş ve işlemleri yürütmek,

6 s)eğitim kurumlarına ilişkin kamulaştırma iş ve işlemlerinin yürütülmesine ilişkin iş ve işlemleri yürütmek, ş) Bakanlığa gerektiğinde kamulaştırma teklifi sunmak. o)bölüm ile ilgili her türlü yazışma, iş ve işlemleri yapmak 3--BİLGİ İŞLEM VE TEKNOLOJİ HİZMETLERİ BÜROSU: Şef-Serkan KÖSE Memurlar- Eylem POLAT, Gülşen AK,Orhan DAL. a) Ölçme ve değerlendirme iş ve işlemlerini birimlerle işbirliği içerisinde yürütmek, b) Sınavların uygulanması ile ilgili organizasyonu yapmak ve sınav güvenliğini sağlamak, c) Sınav komisyonunun sekretarya hizmetlerini yürütmek, ç) Öğretim programlarını teknik yönden izlemek ve sonuçlarını değerlendirmek, d) Eğitim faaliyetlerinin iyileştirilmesine yönelik teknik çözümlere ve yerel ihtiyaçlara dayalı uygulama projeleri geliştirmek ve yürütmek, e)yenilikçi eğitim ve teknoloji destekli eğitim uygulamaları için yenilikçi çözümler hedefleyen proje ve araştırmalarda birimlere ve resmi ve özel kurumlara ilişkin iş ve işlemleri yürütmek, f) İlgili birimler ile işbirliği içinde proje ve araştırma sonuçlarının yeni uygulamalara yön vererek sürdürülebilir iş süreçlerine dönüşümünü sağlamak, g) Eğitim araç ve ortam standartlarının uygunluk testlerine ilişkin iş ve işlemleri yürütmek, ğ) Uzaktan eğitim ile ilgili iş ve işlemleri yürütmek, h) Eğitim bilişim ağını işletmek ve geliştirmek, erişim ve paylaşım yetkilerini yönetmek, ı) Tedarikçilerin eğitim materyalleri ve e-içerik projelerini incelemek ve değerlendirmek, i) Eğitim teknolojileriyle ilgili bütçe ve yatırım planlamalarını yapmak, j) Bilişime ilişkin Bakanlık ve diğer birim projelerine ilişkin iş ve işlemleri yürütmek, k) Kamu bilişim standartlarına uygun çözümler üretmek, l) Haberleşme, veri ve bilgi güvenliğini sağlamak, m) Eğitim bilişim ağının kullanımının yaygınlaştırılmasını sağlamak, n) Bilişim hizmetlerine ve internet sayfalarına ilişkin iş ve işlemleri yürütmek, o) Elektronik imza ve elektronik belge uygulamalarına ilişkin iş ve işlemleri yürütmek, ö) Bilgi işlem ve otomasyon ihtiyacının karşılanmasına destek sağlamak ve işletimini yapmak, p) İstatistikî verilerin saklanmasına ilişkin teknik iş ve işlemleri yürütmek, r) Çağrı sistemleri kurulmasına ve işletilmesine ilişkin iş ve işlemleri yürütmek s) Bölüm ile ilgili her türlü yazışma, iş ve işlemleri yapmak 4- HAYAT BOYU ÖĞRENME HİZMETLERİ BÜROSU: Şef: Ayşen GÜNCAN-Memur: Orhan DAL. a) Örgün eğitim alamayan bireylerin bilgi ve becerilerini geliştirici tedbirler almak, b) Hayat boyu öğrenmenin imkân, fırsat, kapsam ve yöntemlerini geliştirmek, c) Yetişkinlere yönelik yaygın meslekî eğitim verilmesini sağlamak, ç) Öğrenme fırsat ve imkânlarını destekleyici çalışmalar yapmak, d) Beceri ve hobi kursları ile kültürel faaliyetlerle ilgili iş ve işlemleri yürütmek, e) Çocuk, genç ve aileler ile ilgili eğitim ve sosyo-kültürel etkinlikler yapmak, f) Açık öğretim sistemi ile ilgili uygulamaları yürütmek, g) Edinilen bilgilerin denkliğine ilişkin iş ve işlemleri yürütmek, ğ) Mesleki Yeterlilik Kurumuyla ilgili iş ve işlemleri yürütmek. h)bölüm ile ilgili her türlü yazışma, iş ve işlemleri yapmak 5- STRATEJİ GELİŞTİRME HİZMETLERİ BÜROSU: Şef: Cengiz İŞBİLEN- Memur: Mustafa NORCU. a) İl/ilçe düzeyinde iş takvimini hazırlamak, b) ilçe stratejik planlarını hazırlamak, geliştirmek ve uygulanmasını sağlamak, c) Hükümet programlarına dayalı eylem planı ile ilgili işleri yürütmek, ç) Kalkınma planları ve yılı programları ile ilgili işlemleri yürütmek, d) Faaliyetlerin stratejik plan, bütçe ve performans programına uygunluğunu sağlamak, e) Hizmetlerin etkililiği ile vatandaş ve çalışan memnuniyetine ilişkin çalışmalar yapmak, f) Bütçe ile ilgili iş ve işlemleri yürütmek, g) Ayrıntılı harcama programını hazırlamak, ğ) Nakit ödemelerin planlamasını yapmak, ödemeleri izlemek, h) Malî durum ve beklentiler raporunu hazırlamak, ı) Kamu zararı ile ilgili iş ve işlemleri yürütmek,

7 i) Yatırımlarla ilgili ihtiyaç analizlerini yapmak, verileri hazırlamak, j) Performans programıyla ilgili iş ve işlemleri yürütmek, 3-ŞUBE MÜDÜRÜNE BAĞLI BÜROLARIN GÖREV DAĞILIMI:Sube Müdürü Murat KAYA (Vekili Bülent TEKIN) BALI BUROLAR: I -Ozel Öğretim ve Rehberlik 2-Ozel Öğretim Kurumları 3-Insan Kaynakları 4 -Hizmet içi Egitim 5-Temizlik Hizmetleri 1-ÖZEL EĞİİTM VE REHBERLIK HİZME'l'LERİ BÜROSU: Sef-Serkan KÖSE Memurlar- Eylem POLAT. a) Bakanlik tarafindan oluturu1an özel eitim ye rehberlik politikalarini uygulamak, b) Resmi egitim kurumlarinca yurutülen özel egitimin yayginlamasini ye gelimesini saglayici çalimalar yapmak, c) Ozel egitim programlarinin uygulanma sureçlerini iziemek ye degerlendirmek, ç) Bilim sanat merkezleriyle ilgili i ye ilem1eri yurutmek, d) Rehberlik ye aratirma merkezierinin nitelikli hizmet vermesini saglaniak, e) Rehberlik ye aratirma merkezierinin olçme araçlarini saglamak, f) Mobil rehberlik hizmetlerinin uygulanmasini saglarnak, g) Madde bagimliligi, iddet ye benzeri konularda toplum temelli destek saglarnak, g) Engelli ogrencilerin egitim hizmetleri He ilgili çahmalar yapmak, h) Rehberlik ye kaynatirma uygulamalarinin yürutulmesini saglamak, i) Rehberlik servislerinin kurulmasina ye etkin ça1imasina yonelik tedbirler almak, i) Ozel yetenekli bireylerin tespit edilmesini ye özel egitime eriimlerini saglamak, j) Ozel yetenekli bireylerin egitici egitimlerini planlamak ye uygulamak, k) Ozel yetenekli birey egitimine i1ikin aratirma, ge1itirme ye planlama çalimalari yapmak. 2- ÖZEL ÖĞRETİM BÜROSU: Sef-Serkan KOSE Memurlar- Gülşen AK a) Özel öğretim kurumlarıyla ilgili Bakanlık politika ve stratejilerini uygulamak, b) Özel öğretim kurumlarınca yürütülen özel eğitimin gelişmesini sağlayıcı çalışmalar yapmak, c) Engellilerin özel eğitim giderleriyle ilgili iş ve işlemleri yürütmek, ç) 8/2/2007 tarihli ve 5580 sayılı Özel Öğretim Kurumları Kanunu kapsamında yer alan kurumların açılış, kapanış, devir, nakil ve diğer iş ve işlemlerini yürütmek, d) Özel yurtlara ilişkin iş ve işlemleri yürütmek, e) Özel öğretim kurumlarındaki öğrencilerin sınav, ücret, burs, diploma, disiplin ve benzeri iş ve işlemlerini yürütmek, f) Azınlık okulları, yabancı okullar ve milletlerarası okullara ilişkin iş ve işlemleri yürütmek, g) Özel okulların arsa tahsisi ile teşvik ve vergi muafiyetiyle ilgili iş ve işlemlerini yürütmek, ğ) Kursiyerlerin sınav, ücret, sertifika ve benzeri iş ve işlemlerini yürütmek, h) Özel öğretim kurumlarını ve özel yurtları denetlemek, sonuçları raporlamak ve değerlendirmek, ı) Özel öğretim kurumlarında öğretim materyallerinin kullanımıyla ilgili süreçleri izlemek, değerlendirmek, i) Özel eğitim ve özel öğretim süreçlerini izlemek ve değerlendirmek, j) Öğrencilerin daha fazla başarı sağlamalarına ilişkin faaliyetler yürütmek. k) Bölüm ile ilgili her türlü yazışma, iş ve işlemleri yapmak 1) İlçe Kurum Web Sitesinin güncellenmesi. 3-İNSAN KAYNAKLARI HİZMETLERİ BUROSU: Şef-Naci TEKER (PROGRAMCI), Memurlar- Vehbi TOPUS. a) İnsan kaynaklarıyla ilgili kısa, orta ve uzun vadeli planlamalar yapmak, b) Norm kadro iş ve işlemlerini yürütmek, c) İl/ilçe özlük dosyalarının muhafazasını sağlamak, ç) Özlük ve emeklilik iş ve işlemlerini yürütmek, d) Disiplin ve ödül işlemlerinin uygulamalarını yapmak,

8 e) Güvenlik soruşturması ve arşiv araştırması işlemlerini yürütmek, f) Yöneticilerin, öğretmenlerin ve diğer personelin atama, yer değiştirme, askerlik, alan değişikliği ve benzeri iş ve işlemlerini yapmak, g) Personelin pasaport ve yurt dışı iş ve işlemlerini yürütmek, ğ) Sendika ve konfederasyonların il temsilcilikleriyle iletişim sağlamak, h) 25/6/2001 tarihli ve 4688 sayılı Kamu Görevlileri Sendikaları Kanunu kapsamındaki görevleri yürütmek. 1) Yöneticilik formasyonunun gelişmesini sağlayıcı faaliyetler yürütmek, i) Personelin eğitimlerine ilişkin iş ve işlemleri yapmak, j) Aday öğretmenlerin uyum ve adaylık eğitimi programlarını uygulamak, k) Öğretmen yeterliliği ve iş başarımı düzeyini iyileştirici hizmet içi eğitimler yapmak, l) Öğretmen yeterliliklerine ilişkin Bakanlığa geri bildirim ve önerilerde bulunmak, m) Öğretmenlerin hizmet içi eğitimlerine yönelik ulusal ve uluslararası gelişmeleri izlemek, n) Öğretmenlerin meslekî gelişimiyle ilgili araştırma ve projeler yapmak ve uygulamak, o) Öğretmenlerin meslekî gelişimine yönelik yerel düzeyde etkinlikler düzenlemek, ö) Bölüm ile ilgili her türlü yazışma, iş ve işlemleri yapmak 4-HİZMET İÇİ EĞİTİM BÜROSU: Şef-Naci TEKER (Programcı), Memurlar- Vehbi TOPUS. a) Personelin eğitimlerine ilişkin iş ve işlemleri yapmak, b) Aday öğretmenlerin uyum ve adaylık eğitimi programlarını uygulamak, c) Öğretmen yeterliliği ve iş başarımı düzeyini iyileştirici hizmet içi eğitimler yapmak, d) Öğretmen yeterliliklerine ilişkin Bakanlığa geri bildirim ve önerilerde bulunmak, e) Öğretmenlerin hizmet içi eğitimlerine yönelik ulusal ve uluslararası gelişmeleri izlemek, f) Öğretmenlerin meslekî gelişimiyle ilgili araştırma ve projeler yapmak ve uygulamak, g) Öğretmenlerin meslekî gelişimine yönelik yerel düzeyde etkinlikler düzenlemek, h) Bölüm ile ilgili her türlü yazışma, iş ve işlemleri yapmak 5-TEMİZLİK HİZMETLERİ: Şef-Naci TEKER -Memurlar:Kadir SERİN,Mustafa KARAKAYIŞ,İsmail Can-Tuğba GÖKMEN a) Büroların temizliğini günlük yapmak, b)tuvaletlerin temizliğini günlük yapmak, c)büroların güvenliğini sağlamak, d)arşivlerdeki gereksiz malzemeleri bölüm memuru talimatları doğrultusunda düzenlemek, e)her türlü taşıma işini yapmak, f)posta, dışarı evrak dağıtım hizmetlerini yürütmek, g)şefler, Şube Müdürleri, İlçe Milli Eğitim Müdürünün verdiği her türlü iş ve işlemleri yapmak, DAĞITIM VE GEREĞİ: 1.Şube Müdürlerine 2.Büro şefi ve memurlarına