ERZURUM ĠLĠ PALANDÖKEN BELEDĠYE BAġKANLIĞI HĠZMET STANDARTLARI TABLOSU

Transkript

1 ERZURUM ĠLĠ PALANDÖKEN BELEDĠYE BAġKANLIĞI HĠZMET STANDARTLARI TABLOSU SIRA NO VATANDAġA SUNULAN HĠZMETĠN ADI 1 Yapı Kullanım Ġzin Belgesi 2 Yapı Ruhsatı BAġVURUDA ĠSTENĠLEN BELGELER 1-BaĢvuru Dilekçesi 2-Yerinde Tespit (kat, yangın merdiveni, çekmeler, saçak seviyesi) 3-SGK, Maliye borcu yok yazıları 4-Cins Tahsisi ĠĢlemi 5-Ġskân Harcı 6- Bina Tespiti Yapılması (Aplikasyon) 7 Sığınak Raporunun Alınması 1-BaĢvuru Dilekçesi 2-Tapu 3-Ġmar Durumu 4-Aplikasyon Krokisi 5-ESKĠ Su, Kanalizasyon Durum Belgesi 6-Maliye-Emlak Müd.-Gelir Müd. Borcu Yok Yazısı 7-EBġB Numarataj Yazısı 8-3 Takım Mimari Proje (Oda Vizeli) 9-2 Takım Statik Proje (Oda Vizeli) 10-2 Takım Elektrik Projesi (TEDAġ Vizeli) 11-2 Takım Makine Projesi-Isı Yalıtım Raporu-Asansör Projesi (Asansörde Oda Vizesi) 13-Zemin Etüd Raporu 14-Fenni Mesul Sicil Durumu (TUS) Belgesi (TMMOB Onaylı) 15-Yapı Sahibi, Ġlgili Mühendis ve Mimar TC Kimlik Numaraları 16-Ġmar Harçları (Proje Tasdik, ĠĢgaliye, Bina ĠnĢaat, Otopark, YHKP) 17-Temel Vizesi 18-Hafriyat Ruhsatı HĠZMETĠN TAMAMLANMA SÜRESĠ(EN GEÇ SÜRE) 10 GÜN 30 GÜN

2 3 Kat Ġrtifak ĠĢlemi 4 Tadilat Ruhsatı 5 Ġlave Kat Ruhsatı 6 Kat Mülkiyeti 7 Ġmar Durumu 8 Aplikasyon (Yapı) 9 Temel Vizesi 1-BaĢvuru Dilekçesi 2-3 Takım Kat Ġrtifak Mimari Projesi 3-Ġmar Harçları (Proje Tasdik) 1-BaĢvuru Dilekçesi 2-3 Takım Mimari Tadilat Projesi 3-Statik Sağlamlık Raporu (Fenni Mesul Onaylı) 4-1-BaĢvuru Dilekçesi 3-3 Takım Mimari Proje (Oda Vizeli) 4-2 Takım Statik Proje (Oda Vizeli) 5-2 Takım Elektrik Projesi (TEDAġ Vizeli) 6-2 Takım Makine Projesi-Isı Yalıtım Raporu-Asansör Projesi (Asansörde Oda Vizesi) 7-Zemin Etüd Raporu (Oda Vizeli) 8-Statik Sağlamlık Raporu 1-BaĢvuru Dilekçesi 2-3 Takım Kat Mülkiyet Mimari Projesi 3-Ġmar Harçları (Proje Tasdik) 1-Koordinatlı Aplikasyon Krokisi (Kadastro Müdürlüğünden) 2-DönüĢüm Değerleri (UTM- Coğrafi) (Coğrafi-UTM) 3-Tapu Fotokopisi 4-Harç Makbuzu (Muaf ise Muaf Yazısı) 1-Ġmar Durumu 2- Koordinatlı Aplikasyon Krokisi (Kadastro Müdürlüğünden) 3- DönüĢüm Değerleri (UTM- -UTM) 1-BaĢvuru Dilekçesi ve Ruhsat 2 Harç 10 GÜN 5 GÜN 5 GÜN 5 GÜN 3 GÜN 3 GÜN 3 GÜN

3 Tapulu Gayrimenkul KamulaĢtırma Gecekondu Gayrimenkul KamulaĢtırma Asker ailelerine yapılan yardımlar (4109 sayılı kanun) 13 Emlak Vergisi 14 ÇTV 1-Gayrimenkulün Tapusu 2-Ġmar Krokisi 3-Dilekçe 4- T.C. Kimlik Numarası 5-Banka Hesap Numarası 6-Kamu Kurumlarına Olan Abonelik (Elektrik, Su, Doğalgaz, Maliye) Borcu Yok Yazıları 7-Emlak, ÇTV Borcu Yok Yazıları 8-Veraset Ġlamı (Ölüm Halinde) 9-Vekalet (Gelemeyenler Ġçin) 1. Gayrimenkulün Tapu Tahsisi 2. Arsa Bedeli Yatırıldığına dair makbuz 3. Ġmar Krokisi 4. Dilekçe 5. T.C. Kimlik Numarası 6. Banka Hesap Numarası 7. Kamu Kurumlarına Olan Abonelik (Elektrik, Su, Doğalgaz, Maliye) Borcu Yok Yazıları 8. Emlak, ÇTV Borcu Yok Yazıları 9. Veraset Ġlamı (Ölüm Halinde) 10. Vekâlet (Gelemeyenler Ġçin) 1-Dilekçe 2- T.C. Kimlik Numarası 3-Askerlik ġubesinden Asker Olduğuna Dair Yazı 4-Zabıta Müdürlüğünden Adres Tahkikatı 1-Tapu Fotokopisi 2- T.C. Kimlik Numarası 3-ġirket ise Yetkilinin Ġmza Yetki Belgesi 4-Gerekli Durumlarda Tapu Kaydı Yapı Ruhsatı- TEDAġ ve ESKĠ den alınacak abonelik bilgileri içerir belge. 5-Varsa Ġskân Belgesi 1- T.C. Kimlik Numarası 2-Kira Kontrat Fotokopisi 3-Maliye Yoklama FiĢi 4- ġirket ise Yetkilinin Ġmza Yetki Belgesi 3 AY 3 AY 1 AY 2 SAAT 2 SAAT

4 Sayılı Devlet Ġhale Kanuna Göre Yapılan Ġhaleler Ġhale öncesi 1-Tebligat için adres beyanı 2-Ġmza Sirküsü 3-ġartname Bedeli 4-Geçici Teminat 5 Vekâleten ihaleye katılma durumunda vekâletname ve imza sirküsü 30 GÜN Ġhale Sonrası Kesin Teminat SözleĢme (Noter Onaylı) 25 GÜN Sayılı Kanuna Göre Ġhale ĠĢlemleri Ġhale Öncesi; 1-Kayıtlı oldukları meslek odasından belge 2-Teklif vermeye yetkili olduklarına dair imza beyannamesi veya imza sirküleri 3-Teklif Mektubu 4-Geçici Teminat 5-Vekaleten ihaleye katılma halinde vekaletname ve imza sirküleri 6-Doküman satın alındığına dair belge 7-Ortaklık durum belgesi 8-ĠĢin özelliğine göre ekonomik ve mali yeterlilik belgeleri (Bilançovs.) 9-ĠĢin özelliğine göre mesleki ve teknik yeterliğe iliģkin belgeler (iģ deneyim, kalite belgeleri) 60 GÜN 17 Hasar Tespiti Ġhale Sonrası; (Ġhale kalan yükleniciden) 1-Kesin Teminat 2-Ġhalelerden yasaklı olmadığına dair belgeler (Adli Sicilden, Ticaret Sanayi Odasından, Vergi Dairesinden ve SSK`dan borcu olmadığına dair yazılar) 4-SözleĢme Karar ve Damga Vergisi Makbuzları 5-SözleĢmenin miktarına göre KĠK payı makbuzu 6- SözleĢme 1-Dilekçe 2- Tapu Fotokopisi 24 gün 5 GÜN

5 18 Maili Ġnhidam Raporu 19 Hafriyat Ruhsatı 20 Söküm Ruhsatı 21 Kazı Ruhsatı ve 3. Sınıf Gayrisıhhî Müesseselerin iģyeri Açma ve ÇalıĢma Ruhsatları 23 Canlı Müzik Yayını Ġzin Belgesi 24 Sıhhi Müesseselerinin ĠĢyeri Açma ve ÇalıĢma Ruhsatları 1-Dilekçe 2- Tapu Fotokopisi 1-Ġmardan ruhsat verilmesinde sakınca yoktur yazısı 2-Fenni Mesul Taahhütnamesi 3-Tapu Fotokopisi 4-Dilekçe 5-ĠnĢaat Projesi 1-Fenni Mesul Taahhütnamesi 2-Tapu Fotokopisi 3-Dilekçe 4-Tespit Ölçüsü 1- Tüm altyapı kuruluģları.(türksat, PALEN- TELOKOM- TEDAġ-ESKĠ) tarafından kazının yapılması durumunda kazılacak alanın m 2 Ve cinsini gösteren belge 2-Kazı Harç Makbuzu 3-Dilekçe 1-Tapunun Fotokopisi 2-Kira SözleĢmesi 3-Esnaf Sicil Kaydı ve Oda Kaydı 4-Ustalık Belgesi, Sorumlu, Yönetici Belgesi 5-Yapı Kullanım Ġzin Belgesi 6- T.C. Kimlik Numarası 7-Kapasite Raporu 8-ÇalıĢanların Sağlık Raporu 9-Ġtfaiye Raporu 10-Çevre Orman Müdürlüğü Raporu 11-Ġl Sağlık Müdürlüğü Yazısı 12-Vergi Levhası Fotokopisi 13-Ticari Sicil Gazetesi (ġirket ise) 14- Ġmza Sirküsü (ġirket ise) 15-BaĢvuru ve Beyan Formu 16-Kat Maliklerinden muvafakat 1-Müracaat Dilekçesi 2-Ticaret Ruhsat Fotokopisi 3- T.C. Kimlik Numarası 4-Ses Seviyesi Ölçüm Raporu 1-Tapunun Fotokopisi 2-Kira SözleĢmesi 3-Esnaf Sanatkârları Oda Kaydı 4-Ġlgili Oda Kaydı 5-Yapı Kullanım Ġzin Belgesi 15 GÜN 2 SAAT 2 SAAT 1 SAAT 1 Ay 5 GÜN 1 GÜN

6 25 Hafta Tatili Ruhsatları 26 Mesul Müdürlük 27 Gelir tahsili iģlemleri 6-Ustalık Belgesi 7-Yangın Söndürme Tüpü Faturası 8 - T.C. Kimlik Numarası 9-1 Adet Fotoğraf 10-ÇalıĢanlardan adli sicil kaydının olmadığına dair yazılı beyanlarının alınması 11-ÇalıĢanların Sağlık Raporu 12-Vergi Levhası Fotokopisi 13-BaĢvuru ve Beyan Formu 16 Umuma açık istirahat ve eğlence yerlerinin okullara ve yurtlara 100 m. mesafesini gösteren kroki 17 Kat Maliklerinden muvafakat 1-Müracaat Dilekçesi 2-Ruhsat Fotokopisi 1-Müracaat Dilekçesi 2-Ruhsat Fotokopisi 3-Ruhsat Sahibinden Noter Tasdikli Vekâletname 4- T.C. Kimlik Numarası 5- Adli sicil kaydının olmadığına dair yazılı beyanının alınması 6-2 Adet Fotoğraf 1-Tahakkuk FiĢi 2-Tahsilat FiĢi 1 GÜN 1 GÜN 24 SAAT 1-Komisyon Kararı 28 Giderlerin ödenmesi 2-Fatura 3-TaĢınır ĠĢlem (Ambar 7 GÜN GiriĢ)FiĢi Başvuru esnasında yukarıda belirtilen belgelerin dışında belge istenilmesi veya başvuru eksiksiz belge ile yapıldığı halde, hizmetin belirtilen sürede tamamlanmaması durumunda ilk müracaat yerine ya da ikinci müracaat yerine başvurunuz. İlk Müracaat Yeri: İkinci Müracaat Yeri: İsim : Zafer Bülent ENGİN İsim : Orhan BULUTLAR Unvan : Başkan Yardımcısı Unvan : Belediye Başkanı Adres : Palandöken Belediyesi Adres : Palandöken Belediyesi Tel : Tel : Faks : Faks : E-Posta : palandoken@palandoken.bel.tr E-Posta:palandoken@palandoken.bel.tr

7 31 Temmuz 2009 CUMA Resmî Gazete Sayı : YÖNETMELİK Karar Sayısı : 2009/15169 Ekli Kamu Hizmetlerinin Sunumunda Uyulacak Usul ve Esaslara ĠliĢkin Yönetmelik in yürürlüğe konulması; 10/10/1984 tarihli ve 3056 sayılı Kanunun 2 nci ve 33 üncü maddelerine göre, Bakanlar Kurulu nca 29/6/2009 tarihinde kararlaģtırılmıģtır. Abdullah GÜL CUMHURBAġKANI Recep Tayyip ERDOĞAN BaĢbakan C. ÇĠÇEK B. ARINÇ A. BABACAN M. AYDIN Devlet Bak. ve BaĢb. Yrd. Devlet Bak. ve BaĢb. Yrd. Devlet Bak. ve BaĢb. Yrd. Devlet Bakanı H. YAZICI F. N. ÖZAK N. ERGÜN H. YAZICI Devlet Bakanı Devlet Bakanı Devlet Bakanı V. Devlet Bakanı V. E. BAĞIġ S. A. KAVAF C. YILMAZ S. ERGĠN Devlet Bakanı Devlet Bakanı Devlet Bakanı Adalet Bakanı M. V. GÖNÜL S. ERGĠN A. DAVUTOĞLU M. ġġmġek Milli Savunma Bakanı ĠçiĢleri Bakanı V. DıĢiĢleri Bakanı Maliye Bakanı N. ÇUBUKÇU M. DEMĠR R. AKDAĞ B. YILDIRIM Milli Eğitim Bakanı Bayındırlık ve Ġskân Bakanı Sağlık Bakanı UlaĢtırma Bakanı M. M. EKER Ö. DĠNÇER N. ERGÜN T. YILDIZ Tarım ve KöyiĢleri Bakanı ÇalıĢma ve Sos. Güv. Bakanı Sanayi ve Ticaret Bakanı Enerji ve Tabii Kaynaklar Bakanı V. EROĞLU V. EROĞLU Kültür ve Turizm Bakanı V. Çevre ve Orman Bakanı KAMU HĠZMETLERĠNĠN SUNUMUNDA UYULACAK USUL VE ESASLARA ĠLĠġKĠN YÖNETMELĠK Amaç MADDE 1 (1) Bu Yönetmeliğin amacı; etkin, verimli, hesap verebilir, vatandaģ beyanına güvenen ve Ģeffaf bir kamu yönetimi oluģturmak; kamu hizmetlerinin hızlı, kaliteli, basitleģtirilmiģ ve düģük maliyetli bir Ģekilde yerine getirilmesini sağlamak üzere, idarelerin uyması gereken usul ve esasları düzenlemektir. Dayanak MADDE 2 (1) Bu Yönetmelik, 10/10/1984 tarihli ve 3056 sayılı BaĢbakanlık TeĢkilatı Hakkında Kanun Hükmünde Kararnamenin DeğiĢtirilerek Kabulü Hakkında Kanunun 2 nci ve 33 üncü maddelerine dayanılarak hazırlanmıģtır. Kamu hizmetlerinin ilk kademede ve vatandaģa en yakın yerde sunulması MADDE 3 (1) Kamu hizmetlerinin, baģvuru yapılan ilk kademeden sunulması ve sonuçlandırılması, baģvuru mercii ile karar/onay mercii arasında birden fazla kademe oluģturulmaması esastır. Ġdare, baģvuruların, doğrudan kamu hizmetini sunan birime yapılmasını ve ilk kademede sonuçlandırılmasını sağlamak için gerekli tedbirleri alır. (2) Ġdare, hizmetlerin vatandaģa en yakın yerden sunulabilmesi amacıyla gerekli görülen mahallerde geçici veya sürekli bürolar açabilir. (3) Ġdare, sunduğu hizmetlerin her birini yerine getirecek birim ve görevlileri tespit eder. TaĢra teģkilatı, tespit edilen birim ve görevlileri bulundukları yerin en büyük mülkî idare amirine bildirir. Kamu hizmetlerinin elektronik ortamda sunulması MADDE 4 (1) Basılı ortamdaki bilgi ve belgelerin elektronik ortama taģınması ve veritabanlarının diğer idarelerle paylaģılması esastır. (2) Ġdare, baģvuruların elektronik ortamda da yapılmasına, sürecin baģvuru sahibince izlenebilmesine ve sonucun ilgilisine elektronik ortamda iletilmesine yönelik tedbirleri alır ve hizmetin e-devlet Kapısına entegrasyonunu sağlar. VatandaĢın bilgilendirilmesi MADDE 5 (1) Kanunî sınırlamalar saklı kalmak kaydıyla idare, sunduğu hizmetlere iliģkin bilgileri ve mevzuatı, basılı ya da elektronik ortamda duyurur.

8 (2) Ġdare, sunduğu kamu hizmetlerinin envanterini ek-1 e göre oluģturarak kurumsal internet sayfasında ve e-devlet Kapısında en güncel Ģekli ile yayınlar. Hizmet standartları oluģturma MADDE 6 (1) Ġdareler, ek-2 de yer alan örneğe göre hizmet standartlarını oluģturur. Ek-3 te belirtilen açıklamalara göre oluģturulan hizmet standartları tablosunda; hizmetin adı, baģvuruda istenen belgeler, hizmetin ne kadar sürede tamamlanacağı ve Ģikâyet mercilerine iliģkin bilgiler yer alır. Bu tablo, hizmeti doğrudan sunan birimlerce vatandaģların kolayca görebileceği panolarda, kurumsal internet sayfalarında ve e- Devlet Kapısında duyurulur. Ayrıca, idarenin danıģma masalarında da istenilen belgeleri gösteren dokümanlar bulundurulabilir ve talep edenlere ücretsiz olarak verilir. Özürlülerle ilgili tedbirler MADDE 7 (1) Ġdare, sunduğu kamu hizmetlerinin özürlüler tarafından kolayca eriģilebilir olması için gerekli tedbirleri alır. BaĢvuru sahibinden bilgi ve belge istenmesine iliģkin esaslar MADDE 8 (1) Ġdare, hizmetleri yerine getirirken baģvuru sahibinden istediği bilgi ve belgelerle ilgili düzenlemelerinde aģağıdaki ölçütleri esas alır: a) Düzenlemeler beyan esas alınacak Ģekilde hazırlanır. b) Zorunlu olmadıkça, iģlemin tekemmülü aģamasına kadar belge talep edilmez. c) ĠĢ sınavlarına müracaat safhasında sadece sınav için gerekli belgeler istenir; göreve baģlamak için gereken belgeler ise sınavı kazananlardan istenir. ç) Ġdarenin görevi gereği kendisinde bulunan bilgi ve belgeler ile daha önce baģvuru sahibinden alınarak kurum kayıtlarına aktarılan ve değiģmediği baģvuru sahibi tarafından beyan edilen belgeler yeniden istenmez. d) Ġstenen belgenin aslının getirilmesi hâlinde, belgenin fotokopisi, aslına uygunluğu kontrol edildikten sonra ilgili görevli tarafından isim ve unvan yazılarak tasdik edilir. e) Diğer idarelerin elektronik ortamda paylaģıma açtığı bilgi ve belgeler, baģvuru sahibinden istenmez. Ancak, bu bilgi ve belgelere kolayca eriģim için gerekli bilgiler istenebilir. f) BaĢvuru sahibinden adlî sicil kaydı istenmez, bunun yerine yazılı olarak beyan istenir. BaĢvurunun form kullanılarak yapıldığı hâllerde, formda adlî sicil beyanı bölümü ayrılır. Ġdare, beyanın doğruluğunu adlî sicil bilgilerini verebilecek mercilerden teyit eder. Ġlgili merciler, gerekli bilgileri, teknik altyapısı hazır olan kurumlara elektronik ortamda derhal, diğer hâllerde en geç üç iģgünü içinde verir. g) BaĢvuruda istenen belgeler, idarece sayma suretiyle belirtilir. Ġstenen belgeler arasında, idare tarafından istenecek diğer belgeler veya benzeri belgeler gibi muğlâk ibarelere yer verilmez. ğ) BaĢvuru sırasında istenen formlar idarenin internet sayfasında da yayımlanır. Gerçeğe aykırı belge verilmesi veya beyanda bulunulması MADDE 9 (1) Ġdare, gerçeğe aykırı belge verenler ya da beyanda bulunanlar hakkında yasal iģlem yapılacağı hususunda baģvuru sahiplerinin bilgilendirilmesi için gerekli tedbirleri alır. BaĢvuru sahiplerine malî yükümlülüklerinin bildirilmesi MADDE 10 (1) BaĢvuruları esnasında, ödemek zorunda oldukları malî yükümlülükler, mevzuat dayanakları ile birlikte baģvuru sahiplerine açıkça belirtilir. Kurum içi ve kurum dıģı yazıģma MADDE 11 (1) Kurum içi ve kurum dıģı görüģ, bilgi ve belge talep yazıları günlü yazılır. Ġlgili mevzuatındaki özel hükümler saklı kalmak kaydıyla, idareler belge taleplerini en geç beģ gün, bilgi ve görüģ taleplerini ise en geç onbeģ gün içinde yerine getirir. Ġdare, bilgi ve görüģ yazıları için onbeģ günü geçmemek üzere ek süre kullanabilir. Bu yazıģmalar elektronik ortamda da yapılabilir. BaĢvurunun kabulü ve sonuçlandırılması MADDE 12 (1) Bizzat yapılan baģvurular sırasında baģvuru incelenir, anında giderilebilecek eksiklikler yazıģmaya gerek kalmadan tamamlatılır. Talebi hâlinde baģvuru sahibine alındı belgesi verilir. Sonradan tespit edilen eksiklikler baģvuru sahibine bildirilir. (2) BaĢvurular hizmet standartlarında belirtilen süre içinde sonuçlandırılır. (3) BaĢvuru sonucunun olumsuz olması durumunda ilgiliye gerekçesi bildirilir, varsa itiraz mercii ve süresi gösterilir. Yönetmeliğe uyum GEÇĠCĠ MADDE 1 (1) Ġdareler, bu Yönetmelikte öngörülen hususlara iliģkin gerekli her türlü idarî, teknik ve hukukî düzenlemeleri bu Yönetmeliğin yayımı tarihinden itibaren altı ay içinde gerçekleģtirir. Yürürlük MADDE 13 (1) Bu Yönetmelik yayımı tarihinde yürürlüğe girer. Yürütme MADDE 14 (1) Bu Yönetmelik hükümlerini Bakanlar Kurulu yürütür.

9 KAMU HĠZMET ENVANTERĠ TABLOSUNUN DOLDURULMASINDA DĠKKAT EDĠLECEK HUSUSLAR 1- SIRA NO: Hizmetlere 1 den baģlayarak sıra numarası verilecektir. 2- KURUM KODU: 13/8/1991 tarihli ve 1991/17 sayılı BaĢbakanlık Genelgesi ile oluģturulan, kamu kurum ve kuruluģlarının Devlet TeĢkilatı Veritabanında yer alan 14 haneli kodu yazılacaktır. Kodlar arasında hiçbir noktalama iģareti veya boģluk bulunmayacaktır. 3- STANDART DOSYA PLANI KODU: 24/3/2005 tarihli ve 2005/7 sayılı BaĢbakanlık Genelgesi ile oluģturulması öngörülen standart dosya planındaki kodlar yazılacaktır. 3 haneli ana dosya kodu ile alt düzey kodların tamamı kullanılarak 9 haneye tamamlanacaktır. Kullanılmayan alt düzey kodlar için 0 yazılacaktır. Kodlar arasında hiçbir noktalama iģareti veya boģluk bulunmayacaktır. 4- HĠZMETĠN ADI: Bu bölüme idarenin yürüttüğü bütün hizmetler açık ve anlaģılır Ģekilde yazılacaktır. 5- HĠZMETĠN TANIMI: Hizmetin mahiyetini belirten bir tanım yapılacaktır. 6- HĠZMETĠN DAYANAĞI MEVZUATIN ADI VE MADDE NUMARASI: Hizmetin yerine getirilmesinde idareye görev, yetki ve sorumluluk veren kanun, kanun hükmünde kararname, tüzük, yönetmelik, Bakanlar Kurulu kararı, genelge, tebliğ ve benzeri düzenlemelerin adı ve ilgili madde numarası açıkça yazılacaktır. 7- HĠZMETTEN YARARLANANLAR: Kurumun sunduğu hizmetten yararlananlar yazılacaktır. Örnek: VatandaĢ, sivil toplum kuruluģu, özel sektör veya kamu kurumları.

10 8- HĠZMETĠ SUNMAKLA GÖREVLĠ/YETKĠLĠ KURUMLARIN/BĠRĠMLERĠN ADI: Söz konusu hizmeti sunmakla görevli, yetkili veya sorumlu idarenin adı yazılacaktır. Hizmeti yerine getiren idare, bu bölümde yer alan Merkezî Ġdare; TaĢra Birimleri; Mahallî Ġdare; Diğer (özel sektör vb.) baģlıklarının altına ismen yazılacaktır. 9- BAġVURUDA ĠSTENEN BELGELER: BaĢvurulu hizmetler için baģvuruda istenen belgeler ve bunların dayandığı mevzuatın adı ve ilgili madde numarası açıkça yazılacaktır. Hizmet baģvurulu olmayıp kurumca resen sunuluyor ise (-) iģareti konularak boģ bırakılacaktır. 10- ĠLK BAġVURU MAKAMI: BaĢvurulu hizmetlerde hizmet talebinde bulunanın ilk müracaatını nereye ve hangi makama yapması gerektiği, mevzuat adı ve ilgili madde numarası ile birlikte açıkça yazılacaktır. Hizmet, baģvurulu bir hizmet değil ise (-) iģareti konularak boģ bırakılacaktır. 11- PARAF LĠSTESĠ: BaĢvurulu hizmetlerde, baģvuruyu alandan nihaî onayı veren kiģiye kadar paraf listesinde yer alan bütün unvanlar sıralı olarak yazılacaktır. Hizmet, baģvurulu bir hizmet olmayıp resen verilen bir hizmet ise, iģlemi ilk baģlatandan nihaî onayı veren kiģiye kadar paraf listesinde yer alan bütün unvanlar sıralı olarak yazılacaktır. 12- KURUMUN VARSA YAPMASI GEREKEN ĠÇ YAZIġMALAR: Hizmetin sunum sürecinde yapılması gereken kurum içi yazıģmaların hangi birimle, ne amaçla yapıldığı, mevzuat dayanağı ve ilgili madde numarası açıkça yazılacaktır. Merkez birimlerinin kendi aralarında veya taģra teģkilatıyla ya da taģranın merkez birimleri ile yaptığı yazıģmalar iç yazıģmadır. 13- KURUMUN VARSA YAPMASI GEREKEN DIġ YAZIġMALAR: Hizmetin sunum sürecinde yapılması gereken kurum dıģı yazıģmaların hangi kurumla, ne amaçla yapıldığı, mevzuat dayanağı ve ilgili madde numarası açıkça yazılacaktır. Diğer kurumlar ile koordinasyon sağlamak ya da görüģ, onay, bilgi, belge istemek için yapılan yazıģmalar dıģ yazıģmadır. 14- MEVZUATTA BELĠRTĠLEN HĠZMETĠN TAMAMLANMA SÜRESĠ: Mevzuatta hizmetin tamamlanması için herhangi bir süre öngörülmüģ ise bu süre, mevzuatın adı ve ilgili madde numarası ile birlikte açıkça yazılacaktır. 15- HĠZMETĠN ORTALAMA TAMAMLANMA SÜRESĠ: Mevzuatta baģka bir süre belirtilmiģ olsa bile hizmetin fiili olarak ortalama ne kadar sürede tamamlandığı yazılacaktır. 16- YILLIK ĠġLEM SAYISI: Hizmetinin yılda kaç defa sunulduğu yazılacaktır. 17- HĠZMETĠN ELEKTRONĠK OLARAK SUNULUP SUNULMADIĞI: Hizmet elektronik olarak sunuluyor ise ilgili internet sayfasının adresi, sunulmuyor ise Sunulmuyor ifadesi yazılacaktır.

11

12

13

14 PALANDÖKEN BELEDİYE BAŞKANLIĞI ÇEVRE KORUMA VE KONTROL MÜDÜRLÜĞÜ 2016 ve 2017 YILI HİZMET STANDARTLARI TABLOSU SIRA NO VATANDAŞA SUNULAN HİZMETİN ADI BAŞVURUDA İSTENİLEN BELGELER HİZMETİN TAMAMLANMA SÜRESİ (ENGEÇ SÜRE) 01 Tıbbi Atıkların Alınması Erzurum Büyükşehir Belediye Başkanlığının uhdesinde 2 SAAT 02 Evsel Atıkların Alınması Şifai Başvuru yeterli 3 SAAT 03 Moloz Atıkların Alınması 1-Sahipli moloz için kredi kartı slipi veya dekont 2-Sahipsiz moloz için yada şifai başvuru 1 GÜN 2 GÜN 04 Ambalaj Atıkları Yazılı, veya şifai başvuru yoluyla Lisans Verdiğimiz Firma AKDÖDESEN Aksu Çevre Ve 5 gün Danışmanlık ve Geri Dönüşüm Anonim Şirketi tarafından 07/09/ /03/2018 tarihler arası 05 Bitkisel Atık Yağlar 1-Yazılı, veya şifai başvuru 2-Lisanslı firma ile yapılan sözleşme 1 ay 06 Atık Piller Yazılı, veya şifai başvuru Lisanslı Firma Taşınabilir Pil Üreticileri ve İthalatçıları 7 gün Derneği İktisadi İşletmesi 07 Atık Lastikler (Ötl) Yazılı, veya şifai başvuru 7 gün 08 Atık Ev Eşyası (Çekyat Vb.) Yazılı, veya şifai başvuru 5 gün 09 Bilgi Edinme Hakları Yazılı başvuru 15 gün(iş günü) 10 Hava Kirliliği Çevre ve Şehirçilik İl Müdürlüğü 11 Gürültü Kirliliği Erzurum Büyükşehir Belediye Başkanlığının uhdesinde 12 Görüntü Kirliliği Yazılı, veya şifai başvuru 5 gün 13 Konteynır Yıkama ve Boyama Şifai başvuru yeterli 3 gün 14 Metruk Alan Temizlenmesi Yazılı, veya şifai başvuru (Fakirlik Kağıdı-Dilekçe) 3 gün 15 Geri Dönüşüm Konteynırları Yazılı, veya şifai başvuru ile Lisanslı Firmalar 15 gün tarafından 16 Hakedişlerin Hazırlanması 1-Yazılı başvuru 2-Sigorta dökümleri 3-Maaş bordroları 15 gün

15 PALANDÖKEN BELEDİYE BAŞKANLIĞI ÇEVRE KORUMA VE KONTROL MÜDÜRLÜĞÜ 2016 ve 2017 YILI HİZMET STANDARTLARI TABLOSU 17 İş Bitirme Belgesi 1-Yazılı başvuru 2 gün 2-Kesin kabul tutanağı 18 İş Durum Belgesi Yazılı başvuru 2 gün 19 İhale Teminatları (Geri Ödemeleri) 1-Yazılı başvuru 2-Sigorta Müdürlüğünden borcu yoktur ibareli yazı 7 GÜN 3-Kesin kabul tutanağı 20 İhale Dosyası Satılması 1-Yazılı başvuru 2-Dosya almaya yetkili olduğuna dair belge ve imza 1 GÜN sirküleri 3-Şartname ücreti alındı makbuzu 21 İhale İtiraz Dilekçeleri 1-Yazılı başvuru 10 GÜN 2-Başvuruda bulunmaya yetkili olduğuna dair belge 22 Evlerin İlaçlanma Talebi Erzurum Büyükşehir Belediye Başkanlığının uhdesinde 23 Konteyner Kaldırılması İle İlgili Talepler Yazılı başvuru, başvurusu 15 GÜN 24 Konteyner Şikayetleri(Konteyner Taşması v.b.) Telefon ile başvuru yeterli 3 SAAT 25 Sokak ve Boş Arsa Temizliği Yazılı, veya şifai başvuru 1 GÜN 26 Çöp Evlerin Temizliği Kaymakamlık Makamından havaleli dilekçe 5 GÜN 27 Çöp Evlerin İlaçlanması Erzurum Büyükşehir Belediye Başkanlığının uhdesinde 28 Tanıtım Broşür ve Eğitim Seminerleri Yazılı başvuru 5 GÜN 29 Temizlik Personeli Şikayetleri Yazılı, veya şifai başvuru 3 GÜN 30 Süpürme İle İlgili Yazılı, veya şifai başvuru 3 SAAT 31 Cadde ve Sokak Yıkamaları Yazılı, veya şifai başvuru 2 GÜN 32 Konteynerlerin Yağ Çözücü İle Yıkanması Yazılı, veya şifai başvuru 2 GÜN 33 Elektronik Atıkların Toplanması Yazılı, veya şifai başvuru 1 GÜN 34 Yağlı Alanların Yağ Çözücü İle Yıkanması Şifai başvuru yeterli 1 GÜN 35 Kurban Satış ve Kesim Yerlerinin Atıklarının Şifai başvuru yeterli 1 GÜN Alınması 36 Şikayet İstek ve Bilgi Edinme Dilekçeleri Yazılı veya başvurusu 5 GÜN 37 Atık Akülerin Toplanması Yazılı, veya şifai başvuru Lisanslı Firma Tarafından

16 PALANDÖKEN BELEDİYE BAŞKANLIĞI ÇEVRE KORUMA VE KONTROL MÜDÜRLÜĞÜ 2016 ve 2017 YILI HİZMET STANDARTLARI TABLOSU Başvuru esnasında yukarıda belirtilen belgelerin dışında belge istenilmesi veya başvuru eksiksiz belge ile yapıldığı halde, hizmetin belirtilen sürede tamamlanmaması durumunda ilk müracaat yerine ya da ikinci müracaat yerine başvurunuz. İlk müracaat yeri: İkinci müracaat yeri: İsim: Mustafa KÖROĞLU İsim: Mahmut KOŞAPINAR Unvan: Strateji G. Müdürü Unvan: Başkan Yardımcısı Çevre Koruma ve Kontrol Müdür V. Adres: Palandöken Belediye Başkanlığı Müftü Solakzade Mahallesi Zübeyda Hanım Caddesi P.K Palandöken / ERZURUM Tel : / Tel : / Faks : Faks : E-posta : m.koroglu@palandoken.bel.tr E-posta : m.kosapınar@palandoken.bel.tr YETKİLENDİRİLMİŞ LİSANSLI FİRMALAR Yetki Alanı Yetkili İrtibat Tel. LİSANSLI FİRMA Ambalaj Atıkları Turhan DİNLER AKDÖDESEN Aksu Çevre Ve Danışmanlık ve Geri Dönüşüm Anonim Şirketi Atık Piller Ayhan ÇELİK Taşınabilir Pil Üreticileri ve İthalatçıları Derneği İktisadi İşletmesi Atık Aküler Atık Lastikler Bitkisel Atık Yağlar