7. YILLIK KONGRE OTURUM FORMATLARI ve OTURUM BAŞKANLARI GÖREV TANIMLARI

Transkript

1 7. YILLIK KONGRE OTURUM FORMATLARI ve OTURUM BAŞKANLARI GÖREV TANIMLARI KURSLAR Kurs konuları daha önceki yıllardaki isteklere göre çalışma kollarınca önerilen konulardan seçilmiştir. Kurslara katılımcı sayısı sınırlı olup, Toraks Derneği Şubeleri, ayrılan kontenjanlara göre kurs katılımcılarını belirleyecektir. Kurslara katılım ücretlidir. Kursların amacı, bilimsel ve mesleki yeni gelişmeler ışığında, belirlenen konulardaki son uygulamaların ve standartların ilgili meslek elemanlarına aktarılmasını ve böylece uygulamaların uluslararası standartlara ulaşmasını sağlamaktır. Kurslar o konudaki, biribirini bütünleyen temel alt başlıklara göre, seminer içeriğinde, 30 dakika civarında sürecek konuşmalardan oluşmaktadır. Konuşmacılar konuyla ilgili uzman isimlerdir. Kurs katılımcılarına kurs konuşmacılarının yapacakları konuşmaların metni kitapçık halinde dağıtılacaktır. Kurs konuşmacıları, konuşmalarının metinlerini ve ilgili tablo, şekil, resim ve fotoğraflarını kongreden en az 3 hafta önce oturum başkanlarına göndereceklerdir. Bu metinler her bir konuşma için ortalama 10 sayfa civarında olmalıdır. Kurs sonunda katılımcılara Kurs Katılım Sertifikası verilecektir. Kurs katılım sertifikası almaya hak kazanabilmek için kurslara katılım zorunludur. 1. Kurs başkanları, kursun başarı ve etkinliğinden sorumludurlar. 2. Kurs başkanları, kendi aralarında bir değerlendirme yaptıktan sonra, bu kursun amaç ve hedefini konuşmacılara aktarmalı, sunu ve tartışma süre limitlerini belirtmelidir. 3. Konuşmacıların sunularını içerik ve uygulama olarak kısmen izleyebilmelidirler. 4. Kurs başkanları, kurs gününden en geç 15 gün önce tüm konuşmacılardan konuşma metinlerini, tablo, resim, şekil gibi görsel malzemeleri temin etmeli, incelemeli, gerekirse konuşmacıya düzelttirmeli ve kurs gününden en geç 10 gün önce kongre bilimsel komite başkanına kitap olarak basılmak üzere iletmelidir. 5. Oturumdan yeterince önce sunum salonunda konuşmacıların hazır bulunmaları ve 6. Teknik ekipmanda aksaklık olup olmadığı gözden geçirilmelidir. 7. Başlangıçta konuyla ilgili kısa bir giriş yapılmalı, konu hakkında dinleyicilere bilgi verilmelidir. 8. Konuşmacılar konuşmalarını bitirdikten sonra konuyu dinleyicilerin tartışmasına açmalı, sorular varsa ilgili konuşmacılar tarafından yanıtlanması için olanak sağlamalı, salondan gelecek katkıları ve görüşlerin aktarımını teşvik etmelidir. Kurs başkanları gerekirse sorucevap işlevini başlatarak sürdürmelidir. 9. Kurs bitiminde katılımcılara sertifikaların dağıtımını sağlamalıdır. PANEL Tanım ve amacı: Panel, geniş dinleyici kitlesine. bir konunun detaylandırılarak anlatıldığı toplantı biçimidir. Dinleyici kitlesine konuyla ilgili temel kavramları ve son gelişmeleri aktarmak amaçtır. Panel için konuşmacılara ayrılan süre tartışmayı içerecek şekilde belirlenmiştir. Tartışmalar her bir konuşmacının sunumundan hemen sonra ya da toplantının sonunda yapılabilir. Buna oturum başkanı karar verecektir. Panel başkanları toplantıdan önce konuşmacılarla ilişkiye geçmeli, konuşma içeriklerinin örtüşmemesini sağlamalıdır.

2 1. Konuşmacılar arasındaki koordinasyonu (konu bütünlüğü ve tekrarları önlemek) sağlamak amacıyla sunumdan yeterli süre önce konuşmacılarla bağlantı kurmalıdır. 2. Konuşmacılara bu oturumun amaç ve hedefini vermeli, onların aktarımlarının bir birliktelik içinde olabilmesi için bu iletişimi kurmalıdır. 3. Konuşmacıların konu başlıklarıyla slayt içeriklerinin uyumlu olmasını kontrol etmek amacıyla sunumdan yeterli süre önce bizzat görsel materyal hakkında beklenti ve düşüncelerini konuşmacılara iletmelidir. Böylece tüm oturum boyunca aktarımda da bir bütünlük sağlanabilir. Konuşmacıların birbirlerinin slaytlarını görmeleri de önerilir. 4. Slayt sayısı ile konuşma süresinin uyumlu olduğu kontrol edilmelidir. 5. Oturumdan yeterince önce sunum salonunda konuşmacıların hazır bulunmaları ve 6. Teknik ekipmanda aksaklık olup olmadığı gözden geçirilmelidir. 7. Konuşma sürelerinin korunmasına özen göstermeli, gerekirse uzayan konuşmayı uygun biçimde kesebilmelidir. 8. Panel başlangıcında konuyla ilgili kısa bir giriş yapılmalı, konuşmacılar ve panel akışı hakkında dinleyicilere bilgi verilmelidir. 9. Konuşmacılar konuşmalarını bitirdikten sonra konuyu dinleyicilerin tartışmasına açmalı, sorular varsa ilgili konuşmacılar tarafından yanıtlanması için olanak sağlamalıdır. YUVARLAK MASA Yuvarlak masa, bir konunun değişik bölümleri üzerinde en çok deneyimi olan bilim insanlarını bir araya getirerek konunun enine boyuna tartışıldığı toplantı biçimidir. Burada paneldeki gibi konuşmacılar konferans tarzında anlatım yapmayıp konuyla ilgili deneyimlerini ve literatür bilgilerini paylaşmalıdır. Böylece ortak bir görüş sağlanmaya çalışılacak ve kurumlararası işbirliğinin ve ortak davranışın temellerinin atılmasına çaba sarfedilecektir. 1. Yuvarlak masa oturum başkanı en az konuşmacılar kadar konuya hakim kişidir. Bu amaçla konu hakkında detaylı bilgi edinmesi beklenir. 2. Oturumu kesinlikle bir panel içerik ve şeklinden uzak tutmalı, yuvarlak masa işlev ve akışını sağlayıp yönlendirmelidir. 3. Konuşmacılara bu oturumun amaç ve hedefini anlatmalıdır. 4. Konuşmacılara ne zaman ve ne sürede söz vereceğini, konuşmacılara yeterince önceden bildirmeli ve bu konularda hazırlanmalarını istemelidir. 5. Konuşmacılara yuvarlak masanın akışı hakkında bilgi vermeli ve kullanacaksa kendi slaytlarının konuşmacılar tarafından, konuşmacıların slaytlarının kendisi ve konuşmacıların birbirleri tarafından değerlendirilmesini sağlamalıdır. 6. Slayt teknikleri konusunda aksaklıklar varsa giderilmeli, mümkünse aynı formatta slaytların yapılması sağlanmalıdır. 7. Oturum başlamadan yeterince önce konuşmacıların salonda hazır bulunmaları ve 8. Teknik ekipmanın yeterli olup olmadığı kontrol edilmeli ve aksaklıklar hemen giderilmelidir. 9. Oturum başında dinleyicilere konu hakkında bilgi vermelidir. 10. Toplantı sonunda dinleyicilere sorular ve katkılar amacıyla aktif biçimde söz vermelidir.

3 GÜNCEL KONU Güncel konu oturumları için geniş bir zaman dilimi ayrılmıştır. Her bir oturumda, yeni gelişmelerin çok belirgin olduğu güncel üç konu, o konunun iyi bilinen uzmanlarının katılımı ile irdelenecektir. Bu toplantılar ile güncel konularda genç araştırmacıların yeni gelişmelerden haberdar edilmesi hedeflenmiştir. İlk iki oturum başkanı, ilk uzmanın oturumunu yönetecek ve tamamlayacaktır. Oturum, konuyu aktaracak olan uzmanın, bilgi, deneyim ve bu konu hakkındaki genel bilgi birikimi (literatür) katkısıyla oluşturduğu yaklaşık 20 dakikalık bir konuşmayla başlayacaktır. Bu konuşmayı takiben oturum başkanları o konuyu 10 dakika süreyle salonun tartışmasına açacaktır. Salondan gelen sorulara cevaplar ve salondan gelen katkılarla konu ayrıntılarıyla irdelenmiş olacaktır. İlk konuşmayı takiben, sonraki iki başkan diğer konuşmacının oturumunun benzer şekilde işlenmesi ve tartışılmasını sağlayacaktır. 1. Konuşmacılara bu oturumun amaç ve hedefini vermeli, sunu ve tartışma süre limitlerini belirtmelidir. 2. Oturumdan yeterince önce sunum salonunda, konuşmacıların hazır bulunmalarını ve 3. Teknik ekipmanda aksaklık olup olmadığı gözden geçirilmelidir. 4. Başlangıçta konuyla ilgili kısa bir giriş yapılmalı, konu hakkında dinleyicilere bilgi verilmelidir. 5. Konuşmacılar konuşmalarını bitirdikten sonra konuyu dinleyicilerin tartışmasına açmalı, sorular varsa ilgili konuşmacılar tarafından yanıtlanması için olanak sağlamalıdır. 6. Salondan gelecek katkıları ve görüşlerin aktarımını teşvik etmelidir. KARŞIT GÖRÜŞ Tartışmalı olan ve üzerinde karar verilememiş bir konuda iki ayrı fikri savunan ve savundukları konuda deneyimi olan kişilerin fikirlerini literatür ışığında tartıştıkları toplantı biçimidir. Bu toplantılarda önceden belirlenen bir konuda iki farklı görüş tartışılacaktır. Toplantı sonunda uzlaşı olması zorunlu değildir. Oturum başkanları isterse oturum öncesi ve sonrası katılımcıların görüşlerini oylayarak alabilir. Oturum başkanı konuşmacılar kadar konuya hakim olmalı ve konu üzerinde hangi noktalarda tartışma olduğunu detayıyla bilmelidir. Başkanlar konu hakkında genel bir giriş yaptıktan sonra tartışmalı noktanın ne olduğunu ifade edip, konu hakkında görüşlerini savunmak için iki konuşmacıya söz vermelidir. Tartışılan konu üzerinde tarafsız davranmalıdır. Dinleyicilerin tartışmaya aktif katılımı söz konusu değildir. Tartışmanın en sonunda dinleyicilere hangi fikri destekledikleri konusunda oylama yaptırılıp genel kanı öğrenilebilir. Oturum başkanı: 1. Konuşmacılarla temas edip konunun hangi noktasında tartışacaklarını öğrenmeli, kendi önerileri varsa bunu konuşmacılarla paylaşmalıdır. 2. Konuşmacıların slaytlarını önceden görmeli ancak konuşmacılar birbirlerinin slaytlarını görmemelidir. 3. Konuşmacıların kullanacakları ekipmanların hazırlanması amacıyla organizasyon komitesi ile temas edilebilir. 4. Oturumdan yeterince önce konuşmacılarla birlikte salonda bulunmalıdır. Konuşmacıların teknik ekipmana hakim olmaları ve slaytlarını denemeleri sağlanmalıdır.

4 UZMANINA DANIŞ Bu oturumdaki konuşmacı, o konu hakkında yönlendirici araştırmaları ve deneyimi olan bir bilim insanıdır. Uzmanına danış toplantılarında, katılımcılar, belirlenen konulardaki son gelişmeleri, pratik - klinik sorunlarını ve olgularını, eğer getirdilerse yanlarındaki dökümanlarla birlikte konunun uzmanlarıyla soru-cevap şeklinde karşılıklı tartışacaklardır. Burada gerek son bilgilerin aktarımı ve araştırmacıların doğru yönlendirilmesi amaçlanmakta, gerekse pratik- klinik deneyimin sahada çalışan uygulamacı klinisyenlerle paylaşımı amaçlanmaktadır. Ortamda her türlü teknik donanım olacaktır. 1. Oturum başkanı toplantının amaçlanan formatta canlı ve akıcı geçmesini sağlayacak bir performans göstermelidir. 2. Salondaki teknik dökümanın tam olmasını kontrol etmelidir. UZMANIYLA SÖYLESİ Uzmanıyla söyleşi, özgün bir konuda deneyimi olan bir kişinin o konuyla ilgili kişilerle yaptığı küçük grup toplantısıdır. Konuşmacı konuyla ilgili, toparlayıcı, yaklaşık dakikalık bir sunum yapar ve daha sonra katılımcılara sorular ve tartışma için söz verilir. Dinleyicilerin beklentisi kendilerinin de deneyimi olan konuda sorun yaşadıkları noktaları uzmanla paylaşmak ve arayışlarına çözüm bulmaktır. 1. Uzmanıyla söyleşiye katılacak uzmanla önceden temas edip, toplantı formatı hakkında bilgi vermeli ve anlaşmaya varılmalıdır. 2. Konuşmacının kullanacağı teknik ekipman hakkında bilgi almalı ve organizasyondan bunu sağlamalıdır. 3. Dinleyicilere toplantı akışı hakkında oturum başlangıçında tekrar bilgi vermelidir. 4. Konuşmacıya konuya giriş olması amacıyla dk. konuşma fırsatı vermeli, ardından oturumun soru cevap tartışma şeklinde dönmesini sağlamalıdır. GÜNDOĞUMU SEMİNERİ Konusunda deneyimli olan bir kişinin özgün bir konu üzerinde bilgilerini ve mevcut bilgi birikimini seminer formatında aktardığı toplantı biçimidir. Bu oturumlar sabah erken saatte yapılacaktır. 1. Semineri verecek kişiyle temas edip, konunun anlatım şekli hakkında bilgi alınmalıdır. 2. Konuşma süresi hatırlatılarak süreye uyum konusunda olur alınmalıdır. 3. Konuşmacının gerektirdiği teknik ekipman organizasyon komitesi ile temas edilerek sağlanmalıdır. 4. Konuşmacının oturum günü yeterli süre önce salona gelmesi ve teknik ekipmanı denemesi sağlanmalıdır. Gelmeyen konuşmacı olursa kalış yerinden aranmalıdır. 5. Konuşmacı salondaki dinleyicilere tanıtılmalı, konu ve akışı hakkında bilgi verilmelidir. 6. Konuşma sonunda salonda katılımcılara soru ve katkılar için söz verilmeli, belirlenen sürede tartışma ortamı açılmalıdır. OLGU SUNU OTURUMLARI Daha önceki yıllarda gerçekleştirilen ve çok beğeni alan, katılımcıların key-pad ler ile yöneltilen sorulara cevap verme olanağının bulunduğu olgu sunumlarının yapılacağı ve alınan

5 cevapların uzmanlarca tartışılacağı toplantılar düzenlenmiştir. Dinleyicilerin aktif olarak katılabilecekleri bu toplantılarda klinik pratikte sık karşılaşılan sorunlar inter-aktif biçimde gözden geçirilecektir. Olgu sunumu teknik bilgi: Key-pad sistemi ile olgu sunumunun birçok avantajı vardır. Dinleycileri doğrudan sunuya katar, ayrıca çok sayıda yargının aynı anda tartışılmasına fırsat verir. Bu oturumlarda mutlaka bilmece olgu sorulması ve sonuçta da izleyicilerin bilemeyerek hayret etmesi gerekmemektedir. Oturumun daha çok eğitsel amaçlı olduğu ve işleyişin bu yönde sürmesi gerektiği mutlaka önemsenmelidir. Bu toplantılarda sürelere mutlak özen gösterilmesi gerekmektedir. Şöyle bir program önerilebilir: 1. Hastanın yaş, cins, meslek, anamnez, FM bulguları verilir ve salona sorulur: Ön tanınız? Slayta 5 şık düşer. Dinleyiciler oylar. Sunucu düşen oranlara göre sonucu her tanıya göre tartışır. 2. Aynı işlem radyoloji ile, tomografi ile ve diğer tetkiklerle ilgili olarak yapılabilir. Radyolojide ilginç bulgular varsa dinleyicilere neyi patolojik gördükleri sorulabilir. 3. Belli aşamada sunucu bu aşamada hangi tetkiki isteyelim diyerek salona sorabilir ve istekleri tartışabilir. 4. Son olarak da tedavi nedir ve prognoz nedir soruları gelebilir. 5. Konu hakkında detaylı ek teknik bilgi için aşağıdaki ismi belirtilen kişiyi arayabilirsiniz. 6. Hazırlanmış olgular sunuya bir hafta kala diskette veya diskte sizden talep edilecektir. Standart sorular: Sorularımız çoktan seçmeli olmak üzere; A E Evet Hayır 1 10 Doğru Yanlış seçenekleri kullanılabilir Örn: Bir vaka sunulduktan sonra o vakayla ilgili aşamalı olarak ilk önce ilk tanıları daha sonra bir slayt ile yapılan tetkik sonuçları sunularak, bu aşamadan sonra konuya nasıl yaklaşacakları konusunda birkaç soru ile vaka üzerinde genel tedavi dağılımını 3 sn. içinde gösterip tartışılabilir. Bu oturumların başarısı büyük ölçüde oturum başkanının yaptığı ön hazırlığa bağlıdır: 1. Oturum başkanı mutlaka önceden sunucularla irtibat kurarak oturumun amaç, ilke ve tekniğini iletmelidir. 2. Sunucuların olgu özelliklerini ve slaytlarını önceden görmeli, değerlendirmeli ve tartışmalıdır. Gerekirse bu sunularda istediği yönlendirmeleri yapar. 3. Oturum başlarken dinleyicilere oturum ve uygulaması hakkında iyi bilgi vermeli ve kontrol soruları sormalıdır. 4. Oturum başlarken yeterli kay-pad dağıtılıp dağıtılmadığını kontrol etmelidir. 5. Sunucuların zaman kontrolünü çok iyi yapabilmelidir.

6 MİNİ SEMPOZYUM Toraks Derneği Kongresi, akciğer sağlığı konusundaki bilgi üretiminin gerçekleştiği ulusal ve bölgesel düzeydeki en etkin ve en geniş zemini oluşturacaktır. Bu etkinlik, kongreye başvuran ve kongrede irdelenen bildirilerin çokluğu, çeşitliliği ve yüksek kalitesi ile sağlanabilir. Bu süreçte çok önemli işlevi sözlü sunu oturumları yüklenecektir. Sözlü sunu oturumları toplam 16 adet mini sempozyum olarak düzenlenecek, her mini sempozyumda, güncel belli bir konunun işlendiği beş adet özgün araştırma çalışması, konunun iyi bilinen iki uzmanının oturum başkanlığı önderliğinde değerlendirilecek ve tartışılacaktır. Uygulama bilgisi: Mini sempozyum oturumunda sunulacak bildirilerin özetleri önceden oturum başkanlarına gönderilecektir. Oturum başlarken bildirilerin işlediği ana konu, bir oturum başkanı tarafından güncel bilgiler ışığında tanıtılacak, bu konuyla ilgili boşluklar ve açık sorular ortaya konulacaktır. Takiben beş bildiri araştırıcıları tarafından sunulacak, her sunu sonrası o bildiri salonda tartışılacaktır. Tüm sunular ve bunların tartışmaları bitince, yine bir oturum başkanı o oturumda sunulan bildirilerin ve tartışmalarının tek tek değerlendirmesini yapacaktır. Mini sempozyum oturumlarında değerlendirilen ve tartışılan bildiriler, oturum bittiğinde ulusal ve uluslararası bilgi birikimine önemli katkılar sağlayacak şekilde uygun ve gerekli düzenlemelerden geçmiş olacaktır. 1. Oturumda sunulacak bildirileri önceden incelemeli, özetlerini okumalı ve konuyla ilgili bilgisini gözden geçirmelidir. 2. Oturum başkanlarından biri oturum başlarken konuyu tanıtacak kısa bir konuşma yapacaktır. Diğer oturum başkanı ise tüm oturum bitince sunular ve tartışmaları ile ilgili genel bir değerlendirme yapacaktır. İki oturum başkanı bu konuda iş paylaşımı yapmalıdır. 3. Oturum salonunda sunum ekipmanının tam ve çalışır olduğunu kontrol etmelidir. 4. Çalışmacılara ve dinleyicilere oturumun kuralları ve uygulama şekli hakkında bilgi vermelidir. 5. Oturum başkanı her sunu sonrası salona söz vermeli, sorular olursa sunan kişinin cevaplamasına fırsat tanımalıdır. Salondan soru yoksa mutlaka kendi hazırladığı sorulardan çalışmacıya soru sormalı ve mutlaka tartışma ortamı yaratmalıdır. 6. Sunumda konuşmacıya tanınan süreye uyulmasını mutlaka sağlamalıdır. 7. Oturumda planlandığı halde sunulmayan bildirilerin listesini rapor halinde organizasyon komitesine sunmalıdır. TARTIŞMALI POSTER Kongre katılımcılarının çalışmalarını poster olarak astıktan sonra ayrıca özel bir oturumda toplam 5 dakika içinde kısıtlı görsel materyalle sundukları oturumlardır. Her bir sunum süresi 3 dakika, bu sunuma ayrılan tartışma süresi 2 dakikadır. Sunucu en fazla 3 slayt kullanabilir. 1. Oturumda sunulacak bildirileri önceden incelemeli, özetlerini okumalı ve konuyla ilgili bilgisini gözden geçirmelidir. 2. Oturumdan önce tartışılacak posterleri görmeli, asılıp asılmadığını kontrol etmelidir. Posterleri ayrıntısıyla okuyup, inceleyip. değerlendirmelidir. 3. Oturum salonunda sunum ekipmanının tam ve çalışır olduğunu kontrol etmelidir. 4. Çalışmacılara ve dinleyicilere oturumun kuralları hakkında bilgi vermelidir (sunum ve tartışma süreleri vb).

7 5. Sunumlar sonrası salona söz vermeli, sorular olursa sunan kişinin cevaplamasına fırsat tanımalıdır. Salondan soru yoksa kendi hazırladığı sorulardan çalışmacıya soru sormalı ve mutlaka tartışma ortamı yaratmalıdır. 6. Sunumda konuşmacıya tanınan süreye uyulmasını mutlaka sağlamalıdır. 7. Oturumda planlandığı halde sunulmayan-asılmayan posterlerin listesini (asılmayan ya da asıldığı halde salonda sunulmayan) rapor halinde organizasyon komitesine sunmalıdır. POSTER Çalışmaların poster alanına asılıp, tartışmanın poster başında yapıldığı oturumlardır. 1. Kendi bölümünde sunulacak posterlerle ilgili bilgi edinmeli ve ilgili saatlerde posterlerin asılıp asılmadığını kontrol etmelidir. 2. Sorumlu olduğu posterleri önceden dikkatle incelemelidir. 3. Tartışma sırasında her posterin başında kısa bir sürede sunucusu tarafından çalışmanın özetlenmesini sağlamalıdır. 4. Poster başındaki katılımcıların çalışmacıya soruları varsa cevaplanmasını sağlamalıdır. 5. Konuyla ilgili soruları çalışmacıya sormalı, poster içeriğinin tartışılmasını sağlamalıdır. 6. Poster sunumu sonunda asılmayan ya da başında çalışmacı bulunmayan posterler hakkında organizasyon komitesine rapor yazarak duyurum yapmalıdır. İLGİNÇ OLGU SUNUSU Kliniklerde nadir görülen ve eğitici bilgi ve içerik taşıyan olgular poster formatında, ancak ayrı seksiyonlarda takdim edilecektir. Olguların sunulduğu posterler, poster alanında asılacak, tartışmaları yine poster başında yapılacaktır. 1. Kendi bölümünde sunulacak olgu sunusu posterlerle ilgili bilgi edinmeli ve ilgili saatlerde posterlerin asılıp asılmadığını kontrol etmelidir. 2. Sorumlu olduğu posterleri önceden dikkatle incelemelidir. 3. Tartışma sırasında her olgu sunusunun, posterin başında kısa bir sürede sunucusu tarafından takdim edilmesini sağlayacaktır. 4. Poster başındaki katılımcıların sunucuya soruları varsa cevaplanmasını sağlamalıdır. 5. Konuyla ilgili soruları sunucuya sormalı, sunu içeriğinin tartışılmasını sağlamalıdır. 6. Poster sunumu sonunda asılmayan ya da başında çalışmacı bulunmayan posterler hakkında organizasyon komitesine rapor yazarak duyurum yapmalıdır.