LÜLEBURGAZ KAYMAKAMLIĞI

Transkript

1 ıl] T.C. LÜLEBURGAZ KAYMAKAMLIĞI Cam Sanayi 60.Yıl İlkokulu STRATEJİK PLAN Admin [Şirket adını yazın] [Tarihi seçin] Stratejik Planı 1

2 Çocuklar geleceğimizin güvencesi, yaşama sevincimizdir. Bugünün çocuğunu yarının büyüğü olarak yetiştirmek hepimizin insanlık görevidir. Mustafa Kemal ATATÜRK Stratejik Planı 2

3 Stratejik Planı 3

4 Stratejik Planı 4

5 SUNUŞ Günümüz dünyasında her şey baş döndüren bir hızla değişiyor. Şüphesiz ki eğitim anlayışlarında da büyük değişiklikler yaşanıyor. Çocuklarımızın geleceğini, bizlerin yarınlarını aydınlatmanın yolu eğitimden geçiyor. Büyük Atatürk ün hedef gösterdiği çağdaş uygarlıklar seviyesine çıkmak, yine O nun Cumhuriyeti emanet ettiği gençleri, teknolojinin bütün nimetlerinden yararlandırarak, kendilerini en iyi hissettikleri alanda gelişmelerine olanak sağlayarak gerçekleştiriliyor. "Bilgi Çağı", "Bilgi Toplumu" dünyasında yaşanan akıl almaz hızdaki bu değişimler artık önceden tahmin edilemez ve öngörülemez olmuşlardır. İçinde yaşadığımız çağ artık üretim çağı değil, bilgi çağıdır. Bilgi en önemli sermayedir. Yapılacak şey bu değişime ayak uydurmak yerine, değişime neden olmak olarak açıklanabilir. Geleceğin, değişim rüzgârları karşısında direnenlerin değil, ona yelken açanların olacağı unutulmamalıdır. Yaygın bir deyim ile değişmeyen tek şey değişimdir. Bilgiye ulaşırken ya da bilgi aktarırken sevgi, saygı ve hoşgörüyü elden bırakmamak gerekir bu anlayış ile hedefe yürümeye devam edeceğiz. Rotası belli olmayan gemiye hiçbir rüzgâr yardım edemez sözüne kulak veriyoruz. Bu sebeple her zaman Sevgiyle Bilgiyle diyoruz. Bu yolda yanımda olan, yardımcı olan tüm ekip arkadaşlarıma teşekkür ediyorum. Saygılarımla Basri BOZKURT Okul Müdürü Stratejik Planı 5

6 KURUM KİMLİK BİLGİSİ İl : Kırklareli İlçe : Lüleburgaz Okul/Kurum Adı : Cam Sanayi 60.Yıl İlkokulu Adresi : Trakya Cam Sanayi Lojmanları Büyükkarıştıran Lüleburgaz - Kırklareli Tel : E Posta : Web Adresi : Okulun Öğretime Açıldığı Tarih : Öğretim Şekli : Normal Toplam Derslik Sayısı : 6 Okulun Mevcut Arsa Alanı : 2300 m2 Binaların Kapladığı Alan : 1100 m2 Bahçe Alanı : 1200 m2 Öğretim Bina Sayısı : Stratejik Planı 6

7 Stratejik Planı 7

8 Stratejik Planı 8

9 Stratejik Planı 9

10 İÇİNDEKİLER SAYFA NO Kapak 1-2 İstiklal Marşı 3 Gençliğe Hitabe 4 Sunuş 5 Kurum Kimlik Bilgisi 6 İlçe Onayı 7-8 Üst Kurul Onayı 9 İçindekiler 10 Kısaltmalar-Tablo,Şekil,Grafikler BÖLÜM: STRATEJİK PLAN HAZIRLIK PROGRAMI Yasal Çerçeve Yasal Dayanak Amaç Kapsam Planlama Üst Kurulu Stratejik Planlama Ekibi Stratejik Planlama Çalışmaları BÖLÜM: DURUM ANALİZİ Tarihsel Gelişim Mevzuat Analizi Faaliyet Alanları, Ürün Ve Hizmetler Paydaş Analizi Kurum İçi ve Dışı Analiz Teşkilat Yapısı İnsan Kaynakları Teknolojik Düzey Mali Kaynaklar İstatistikî Veriler Çevre Analizi Öğrenci Aile Durumu Veli Meslek Dağılımı PEST Analizi Üst Politika Belgeleri GZFT Analizi BÖLÜM: GELECEĞE YÖNELİM Misyon Vizyon-Temel Değer Ve İlkeler Temalar-Amaçlar-Hedefler-Performans Göstergeleri-Maliyetlendirme Tema Stratejik Amaç Ve Hedefler Tablosu Maliyetlendirme BÖLÜM: İZLEME ve DEĞERLENDİRME İzleme ve Değerlendirme Stratejik Planı 10

11 KISALTMALAR S.A S.H. MEB TD GZFT PEST AR-GE PG STRATEJİK AMAÇ STRATEJİK HEDEF MİLLİ EĞİTİM BAKANLIĞI TEBLİĞLER DERGİSİ GÜÇLÜ- ZAYIF YÖNLER, FIRSATLAR- TEHDİTLER POLİTİK, EKONOMİK; SOSYAL VE TEKNOLOJİK ARAŞTIRMA GELİŞTİRME PERFORMANS GÖSTERGESİ TABLO, ŞEKİL VE GRAFİKLER Tablo 1 Yasal Dayanak 13 Tablo 2 Stratejik Planlama Üst Kurulu 14 Tablo 3 Stratejik Planlama Ekibi 14 Tablo 4 Yasal Yükümlülükler 18 Tablo 5 Faaliyet Alanları 19 Tablo 6 Paydaş Analizi 21 Tablo 7 Paydaş Hizmet Matrisi 22 Şekil 1 Teşkilat Yapısı 23 Tablo 8 Genel Personel Durumu 24 Tablo 9 İdari Kadro 25 Tablo 10 Öğretmen Kadrosu 25 Tablo 11 Yönetici Öğretmen Norm Bilgileri 25 Tablo 12 Çalışanların Görev Dağılımı 26 Tablo 13 Teknolojik Donanım 27 Tablo 14 Fiziki Donanım 27 Tablo 15 Derslik Durumu ve Kapasite Kullanımı 28 Tablo 16 Okul Bina Genel Durumu 28 Tablo 17 Gelir Tablosu 29 Tablo 18 Öğretmen Öğrenci Karşılaştırmalı Okullaşma Oranları 29 Tablo 19 Son Beş Yıla Ait Öğrenci Sayıları 30 Tablo 20 Sınıf Geçme Durumu 30 Tablo 21 Sınıf Tekrarı Yapan Öğrenci Sayısı 30 Tablo 22 Rehberlik Hizmetleri 31 Tablo 23 Disiplin 31 Tablo 24 Aile Durumu 31 Tablo 25 Veli Meslek Dağılımı 32 Grafik 1 Veli Meslek Grafiği 32 Tablo 26 Pestle Analizi 33 Tablo 27 GZFT Analizi 34 Tablo 28 Tema,Stratejik Amaç ve Hedefler 43 Tablo 29 Kaynak Tablosu 44 Tablo 30 Stratejik Plan Maliyet Tablosu 44 Tablo 31 İzleme Ve Değerlendirme Süreç Tablosu Stratejik Planı 11

12 1.BÖLÜM STRATEJİK PLAN HAZIRLIK SÜRECİ Stratejik Planı 12

13 1.BÖLÜM: STRATEJİK PLANLAMA SÜRECİ 1.1.YASAL ÇERÇEVE Kamu Yönetimi Reformu kapsamında alınan Yüksek Planlama Kurulu kararlarında ve 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanununda, kamu kuruluşlarının stratejik planlarını hazırlamaları ve kuruluş bütçelerini bu plan doğrultusunda oluşturmaları öngörülmektedir. DPT tarafından hazırlanan Kamu İdareleri İçin Stratejik Planlama Kılavuzu ve Milli Eğitim Bakanlığımızın 16/09/2013 tarih ve 2013/26 sayılı Genelgesi Bakanlığımız merkez ve taşra teşkilatı birimlerinde yürütülmekte olan stratejik planlama çalışmalarının yasal çerçevesini oluşturmaktadır Planın Dayanağı (Stratejik Plan Referans Kaynakları) Tablo 1: Yasal Dayanak DAYANAK Sıra No Referans Kaynağının Adı sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu Kalkınma Planı ( ) 3 Yüksek Planlama Kurulu Kararları 4 Stratejik Planlamaya İlişkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik 5 Kamu İdareleri Faaliyet Raporlarının Düzenlenmesi ile Bu İşlemlere İlişkin Diğer Esas ve Usuller Hakkında Yönetmelik 6 Milli Eğitim Bakanlığı 2013/26 Sayılı Genelgesi. 7 Kamu İdareleri İçin Stratejik Planlama Kılavuzu 8 Milli Eğitim Bakanlığı Stratejik Plan Hazırlık Programı 9 Milli Eğitim Bakanlığı Stratejik Planı 10 Kırklareli İl Milli Eğitim Müdürlüğü Stratejik Planı 11 Lüleburgaz İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü Stratejik Planı Stratejik Planın Amacı: Bu stratejik plan dokümanı, okulumuzun güçlü ve zayıf yönleri ile dış çevredeki fırsat ve tehditler göz önünde bulundurularak, eğitim alanında ortaya konan kalite standartlarına ulaşmak üzere yeni stratejiler geliştirmeyi ve bu stratejileri temel alan etkinlik ve hedeflerin belirlenmesini amaçlamaktadır Stratejik Planın Kapsamı: Bu stratejik plan dokümanı Cam Sanayi 60.Yıl İlkokulu'nun mevcut durum analizi değerlendirmeleri doğrultusunda, yıllarına dönük stratejik amaçlarını, hedeflerini ve performans göstergelerini kapsamaktadır Stratejik Planı 13

14 1.2. STRATEJİK PLANLAMA ÜST KURULU Tablo 2: Stratejik Planlama Üst Kurulu STRATEKİK PLANLAMA ÜST KURULU SIRA NO ADI SOYADI GÖREVİ 1 Basri BOZKURT Okul Müdürü 2 Gülay BOZKURT Öğretmen 3 Öznur KEMİKKIRAN Öğretmen 4 Yasemin EKE Okul Aile Birliği Başkanı 5 Halise YÜKSEL Okul Aile Birliği Yönetim Kurulu Üyesi 1.3. STRATEJİK PLANLAMA EKİBİ Tablo 3: Stratejik Planlama Ekibi STRATEJİK PLANLAMA EKİBİ SIRA NO ADI SOYADI GÖREVİ 1 Basri BOZKURT Okul Müdürü 2 Sevim PÜRÇEK Öğretmen 3 Gülay BOZKURT Öğretmen 4 Öznur KEMİKKIRAN Öğretmen 5 Burcu ŞERBETÇİ Öğretmen 6 Suzan B.TUNCER Öğretmen 7 Özlem KOÇTÜRK Okul Aile Birliği Başkan Yrd. 8 Gürcan KÜÇÜK Öğrenci Velisi 1.4.STRATEJİK PLANLAMA ÇALIŞMALARI Okulumuzun Stratejik Planına ( ) Stratejik Plan Üst Kurulu ve Stratejik Planlama Ekibi tarafından, çalışma ve yol haritası belirlendikten sonra taslak oluşturularak başlanmıştır. İlçe Milli Eğitim Müdürlüğümüz tarafından gönderilen Stratejik Planlama ile ilgili evraklar Stratejik Planlama ekibimiz tarafından incelenmiştir. Stratejik Planlama süreci hakkında ekip bilgilendirilmiştir. Önceden hazırlanan anket formlarında yer alan sorular katılımcılara yöneltilmiş ve elde edilen veriler birleştirilerek paydaş görüşleri oluşturulmuştur. Bu bilgilendirme ve değerlendirme toplantılarında yapılan anketler ve hedef kitleye yöneltilen sorularla mevcut durum ile ilgili veriler toplanmıştır Stratejik Planı 14

15 Stratejilerin Belirlenmesi; Stratejik planlama ekibi tarafından, tüm iç ve dış paydaşların görüş ve önerileri bilimsel yöntemlerle analiz edilerek planlı bir çalışmayla stratejik plan hazırlanmıştır. Bu çalışmalarda izlenen adımlar; 1. Okulun var oluş nedeni (misyon), ulaşmak istenilen nokta (vizyon) belirlenip okulumuzun tüm paydaşlarının görüşleri ve önerileri alındıktan sonra da vizyona ulaşmak için gerekli olan stratejik amaçlar belirlendi. Stratejik amaçlar; a. Okul içinde ve faaliyetlerimiz kapsamında iyileştirilmesi, korunması veya önlem alınması gereken alanlarla ilgili olan stratejik amaçlar, b. Okul içinde ve faaliyetler kapsamında yapılması düşünülen yenilikler ve atılımlarla ilgili olan stratejik amaçlar, c. Yasalar kapsamında yapmak zorunda olduğumuz faaliyetlere ilişkin stratejik amaçlar olarak da ele alındı. 2. Stratejik amaçların gerçekleştirilebilmesi için hedefler konuldu. Hedefler stratejik amaçla ilgili olarak belirlendi. Hedeflerin spesifik, ölçülebilir, ulaşılabilir, gerçekçi, zaman bağlı, sonuca odaklı, açık ve anlaşılabilir olmasına özen gösterildi. 3. Hedeflere uygun belli bir amaca ve hedefe yönelen, başlı başına bir bütünlük oluşturan, yönetilebilir, maliyetlendirilebilir faaliyetler belirlendi. Her bir faaliyet yazılırken; bu faaliyet amacımıza ulaştırır mı sorgulaması yapıldı. 4. Hedeflerin/faaliyetlerin gerçekleştirilebilmesi için sorumlu ekipler ve zaman belirtildi. 5. Faaliyetlerin başarısını ölçmek için performans göstergeleri tanımlandı. 6. Strateji, alt hedefler ve faaliyet/projeler belirlenirken yasalar kapsamında yapmak zorunda olunan faaliyetler, paydaşların önerileri, çalışanların önerileri, önümüzdeki dönemde beklenen değişiklikler ve GZFT (SWOT) çalışması göz önünde bulunduruldu. 7. GZFT çalışmasında ortaya çıkan zayıf yanlar iyileştirilmeye, tehditler bertaraf edilmeye; güçlü yanlar ve fırsatlar değerlendirilerek kurumun faaliyetlerinde fark yaratılmaya çalışıldı; önümüzdeki dönemlerde beklenen değişikliklere göre de önlemler alınmasına özen gösterildi. 8. Strateji, Hedef ve Faaliyetler kesinleştikten sonra her bir faaliyet maliyetlendirilmesi yapıldı. Maliyeti hesaplanan her bir faaliyet için kullanılacak kaynaklar belirtildi. Maliyeti ve kaynağı hesaplanan her bir faaliyet/projenin toplamları hesaplanarak bütçeler ortaya çıkartıldı. Çalışmalar gerçekleştirildikten sonra okulumuzun dönemi stratejik planına son halini vermek üzere İlçe Milli Eğitim Müdürlüğümüz Strateji Geliştirme Bölümüne resmi yazıyla gönderilerek görüş istenmiştir. Görüşleri doğrultusunda son düzenlemeler yapılarak plan taslağı son halini almış ve onaya sunulmuştur Stratejik Planı 15

16 2.BÖLÜM DURUM ANALİZİ Stratejik Planı 16

17 2.BÖLÜM: DURUM ANALİZİ 2.1.TARİHİ GELİŞİM Türkiye Şişe ve Cam Fabrikaları A.Ş. topluluğunun şirketleri Trakya Cam, Televizyon Cam ve Kırklareli Cam döneminde tesislerini montaj ve işletmeye alma faaliyetlerini sürdürürken, Büyükkarıştıran yakınlarındaki konut yerleşim alanında oturan ailelerin ilköğretim çağındaki çocukları Büyükkarıştıran ve Lüleburgaz daki okullara gitmek zorunda kalmışlardı. Bu arada tesislerin yerleşiklik kazanmasıyla giderek büyüyen öğrenci sayısı ve çevre okullara ulaşım zorluğu konut yerleşim alanına bir okul kurulması zorunluluğunu hissettirmeye başlamıştır.bu durumda üç şirketin kendi olanaklarını değerlendirmeleriyle bir ilkokul kurulması kararlaştırılmıştır. Eldeki uygun binanın okul olarak kullanılmasına ilişkin gereken onayın alınmasından sonra iç ve bahçe düzenlemeleri tamamlanarak 27 Eylül 1983 tarihinde Cam Sanayii 60.Yıl İlköğretim Okulu geçici binasında eğitim ve öğretime başlamıştır. Yapımına 1984 Ağustos ayında başlanan yeni okul binamız 1986 Eylül ayında tamamlanmıştır , , öğretim yıllarında geçici binasında eğitim öğretime devam eden okulumuz 13 Ekim 1986 da yeni binasına taşınmış ve 23 Ekim 1986 da Kırklareli Valisi Sayın Ömer HALİLOĞLU tarafından açılışı yapılarak yeni binasında öğretime başlamıştır yılından itibaren eğitim sistemi ile birlikte Cam Sanayi 60.Yıl İlkokulu adıyla 1 Anasınıfı olmak üzere 5 derslikle eğitim öğretime devam etmektedir Stratejik Planı 17

18 2.2. MEVZUAT ANALİZİ(YASAL YÜKÜMLÜLÜKLER) Tablo 4: Yasal Yükümlülükler YASAL YÜKÜMLÜLÜK (GÖREVLER) Atama Ödül, Disiplin Okul Yönetimi Eğitim-Öğretim Personel İşleri Mühür, Arşiv Yazışma, Rehberlik ve Sosyal Etkinlikler Öğrenci İşleri İsim ve Tanıtım Sivil Savunma DAYANAK(KANUN, YÖNETMELİK, GENELGE, YÖNERGE) 657 Sayılı Devlet Memurları Kanunu Milli Eğitim Bakanlığına Bağlı Okul ve Kurumların Yönetici ve Öğretmenlerinin Norm Kadrolarına İlişkin Yönetmelik Milli Eğitim Bakanlığı Eğitim Kurumları Yöneticilerinin Atama ve Yer Değiştirmelerine İlişkin Yönetmelik Milli Eğitim Bakanlığı Öğretmenlerinin Atama ve Yer Değiştirme Yönetmeliği Devlet Memurları Kanunu 6528 Sayılı Milli Eğitim Temel Kanunu İle Bazı Kanun ve Kanun Hükmünde Kararnamelerde Değişiklik Yapılmasına Dair Kanun Milli Eğitim Bakanlığı Personeline Başarı, Üstün Başarı ve Ödül Verilmesine Dair Yönerge Milli Eğitim Bakanlığı Disiplin Amirleri Yönetmeliği 1739 Sayılı Milli Eğitim Temel Kanunu Milli Eğitim Bakanlığı İlköğretim Kurumları Yönetmeliği Milli Eğitim Bakanlığı Okul Aile Birliği Yönetmeliği Milli Eğitim Bakanlığı Eğitim Bölgeleri ve Eğitim Kurulları Yönergesi MEB Yönetici ve Öğretmenlerin Ders ve Ek Ders Saatlerine İlişkin Karar Taşınır Mal Yönetmeliği Anayasa 1739 Sayılı Milli Eğitim Temel Kanunu 222 Sayılı İlköğretim ve Eğitim Kanunu 6287 Sayılı İlköğretim ve Eğitim Kanunu ile Bazı Kanunlarda Değişiklik Yapılmasına Dair Kanun Milli Eğitim Bakanlığı İlköğretim Kurumları Yönetmeliği Milli Eğitim Bakanlığı Eğitim Öğretim Çalışmalarının Planlı Yürütülmesine İlişkin Yönerge Milli Eğitim Bakanlığı Öğrenci Yetiştirme Kursları Yönergesi Milli Eğitim Bakanlığı Ders Kitapları ve Eğitim Araçları Yönetmeliği Milli Eğitim Bakanlığı Öğrencilerin Ders Dışı Eğitim ve Öğretim Faaliyetleri Hakkında Yönetmelik Milli Eğitim Bakanlığı Personel İzin Yönergesi Devlet Memurları Tedavi ve Cenaze Giderleri Yönetmeliği Kamu Kurum ve Kuruluşlarında Çalışan Personelin Kılık Kıyafet Yönetmeliği Memurların Hastalık Raporlarını Verecek Hekim ve Sağlık Kurulları Hakkındaki Yönetmelik Milli Eğitim Bakanlığı Personeli Görevde Yükseltme ve Unvan Değişikliği Yönetmeliği Öğretmenlik Kariyer Basamaklarında Yükseltme Yönetmeliği Resmi Mühür Yönetmeliği Resmi Yazışmalarda Uygulanacak Usul ve Esaslar Hakkındaki Yönetmelik Milli Eğitim Bakanlığı Evrak Yönergesi Milli Eğitim Bakanlığı Arşiv Hizmetleri Yönetmeliği Milli Eğitim Bakanlığı Rehberlik ve Psikolojik Danışma Hizmetleri Yönet. Okul Spor Kulüpleri Yönetmeliği Milli Eğitim Bakanlığı İlköğretim ve Ortaöğretim Sosyal Etkinlikler Yönetmeliği Milli Eğitim Bakanlığı İlköğretim Kurumları Yönetmeliği Milli Eğitim Bakanlığı Demokrasi Eğitimi ve Okul Meclisleri Yönergesi Okul Servis Araçları Hizmet Yönetmeliği Milli Eğitim Bakanlığı Kurum Tanıtım Yönetmeliği Milli Eğitim Bakanlığına Bağlı Kurumlara Ait Açma, Kapatma ve Ad Verme Yönetmeliği Sabotajlara Karşı Koruma Yönetmeliği Binaların Yangından Korunması Hakkındaki Yönetmelik Daire ve Müesseseler İçin Sivil Savunma İşleri Kılavuzu Stratejik Planı 18

19 2.3. FAALİYET ALANLARI, ÜRÜN/HİZMETLER Cam Sanayi 60.Yıl İlkokulu Müdürlüğünün faaliyet alanları ve sunmuş olduğu hizmetler aşağıdaki başlıklarda toplanmıştır. Tablo 5: Faaliyet Alanları FAALİYET ALANI: EĞİTİM Hizmet-1: Rehberlik Hizmetleri Psikolojik Danışma Sınıf İçi Rehberlik Hizmetleri Meslek Tanıtımı ve Yönlendirme Hizmet-2: Sosyal-Kültürel Etkinlikler Halk oyunları Koro Satranç Yarışmalar Kültürel Geziler Sergiler Tiyatro Kermes ve Şenlikler Piknikler Yazarlarla Buluşma Etkinlikleri Sosyal Kulüp ve Toplum Hizmeti Çalışmaları Hizmet-3: Spor Etkinlikleri Futbol, Voleybol Basketbol FAALİYET ALANI: YÖNETİM İŞLERİ Hizmet-1: Öğrenci işleri hizmeti Kayıt-Nakil işleri Devam-devamsızlık Sınıf geçme Hizmet-2: Öğretmen işleri hizmeti Derece terfi Hizmet içi eğitim Özlük hakları Sendikal Hizmetler Hizmet-3: Mali İşlemler Okul Aile Birliği işleri Bütçe işlemleri Bakım-onarın işlemleri Taşınır Mal işlemleri Hizmet-4: İzcilik Etkinlikleri Günlük Çalışma Kampları Mahalli Kamplar Resmi Bayram Törenleri FAALİYET ALANI: ÖĞRETİM Hizmet-1: Öğretimin Planlanması Planlar Öğretmenler Kurulu Zümre toplantıları Hizmet-2: Öğretimin Uygulanması Sınıf içi uygulamalar Gezi ve inceleme Yetiştirme kursları Kazanım değerlendirme Hizmet-3: Öğretimin Değerlendirilmesi Dönem içi değerlendirmeler FAALİYET ALANI: YETİŞKİN EĞİTİMİ VE VELİLERLE İLİŞKİLER Hizmet-1: Sağlık Hizmetleri Ağız ve Diş Sağlığı Semineri Çocuk Hastalıkları Semineri Hizmet-2: Kurslar Okullar Hayat Olsun Projesi Hizmet-3: Velilerle İlgili Hizmetler Veli toplantıları Veli iletişim hizmetleri Okul-Aile Birliği faaliyetleri Stratejik Planı 19

20 2.4 PAYDAŞ ANALİZİ Cam Sanayi 60.Yıl İlkokulu Stratejik Planlama Ekibi olarak planımızın hazırlanması aşamasında katılımcı bir yapı oluşturmak için ilgili tarafların görüşlerinin alınması ve plana dâhil edilmesi gerekli görülmüş ve bu amaçla paydaş analizi çalışması yapılmıştır. Ekibimiz tarafından iç ve dış paydaşlar belirlenmiş, bunların önceliklerinin tespiti yapılmıştır. Paydaş görüş ve beklentileri SWOT (GZFT)Analizi Formu, Çalışan Memnuniyeti Anketi, Öğrenci Memnuniyeti Anketi, Veli Anketi Formu kullanılmaktadır. Aynı zamanda öğretmenler kurulu toplantıları, Zümre toplantıları gibi toplantılarla görüş ve beklentiler tutanakla tespit edilmekte Okulumuz bünyesinde değerlendirilmektedir. Milli Eğitim Bakanlığı, Kaymakamlık, İlçe Milli Eğitim Müdürlükleri, Okullar, Yöneticiler, Öğretmenler, Özel Öğretim Kurumları, Öğrenciler, Okul aile birlikleri, Memur ve Hizmetli, Belediye, İl Sağlık Müdürlüğü, Meslek odaları, Sendikalar, Vakıflar, Muhtarlıklar, Tarım İlçe Müdürlüğü, Sivil Savunma İl Müdürlüğü,,Trakya Cam Sanayi A.Ş.vb. Paydaş Analizi ve Sınıflamasında Kullanılan Kavramlara İlişkin Açıklamalar: Paydaş: Kurumun gerçekleştirdiği faaliyetlerden etkilenen taraflardır. Paydaşlar şu başlıklarda ele alınmaktadır. Lider: Kurumda herhangi bir kademede görev alan çalışanlar içerisinde liderlik özellikleri olan kişilerdir. Çalışan : Kurum çalışanlarıdır. Müşteri: Ürün, hizmet veya süreçten etkilenen veya satın alıp kullanan herkestir. İki çeşit müşteri vardır. Dış müşteriler; hizmet veren kuruma mensup olmayan, ancak ürün/hizmetten yararlanan veya ondan etkilenenlerdir. İç müşteriler; kurumda çalışanlardır. Temel Ortak: Kurumun faaliyetlerini gerçekleştirmek üzere kendi seçimine bağlı olmaksızın zorunlu olarak kurulmuş olan ortaklıklardır.(yapısal bağlılık gibi) Stratejik Ortak: Kurumun faaliyetlerini gerçekleştirmek üzere kendi seçimi üzerine kurduğu ortaklıklardır. Tedarikçi: Kurumun faaliyetlerini gerçekleştiren ihtiyaç duyduğu kaynakları temin eden kurum/kuruluşlardır. Ürün/Hizmet: Herhangi bir hizmet/üretim sürecinin çıktısıdır Stratejik Planı 20

21 HEDEF KİTLE / YARARLANICI TEMEL ORTAK STRATEJİK ORTAK ÇALIŞAN TEDARİKÇİ 1. Ö nemli 2. Önemli Cam Sanayi 60.Yıl İlkokulu Tablo 6: Paydaş Analizi CAM SANAYİ 60.YIL İLKOKULU PAYDAŞ ANALİZİ PAYDAŞIN ADI PAYDAŞ TÜRÜ NEDEN PAYDAŞ ÖNEM DERECESİ Milli Bakanlığı Eğitim İç Paydaş Dış Payd aş MEB politika üretir, genel bütçe merkezden gelir, Hesap verilen mercidir. 1 Valilik Kaymakamlık ve Kurumumuzun üstü konumunda olup, hesap verilecek mercidir. 1 İl ve İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü Okullar Yönetici ve Öğretmenler Özel Öğretim Kurumları Öğrenciler Okul Birlikleri Memur Hizmetliler Belediye Aile ve Müdürlüğüne bağlı okul ve kurumları belli bir plan dâhilinde yönetmek ve denetlemek, inceleme ve soruşturma işlerini yürütmek. İlk ve Ortaokullar tedarikçi konumundadır. Ortaöğretimler stratejik ortağımızdır. 1 1 Hizmet veren personeldir. 1 Eğitim öğretim hizmetlerinde tamamlayıcı unsurdur. Hizmetin sunulduğu paydaşlardır. İç ve dış paydaş kabul edilebileceği gibi iç paydaş görülmesi daha uygundur. Okulun eğitim öğretim ortamları ve imkânlarının zenginleştirilmesi için çalışır Görevli personeldir. 1 Çevre düzenlemesi altyapıyı hazırlar. 2 İlçe Toplum Sağlığı Merkezi Meslek odaları Sağlık taramaları yapar ve koruyucu sağlık önlemleri 2 alır. Yaygın ve mesleki eğitim hizmetlerini yapar. 3 Sendikalar Personel örgütlenmesi yapar. 3 Muhtarlıklar Halk ile iletişimi gerçekleştirir. 2 Trakya Cam Sanayi A.Ş.Fabrikaları Okul binasının büyük bakım onarım işlemlerini yapar Stratejik Planı 21

22 Personel işleri Rehberlik ve Yönlendirme Öğrenci başarısının değerlendirilmesi Öğrenci kayıt, kabul ve devam işleri Öğrencilere Ücretsiz Ders Kitabı Dağıtımı Sınıf geçme işleri Öğrenim belgesi Sportif Faaliyetler Sosyal ve Kültürel Faaliyetler Öğrenci davranışlarının değerlendirilmesi Öğrenci sağlığı ve güvenliği Mezunlar (Öğrenci) Eğitim-Öğretimi ve Yönetimi Geliştirme Çalışmaları Staj işleri Okul çevre ilişkileri Cam Sanayi 60.Yıl İlkokulu Tablo 7: Paydaş Hizmet Matrisi Paydaş Hizmet Matrisi Milli Eğitim Bakanlığı Kırklareli Valiliği Kırklareli İl Milli Eğitim Müdürlüğü Lüleburgaz Kaymakamlığı Lüleburgaz İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü Okullar /Kurumlar Özel Öğretim Kurumları Yöneticilerimiz Öğretmenler Öğrenciler Okul aile birlikleri Memur ve Hizmetli Belediye İlçe Sağlık Müdürlüğü Meslek odaları Eğitim Sendikaları Muhtarlıklar Sivil Toplum Kuruluşları Trakya Cam Sanayi A.Ş Stratejik Planı 22

23 2.5.KURUM İÇİ ve DIŞI ANALİZİ MÜDÜRLÜĞÜMÜZÜN TEŞKİLAT YAPISI- ŞEMASI-BİRİMLERİ Şekil 1: Teşkilat yapısı OKUL MÜDÜRÜ SINIF ÖĞRTMENLERİ ÖĞRENCİLER OKUL AİLE BİRLİĞİ YARDIMCI PERSONEL OLUŞTURULAN KURUL VE KOMİSYONLAR Sıra No Kurul/Komisyon Adı Görevi 1. Öğretmenler Kurulu 2. Zümre Öğretmenler Kurulu 3. Öğrenci Kurulu ve Okul Meclisleri 4. Satın Alma Komisyonu Öğretmenler kurulu; okul müdürünün başkanlığında müdür yardımcıları ile bütün öğretmenler ve okul rehber öğretmenleri ile ilköğretim kurumunun özelliği dikkate alınarak kurumda görevli uzman ve usta öğreticilerden oluşur. Zümre öğretmenler kurulu ilkokullarda aynı sınıfı okutan sınıf öğretmenleri ve varsa alan öğretmenlerinden, ortaokul ve imam-hatip ortaokullarında ise alan öğretmenlerinden oluşur. Öğrenci kurulu ilkokul, ortaokul ve imam-hatip ortaokullarında okulun tüm öğrencileri tarafından kendi aralarından seçilen başkan ve ikinci başkan ile şubelerden seçilen birer temsilciden oluşur. Bu kurula, öğretmenler kurulu tarafından seçilen bir öğretmen rehberlik eder. Satın alma komisyonu, ihtiyaç duyulan ilköğretim kurumlarında müdür veya müdür yardımcısının başkanlığında okul müdürlüğünce yapılacak satın alma işlerini düzenlemek ve yürütmek üzere öğretmenler kurulunda seçilecek üç öğretmen ve muhasebeden sorumlu bir memurdan oluşturulur. 5. Muayene ve Kabul Komisyonu Okul müdürlüklerince yapılan mal ve hizmet alımlarında Taşınır Mal Yönetmeliği hükümleri göz önünde bulundurularak muayene ve kabul komisyonu kurulur. Bu komisyon, müdür başyardımcısı veya müdür tarafından görevlendirilecek bir müdür yardımcısının başkanlığında öğretmenler kurulunca bir yıl için seçilen bir öğretmen, ambar memuru, taşınır mal kayıt ve kontrol memuru, varsa sağlık personeli ve bir nöbetçi öğretmenden oluşur. Ana sınıfı bulunan okullarda okul öncesi öğretmenlerinden de bu komisyona bir üye seçilir Stratejik Planı 23

24 Okul-Aile Birliği Denetleme Kurulu Taşınır Sayım Kurulu Bireyselleştirilmiş Eğitim Programı Geliştirme Birimi 9. Sosyal Etkinlikler Kurulu Törenler ve Kutlama Komisyonu Yangın Önleme Ekipleri Çocuk Kulübü Yönetim Kurulu ve Diğer Görevliler Rehberlik ve Psikolojik Danışma Hizmetleri Yürütme Komisyonu Okul-Aile Birliği Denetleme Kurulu; genel kurulca seçilen bir veli ve öğretmenler kurulunca seçilen iki öğretmen olmak üzere üç asıl ve üç yedek üyeden oluşur. Taşınır sayımları, harcama yetkilisince, kendisinin veya görevlendireceği bir kişinin başkanlığında taşınır kayıt ve kontrol yetkilisinin de katılımıyla, en az üç kişiden oluşturulan sayım kurulu tarafından yapılır. Bireyselleştirilmiş eğitim programı geliştirme birimi, okul/kurum müdürü veya görevlendireceği bir müdür yardımcısının başkanlığında; bir gezerek özel eğitim görevi yapan öğretmen, bir rehber öğretmen, bir eğitim programları hazırlamakla görevlendirilen öğretmen, öğrencinin sınıf öğretmeni, öğrencinin dersini okutan ilgili alan öğretmenleri, öğrencinin velisi, öğrenci olmak üzere bu kişilerden oluşur. Sosyal etkinlikler kurulu, müdürün görevlendireceği bir müdür yardımcısının başkanlığında danışman öğretmenlerin aralarından seçecekleri bir danışman öğretmen, kulüp temsilcilerinin aralarından seçecekleri üç öğrenci ile okul-aile birliğini temsilen iki veliden oluşur. Tören programı her okulda, müdür veya görevlendireceği bir müdür yardımcısının başkanlığında en az iki öğretmen ve bir öğrenci temsilcisinden oluşturulan komisyonca hazırlanır ve uygulanır. Yapı, bina, tesis ve işletmelerden; 10 bağımsız bölümü olan konutlar ile 50 kişiden fazla insan bulunan her türlü yapı, bina, tesis ve işletmelerde ekipler oluşturulur. Anaokulu ile ana sınıfı ve uygulama sınıfının bağlı bulunduğu okulun müdürü, müdür yardımcısı, öğretmenler kurulunca seçilen bir okul öncesi öğretmeni ile dört temsilci veliden çocuk kulübü yönetim kurulu oluşturulur. Rehberlik ve psikolojik danışma hizmetleri yürütme komisyonu, okul müdürünün başkanlığında; müdür yardımcıları, rehberlik ve psikolojik danışma servisi psikolojik danışmanları, sınıf rehber öğretmenlerinden her sınıf seviyesinden seçilecek en az birer temsilci, disiplin kurulundan bir temsilci, okul öğrenci temsilcisinden oluşur İNSAN KAYNAKLARI A) Genel Personel Durumu Tablo 8: Genel Personel Durumu KADRO UNVANI MEVCUT DURUM Okul Müdürü 1 Okul/ Kurum Müdür Baş Yardımcısı - Okul/ Kurum Müdür Yardımcısı - Öğretmen 5 Sözleşmeli Memur - Kadrolu Memur - Sözleşmeli Hizmetli - Sözleşmeli Güvenlik - TOPLAM Stratejik Planı 24

25 B) Eğitim Kadrosu Cam Sanayi 60.Yıl İlkokulu nun değişik alanlardaki mevcut durumu aşağıda gösterilmiştir. Stratejik plan hazırlanırken bu mevcut durum göz önünde bulundurulmuştur. Tablo 9: İdari Kadro Yıllar a) İdari Kadro: Müdür Özlem HASPOLAT Turan ERDOĞAN Basri BOZKURT b) Öğretmen Kadrosu: Okulumuz öğretmen kadrosu ve eğitim düzeyleri aşağıdaki tabloda gösterilmiştir. Tablo 10: Öğretmen Kadrosu Branş Kadrolu Görevlendirme Sözleşmeli Lisans Y. Lisans Doktora Uzman Toplam Okul Öncesi Sınıf Öğretmeni Türkçe - - Sosyal Bilgiler - - Matematik - - İngilizce - - Fen ve Teknoloji - - Din Kültürü - - Görsel Sanatlar - - Müzik - - Beden Eğitimi - - Toplam c) Yönetici ve Öğretmen Norm Bilgileri: Tablo 11: Yönetici ve Öğretmen Norm Bilgileri OKULUN MEVCUT İDARECİ / ÖĞRETMEN DURUMU VE İHTİYAÇLAR UNVAN/BRANŞ NORM MEVCUT İHTİYAÇ Müdür Müdür Yardımcısı Sınıf Öğretmeni Yabancı Dil Öğretmeni (İngilizce) Okul Öncesi Öğretmeni Stratejik Planı 25

26 d) Çalışanların görev dağılımı: Tablo 12: Çalışanların Görev Dağılımı S. NO ÜNVAN 1 Okul Müdürü 2 Öğretmenler 3 Yardımcı hizmetler personeli GÖREVLERİ 1- Ders okutur. 2- Kanun, tüzük, yönetmelik, yönerge, program ve emirlere uygun olarak görevlerini yürütmeye, 3- Okulu düzene koyar. Denetler. 4- Okulun amaçlarına uygun olarak yönetilmesinden, değerlendirilmesinden ve geliştirmesinden sorumludur. 5- Okul müdürü, görev tanımında belirtilen diğer görevleri de yapar. 6- Okulun her türlü eğitim-öğretim, yönetim, öğrenci, personel, tahakkuk, ayniyat, yazışma, eğitici etkinlikler, yatılılık, bursluluk, güvenlik, beslenme, bakım, koruma, temizlik, düzen, nöbet, halkla ilişkiler gibi işleriyle ilgili olarak okul müdürü tarafından verilen görevleri yapar. 1- Dersler ilkokullarda sınıf, ortaokul ve imam hatip ortaokulunda alan öğretmenleri tarafından okutulur. 2- Öğretmenler, kendilerine verilen sınıfın veya şubenin derslerini, programda belirtilen esaslara göre plânlamak, okutmak, bunlarla ilgili uygulama ve deneyleri yapmak, ders dışında okulun eğitim-öğretim ve yönetim işlerine etkin bir biçimde katılmak ve bu konularda kanun, yönetmelik ve emirlerde belirtilen görevleri yerine getirmekle yükümlüdürler. 3- İlkokullarda Sınıf öğretmenleri, okuttukları sınıfı bir üst sınıfta da okuturlar. 4- İlkokullarda yabancı dil dersi ile din kültürü ve ahlak bilgisi dersinin alan öğretmenince okutulması esastır. 5- Derslerini alan öğretmeni okutan sınıf öğretmeni, bu ders saatlerinde yönetimce verilen eğitim-öğretim görevlerini yapar. 6- Okul müdürlüğünce düzenlenen nöbet çizelgesine göre kendi devresinde nöbet tutmaları sağlanır. 7- Resmî Gazete, Tebliğler Dergisi, genelge ve duyurulardan elektronik ortamda yayımlananları Bakanlığın web sayfasından takip eder. 8- Elektronik ortamda yayımlanmayanları ise okur, ilgili yeri imzalar ve uygularlar. 9- Öğretmenler dersleri ile ilgili araç-gereç, laboratuar ve işliklerdeki eşyayı, okul kütüphanesindeki kitapları korur ve iyi kullanılmasını sağlarlar. 1- Yardımcı hizmetler sınıfı personeli, okul yönetimince yapılacak plânlama ve iş bölümüne göre her türlü yazı ve dosyayı dağıtır ve toplar. 2- Başvuru sahiplerini karşılar ve yol gösterir, hizmet yerlerini temizler. 3- Okula getirilen ve çıkarılan her türlü araç-gereç ve malzeme ile eşyayı taşıma ve yerleştirme işlerini yapmakla yükümlüdürler. 4- Bu görevlerini yaparken okul yöneticilerine ve nöbetçi öğretmene karşı sorumludurlar Stratejik Planı 26

27 2.5.3.TEKNOLOJİK DÜZEY A) Kurumun Teknolojik Altyapısı Tablo 13: Teknolojik Donanım DONANIM YETERLİLİĞİ No FİZİKİ MEKAN MEVCUT Yeterli Yetersiz 1 ADSL Bağlantısı 1 X 2 Bilgisayar 18 X 3 Projeksiyon 6 X 4 Yazıcı 1 X 5 Fotokopi Makinesi 2 X 6 Tepegöz 1 X 7 Televizyon 5 X 8 Kablosuz İnternet Erişim 1 X 9 DVD Player 5 X 10 Fotograf Makinesi 1 X 11 Tarayıcı 1 X B) Kurumun Fiziki Altyapısı Tablo 14: Fiziki Donanım DONANIM YETERLİLİĞİ No FİZİKİ MEKAN MEVCUT Yeterli Yetersiz 1 İdare Odası 1 X 2 Öğretmenler Odası 1 X 3 Arşiv 1 X 4 Kütüphane - X 5 Çok Amaçlı Salon 1 X 6 Laboratuar 1 X 7 Derslik 6 X 8 BT Sınıfı - X 9 Hizmetli Odası 1 X 10 Depo 1 X Stratejik Planı 27

28 C) Derslik Durumu ve Kapasite Kullanımı Tablo 15: Derslik Durumu ve Kapasite Kullanımı Eğitim Öğretim Yılı SINIF Mevcut Öğrenci Sayısı Mevcut Derslik Sayısı Mevcut Derslik Başına Düşecek Öğrenci Sayısı Anasınıfı/ TOPLAM Eğitim Öğretim Yılı SINIF Mevcut Öğrenci Sayısı Mevcut Derslik Sayısı Mevcut Derslik Başına Düşecek Öğrenci Sayısı Anasınıfı/ TOPLAM Eğitim Öğretim Yılı SINIF Mevcut Öğrenci Sayısı Mevcut Derslik Sayısı Mevcut Derslik Başına Düşecek Öğrenci Sayısı Anasınıfı/ TOPLAM Eğitim Öğretim Yılı SINIF Mevcut Öğrenci Sayısı Mevcut Derslik Sayısı Mevcut Derslik Başına Düşecek Öğrenci Sayısı Anasınıfı/ TOPLAM Eğitim Öğretim yılı Mevcut Durum SINIF Mevcut Öğrenci Sayısı Mevcut Derslik Sayısı Mevcut Derslik Başına Düşecek Öğrenci Sayısı Anasınıfı/ TOPLAM Eğitim Öğretim Yılı Öngörülen SINIF Öngörülen Öğrenci Sayısı Öngörülen Derslik Sayısı Öngörülen Derslik Başına Öğrenci Sayısı Anasınıfı/ TOPLAM D) Mevcut Okul Bina Genel Durumu Okul binamız zemin katla birlikte iki katlıdır. Zemin katında Müdür odası, öğretmenler odası, Kütüphane, Laboratuar, Çok Amaçlı Salon, depo, arşıv, hizmetli odası ve tuvaletler bulunmaktadır.1.kat ise sınıflara ayrılmıştır. Tablo 16: Okul Bina Genel Durumu Toplam Bina Sayısı Bina Yaş Ortal amas ı 1998 Deprem Yönetmeliğin den Önce Yapılmış Bina Sayısı Bakım Onarıma Gereksinim Duyan Bina Sayısı Toplam Derslik Sayısı Toplam Spor Salonu Sayısı Toplam Çok Amaçlı Salon(sosyal/kült ürel faaliyetler) Sayısı Ek Derslik Yapımına Uygun Olup Olmadığı Okul Yapımına Uygun Arsa Olup Olmadığı Uygun Değil Uygun Yok Var Derslik Kapasit esi X X Derslik Kapasitesi Stratejik Planı 28

29 2.5.4 MALİ KAYNAKLAR Tablo 17: Gelir Tablosu Kaynaklar Genel Bütçe Okul Aile Birliği 3500TL 4000 TL 4500 TL 5000 TL 5000 TL 5000 TL Kira Gelirleri Vakıf ve Dernekler Dış Kaynak/Projeler Diğer TOPLAM 3500 TL 4000 TL 4500 TL 5000 TL 5000TL 5000TL İSTATİSTİKÎ VERİLER A) Öğretmen Öğrenci Durumu Ve Karşılaştırmalı Okullaşma Oranları Tablo 18:Öğretmen ve Öğrenci Durumu Oranları ÖĞRETMEN ÖĞRENCİ OKUL TOPLAM ÖĞRETMEN SAYISI ÖĞRENCİ SAYISI KIZ ERKEK TOPLAM ÖĞRENCİ SAYISI ÖĞRETMEN BAŞINA DÜŞEN ÖĞRENCİ SAYISI Stratejik Planı 29

30 B) Son Beş yıla Ait Öğrenci Sayıları Tablo 19: Son Beş yıla Ait Öğrenci Sayıları C) Okul Genel Sınıf Geçme Durumu SINIFLAR E K T E K T E K T E K T E K T 1.SINIFLAR SINIFLAR SINIFLAR SINIFLAR SINIFLAR ANASINIFI ÖZEL EĞİTİM TOPLAM Tablo 20: Sınıf Geçme Durumu OKUL GENEL SINIF GEÇME DURUMU Yıllar Öğrenci Sayısı Sınıf Geçme Oranı % % % % %100 D) Sınıf Tekrarı Yapan Öğrenci Sayısı Tablo 21: Sınıf Tekrarı Yapan Öğrenci Sayısı SINIF TEKRARI YAPAN ÖĞRENCİ SAYILARI Yıllar Öğrenci Sayısı Sınıf Tekrarı yapan öğrenci sayısı Stratejik Planı 30

31 E) Rehberlik Hizmetleri Tablo 22:. Rehberlik Hizmetleri Eğitim Öğretim Yılı ve Öğrenci Görüşmesi Veli Görüşmesi Bireysel Psikolojik Danışmadan Yararlanan Bireysel Eğitsel Rehberlikten Yararlanan Bireysel Mesleki Rehberlikten Yararlanan Grupla Eğitsel Rehberlikten Yararlanan Kaynaştırm a Eğitimi Alan Öğrenci Sayısı F) Disiplin Tablo 23: Disiplin ÖĞRENCİ SAYILARI Yıllar Disiplin kurulu Disiplin cezası alan öğrenci toplanma sayısı sayısı Kınama Uzaklaştırma ÇEVRE ANALİZİ ÖĞRENCİLERİN AİLE DURUMU Tablo 24: Öğrencilerin Aile Durumu Annesi Olmayanlar Babası Olmayanlar Anne-Babası Olmayanlar Anne- Baba Ayrı Olanlar Baba Anne Olanlar veya Hapis Yetiştirme Yurdunda Kalanlar Stratejik Planı 31

32 2.6.2 VELİLERİN MESLEK DAĞILIMI Tablo 25: Velilerin Meslek dağılımı MESLEK ANNE BABA TOPLAM Öğretmen Mühendis İşçi Esnaf Diğer Memur 1-1 Serbest Meslek TOPLAM Grafik 1: Veli Meslek Dağılımı Grafiği Öğretmen Mühendis İşçi Esnaf Memur Serbest Meslek Anne Baba Toplam Stratejik Planı 32

33 PEST (Politik-Yasal, Ekonomik, Sosyo-Kültürel, Teknolojik, Ekolojik, Etik) Analizi Tablo 26: Pestle Analizi Politik ve Yasal Etmenler İlçe, il ve bakanlık stratejik planlarının incelenmesi, Yasal yükümlülüklerin belirlenmesi, Personelin yasal hak ve sorumlulukları, Oluşturulması gereken kurul ve komisyonlar, Okul çevresindeki politik durum, Sosyal-Kültürel Çevre Değişkenleri Kariyer beklentileri, Ailelerin ve öğrencilerin bilinçlenmeleri, Aile yapısındaki değişmeler (geniş aileden çekirdek aileye geçiş, erken yaşta evlenme vs.), Nüfus artışı, Göç, Nüfusun yaş gruplarına göre dağılımı, Doğum ve ölüm oranları, Hayat beklentilerindeki değişimler (Hızlı para kazanma hırsı, lüks yaşama düşkünlük, kırsal alanda kentsel yaşam), Beslenme alışkanlıkları Ekolojik ve Doğal Çevre Değişkenleri Hava ve su kirlenmesi, Ormansızlaşma, Toprak yapısı, Bitki örtüsü, Doğal kaynakların korunması için yapılan çalışmalar, Çevrede yoğunluk gösteren hastalıklar, Doğal afetler (deprem kuşağında bulunma, kuş gribi, kene vakaları vb.) Ekonomik Çevre Değişkenleri Okulun bulunduğu çevrenin genel gelir durumu, İş kapasitesi, Okulun gelirini arttırıcı unsurlar, Okulun giderlerini arttıran unsurlar, Tasarruf sağlama imkânları, İşsizlik durumu, Mal ürün ve hizmet satın alma imkânları, Kullanılabilir gelir Teknolojik Çevre Değişkenleri MEB teknoloji kullanım durumu, E devlet uygulamaları, E öğrenme, internet olanakları, Okulun sahip olmadığı teknolojik araçlar ve bunların kazanılma ihtimali, Çalışan ve öğrencilerin teknoloji kullanım kapasiteleri, Öğrenci ve çalışanların sahip olduğu teknolojik araçlar, Teknoloji alanındaki gelişmeler, Okulun yeni araçlara sahip olma imkânları, Teknolojinin eğitimde kullanımı Etik ve Ahlaksal Değişkenler Örf, Adet, Teamül, Mesleki etik kuralları ÜST POLİTİKA BELGELERİ Kalkınma Planı 2 TÜBİTAK Vizyon 2023 Eğitim ve İnsan Kaynakları Sonuç Raporu ve Strateji Belgesi yılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu 4 Kamu İdarelerinde Stratejik Planlamaya İlişkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik 5 Devlet Planlama Teşkilatı Kamu İdareleri İçin Stratejik Planlama Kılavuzu (2006) 6 Milli Eğitim Bakanlığı Stratejik Plan Hazırlık Programı 7 Milli Eğitim Bakanlığı Stratejik Plan Durum Analizi Raporu Hükümet Programı Hükümet Eylem Planı 10 Milli Eğitim Bakanlığı Strateji Geliştirme Başkanlığının 2013/26 Nolu Genelgesi 11 İl Milli Eğitim Müdürlüğünün Stratejik Planı 12 İlçe Milli Eğitim Müdürlüğünün Stratejik Planı Stratejik Planı 33

34 2.7. GZFT (Güçlü Yönler, Zayıf Yönler, Fırsatlar, Tehditler) ANALİZİ Paydaşlara uygulanan anket ve GZFT Analizi sonucunda ortaya çıkan güçlü- zayıf yönlerimiz; fırsat ve tehditlerimiz aşağıda sunulmuştur. Tablo 27: GZFT Analizi İÇSEL FAKTÖRLER a. Güçlü Yanlarımız 1 Öğrencilerin sosyal ve kültürel faaliyetlere katılmaya istekli olması 2 Okul yönetici ve öğretmenlerinin ihtiyaç duyduğunda İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü yöneticilerine ulaşabilmesi 3 Öğretmen yönetici iş birliğinin güçlü olması 4 Genç öğretmen kadrosunun olması 5 Okul Aile Birliğinin iş birliğine açık olması 6 Velilerin eğitim seviyesinin yüksek olması 7 Eğitim teknolojilerinin eğitim ortamına yansıtılması 8 Okulun fiziki açıdan düzgün ve yeterli olması 9 Sınıf mevcutlarının genel olarak standartların altında olması 10 Güvenlik kameralarının olması 11 Okul öncesi eğitim verilmesi 12 Okulumuzda tekli eğitimi yapılıyor olması 13 Okul yönetiminin öğrenci yararına alınan tüm kararlar ve faaliyetlerin desteklenmesi 14 Okul yöneticisinin çevre ile ilgili iletişim ve diyalogunun iyi olması 15 Okulumuzun, ülkemizin önde gelen sanayi kuruluşlarından Trakya Cam Sanayi A.Ş.nin yerleşim alanında bulunması ve bu kuruluş tarafından desteklenmesi 16 Çok Amaçlı Salonun olması b. Zayıf Yanlarımız 1 Okul bahçesinin Trakya Cam Sanayi lojmanlarıyla ortak bir alanda olması 2 İlçe merkezine uzak ve ulaşımın sınırlı olması 3 Hizmetli sayısının yetersizliği 4 Öğrencilerin lojman alanında bulunmalarından dolayı çevre etkileşiminin az olması DIŞSAL FAKTÖRLER c. Fırsatlarımız 1 Trakya Cam Sanayi A.Ş ve Paşabahçe Kırklareli Fabrikasının okulumuzu desteklemesi. 2 Velilerimizin eğitimli olması. 3 Okul çevresinin eğitime ve sosyal etkinliklere duyarlı olması. 4 Okula yönelik veli ve toplum desteğinin güçlü olması. 5 Okul Aile Birliğinin okuldaki çalışmalara katkısı. 6 Velilere kısa sürede ulaşılabilmesi. ç. Tehditlerimiz 1 Okul bahçesinin Trakya Cam Sanayi lojmanlarıyla ortak bir alanda olması, sivillerin giriş çıkışlarının iyi kontrol edilememesi Stratejik Planı 34

35 3. BÖLÜM GELECEĞE YÖNELİM Stratejik Planı 35

36 3.BÖLÜM: GELECEĞE YÖNELİM 3.1. MİSYON, VİZYON, TEMEL DEĞERLER Karşılıklı etkileşime açık ve azami düzeyde katılımcılığın (paydaşlar) sağlandığı çalışmalar çerçevesinde, Okulumuzun misyonu (varoluş nedeni), vizyonu (geleceğe bakışı), ilke ve değerleri (iş yapış tarzları) ile güçlü ve gelişmeye açık alanları tespit edilmiştir. MİSYONUMUZ Atatürk ilke ve inkılâplarına bağlı, ülkesini ve milletini seven, yüksek karakterli ve ulusun geleceğini tayin edecek nitelikte öğrenciler yetiştirmek için varız. VİZYONUMUZ Vereceği eğitim ve öğretim ile mensubu olmaktan gurur duyulan bir okul olmak Stratejik Planı 36

37 İLKE VE DEĞERLERİMİZ Birbirimize saygılı davranırız Öğrenciler bizim varlık nedenimizdir Paydaşların istek ve beklentileri bizim için önemlidir Karar süreçlerine herkesin katılımını sağlarız Problemler çözülmek için vardır anlayışını benimseriz Okulumuzda iletişim kanalları herkes için açıktır Herkes için eğitim anlayışıyla okulu çevreye açarız Öğrenci merkezli eğitimi esas alarak kendini tanıyan, araştıran ve sorgulayan bireyler yetiştiririz Öğrencilerimizin bireysel farklılıklarını dikkate alır ve her öğrencinin öğrenebileceği fikrine inanırız Her anlamda öğrencilerimize model olmaya çalışırız Eğitim ve teknoloji alanındaki yeni gelişmeleri takip eder ve okula uygularız Çalışma felsefemiz sürekli gelişmedir Okulumuzla ve öğrencilerimizle gurur duyarız. Öğrencilerimize, kendilerinden yana olduğumuzu hissettiririz.. Başarısı düşük öğrencilere de saygı gösterir, değer veririz. Her öğrenciyi, kendi becerileri ölçüsünde değerlendiririz TEMALAR, STRATEJİK AMAÇLAR, STRATEJİK HEDEFLER, PERFORMANS GÖSTERGELERİ, FAALİYET/PROJELER VE STRATEJİLER/MALİYETLENDİRME Stratejik amaçlar; misyon, vizyon, ilke ve değerlerle uyumlu, misyonun yerine getirilmesine katkıda bulunacak ve mevcut durumdan gelecekteki arzu edilen duruma dönüşümü sağlayabilecek nitelikte, ulaşılmak istenen noktayı açık bir şekilde ifade eden ve stratejik planlama sürecinin sonraki aşamalarına rehberlik edecek şekilde stratejik konulara uygun olarak tespit edilmiştir. Hedeflerin tespitinde; paydaş beklentileri, konulara ilişkin alternatifler, mevcut durum analizi ve istatistikî verilerin varlığı ve verilere olan ihtiyaç göz önünde bulundurulmuştur. Stratejik planlama çalışmaları ile; kurumsal rol ve sorumluluklar çerçevesinde stratejinin operasyonlara dönüştürülmesi, hizmet birimleri arasında sinerji yaratılarak, tespit edilen stratejilerine yönlendirilmesi, bireysel stratejilerin kurumsal stratejiler ile ilişkilendirilerek bütünleştirilmesi, bir başka ifadeyle stratejik yönetimin sürekli bir süreç haline getirilmesi ve herkes tarafından benimsenmesinin sağlanması hedeflenmiştir. Okulumuz Eğitim Öğretime Erişimin Arttırılması, Eğitim - Öğretimde Kalitenin Artırılması ve Kurumsal Kapasitenin Geliştirilmesi olmak üzere üç tema belirlemiştir Stratejik Planı 37

38 1.TEMA: 1- EĞİTİM ÖĞRETİME ERİŞİM STRATEJİK AMAÇ 1: Her bireyin iyi bir vatandaş olması için Atatürk ilkelerine bağlı, bilimsel düşünceyi rehber edinmiş,demokrasi kültürü ve değerlerini benimsemiş, insan haklarına saygılı, ruhsal, bedensel ve zihinsel yönden sağlıklı ve dengeli yetişmiş, çevreye duyarlı ve özgüveni gelişmiş bireyler yetiştiren bir eğitimi Cam Sanayi 60.Yıl İlkokuluna kayıt yaptırmış her bireye fırsat ve imkân eşitliği içinde sunmaktır Stratejik Hedef 1.1. Cam Sanayi 60.Yıl İlkokulu na başlayacak öğrencilerin bir üst öğrenim kurumlarında uyum sorunu yaşamadan öğrenimlerine devam edebilmelerini sağlayacak temel bilgi ve becerileri edinmelerini sağlamaktır. Performans Göstergeleri S A M S H P G P G 1 PERFORMANS GÖSTERGELERİ Faaliyet ve Maliyetlendirme PERFORMANS HEDEFLERİ Önceki Yıllar Cari Yıl Sonraki Yıl Hedefleri Cam Sanayi 60.Yıl İlkokulu 1. sınıfına başlayan öğrencilerde okula uyumda az düzeyde sorun gözlenmesi, Cam Sanayi 60.Yıl İlkokulu 1. sınıfına başlayan öğrencilerin 1. sınıf için gerekli bilgi ve becerilerinde eksiklik gözlenmemesi ve tedirginlik duymalarının en aza indirilmesi SP Dönemi Hedefi FAALİYET VEYA PROJELER Haziran ayında Okul Öncesi öğrencilerinin ilkokul 1.sınıflarında en az 2 derse izleyici olarak katılmalarının sağlanması için program yapılması Haziran ayında Okul Öncesi öğrencilerine ve velilerine eğitim sisteminin birinci 4 yıllık dönemi konusunda bilgi verilmesi için toplantılar yapılması, bu toplantıya 1.sınıf öğretmeni ile Okul Öncesi öğretmeninin katılmasının sağlanması Sorumlu Birim/Şube/ Kişi Okul İdaresi, Öğretmenler Okul İdaresi, Öğretmenler Başlama ve Bitiş Tarihi 01/01/ /12/ /01/ /12/2019 MALİYET Toplam Stratejik Planı 38

39 2.TEMA: EĞİTİM VE ÖĞRETİMDE KALİTE STRATEJİK AMAÇ-2 : Öğrencilerin başarı seviyesini yükseltmek ve okulun araç- gereç eksiğini gidermek. Stratejik Hedefler 2.1 : Öğrencilerin hazır bulunuşluk seviyelerini yükseltmek, derslere etkin katılımını sağlamak. Performans Göstergeleri S A M S H P G 2 PERFORMANS GÖSTERGELERİ PERFORMANS HEDEFLERİ Önceki Yıllar Cari Yıl Sonraki Yıl Hedefleri Yıl içinde başarısında artış gözlemlenen öğrenci sayısı % 300 SP Dönemi Hedefi Faaliyet ve Maliyetlendirme FAALİYET VEYA PROJELER Başarı sağlayan öğrencilerini ödüllendirilmesi Sorumlu Birim/Şu be/kişi Okul Müdürü Başlama ve Bitiş Tarihi Ocak 2015 Aralık 2019 MALİYET Toplam Stratejik Hedefler 2.2: Ders konularını somutlaştırıcı materyal hazırlamak. Performans Göstergeleri S A M S H P G 2 PERFORMANS GÖSTERGELERİ PERFORMANS HEDEFLERİ Önceki Yıllar Cari Yıl Sonraki Yıl Hedefleri Ders başına hazırlanan ortalama materyal sayısı SP Dönemi Hedefi Faaliyet ve Maliyetlendirme FAALİYET VEYA PROJELER Eğitim-öğretime araç-gereç temini Ders konularını somutlaştırıcı materyal zenginliği Sorumlu Birim/Şu be/kişi Okul Müdürü Okul Müdürü Başlama ve Bitiş Tarihi Ocak Aralık2019 Ocak Aralık2019 MALİYET Toplam Stratejik Planı 39

40 STRATEJİK AMAÇ- 3 : Okulumuzda sportif faaliyetlerin sayısının arttırılarak öğrencilerimizin kişilik ve düşünme becerilerini geliştirmek. Stratejik Hedef 3.1. : Okulda sportif faaliyetlerin planlanarak, Eğitim Öğretim yılında 2 sportif faaliyetin düzenlenmesi ve plan döneminde bu sayının 6 ya çıkarılması. Performans Göstergeleri SA M 3 PERFORMANS GÖSTERGELERİ PERFORMANS HEDEFLERİ Önceki Yıllar Cari Yıl Sonraki Yıl Hedefleri SP Dönemi Hedefi SH PG Spor Faaliyeti Sayısı % 300 Faaliyet ve Maliyetlendirme FAALİYET PROJELER VEYA Öğrencilerin hobilerine ve yeteneklerine göre uğraşacağı spor dalının tespit edilmesi. İlçe düzeyinde sportif faaliyetlere katılımın yapılması. İlçe düzeyindeki karşılaşmalarda dereceye giren öğrencilerimizin ödüllendirilmesi, adının okul internet sayfasında ve okul panolarında belirtilmesi. Sorumlu Birim/Şube/Kişi Okul İdaresi, Öğretmenler Okul İdaresi, Öğretmenler Okul İdaresi, Öğretmenler Başlama ve Bitiş Tarihi 01/01/ /12/ /01/ /12/ /01/ /12/2019 MALİYET Toplam Stratejik Planı 40

41 STRATEJİK AMAÇ 4 : Düzenlenen sosyal ve kültürel etkinliklerle sanat ve kültür sevgisini arttırmak. Stratejik Hedef 4.1. : Eğitim öğretim yılı içerisinde düzenlenen sosyal etkinlik sayısını 10 dan, plan sonunda 20 ye çıkarmak. Performans Göstergeleri SA M 4 PERFORMANS GÖSTERGELERİ Faaliyet ve Maliyetlendirme PERFORMANS HEDEFLERİ Önceki Yıllar Cari Yıl Sonraki Yıl Hedefleri SP Dönemi Hedefi SH PG Düzenlenen Sosyal Etkinlik Sayısı % 100 FAALİYET PROJELER VEYA Sene sonunda yıl boyu yapılan çalışmaların yer alacağı etkinliklerin yapılması. Sorumlu Birim/Şube /Kişi Okul idaresi, Öğretmenler Öğrencilerin yetenekleri Okul idaresi, doğrultusunda tiyatro ve müzik Öğretmenler, çalışmaları yapılması, kutlama Kutlama ve ve anma günlerinde milli Anma bayramlarda konuya yönelik Törenleri tiyatro, rond, piyes, oratoryo Komitesi çalışmaların yapılması. Başlama ve Bitiş Tarihi 01/01/ /12/ /01/ /12/2019 MALİYET Toplam Stratejik Planı 41

42 3.TEMA: KURUMSAL KAPASİTE STRATEJİK AMAÇ-5 : Kaliteli bir eğitim öğretim ortamı için okulun fiziki yapısını düzenlemek. Stratejik Hedef 5.1.: Okulun dış görünüşü ( bahçe duvarların boyanması, bahçe düzeni vb.) eksikliklerini gidermek. Performans Göstergeleri SA M 5 PERFORMANS GÖSTERGELERİ Faaliyet ve Maliyetlendirme PERFORMANS HEDEFLERİ Önceki Yıllar Cari Yıl Sonraki Yıl Hedefleri SH PG Okulda yapılan düzenleme çalışmaları s SP Dönemi Hedefi FAALİYET VEYA PROJELER Okul çevre düzenlemesi ç. Sorumlu Birim/Şub e/kişi Okul Müdürü Başlama ve Bitiş Tarihi Ocak Ocak2019 MALİYET Toplam Stratejik Hedef 5.2.: Sınıf ve koridorların eğitim öğretime uygun bir şeklide yeniden düzenlemek. Performans Göstergeleri SA M 5 PERFORMANS GÖSTERGELERİ Faaliyet ve Maliyetlendirme PERFORMANS HEDEFLERİ Önceki Yıllar Cari Yıl Sonraki Yıl Hedefleri SH PG PG Sınıflara alınan demirbaş sayısı Koridor için alınan demirbaş sayısı SP Dönemi Hedefi FAALİYET PROJELER Sınıfın düzenlenmesi ç. Koridorun düzenlenmesi ç. VEYA yeniden yeniden Sorumlu Birim/Şube /Kişi Okul Müdürü Okul Müdürü Başlama ve Bitiş Tarihi Ocak Ocak2016 Ocak Ocak2016 MALİYET Toplam Stratejik Planı 42

43 Tablo 28: Tema, Stratejik Amaç Ve Hedefler Tablosu TEMA STRATEJİK AMAÇ STRATEJİK HEDEFLER EĞİTİM ÖĞRETİME ERİŞİM Her bireyin iyi bir vatandaş olması için Atatürk ilkelerine bağlı, bilimsel düşünceyi rehber edinmiş,demokrasi kültürü ve değerlerini benimsemiş, insan haklarına saygılı, ruhsal, bedensel ve zihinsel yönden sağlıklı ve dengeli yetişmiş, çevreye duyarlı ve özgüveni gelişmiş bireyler yetiştiren bir eğitimi Cam Sanayi 60.Yıl İlkokuluna kayıt yaptırmış her bireye fırsat ve imkân eşitliği içinde sunmaktır Cam Sanayi 60.Yıl İlkokulu na başlayacak öğrencilerin bir üst öğrenim kurumlarında uyum sorunu yaşamadan öğrenimlerine devam edebilmelerini sağlayacak temel bilgi ve becerileri edinmelerini sağlamaktır. TEMA STRATEJİK AMAÇ STRATEJİK HEDEFLER Öğrencilerin başarı seviyesini yükseltmek ve okulun araçgereç eksiğini gidermek. Öğrencilerin hazır bulunuşluk seviyelerini yükseltmek, derslere etkin katılımını sağlamak. Ders konularını somutlaştırıcı materyal hazırlamak. EĞİTİM VE ÖĞRETİMDE KALİTE Okulumuzda sportif faaliyetlerin sayısının arttırılarak öğrencilerimizin kişilik ve düşünme becerilerini geliştirmek. Düzenlenen sosyal ve kültürel etkinliklerle sanat ve kültür sevgisini arttırmak. Okulda sportif faaliyetlerin planlanarak, Eğitim Öğretim yılında 2 sportif faaliyetin düzenlenmesi ve plan döneminde bu sayının 6 ya çıkarılması. Eğitim öğretim yılı içerisinde düzenlenen sosyal etkinlik sayısını 10 dan, plan sonunda 20 ye çıkarmak. TEMA STRATEJİK AMAÇ STRATEJİK HEDEFLER KURUMSAL KAPASİTE Kaliteli bir eğitim öğretim ortamı için okulun fiziki yapısını düzenlemek. Okulun dış görünüşü ( bahçe duvarların boyanması, bahçe düzeni vb.) eksikliklerini gidermek Sınıf ve koridorların eğitim öğretime uygun bir şeklide yeniden düzenlemek Stratejik Planı 43

44 MALİYETLENDİRME Tablo 29: Kaynak Tablosu Kaynaklar Genel Bütçe Okul Aile Birliği 3500TL 4000 TL 4500 TL 5000 TL 5000 TL 5000 TL Kira Gelirleri Vakıf ve Dernekler Dış Kaynak/Projeler Diğer TOPLAM 3500 TL 4000 TL 4500 TL 5000 TL 5000TL 5000TL Tablo 30: Stratejik Plan Maliyet Tablosu ( ) TEMALAR STRTAEJİK AMAÇLAR HEDEFLER MALİYETİ 1.TEMA Her bireyin iyi bir vatandaş olması için Atatürk ilkelerine bağlı, bilimsel düşünceyi rehber edinmiş,demokrasi kültürü ve değerlerini benimsemiş, insan haklarına saygılı, ruhsal, bedensel ve zihinsel yönden sağlıklı ve dengeli yetişmiş, çevreye duyarlı ve özgüveni gelişmiş bireyler yetiştiren bir eğitimi Cam Sanayi 60.Yıl İlkokuluna kayıt yaptırmış her bireye fırsat ve imkân eşitliği içinde sunmaktır 0 Öğrencilerin başarı seviyesini yükseltmek ve okulun araç- gereç eksiğini gidermek TL 2.TEMA Okulumuzda sportif faaliyetlerin sayısının arttırılarak öğrencilerimizin kişilik ve düşünme becerilerini geliştirmek. Düzenlenen sosyal ve kültürel etkinliklerle sanat ve kültür sevgisini arttırmak TL 2000 TL 3.TEMA Kaliteli bir eğitim öğretim ortamı için okulun fiziki yapısını düzenlemek TL TOPLAM MALİYET TL Stratejik Planı 44

45 4.BÖLÜM İZLEME DEĞERLENDİRME RAPORLAMA Stratejik Planı 45