SARAYÖNÜ BELEDİYESİNE AİT AKARYAKIT-LPG İSTASYONU KİRALAMA İHALE ŞARTNAMESİ

Transkript

1 A- TARAFLAR Bu ihale şartnamesinde taraflar SARAYÖNÜ BELEDİYESİ İDARE İhaleye katılan gerçek veya tüzel kişi İŞTİRAKÇI ihaleyi alan gerçek ve tüzel kişi KİRACI olarak anılacaktır. B- İHALENİN KONUSU Belediyemize ait, olan İlçemiz Ladik Mahallesinde bulunan (Konya -Afyon D-300 Karayolunun 45.Km'si üzerinde) 3909 parsel numaralı taşınmaz üzerinde yer alan ve aşağıda özellikleri belirtilen 1 Adet Akaryakıt ve LPG satış istasyonu, Otel, Lokanta, Market, Mescit, Araç Yıkama ve Lastik Tamir Dükkanı ve diğer müştemilatları ihalesi yapılarak 10 (on) yıl süreyle kiraya verilmesi işidir. (Otel ve Lokantanın Kira başlangıç tarihi ' dır) Kiralanacak Olan Taşınmazlar Pafta/Ada/Parsel Alanı (Brüt) (m 2 ) Muhammen Bedel (10 Yıllık Süre için) (TL) Akaryakıt ve LPG satış istasyonu 164 m 2 Otel 500 m 2 Lokanta 885 m ,00 41/0/3909 Market 150 m 2 (KDV Dahil) Mescit 100 m 2 Araç Yıkama ve Lastik Tamir Dükkanı 288 m 2 *3909 Parsel içerisinde yer alan taşıyıcılar kooperatif binası ihale kapsamı dışındadır. Geçici Teminat (10 Yıllık Süre için) (TL) ,00 C- İHALENİN ŞEKLİ İhale ; 2886 Sayılı Devlet İhale kanununun 45. Maddesi gereğince AÇIK TEKLİF USULÜ ile yapılacaktır. D- İHALE ŞARTNAMESİNİN TEMİNİ ve BEDELİ: İhale şartnamesi Belediye İmar ve Şehircilik Müdürlüğünden mesai saatleri içinde ücretsiz olarak görülebilir ve alınabilir. E- İHALELERİN. TARİH/SAATİ, YERİ VE EVRAKLARIN TESLİM SÜRESİ 1) Tarih/Saati: İhale Çarşamba Günü Saat 11:00 da 2) Yeri: Sarayönü Belediyesi Toplantı Salonu 3) Evrakların Teslim Süresi: İhaleye iştirak edeceklerin aşağıda istediğimiz belgelerle birlikte Belediyemiz İmar ve Şehircilik Müdürlüğüne en geç Çarşamba günü saat 10:00 a kadar başvuruda bulunmaları gerekmektedir. Belirtilen gün ve saatten sonra başvurular kabul edilmeyecektir. 4) İhalenin herhangi bir sebeple yapılamaması durumunda tarihinde aynı yer ve saatte tekrarlanacaktır. Sayfa: 1/6

2 F- GEÇİCİ TEMİNAT MİKTARI Kiraya verilecek Akaryakıt ve LPG satış istasyonu, Otel, Lokanta, Market, Mescit, Araç Yıkama ve Lastik Tamir Dükkanı ve diğer müştemilatlarına ait Geçici Teminat Miktarı yukarıdaki listede belirtilmiştir. Geçici Teminat Miktarı İhaleden önce Sarayönü Belediyesi Mali Hizmetler Müdürlüğüne yatırılacaktır. İhale Komisyonu ihalenin herhangi bir safhasında ihaleye katılan iştirakçilerden en son teklif edilen bedel üzerinden geçici teminatı tamamlattırılmasını isteyebilir. Bu durumda iştirakçiler; açık artırma ihalesinde, en son teklif edilen artış nispetinde geçici teminat miktarı tamamlanacaktır. İhale Komisyonu (Encümeni) tarafından ihale sırasında istenen %3 geçici teminatı vermeyenler veya tamamlamayanlar ihale salonundan çıkartılacaktır. İhale geçici teminatı tamamlayanlar arasında devam ettirilir. G- TEMİNATA İLİŞKİN ESASLAR 1) Tedavüldeki Türk parası 2) Bankalar ve özel kurumlarının verecekleri süresiz teminat mektupları 3) Hazine Müsteşarlığında ihraç edilen Devlet iç borçlanma senetleri veya bu senetler yerine düzenlenen belgeler(nominal bedele faiz dahil edilerek ihraç adilmiş ise bu işlemlerde anaparaya tekabül eden satış değerleri esas alınır.) H- KİRA SÜRESİ Sözleşme Kiracı ya yer tesliminin yapıldığı tarihten itibaren 10(On) yıldır. Bu sürenin sonunda sözleşme sona erer. TAŞINMAZLAR Akaryakıt ve LPG satış istasyonu Otel Lokanta Market Mescit Araç Yıkama ve Lastik Tamir Dükkanı KİRA SÜRESİ tarihinden itibaren başlayarak Akaryakıt ve LPG satış istasyonunun kira süresinin bitişi ile aynı tarih de bitecektir. I-İHALEYE KATILMA ŞARTLARI Belediyemizce yapılacak olan ihaleye katılacak olan gerçek ve tüzel kişilerde aşağıdaki şartlar aranır. 1) İstekli gerçek kişi ise; a) Türkiye de kanuni ikametgahı olması b) Tebligat için adres beyanı ve ayrıca irtibat için telefon ve varsa faks numarası ile elektronik posta adresi, (Türkiye de tebligat için adres gösterecektir.) c) İhaleye iştirak edecek tarafından her sayfası imzalanmış şartname. d) Nüfüs cüzdanı, cüzdan fotokopisi. Sayfa: 2/6

3 e) İhale şartnamesinde belirlenen geçici teminat ödendiğine dair makbuz veya limit dahilinde banka teminat mektubu. 2) İstekli Tüzelkişi İse; a) Mevzuatı gereği tüzel kişiliğin siciline kayıtlı bulunduğu Ticaret ve /veya Sanayi Odasından ilk ilan ve ya ihale tarihinin içerisinde bulunduğu yılda alınmış, tüzel kişiliğin odaya kayıtlı olduğunu gösterir belge, b) Tebligat için adres beyanı ve ayrıca irtibat için telefon ve varsa faks numarası ile elektronik posta adresi, (Türkiye de tebligat için adres gösterecektir) c) İhale Şartnamesinde belirlenen geçici teminatın ödendiğine dair makbuz. d) İhaleye iştirak eden tarafından her sayfası ayrı ayrı imzalanmış şartname, e) Ortak girişim olması halinde noter tasdikli ortak girişim beyannamesi. f) Tüzel kişilik adına ihaleye katılacak veya teklifte bulunacak kişilerin tüzel kişiliği temsile tam yetkili olduklarını gösterir noterlikçe tasdik edilmiş imza sirküsü veya vekâletname Yukarıda istenilen belgeler yarım dosya içerisine konularak, Belediyemiz İmar ve Şehircilik Müdürlüğüne teslim edecektir. J- İHALEYE KATILMAYACAK OLANLAR: 1) 2886 Sayılı Devlet İhale Kanunu nun 6. maddesinde yazılı kimseler. 2) İhale İlanında bahsedilen evrakları belirtilen süreye kadar teslim etmeyenler yada eksik edenler, K- KİRAYA BAŞLAMA TARİHİ Kiraya başlama tarihi, KİRACI, sözleşmeyi imzaladıktan sonra kendisine yer teslimi yapıldığı tarihtir. L- KİRA BEDELİ Akaryakıt ve LPG satış istasyonu, Otel, Lokanta, Market, Mescit, Araç Yıkama ve Lastik Tamir Dükkanı ve diğer müştemilatlarına ait 10 Yıllık Kira Muhammen Bedeli ,00 TL dir. M- ÖDEME ŞEKLİ: 10 (On) Yıllık kira bedeli peşin olarak ödenecektir.. Vadesinde ödenmeyen kira bedellerine, 21/07/1953 tarihli ve 6783 sayılı Amme Alacaklarının Tahsil Usulü Hakkında Kanunun 51 inci maddesi gereğince belirlenen oranda gecikme zammı uygulanır. N- VERGİ RESİM VE HARÇLAR İhale ve sözleşmesi ile ilgili her türlü vergi, harç, resim, ihale ve karar ve sözleşme karar damga pulları, vb. giderler ile su, havagazı, elektrik giderleri, çevre temizlik vergisi, işyeri açma ve çalışma Sayfa: 3/6

4 ruhsat harcı gibi tüm işletme giderleri ile kullanmadan doğacak koruma, bakım ve onarım giderlerinin tamamı ihaleyi kazanan İŞTİRAKÇI/ KİRACI ya aittir. O- KESİN TEMİNAT, SÖZLEŞME YAPILMASI VE YER TESLİMİ 1) İŞTİRAKÇI; onaylanan ihale kararının kendisine bildirilmesini izleyen 15(onbeş) gün içinde; a) KESİN TEMİNAT ı yatırmak, (%6 Kesin teminat miktarı 10(on) yıllık ihale bedeli üzerinden verilecektir.) Kiracı her kira artışında yeni kira miktarına göre teminat miktarını yukarıda belirtilen oranlar nispetinde tamamlamayı kabul ve taahhüt eder. Kesin teminat, sözleşme ve şartname uygun olarak kiracının kiralanan yerleri idareye tesliminden ve tamamen ilişkisinin kesilmesinden sonra geri verilir. Kiracı sözleşme devam ettiği sürece kesin teminatın kira borcuna mahsubunu isteyemez. b) Kendisine ait VERGİ, RESİM ve HARÇ larla birlikte damga pulları, noter masrafları vb. giderler yatırmak zorundadır. İhaleyi kazanan ortak girişim olması halinde ; noter tasdikli ortaklık sözleşmesi ile birlikte, grubun bütün ortakları idare ile yapacakları ihale sözleşmesini şahsen veya noterce düzenlenmiş vekaletname ile vekillikleri belirtilen vekiller marifetiyle imzalamak zorundadır. KİRACI yukarıda istenen yükümlülüklerden her hangi birini yerine getirmediği takdirde, protesto çekmeye ve hüküm almaya gerek kalmaksızın 15(onbeş) gün sonunda ihale bozulur ve geçici teminat gelir kaydedilir. Yer teslimi; Sözleşmenin imzalandığı tarihten itibaren en geç 15(onbeş) gün içinde, Akaryakıt ve LPG satış istasyonu, Otel, Lokanta, Market, Mescit, Araç Yıkama ve Lastik Tamir Dükkanı ve diğer müştemilatlarına da kapsayacak şekilde İDARE ye ait demirbaşlar, İDARE ve KİRACI tarafından birlikte tespit edilerek bir tutanakla KİRACI ya teslim edilecektir. İhale süresi sonunda da İDARE ye ait bütün demirbaş ve malzemeler ile müsaadeli olarak sonradan yapılacak demirbaş ve ilaveler aynen belediyemize teslim edilecektir. Kullanılmayacak hale gelen ve noksan olan malzemeler ve demirbaşları Kiracı tamamlamak mecburiyetindedir. Aksi takdirde teminatı irat kaydedilerek tamamlanır. Teminat kafi gelmediği takdirde bila hüküm %50 cezası ile birlikte kiracıdan tahsil olunur. KİRACI, yer tesliminden sonra İDARE ye ait tesislerde bulunan elektrik, su telefon vb. aboneliklerini kendi üzerine almak zorundadır. P- GENEL HÜKÜMLER 1) İDARE, ihaleyi 2886 sayılı Devlet İhale Kanunu Hükümlerine göre ihale edecek olup, ihale komisyonu ihaleyi yapıp yapmamakta serbesttir. Bu husus ihale kararında gerekçesiyle birlikte belirtilecektir. Komisyonun ihale yapmama kararı kesindir. 2) İhale komisyonu tarafından alınan ihale kararı; karar tarihinden itibaren en geç 15(onbeş) iş gün içinde, ita amiri/ihale Yetkilisince onaylanır veya iptal edilir. İta amiri /ihale Yetkilisince onaylanmayan ihale hükümsüzdür. Sayfa: 4/6

5 3) İhale kararı; onaylandığı günden itibaren 5 (beş) gün içerisinde, üzerine ihale yapılana veya vekiline imzası alınmak suretiyle bildirilir. Veya iadeli taahhütlü mektupla tebligat adresinde postalanır. Mektubun postaya verilmesini takip eden 7. (yedinci) gün kararın İŞTİRAKÇI/KİRACI ya tebliğ tarihi sayılır. İhale kararının yetkilisince iptal edilmesi halinde de, durum aynı şekilde bildirilir. 4) İŞTİRAKÇI/KİRACI, İta Amirince veya İhale yetkilisince onaylanan ihale kararının kendisine bildirilmesini izleyen günden itibaren 15 (onbeş) gün içinde; geçici teminatını kesin teminata çevirmek, İDARE ile sözleşme imzalamak zorundadır. 5) Bu şartnamede belirtilmeyen hususlar 2886 Sayılı Devlet İhale Yasasının ilgili hükümlerine tabidir. R- ÖZEL HÜKÜMLER 1) Kiracı Kanopi ve mevcut pompaların çevresinin ışıklı tabelasının giydirilmesini ilgili standartlara uygun olarak yapacaktır. 2) Kiracı mevcut Akaryakıt ve LPG tanklarının bakım ve onarımını yapacak, ilgili standartlara uygun olmayanları yenileyecektir. 3) Tank ve Pompa Otomasyon sistemlerini istasyon faaliyetine geçmeden genel bakım ve onarımı yapılarak standartlara uygun hale getirecektir. 4) Kiracı mevcut yapıların tamamında genel bakım ve onarımını yapacak, istasyon giriş ve çıkış panolarının T.C. Karayollarının bilgisi dahilinde yaptırılacaktır. 5) Kiracı Tesiste satışı yapılan ürünlerin fiyatlarını gösterir ışıklı panolar (giydirilmiş durumda) olacaktır. 6) Belediyemize ait Akaryakıt Satış İstasyonu ve Lokanta tüm müştemilat ile binasında yapılacak her türlü bakım tadilat kiracı tarafından yaptırılarak bedeli kiracı tarafından ödenecektir. Sözleşme süresi sonunda kiracı tarafından yapılan yatırımlar belediyemize kalacaktır. 7) Yukarıda sayılan yatırımlar yer tesliminden itibaren 1 Yıl içinde tamamlanacaktır. 8) Tesiste kaçak akaryakıt satışı tespitinde sözleşme İdarece tek taraflı fesih edilerek teminatı belediyemize irat kaydedilecektir. Ayrıca tesise kiracı tarafından yapılan yatırımlar belediyemize kalacaktır. 9) Kiracı belediyeden kiralamış olduğu işyerini ikinci bir kişiye veya kuruma devredemez, aksi takdirde ihale Belediye tarafından tek taraflı fesih edilerek teminatı belediyemize irat kaydedilecektir. 10) Kiracı akaryakıt ve LPG istasyonunda 30(otuz) gün süre ile akaryakıt ve madeni yağ bulunduramaz, işyerini kapatma cihetine giderse belediye mezkur mukavelenin feshi cihetine gitmeye yetkilidir. 11) İş yerinde tüketilecek olan elektrik, su ve telefon giderleri kiracı tarafından ödeneceği gibi ayrıca aboneliklerini kendi üzerine yaptırılacaktır. 12) Mülkiyeti Sarayönü Belediyesine ait akaryakıt ve LPG satış istasyonu ve lokanta binası ihale suretiyle her kim üzerinde kalırsa ihalenin yüklenicisi çalışmak istediği firmaya işyerinin intifa hakkı belediyemizce verilecektir. İntifa hakkı hiçbir suretle 3. kişiye ya da kişilere devredilemez. 13) Kira müddeti sonunda işyeri teslime hazır hale getirilememesi halinde geçen ve her bir gün için sözleşme bedelinin on binde beşi kadar gecikme cezası ödemeyi taahhüt edinmesi şarttır. Sayfa: 5/6

6 14) Kaçak akaryakıt satışı veya yasal olmayan herhangi bir iş ve işlemden dolayı Belediye herhangi bir sorumluluğu olmayacağı, tüm sorumluluğun kiracıya ait olduğunu kiracı peşinen kabul edecektir. 15) Kiracı tarafından Özel Hükümler dahilinde Mevcut akaryakıt satış istasyonu ve müştemilatlarında yapılacak olan tadilat ve ilaveler için İdarenin uygun görüşü alınacaktır. 16) Kiracı Özel Hükümler dahilinde yapacakları her türlü yatırım ve harcamalar, kira bitiminde Bedelsiz olarak Sarayönü Belediyesi' ne bırakılacaktır. 17) Tüm vergi ve Harçlar kiracıya aittir. S- SÖZLEŞMENİN UYGULANMASINA İLİŞKİN HUSUSLAR Sözleşmenin uygulanmasına ilişkin aşağıdaki hususlar sözleşme de düzenlenmiştir. 1) Yasaklar 2) Özel Hükümler 3) Sözleşmenin feshi T- UYUŞMAZLIKLARIN HAL MERCİİ Bu şartnamenin ve yapılacak sözleşmenin uygulanmasından doğabilecek itilaflar idarenin bulunduğu Sarayönü Mahkemesi ve İcra Dairelerince 2886 Sayılı Devlet İhale Kanunu hükümlerince çözülecektir. Yukarıda 19(ONDOKUZ) madde başlığından oluşan şartnameyi okudum ve bu şartname hükümlerini aynen yerine getirmeyi kabul ve taahhüt ediyorum.23/02/2015 İSTEKLİNİN : ADI SOYADI : ( Tüzel kişilerde Unvan ve Yetkilinin Adı Soyadı) TELEFON : TEBLİĞAT ADRESİ : İMZA :.. TARİH : Sayfa: 6/6