ANKARA TİCARET BORSASI STRATEJİK HEDEF VE PERFORMANS İZLEME TABLOSU (2013 YILI)

Transkript

1 1 Stratejik Amaç 1: Performans Göstergesi SH 1.1 Merkez ve Ahiboz hizmet binası ile sosyal tesislerin inşasını ve hizmete girişini öngören bir projenin hazırlanarak yürürlüğe girmesini sağlamak Programa Uygunluk %30 ANKARA TİCARET BORSASI STRATEJİK HEDEF VE PERFORMANS İZLEME TABLOSU (2013 YILI) BÜYÜK YATIRIM PROJELERİNİN TAMAMLANMASI VE YENİ PROJELERİN TANIMLANMASI Hedef Gerçekleşen Sorumlu Açıklama AHİBOZ HİZMET BİNASI YILINDA, YÖNETİM BİNASI % BİNAYA GEÇİLDİ %30 HEDEF İnşaat Aralık 2013 tarihinde tamamlanmıştır + OLUMLU SH 1.2 Et teşhir tesislerinin tümüyle hizmete girmesini sağlamak. Programa Uygunluk Hedefi : %65 - Et Md. PERFORMANS GÖSTERGESİ O + OLUMLU ET BORSASINDA UYGULANAN ET TEŞHİR TESİSLERİ VE ET OTOMASYONU İLE GERÇEKLEŞEN GELİRLERİMİZ % 258,93 ORANINDA ARTIŞ GÖSTERDİ Üyelerimizin daha hijyenik bir ortamda çalışmalarının ve hizmet vermelerinin temini amacıyla, Yenimahalle İlçesi Macun Mahallesi Atatürk Orman Çiftliği ada 5 sayılı parselin Borsamız adına 49 yıllığına irtifak hakkı tesis edilmiştir. Et Teşhir ve Satış Salonu projesi optimum kullanım şartları bakımından ihtiyaçlara göre hazırlanmış ve uygulaması yapılmıştır. Tesisin inşaatı 2012 yılı başında tamamlanarak kullanma ruhsatı alınmış ve işletmeye açılarak üyelerimizin hizmetine sunulmuştur. Tesisimizde aynı anda birçok işletmenin yan yana gelmesi ve ortak işletme proseslerinin birleştirilmesi ile etin karkas olarak alınıp, Teşhiri, Muhafazası ve Satışı planlanmıştır.proje; Ürün Kabul, Tartım, Teşhir, Satış, Muhafaza, Şoklama, Teknik Alanlar, İdari Alanlar, Sosyal Alanlar ve Diğer Alanlardan oluşmaktadır.

2 2 SH 1.3 En önemli gelişim alanlarından biri olan bilişim projelerinin, özellikle web sitesi üzerinden anında ve güncel bir iletişim ve veri tabanını işler hale getirmek. 1. Merkez ve Şubelerin birbirine online bağlanmasını sağlamak. 2. Yurtiçi ve dışı borsa ve piyasaları otomasyon ile izleyerek anlık üyelere aktarım sağlayacak bir elektronik forum yaratmak. 3. Üyelerin elektronik ticaret uygulamaları için internet platformu kurarak yönetmek. Programa Uygunluk Duyuru sayısındaki artış oranı Yeni yöntemle ulaşılan üye sayısındaki artış oranı - %45 %50 - DUYURU SAYISINDAKİ ARTIŞ ORANI % 159 Elektronik Ticaret: Borsada alım yapma yetkisinde olan tüm üyeler Ahiboz da bulunmalarına gerek olmadan farklı bir lokasyondan internet aracılığı ile satışlara katılabilmektedir. Ayrıca elüs işlemleri için MKK,TAKASBANK ve ALPATA altyapı hazır 2 elektronik form mevcut YILI ÜYE ARTIŞI % 3,96 ORANINDADIR. GERÇEKLEŞMEDİ Tescil Md. Et Md. Canlı hayvan Md. İrtibat Md.lükleri Basın Müşavirliği Yurtiçi ve dışı borsa ve piyasaları otomasyon ile izleyerek anlık üyelere aktarım sağlayacak bir elektronik forum yaratmak. HENÜZ FORUM YAPILMADI 2011 YILI DUYURU SAYISI; 247 ADET YILI DUYURU SAYISI 410 ADET YILI DUYURU SAYISI ADET DUYURU SAYISINDAKİ ARTIŞ ORANI % OLUMLU 2012 yılında, Üye ve paydaşlarımıza toplam adet duyuru ve tebligat yapıldı yılında Üye ve paydaşlarımıza toplam adet duyuru ve tebligat yapıldı yılında adet SMS gönderilmiştir yılında adet SMS gönderilmiştir yılı sonu itibariyle faal üyemiz vardır yılı sonu itibariyle faal üyemiz vardır YILI ÜYE ARTIŞI % 3,96 ORANINDADIR. GERÇEKLEŞMEDİ OLUMSUZ ATB nin stratejik amaçlarından: Üyelerin elektronik ticaret uygulamaları için internet platformu kurarak yönetmek: Ahiboz Hububat ve Bakliyat borsasında gerçekleşti. Ama performans göstergesi üye sayısı artışı sağlanamadı. Satışı yapılacak ürünler, Laboratuar binasından (numune alma odasından)satış Salonundaki satış masasına konveyör sistemi ile gelmekte ve tüm alıcıların fiziksel olarak incelemeleri için bütün masayı dolaşmaktadır. Yetkili sınıflandırıcı laboratuarı tarafından düzenlenen analiz sonuçları tüm alıcıların ekranında izlenebilmekte ve online olarak fiyat teklifi verilerek alım yapılabilmektedir. Borsada

3 3 4. Üye beklentilerini tespit işlemlerini elektronik bir forumda ve sürekli hale getirmek. Stratejik Amaç 2: SH 2.1 Kalite Yönetim Sisteminde yıllık olarak belirlenen hedeflere ulaşılması. 1. ATB nin içinde bulunduğumuz yılla beraber 4 yılını kapsayacak ve tüm kalite değerlerini geliştirecek olan kurum Stratejik Planının tamamlanması, 2. ATB Müşteri memnuniyetinin %75 seviyesinden her yıl %5 lik iyileştirme ile memnuniyetin arttırılması, Yılından itibaren her yıl 3 adet iyileştirmenin yapılması, KYS sürecine katkısı %25 in üzerinde olması hedeflenmiştir. Ev sahipliği yapılan site sayısındaki artış oranı %50 atbiktisadi.com.tr atbiktisadi.com.tr/uye/foru m.php alım yapma yetkisinde olan tüm üyeler Ahiboz da bulunmalarına gerek olmadan farklı bir lokasyondan internet aracılığı ile satışlara katılabilmektedir. Ayrıca elüs işlemleri için MKK,TAKASBANK ve ALPATA altyapı hazır 2 elektronik form mevcut. + OLUMLU EV SAHİPLİĞİ YAPTIĞIMIZ SİTE SAYISI 3 OLDU: atbiktisadi.com.tr atbiktisadi.com.tr/uye/forum.php ŞU AN YAYINDA OLAN, UYE FORUMDA MODERATÖRLÜK İLE ETKİN KULLANIM SAĞLANACAKTIR.. + OLUMLU SÜRDÜRÜLEBİLİR HİZMET KALİTESİ İLE ÜYELERE SAĞLANAN HİZMET TÜRLERİNİN ÇEŞİTLENDİRİLMESİ VE ÜYE MEMNUNİYETİNİN ARTIRILMASI Performans Göstergesi Hedef Gerçekleşen Sorumlu AÇIKLAMA Teslim Süresi Memnuniyet Oranı Artış oranı - %95 %30 - % 93,32 (%73,80 E GÖRE %5 DEĞİL % 26,44 ARTIŞ GÖSTERDİ. 4 YILLIK ARTIŞ ORANINDA % 1,68 GERİDE KALDI) 2013 YILI - YAPILAN İYİLEŞTİRME SAYISI 15 ADET 2011 YILI MÜŞTERİ MEMNUNİYET ANKETİ ORANI %85, YILI MEMNÜNİYET ANKETİ ORANI %73,80. DÜZELTİCİ VE ÖNLEYİCİ FAALİYET GEREKMEKTEDİR YILI MEMNÜNİYET ANKETİ ORANI % 93,32 + OLUMLU KYS SÜRECİNDE 2011 YILI- YAPILAN İYİLEŞTİRME SAYISI 9 ADET, 2012 YILI - YAPILAN İYİLEŞTİRME SAYISI 9 ADET 2013 YILI - YAPILAN İYİLEŞTİRME SAYISI 15 ADET % 5 LİK ARTIŞ, % 44,44. + OLUMLU

4 4 SH 2.2 Tescili gereken işlemler ile yeni üye kayıtlarını %90 lık bir kapsamı sağlayacak düzeye yükseltmek. (Tescil sayısını yıllar itibariyle artırmak) Tescil işlemlerinde artış oranı Üye sayısı artış oranı %25 %25 % 25 HEDEF İLK ALTI AYLIK DÖNEMDE ÜYE ARTIŞI % 6,16 ORANINDADIR. GERÇEKLEŞMEDİ Tescil İst. Md YILI TESCİL SAYISI: YILI TESCİL SAYISI: YILI TESCİL SAYISI: TESCİL SAYISINDA % 25 LİK ARTIŞ VAR.BİR ÖNCEKİ YILA GÖRE % 5,84 ARTIŞ.. + OLUMLU 2012 yılı sonu itibariyle faal üyemiz vardır yılı sonu itibariyle faal üyemiz vardır YILI ÜYE ARTIŞI % 3,96 ORANINDADIR. PERFORMANS HEDEFİ GERÇEKLEŞMEDİ + OLUMSUZ SH 2.3 Üyelere yasal mevzuat, borsanın yeni projeleri, uluslar arası gelişmeler ve işleri ile ilgili teknik bilgilendirme toplantıları ile ulaşmak. Toplantı sayısı 5 5 ADET TOPL. GERÇEKLEŞEN EĞİTİMLER. + OLUMLU 2013 Yılı Yönetici Eğitimleri ISAGEM İŞ SAĞLIĞI VE GÜVENLİĞİ EĞİTİMİ MART 2013 YONETİCİ-ORYANTASYON EĞİTİMİ MAYIS 2013 AHİBOZ HUBUBAT BORSASI ELEKTRONİK SALON SATIŞ UYGULAMALARI ve E-IMZA EĞİTİMLERİ- 2 GÜN - HAZİRAN 2013 E-FATURA-E-DEVLET UYGULAMALARI BİLGİLENDİRME EĞİTİMİ- EYLÜL 2013 KOBİLER İÇİN İŞKUR

5 5 SH 2.4 Üyelerle ilişkilerin geliştirilmesine yönelik meslek komiteleri bazında periyodik toplantıların yapılması. Toplantı sayısı 2 2 ADET SEÇENEKLERİ EKİM 2013 MÜŞTEREK TOPLANTILAR.. + OLUMLU SH 2.5 Dış Paydaşlar ile iletişimin güçlendirilmesi için geniş katılımlı bir toplantı yapılması YILINDA DA YURTİÇİ KATILIMLI PROJE TANITIMLARI TOPLANTILARI, PROJE YERİNDE VE TESİSLERDE RİLMİŞTİR.. + OLUMLU Toplantı sayısı 1 52 TOPLANTI KATILIMI İŞTİRAK EDİLEN TOPLANTILAR-KENDİ OLUŞTURDUĞUMUZ TOPLANTILAR 1. Yönetim Kurulu Başkanımız Sayın Faik Yavuz, 02 Ocak 2013 tarihinde Akhisar Ticaret ve Sanayi Odası Vergi Ödül Törenine katılmış olup, Salihli Ticaret ve Sanayi Odası na bir ziyaret gerçekleştirmiştir. 2. Nace kodları ile ilgili olarak 07 Ocak 2013 tarihinde muhtelif oda ve borsa başkanları ile toplantılar gerçekleştirilerek bilgilendirmelerde bulunulmuştur Şubat 2013 tarihinde Borsamızın Et Tesislerinde esnaflarımız ve Halk Bankası temsilcileri ile bir bilgilendirme toplantısı gerçekleştirilmiştir. Yönetim Kurulu Başkanımız Faik Yavuz tarafından Et Borsası nın işleyişi, et sektörüne katkısı ve önemi ile ilgili olarak açıklamalarda bulunulmuştur Şubat 2013 tarihlerinde Almanya-Berlin de düzenlenen FruitLogistica Yaş Meyve Sebze Fuarına Borsamızı temsilen 7.Meslek Komitesi Üyesi ve Meclis Başkanı Erol Gemalmaz ile Meclis Üyeleri Celal Demirer ve Hasan Ersan katılmışlardır. 5. Türkiye Un Sanayicileri Federasyonunun organizasyonluğunda Mart 2013 tarihlerinde Antalya da düzenlenen Buğday Un İklimsel Değişiklikler ve Yeni Trendler konulu kongreye TOBB u

6 6 temsilen Yönetim Kurulu Başkanımız Faik Yavuz ile Borsamızı temsilen Yönetim Kurulu Üyeleri Şahin Kaya, Şemsettin Aktuğlu ile Meclis Üyeleri Adem Uyanık ile Fetullah Şevgin iştirak etmiştir. 6. Tarım Ürünleri Lisanslı Depoculuk faaliyeti yapmak üzere İzmir Ticaret Borsası öncülüğünde 19 tüzel kişi ortak tarafından kurulan Ege Tarım Ürünleri Lisanslı Depoculuk A.Ş. ELİDAŞ ın 22 Mart 2013 tarihinde İzmir de düzenlenen açılış törenine Yönetim Kurulu Başkanımız Faik Yavuz iştirak etmiştir Nisan 2013 tarihinde Büyükşehir Belediye Başkanı Sayın İ. Melih Gökçek in Başkanlığında yapılan Ankara Uluslararası Fuarcılık ve Kongre A.Ş. toplantısına Borsamızı temsilen Yönetim Kurulu Başkanımız Sayın Faik Yavuz iştirak etmişlerdir Nisan 2013 tarihinde Trabzon Ticaret ve Sanayi Odası nca düzenlenen Geleneksel Plaket Törenine Yönetim Kurulu Başkanımız Faik Yavuz iştirak etmiştir. 9. ATB de 29 Nisan 2013 tarihinde Borsamızda Yönetim Kurulu Başkanı Faik Yavuz un Başkanlığında Lidaş, Alpata ve Takas Bank yetkililerinin katıldığı Elektronik Ürün Senedi konulu bir toplantı düzenlenmiştir. 10. Türkiye Odalar ve Borsalar Birliği 68. Mali Genel Kurulu 01 Mayıs 2013 tarihlerinde düzenlenmiştir. Söz konusu genel kurula Borsamız delegasyonun katılımı sağlanmıştır. 11. Türkiye Odalar ve Borsalar Birliği69. Genel Kurulu 1 Ağustos Perşembe günü saat da TOBB Ekonomi ve Teknoloji Üniversitesi Sosyal Tesisleri nde gerçekleştirilmiştir. Birlik Başkanlığına M. Rifat Hisarcıklıoğlu tekrar seçilirken, Yönetim Kurulu Başkanımız Faik Yavuz TOBB Yönetim Kurulu Sayman Üyeliği görevine seçilmiştir Mayıs 2013 tarihinde

7 7 gerçekleştirilen 2013 Ankara Alışveriş Festivali nin açılış galasına Yönetim Kurulu Başkanımız Faik Yavuz iştirak etmiştir. 13. Türkiye Un Sanayicileri Federasyonu nun organizasyonunda 31 Mayıs 02 Haziran 2013 tarihleri arasında Mardin de düzenlenen Genişletilmiş Sektör Toplantısı Hasat Öncesi Buğdayın Geleceği konulu toplantıya Borsamızı temsilen Meclis Üyeleri Fetullah Şevgin ile Adem Uyanık katılmışlardır. 14. İkili ilişkilerimizi geliştirmek ve sorunlarımızı ilk ağızdan aktarabilmek amacıyla Gümrük ve Ticaret Bakanlığı Müsteşar Yardımcısı İsmail Yücel makamında ziyaret edilmiştir. Anılan ziyaret Borsamız Yönetim Kurulu Üyeleri iştirak etmişlerdir. 15. Gümrük ve Ticaret Bakanlığı Müsteşar Yardımcısı İsmail Yücel in başkanlığında 05 Haziran 2013 tarihinde İç Ticaret Genel Müdürlüğü Toplantı Salonu nda gerçekleştirilen Lisanslı Depoculuk konulu toplantıya Genel Sekreter Eyüp Şenol Ömeroğlu katılmıştır Haziran 2013 tarihinde Türkiye Büyük Millet Meclisi Başkanı Cemil Çiçek, Borsamız Meclis Başkanı Erol Gemalmaz, Yönetim Kurulu Başkanı Faik Yavuz ile Yönetim Kurulu Üyelerimizden oluşan heyet tarafından makamında ziyaret edilmiştir Haziran 2013 tarihinde Ekonomi Bakanı Sn. Zafer Çağlayan makamında ziyaret edilmiştir. Söz konusu ziyarete Borsamız Meclis Başkanı Erol Gemalmaz, Yönetim Kurulu Başkanı Faik Yavuz ile Yönetim Kurulu Üyelerimizden oluşan heyet katılmışlardır. Yönetim Kurulu Başkanımız Faik Yavuz tarafından Borsamızın faaliyetleri ve projeleri hakkında bilgilendirmede bulunulmuştur Haziran 2013 tarihinde Borsamız Meclis Başkanı Erol Gemalmaz, Yönetim Kurulu Başkanı Faik Yavuz ve Yönetim Kurulu Üyelerimiz tarafından Gıda Tarım ve Hayvancılık Bakanı Mehdi Eker makamında

8 8 ziyaret edilmiştir. Sayın Mehdi Eker, Borsamızın tarım ve hayvancılık konularında ülkemiz ekonomisine sağladığı katkı ve kazandırdığı eserlerin izlediklerini ve Borsamızın faaliyetlerini yakından takip ettiklerini ifade etmişlerdir. 19. Borsamız Yönetim Kurulu Üyelerince, 21 Haziran 2013 tarihinde Ankara Valisi Sayın Alaaddin Yüksel makamında ziyaret edilmiştir. Borsamızın, tamamlanarak hayata geçirilen tesisleri ile yapımı devam eden projeleri hakkında bilgilendirme yapılmış, Ankara ekonomisinin genel durumu ve üyelerimizin ticari hayatta karşılaştıkları sıkıntılar paylaşılmıştır Haziran 2013 tarihinde Başbakan Yardımcısı Sayın Ali Babacan Borsamız Yönetim Kurulu Üyelerince makamında ziyaret edilmiştir Temmuz 2013 tarihinde Ankara Üniversitesi Veterinerlik Fakültesi Dekanı Rıfkı Hazıroğlu Yönetim Kurulu Başkanımız Faik Yavuz bir görüşme gerçekleştirmiştir Temmuz 2013 tarihinde Gümrük ve Ticaret Bakamız Sayın Hayati Yazıcı makamında ziyaret edilmiştir. Söz konusu ziyarete Borsamız Meclis Başkanı Erol Gemalmaz, Yönetim Kurulu Başkanı Faik Yavuz ile Yönetim Kurulu Üyelerimizden oluşan heyet katılmışlardır. 23. Zonguldak Ticaret ve Sanayi Odası nın ev sahipliğinde 06 Temmuz 2013 tarihinde gerçekleştirilen Genel Sekreterler Eğitim Semineri ne Borsamız Genel Sekreteri Eyüp Şenol Ömeroğlu iştirak etmiştir. Toplantı TOBB Başkanı Sayın Rifat Hisarcıklıoğlu Oda ve Borsa Genel Sekreterlerine hitaben bir konuşma yapmıştır Temmuz 2013 tarihinde gerçekleştirilen Gümrük ve Turizm İşletmeleri A.Ş. nin Genel Kurulu toplantısına Yönetim Kurulu Başkanımız Sayın Faik Yavuz iştirak etmiştir. 25. Borsamızca yaptırılan Et Teşhir ve

9 9 Satış Salonu ile ilgili olarak Borsamızın ilgili üyelerinin katılımı ile muhtelif tarihlerde bilgilendirme toplantıları düzenlenmiştir Temmuz 2013 tarihinde Borsamız TOBB delegasyonu TOBB Başkanı Rifat Hisarcıkoğlu na bir ziyaret geçekleştirmiştir Ağustos 2013 tarihinde Borsamız Yönetim Kurulu Üyeleri Sincan Belediye Başkanı Mustafa Tuna yı makamında ziyaret etmişlerdir. 28. Borsamız Meclis Başkanı Erol Gemalmaz, Yönetim Kurulu Başkanı Faik Yavuz ve Yönetim Kurulu Üyelerimiz Yenimahalle Belediye Başkanı Fethi Yaşar ı makamında ziyaret etmişlerdir Eylül 2013 tarihinde Borsamız Yönetim Kurulu Üyeleri, Ankara Büyükşehir Belediye Başkanı Melih Gökçek i makamında ziyaret etmiştir. 30. Türkiye Odalar ve Borsalar Birliği tarafından Oda/Borsa Genel Sekreterlerine yönelik olarak 13 Ocak 2013 tarihinde düzenlenen Organ Seçimleri konulu Eğitim Seminerine Borsamız Genel Sekreteri Eyüp Şenol Ömeroğlu nun katılımı sağlanmıştır Aralık 2013 tarihinde Ankara Ticaret Borsası Meclis Başkanı Erol Gemalmaz, Yönetim Kurulu Başkanı Faik Yavuz ve Yönetim Kurulu Üyelerimiz Cumhurbaşkanı Sayın Abdullah Gül ü ziyaret ederek Borsamızın çalışmaları hakkında bilgi vermiştir. 32. Türkiye Odalar, Borsalar ve birlik Personeli Sigorta ve Emekli Sandığı Genel Kurul toplantısına Teşekkül Delegesi olarak Meclis Üyesi Sayın Murat Başar ile Üye Delegesi olarak Muhasebe Müdürü Sayın Ali Öztürk iştirak etmiştir. 33. Ticaret Borsaları ile iktisadi konularda düzenlenen toplantılarına iştirak edilerek Borsamız görüşleri sunulmuştur. Ayrıca yakın ilişki içerisinde olduğumuz Bilim Sanayi ve Ticaret Bakanlığı, Gıda Tarım Hayvancılık Bakanlığı, Türkiye Odalar ve

10 10 Borsalar Birliği, Ankara Valiliği ile İl Tarım Müdürlüğü nün düzenlediği toplantı ve davetlerine üst düzeyde iştirak edilmiştir. 34. Ankara Ticaret Borsası kuruluşunun 86. yılı münasebetiyle tarihinde Meclis ve Yönetim Kurulu Üyelerimiz ile personelimizin katımlıyla Borsamızın kuruluş yıldönümü kutlanmıştır Eylül 2013 tarihleri arasında Antalya da TOBB Akreditasyon Sistemi ile ilgili olarak akredite oda ve borsaların en iyi uygulamalarını anlattığı bir toplantı düzenlenmiştir. Anılan toplantıya Genel Sekreter Eyüp Şenol Ömeroğlu ile Bilgi İşlem Müdürü Akreditasyon Sorumlusu Serap Demirbaş ın iştiraki sağlanmıştır. Bu toplantıda Borsamızın yatırım projeleri ve akreditasyon uygulamaları hakkında bir sunum yapılmıştır Aralık 2001 tarihli Bakanlar Kurulu Kararı ile kabul edilen Türkiye de Yatırım Ortamının İyileştirilmesi Reform Programı çerçevesinde oluşturulan Yatırım Ortamını İyileştirme Koordinasyon Kurulunda (YOİKK) Borsamızı Yönetim Kurulu Üyemiz Sayın Şemsettin Aktuğlu temsil etmektedir yılı ürünü Yağlı Tohumlu Bitkiler, Hububat ve Baklagil fark ödemesi desteğine ilişkin Bakanlar Kurulu Kararı Uygulama Tebliği uyarınca oluşturulan 2013 Yılı Fark Ödemesi İlçe Komisyonunda Borsamızı temsil etmek üzere asıl üye olarak Yönetim Kurulu Murat Başar, yedek üye olarak Meclis Üyesi Melih Sadi Yıldırım görevlendirilmiştir yılı ürünü Yağlı Tohumlu Bitkiler, Hububat ve Baklagil fark ödemesi desteğine ilişkin Bakanlar Kurulu Kararı Uygulama Tebliği uyarınca oluşturulan 2013 Yılı Fark Ödemesi İl Komisyonunda Borsamızı temsil etmek üzere asıl üye olarak Yönetim Kurulu Üyesi Şemsettin Aktuğlu, yedek üye olarak Meclis Üyesi Adem Uyanık görevlendirilmiştir. 39. Borsamız, iştiraklerimizden olan

11 11 BALO Batı Anadolu Lojistik Organizasyonlar A.Ş. Yönetim Kurulu üyeliğine seçilmiş olup, anılan şirketin toplantılarında borsamızı Yönetim Kurulu Üyesi Sayın Şemsettin Aktuğlu temsil etmektedir. 40. TACCI- Türk Amerikan Ticaret ve Sanayi Odası Başkanlığından alınan davet üzerine; Türkiye ile ABD arasındaki karşılıklı ticaret potansiyelini ve yatırımlarını artırmak amacıyla, 2002 yılında New York ta kurulan, kar amacı gütmeyen, üyelik esasına göre faaliyet gösteren Odaya Borsamız üyeliği devam ettirilmektedir. 41. Ankara Kalkınma Ajansı Toplantılarına Borsamızı temsilen Yönetim Kurulu Başkanımız Faik Yavuz iştirak etmektedir. 42. Borsamızın TATSO Türk- Alman Ticaret ve Sanayi Odası üyeliği devam ettirilmekte olup, Genel Kurulunda Borsamızı Yönetim Kurulu Başkanı Faik Yavuz temsil etmektedir. 43. Umumi Mağazalar Türk A.Ş.de Borsamızı Meclis Başkanı Sayın Erol Gemalmaz temsil etmektedir sayılı Denetimli Serbestlik ve Yardım Merkezleri ile Koruma Kurulları Kanununun Koruma Kurullarının oluşumunu düzenleyen 16.maddesi uyarınca, Koruma Kurulunda Borsamızı Yönetim Kurulu Üyesi Murat Başar temsil etmektedir. 45. ICC-Türkiye Milletlerarası Ticaret Odası nda Borsamızı Meclis Üyemiz İbrahim Öztürk temsil etmektedir. 46. Türkiye Odalar ve Borsalar Birliği bünyesinde oluşturulan Hayvancılık Sektör Meclisinde Borsamızı Yönetim Kurulu Başkanı Sayın Faik Yavuz temsil etmektedir. 47. TOBB bünyesinde oluşturulan İl Kadın Girişimciler Kurulu nun yeni döneminde borsamızı üyelerimizden Neşe Şişman ve Nazlı Gülder Başar temsil etmektedir. 48. İl Genç Girişimciler Kurulunda ise Ahmet Balcı, Rıfat Noyan Arıkan, Sedat

12 12 Akbulut, Yusuf Öztürk, Sait Sayan, Sertan Süleyman Yıldız, Sırrı Karahancı, Kerem Can Yavuz, Birol Mermer, Şahin Bey Özer, Ahmet Arıcı üye olarak temsil etmektedir. Yrd. Doç. Metehan Tolon, Yrd. Doç. Mehmet Baş, Berk Mertel ve Coşkun Bulut ise öğrenci olarak temsil etmektedir Mayıs 2013 tarihinde düzenlenen Meclis ve Meslek Komitesi toplantısında yeni meclis üyelerine Borsamızı ve projelerimizi tanıtan bir sunum yapılmış, oryantasyon programı uygulanmıştır. 50. Diğer taraftan Ahiboz Hububat ve Bakliyat Borsasında, 2013 Yılı hububat sezonunda satış salonunda alım yapacak üyelerimizin yeni programın kullanımı ve tüm süreci öğrenmeleri ile ilgili olarak Haziran 2013 tarihlerinde iki gün süreyle teorik ve uygulamalı eğitimler gerçekleştirilmiştir. e-imzaların kurulumu, kullanımı, seans işlemleri ve seans sonrası diğer işlemler hakkında gerekli bilgiler paylaşılmıştır Ekim 2013 tarihli Meclis toplantısında Meclis Üyelerimize kendi işyerlerindeki ara eleman ihtiyaçlarının hangi süreçlerle ve hangi vergisel indirimlerden faydalanarak edinebilecekleri konusunda İşkur uzmanları tarafından bilgilendirmede bulunulmuştur Sayılı Türkiye Odalar ve Borsalar Birliği ile Odalar ve Borsalar Kanunu ve Borsa Muamelat Yönetmeliği hükümleri uyarınca, Borsamız 2013 Yılı Meslek Komiteleri 1.Toplantısı Yönetim Kurulu Başkanı Sayın Faik Yavuz un başkanlığında Meclis ve Meslek Komiteleri Üyelerimizin katılımıyla 29 Mart 2013 tarihinde yapılmıştır. Söz konusu toplantıda İş Sağlığı ve Güvenliği Eğitim Merkezi (İSAGEM) uzmanlarınca bir sunum yapılmıştır.

13 13 Stratejik Amaç 3: KURUMSAL VE YÖNETSEL YAPININ GELİŞTİRİLMESİ VE GÜÇLENDİRİLMESİ SH 3.1 Üye ve üreticilere katkı sağlayacak şekilde proje üretimlerinin yapılması. Toprak eğitimi, hayvan ırkının ıslahı, borsa makbuzlarının vadeli piyasalarda türev ürün işlemi görmesi gibi kapsamlı proje raporlarının üretimini öngörecek ve üyelere bu konuda da hizmet götürülmesi planlanacaktır. Proje sayısı Performans Göstergesi Hedef Gerçekleşen Sorumlu AÇIKLAMA 2 6 PROJE. + OLUMLU 1. (ATB, GÜMRÜK VE TİCARET BAKANLIĞI'NDAN ÜRÜN İHTİSAS BORSASINCA YAPILACAK İŞLEMLERİ YAPMA YETKİSİ ALDI. BU PROJE KAPSAMINDA, HUBUBAT BAKLAGİLLER VE YAĞLI TOHUMLAR" KONUSUNDA FAALİYET GÖSTEREN LİSANSLI DEPO İŞLETMELERİNCE ÇIKARILAN ÜRÜN SENETLERİNİN VE ALİVRE SÖZLEŞMELERİNİN TİCARETİNİ YÜRÜTMEK ÜZERE BORSAMIZ ULUSAL DÜZEYDE YETKİLENDİRİLMİŞTİR.) AYRICA SİSTEMİNİ 2013 YILI İTİBARİYLE ELÜS İŞLEMLERİNE HAZIR HALE GETİRMİŞTİR. 2. AHİBOZ DA BULUNAN YETKİLİ SINIFLANDIRICI LABORATUVARINI ULUSLARARASI DÜZEYDE AKREDİTE BİR LABORATUVARA DÖNÜŞTÜRMÜŞTÜR. 3. CANLI HAYVANLAR BORSASINI VE KESİMHANESİNİ AB UYUM SÜRECİNE GÖRE YENİDEN YAPILANDIRMIŞTIR. 4. ARGE BİRİMİNİ KURARAK, FAALİYETLERİ İLE ÜYELERİNE SAĞLADIĞI HİZMETİ ARTTIRMIŞTIR. 5. ELEKTRONİK TİCARET İŞLEMİ YAPILABİLMEKTEDİR YILINDA Üyelerine aşağıdaki raporları sunmuştur: 1. Tarım 2012 Raporu- Ocak 2013

14 14 2. Türkiye 2012 Yılı Un Raporu- Şubat İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunun Değerlendirilmesi- Mart AB Sürecinde Sütçülük- Nisan Bisküvi Sektör Raporu -Mayıs AB ve Türk Tarımı- Haziran Ekonomik açıdan Devekuşu Üretimi- Temmuz Geri Dönüşüm - Ağustos Dünya da ve Türkiye de Peynir Üretimi -Eylül Standart ve Standardizasyon- Ekim Türkiye de Tohumculuk- Kasım Elektronik Ticaret (e-trade)- Aralık 2013

15 15 SH 3.2 Tanıtım projeleri ve kamuoyunda imaj oluşturulması 1. Mevcut projelerin paydaşlara ve kamuoyuna tanıtım programı hazırlanması. Proje sayısı 1 1 PROJE. + OLUMLU MEVCUT PROJELERİN PAYDAŞLARA TANITILMASI: 2013 YILI BORSAMIZI ZİYARETÇİ LİSTESİ 2. Ankara Ticaret Borsasının işlevlerinin kampanya tipi tanıtımına ilişkin medya araçlarının üretilmesi. Proje sayısı 1 GERÇEKTİ 17 PROJE Ocak 2013 tarihinde Afyon Ticaret Borsası Başkanı Mehmet Münsürler Borsamıza bir ziyaret gerçekleştirmiştir Ocak 2013 tarihinde Polatlı Ticaret Borsası Yönetim Kurulu Başkanı Yahya Toplu ve Burdur Ticaret Borsası Başkanı Baki Varol Yönetim Kurulu Başkanımız Faik Yavuz u makamında ziyaret etmişlerdir. 3. Türkiye Un Sanayicileri Federasyonu Başkanı Erhan Özmen 19 Şubat 2013 tarihinde Borsamıza bir ziyaret gerçekleştirerek, Yönetim Kurulu Başkanımız Faik Yavuz ile görüşmelerde bulunmuştur. 4. Gıda Tarım ve Hayvancılık Bakanlığı Müsteşarı Vedat Mirmahmutoğulları 20 Şubat 2013 tarihinde Borsamızın Et Borsası Tesislerinde Yönetim Kurulu Başkanımız Faik Yavuz ile bir araya gelmiştir. Yönetim Kurulu Başkanımız Faik Yavuz tarafından Et Tesislerimizdeki işleyiş, gerek Ankara ve gerekse ülke ekonomisine sağladığı katkı ve sağlıklı kırmızı et tüketiminde üstlendiği rol hakkında bilgilendirmelerde bulunulmuştur. 5. Yönetim Kurulu Başkanımız Faik Yavuz, 27 Şubat 2013 tarihinde Ankara da bulunan oda ve borsa başkanlarını Et Borsası Tesislerinde kabul etmiş ve tesisimiz hakkında bilgilendirmelerde bulunmuştur. 6. Türkiye Odalar ve Borsalar Birliği Ekonomi ve Teknoloji Üniversitesi Genel Sekreteri Adem Şahin Yönetim Kurulu Başkanımız Faik Yavuz u makamında ziyaret etmişlerdir Mart 2013 tarihinde Afyon ve Şanlı Urfa Ticaret Borsası Yönetim Kurulu

16 16 Başkanları Borsamıza bir ziyaret gerçekleştirmiştir. 8. Şereflikoçhisar Ticaret ve Sanayi Odası Başkanı Yasin Tekin 19 Mart 2013 tarihinde borsamıza bir ziyarete bulunarak, Yönetim Kurulu Başkanımız Faik Yavuz ile görüşmelerde bulunmuştur Mart 2013 tarihinde Sungurlu Ticaret Borsası Başkanı Halim Karaçil ve Çankırı Ticaret Borsası Başkanı Hüsnü Ünal borsamıza bir ziyaret gerçekleştirmiştir. 10. Yönetim Kurulu Başkanı Faik Yavuz, 19 Nisan 2013 tarihinde Ankara İl Genç Girişimciler Kurulu nda görev alacak borsamız üyelerini makamında kabul etmiştir Mayıs 2013 tarihinde Çubuk Ticaret Borsası Yönetim Kurulu Üyeleri Borsamıza bir ziyarette bulunmuşlardır Mayıs 2013 tarihinde Elazığ Ticaret Borsası Yönetim Kurulu ve Meclis Başkanları Yönetim Kurulu Başkanımız Faik Yavuz tarafından kabul edilmiştir. 13. Aksaray Ticaret Borsası Meclis Başkanı Nurettin Yapılcan ve Yönetim Kurulu Başkanı Hamit Özkök 06 Haziran 2013 tarihinde Borsamızda Yönetim Kurulu Başkanımız Faik Yavuz u makamında ziyaret etmişlerdir. 14. ATB İş Merkezi Yönetim Kurulu Üyeleri 12 Haziran 2013 tarihinde göreve yeni gelen Yönetim Kurulumuza bir ziyaret gerçekleştirmiştir. ATB İş Merkezi Yönetim Kurulu, Borsamıza yeni görev döneminin hayırlı olması dileklerini iletmişlerdir. 15. Gimat A.Ş. Yönetim Kurulu Başkanı Ömer Seğmen ve Yönetim Kurulu Üyeleri 18 Haziran 2013 tarihinde borsamıza bir ziyarette bulunmuşlar ve Yönetim Kurulumuza görev dönemlerinin hayırlı olması temennisinde bulunmuşlardır.

17 Çanakkale TB Yönetim Kurulu ve Genel Sekreterliği Et Borsası ve Ahiboz Hububbat ve Bakliyat Borsasını ziyaret etmişlerdir. 17. Gimat A.Ş. Yönetim Kurulu Başkanı Ömer Seğmen ve Yönetim Kurulu Üyeleri 18 Haziran 2013 tarihinde borsamıza bir ziyarette bulunmuşlar ve Yönetim Kurulumuza görev dönemlerinin hayırlı olması temennisinde bulunmuşlardır. 18. Et ve Süt Kurumu Genel Müdürü İsmail Kemaloğlu 15 Ağustos 2013 tarihinde Borsamızın Yenikent te bulunan mezbaha tesislerini ve Yenimahalle de bulunan Et Borsası Tesislerini ziyaret etmiştir. SH 3.3 İnsan kaynakları faaliyetlerinin temin, görev rotasyonu, kariyer yönetimi, personel eğitimi (görevle ilgili ve bireysel gelişim amaçlı), bireysel performans yönetimi başlıklarını kapsayan bir stratejik insan kaynakları planının hazırlanması. Programa Uygunluk Proje sayısı Eğitim-seminer sayısı UYGUN GERÇEKLEŞMEDİ + OLUMSUZ 7 EĞİTİM ATB NİN PERSONEL PERFORMANS SİSTEMİ YÖNERGESİ MEVCUT OLMAKLA BERABER İNSAN KAYNAKLARI FAALİYETLERİNİN DETAYLI İZLENDİĞİ BİREYSEL PERFORMANS VE KARİYER YÖNETİMİ PLANININ DA EKLENMESİ GEREKMEKTEDİR. GERÇEKLEŞMEDİ. + OLUMSUZ 1. MEVZUAT AKREDİTASYON EĞİTİMLERİ 2. TSE TOPLAM KALİTE YÖNETİM SİSTEMİ EĞİTİMİ 3. TOBB SÜREÇ YÖNETİMİ VE İYİLEŞTİRİLMESİ 4. İÇ TETKİKÇİ EĞİTİMİ 5. TMO YETKİLİ SINIFLANDIRICI LAB. PERSONEL SEMİNERİ EĞİTİMLERİ YAPILDI, 6. TOBB AKREDİTASYON ÇALIŞTAYI

18 18 7. ATB STRATEJİK PLAN ÇALIŞTAYI EĞİTİMLERİNE KATILIMLARI SAĞLANMIŞTIR. ATB PERSONELİNİN 2013 YILI PERFORMANS DEĞERLENDİRME SONUCU: % 81,71 DİR. Performans Değerlendirmesi Uygulama Tarihi : Ortalama Personel Performansı : % 81,71 İşten çıkarma, işe alma, terfi, ödül vb. sistemler Borsa Yönetim Kurulu ve Meclis Kararı ile belirlenmekle beraber, 2013 yılı personel performans değerlendirmesinde bir ilk yaşanmıştır. Bu da 5 personelimiz A ile tam performans göstermişlerdir. Yönetim Kurulu ücretlerine yansıyacak bir ödül yerine 5 personelin kadro durumlarında değişiklik yapmıştır puan alan 5 arkadaşımız memur iken şef, şef iken Müdür yardımcısı ve Genel Sekreter Yardımcısı olmuşlardır yılında performans ödülü direkt bir para yerine maaşlarında sürekli bir değişime neden olmuştur.

19 19 ATB NİN YILLARI STRATEJİK PLAN DEĞERLENDİRMESİ STRATEJİK AMAÇLAR İŞLEYİŞ DEĞERLENDİRMESİ BÜYÜK YATIRIM PROJELERİNİN TAMAMLANMASI VE YENİ PROJELERİN TANIMLANMASI 1. SÜRDÜRÜLEBİLİR HİZMET KALİTESİ İLE ÜYELERE SAĞLANAN HİZMET TÜRLERİNİN ÇEŞİTLENDİRİLMESİ VE ÜYE MEMNUNİYETİNİN ARTIRILMASI PERFORMANS SONUCU % 100 % 87,5 2. KURUMSAL VE YÖNETSEL YAPININ GELİŞTİRİLMESİ VE GÜÇLENDİRİLMESİ % 83,33 ORTALAMA SONUÇ % 90,28