KYK BELGEM BELGE, MARKA VE LOGO KULLANIM PROSEDÜRÜ. YAYIN / DEĞİŞİKLİK DURUMU Revizyon No. Değişiklik Tarihi. Değişikliği Yapan.

Transkript

1 BELGE, MARKA VE LOGO KULLANIM PROSEDÜRÜ DOKÜMAN NO : PR.09 YAYIN / DEĞİŞİKLİK DURUMU Revizyon No Değişiklik No Değişiklik Tarihi Değişikliği Yapan Yıldırım ERTÜRKAN Onaylayan Arda SÜRMELİ Değişiklik Notu Dış Denetim Uygunsuzluk Bulgu No: 17 / 22 Logo kullanım ifadesinin (R10.06 TÜRKAK Akreditasyon Markası nın TÜRKAK tarafından akredite edilmiş kuruluşlarca kullanılmasına ilişkin şartlar dokümanına göre) düzeltilmesi. (Örn. Madde. 4,5,6 vb.) Sayfa No: 1 / 3

2 BELGE, MARKA VE LOGO KULLANIM PROSEDÜRÜ DOKÜMAN NO : PR.09 AMAÇ Bu prosedürün amacı, KYK Sınav ve Belgelendirme Merkezi (KYK BELGEM) tarafından belgelendirme sınavlarına başvurarak belge almaya hak kazanan adayların (bundan sonra "Belge Sahibi" olarak ifade edilecektir), belgenin geçerliliği süresince uyması gereken Türkak ve MYK Akreditasyon Markası nın ve belgelendirme sertifikasının kullanımına ilişkin kuralların belirlenmesidir. A. SORUMLULUK 1. Gerek KYK BELGEM gerekse Belge Sahibi tarafından sertifika, marka ve logoların düzgün kullanımı ile ilgili sorumluluk Birim Sekreterine aittir. 2. Belgelendirme Koordinatörü, Belge Sahiplerine sertifika ve baskı amacıyla kullanılmaya hazır halde marka ve logoların sağlanmasından sorumludur. 3. Belge Sahibi, bu prosedüre uygun hareket etmekten sorumludur. 4. Genel Müdür Yardımcısı, bu prosedüre aykırı olarak hareket eden Belge Sahibi için gerekli yaptırımları başlatmaktan ve sürdürmekten sorumludur. B. TANIM / KISALTMALAR Mesleki Yeterlilik Kurumu (MYK) : Mesleki Yeterlilik Kurumu (MYK), meslek standartlarını temel alarak, teknik ve meslekî alanlarda ulusal yeterliliklerin esaslarını belirlemek; denetim, ölçme ve değerlendirme, belgelendirme ve sertifikalandırmaya ilişkin faaliyetleri yürütmek üzere 21 Eylül 2006 tarihli ve 5544 sayılı Kanun ile kurulmuştur. Tüm sektörleri yakından ilgilendiren Mesleki Yeterlilikler Sistemi; meslek standartlarının oluşturulduğu, mesleki eğitim programlarının bu standartlara göre hazırlandığı, işgücünün mesleki yeterliliğinin bağımsız kurumlarca yapılan ölçme ve değerlendirmeler sonucunda belgelendirildiği ve bu belgelerin ulusal ve uluslararası düzeyde geçerlilik kazandığı bir yapılandırmadır. Türk Akreditasyon Kurumu (TÜRKAK) Türk Akreditasyon Kurumu (TÜRKAK): Akredite edilmek üzere başvuruda bulunan; laboratuvar, ürün/hizmet, sistem, personel ve benzeri belgelendirme konularında faaliyet gösteren özel ve/veya kamu kurum ve kuruluşlarının ilgili standartlara ve kriterlere göre değerlendirmesini yapmak ve bu değerlendirme sonucunda kuruluşun akredite edilip edilmemesine karar vermek, akredite edilen kuruluşları izlemeye almak ve gerektiğinde geçici veya devamlı olarak akreditasyon kararını durdurmak ve bu alanlarda faaliyette bulunacak tüm kurum ve kuruluşlar arasında koordinasyonu sağlamakla görevli kurumdur. KYK Yapı Kimyasalları : KYK Yapı Kimyasalları Sanayi ve Ticaret A.Ş KYK BELGEM : KYK Sınav ve Belgelendirme Merkezi (KYK BELGEM) C. İLGİLİ DOKÜMANLAR TS EN ISO/IEC MYK Kanunu (5544) Mesleki Yeterlilik Kurumu Sınav, Ölçme, Değerlendirme ve Belgelendirme Yönetmeliği R10.06 TÜRKAK Akreditasyon Markası nın TÜRKAK tarafından akredite edilmiş kuruluşlarca kullanılmasına ilişkin şartlar Mesleki Yeterlilik Kurumu Markasının Kullanımına İlişkin Usul ve Esaslar Belge Gözetim, Yenileme, Askıya Alma ve İptal Prosedürü FR.08 Belge, işaret ve Logo Kullanım Sözleşmesi Sayfa No: 2 / 3

3 BELGE, MARKA VE LOGO KULLANIM PROSEDÜRÜ DOKÜMAN NO : PR.09 D. UYGULAMA 1. KYK BELGEM tarafından sertifika verilen kişiler Sertifika, Türkak ve MYK Akreditasyon Markası nı aşağıda belirtilen şartlara uygun olarak kullanabilirler. 2. KYK BELGEM tarafından sertifika verilmiş kişilerden belge ile ilgili olarak yalnız verilen belgenin kapsamı dahilinde kullanması konusunda FR.08 Belge, işaret ve Logo Kullanım Sözleşmesi'ni imzalamasını talep eder. 3. KYK BELGEM tarafından sertifika verilmiş kişiler sertifika geçerli olduğu sürece FR.08 Belge, işaret ve Logo Kullanım Sözleşmesi'ne uymakla yükümlüdürler. 4. KYK BELGEM, TÜRKAK ve MYK Akreditasyon Markası üzerinde renk, boyut ve biçim değişikliği yapılamaz. Oranlar sabit kalmak şartıyla boyutlar küçültülüp büyütülebilir. 5. Markalar herhangi bir ürünün veya hizmetin onaylandığı veya önerildiği anlamına gelecek şekilde kullanılamaz. 6. Akreditasyon Markası, kullanıldığı doküman içeriğinden veya ilgili faaliyette hiçbir şekilde KYK BELGEM, Türkak ve MYK nın sorumluluğu olduğu anlamı çıkacak şekilde kullanılmaz. 7. KYK BELGEM markası ve belgesi, belge kapsamında yer almayan bölüm, bağlı kuruluş veya iştiraklerde kullanılamaz. 8. Belge ve logolar üçüncü tarafa devredilemez. 9. Marka kişinin her kapsamdan KYK BELGEM tarafından belgelendirildiğini ima edici şekilde kullanılamaz. Sadece belge kapsamı dâhilindeki faaliyet alanlarında akreditasyon markası kullanılabilir. 10. Bu talimattaki şartları karşılıyor olmaları koşuluyla, KYK BELGEM den belge alan kişiler sadece belge kapsamı dâhilindeki faaliyet alanlarında ve reklamlarında TÜRKAK Akreditasyon Markasını ve MYK Markasını kırtasiye, reklam, tanıtım veya benzeri materyallerde kullanabilir. TÜRKAK Akreditasyon Markası ve MYK Markası belgelendirme programı ile ilişkili olacak şekilde kullanılacaktır Sertifika kapsamı dışındaki faaliyet alanlarında ve reklamlarında Marka kullanılamaz. 11. KYK BELGEM, Türkak ve MYK markaları, Belgeli Kişinin / Kuruluşun markasından daha fazla öne çıkmayacak şekilde kullanılabilir. 12. Marka / Logo, bastırılan kartvizitler üzerinde kullanılamaz. Kartvizitler üzerinde kişinin sertifikasına ilişkin hiçbir atıfta bulunulamaz. 13. Marka kullanılan tüm yerlerde, Markanın sisteme / ürüne / hizmete ait olmadığı, ürünün / hizmetin üretiminde çalışan personele ait olduğu (belge numarası ile birlikte) açıkça belirtilmelidir. 14. Marka KYK BELGEM, Türkak ve MYK nın statüsü hakkında yanlış bilgilenmeye sebep olabilecek şekilde kullanılmamalıdır. 15. Belge sözleşmesinin fesih edilmesi / belgenin geri alınması veya belgenin askıya alınması halinde kişi sertifikasının kullanımını ve marka içeren her tür promosyon, reklam malzemesi vb. dağıtımını / yayınını derhal durdurmalıdır. 16. Bu talimat ile belirtilen şartları yerine getirmeyen kişilere belgenin askıya alınması ve / veya fesih edilmesi işlemleri uygulanır. 17. Marka bir reklam kampanyasının parçası olacak şekilde (bu talimatta belirtilen kurallar dışında) taşıtların üzerinde kullanılmamalıdır. 18. KYK BELGEM logosunun, logo kullanım hakkına sahip olmayan kişiler tarafından kullanıldığının tespit edilmesi durumunda, söz konusu durumda rolü olan tüm kişi ve kuruluşlarla ilgili yasal işlem başlatılacaktır. 19. KYK BELGEM, TÜRKAK ve MYK Akreditasyon Markası nın kullanımı esnasında yukardaki şartlara ek olarak R10.06 TÜRKAK Akreditasyon Markası nın TÜRKAK tarafından akredite edilmiş kuruluşlarca kullanılmasına ilişkin şartlar dokümanı ve Mesleki Yeterlilik Kurumu Markasının Kullanımına İlişkin Usul ve Esaslar dikkate alınacaktır. Eki : 1. KYK BELGEM (KYK Sınav ve Belgelendirme Merkezi), Türkak ve MYK logo MYK Mesleki Yeterlilik Belgesi Örneği 2. FR. 08 Belge, İşaret ve Logo Kullanım Sözleşmesi Sayfa No: 3 / 3

4 BELGEM KYK SINAV VE BELGELENDİRME MERKEZİ

5

6 BELGEM KYK SINAV VE BELGELENDİRME MERKEZİ

7 BELGE, İŞARET VE LOGO KULLANIM SÖZLEŞMESİ DOKÜMAN NO : FR.08 YAYIN / DEĞİŞİKLİK DURUMU Revizyon No Değişiklik No Değişiklik Tarihi Değişikliği Yapan Onaylayan Değişiklik Notu Yıldırım ERTÜRKAN Arda SÜRMELİ Dış Denetim Uygunsuzluk Bulgu No: 9 / 22 Belgelendirilen (kişinin) personelin Belgelendirildiği konudaki yeteneğini etkileyen bir değişikliği KYK ya bildirme yükümlülüğü tanımlandı. (Bkz. Madde.6) Logo ve Marka Kullanım Şartları PR.09 Belge İşaret ve Logo Kullanım Prosüdürüne uygun hale getirildi Sayfa No: 1 / 4

8 BELGE, İŞARET VE LOGO KULLANIM SÖZLEŞMESİ DOKÜMAN NO : FR.08 BELGE, İŞARET VE LOGO KULLANIM SÖZLEŞMESİ İşbu sözleşme, KYK Yapı Kimyasalları Sanayi ve Ticaret A.Ş KYK Sınav ve Belgelendirme Merkezi (bundan sonra KYK BELGEM olarak ifade edilecektir) ile belgelendirme sınavlarına başvurarak belge almaya hak kazanan adayların (bundan sonra "Belge Sahibi" olarak ifade edilecektir), belgenin geçerliliği süresince uyması gereken Belge, İşaret (Marka) ve Logoların kullanım kural ve şartlarını kabul ettiğini beyan etmek üzere imza altına alınmıştır. BU SÖZLEŞME ADAY BELGE ALMAYA HAK KAZANMASI DURUMUNDA GEÇERLİDİR. Belge Kullanım Şartları 1. Personel belgelendirme kapsamında verilmiş olunan belgeler sadece belge sahipleri için geçerlidir. Belge sahibi dışında herhangi bir şekilde başka bir şahıs veya tüzel kişilik tarafından kullanılamaz. Belge, belge sahibi kişi tarafından belgenin geçerliliği devam ettiği müddetçe kullanılabilir. 2. Belgeyi kullandırma hakkı KYK BELGEM e aittir. KYK BELGEM tarafından belirtilen belge kullanım şartlarına, Mesleki Yeterlilik Kurumu, Sınav, Ölçme, Değerlendirme ve Belgelendirme Yönetmeliğine, 5544 sayılı Meslekî Yeterlilik Kurumu Kanununa uymadığının tespit edilmesi halinde KYK BELGEM belgeyi askıya alma ve iptal etme yetkisine sahiptir. 3. Belge sahibi, almış olduğu belgenin geçerliliği boyunca; gözetim, belge kapsamının değiştirilmesi, belgenin askıya alınması / iptali ve yeniden belgelendirme dâhil tüm süreçlerle ilgili duyuru ve uyarıları KYK BELGEM in web sayfasından ve kişisel hesaplarından izlemek ve gereklerini belirtilen süreler içinde yerine getirmek zorundadır. 4. Belgelendirme şartlarında ve belgenin kapsamında değişiklik yapılması durumunda, KYK BELGEM tarafından belirtilen yönteme uygun olarak değişen şartlara uyacak ve gerekli kanıtları KYK BELGEM e sunacaktır. 5. Belge geçerlilik süresi içinde ilgili belgelendirme programlarında yeniden değerlendirme gerektirecek bir değişiklik yapılması durumunda, KYK BELGEM'in belgelendirilmiş kişilerin değişen şartlara uygunluğunu doğrulamak ve sağlamak için gerektiğinde yeniden belgelendirme yapacağını kabul eder. 6. Belgelendirilen (personelin) kişinin Belgelendirildiği konudaki yeteneğini etkileyen bir değişikliğe uğraması halinde KYK ya bildirmek zorundadır. Ayrıca Belgelendirilmiş kişi belgelendirme programı şartlarındaki değişiklikleri sağlayamaz duruma geldiğinde belgeyi KYK BELGEM e iade etme yükümlülüğü bulunmaktadır. 7. Sahip olduğu belge ile ilgili konularda kamu yararını gözeterek gerekli tüm önlemleri alacak ve etik ilkelere bağlı kalacaktır. 8. Belgenin askıya alınması veya iptal edilmesi durumunda, belge kullanımına son verecek ve KYK BELGEM tarafından ilan edilen yöntem ve süreye uygun olarak belgeyi iade edecektir. 9. Belgenin iptal edilmesi durumunda KYK BELGEM belge sahibinin web sayfasındaki kişisel hesaplarını kapatacaktır. 10. Belgenin geçerlilik süresi sonunda belge kullanımına devam etmek için KYK BELGEM tarafından belirtilen yeniden belgelendirme gereklerini yerine getirecektir. 11. Belgeyi, belge kullanımından etkilenen taraflara zarar verecek ve yanıltıcı sonuçlar doğuracak biçimde kullanmayacak ve doğru olmayan beyanlarda bulunmayacaktır. Sayfa No: 2 / 4

9 BELGE, İŞARET VE LOGO KULLANIM SÖZLEŞMESİ DOKÜMAN NO : FR Sahip olduğu belgeye istinaden istihdam edilmesi veya serbest olarak çalışması durumunda, işveren / işyeri bilgilerini doğru ve eksiksiz olarak KYK BELGEM e bildirecek ve güncelliğini sağlayacaktır. 13. KYK BELGEM tarafından bu sözleşme içeriğinde / şartlarında yapılabilecek değişikliklere uyacaktır. 14. KYK BELGEM web sayfasındaki kişisel hesabında yer alan tüm bilgilerin doğruluğunu ve güncelliğini kontrol etmekle yükümlüdür. Logo ve Marka Kullanım Şartları 1. KYK BELGEM tarafından sertifika verilen kişiler Sertifika, Türkak ve MYK Akreditasyon Markası nı aşağıda belirtilen şartlara uygun olarak kullanabilirler. 2. KYK BELGEM tarafından sertifika verilmiş kişilerden belge ile ilgili olarak yalnız verilen belgenin kapsamı dahilinde kullanması konusunda FR.08 Belge, işaret ve Logo Kullanım Sözleşmesi'ni imzalamasını talep eder. 3. KYK BELGEM tarafından sertifika verilmiş kişiler sertifika geçerli olduğu sürece FR.08 Belge, işaret ve Logo Kullanım Sözleşmesi'ne uymakla yükümlüdürler. 4. KYK BELGEM, TÜRKAK ve MYK Akreditasyon Markası üzerinde renk, boyut ve biçim değişikliği yapılamaz. Oranlar sabit kalmak şartıyla boyutlar küçültülüp büyütülebilir. 5. Markalar herhangi bir ürünün veya hizmetin onaylandığı veya önerildiği anlamına gelecek şekilde kullanılamaz. 6. Akreditasyon Markası, kullanıldığı doküman içeriğinden veya ilgili faaliyette hiçbir şekilde KYK BELGEM, Türkak ve MYK nın sorumluluğu olduğu anlamı çıkacak şekilde kullanılmaz. 7. KYK BELGEM markası ve belgesi, belge kapsamında yer almayan bölüm, bağlı kuruluş veya iştiraklerde kullanılamaz. 8. Belge ve logolar üçüncü tarafa devredilemez. 9. Marka kişinin her kapsamdan KYK BELGEM tarafından belgelendirildiğini ima edici şekilde kullanılamaz. Sadece belge kapsamı dâhilindeki faaliyet alanlarında akreditasyon markası kullanılabilir. 10. Bu talimattaki şartları karşılıyor olmaları koşuluyla, KYK BELGEM den belge alan kişiler sadece belge kapsamı dâhilindeki faaliyet alanlarında ve reklamlarında KYK BELGEM, TÜRKAK Akreditasyon Markasını ve MYK Markasını kırtasiye, reklam, tanıtım veya benzeri materyallerde kullanabilir. TÜRKAK Akreditasyon Markası ve MYK Markası belgelendirme programı ile ilişkili olacak şekilde kullanılacaktır Sertifika kapsamı dışındaki faaliyet alanlarında ve reklamlarında Marka kullanılamaz. 11. KYK BELGEM, Türkak ve MYK markaları, Belgeli Kişinin / Kuruluşun markasından daha fazla öne çıkmayacak şekilde kullanılabilir. 12. Marka / Logo, bastırılan kartvizitler üzerinde kullanılamaz. Kartvizitler üzerinde kişinin sertifikasına ilişkin hiçbir atıfta bulunulamaz. 13. Marka kullanılan tüm yerlerde, Markanın sisteme / ürüne / hizmete ait olmadığı, ürünün / hizmetin üretiminde çalışan personele ait olduğu (belge numarası ile birlikte) açıkça belirtilmelidir. 14. Marka KYK BELGEM, Türkak ve MYK nın statüsü hakkında yanlış bilgilenmeye sebep olabilecek şekilde kullanılmamalıdır. Sayfa No: 3 / 4

10 BELGE, İŞARET VE LOGO KULLANIM SÖZLEŞMESİ DOKÜMAN NO : FR Belge sözleşmesinin fesih edilmesi / belgenin geri alınması veya belgenin askıya alınması halinde kişi sertifikasının kullanımını ve marka içeren her tür promosyon, reklam malzemesi vb. dağıtımını / yayınını derhal durdurmalıdır. 16. Bu talimat ile belirtilen şartları yerine getirmeyen kişilere belgenin askıya alınması ve / veya fesih edilmesi işlemleri uygulanır. 17. Marka bir reklam kampanyasının parçası olacak şekilde (bu talimatta belirtilen kurallar dışında) taşıtların üzerinde kullanılmamalıdır. 18. KYK BELGEM logosunun, logo kullanım hakkına sahip olmayan kişiler tarafından kullanıldığının tespit edilmesi durumunda, söz konusu durumda rolü olan tüm kişi ve kuruluşlarla ilgili yasal işlem başlatılacaktır. 19. KYK BELGEM, TÜRKAK ve MYK Akreditasyon Markası nın kullanımı esnasında yukardaki şartlara ek olarak R10.06 TÜRKAK Akreditasyon Markası nın TÜRKAK tarafından akredite edilmiş kuruluşlarca kullanılmasına ilişkin şartlar dokümanı ve Mesleki Yeterlilik Kurumu Markasının Kullanımına İlişkin Usul ve Esaslar dikkate alınacaktır. KYK BELGEM in yükümlülükleri 1. Alınan belgelerin geçerliliği boyunca; gözetim, belge kapsamının değiştirilmesi, belgenin askıya alınması/iptali ve yeniden belgelendirme dâhil tüm süreçlerle ilgili duyuru ve uyarıları KYK BELGEM in web sayfasında bildirmekle, 2. Belgelendirme şartlarında ve belgenin kapsamında değişiklik yapılması durumunda, belge sahiplerini değişen şartlara uygunluğunu doğrulamak ve gerekirse yeniden belgelendirme yapmakla, 3. Belgelendirme süreçleriyle ilgili tüm itiraz veya şikâyetlerin tarafsız bir şekilde ve zamanında değerlendirilmesini sağlamakla, 4. Adayların ve Belge sahiplerinin kişisel bilgilerinin gizliliğini ve güvenliğini sağlamakla yükümlüdür. Anlaşmazlıkların Çözümü Bu sözleşmenin uygulanmasından kaynaklanan her türlü anlaşmazlığın çözümlenmesinde yetkili mahkeme olarak Eskişehir mahkemelerini kabul ederler.../ /. Adayın Adı, Soyadı.././.. KYK BELGEM Koordinatörü İmza İmza Sayfa No: 4 / 4