T.C. ENERJİ PİYASASI DÜZENLEME KURUMU İDARİ ŞARTNAME

Transkript

1 T.C. ENERJİ PİYASASI DÜZENLEME KURUMU İDARİ ŞARTNAME Madde 1- Alımın Konusu Petrol piyasası ve sıvılaştırılmış petrol gazları piyasası denetimlerinde kullanılmak üzere; Sıvılaştırılmış Petrol Gazları (LPG) numunesi taşımaya müsait 10 adet 4x2 çift sıralı 1+5 Kişilik Kapalı Kasa araç ile akaryakıt numunesi taşımaya müsait 264 adet 4x2 çift sıralı 1+5 Kişilik Kapalı Kasa araç ile 23 adet 4x4 Arazi Vitesli Çift Kabin kamyonet ile 1 adet otomobil ruhsatlı minibüs ve 5 adet binek otomobilin 36 ay süreyle kiralama hizmet alımı. Madde 2- İhale Usul ve Yöntemi: İhale pazarlık yöntemi uygulanarak gerçekleştirilecektir. Enerji Piyasası Düzenleme Kurumu (EPDK) İhale Yönetmeliği isteklilere ve üçüncü kişilere karşı EPDK nu hiçbir şekilde bağlamaz ve istekliler ya da üçüncü kişiler lehine herhangi bir hak, menfaat ya da yetki doğurmaz. İsteklilerle olan ilişkilerde, İhale dokümanı ve sözleşme hükümleri ile genel hukuk hükümleri uygulanır. Madde 3- İletişim Bilgileri 3.1. İhaleyi yapan birimin; a) Adı : Enerji Piyasası Düzenleme Kurumu b) Adresi : Muhsin Yazıcıoğlu Caddesi No:51/C Yüzüncüyıl/Ankara c) Telefon numarası : (0312) d) Faks numarası : (0312) e) Elektronik posta adresi : ikmi@epdk.org.tr Madde 4- Teklifin Verilme Tarihi, Saati ve Verileceği Yer a) Teklifin verileceği en son tarih ve saat (İhale tarihi / saati): :00 b) Teklifin verileceği adres ve yer: Enerji Piyasası Düzenleme Kurumu İnsan Kaynakları ve Destek Hizmetleri Dairesi Başkanlığı Son teklif verme tarih ve saatine kadar belirtilen adrese ulaşmayan teklifler değerlendirmeye alınmayacaktır. Tekliflerin açılmasından önce, verilen teklif geri alınabilir. Ancak teklif zarfını geri alan istekli yeniden teklif veremez. Tekliflerin açılmasından sonra her ne suretle olursa olsun teklif geri alınamaz ve değiştirilemez. Madde 5- İhale Dokümanı 5.1. İhale Dokümanı aşağıdaki belgelerden oluşmaktadır: a) İdari Şartname b) Teknik Şartname c) Sözleşme Taslağı d) Standart formlar: 1) Başvuru Mektubu 2) Birim Fiyat Teklif Mektubu 3) Geçici Teminat Mektubu 4) Kesin Teminat Mektubu 5.2. İhale dokümanı aşağıda belirtilen adreste görülebilir. 1

2 a) Dokümanın görülebileceği yer: Enerji Piyasası Düzenleme Kurumu İnsan Kaynakları ve Destek Hizmetleri Dairesi Başkanlığı /Muhsin Yazıcıoğlu Caddesi No:51/C Yüzüncüyıl/Ankara b) Dokümanın temin edilebileceği yer: Enerji Piyasası Düzenleme Kurumu İnsan Kaynakları ve Destek Hizmetleri Dairesi Başkanlığı/ Muhsin Yazıcıoğlu Caddesi No:51/C Yüzüncüyıl/Ankara c) Dokümanın satış bedeli (KDV dahil) : 150,00 TL İhale dokümanı, istekliye tutanakla teslim edilir. 5.4.Yapılacak zeyilnameler ve isteklilerin yazılı talebi üzerine yapılan yazılı açıklamalar, ihale dokümanının bağlayıcı bir parçasıdır İhale dokümanı, ihale sonucunda akdedilecek sözleşmenin ayrılmaz ve bağlayıcı parçasıdır İstekli ihale dokümanını almakla, ihale dokümanını oluşturan belgelerde yer alan tüm koşul ve kuralları kabul etmiş sayılır. Madde 6- İhaleye Katılma Şartları Bu ihaleye, ihale dokümanındaki şartları taşıyan yerli istekliler katılabilir. Bu ihaleye gerçek kişiler tarafından teklif verilebilir İş Ortaklığı İş ortaklığı bu alıma teklif verebilir Birden fazla kişi, iş ortaklığı oluşturmak suretiyle ihaleye teklif verebilir İş ortaklığı yaptıklarına dair pilot ortağın da belirtildiği iş ortaklığı beyannamesini teklifleriyle beraber sunacaklardır İhalenin iş ortaklığı üzerinde kalması halinde iş ortaklığından, sözleşme imzalanmadan önce noter tasdikli ortaklık sözleşmesini vermesi istenecektir İş ortaklığı beyannamesinde ve sözleşmesinde iş ortaklığını oluşturan kişilerin taahhüdün yerine getirilmesinde müştereken ve müteselsilen sorumlu oldukları belirtilecektir İş ortaklığında pilot ortak, en çok hisseye sahip ortak olmalıdır. Ortakların hisse oranları, ortaklık beyannamesinde ve ortaklık sözleşmesinde gösterilir Konsorsiyum Konsorsiyumlar bu alıma teklif veremezler Madde 7-Teklifle Birlikte Verilmesi Gereken Belgeler ve Yeterlik Kriterleri 7.1. İsteklilerin tekliflerinde aşağıda sayılan belgeleri sunmaları gerekir: a) Bildirim için adres beyanı ve ayrıca irtibat için telefon ve varsa faks numarası ile elektronik posta adresi, b) Teklifin verildiği yıl içinde alınmış geçerli ve isteklinin tabi olduğu mevzuat gereği kayıtlı olduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odası veya Meslek Odası belgesi c) Teklifi imzalayan kişinin, imzalamaya yetkili olduğunu gösteren noter tasdikli vekâletname veya Firma Yönetim Kurulu kararı veya Ticaret Sicil Gazetesi aslı veya noter tasdikli sureti Yurt dışından temin edilecek resmi belgelerin ait olduğu ülke mevzuatına göre düzenlenmiş olması ve alındığı ülkedeki Türkiye Cumhuriyeti Konsolosluğunca veya Türk Dışişleri Bakanlığınca onaylanmış olması gereklidir. Bu belgelerde Apostille kaşesi olması halinde bahse konu onaylar aranmayacaktır. 2

3 d) Şekli ve içeriği şartnamede belirlenen teklif mektubu, e) Geçici Teminat, f) İsteklinin iş ortaklığı olması halinde b ve c de yer alan belgelerin her bir ortakça ayrı ayrı verilmesi zorunludur. g) Yetkili satıcı olarak teklif verenler için yetkili satıcı belgesi, imalatçı ise imalatçı belgesinin verilmesi zorunludur. h) Kiralanacak araçların adet, marka, model ve motor hacmini de içeren taahhütname ı) TSE Hizmet Yeri Yeterlilik Belgesi i) Teklif edilen araçların bakım ve onarımlarını yapan Türkiye genelindeki yetkili servis listesi Belgelerin sunuluş şekli İsteklilerin teklifleri ile birlikte istenen belge asıllarını vermeleri esastır. Ancak, istekliler, bu belgelerin aslı yerine ihaleden önce Enerji Piyasası Düzenleme Kurumu tarafından aslı görülmüştür veya bu anlama gelecek şerh düşülen ve aslı kendilerine iade edilen belgelerin suretlerini veya noter tasdikli suretlerini verebilirler. Madde 8- Teklif Fiyatı ve Teklif Fiyatına Dahil Olan Giderler 8.1. Teklif fiyatının verileceği para cinsi TL. (Türk Lirası) olacaktır Teklifin geçerlilik süresi ihale tarihinden itibaren 90 (Doksan) Takvim Gündür Teklif fiyatına KDV dahil edilmeyecektir. Teklifin geçerlilik süresi içinde fiyatlar sabit olup, fiyat değişikliği yapılamaz. Teklifin geçerlilik süresi içerisinde İhalenin sonuçlanmaması halinde teklif sahiplerinden teklifin geçerlilik süresini uzatmaları istenebilir. Bu durumda teklif sahibi geçerlilik süresini uzatıp uzatmamakta serbesttir Fiyat farkı; verilmeyecektir İhale ve sözleşme sürecinde ortaya çıkacak vergi, resim, harç, fon, noter tasdik harcı, sigorta, nakliye, gümrük, v.s. her türlü harcama ve ödemeler teklif sahibi tarafından karşılanacaktır. Madde 9- Kısmi ve Alternatif Teklif 9.1. İhalede araçların tamamı için teklif verilecektir, kısmi teklifler kabul edilmeyecektir 9.2. Alternatif teklif verilmeyecektir. Madde 10- Teminat Geçici Teminat; a) Teklif mektubu ile birlikte, KDV hariç toplam teklif bedelinin en az %3 ü oranında geçici teminat verilecektir. b) Geçici teminatın mektup olarak verilmesi halinde, süresi en az (90) Doksan gün olacaktır. Bu süreden daha az süreli olan geçici teminat mektubu verilmesi halinde teklif dikkate alınmayacaktır. Geçici teminat mektubunun süresi içerisinde ihalenin sonuçlanmaması halinde teklif sahiplerinden teminat mektubunun geçerlilik süresini uzatmaları istenebilir. Bu durumda teklif sahibi geçici teminat mektubunun süresini uzatıp uzatmamakta serbesttir. Enerji Piyasası Düzenleme Kurumunun yazılı talebine rağmen teklif geçerlilik süresinin ya da geçici teminat mektubunun süresinin herhangi birinin uzatılmaması halinde teklif sahibi teklif geçerlilik süresinin uzatılmasını kabul etmemiş sayılacaktır. 3

4 c) İsteklinin iş ortaklığı olması halinde, toplam geçici teminat miktarı, verilmesi gereken en az teminat miktarının altında kalmamak koşulu ile ortaklar hisseleri oranında geçici teminat verebilecekleri gibi ortaklık oranına bakılmaksızın ortaklardan biri veya birkaçı tarafından geçici teminat verilebilir. Ancak geçici teminatın gelir kaydedilmesi gereken durumlarda, iş ortaklığını oluşturan ortaklar tekliften müştereken ve müteselsilen sorumlu olduklarından tüm geçici teminatlar gelir kaydedilir. d) İhale üzerinde kalan firmanın geçici teminatı, gerekli kati teminat alınıp sözleşme imzalandıktan sonra, diğer firmaların geçici teminatı ise alım kararının Enerji Piyasası Düzenleme Kurumunun onaylanmasını müteakip iade edilir Kesin Teminat ve İadesi a) Taahhüdün sözleşme ve ihale dokümanı hükümlerine uygun olarak yerine getirilmesini sağlamak amacıyla sözleşmenin yapılmasından önce ihale üzerinde kalan yükleniciden KDV hariç sözleşme bedelinin en az % 6 sı oranında kesin teminat alınır. b) Kesin teminatın mektup olarak verilmesi halinde, kati teminat mektubu süresiz olacaktır. c) İhale üzerinde kalan isteklinin iş ortaklığı olması halinde, toplam kesin teminat miktarı, verilmesi gereken en az teminat miktarının altında kalmamak koşulu ile ortaklar hisseleri oranında kesin teminat verebilecekleri gibi ortaklık oranına bakılmaksızın ortaklardan biri veya birkaçı tarafından kesin teminat verilebilir. Ancak kesin teminatın gelir kaydedilmesi gereken durumlarda, iş ortaklığını oluşturan ortaklar taahhüdün yerine getirilmesinden müştereken ve müteselsilen sorumlu olduklarından tüm kesin teminatlar gelir kaydedilir Teminat Olarak Kabul Edilecek Değerler Teminat olarak kabul edilecek değerler aşağıda sayılmıştır; a) Tedavüldeki Türk Parası. b) Bankalar ve özel finans kurumları tarafından verilen teminat mektupları. c) Hazine Müsteşarlığınca ihraç edilen Devlet İç Borçlanma Senetleri ve bu senetler yerine düzenlenen belgeler (c) bendinde belirtilen senetler ve bu senetler yerine düzenlenen belgelerden nominal değere faiz dahil edilerek ihraç edilenler, anaparaya tekabül eden satış değeri üzerinden teminat olarak kabul edilir İlgili mevzuatına göre Türkiye de faaliyette bulunmasına izin verilen yabancı bankaların düzenleyecekleri teminat mektupları ile Türkiye dışında faaliyette bulunan banka veya benzeri kredi kuruluşlarının kontrgarantisi üzerine Türkiye de faaliyette bulunan bankaların veya özel finans kurumlarının düzenleyecekleri teminat mektupları da teminat olarak kabul edilir Teminatlar, teminat olarak kabul edilen diğer değerlerle değiştirilebilir Her ne surette olursa olsun, İdarece alınan teminatlar haczedilemez ve üzerine ihtiyati tedbir konulamaz. Madde 11- İhaleye Katılamayacak Olanlar Aşağıda sayılanlar doğrudan veya dolaylı veya alt yüklenici olarak kendileri veya başkaları adına hiçbir şekilde ihaleye katılamazlar: a) 4734 sayılı Kanun, 4735 sayılı Kanun ve ilgili diğer kanunlardaki hükümler gereğince geçici veya sürekli olarak kamu ihalelerine katılmaktan yasaklanmış olanlar ile 3713 sayılı Terörle Mücadele Kanunu kapsamına giren suçlardan ve organize suçlardan dolayı hükümlü bulunanlar. b) İlgili mercilerce hileli iflas ettiğine karar verilenler. c) İdarenin ihale yetkilisi kişileri veya bu yetkiye sahip kurullarda görevli kişiler. 4

5 d) İdarenin ihale konusu işle ilgili her türlü ihale işlemlerini hazırlamak, yürütmek sonuçlandırmak ve onaylamakla görevli olanlar. e) (c) ve (d) bentlerinde belirtilen şahısların eşleri ve üçüncü dereceye kadar kan ve ikinci dereceye kadar kayın hısımları ile evlatlıkları ve evlat edinenleri. f) (c), (d) ve (e) bentlerinde belirtilenlerin ortakları ile şirketleri (bu kişilerin yönetim kurullarında görevli bulunmadıkları veya sermayesinin %10 undan fazlasına sahip olmadıkları anonim şirketler hariç). Madde 12- İhalenin Enerji Piyasası Düzenleme Kurumu Tarafından Ertelenmesi veya İptali ve Enerji Piyasası Düzenleme Kurumunun İhaledeki Serbestiyeti Enerji Piyasası Düzenleme Kurumu ihale tarihini tamamen kendi takdirinde olmak üzere herhangi bir sebep göstermeden daha sonraki bir tarihe ertelemekte; ihaleyi yapıp yapmamakta, sözleşmenin imzalanmasından önceki herhangi bir aşamada iptal etmekte serbesttir. Bu durumda firmaların itiraz hakkı ya da faiz ya da teminat mektubu komisyonu dahil hangi ad altında olursa olsun Enerji Piyasası Düzenleme Kurumundan herhangi bir masraf, kayıp veya zarar talebi olmayacaktır. İhale dokümanına tamamıyla uygun teklifte bulunan çıkmadığı takdirde Enerji Piyasası Düzenleme Kurumu işin icabına göre teklifler arasında yeterli gördüğünü seçmek ve ihaleyi o teklif sahibine vermek hakkına sahiptir. Madde 13- İhale süresince aşağıda belirtilen fiil veya davranışlarda bulunmak yasaktır: a) Hile, vaat, tehdit, nüfuz kullanma, çıkar ve menfaat sağlama, anlaşma suretiyle veya başka yollarla ihaleye ilişkin işlemlere fesat karıştırmak veya buna teşebbüs etmek. b) İsteklileri tereddüde düşürmek, katılımı engellemek, isteklilere anlaşma teklifinde bulunmak veya teşvik etmek, rekabeti veya İhale kararını etkileyecek davranışlarda bulunmak. c) Sahte belge veya sahte teminat düzenlemek, kullanmak veya bunlara teşebbüs etmek. d) İhalede, kendisi veya başkaları adına doğrudan veya dolaylı olarak, asaleten ya da vekaleten birden fazla teklif vermek. e) Bu şartnamenin 11 inci maddesine göre ihaleye katılamayacağı belirtildiği halde İhaleye katılmak. Söz konusu fiil ve davranışlarda bulunduğu anlaşılan isteklilerin teklifleri değerlendirmeye alınmaz ve geçici teminatı gelir kaydedilir. Söz konusu fiil ve davranışlarda bulunduğu ihale üzerinde kaldıktan sonra anlaşılan teklif sahibinin geçici veya kesin teminatı gelir kaydedilir ve ihale veya akdedilmişse sözleşme iptal edilir. Ayrıca yukarıdaki fiil ve davranışlarda bulunan istekli, bu fiil ve davranışlarıyla Enerji Piyasası Düzenleme Kurumunu herhangi bir zarara uğratmış ise Enerji Piyasası Düzenleme Kurumunun söz konusu zararının tazminini talep etme hakkı her zaman mahfuzdur. Bu madde ve 11. madde uyarınca gelir kaydedilen teminat Enerji Piyasası Düzenleme Kurumunun zararından mahsup edilmez. Madde 14- Tekliflerin Hazırlanması, Açılması ve Değerlendirilmesi Tekliflerin hazırlanması Teklifler aşağıda belirtildiği üzere A ve B zarfı olarak hazırlanacaktır. A Zarfında; Fiyata ilişkin teklif mektubu bulunacaktır. Fiyat teklif mektubu hiçbir şüpheye yer vermeyecek şekilde açık ve net olarak düzenlenecektir. Fiyat teklif mektubu idari ve teknik şartname hükümlerine uygun, bir asıl iki kopya ve her sayfası imzalı ve kaşeli olarak hazırlanacaktır. Zarf yapıştırıldıktan sonra, üzerine teklifi veren 5

6 isteklinin ismi ve açık adresi yazılacaktır. Zarfın yapıştırılan kısmı istekli yetkilileri tarafından imzalanacaktır. İş ortaklığı olarak teklif veren isteklilerin teklif mektuplarının, pilot ortak tarafından imzalanması yeterlidir. Ancak ortakların tamamı tarafından veya teklif vermeye yetki verilen kişi/kişiler tarafından imzalanması halinde de teklif kabul edilir. B Zarfında; a) Bu şartnamenin 7. maddesinde istenilen belgeler b) Usulüne uygun olarak hazırlanmış A zarfı, c) Geçici Teminat, d) Şartname bedelinin ödendiğine dair belge, e) İdari ve teknik şartnamede istenilen diğer belge ve doküman, bulunacaktır. B zarfının üzerine teklifin hangi işe ait olduğu, teklifi veren isteklinin ismi ile açık adresi yazılacak ve zarfın yapıştırılan kısmı istekli yetkilileri tarafından imzalanacaktır. Teklifin hangi işe ait olduğunun yazılmaması, eksik veya yanlış yazılmasından dolayı teklifin ihale komisyonuna ulaşmaması veya tereddüde düşülmesi nedeniyle, zamanında açılmamasından Enerji Piyasası Düzenleme Kurumu sorumlu değildir İhale Dokümanında Açıklama Yapılması: Şartname ve ekleri bu işle ilgili tekliflerin hazırlanması için yeterli olmakla beraber, Enerji Piyasası Düzenleme Kurumundan şartname almış olmak kaydıyla, istekliler şartnamelerde açıklanmasını gerekli gördükleri hususların açıklanmasını veya ihtiyaç duyacakları ek bilgi ve dokümanları Enerji Piyasası Düzenleme Kurumundan isteyebilirler. Şartname almamış olan isteklilerin bu istekleri kesinlikle dikkate alınmayacaktır. Bu gibi açıklama isteklerinin dikkate alınabilmesi için isteklerin tekliflerin açılması tarihinden en geç üç (3) iş günü öncesine kadar Enerji Piyasası Düzenleme Kurumuna yazılı olarak yapılması gereklidir. Bu tarihten sonra Enerji Piyasası Düzenleme Kurumuna bildirilen yazılı soru ve açıklama taleplerine cevap verip vermemekte Enerji Piyasası Düzenleme Kurumu serbesttir. İhale konusu işle ilgili sözlü mutabakatlar geçersiz olup, yazılı bildirim ve mutabakata göre işlem yapılacaktır İlan yapıldıktan veya teklif istenildikten sonra ihale dokümanında yer alan hususlarla ilgili olarak firmalardan gelecek soru ve açıklama taleplerine verilecek cevaplar tüm isteklilere gönderilir. İhale dokümanı ile ilgili değişiklik, zeyilname şeklinde yapılacaktır. Yapılan zeyilname ilanda yer alan hususlarda bir değişiklik içeriyorsa, zeyilname de ilan edilecektir İhale dokümanında yapılması gereken değişikliklerin kapsamına göre Enerji Piyasası Düzenleme Kurumunca ihale tarihi ertelenebilir Tekliflerin Açılması; Komisyonca, bu şartnamede belirtilen teklif verme saatine kadar kaç teklif verilmiş olduğu bir tutanakla tespit edilir. Teklif zarfları, hazır bulunan istekliler önünde tekliflerin alınış sırasına göre teklifi oluşturan A ve B zarfları birlikte açılır. Teklif bedelleri ile teminat miktarları okunur. Teminat bedelinin yeterli olup olmadığı kontrol edilir. teminat bedelinin yeterli olmadığı tespit edilen durumlarda teklif geçersiz sayılarak, istekliye iade edilir. Teminat mektubu üzerinde parasal tutar hariç şekil noksanlıkları ve hatalarının giderilmesi sağlanabilir. 6

7 Teklif sahiplerinin komisyonda hazır bulunmamaları zarfların açılmasına engel değildir. Teklif zarflarının açılması sırasında komisyonda hazır bulunmayan teklif sahipleri zarfların açılma usulüyle ilgili hiçbir konuya itiraz edemezler Tekliflerin Değerlendirilmesi; Tekliflerin açılmasını müteakip teklifi oluşturan belgelerde esası etkilemeyen şekle ait noksanlıklardan; ihale komisyonunca uygun görülenler tamamlattırılır ve teklifler İhale dokümanında belirtilen şartlara göre değerlendirilerek en uygun teklif belirlenir Tekliflerin incelenmesi sırasında aydınlatılması, açıklanması veya detaylandırılması gereken noktalar bulunduğu takdirde, teklif fiyatını değiştirmemek kaydıyla bunların belgeleriyle birlikte açıklanması teklif sahiplerinden istenebilir Fiyat teklifinde, hesap yanlışlığı bulunduğu takdirde, ihale komisyonunca birim fiyatlar esas alınarak teklif toplamı resen tespit edilir. Tespit edilen bu toplam teklif fiyatının üç (3) gün içerisinde teyit edilmesi istekliye yazılı olarak bildirilir. Belirtilen süre içerisinde bu hususu yazılı olarak teyit etmeyen isteklinin teklifi değerlendirme dışı bırakılır. Fiyat teklifinde, rakam ya da yazı ile yazılan tutarlar arasında farklılık bulunduğu takdirde, birim fiyat esas alınarak teklif toplamı resen tespit edilir ve resen bulunan teklif toplamının üç (3) gün içerisinde teyit edilmesi hususu istekliye yazılı olarak bildirilir. Belirtilen süre içerisinde bu hususu yazılı olarak teyit etmeyen isteklinin teklifi değerlendirme dışı bırakılır Değerlendirme aşağıdaki kriterlere göre yapılacaktır. Teknik ve idari şartnameye uygunluk ve istenilen belgelerin tam ve eksiksiz olması zorunludur. Belge ve dokümanların eksiksiz olması ile birlikte teklif edilen aracın kiralama maliyeti göz önünde bulundurulur. Teklifler cins bazında değerlendirilecek olup, teklif fiyatlarının eşit olması halinde araçların teknik özellikleri ile donanımları dikkate alınacaktır Tekliflerin değerlendirilmesi aşamasında uygun teklifin tespit edilmesini teminen teklif fiyatını değiştirmemek kaydıyla firmalardan açıklama istenebilir İhale komisyonunca, ihale uhdesinde kalan firma ile fiyat ve diğer şartlarla ilgili olarak her türlü görüşmeler yapıldıktan sonra alım sonuçlandırılır İhale uhdesinde kalan firmanın verdiği son teklif komisyonca uygun bulunmaz ise aşağıdaki işlem yapılabilecektir. İhalede ucuzluk sırasına göre belirlenecek sayıda firma, fiyat görüşmesine veya pazarlık görüşmesine davet edilebilir. Şartnamelere tamamıyla uygun teklif çıkmadığı takdirde idare işin icabına göre teklifler arasında yeterli gördüğünü seçmek ve ihaleyi o firmaya İhale Yetkilisinin onayıyla vermek hakkına sahiptir. İdare, ihale tarihini tamamen kendi takdirinde olmak üzere herhangi bir sebep göstermeden daha sonraki bir tarihe ertelemekte; ihaleyi yapıp yapmamakta, sözleşmenin imzalanmasından önceki herhangi bir aşamada iptal etmekte serbesttir. Madde 15- Sözleşmeye Davet ve Sözleşme Yapılması Enerji Piyasası Düzenleme Kurumunca alım kararı onaylandıktan sonra, varsa zeyilnameler ve teyitler dikkate alınarak sözleşme tasarısına son şekli verilir. son şekli verilen sözleşme, 10 gün içinde imzalanmak üzere firmaya yazılı bildirimde bulunulur. Verilen süre içerisinde teklifinden vazgeçen, siparişi teyit etmeyen, kesin teminatı vermeyen veya sözleşme yapmayan firmanın, varsa geçici veya kesin teminatı nakde çevrilerek gelir kaydolunur. Bu durumda istenirse uygun bulunan sıradaki diğer firmadan alım yapılabilir. 7

8 Madde 16- Teslimat/İşe Başlama İşe Başlama Tarihi: Sözleşmenin imzalanmasına müteakip işe başlanır. Kabul muayenesi tamamlanan araçların, İdarece firmaya bildirilen yerlere firma tarafından tamamının teslim edildiğinin bildirim tarihinden itibaren 36 aylık kiralama süresi başlar. Kurumumuz sadece aylık kira bedeli, akaryakıt, köprü ve otoyol giderlerini karşılayacaktır. 3.2-Teslim Şartları: a) Teslim Süresi Sözleşme imzalanmasına müteakip işe başlama tarihi itibariyle en geç 2 hafta içersinde 1 adet numune araç teknik şartnameye göre hazır edilecek, İdarenin onay vermesinden sonra diğer araçlar tamamlanacaktır. Teslimat süresi içerisinde araçların tamamı Kurumca belirtilen yerlere teslim edilecektir. Erken teslimat yapılabilir. Bu teslim süresi olan 12 hafta sonunda, araçların noksan teslim edilmesi ve/veya kabul muayenesinde araçların reddedilmesi gibi sebeplerden dolayı geç teslim edilen her bir araca yazılı ihtarla birlikte gecikilen her gün için araç başına ödenecek günlük kira bedelinin 3 katı ceza kesilir. Gecikme cezası aracın teslim alındığı Ünite tarafından yüklenicinin ilk istihkakından kesilir. b) Teslim Yeri: Kabul muayenesi tamamlanan araçlar İdarece, firmaya bildirilen yerlere firmaca teslim edilecektir. Teslimatla ilgili tüm masraflar firmaya aittir. Araçların Kurumca kabulune müteakip Firmaya bildirilen yerlere teslimi Yüklenici tarafından yapılacak, Türkiye genelindeki şehiriçi ve şehirdışı kullanımı ve ayrıca; yer değiştirme hakkı Kurumumuzda olacaktır. Araçlar anahtar teslim olarak Kurumumuza kiralanacağından tescil amaçlı her türlü masraf ve vergi yüklenici tarafından karşılanacaktır. Madde 17- Süre uzatımı Hizmet alımının süresinin bitimi sonrasında İdarenin süre uzatımını talep etmesi halinde sözleşme şartlarına bağlı kalmak kaydıyla hizmet alımı süresi 6 ay a kadar uzatılır. Madde 18- Sigorta Araçların sigortalarına ilişkin koşullar teknik şartnamede belirtilmiştir. Madde 19- Muayene ve Kabul Araçların teslimata hazır olduğu firma tarafından Kurumumuza yazılı olarak bildirmesine müteakip, Kurumumuzca kurulacak Muayene Kabul Komisyonu tarafından firmanın belirteceği yerde araçların kabul muayeneleri yapılacaktır. Firma bu heyetin çalışmalarına en az 1 kişi ile iştirak edecektir. Teslim tarihinden en geç 7 gün önce araçların Kabule hazır olduğu Kuruma bildirilecektir. Heyetten kaynaklanan gecikmeler teslimat süresine ilave edilecektir. 8

9 Muayene heyetinin yol, konaklama gibi masrafları Kurumumuz tarafından karşılanacaktır. Ancak; firma tarafından muayenenin herhangi bir nedenden dolayı başka bir yerde yapılması istenirse muayene heyetinin her türlü masrafı firma tarafından karşılanacaktır. Madde 20- Eğitim Bu iş için herhangi bir eğitim verilmeyecek ve alınmayacaktır. Madde 21- Gecikme Gecikmeye ilişkin koşullar teknik şartname ve sözleşme taslağında belirtilmiştir. Madde 22- Garanti Garantiye ilişkin koşullar teknik şartnamede belirtilmiştir. Madde 23- Sözleşmenin Noter Tasdiki Sözleşme notere tasdik ettirilmeyecektir. Madde 24- Anlaşmazlıkların Çözümü Anlaşmazlık halinde Ankara İli Mahkemeleri yetkili olacaktır. 9