DEĞERLENDİRME TAKIMI ZİYARET PLANI (19-22 Kasım 2017)

Transkript

1 DEĞERLENDİRME TAKIMI ZİYARET PLANI (19-22 Kasım 2017) Saat Program İçeriği 1. Gün - 19 Kasım 2017 Pazar 10:00-11:00 12:30-13:00 Havalimanı - otel transferi Otogar - otel transferi Değerlendirme Takımı Üyelerinin konaklama oteline transferlerinin sağlanması. 14:00-18:00 Değerlendirme Takım Üyelerinin kendi aralarında yapacağı toplantı Omtel Otel Deniz Kızı Toplantı Salonu Kurumla işbirliği içerisinde, zamanı ve amacı belirtilecek şekilde önceden hazırlanmış ziyaret planı kapsamındaki çalışmaların gözden geçirilmesi Kurumsal Dış Değerlendirme Ölçütlerini dikkate alarak kurumun değerlendirilmesine yönelik takım içi tutarlılığın sağlanması, Değerlendirme ziyaret planı ile ilgili olarak takım üyelerinin olası sorularının değerlendirilmesi Gözlemcinin ziyaret etkinliklerindeki katkılarının değerlendirme takımı ile paylaşılması Diğer konular 19:00-21:00 Değerlendirme Takımı Akşam Yemeği (Rektör, Rektör yardımcıları, Genel Sekreter) Ziyaret planı ile ilgili genel görüşme ve karşılıklı görüş alışverişi, Değerlendirme sürecine ilişkin diğer hususlar 21:00-21:30 Değerlendirme Takımının konaklama oteline transferinin sağlanması 2. Gün - 20 Kasım 2017 Pazartesi 08:45-09:00 Değerlendirme Takımının kuruma transferinin sağlanması 09:00-09:30 Değerlendirme Takımının Rektör ile görüşmesi (Rektörlük Makamı) Kurumun kalite güvence sistemi ve eğitim-öğretim, araştırma-geliştirme ve yönetsel süreçlerle ilgili konular görüşülür. KİDR lerde tam olarak açıklanamayan veya tereddüde düşülen hususlarda takım başkanı tarafından gündeme getirilerek açıklığa kavuşturulması sağlanır

2 09:30-11:15 Değerlendirme Takımı ile Kurum Kalite Komisyonu üyelerinin görüşmesi (30 dk sunum, 1 s 15 dk soru yanıt) (Yeni Senato Toplantı Odası) Kurumsal Dış Değerlendirme Ölçütleri de dikkate alınarak kurum tarafından oluşturulan; Kalite güvence sistemi, Kalite komisyonunun kalite güvence sistemi içerisindeki ve karar alma süreçlerindeki yeri, Kurumun stratejik hedefleri ve bu hedeflerin bölgesel/ulusal kalkınma hedefleri içerindeki yeri, Eğitim-öğretim, araştırma ve idari süreçlerde kurumun yönetimsel yaklaşımı, Sürekli iyileşme yaklaşımı ve bu kapsamda elde edilen sonuçlar, Kurumsal Dış Değerlendirme Ölçütlerine ilişkin çalışmalar Tüm birimler için ortak diğer unsurlar hakkında kalite komisyonu güncel bilgileri içeren bir sunum gerçekleştirir. Sunum sonrasında soru-cevap bölümü gerçekleştirilir. Kurumsal Dış Değerlendirme Ölçütleri de dikkate alınarak; 11:15-12:45 Değerlendirme Takımı ile Senato ve Yönetim Kurulu üyelerinin görüşmesi (Yeni Senato Toplantı Odası) Kurum tarafından oluşturulan kalite güvence sistemi, Kurumun stratejik hedefleri ve bu hedeflerin bölgesel/ulusal kalkınma hedefleri içerindeki yeri, Eğitim-öğretim, araştırma ve idari süreçlerde kurumun yönetimsel yaklaşımı, Sürekli iyileşme yaklaşımı ve bu kapsamda elde edilen sonuçlar görüşülür. 12:45-13:20 Öğlen Yemeği (Değerlendirme Takımı ) (Rektörlük makamı üst katı) Ziyaretle ilgili ilk izlenimler (KİDR, Rektörle ilk görüşme, sabah Kalite Komisyonu üyeleriyle yapılan toplantı ve kampüs ziyaretine ilişkin izlenimler) paylaşılır. 13:20-13:30 Değerlendirme Takımının (3 grup) ilgili ziyaret birimine transferinin sağlanması

3 13:30-14:15 14:15-15:15 Sevim ROLLAS ve Ümmühan ÇELİK in Tıp Fakültesi dekan, dekan yardımcıları ve fakülte sekreteri ile görüşmesi Akile Reşide GÜRSOY ve Prof. Dr. Belma AKŞİT in Mühendislik Fakültesi dekan, dekan yardımcıları ve fakülte sekreteri ile görüşmesi Haluk ÖZMEN ve Doç. Dr. Rüyam KÜÇÜKSÜLEYMANOĞLU nun Eğitim Fakültesi dekan, dekan yardımcıları ve fakülte sekreteri ile görüşmesi Sevim ROLLAS ve Ümmühan ÇELİK in Tıp Fakültesinde görev yapan akademik personel ile görüşmesi. Akile Reşide GÜRSOY ve Prof.Dr. Belma AKŞİT in Mühendislik Fakültesinde görev yapan akademik personel ile görüşmesi Haluk ÖZMEN ve Doç.Dr. Rüyam KÜÇÜKSÜLEYMANOĞLU nun Eğitim Fakültesinde görev yapan akademik personel ile görüşmesi. Fakültenin hedefleri ve bu hedeflerin kurumun stratejik hedefleri içerisindeki yeri, paydaşların süreçlere katılımı, fakültedeki kalite süreçleri, mevcut programların öğrenme çıktıları, AR-Ge kapsamındaki faaliyetler ve sürekli iyileşme yaklaşımı hakkında bilgi alınır. Öğretim elemanlarının üst yönetim ile ilişkileri incelenir, kalite güvence sistemindeki rolleri, personelin işe alımı, akademik personelin kendisini geliştirmesi ve motivasyonu ile ilgili politikaları hakkında görüş alınır. (Bu görüşmeye dekan ve dekan yardımcılarının katılmaması önemle dikkate alınmalıdır. Bu toplantıya sadece akademik personel katılmalıdır.) (Görüşmede bulunacak akademik personelin (toplam 15 kişi) aşağıdaki kriterlere uygun olarak kurul toplantı salonunda hazır bulundurulması gerekmektedir) Farklı bölümlerden, Yönetici düzeyinde olmaması, Farklı akademik ünvanlara sahip olması Cinsiyet eşitliği gözetilmesi 15:15-16:15 Sevim ROLLAS ve Ümmühan ÇELİK in Tıp Fakültesinde öğrenim gören öğrenciler ile görüşmesi. Akile Reşide GÜRSOY ve Prof.Dr. Belma AKŞİT in Mühendislik Fakültesinde öğrenim gören öğrenciler ile görüşmesi Haluk ÖZMEN ve Doç.Dr. Rüyam KÜÇÜKSÜLEYMANOĞLU nun Eğitim Fakültesinde öğrenim gören öğrenciler ile görüşmesi. Öğrencilerin karar alma süreçlerine katılımı, kalite güvence sistemi, eğitim hizmetleri, öğrenci destek hizmetleri gibi konularda görüşlerini paylaşması istenir. (Görüşmede bulunacak toplam 15 öğrencinin aşağıdaki kriterlere uygun olarak kurul toplantı salonunda hazır bulundurulması gerekmektedir) Farklı bölümlerden, Farklı sınıflardan, Tercihen öğrenci temsilcisi Varsa uluslararası öğrenci Varsa engelli öğrenci olması Cinsiyet eşitliği gözetilmesi

4 16:15-16:30 Değerlendirme Takımının (3 grup) rektörlük binasına transferinin sağlanması Değerlendirme Takımının kurumun paydaşlarıyla görüşmesi 16:30-18:00 SİVİL TOPLUM KURULUŞLARI Samsun Mobilyacı İş Adamları Derneği Samsun Ticaret ve Sanayi Odası Samsun İş Kadınları Derneği Samsun Genç İş Adamları Derneği OMÜ Mezunlar Derneği Samsun Müstakil Sanayii ve İş Adamları Derneği Samsun Eğitim-Bir sen KAMU KURUM VE KURULUŞLARI, YEREL YÖNETİM, KALKINMA AJANSLARI Milli Eğitim İl Müdürlüğü Karadeniz Tarımsal Araştırma Enstitü Müdürlüğü Doğu Karadeniz Projesi Bölge Kalkınma İdaresi Başkanlığı KOSGEB Müdürlüğü Samsun Büyükşehir Belediyesi Sağlık İl Müdürlüğü SGK İl Müdürlüğü Tarımsal ve Kırsal Kalkınmayı Destekleme Kurumu Orta Karadeniz Kalkınma Ajansı Gençlik Hizmetleri ve Spor İl Müdürlüğü Samsun Denetimli Serbestlik Müdürlüğü KYK İl Müdürlüğü TSE Müdürlüğü BÖLGE SANAYİ KURULUŞLARI Adeka İlaç San ve Ltd. Şti. Borsan Yeşilyurt Demir Çelik Ulusoy Un A.Ş. BAHADIR TIBBİ ALETLER SAMPA Samsun Yurt Savunma San. Ve Tic. A.Ş. DİĞER Samsun Gazeteciler Cemiyeti Öğrenci Temsilcisi Uluslararası Öğrenci Temsilcisi Engelli Öğrenci Temsilcisi Hasta Yakını Emekli Personel Mezun Girişimci OMÜ Vakfı (Yeni Senato Toplantı Odası) İlgili paydaşların Üniversite hakkında görüşleri alınır. 18:15-18:30 Değerlendirme Takımının konaklama oteline transferinin sağlanması 19:30-20:30 Akşam yemeği 20:30-21:30 Değerlendirme Takımı toplantısı Omtel Otel Deniz Kızı Toplantı Salonu Birinci gün edinilen izlenimler paylaşılır, ikinci gün yapılacaklar konuşulur. (Üyelerinin birinci günkü izlenimlerine ilişkin gözlemlerinin değerlendirilmesi ve ikinci gün ziyaretine ilişkin planlamanın konuşulduğu bir toplantı yapılması)

5 3. Gün - 21 Kasım 2017 Salı 08:15-09:00 Değerlendirme Takımının ilgili ziyaret birimine transferinin sağlanması 09:00-09:45 Sevim ROLLAS, Prof. Dr. Akile Reşide GÜRSOY ve Prof. Dr. Haluk ÖZMEN nin Ondokuz Mayıs Üniversitesi Devlet Konservatuarı müdür, müdür yardımcıları ve konservatuar sekreteri ile görüşmesi Belma AKŞİT, Doç. Dr. Rüyam KÜÇÜKSÜLEYMANOĞLU ve Ümmühan ÇELİK in Yeşilyurt Demir Çelik Meslek Yüksekokulu müdür, müdür yardımcıları ve MYO sekreteri ile görüşmesi Kalite süreçlerinin birim(ler)e yayılımı, Birim(ler)in hedefleri ve bu hedeflerin kurumun stratejik hedefleri içerisindeki yeri, Paydaşların süreçlere katılımı, Birimlerin içindeki programların öğrenme çıktıları Sürekli iyileşme çalışmaları gibi hususlarda bilgi alınır. 09:45-10:45 Sevim ROLLAS, Prof. Dr. Akile Reşide GÜRSOY ve Prof. Dr. Haluk ÖZMEN nin Ondokuz Mayıs Üniversitesi Devlet Konservatuarında görev yapan akademik personel ile görüşmesi Belma AKŞİT, Doç. Dr. Rüyam KÜÇÜKSÜLEYMANOĞLU ve Ümmühan ÇELİK in Yeşilyurt Demir Çelik Meslek Yüksekokulunda görev yapan akademik personel ile görüşmesi Öğretim elemanlarının üst yönetim ile ilişkileri incelenir, Kalite güvence sisteminin öğretim elemanlarının faaliyetlerindeki rolü, Yeni personelin işe alımı, Akademik personelin kendisini geliştirmesi Motivasyonu ile ilgili politikaları hakkında görüş alınır. (Bu görüşmeye birim yöneticilerinin katılmaması önemle dikkate alınmalıdır. Bu toplantıya sadece akademik personel katılmalıdır.) (Görüşmede bulunacak akademik personelin (toplam 15 kişi) aşağıdaki kriterlere uygun olarak kurul toplantı salonunda hazır bulundurulması gerekmektedir) Farklı bölümlerden, Yönetici düzeyinde olmaması, Farklı akademik ünvanlara sahip olması Cinsiyet eşitliği gözetilmesi

6 10:45-11:45 Sevim ROLLAS, Prof. Dr. Akile Reşide GÜRSOY ve Prof. Dr. Haluk ÖZMEN nin Ondokuz Mayıs Üniversitesi Devlet Konservatuarında öğrenim gören öğrenciler ile görüşmesi Belma AKŞİT, Doç. Dr. Rüyam KÜÇÜKSÜLEYMANOĞLU ve Ümmühan ÇELİK in Yeşilyurt Demir Çelik Meslek Yüksekokulunda öğrenim gören öğrenciler ile görüşmesi Öğrencilerin karar alma süreçlerine katılımı, Kalite güvence sistemi, Eğitim hizmetleri, Öğrenci destek hizmetleri gibi konularda görüşlerini paylaşması istenir. (Görüşmede bulunacak toplam 10 öğrencinin aşağıdaki kriterlere uygun olarak kurul toplantı salonunda hazır bulundurulması gerekmektedir) Farklı bölümlerden, Farklı sınıflardan, Tercihen öğrenci temsilcisi Varsa uluslararası öğrenci Varsa engelli öğrenci olması Cinsiyet eşitliği gözetilmesi 12:30-13:30 Öğlen yemeği Üniversitede bulunan idari birimlerin yöneticileriyle görüşme gerçekleştirilmesi 14:00-15:00 Personel Daire Başkanı (Şerife YILMAZ) Sağlık Kültür ve Spor Dairesi Başkanı (Güngör KURAL) Öğrenci İşleri Daire Başkanı (Musa AKYÜZ) Kütüphane ve Dokümantasyon D. Bşk. Vk. (Ethem OLUKÇUOĞLU) Kariyer Merkezi (Doç. Dr. Ayşenur BÜYÜKGÖZE KAVAS) Engelli Öğrenci Birimi (Sosyal Çalışmacı Ergün Mustafa ALPTEKİN) Uluslararası Arası İlişkiler Birimi Başkanı (Prof.Dr. Rıdvan KIZILKAYA) Proje Yönetim Ofisi (Prof.Dr. Hüsnü DEMİRSOY) (Yönetim Toplantı Salonu 3.kat) İdari birimlerin yöneticileri ile bir araya gelerek; kalite süreçlerinin birimlere yayılımı, birim(ler)in hedefleri ve bu hedeflerin kurumun stratejik hedefleri içerisindeki yeri, paydaşların süreçlere katılımı sürekli iyileşme çalışmaları hakkında görüşleri alınır. 15:00-16:00 Seçilen idari birimlerde bulunan idari personelle görüşülmesi Ziraat Fakültesi (2) İktisat Fakültesi(2) Veteriner Fakültesi (2) Sosyal Bilimler Enstitüsü (1) Fen Bilimleri Enstitüsü (1) SHMYO (1) SMYO (1) Çarşamba MYO (1) SUVAM (1) UZEM (1) Türkçe Eğitim Merkezi (1) (Yönetim Toplantı Salonu 3.kat) Toplantıda; idari personelin yönetim ile ilişkileri, kalite güvence sistemindeki rolleri, mesleki gelişimi ve motivasyonu, kurum içi iletişim, gibi hususlar ele alınır.

7 16:00-17:30 Üniversitede bulunan araştırma birim yöneticileriyle görüşme UZEM Müdürü (Prof.Dr. İzzet AKÇA) Türkçe Öğretimi Uyg. ve Arş. Mrz. Müdürü Doç. Dr. Yakup POYRAZ SUVAM Müdürü (Prof.Dr. Recep SANCAK) Ornitoloji Merkez Müdürü (Prof.Dr. Sancar BARIŞ) SEM Müdürü Prof.Dr. Canan KAZAK Kadın Ve Toplum Uyg.Ve Arş.Mr. Müdürü Prof.Dr. İlknur AYDIN AVCI UZAYTEM Müdürü (Prof.Dr. Ferşat KOLBAKIR) DEHAM Müdürü Prof.Dr.Rüştü Cankon GERMİYANOĞLU Teknopark Sorumlusu Buğra ÇOLAK (Genel Müdür) Teknoloji Transfer Ofisi Sorumlusu Prof.Dr. Ömer ANDAÇ (Yönetim Toplantı Salonu 3.kat) Toplantıda; Araştırma birimlerinin hedefleri ve bu hedeflerin kurumun stratejik hedefleri içindeki yeri, paydaşların süreçlere katılımı, kalite süreçleri ve sürekli iyileşme çalışmaları görüşülür. 17:30-18:00 Değerlendirme Takımının konaklama oteline transferinin sağlanması 18:00-19:00 Akşam Yemeği 19:30-21:30 Kurum Değerlendirme Formunun doldurulması ve çıkış görüşmesinde sözlü olarak iletilecek Çıkış Bildirimi hazırlanması Omtel Otel Deniz Kızı Toplantı Salonu Değerlendirme takımı bir araya gelerek Kurum değerlendirme formunu doldurur ve çıkış görüşmesinde sözlü olarak iletilecek Çıkış Bildirimi için hazırlık yapar. 4. Gün - 22 Kasım 2017 Çarşamba 08:30-08:45 Değerlendirme Takımının kuruma transferinin sağlanması 09:00-09:45 Değerlendirme takımının Rektör ile görüşmesi Rektörlük Makamı Ziyaret süreci ve Çıkış Bildirimi nde yer alacak hususlarla ilgili gerekli paylaşımlar yapılır. 09:45-11:45 Çıkış görüşmesi, Değerlendirme takımı ile; Rektör, Rektör Yardımcıları, Kalite Komisyonu üyeleri, Rektör Danışmanları Yeni Senato Toplantı Salonu Rektör ve rektörün davet edeceği ilgili kurum yetkilileriyle çıkış görüşmesi yapılır. Çıkış Bildirimi takım başkanı ve değerlendiriciler tarafından sözlü olarak sunulur. Soru-yanıt bölümünü takiben toplantı Rektör ve Takım Başkanı tarafından sonlandırılır. 12:00 Değerlendirme Takımının kurumdan ayrılışı