14 May 2013 tarihinde 23:42 saatinde, Mesut Aslan şunları yazdı:

Transkript

1 14 May 2013 tarihinde 23:42 saatinde, Mesut Aslan şunları yazdı: Sayın Denetim Kurulu, Bildiğiniz üzere 8-12 Mayıs arasında TurkMSIC Projelerinden bir olan Sağlık Turnesi hayata geçirilmiştir. Projemizin sene boyunca yaptığı çalışmalardan dolayı proje takımını içtenlikle kutlamak gerekir. Ama yapılan son turne ile birlikte birliğimizde yer alan tıp fakültesi öğrencileri ve SCOPH'un yerel yöneticilerinin rahatsız olduğu ve motivasyon kaybettiği bazı noktalar yer almaktadır. Turne'ye kabul edilen kişilerin açıklandığı maile göre 35 kişi alınmıştır.bu 35 kişinin temsil ettiği yerel kurul sayısı ise sadece 12 dir. Son GK ile bünyemize yeni katılan yereller ile sayımız 50'yi geçmiştir. Bu bağlamda katılımcı dağılımın TurkMSIC'ı temsil etmediği ortadadır. Katılımcıların belirlendiği günden beri çeşitli söylentiler ile katılımcıların belirlenme aşamasında problemler olduğunu, seçilen yerel kurulların da dışında başvurup da seçilemeyen kişilerin olduğunu duymuştum. Sadece söylentilere kulak aldırmamıştım ama bana ulaşan son mail ile bu durumun gerçek olduğunu öğrenmiş oldum. (Mailimin devamında yer almaktadır) Bu durumun birliğimizin doğasına uygun olmadığını düşünüyorum. Elbette ki her proje, takımıyla birlikte proje yönetimini özgürce sürdürme hakkına sahiptir. Ama bu noktada belirlenen kriterler TurkMSIC üyeler arasında fırsat eşitsizliğine yol açmıştır. Bu noktada Sağlık Turne katılımcılarının neye göre belirlendiği, belirlenen kriterler ile başvuruların hangi yöntemle değerlendirildiği ve katılımcıların kimler tarafından seçildiğinin sorgulanmasının gerekli olduğunu düşünmekteyim.şu an için yapılacak bir şey yok elbette ki ama benzer bir sürecin bir daha yaşanmaması adına ve seçim kriterlerinin net bir şekilde herkes tarafından bilinmesi için sizlerden böyle bir talepte bulunuyorum. Bunları sorgularken ne projeye ne de proje takımına yönelik herhangi bir art niyetim olmadığını belirtmek isterim. Başta da dediğim gibi projemizin çalışmaları takdir edilesidir. Fakat bu tarz şeylerin olması hem projeye zarar vermekte hem de gönüllülerimizin kaybına yol açmaktadır. Saygılarımla... Mesut ASLAN TurkMSIC Halk Sagligi Ulusal Direktörü '12-'13 Turk T p Ö rencileri Uluslarars Birligi (TurkMSIC)

2 mobile: aslanmesut90@yahoo.com Buraya t klayarak isimsiz geribildirimde bulunabilirsiniz İletilen Mesaj Kimden: Gulcan Aykut <gulcanaykut@yahoo.com.tr> Kime: Mesut Aslan <aslanmesut90@yahoo.com> Gönderildiği Tarih: 9 Mayıs :21 Perşembe Konu: saglık turnesi merhaba mesut, nasılsın? tam olarak içinde olmadığım için sana danışayım dedim de sağlık turnesiyle ilgili rahatsız olduğum bi durum var.. sağlık turnesinde 15 acıbadem 30 diğer yerellerin kontenjanı vardı ben de bunun adil dağılacağını düşünmüştüm. hatta çukurova yk.dan katılmak isteyen 4 kişi olmustu 1. sınıf oldukları ve bazı etkinlikleri henüz yapmadığımız için ayrıca eşit dağılım söz konusu olduğundan 4 kişilik bir kontenjan düşmeyebileceğini söylemiştim. bir süre sonra 4 kişinin içerisinde daha aktif olan 2 kişiyi proje takımı aramış ve turneye katılabileceklerine dair bir izlenim bırakılmış. sınavlardan sonra turneye gitmeden turne kapsamındaki herşeye dair eğitim talep ettiler benden ve severek anlatabileceğimi söyledim. ancak açıklanan listede çukurova yk.dan kimse seçilmemiş ama bazı yk.lardan çok fazla kişi seçilmişti. belki daha üst sınıflar yada daha aktif msic gönüllüleridir ancak başvuru olduğu taktirde her yerel kurula 1-2 kişi kontenjan ayrılmalıydı diye düşünüyorum. ayrıca biraz biraz yeni arkadaşlarımıza yer vermezsek onları nasıl kazanacağız nasıl motivasyonu yüksek gönüllülerimiz her yıl artacak merak ettim.. bu konuda öneri ve görüşlerini bekliyorum mesut ne yapabilirim? teşekkürler :) Türk Tıp Öğrencileri Uluslararası Birliği (TurkMSIC) Çukurova Yerel Kurulu Halk Sağlığı Başkanı (LPO) e-posta: gulcanaykut@yahoo.com.tr skype: gulciaykut gsm: Kimden: Bahadır Kılıç <mbahadirkilic@yahoo.com> Kime: "aslanmesut90@yahoo.com" <aslanmesut90@yahoo.com> Kopya: "denetimkurulu-turkmsic@yahoogroups.com" <denetimkurulu-turkmsic@yahoogroups.com> Gönderildiği Tarih: 20 Mayıs :56 Pazartesi Konu: Re: [denetimkurulu-turkmsic] Sağlık Turnesi Katılımcı Profili Merhaba Mesut, Bir TurkMSIC projesi olan Sağlık Turnesi ile ilgili dile getirdiğin soru-sorunlar, Denetim Kurulu'na ulaşmıştır. Bahsi geçen konu ile ilgili inceleme başlatmış bulunmaktayız. Bir TurkMSIC Yöneticisi olarak organizasyonumuzun projelerine ilişkin sorgulamaların ve en doğrusunu öğrenmek için konuyu bize taşıdığın için teşekkür ederiz. TurkMSIC'e dair her konuda bize ulaşabileceğini tekrar dile getirerek çalışmalarında başarılar dileriz.

3 Bahadır KILIÇ Türk Tıp Öğrencileri Uluslararası Birliği - TurkMSIC Denetim Kurulu Üyesi iletişim: mbahadirkilic@yahoo.com mbahadirkilic@gmail.com mbahadirkilic@hotmail.com To: mbahadirkilic@yahoo.com From: volkan.oglin@gmail.com Date: Fri, 24 May :49: Subject: [denetimkurulu-turkmsic] Sağlık Turnesi Katılımcıları Hakkında Açıklama Merhaba Bahadır, Öncelikle tebrikleriniz için senin nezdinde Denetim Kuruluna teşekkür ederim. Bu şikayet aslına bakarsanız beni üzen bir şikayet oldu. Sağlık Turnesi biteli 13 gün oldu ve hala dertleri bitmedi malesef, şuan onlarla uğraşırken aldım bu maili. Şikayet eden arkadaşımız veya arkadaşlarımız projeye başvurdular mı bilmiyorum ama Projeye başvurulanların hemen hemen hepsi arandılar. Süreci biraz daha açıyım hatta ; Proje başvuruları bittikten 1 gün sonra tüm başvurular takım ile paylaşılıp 2 gün sonra Sağlık Turnesi takımı ile skype üzerinden katılımcılar belirlendi. Ben oy kullanmadan tamamen takım arkadaşlarımızın oyları ile 36 kişi asil seçildi, yaklaşık 13 kişi yedek seçildi ve geri kalan arkadaşlarımız elendi. Bu yıl bu seçimi yapar yapmaz server da paylaşmak yerine şöyle bir yol izledik ; geçtiğimiz yıl özellikle katılımcıları seçer seçmez serverda paylaştıktan sonra seçtiğimiz katılımcılardan çeşitli nedenlerden katılamayanlar olmuştu ve geriye dönüp elediğimiz insanlara ulaşamamıştık, binevi mağdur olmuştuk özellikle iş gücü açısından, bu yıl yaklaşık 15 gün boyunca ilk önce asilden seçtiğimiz 35 kişi arandı ve sağlık turnesi katılımcısı seçildikleri katılım ücretini en kısa zamanda yatırmalarını talep ettik ve 35 kişiden malesef 8 kişi çeşitli nedenlerden dolayı katılım gösteremeyeceklerini söylediler. ( Şunu da belirtmek istiyorum bu yıl Sağlık Turnesi katılımcılarını belirlerken elimizden geldiğince farklı yerellerden ekip oluşturmaya çalıştık, hatta şöyle bir durum yaşandı Osmangazi 'den 11 kişilik bir asil katılımcı olmuştu o ağırlığı hafifletmek için osmangaziden 3 asil kişiyi geriye çektik takım içinde bunun tartışması fazlasıyla da oldu, ama ulusal bir projenin geleceği için bunu bu şekilde uyguladık ve Sağlık Turnesinin en karma ekibini oluşturduk bu yıl ) Daha sonra ilk olarak yedekler arandı ve onlardan da büyük bir çoğunluğu zaman istedi, çeşitli nedenler ortaya sürdüler ve katılamayacaklarını bildirdiler, en son olarak elediğimiz insanları aradık ve Osmangaziden de geriye attığımız arkadaşları aradık, eğer gözden kaçmadıysa başvuru yapanların hepsi arandı ve ondan sonra Acıbadem Üniversitesi hariç 38

4 kişilik farklı yerellerden oluşan katılımcı ücretlerini yatırmış bir takım ortaya çıktı. Amacımız Server a attığımız herkesin kesin net diyebileceğimiz katılımcı olmasını sağlamaktı ve bu amacımıza ulaştık. Bunun yanında 2 arkadaşımız Nil Urgancı ve Ayşe Mine Özçelik başvuru tarihini kaçırdıklarını ve turneye katılmak istediklerini söylemişti 15 günlük değerlendirme sürecimizde, bende eğer bir boşluk olursa katılabileceklerini söyledim ve o 2 arkadaşımızdan Ayşe Mine Özçelik turne katılımcısı oldu. Açıkcası kendi açımdan yıpratıcı bir süreçti çünkü Turne yaklaşıyordu ve yapmamız gereken onlarca iş varken insanların peşinde koşup paranızı yatırdınız mı, katılıyomusunuz vs vs. gibi şeyler yaptık ve 4-5 günde hallolucak birşey 15 günümüzü aldı.acıbadem Üniversitesi'nin sponsorluğundan dolayı 15 kişilik bir kontenjan tanındı Acıbadem ' e ama 6 kişilik bir katılım oldu sınav dönemi ve kongre dönemine denk gelindiği için. Çok hassas davrandığım bu konuda böyle bir şikayet yada şikayetlerin gelmesi tekrar ediyorum gerçekten üzdü beni, kim ya da kimler ettiyse cidden ayıp etmiş. Başvuru değerlendirme formu ektedir. Yeşil olan arkadaşlarımız asil, sarılar yedek, kırmızılar ilk etapta elenmiş olan arkadaşlarımızdır. Kolay gelsin Hepinize. To: denetimkurulu-turkmsic@yahoogroups.com CC: volkan.oglin@gmail.com From: o_seckinselcuklu@yahoo.com.tr Date: Wed, 29 May :13: Subject: [denetimkurulu-turkmsic] Yan: Fwd: Sağlık Turnesi Katılımcıları Hakkında Merhaba değerli denetim kurulu Bildiğiniz üzere benzer bir konu üzerinde sizlere sözlü uyarımı sunmuştum. Ancak bu mail üzerine bir kez de buradan görüşlerimi sizlerle paylaşmak istedim. Sizlerinde daha önceden bir çok tecrübe ettiğiniz üzere bu tür büyük organizasyonlar öncesi, sırası ve sonrasıyla çok büyük emek ve çaba isteyen çalışmalardır. Bu nedenle bu tür çalışmaları gerçekleştirmek her baba yiğidin harcı değildir. Sağlık Turnesi takımı da sevgili Volkan'ın öncülüğünde bu süreçleri eksiği ve fazlası ile başarılı bir şekilde atlatmışlardır./atlatmaya çalışmaktadırlar. UKT'de sizlere benzer bir konu üzerinde görüşlerimi sunmuştum. Ancak yine benzer bir tutumla karşılaşmak açıkçası beni üzdü. Bir çalışma sonrası daha yorgunluğunu bile atamamış bir koordinatörden veya bir çalışandan yine belli bir temele dayandırılamayan bir şikayet nedeni ile bir savunma istemek o kişinin motivasyonunu yerle bir etmektedir. Zira konu ile ilgili katılımcıları belirlemede koordinatör projesinin yararına olan bir insiyatif sahibidir. Koordinatörlerimiz genel olarak bu insiyatifi her yerel kurulumuzdan eşit katılımcı yönünde kullanmış olsalar da asıl kullanmaları gereken yön projelerinin başarılı bir şekilde yürütülmesi yönü olmalıdır. Bu nedenle dileyen koordinatörümüz isterse katılımcıları dilediği yerel kurul oranında seçebilir ve kriterlerini belirleyebilir. Tüm bunlar bir yana Sağlık Turnesi Takımı bu anlamda projeye katkısı açısından en objektif değerlendirmeyi yapıp katılımcılarını seçmiştir. Bu konu hakkında bir savunma

5 istemenin bu takımın emeğine yapılan bir saygısızlık olarak gördüğümü ifade etmeliyim. Bu bağlamda denetim kurulumuzun daha hassas olması dileklerimle... Oğuz SEÇKİN Proje ve Girişimler Direktörü '12-13' Proje ve Girişimler Direktör Asistanı '11-12' Turkish Medical Students' International Committee (TurkMSIC) I Gsm: Mail: psdd@turkmsic.net / o_seckinselcuklu@yahoo.com.tr Skype: seckinoguz Buraya tıklayarak TurkMSIC Proje Destek Birimi'ne geri bildirim verdiğiniz için teşekkür ederiz From: eren.halac@hotmail.com To: o_seckinselcuklu@yahoo.com.tr Subject: RE: [denetimkurulu-turkmsic] Yan: Fwd: Sağlık Turnesi Katılımcıları Hakkında Date: Thu, 20 Jun :28: Sevgili Oğuz, Öncelikle geç cevap içimiz kusura bakmamanı istiyoruz. Proje Koordinatörlerinin motivasyonları konusunda hassasiyetin için teşekkür ederiz. Biz denetim kurulu olarak yapılan işlerdeki emeği hiçbir zaman göz ardı etmiyoruz, Volkan'a attığımız mailde de teşekkürlerimizi ilettiğimizi görebilirsin. Gönderdiğin mail üzerine Denetim Kurulu'nun görevlerini tekrar hatırlatma ihtiyacı hissettik. TurkMSIC İç Tüzüğü maddesi TurkMSIC'te her türlü işleyişi denetleme yükümlülüğü vermiştir. Ancak biz "keyfimize" göre bir şeyi denetlemiyor, bize gelen şikayetler için bir inceleme süreci başlatıyoruz. Sağlık Turnesi ile ilgili durumda Volkan'a gönderilen mailde görüleceği üzere tarafımıza şikayetlerin ve bunların ne yönde olduğu belirtilmiştir. Bu şikayetin yönlendirilmesi gereken kişi Volkan olduğu için ona katılımcıları belirleme kriterleriyle ilgili şikayeti yönlendirdik. Denetim Kurulu olarak TurkMSIC'in iyiliğini, TurkMSIC için çabalayan herkesin motivasyonunu pek tabiki düşünüyoruz. Biz görevimizi yapıyoruz, umuyoruz TurkMSIC'te herkes görevini en iyi şekilde yapar. Çalışmalarında kolaylıklar dileriz,

6 -- Eren HALAÇ Denetim Kurulu Üyesi '12-'13 Türk Tıp Öğrencileri Uluslararası Birliği Tıp Fakültesi Öğrencileri Derneği e-posta: Telefon: Skype : eren.halac From: eren.halac@hotmail.com To: volkan.oglin@gmail.com Subject: RE: [denetimkurulu-turkmsic] Sağlık Turnesi Katılımcıları Hakkında Açıklama Date: Sun, 7 Jul :35: Sevgili Volkan, Sağlık Turnesi çalışmaların ve motivasyon için teşekkür ederiz, bu projenin TurkMSIC için ne kadar değerli olduğunun farkındayız. Turne katılımcıları kapsamında daha önce attığımız maile istinaden vermiş olduğun ve bize ulaşan şikayetler ile ilgili arada bazı farklılıklar tespit etmiş bulunmaktayız. TurkMSIC Çukurova'dan 4 kişinin başvurduğuna dair bilgi gelmişti, senin gönderdiğin başvurulara göre 2 kişi başvurmuş durumda, bu durumu netleştirebilir misin? Ayrıca başvurularla ilgili farklı yerellerden başvuru olup da takımın asil listeye almadığı katılımcılar olup olmadığını söyleyebilir misin? Bu sorularımız yargılamak için değil kafalardaki soru işaretini gidermek içindir, yanlış anlaşılmak istemeyiz. Çalışmalarında kolaylıklar dileriz, -- Eren HALAÇ Denetim Kurulu Üyesi '12-'13

7 Türk Tıp Öğrencileri Uluslararası Birliği Tıp Fakültesi Öğrencileri Derneği e-posta: Telefon: Skype : eren.halac From: eren.halac@hotmail.com To: aslanmesut90@yahoo.com Subject: RE: Yan: [denetimkurulu-turkmsic] Sağlık Turnesi Katılımcı Profili Date: Sun, 7 Jul :42: Sevgili Mesut, Belirtmiş olduğun şikayetleri Proje Koordinatörü Volkan'a iletmiş ve cevabını almış bulunmaktayız. Ancak içerisinde senin yazdıkların ve koordinatörün söyledikleriyle ilgili net olmayan ifadeler bulunduğundan incelememiz devam etmektedir. İnceleme tamamlandığında gerekli bilgilendirmeyi yapacağız. Çalışmalarınızda kolaylıklar dileriz, -- Eren HALAÇ Denetim Kurulu Üyesi '12-'13 Türk Tıp Öğrencileri Uluslararası Birliği Tıp Fakültesi Öğrencileri Derneği e-posta: supco1@turkmsic.net eren.halac@hotmail.com Telefon: Skype : eren.halac To: denetimkurulu-turkmsic@yahoogroups.com CC: o_seckinselcuklu@yahoo.com.tr From: volkan.oglin@gmail.com

8 Date: Tue, 20 Aug :33: Subject: [denetimkurulu-turkmsic] Sağlık Turnesi Şikayeti Hakkında Merhaba Sevgili Denetim Kurulu Üyeleri ; Eren 'in son mailinden sonra cevap vermek istemedim aslında denetim kurulu 'na, Neden cevap vermek istemedim ; Çünkü ; Tamamen koordinatörün insiyatifine bırakılmış bir konu da (katılımcıları belirlemek ) kimsenin birşey söyleme hakkı yoktur. Ki tamamen kendi insiyatifimde oluşturulacak bu listeyi ben kendimi sakınarak takımımın fikirleriyle oluşturulması yönünde bir adım attım. Başvuru şikayetinde bulunan kişi kimle ne kadar konuşarak bilgi edinip bu şikayeti böyle rahatlıkla yapabildi? Siz denetim kurulu olarak bu şikayeti yapan arkadaşla bunun ayrıntılarını konuştunuz mu? Farklı bir fakültenin katılımcıları adına bu şikayeti yapması ne kadar sağlıklı? Çukurova adına şikayet eden arkadaşımız Çukurovadan katılımcı olmaya hak kazandınız denerek aranan ve 2 günde bize dönüş yapmasını beklediğimiz arkadaşlarla iletişime geçti mi, onlara başvuru süreçleri hakkında sorular sordu mu? TurkMSIC 'in tüzüğünde vs. biyerinde başvurulan proje veya etkinliklerde muhakkak başvuran her yerel kuruldan en az bir yerel kuruldan katılımcı olmak mecburiyetindedir diye bir ibare yok dimi. Biz turne ekibi olarak Sağlık Turnesinin geleceğini düşünerek başvuran her yerel kuruldan katılımcı alıp projemize daha fazla destekçi yerel kurul oluşturmak istedik ve farkedildiği gibi başvuran her yerel kuruldan en az bir katılımcı mevcuttur. Celal Bayar,Gazi, Marmara,Mustafa Kemal, Ufuk, Erciyes, Yeditepe, Ankara, Başkent ve Çukurova gibi başvuruda bulunan yerel kurullardan hiç kimse katılımcı olarak bulunmamıştır ve bu yerel kurullardan hepsinden en az bir kişi aranmıştır hatta şöyle örnek veriyim yeditepeden 6 kişi başvuruda bulundu ve 6 sı da aranarak turneye katılımcı olarak katılabilecekleri söylendi ( Elenmiş olan Pınar Özen katılımcı sıkıntısı yaşadığımız zamanlarda arandı ), Çukurovadan başvuran arkadaşlardan 2 si arandı ve bizden biraz zaman istediler ve o zamanın sonunda katılamayacaklarını bildirdiler, Mustafa Kemalden başvuran arkadaşımıza ulaşmaya çalıştık fakat bir türlü ulaşamadık, yani katılımcısı bulunmayan yerel kurulların olmasını bizde istemiyorduk ve istemediğimiz bu durum üzerine de o kadar işimizin içinde o an titizlikle durduk, bazılarının sınavını bekledik, bazılarının ailesiyle durum hakkında konuşup izin almasını bekledik, bazılarıyla uzun uzun telefonlarda konuştuk yani bu konuda vicdanım rahat arkadaşlar belki de vicdanım rahat olduğundan dolayı bu kadar kızıyorumdur bu şekilde kafaya göre bir şikayete? Çukurova konusunda yanlışlıkla 4 yazmışım başvuran 3 kişi var,3. kişi size yolladığım katılımcı listesinin en altındaki kişi Süleyman Ekiz, yerel kurulunu belirtmemiş kendisi (not olarak yazayım ; Çukurovadan aradığım kişi süleyman ekiz di, bana diğer arkadaşını aramama gerek olmadığını kendisinin bunu ona söyleyeceğini beraber düşünüp katılıp katılmayacaklarını söyleyeceklerini iletip 2 gün sonra katılmayacaklarını bildirdi ) Bide Tuğberk konusuna açıklık getirmek istiyorum. Tuğberk çoğumuz tarafından bilinen

9 scoph 'da çalışkan bir adam, başvuru değerlendirme sırası Tuğberk 'e geldiğinde takımdaki birçok arkadaş şaşırdı ve başvuruyu bu kadar kısa, kendilerine isteksiz gelecek şekilde doldurmasını turneye ilgisinin, yada motivasyonun az olduğunu işaret olarak düşünüp asil listeye almadı ve yedeğe aldılar. Tuğberk 'in başvurusu da o an toplantı da olan yaklaşık 10 kişinin herkese gösterdiği değerlendirme kriterinde incelendi, ona yönelik bir haksızlığımız söz konusu olamaz zaten. Asil liste arandıktan sonra yedek liste de ilk aranan kişi Tuğberk di, yedek de olduğunu duymuştu ve bu motivasyonunu düşürmüştü Tuğberk 'in, ayrıca o dönemlerde TurkMSIC de yaşadığı bazı sorunlarda genel bir isteksizlik yaratmıştı kendisinde Tuğberk ile katılması yönünde en az 3-4 kez telefon görüşmesi yapmışımdır, bu konuda kimse başvurusu özensiz incelendi vb. söylemlerde bulunmasın lütfen. Genel hatlarıyla sorularınızı cevaplayıp ve söylemek istediklerimi belirttim, Koordinatör olarak proje hakkındaki şikayetlere cevap vermem proje sorumluluklarımdan biridir, biraz kızgınlığımdan dolayı geç cevap verdiğim için kusura bakmayın, sabrınız ve ince yaklaşımınız için teşekkür ediyorum size, Koordinatörlük istifamı yaklaşık 3 haftadır vermiş bulunuyorum hala servera düşmedi bildiğim kadarıyla sizden tek ricam sizden sonraki denetim kuruluna handover sürecinde şikayetlerin alınmasında daha dikkatli davranılmasını vurgulamanızdır. Sağlıcakla, Volkan From: eren.halac@hotmail.com To: volkan.oglin@gmail.com Subject: RE: [denetimkurulu-turkmsic] Sağlık Turnesi Şikayeti Hakkında Date: Sun, 25 Aug :42: Sevgili Volkan, Proje Koordinatörlüğü yaptığın dönemde yapmış olduğun çalışmalar için tekrar teşekkür ederiz. Takdir edersin ki denetim kuruluna ulaşan şikayetleri incelemek mecburiyetindeyiz. Bir dönem boyunca ne yazık ki senin gibi başka kişilerle de denetim kurulunun görev ve sorumluluğu konusunda anlaşmazlıklar yaşadık. Bunu denetim kurulunun işlevinin yeterince anlaşılamamış olmasına bağlıyoruz. TurkMSIC'in en doğru ve verimli şekilde işleyişine devam etmesini gönülden istiyor ve çalışmalarımızı buna göre yapıyoruz, kimseyi kırmak gibi bir niyetimiz olmadığı gibi herhangi bir konuda önyargımız da yoktur.

10 Sağlık Turnesi katılımcıları konusunda bu tip olayların iletişim ağının etkili kullanılmasıyla denetim kuruluna gerek olmadan halledilebileceğini düşünmekle birlikte bize ulaşan her konuyu da inceliyoruz. Belirttiğin açıklamalarla birlikte Sağlık Turnesi katılımcılarının seçimiyle ilgili senin ve ekibinin bir ihmali olmadığı tespit edilmiştir. Bununla birlikte gelecek yıllar için önerimiz; katılımcı seçimleri konusunda standart kriterler belirlenmeli ve akıllarda soru işareti kalmayacak bir şekilde başvuranlar ve yerel sorumlularla bu kriterler paylaşılmalıdır. Ayrıca her yerel kuruldan katılımcıların olabilmesi için özendirici çalışmalar yapılmalıdır. Bu sayede objektif değerlendirmeler yapılarak herhangi demotive edici sorunlarla karşılaşılmayacağını düşünüyoruz. Gelecek dönemde koordinatör olacak kişilere bu önerilerimizi iletmeni talep ediyoruz. Ayrıca senin önerilerini de dikkate alıp gelecek denetim kurulu üyelerine aktaracağız, teşekkür ederiz. Bundan sonraki çalışmalarında kolaylıklar dileriz, -- Eren HALAÇ Denetim Kurulu Üyesi '12-'13 Türk Tıp Öğrencileri Uluslararası Birliği Tıp Fakültesi Öğrencileri Derneği e-posta: Telefon: Skype : eren.halac To: aslanmesut90@hotmail.com From: eren.halac@hotmail.com Date: Sun, 25 Aug :26: Subject: [denetimkurulu-turkmsic] Sağlık Turnesi Hakkında Sevgili Mesut, Sağlık Turnesi katılımcılarının seçimi konusunda yapmış olduğun başvuruyu sonuçlandırmış bulunuyoruz.

11 Proje Koordinatörü Volkan Oğlin ile yapmış olduğumuz görüşmeler neticesinde katılımcı seçimiyle ilgili ortaya çıkan durumlar şunlardır: - Katılımcılar proje ekibiyle birlikte başvurular dikkate alınarak değerlendirilmiştir, - İlk değerlendirme yapıldıktan sonra asil katılımcılar ve yedek katılımcılar belirlenmiştir, - Asil katılımcılar ve daha sonra da yedek katılımcılar aranarak katılım durumları sorulmuştur, - TurkMSIC Çukurova'dan başvuran 3 kişinin 2'si aranmış diğer kişi de arkadaşının ulaştıracağını ve birlikte karar vereceklerini belirtmiştir, sonrasında katılmayacakları konusunda proje koordinatörüne bilgi verilmiştir. Bu bilgiler ışığında Proje Koordinatörü ve ekibinin bir ihmalinin bulunmadığı ancak böyle sorunların yaşanmaması için belirli değerlendirme kriterlerinin oluşturulması gerektiği ve farklı yerel kurul başvurularının önemli olduğu hatırlatılarak önerilerde bulunulmuştur. Soruşturma kapsamında bu ve buna benzer sorunların ilgili kişilerle doğrudan görüşülerek çözülebileceği bizim öngörümüzdür. Bundan sonra benzer durumların yaşanmamasını diler çalışmalarınızda kolaylıklar dileriz, -- Eren HALAÇ Denetim Kurulu Üyesi '12-'13 Türk Tıp Öğrencileri Uluslararası Birliği Tıp Fakültesi Öğrencileri Derneği e-posta: supco1@turkmsic.net eren.halac@hotmail.com Telefon: Skype : eren.halac