DENETİM KURULU RAPORU

Ebat: px

Şu sayfadan göstermeyi başlat:

Download "DENETİM KURULU RAPORU"

Çağatay Terzi
6 yıl önce
İzleme sayısı:

1 DENETİM KURULU RAPORU Türk Tıp Öğrencileri Uluslararası Birliği - TurkMSIC 62. EKİM GENEL KURULU Ekim 2013, Kayseri Nisan Genel Kurulu divan kayıtlarının incelenmesi 2. TurkMSIC Yöneticilerinin aylık ve yılsonu raporlarının incelenmesi 3. Bütçelerinde kesintiye gidilen bulunulan yöneticiler 4. TurkMSIC Çukurova ile igili iddialar ve devamında gelişen süreç 5. Sağlık Turnesi Projesi katılımcılarının seçimine ilişkin inceleme

2 Nisan Genel Kurulu divan kayıtlarının incelenmesi (EK-1: İlgili e-postalar) 6-8 Nisan 2013 tarihleri arasında Uludağ Yerel Kurulu nun katkılarıyla Bursa da düzenlenen 61. Nisan Genel Kurulu Divan Raporu, 23 Nisan 2013 tarihinde Divan Başkanı Demet Alay tarafından Denetim Kurulu na ulaştırılmıştır. Denetim Kurulu divan kayıtlarıyla ilgili incelemesini tamamlamasının ardından divan kayıtlarını 3 Mayıs 2013 te Genel Sekretere göndermiştir. Genel Sekreter düzenlenmiş divan raporunu 18 Mayıs 2013 te genel sunucudan TurkMSIC üyelerine ulaştırmıştır. 2. TurkMSIC Yöneticilerinin Aylık ve Yılsonu Raporlarının İncelenmesi Ekim Ekim 2013 döneminde; Nisan ayında 8 yöneticinin raporunu doldurmadığı görülmüş ve bunun üzerine Denetim Kurulunca Ulusal Kurula raporlar konusunda hassasiyet gösterilmesi çağrısında bulunmuştur. Bu çağrı üzerine ilgili yöneticilerin büyük bölümü raporlarını doldurarak internet sitesine eklemişlerdir. -TurkMSIC başkanı İdris Taş ın Nisan ve Haziran ayı raporlarını doldurmadığı, Mart ayı raporunu ise gecikmeli olarak doldurduğu -Genel Sekreter Gürkan Umut Ay ın Nisan ayı raporunu doldurmadığı -İç ilişkilerden sorumlu başkan yardımcısı Çağatay Tunca nın Şubat, Mart ve Nisan ayı raporlarını gecikmeli olarak doldurduğu -Dış ilişkilerden sorumlu başkan yardımcısı Murat Aksoy un Nisan ayı raporunu geç doldurduğu -Mali koordinatör Meriç Yıldız ın Nisan ayı raporunu doldurmadığı, Temmuz ayı raporunu ise gecikmeli olarak doldurduğu -Tıp Eğitimi Direktörü Arınç Öztürk ün Ağustos ve Eylül ayı raporlarını doldurmadığı; Nisan, Haziran ve Temmuz ayı raporlarını ise gecikmeli olarak doldurduğu -Araştırma Değişimi Alt Komitesi Direktörü Çağla Şişman ın Nisan ve Temmuz ayı raporlarını gecikmeli olarak doldurduğu -Staj Değişimi Alt Komitesi Direktörü Elif Akşahin in Nisan ayı raporunu gecikmeli olarak doldurduğu -Proje ve Girişimler Direktörü Oğuz Seçkin in Temmuz ayı raporunu gecikmeli olarak doldurduğu

3 -Diğer yöneticilerimiz raporlarını zamanında doldurmuştur. -Ayrıca tüm yöneticilerimiz yılsonu raporlarını zamanında(1 eylül öncesi) siteye eklemişlerdir. Tıp Eğitimi Direktörü Arınç Öztürk yıl sonu raporunu Genel Sekretere normal zamanından sonra mail yoluyla iletmiştir. Yöneticilerimizin raporlarına ilişkin takip çizelgesi aşağıdaki şekildedir: Ekim Kasım Aralık Ocak Şubat Mart Nisan Mayıs Haziran Temmuz Ağustos Eylül İdris Taş geç yok + yok + + yok Gürkan Umut Ay yok Çağatay Tunca geç geç geç yok Murat Aksoy geç Meriç Yıldız yok + + geç + + Mesut Aslan Arsen Güngör Şeyda Ceylan Elif Akşahin geç Çağla Şişman geç + + geç + + Arınç Öztürk geç + geç geç yok yok Oğuz Bölük Mustafa Ozan Alpay Ayşe Önal yok Oğuz Seçkin geç Bahadır Kılıç Eren Halaç Alparslan Saylar Bütçelerinde kesintiye gidilen yöneticiler TurkMSIC iç tüzüğünün Yöneticiler ile ilgili maddesi uyarınca; -İki Ulusal Kurul Toplantısına(Şubat ayında Ankara da gerçekleştirilen UKT-2 ve Ağustos ayında İzmir de gerçekleştirilen UKT-3) katılmayan yöneticiler Arsen Güngör ve Elif Akşahin in bütçelerinde % 50 kesintiye gidilmiştir. -İç ilişkilerden sorumlu başkan yardımcısı Çağatay Tunca Şubat, Mart ve Nisan ayı raporlarını gecikmeli olarak doldurduğu için iç tüzük uyarınca bütçesinde % 50 kesintiye gidilmiştir.

4 -TurkMSIC Başkanı İdris Taş ın Nisan ve Haziran ayı raporlarını göndermemesi ve Mart ayı raporunu geç göndermesi sebebiyle bütçesinde % 50 kesintiye gidilmiştir. -TurkMSIC Tıp Eğitimi Alt Komitesi Direktörü Arınç Öztürk ün Nisan, Haziran, Temmuz ayı raporlarını geç göndermesi ve Ağustos, Eylül ayı raporlarını göndermemesi sebebiyle bütçesinde % 50 kesintiye gidilmiştir. -TurkMSIC Mali Koordinatörü Meriç Yıldız ın yerel kurullarla sürekli olarak devam eden iletişimsizlik problemi ve Denetim Kurulu tarafından defalarca uyarılması üzerine tutumunda herhangi bir değişiklik olmaması sonucu Denetim Kurulu tarafından bütçesinde % 50 kesintiye gidilmiştir. 4. TurkMSIC Çukurova ile ilgili iddialar ve devamında gelişen süreç (EK-4: İlgili e-postalar) 18 Mayıs 2013 tarihinde TurkMSIC Çukurova Mali Koordinatörü Mazlum Işık Başkanlar Facebook Grubunda yerel kurul seçimlerine ilişkin iddialarda bulunmuş, metnin paylaşılmasının bir gün ardından yazı gruptan kaldırılarak İç ilişkilerden sorumlu başkan yardımcısı Çağatay Tunca tarafından konu incelenmesi talebiyle Denetim Kurulu na iletilmiştir. Konu Denetim Kurulunca görüşülerek TurkMSIC Çukurova Başkanı Tuğba Akçaoğlu ndan yerel kurul seçimleri sürecinde gerçekleşen olayları aktarması, iddialara ilişkin görüşleri ve yerel kurul tüzüğü talep edilmiştir. TurkMSIC Çukurova Mali Koordinatörü Mazlum Işık tan yerel kurul seçim sürecinde yaşanan olayları ayrıntılı olarak Denetim Kurulu na aktarması talep edilmiştir. Tuğba Akçaoğlu Denetim Kuruluna cevaben 23 Mayıs tarihli e-posta sında yerel kurul genel kurulunun tarihinin belirlenmesi başta olmak üzere yerel kurula yöneltilen tüm iddiaları ayrı ayrı reddederek yerel kurul seçim sürecinde yerel kurul tüzüğüne herhangi bir aykırı harekette bulunulmadığını, yaşadıkları sorunun temeli olarak kişisel bir çatışmayı ve yerel kurul üzerine dış müdahale yapılmak istenmesini ifade etmiştir. (Ek-4. A) Mazlum Işık Denetim Kuruluna cevaben 6 Ağustos tarihli e-posta sında daha önce Başkanlar Facebook Grubuna attığı yazıyı herhangi bir değişiklik yapmadan Denetim Kuruluna göndermiştir. (Ek-4. B) Denetim Kurulu tarafından yerel kurul seçim süreci, her iki kişinin de gönderdiği e-posta lar ve yerel kurul tüzüğü ayrıntılı olarak incelenerek prosedür açısından herhangi bir sorun olmadığı, yerel kurul tüzüğüne aykırı bir davranışın olmadığı görülmüş; ayrıca olayın kişisel çatışmalarla ilgili boyutunun yerel kurul Denetim Kurulu tarafından incelenmesi gerektiği, TurkMSIC Denetim Kurulu nun bir yerel kurulun kendi iç sorununa müdahil olmasının yetki aşımı olacağı İç ilişkilerden sorumlu başkan yardımcısı Çağatay Tunca nın Facebook konuşmalarının ortaya çıkmasının ardından TurkMSIC Çukurova nın seçimlerine ilişkin sürecin Genel Kurul da tartışılması ve konuya ilişkin kararın Genel Kurulca alınmasının daha doğru olacağı kanaatine varılmıştır.

5 5. Sağlık Turnesi Projesi katılımcılarının seçimine ilişkin inceleme (EK-5: İlgili e-postalar) TurkMSIC Halk Sağlığı Direktörü Mesut Aslan ın TurkMSIC Çukurova Halk Sağlığı Direktörü Gülcan Aykut un kendisine başvurusu üzerine, Sağlık Turnesi katılımcılarının belirlenmesi konusunda şikayeti tarafımıza 14 Mayıs 2013 tarihinde ulaşmıştır. Bunun üzerine Proje Koordinatörü Volkan Oğlin ile yazışmalar yapılmış, katılımcıların nasıl belirlendiği konusunda ayrıntılı bilgi talep edilmiştir. İncelemeler sonucunda şu değerlendirmelerde bulunulmuştur: - Katılımcılar proje ekibiyle birlikte başvurular dikkate alınarak değerlendirilmiştir, - İlk değerlendirme yapıldıktan sonra asil katılımcılar ve yedek katılımcılar belirlenmiştir, - Asil katılımcılar ve daha sonra da yedek katılımcılar aranarak katılım durumları sorulmuştur, - TurkMSIC Çukurova'dan başvuran 3 kişinin 2'si aranmış diğer kişi de arkadaşının ulaştıracağını ve birlikte karar vereceklerini belirtmiştir, sonrasında katılmayacakları konusunda proje koordinatörüne bilgi verilmiştir. Sonuç olarak Proje Koordinatörü Volkan Oğlin in Sağlık Turnesi katılımcılarının belirlenmesi konusunda ihmali olmadığı tespit edilmiştir.

Benzer belgeler

Denetim Kurulu Raporu. 60.TurkMSIC Nisan Genel Kurulu-İstanbul/Yeditepe

Denetim Kurulu Raporu. 60.TurkMSIC Nisan Genel Kurulu-İstanbul/Yeditepe Denetim Kurulu Raporu 60.TurkMSIC Nisan Genel Kurulu-İstanbul/Yeditepe 21.04.2012 İçerik: 1-60. TurkMSIC Ekim Genel Kurulu divan kayıtlarının 2-TurkMSIC Olağanüstü Genel Kurul divan kayıtlarının 3. TurkMSIC