HĠTĠT ÜNĠVERSĠTESĠ REKTÖRLÜĞÜ SOSYAL BĠLĠMLERĠ ENSTĠTÜSÜ KAMU HĠZMET ENVANTERĠ TABLOSU. BAġVURUDA ĠSTENEN BELGELER

Transkript

1 Transkript Belgesi Öğrenci Belgesi Öğrenci Kayıt Kabul ĠĢlemleri SIRA NO KURUM KODU STANDART DOSYA PLANI KODU HĠZMETĠN TANIMI MERKEZĠ ĠDARE TAġRA BĠRĠMLERĠ MAHALLĠ ĠDARE DĠĞER (ÖZEL SEKTÖR VB.) BAġVURUDA ĠSTENEN BELGELER ĠLK BAġVURU MAKAMI KURUMUN VARSA YAPMASI GEREKEN ĠÇ YAZIġMALAR KURUMUN VARSA YAPMASI GEREKEN DIġ YAZIġMALAR HĠZMETĠN ORTALAMA TAMAMLANMA SÜRESĠ MEVZUATTA BELĠRTĠLEN TAMAMLANMA SÜRESĠ YILLIK ĠġLEM SAYISI HĠZMETĠN ADI HĠZMETĠN DAYANAĞI MEVZUATIN ADI / MADDE NUMARASI HĠZMETTEN YARARLANANLAR HĠZMETĠN ELEKTRONĠK OLARAK SUNULUP SUNULMADIĞI HĠTĠT ÜNĠVERSĠTESĠ REKTÖRLÜĞÜ SOSYAL BĠLĠMLERĠ ENSTĠTÜSÜ KAMU HĠZMET ENVANTERĠ TABLOSU HĠZMETĠ SUNMAKLA GÖREVLĠ/YETKĠLĠ KURUMLARIN/BĠRĠMLERĠN ADI HĠZMETĠN SUNUM SÜRECĠNDE Sayılı Kanun Hitit Üniversitesi Lisansüstü Yönetmeliği uyarınca Lisansüstü e hak kazananlar. 1 Enstitüye Hitaben Dilekçe( Enstitüden Temin Edilir) 2 Lisans/Yüksek Lisans Diplomasının veya Mezuniyet belgesinin aslı ya da noter onaylı sureti. (Yurtdışındaki yükseköğretim kurumlarından mezun olanlar için ayrıca, Yüksek Öğretim Kurulu ndan alınan denklik belgesi) 3Transkript belgesinin aslı veya noter onaylı sureti. 4 ALES sonuç belgesinin aslı veya noter onaylı sureti, 5 YDS, ÜDS, KPDS ya da Yükseköğretim Kurulunun eşdeğer kabul ettiği TOEFL, IELTS ve benzeri sınavların birine ait sınav sonuç belgesinin aslı veya noter onaylı sureti, 6 6 adet vesikalık fotoğraf (Mevzuata uygun çekilmiş) 7 Nüfus cüzdanı onaylı örneği, 8 Erkek öğrenci adaylardan, ilgili askerlik şubesinden alınacak Yüksek Lisans yapmak üzere bir enstitüye kayıt olmasında askerlik açısından bir sakınca bulunmamaktadır ibaresini taşıyan yeni tarihli bir belge, askerlik görevini tamamlayan adaylardan ise durumlarını gösterir belge istenir. Bakaya durumunda olan ve mahkemesi devam eden adayların kayıtları yapılmaz. 9 Fotoğraflı ve yeni tarihli ikametgâh belgesi İlgili Anabilim Dalı Başkanlıkları ve Hitit Üniversitesi Öğrenci İşleri 20 dakika Akademik takvimde İlan Edilen Tarihler Öğrenci Belgesi Talep Dilekçesi 2 Öğrenci Kimlik Kartı 3 1 Transkript Belgesi Talep Dilekçesi 2 Öğrenci Kimlik Kartı

2 ĠliĢik Kesme ve Kayıt Alma Ġzin ve Kayıt Dondurma Askerlik Tehir ĠĢlemleri Mezuniyet Belgesi Verilmesi Öğrenci Kimlik Kartının Düzenlenmesi (Kayıp) 4 1Öğrenci Dilekçe 2 Kayıp İlan tutanağı 3Fotoğraf 4 Nüfus Kağıdı Fotokopisi Öğrenci İşleri Daire 2 Hafta 5 Lisanüstü Eğitim maddeleri Mezun olmaya hak kazanan Öğrenciler 1 Mezuniyet Formu (dilekçe) 2 İilişik Kesme Belgesi 3 Öğrenci Kimlik belgesi 4 3 Adet tezin Dijital kopyası (pdf format) 5 3 Adet Tev Veri giriş Formu 6 5 Adet Ciltli Tez (Orijinal İmzalı) 7 2 Adet Tez Onay Sayfası 8 Kütüpnane ve web sayfasında yayın İzin belgesi 9 Jüri tez teslim Tutanağı 10 Danışman pdf onay 113 Adet Fotoğraf 12 Nufüs cüzdanı fotokopisi Öğrenci İşleri 3 gün Lisanüstü Eğitim Öğretim Yönetmeliği Sayılı Askerlik Kanunu 1 Sevk tehir Talep Dilekçesi 2 Askerlik son durum belgesi Nufusunun bağlı olduğu Asker Alma 3 Gün 7 Lisansüstü Eğitim/Öğretim Yönetmeliği maddesi 1Kayıt Dondurma Talep Dilekçesi 2Mazereteni belirtir belge (sağlık Kurulu Raporu, Fakirlik İlmuhaberi, tabi Afet, tutukluluk belgesi, Askerlik Tecilinin kaldırılması vb.) 15 gün 8 1 Dilekçe (Kendi İsteğiyle) 2 Yönetim Kurulu Kararı (Kendi İsteği Dışında) Öğrenci İşleri 5 gün

3 Ġzin Ġsteği Personel İşleri Öğrenci Temsilcileri Seçimi ĠĢlemleri Ders Muafiyetleri ve Ġntibak ĠĢlemleri Özel Öğrenci Ders Kayıt ĠĢlemleriKayıt Yenileme Anabilim Dalı Akademik Danışman Akademik Danışman Öğretim Elemanı Yatay GeçiĢ ĠĢlemleri 9 1 Öğrenci Dilekçesi 2 Transkript 3 Onaylı Ders İçerikleri 4 Yönetim Kurulu Kararı 5 Öğrenciye Sonuç Bildirim Yazısı Öğrenci İşleri Başvuru süresi bitiminden itibaren 2 hafta 10 1 Harç Ücretinin Ödendiğine Dair Dekont ( Yüksek lisansda 6 / Doktorada 12 Dönem Uzatanlar) 2 Ders Kayıt Formu 1 Öğrenci İşleri Daire 2 Anabilim Dalı Başanlığı. 3 gün Akademik Takvimde belirtilen Kayıt Yenileme süresi, Ders Ekleme Silme süresi 11 1 Öğreti Yönetmeliği 1 Öğreti Yönetmeliği'nin ilgili maddesinde belirtilen başvuru yapabilecek olanlar 1 Özel Öğrenci Başvuru Formu 2 Mezuniyet Belgesi ve Not Dökümü (Transkript) 3 Katkı Payı Dekontu 4 Mezun adaylar için mezuniyet belgesi 1 Öğrenci İşleri Daire 2 Anabilim Dalı. 5 gün İlan Edilen Süreler 12 maddesi 1Öğrenci Dilekçesi 2 Transkrip 3Ders İçerikleri 1 Öğrenci İşleri Daire 2 Anabilim Dalı Başanlığı. 5 gün (Eğitim Öğretim Yılının ilk haftası) 13 Öğrenci Temsilciliği Seçim Yönergesi 1Dilekçe (Adaylık öğrencilerden) Hitit Üniv. Öğrenci İşleri Dairesi Başk. Öğrenci İşleri Dairesi Başk. ÖİDB'den bildirilen seçim takvimine göre 14 Kurum personelinin, 657sayılı Kanun ve yıllık, mazeret, sağlık ve ücretsiz izinleri ile ilgili işlemleri 1Yıllık izinlerde izin formunun doldurulması, 2Hastalık izinlerinde raporun Enstitümüze ulaştırılması, 3Ücretsiz izinlerde ise dilekçe ve varsa ilgili belge ile başvurulması yeterlidir. Enstitüsü Müdürlük makamı

4 Bütçe Hazırlama Yurt içi ve Yurt DıĢı Geçici Görev Yollukları BağıĢ Talepleri Enstitü Taşınır Kayıt ve Kontrol Yetkilisi Taşınır Kayıt ve Kontrol Yetkilisi TaĢınır Mal ĠĢlemleri Enstitü Taşınır Kayıt ve Kontrol Yetkilisi Taşınır Kayıt ve Kontrol Yetkilisi MaaĢ ve Haciz Belgesi Ġsteği Mali İşler Görevlendirme Ġsteği Personel İşleri 15 Akademik ve idari Personelinin Konferans, Kongre, Seminer, Panel, Sunum ve Poster Sunumu için,yurtiçi ve yurtdışı görevlendirme işlemleri İdari Personeli 1Dilekçe 2 Davet Yazısı Rektörlük Makamına 1 Hafta Yönetim Kurulu Kararının alınma tarihi 16 Kurum Personelinin Maaşında haciz kesintisi adı altında kesinti olup olmadığı ve maaşını gösteren Belge 657sayılı Kanun ve 1 Talep Dilekçesi 17 Enstitümüz Personelinin Malzeme ihtiyacı işlemleri 5018 Sayılı Kamu Mali Yönetimi Kanunu ve Taşınır Mal Yönetmeliği Enstitümüz Personeli 1 Taşınır Mal Yönetmeliğine göre İstek Belgesi 2 Malzeme Talep Formu Hitit Üniv. Strateji Geliştirme Daire Başk Başk.Harcama Birimleri taşınır işlemleri ile ilgili 1 Hafta Dönemler ve Mali Yıl Sonu 01/01/ /12/ Bağış 5018 Sayılı Kamu Mali Yönetimi Kanunu ve Taşınır Mal Yönetmeliği 1 Bağış Dilekçe Hitit Üniv. Strateji Geliştirme Daire Başk Başk.Harcama Birimleri taşınır işlemleri ile ilgili 19 Yolluk Bildirimleri 657sayılı Kanun ve 1Dilekçe 2 Yönetim Kurulu Kararı 3 Rektörlük Onay Formu 4 Yolluk Bildirimi 715 Gün 20 Bütçe Hazırlıkları 1Bütçe Hazırlama Gerekçesi 2Bütçe Gelir Fişleri 3 Bütçe Gider Fişleri 15 Gün

5 Bilgi Edenmi.. Gelen Evrak Birimi Personel Nakil ĠĢlemleri ĠĢe BaĢlama ve Ayrılma Personel İşleri Bürosu Personel İşleri Bürosu Yurt içi ve Yurt DıĢı Sürekli Görev Yollukları Personel, Personel, 21 Atama Yazısı 657sayılı Kanun ve 1Dilekçe Durum Bildirimi bildirimi Hareketleri Onayı Bildirimi 2Aile 3 Nakil 4 Personel 5Yolluk 1 hafta sayılı Kanun 657sayılı Kanun ve 1Personel Atama Onayı 2Nakil Bildirimi 3Görevden AyrılışGöreve Başlama Yazısı 4İlişik Kesme Belgesi Personel Daire 3 Gün 2 hafta 23 Bilgi Edenme 4982 Bilgi Edinme Hakkı kanini ve talepke bulunan diğer kişiler 1Bilgi Edinme talep dilekçesi Dilekçeye istinaden ilgili olabilecek birimler 2 hafta 2 hafta

6

7

8